nghiên cứu và ứng dụng hệ thống kế toán quản trị tại công ty cổ phần xây dựng khánh hòa

Atkinson thì: “Hệ thống kế toán quản trị cung cấp thông tin giúp cho những người quản lý doanh nghiệp trong việc hoạch định và kiểm soát hoạt động của họ ”, theo tác giả H.Garrison: “Kế

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan luận văn “Nghiên cứu và ứng dụng kế toán quản trị vào Công ty

Cổ phần Xây dựng Khánh Hòa” là công trình nghiên cứu của riêng tôi Các số liệu trích dẫn trong luận văn là số liệu tôi thu thập tại Công ty Cổ phần Xây dựng Khánh Hòa

Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan của mình

Tác giả luận văn

NGUYỄN KIM NHÀN

LỜI CẢM ƠN

Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắc nhất đến cô giáo TS Nguyễn Thị Hiển cùng toàn thể quý Thầy Cô của trường Đại học Nha Trang đã tận tình giảng dạy và giúp đỡ tôi trong suốt thời gian qua

Đồng thời tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, các đồng nghiệp Công ty

Cổ phần xây dựng Khánh Hòa, gia đình cùng bạn bè đã tạo điều kiện và hổ trợ tôi hoàn thành luận văn này

Tác giả luận văn

NGUYỄN KIM NHÀN

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

LỜI CẢM ƠN ii

MỤC LỤC iii

DANH MỤC SƠ ĐỒ vii

DANH MỤC BẢNG BIỂU viii

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT x

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP .4

1.1 Bản chất của hệ thống kế toán quản trị trong doanh nghiệp 4

1.1.1 Khái niệm, mục tiêu và nhiệm vụ của kế toán quản trị trong doanh nghiệp 4

1.1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị 4

1.1.1.2 Mục tiêu của kế toán quản trị 4

1.1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán quản trị 5

1.2 Mối liên hệ, sự khác nhau giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị .5

1.2.1 Mối liên hệ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị 5

1.2.2 Sự khác nhau giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị 6

1.3 Nôi dung và các phương pháp kĩ thuật kế toán quản trị 7

1.3.1 Nội dung của kế toán quản trị 7

1.3.1.1 Dự toán ngân sách 7

1.3.1.2 Kế toán các trung tâm trách nhiệm 8

1.3.1.3 Hệ thống kế toán chi phí 8

1.3.1.4 Thiết lập thông tin kế toán quản trị cho việc ra quyết định 8

1.3.2 Nội dung kế toán quản trị trong Doanh nghiệp theo thông tư số 53/2006/TT-BTC 9

1.3.2.1 Kế toán quản trị chi phí 9

1.3.2.2 Kế toán quản trị giá thành sản phẩm 10

1.3.2.3 Kế toán quản trị bán hàng và kết quả kinh doanh 12

1.3.2.4 Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận 12

1.3.2.5 Lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra quyết định 13

1.3.2.6 Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh 14

1.3.2.7 Kế toán quản trị một số khoản mục khác 15

1.4 Một số phương pháp kỹ thuật của kế toán quản trị 16

1.4.1 Phương pháp phân loại 16

1.4.2 Phương pháp so sánh 16

1.4.3 Phương pháp phân tích mức ảnh hưởng các yếu tố 16

1.4.4 Phương pháp đồ thị- biểu đồ 16

1.4.5 Phương pháp chỉ số tài chính 16

1.4.6 Phương pháp định lượng 16

1.4.7 Phương pháp phân tích thông tin thích hợp 16

1.4.8 Phương pháp bảng cân đối thành quả 17

1.4.9 Phương pháp cân đối chi phí- lợi ích 17

1.4.10 Phương pháp phân tích mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận 17

1.4.11 Phương pháp tính thời giá tiền tệ 17

1 5 Các mô hình quản trị kinh tế- tài chính 17

1.5.1 Mô hình quản lý từ trên xuống 17

1.5.2 Mô hình quản lý từ dưới lên 18

1.5.3 Mô hình thoả thuận 18

1.6 Tổ chức công tác kế toán quản trị trong doanh nghiệp 18

1.6.1 Nội dung tổ chức kế toán quản trị trong các doanh nghiệp 18

1.6.2 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị trong các doanh nghiệp 19

1.7 Hệ thống kế toán quản trị trong các doanh nghiệp của các nước trên thế giới 19

1.7.1 Theo trường phái của Nhật 19

1.7.2 Theo trường phái của Anh, Mỹ 20

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 .21

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG ÁP DỤNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHÁNH HÒA 23

2.1 Đặc điểm chung về Công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa 23

2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty 23

2.1.2 Quá trình phát triển của Công ty 23

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 25

2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 26

2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty 26

2.1.3.3 Mối quan hệ giữa các phòng ban trong Công ty 27

2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 31

2.1.4.1 Các nhân tố bên trong 31

2.1.4.2 Các nhân tố bên ngoài 32

2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty CP Xây Dựng Khánh Hòa trong thời gian qua 32

2.2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh 32

2.2.2 Tình hình tài chính 33

2.2.2.1 Bảng cân đối kế toán: 33

2.2.2.2 Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh 39

2.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Xây dựng Khánh Hòa 40

2.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 40

2.3.2 Chức năng nhiệm vụ giữa các phần hành kế toán 41

2.3.3 Hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị 41

2.3.3.1 Hình thức sổ kế toán áp dụng 42

2.3.3.2 Trình tự ghi sổ 42

2.4 Thực trạng công tác kế toán quản trị tại công ty Cổ Phần Xây dựng Khánh Hòa 43

2.4.1 Thực trạng kế toán quản trị tại Công ty 43

2.4.1.1 Về công tác kế toán quản trị kết quả kinh doanh: 43

2.4.1.2 Về công tác kế toán quản trị tài sản cố định 44

2.4.1.3 Về công tác kế toán quản trị công nợ: 45

2.4.2 Đánh giá hệ thống kế toán quản trị tại Công ty Cổ Phần Xây dựng Khánh Hòa 47

2.4.2.1 Những mặt đạt được 47

2.4.2.2 Những vấn đề còn tồn tại và nguyên nhân 47

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 .49

CHƯƠNG III NGHIÊN CỨU VÀ ỨNG DỤNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHÁNH HÒA .50

3.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần Xây dựng Khánh Hòa 50

3.2 Các quan điểm về tổ chức xây dựng hệ thống kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần Xây dựng Khánh Hòa 51

3.2.1 Tổ chức công tác kế toán quản trị phải phù hợp, hài hòa giữa chi phí, lợi ích 51

3.2.2 Tổ chức công tác kế toán quản trị phải phù hợp với yêu cầu về trình độ quản lý của Công ty 51

3.2.3 Tổ chức công tác kế toán quản trị phải phù hợp với tình hình tổ chức quản lý của Công ty 52

3.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần Xây dựng Khánh Hòa 52

3.3.1 Đặc điểm sản xuất 52

3.3.2 Tình hình nhân sự phục vụ cho công tác kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần Xây dựng Khánh Hòa 53

3.3.3 Hệ thống thông tin kế toán 53

3.4 Ứng dụng công tác kế toán quản trị tại Công ty CP xây dựng Khánh Hòa 54

3.4.1 Xác định những nội dung kế toán quản trị cần phải thực hiện tại Công ty Cổ phần Xây dựng Khánh Hòa 54

3.4.2 Tổ chức thực hiện nội dung kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần Xây dựng Khánh Hòa 54

3.4.2.1 Kế toán quản trị chi phí, tính giá thành sản phẩm 54

3.4.2.2 Kế toán quản trị bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 59

3.4.2.3 Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận 61

3.4.2.4 Lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra quyết định: 63

3.4.2.5 Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh: 64

3.4.2.6 Kế toán quản trị một số khoản mục khác 75

3.5 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị 82

3.5.1 Cơ cấu tổ chức 82

3.5.2 Nguồn nhân lực phục vụ cho công tác kế toán quản trị tại Công ty: 83

3.5.2.1 Tiêu chuẩn của người làm kế toán quản trị 84

3.5.2.2 Quyền hạn của người làm kế toán quản trị 84

3.5.2.3 Trách nhiệm của người làm kế toán quản trị 84

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 .85

KẾT LUẬN 86

TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 PHỤ LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 26

Sơ đồ 2.2: CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT 30

Sơ đồ 2.3: CƠ CẤU TỔ CHỨC Ở BỘ PHẬN SẢN XUẤT 30

Sơ đồ 2.4 : TỔ CHỨC NHÂN SỰ TRONG PHÒNG KẾ TOÁN 40

Sơ đồ 2.5: TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN 42

Sơ đồ 3.1 MÔ HÌNH DỰ TOÁN 65

Sơ đồ 3.2 BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY 83

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA

CÔNG TY NĂM 2011-2012 33

Bảng 2.2 BẢNG PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG- KẾT CẤU TÀI SẢN NĂM 2011-2012 34

Bảng 2.3 BẢNG PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG- KẾT CẤU NGUỒN VỐN NĂM 2011-2012 37

Bảng 2.4 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2011-2012 39

Bảng 2.5 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH 44

Bảng 2.6 BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TSCĐ 45

Bảng 2.7 BÁO CÁO THU HỒI CÔNG NỢ ĐẾN NGÀY 25/5/2012 45

Bảng 2.8 BÁO CÁO CÔNG NỢ GIỮA CÔNG TY- CÔNG TRƯỜNG VÀ CÁC KHÁCH HÀNG ĐẾN NGÀY 30/06/2012 46

Bảng 3.1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ 56

Bảng 3.2 BÁO CÁO GIÁ THÀNH 59

Bảng 3.3 BÁO CÁO BÁN HÀNG 60

Bảng 3.4 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG, KINH DOANH 61

Bảng 3.5 PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ CVP 62

Bảng 3.6 DỰ TOÁN TIÊU THỤ 67

Bảng 3.7 DỰ TOÁN LỊCH THU TIỀN 68

Bảng 3.8 DỰ TOÁN SẢN XUẤT 68

Bảng 3.9 DỰ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU 69

Bảng 3.10 DỰ TOÁN LỊCH THANH TOÁN TIỀN HÀNG 70

Bảng 3.11 DỰ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP 71

Bảng 3.12 DỰ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 72

Bảng 3.13 DỰ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG, QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 72

Bảng 3.14 DỰ TOÁN TIỀN 73

Bảng 3.15 DỰ TOÁN BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 74

Bảng 3.16 BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN 75

Bảng 3.17 BẢNG THEO DÕI TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 76

Bảng 3.18 BẢNG THEO DÕI TÌNH HÌNH TĂNG, GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 77

Bảng 3.19 BẢNG THEO DÕI TÌNH HÌNH SỮA CHỮA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 77

Bảng 3.20 BÁO CÁO TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 78

Bảng 3.21 BÁO CÁO TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG THÀNH PHẨM 79

Bảng 3.22 BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 80

Bảng 3.23 BẢNG THEO DÕI TÌNH HÌNH CÔNG NỢ TỪNG KHÁCH HÀNG 80

Bảng 3.24 BẢNG THEO DÕI TÌNH HÌNH TẠM ỨNG 81

Bảng 3.25 BẢNG THEO DÕI TIẾN ĐỘ THI CÔNG TỪNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG 82

- VLXD : Vật liệu xây dựng

- KPCĐ : Kinh phí công đoàn

- BHXH : bảo hiểm xã hội

- QLDN : Quản lý doanh nghiệp

- BHYT : bảo hiểm y tế

- NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp

- BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp

- CPSXC : Chi phí sản xuất chung

LỜI MỞ ĐẦU

1 Sự cần thiết của luận văn

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải thường xuyên dựa vào nhiều nguồn thông tin khác nhau để ra quyết định quản trị nhằm đạt được kết quả tốt nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình Tuy nhiên để có được nguồn thông tin đầy đủ, tin cậy, kịp thời, phục vụ tốt nhất cho công tác ra quyết định quản lý, doanh nghiệp không có cách nào khác là phải xây dựng hệ thống kế toán quản trị cho doanh nghiệp mình Nhưng trong thời gian qua vấn đề áp dụng hệ thống kế toán quản trị ở Việt Nam chưa được lãnh đạo các doanh nghiệp quan tâm đúng mức Các quyết định

đã được đưa ra dựa vào nguồn thông tin không phù hợp đã làm cho các doanh nghiệp

mất đi nhiều lợi thế trong thời buổi cạnh tranh ngày càng khốc liệt

Bên cạnh đó, công tác quản trị các nguồn lực sản xuất, nguồn lực tài chính và nguồn nhân lực của nhiều doanh nghiệp Việt Nam thực sự chưa đạt được hiệu quả như mong muốn, làm ảnh hưởng không nhỏ đến sự tồn tại, phát triển và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thương trường Nguyên nhân chính là do các doanh nghiệp chưa có một hệ thống quản trị các nguồn lực một cách bài bản Kinh nghiệm của nhiều nước công nghiệp phát triển trên thế giới chỉ ra rằng, muốn khắc phục tình trạng trên nhất thiết phải xây dựng và áp dụng một hệ thống kế toán quản trị cho doanh nghiệp

Ngày nay hệ thống chuẩn mực kế toán của Việt Nam đang được xây dựng và ngày càng hoàn thiện, việc nhận thức đúng đắn và đầy đủ bản chất của kế toán quản trị, cho thấy được hiệu quả thiết thực của kế toán quản trị trong quá trình ra quyết định quản lý, cũng như phải nhanh chóng xây dựng và áp dụng hệ thống kế toán quản trị cho các doanh nghiệp

Những vấn đề liên quan đến kế toán quản trị như bản chất, vai trò, ý nghĩa và vị trí của nó trong hệ thống quản trị doanh nghiệp, trong lý thuyết kế toán cũng như hiệu quả mang lại từ việc áp dụng kế toán trong doanh nghiệp còn lâu mới đạt được sự thống nhất Ngay như khái niệm về “kế toán quản trị” vẫn còn nhiều cách hiểu khác nhau Chẳng hạn, theo các tác giả S.Kaplan và A Atkinson thì: “Hệ thống kế toán quản trị cung cấp thông tin giúp cho những người quản lý doanh nghiệp trong việc hoạch định và kiểm soát hoạt động của họ ”, theo tác giả H.Garrison: “Kế toán quản trị liên quan đến việc cung cấp các thông tin cho các nhà quản lý bên trong doanh nghiệp

- những người có vai trò điều khiển hoạt động của doanh nghiệp Kế toán quản trị có

thể tương phản với kế toán tài chính - liên quan đến việc cung cấp thông tin cho cổ đông, chủ nợ và những người khác bên ngoài doanh nghiệp”

Xuất phát từ tính cấp thiết của vấn đề đã đề cập ở trên, cũng như ý nghĩa thực tiễn của việc áp dụng hệ thống kế toán quản trị vào việc giải quyết nhiều vấn đề liên quan đến công tác quản trị của công ty Cổ Phần xây dựng Khánh Hòa trong nền kinh

tế thị trường là cơ sở để tác giả chọn đề tài “Nghiên cứu và ứng dụng hệ thống kế

toán quản trị tại công ty Cổ Phần Xây dựng Khánh Hòa” làm luận văn tốt nghiệp

2 Tổng quan về vấn đề nghiên cứu:

- Các nước trên thế giới: Hiện nay trên thế giới có 2 trường phái về kế toán quản trị là Nhật và Mỹ

- Tại Việt Nam: Kế toán Quản trị ra đời năm 2003 cùng với Luật kế toán và

đến tháng 6/2006 Bộ Tài Chính đã ban hành các thông tư hướng dẫn thực hiện kế toán quản trị trong doanh nghiệp

- Tình hình áp dụng kế toán quản trị tại các doanh nghiệp hiện nay ở Việt

Nam: Các DN hiện nay vẫn chưa chú trọng nhiều đến việc xây dựng hệ thống

kế toán quản trị của doanh nghiệp và các nhà quản trị vẫn chưa xem nó như một công cụ để quản lý hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại

đơn vị

- Các đề tài nghiên cứu về kế toán quản trị:

+ Tác giả Phạm Hồng Chuyên (2009), “Xây dựng hệ thống kiểm soát chi phí ngành

Thủy sản tỉnh Vĩnh Long”, Trường đại học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh

+ Tác giả Huỳnh Thị Hòa (2010), “Nghiên cứu ứng dụng kế toán quản trị vào

Công ty hải sản Nha Trang” , Trường đại học Nha Trang

+ “ Nghiên cứu và ứng dụng hệ thống kế toán quản trị tại Công ty Cổ Phần Xây

dựng Khánh Hòa” hiện chưa có công trình nào đề cập

3 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu

Mục tiêu của luận văn là xây dựng hệ thống kế toán quản trị cho công ty Cổ phần Xây dựng Khánh Hòa, nhằm hỗ trợ cho lãnh đạo doanh nghiệp những thông tin đầy đủ

và kịp thời trong quá trình ra quyết định quản lý Với mục tiêu đã đề ra, luận văn cần phải giải quyết các nhiệm vụ sau đây:

- Làm rõ bản chất, vai trò và vị trí của kế toán quản trị trong hệ thống quản trị doanh nghiệp và trong lý thuyết kế toán

- Đánh giá thực trạng công tác kế toán và kế toán quản trị tại Công Ty Cổ Phần Xây dựng Khánh Hòa

- Nghiên cứu áp dụng hệ thống kế toán quản trị tại công Ty Cổ Phần Xây dựng Khánh Hòa Xây dựng hệ thống các nguyên tắc cần phải tuân theo trong quá trình xây dựng

và áp dụng hệ thống kế toán quản trị

- Đưa ra các khuyến nghị cho công ty Cổ Phần xây dựng Khánh Hòa trong việc xây dựng và áp dụng hệ thống kế toán quản trị

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của luận văn là công tác kế toán quản trị tại công ty Cổ Phần Xây dựng Khánh Hòa Phạm vi nghiên cứu của luận văn là công ty Cổ Phần Xây dựng Khánh Hòa

5 Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình thực hiện luận văn, các phương pháp chung nghiên cứu khoa học

đã được áp dụng như: phương pháp phân tích kinh tế, phương pháp tổng hợp, phương pháp tiếp cận hệ thống, phương pháp so sánh, lý thuyết ra quyết định

6 Những đóng góp của luận văn

Về ý nghĩa lý thuyết, luận văn góp phần làm rõ bản chất của kế toán quản trị, khẳng định ý nghĩa, vai trò và vị trí của kế toán quản trị trong hệ thống quản trị doanh nghiệp và trong lý thuyết kế toán Về ý nghĩa thực tiễn, luận văn làm phong phú thêm thực tế kinh nghiệm xây dựng và áp dụng hệ thống kế toán quản trị vào các doanh nghiệp xây dựng, đặc biệt là công ty Cổ phần Xây dựng Khánh Hòa Luận văn cũng có thể làm tài liệu để nghiên cứu và giảng dạy môn “Kế toán quản trị” trong các trường Đại học

7 Cấu trúc của luận văn

Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục và tài liệu tham khảo, luận văn được cấu trúc thành ba chương như sau:

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH

NGHIỆP

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG ÁP DỤNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHÁNH HÒA

CHƯƠNG III: NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHÁNH HÒA

CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG

DOANH NGHIỆP

1.1 Bản chất của hệ thống kế toán quản trị trong doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm, mục tiêu và nhiệm vụ của kế toán quản trị trong doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị

Theo luật kế toán Việt Nam, kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin, kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán

Theo định nghĩa của Viện kế toán quản trị Hoa Kỳ thì kế toán quản trị là: Quá trình nhận diện, đo lường, phân tích, diễn giải và truyền đạt thông tin trong quá trình thực hiện các mục đích của tổ chức Kế toán quản trị là một bộ phận thống nhất trong quá trình quản lý và nhân viên kế toán quản trị là những đối tác chiến lược quan trọng trong đội ngũ quản lý của tổ chức

- Nhận diện: là sự ghi nhận và đánh giá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm có hành động kế toán thích hợp

- Đo lường: là sự định lượng gồm cả ước tính, các nghiệp vụ kinh tế đã xảy ra hoặc dự báo các sự kiện có thể xảy ra

- Phân tích: là sự xác định nguyên nhân của các kết quả trên báo cáo và mối quan

hệ của các nguyên nhân đó với các sự kiện kinh tế

- Diễn giải: là sự liên kết các số liệu kế toán hay số liệu kế hoạch nhằm trình bày thông tin một cách hợp lý, đồng thời đưa ra các kết luận rút ra từ các số liệu đó

- Truyền đạt: là sự báo cáo các thông tin thích hợp cho nhà quản trị và những người khác trong tổ chức

1.1.1.2 Mục tiêu của kế toán quản trị

- Cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định và lập kế hoạch, tham gia một cách tích cực, với vai trò là một thành phần của đội ngũ quản lý vào các quá trình ra quyết định và lập kế hoạch

- Hỗ trợ nhà quản trị trong việc định hướng và kiểm soát các mặt hoạt động kinh doanh

- Thúc đẩy các nhà quản trị và nhân viên nhắm vào các mục đích của tổ chức

- Đo lường kết quả của các mặt hoạt động, các đơn vị, làm việc cùng với các nhà quản trị để đảm bảo tính cạnh tranh lâu dài của tổ chức trong ngành

Ngày nay, thông tin phân tích của kế toán quản trị được xem là rất quan trọng cho quá trình quản lý của doanh nghiệp đến nỗi các nhân viên kế toán quản trị trở thành đội ngũ qunả lý trong doanh nghiệp Họ không còn chỉ là những người cung cấp thông tin mà đã có một vai trò tích cực trong cả việc ra quyết định chiến lược cũng như các quyết định hang ngày của doanh nghiệp

1.1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán quản trị

Kế toán quản trị trong doanh nghiệp có các nhiệm vụ sau:

- Thống kê các nguồn lực trong doanh nghiệp: Một trong những chức năng quan trọng của quản trị là thống kê kịp thời, đầy đủ và đáng tin cậy các nguồn lực của doanh nghiệp thông qua các báo cáo quản trị và các chỉ tiêu đánh giá

- Kiểm soát và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh theo quan điểm của kế toán quản trị là hoạt động nhằm tới

hỗ trợ đầy đủ thông tin tài chính liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp; theo dõi, đánh giá và đo lường các chỉ tiêu hoạt động căn bản; điều chỉnh các hoạt động cần thiết để đạt được mục tiêu đề ra

- Hoạch định Hoạch định được hiểu là quá trình xây dựng mục tiêu, hình thành, đánh giá và lựa chọn chính sách, chiến lược, chiến thuật và các hành động cụ thể để đạt được mục tiêu đề ra, cũng như đánh giá về mặt định lượng các tác động ảnh hưởng đến doanh nghiệp

- Dự báo và đánh giá dự báo Đưa ra kết luận về hành động mong đợi trong tương lai của các sự kiện, trên cơ sở phân tích các hành động trong quá khứ và tìm kiếm phương pháp hành động tối ưu Thực hiện công tác dự báo bao gồm việc xử lý thông tin và thể hiện thông tin dưới dạng xu hướng và mối quan hệ tương quan

1.2 Mối liên hệ, sự khác nhau giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị

1.2.1 Mối liên hệ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị

Kế toán quản trị là hệ quả tất yếu của quá trình phát triển kế toán tài chính Nó là một hệ thống tích hợp của hệ thống kế toán nội bộ, cung cấp các thông tin về chi phí

và kết quả hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp, cũng như của từng bộ phận, phòng ban chức năng riêng lẻ nhằm hỗ trợ cho quá trình ra quyết định quản lý của nhà quản trị Kế toán quản trị cho phép giải quyết được các bài toán của quản lý nội bộ Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị mang tính chất chủ quan và bí mật của hoạt động sản xuất kinh doanh

1.2.2 Sự khỏc nhau giữa kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị

Để hiểu được đầy đủ bản chất của kế toỏn quản trị cần phải chỉ ra sự khỏc biệt giữa kế toỏn tài chớnh với kế toỏn quản trị Tuy nhiờn sự phõn chia kế toỏn ra làm hai loại là kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị chỉ mang tớnh chất tương đối Sự khỏc nhau cũng được phản ỏnh trong cỏc quan điểm khỏc nhau Trong bảng dưới đõy chỉ ra những khỏc nhau cơ bản giữa kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị

Để hiểu được đầy đủ bản chất của kế toán quản trị cần phải chỉ ra sự khác biệt giữa kế toán tài chính với kế toán quản trị Tuy nhiên sự phân chia kế toán ra làm hai loại là kế toán tài chính và kế toán quản trị chỉ mang tính chất tương đối Sự khác nhau cũng được phản ánh trong các quan điểm khác nhau Trong bảng dưới đây chỉ ra những khác nhau cơ bản giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị

Đặc điểm Kế toỏn tài chớnh Kế toỏn quản trị

1 Cỏc đối tượng chớnh

sử dụng thụng tin

Người sử dụng bờn ngoài doanh nghiệp như: cơ quan thuế, cỏc nhà tớn dụng, cỏc nhà đầu tư

Người sử dụng bờn trong doanh nghiệp như: cỏn bộ quản lý doanh nghiệp

3 Tớnh bắt buộc Theo yờu cầu của phỏp

Phản ỏnh hoạt động của doanh nghiệp

ở mức độ chi tiết như: cỏc hợp đồng kinh tế, sản phẩm, cỏc dạng hoạt động, trung tõm trỏch nhiệm

6 Khớa cạnh thời gian

của thụng tin

Phản ỏnh thụng tin quỏ khứ và hiện tại

Phản ỏnh thụng tin hiện tại và tương lai

7 Phương phỏp thực

hiện

Phương phỏp kế toỏn kộp Phương phỏp được xỏc định bởi quyết

định của lónh đạo

9 Tiờu chuẩn của

thụng tin

Khỏch quan, tin cậy Tớnh xỏc thực, hữu ớch, chấp nhận

được

10 Tớnh phỏp lệnh Cú tớnh phỏp lệnh Khụng cú tớnh phỏp lệnh

11 Yờu cầu chớnh đối

với thụng tin

Tớnh chớnh xỏc của thụng tin

Tốc độ cung cấp thụng tin

12 Kỳ hạn lập bỏo cỏo Thường trong vũng 1 năm Trong từng thời đoạn khỏc nhau

1.3 Nôi dung và các phương pháp kĩ thuật kế toán quản trị

1.3.1 Nội dung của kế toán quản trị

1.3.1.1 Dự toán ngân sách

a Khái niệm dự toán ngân sách

Dự toán ngân sách là những tính toán, dự kiến một cách toàn diện mục tiêu kinh

tế, tài chính mà doanh nghiệp cần đạt được trong kì hoạt động, đông fthời chỉ rõ cách thức, biện pháp huy động các nguồn lực để thực hiện các mục tiêu và nhiệm vụ đó Dự toán ngân sách là một hệ thống bao gồm nhiều dự toán như: Dự toán tiêu thụ, dự toán sản xuất, dự toán chi phí nguyên vật liệu, dự toán chi phí nhân công, dự toán chi phí sản xuất chung, dự toán chi phí bán hàng, dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp, dự toán giá vốn hàng bán, dự toán vốn đầu tư, dự toán tiền, dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, dự toán bảng cân đối kế toán Dự toán ngân sách là cở sở để đánh giá thành quả hoạt động của từng bộ phận, từ đó xác định trách nhiệm của từng bộ phận nhằm phục vụ tốt cho quá trình tố chức và hoạch định

b Phân loại dự toán ngân sách

Dự toán là công cụ của nhà quản lý, chính vì thế đòi hỏi nhà quản lý phải am hiểu các loại dự toán để thích ứng với nhu cầu riêng lẻ và từng hoàn ảnh cụ thể của từng tổ chức trong từng thời kì, từng giai đoạn Tuỳ theo cách phân loại sẽ có các loại

dự toán ngân sách sau đây:

- Phân loại theo thời gian:

+ Dự toán ngân sách ngắn hạn

+ Dự toán ngân sách dài hạn

- Phân loại theo chức năng:

+ Dự toán hoạt động

+ Dự toán tài chính

- Phân loại theo phương pháp lập:

+ Dự toán ngân sách linh hoạt

1.3.1.2 Kế toán các trung tâm trách nhiệm

Kế toán trách nhiệm là hệ thống thu thập , xử lý và truyền đạt thông tin có thể kiểm soát được theo phạm vi trách nhiệm của từng nhà quản trị nhằm đạt được mục tiêu chung của tổ chức

Gắn với kế toán trách nhiệm là trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm là một bộ phận hay một phòng ban chức năng mà kết quả của nó được gắn trách nhiệm trực tiếp của một nhà quản lý cụ thể Có bốn loại trung tâm trách nhiệm:

- Trung tâm chi phí

- Trung tâm doanh thu

- Trung tâm lợi nhuận

- Trung tâm đầu tư

1.3.1.3 Hệ thống kế toán chi phí

Chi phí có thể được hiểu là giá trị của các nguồn lực chi ra tiêu dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức để đạt được một mục đích nào đó Bản chất của chi phí là phải mất đi để đổi lấy một kết quả, kết quả đó có thể dưới dạng vật chất như sản phẩm, hàng hoá….hoặc không có dạng vật chất như dịch vụ được phục vụ

Tuy nhiên, mục đích của kế toán quản trị trong lĩnh vực chi phí là nhằm cung cấp thông tin thích hợp, hữu ích kịp thời cho việc ra quyết định kinh doanh của nhà quản trị

Vì thế đối với kế toán quản trị, chi phí có thể là những phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh hằng ngày của doanh nghiệp, chi phí cũng có thể là những phí tổn ước tính để thực hiện một dự án, hy sinh cơ hội kinh doanh Do đó, việc phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức khác nhau nhằm đáp ứng mục tiêu quản lý khác nhau của kế toán chi phí

1.3.1.4 Thiết lập thông tin kế toán quản trị cho việc ra quyết định

Phân tích mối quan hệ giữa chi phí- khối lượng- lợi nhuận là xem xét mối quan

hệ nội tại của các nhân tố: giá bán, sản lượng, chi phí khả biến, chi phí bất biến, kết cấu mặt hàng, đồng thời xem xét sự ảnh hưởng cúa các nhân tố đó tới công ty

Phân tích thông tin kế toán quản trị để ra các quyết định đầu tư ngắn hạn, dài hạn

là quá trình lựa chọn nhiều phương án khác nhau trong đó mỗi phương án được xem xét bao gồm rất nhiều thông tin khác nhau Mỗi phương án hành động là một tình huống khác nhau với số lượng các khoản mục chi phí, thu nhập và giá trị khác nhau

Và để đảm bảo cho quá trình ra quyết định đúng đắn, nhà quản trị cần phải có công cụ

thích hợp để giúp họ xác định các thông tin thích hợp và thông tin không thích hợp cần được loại bỏ ra khỏi cơ cấu thông tin cần xem xét và chỉ có những thông tin cần thiết mới thích hợp cho việc ra các quyết định đó

1.3.2 Nội dung kế toán quản trị trong Doanh nghiệp theo thông tư số BTC

53/2006/TT-Để cụ thể hoá công tác kế toán quản trị trong các doanh nghiệp Việt Nam, ngày 12/6/2006, Bộ Tài Chính ban hành Thông tư số 53/2006/TT-BTC hướng dẫn áp dụng

kế toán quản trị trong doanh nghiệp nhằm giúp các doanh nghiệp tố chức tốt công tác

kế toán quản trị

Thông tư hướng dẫn một số nội dung cơ bản của kế toán quản trị áp dụng trong doanh nghiệp sau:

1.3.2.1 Kế toán quản trị chi phí

Doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý để tổ chức tập hợp chi phí theo từng trung tâm phát sinh chi phí, như: Tổ, đội, phân xưởng hoặc cho từng công việc, từng sản phẩm, từng công đoạn sản xuất hoặc cho cả quá trình sản xuất và xác định các loại chi phí của doanh nghiệp theo các nội dung sau:

- Theo tính chất chi phí, chi phí được chia ra:

+ Chi phí trực tiếp: Là chi phí cấu thành sản phẩm, gắn liền với một sản phẩm hoặc dịch vụ nhất định hoàn thành

+ Chi phí gián tiếp là chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm, hoặc nhiều dịch vụ khác nhau không làm tăng giá trị sản phẩm, dịch vụ

+ Chi phí kiểm soát được là chi phí mà cấp quản lý dự đoán được sự phát sinh

và thuộc quyền quyết định của cấp quản lý đó;

+ Chi phí không kiểm soát được là chi phí mà cấp quản lý không dự đoán được

sự phát sinh của nó, đồng thời không thuộc thẩm quyền quyết định của cấp quản lý đó

- Theo yêu cầu sử dụng chi phí trong việc lựa chọn dự án đầu tư, chi phí của một dự án được phân loại như sau:

- Phương pháp phân bổ: Áp dụng cho trường hợp chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Khi thực hiện phương pháp phân bổ chi phí doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các căn cứ phân bổ sau: Giờ công, ngày công, giờ máy hoạt động, diện tích sử dụng,…và phương pháp phân bổ là trực tiếp hoặc phân bổ theo cấp bậc

1.3.2.2 Kế toán quản trị giá thành sản phẩm

a Phương pháp tính giá thành

Tuỳ theo đặc điểm của sản phẩm hoặc mối quan hệ giữa đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm để doanh nghiệp lựa chọn một phương pháp hoặc kết hợp nhiều phương pháp tính giá thành sản phẩm

Các phương pháp tính giá thành chủ yếu là:

* Phương pháp tính giá thành theo công việc, sản phẩm

Tính giá thành theo công việc (hoặc sản phẩm) là quá trình tập hợp và phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung có liên quan đến một công việc, một sản phẩm riêng biệt hoặc một nhóm sản phẩm cụ thể, một đơn đặt hàng:

+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp trực tiếp cho từng công việc, sản phẩm riêng biệt;

+ Chi phí sản xuất chung: Khi có chi phí sản xuất chung phát sinh được tập hợp chung cho các công việc, sản phẩm sau đó tiến hành phân bổ

Áp dụng phương pháp này doanh nghiệp căn cứ vào tình hình cụ thể để chọn một trong những phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung, như sau:

+ Phân bổ chi phí sản xuất chung theo mức thực tế;

Theo phương pháp này doanh nghiệp sẽ điều chỉnh số chênh lệch giữa số ước tính phân bổ và chi phí chung thực tế phát sinh ghi tăng hoặc giảm “Giá vốn hàng bán” trong kỳ (Nếu số chênh lệch nhỏ không đáng kể) hoặc sẽ phân bổ số chênh lệch cho số chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang, thành phẩm và giá vốn hàng bán trên cơ sở tỷ lệ với số dư (hoặc số luỹ kế) của các tài khoản này trước khi phân bổ mức chênh lệch chi phí sản xuất chung

+ Ước tính chi phí sản xuất chung của từng công việc, sản phẩm, ngay từ đầu

kỳ, cuối kỳ tiến hành điều chỉnh chênh lệch giữa chi phí thực tế phát sinh và mức chi phí sản xuất chung đã ước tính

* Phương pháp tính giá thành theo quá trình sản xuất (Phương pháp tổng cộng chi phí);

* Phương pháp tính giá thành theo định mức;

* Phương pháp hệ số;

* Phương pháp loại trừ chi phí theo các sản phẩm phụ

b Đối tượng và kỳ tính giá thành

* Đối tượng tính giá thành có thể là một chi tiết thành phẩm, thành phẩm, nhóm thành phẩm, công việc cụ thể hoặc giá thành bộ phận lĩnh vực Doanh nghiệp có thể dựa vào một hoặc một số căn cứ sau để xác định đối tượng tính giá thành phù hợp:

* Đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý;

* Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất;

* Điều kiện và trình độ kế toán, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

* Kỳ tính giá thành thông thường là theo tháng, quý, hoặc theo năm Doanh nghiệp căn cứ vào loại hình sản xuất sản phẩm, quy trình sản xuất sản phẩm và đặc điểm sản xuất sản phẩm để xác định kỳ tính giá thành Đối với sản phẩm đơn chiếc thì kỳ tính giá thành là khi sản phẩm đơn chiếc hoàn thành

c Trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo các bước như sau:

+ Tập hợp chi phí (trực tiếp, gián tiếp và phân bổ);

+ Tổng hợp chi phí, xử lý chênh lệch thừa, thiếu;

+ Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang, xác định chi phí dở dang;

+ Xác định phương pháp tính giá thành áp dụng;

+ Lập báo cáo (thẻ tính) giá thành sản phẩm

1.3.2.3 Kế toán quản trị bán hàng và kết quả kinh doanh

Doanh nghiệp cũng có thể tổ chức kế toán bán hàng bằng cách kết hợp nhiều tiêu thức với nhau, tuỳ theo yêu cầu quản lý của mình và điều kiện, hoàn cảnh cụ thể

của doanh nghiệp trong từng thời kỳ

Doanh nghiệp cần xây dựng mô hình tài khoản, sổ kế toán và báo cáo bán hàng

và kết quả bán hàng một cách liên hoàn và linh hoạt để có thể kế toán phù hợp với các trường hợp bán hàng trong từng giai đoạn đáp ứng được yêu cầu xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

1.3.2.4 Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận

Mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận là mối quan hệ giữa các nhân

tố giá bán, khối lượng (số lượng, mức độ hoạt động), kết cấu hàng bán chi phí (cố định, biến đổi) và sự tác động của các nhân tố này đến lợi nhuận của doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần phân tích mối quan hệ này thông qua hệ thống chỉ tiêu phân tích, gồm:

* Số dư đảm phí: là khoản chênh lệch giữa giá bán và chi phí biến đổi

Khi đó toàn bộ chi phí được phân tích thành hai loại chi phí đó là chi phí biến đổi và chi phí cố định

Số dư đảm phí đơn vị = Giá bán - Biến phí đơn vị

Tổng số dư đảm phí = Tổng doanh thu - Tổng biến phí

* Tỷ lệ số dư đảm phí: là tỷ lệ giữa số dư đảm phí trên doanh thu tiêu thụ sản phẩm

* Điểm hòa vốn: Điểm hòa vốn là điểm mà tại đó doanh thu đủ bù đắp các chi phí

hoạt động kinh doanh đã bỏ ra, hay nói cách khác điểm hòa vốn là điểm mà tại đó doanh nghiệp không có lãi cũng như không bị lỗ

Sản lượng hòa vốn ( SLh) được xác định bằng:

Sản lượng hòa vốn =

Định phí

Số dư đảm phí đơn vị Doanh thu hòa vốn là doanh thu của sản lượng hòa vốn

Doanh thu hòa vốn = Sản lượng hòa vốn * Giá bán

Công suất hòa vốn là công suất cần huy động để đạt được sản lượng hòa vốn

Công suất hòa vốn

=

Sản lượng hòa vốn Sản lượng có thể khai thác

*

100%

* Đòn bẩy kinh doanh: Đòn bẩy kinh doanh là thuật ngữ để phản ánh về mức độ sử

dụng chi phí cố định trong doanh nghiệp.Để kiểm soát và sử dụng đòn bẩy kinh doanh phù hợp và có hiệu quả, các nhà quản trị cần phải xác định độ lớn của đòn bẩy kinh doanh (ký hiệu ĐB)

Độ lớn của đòn bẩy

kinh doanh =

Tốc độ tăng lợi nhuận Tốc độ tăng doanh thu Việc phân tích mối quan hệ này giúp doanh nghiệp đưa ra được các quyết định trong sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hoá lợi nhuận

1.3.2.5 Lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra quyết định

Để lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra quyết định ngắn hạn, kế toán quản trị doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau :

Bước 1: Xác định vấn đề: Kế toán quản trị sẽ phải cung cấp các thông tin cần

thiết cho quá trình ra quyết định Do đó, nhân viên kế toán quản trị phải am hiểu các quyết định của nhà quản lý Để giúp nhà quản trị ra các quyết định kinh doanh chính

xác thì các thông tin này cần phải là thông tin phù hợp, chính xác và kịp thời

+ Thích hợp: Tính thích hợp của thông tin cho từng trường hợp ra quyết định là rất

quan trọng Những tình huống ra quyết định khác nhau cần những thông tin khác nhau

+ Chính xác: Thông tin phục vụ cho việc ra quyết định phải chính xác Nếu thông tin

không chính xác, quyết định sẽ sai lầm

+ Nhanh chóng: Thông tin là thích hợp và chính xác, nhưng sẽ vô dụng nếu không

kịp thời cho việc ra quyết định Do vậy, ngoài yếu tố chính xác và thích hợp thì thông tin cần được cung cấp nhanh để kịp thời cho các quyết định Tuy nhiên, đôi khi tính chính xác và nhanh chóng của thông tin cần phải đánh đổi lẫn nhau

Bước 2: Lựa chọn tiêu chuẩn: Sau khi đã xác định được vần đề cần ra quyết

định, nhà quản lý sẽ lựa chọn tiêu chuẩn ra quyết định Các tiêu chuẩn để ra quyết định

có thể là tiêu chuẩn định tính nhưng cũng có thể là các tiêu chuẩn định lượng

Bước 3: Xác định phương án: Nhà quản trị cần xác định các phương án có thể

xảy ra từ đó lựa chọn cho mình phương án tối ưu Ví dụ như Công ty sẽ lựa chọn phương án:

Bước 4: Xây dựng mô hình ra quyết định: Mô hình ra quyết định là một hình

thức thể hiện đơn giản hoá bài toán ra quyết định, nó sẽ liên kết các yếu tố được liệt kê

ở trên như tiêu chuẩn ra quyết định, các ràng buộc, và các phương án ra quyết định

Bước 5: Thu thập dữ liệu: Việc thu thập số liệu để phục vụ cho việc phân tích

và ra quyết định của nhà quản lý là một trong những vai trò quan trọng nhất của nhân

viên kế toán quản trị

Bước 6: Ra quyết định: Mỗi khi bài toán ra quyết định được xác định, các tiêu

chuẩn được lựa chọn, các phương án so sánh được nhận diện, và các số liệu liên quan đến việc ra quyết định được thu thập, nhà quản lý sẽ tiến hành phân tích và lựa chọn

một phương án khả thi nhất

1.3.2.6 Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh

Hệ thống chỉ tiêu dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh được xây dựng riêng cho từng quá trình, như: Quá trình mua hàng, quá trình sản xuất, quá trình tiêu thụ sản phẩm của hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp và chi tiết cho từng nội dung: Vốn bằng tiền; Hàng tồn kho; Từng loại chi phí nghiệp vụ kinh doanh: Chi phí bán hàng; Chi phí quản lý doanh nghiệp; Từng loại báo cáo tổng hợp: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,…

Dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh được lập cho cả năm và chia ra các quý, các tháng trong năm

1.3.2.7 Kế toán quản trị một số khoản mục khác

án khai thác năng lực tài sản cố định hiện có và đầu tư mới thích hợp, hiệu quả

b Kế toán quản trị hàng tồn kho

Doanh nghiệp cần lập danh điểm vật tư và tổ chức kế toán quản trị về số hiện

có, số đã sử dụng, đã bán cả về số lượng và giá trị phù hợp danh điểm vật tư, sản phẩm, hàng hoá đã lập theo yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp

Để kế toán được số vật tư đã sử dụng và số tồn kho hợp lý, doanh nghiệp cần xác định được phương pháp tính giá hàng tồn kho phù hợp với điều kiện và hoàn cảnh

cụ thể của doanh nghiệp, đáp ứng được yêu cầu quản lý cũng như lập kế hoạch cho tương lai

c Kế toán quản trị lao động và tiền lương

Doanh nghiệp cần thiết kế và vận hành tốt hệ thống chấm công, tính lương và bảng thanh toán lương phù hợp với các trung tâm chi phí và giá thành

Áp dụng phương pháp kế toán chi phí nhân công phù hợp (với từng thời gian, điều kiện): Phương pháp trực tiếp và phương pháp phân bổ: Phương pháp này áp dụng trong trường hợp người lao động cùng một lúc tham gia nhiều công việc và doanh nghiệp cần lựa chọn căn cứ phân bổ thích hợp

d Kế toán quản trị các khoản nợ

Yêu cầu kế toán quản trị các khoản nợ là đảm bảo cung cấp được các thông tin về: Chủ nợ, loại nợ theo kỳ hạn, thời hạn thanh toán và chất lượng của khoản nợ vào bất kỳ lúc nào khi nhà quản lý cần;

Căn cứ vào tình hình thực tế của doanh nghiệp để thiết kế các tài khoản phản ánh các khoản nợ theo chủ nợ, khách nợ đồng thời phân tích theo chất lượng nợ và kỳ hạn thanh toán hoặc phản ánh các khoản nợ theo thời hạn nợ, đồng thời phân tích theo chủ nợ, chất lượng của khoản nợ

1.4 Một số phương pháp kỹ thuật của kế toán quản trị

1.4.1 Phương pháp phân loại

Là phân chia các đối tượng nghiên cứu thành các loại, các chi tiết theo từng tiêu thức nhất định để quan sát đối tượng trong mối quan hệ với những loại, những chi tiết hợp thành đối tượng

1.4.2 Phương pháp so sánh

Chọn các chỉ tiêu có cùng điều kiện so sánh hoặc có quan hệ kinh tế để thiết lập quan hệ so sánh với nhau Từ đó, quan sát biến động nội dung, kết cấu, mối tương quan giữa các đối tượng

1.4.3 Phương pháp phân tích mức ảnh hưởng các yếu tố

Nội dung chính của phương pháp này là xác định, lượng hóa mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến sự biến động của một số chỉ tiêu Xác định nội dung kinh tế, tài chính của chỉ tiêu trong mối quan hệ giữa các nhân tố cấu thành cần quan sát theo thứ tự nhân tố chất đến nhân tố lượng, nhân tố quan trọng trước nhân tố thứ yếu sau, mối quan hệ cấu thành này có thể tồn tại dưới nhiều hình thức

1.4.4 Phương pháp đồ thị- biểu đồ

Nội dung chính của phương pháp này căn cứ vào mối quan hệ giữa các đối tượng

thiết lập phương trình toán học biểu hiện mối quan hệ giữa chúng Từ đó, thiết lập nên

đồ thị hay biểu đồ thể hiện các đối tượng và cũng chính từ đồ thị này nhận định, quan sát sự tồn tại, đặc điểm của đối tượng

1.4.5 Phương pháp chỉ số tài chính

Là căn cứ vào mối quan hệ có ý nghĩa giữa các yếu tố tài chính thiết lập nên các chỉ

số tài chính có nội dung, kết cấu tài chính đặc trưng Từ đó, quan sát nội dung, kết cấu những chỉ số tài chính đặc trưng này để tìm hiểu các dấu hiệu tài chính

1.4.6 Phương pháp định lượng

Dựa trên nền tảng kinh tế lượng, vận dụng các kỹ thuật kinh tế lượng để lượng hóa thông tin Từ đó, căn cứ vào đặc điểm thông tin kết hợp với toán học để quan sát các hiện tượng kinh tế tài chính

1.4.7 Phương pháp phân tích thông tin thích hợp

Phương pháp này là một quy trình chọn lọc, đơn giản hóa thông tin các phương án

để cung cấp thông tin ngắn gọn, phù hợp, nhanh chóng và có trọng tâm cho chọn lựa một phương án kinh doanh

1.4.8 Phương pháp bảng cân đối thành quả

Phương pháp này dựa vào các yếu tố giữ vai trò quan trọng và quyết định đến kết quả, hiệu quả, sự ổn định và phát triển doanh nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn để thiết lập nên bảng cân đối giữa các yếu tố này Từ đó, đánh giá tình hình thực hiện, tiềm năng và triển vọng hoạt động của doanh nghiệp

1.4.9 Phương pháp cân đối chi phí- lợi ích

Là thiết lập mối quan hệ giữa chi phí với lợi ích kinh tế mà nó mang lại Chi phí được xem là hữu ích khi nó tạo ra một giá trị hữu dụng tương ứng với giá trị gia tăng hoặc nguồn thu nhập, tiềm năng kinh tế lớn hơn chi phí

1.4.10 Phương pháp phân tích mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận

Là phương pháp thiết lập những chỉ tiêu thể hiện mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận theo mô hình ứng xử chi phí Từ đó, quan sát các chỉ tiêu này hoặc vận dụng các chỉ tiêu này để quan sát tình hình chi phí, thu nhập, lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh

1.4.11 Phương pháp tính thời giá tiền tệ

Phương pháp này được xây dựng trên quan điểm đồng tiền luôn tạo ra khả năng sinh lời, một đồng tiền hôm nay có giá trị hơn một đồng tiền trong tương lai Từ đó, khi tính toán các thông tin liên quan đến dòng tiền phát sinh ở nhiều năm, nhất là khi

đề cập đến dòng tiền liên quan đến vốn đầu tư, chi phí, thu nhập liên quan đến dự án đầu tư dài hạn cần phải chuyển đổi dòng tiền về cùng một mốc thời gian hiện hại hoặc tương lai

1 5 Các mô hình quản trị kinh tế- tài chính

1.5.1 Mô hình quản lý từ trên xuống

Theo mô hình này, toàn bộ mọi thông tin kinh tế tài chính được đưa ra từ cấp quản trị cao cấp và sau đó được phân bố cho các cấp dưới Theo cách lập này, các dự toán thường được đưa ra theo một chiều mà không được phản hồi từ cấp dưới

Ưu điểm: của phương pháp này là nhanh chóng

Nhược điểm: Phương pháp này thường không chính xác đặc biệt là thông tin mà cấp

quản trị cao cấp có được là không đầy đủ Không khuyến khích tinh thần làm việc của cấp dưới

1.5.2 Mô hình quản lý từ dưới lên

Các số liệu kinh tế- tài chính được trình lên cấp quản lý cao hơn để xem xét trước khi được chấp thuận.Việc xem xét và kiểm tra lại các số liệu của cấp dưới là cần thiết để tránh nguy cơ không chính xác cũng như hạn chế bớt có quá nhiều quyền tự chủ trong hoạt động

Ưu điểm : Mọi cấp của doanh nghiệp đều được tham gia vào quá trình xây dựng các chỉ

tiêu kinh tế- tài chính của doanh nghiệp Các số liệu đưa ra có khuynh hướng chính xác và đáng tin cậy Các chỉ tiêu được tự đề đạt nên các nhà quản lý sẽ thực hiện công việc một cách chủ động và thoải mái hơn và khả năng thành công sẽ cao hơn

Nhược điểm: Mất nhiều thời gian

1.5.3 Mô hình thoả thuận

Đây là phương pháp kết hợp giữa hai phương pháp trên Các dự toán được đưa ra trên cơ sở có sự bàn bạc và thoả thuận giữa các cấp quản trị Khi đó các thông tin về kinh tế- tài chính được đưa ra bao giờ cũng có sự phản hồi của các bộ phận có liên quan

Ưu điểm: Có tính chính xác cao; dễ áp dụng

Nhược điểm: Tốn thời gian; kinh phí nhiều

1.6 Tổ chức công tác kế toán quản trị trong doanh nghiệp

1.6.1 Nội dung tổ chức kế toán quản trị trong các doanh nghiệp

- Tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị

Vận dụng các nguyên tắc, phương pháp về lập, luân chuyển, quản lý và sử dụng chứng từ kế toán quản trị phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp Có thể cụ thể hoá và

bổ sung các nội dung cần thiết của từng mẫu chứng từ kế toán đã được quy định hoặc lập chứng từ riêng để phục vụ cho việc thu thập thông tin quản trị nội bộ doanh nghiệp

- Tố chức hệ thống tài khoản kế toán quản trị

Để đáp ứng cung cấp đầy đủ thông tin cho quản trị doanh nghiệp, kế toán quản trị

có thể chi tiết hoá( cấp 2, cấp 3, cấp 4 ) hệ thống tài khoản kế toán tài chính hoặc có thể thiết kế hê thống tài khoản phù hợp với kế hoạch, dự toán đã lập và yêu cầu cung cấp thông tin kế toán quản trị cho các cấp quản trị khác nhau trong nội bộ doanh nghiệp

- Tổ chức hệ thống sổ kế toán quản trị

Dựa vào hệ thống sổ kế toán do Bộ Tài Chính đã ban hành, kế toán quản trị có thể bổ sung các chỉ tiêu để phù hợp với các yêu cầu cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp, kế toán quản trị có thể thiết kế bộ sổ kế toán mới cho phù hợp hơn với

yêu cầu quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chi tiết đáp ứng nhu cầu thông tin đầy đủ, chính xác và toàn diện

- Tố chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị

Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chính là sản phẩm của chu trình kế toán quản trị, việc lập và phân tích hệ thống báo cáo kế toán quản trị là một khâu quan trọng, thiết yếu của quá trình tổ chức công tác kế toán quản trị

Hệ thống báo cáo kế toán quản trị thường bao gồm có hai loại báo cáo sau:

+ Báo cáo tình hình thực hiện

+ Báo cáo phân tích

Ngoài ra, kế toán quản trị còn lập các loại báo cáo khác nhằm phục vụ kịp thời các yêu cầu quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh từng giai đoạn cụ thể của các cấp quản trị khác nhau trong nội bộ doanh nghiệp

1.6.2 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị trong các doanh nghiệp

- Việc tổ chức bộ máy kế toán quản trị trong doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, qui mô đầu tư và địa bàn tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với mức độ phân cấp quản lý kinh tế- tài chính của doanh nghiệp

- Tổ chức bộ máy kế toán quản trị gọn nhẹ, khoa học, hợp lý và hiệu quả cao trong việc cung cấp thông tin cho quản lý doanh nghiệp

- Việc tổ chức bộ máy kế toán quản trị của doanh nghiệp phải phù hợp với quy mô, trình độ cán bộ đặc điểm quản lý và phương tiện kỹ thuật hiện có của doanh nghiệp

- Có thể lựa chọn một trong ba hình thức tổ chức bộ máy kế toán quản trị: Hình thức kết hợp giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính theo từng phần hành kế toán Hình thức tách biệt- bộ phận kế toán quản trị riêng biệt với bộ phận kế toán tài chính hoặc là hình thức hỗn hợp

1.7 Hệ thống kế toán quản trị trong các doanh nghiệp của các nước trên thế giới 1.7.1 Theo trường phái của Nhật

Kế toán quản trị ở Nhật phát triển phù hợp với đặc thù riêng theo phong cách quản lý với trọng tâm nâng cao chất lượng và kiểm soát định hướng trong nội bộ Kinh

tế thị trường xuất hiện từ lâu ở Nhật nhưng chỉ thực sự đúng nghĩa sau chiến tranh thứ

II và kế toán quản trị cũng hình thành và phát triển nhanh từ đó Những năm 1950 và

1970, kế toán quản trị bắt đầu hình thành từ khởi xướng của Chính Phủ Nhật qua xúc tiến giới thiệu, áp dụng kế toán quản trị Âu, Mỹ cho doanh nghiệp Sau những năm

1980 đến những năm cuối thế kỷ 20 nền kinh tế Nhật đã khôi phục và ổn định, phát triển và bắt đầu hướng ra thị trường quốc tế, phát triển mạnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh

Với nguồn lực hạn hẹp, các doanh nghiệp Nhật phải đương dầu với sự bất ổn, sức

ép cạnh tranh từ các doanh nghiệp ở các nước cùng với bản sắc văn hoá người Nhật Đây cũng là tiền đề nảy sinh kế toán quản trị kiểu Nhật, ảnh hưởng sâu rộng đến nội dung kế toán quản trị thế giới Đó là kế toán quản trị với trọng tâm nâng cao mặt định tính, tính chất thông tin để giảm những tổn thất nguồn lực kinh tế sử dụng, thông tin để

sử dụng có hiệu quả các nguồn lực kinh tế tạo ra giá trị, kế toán quản trị trên hệ thống quản lý với mô hình tổ chức linh hoạt, với phương thức quản lý kết hợp giữa tư duy giá trị với tư duy chuỗi giá trị Tuy nhiên , kế toán quản trị ở Nhật tiếp tục duy trì những tiến bộ của phương pháp kĩ thuật định lượng thông tin theo khuynh hướng riêng tạo nên nội dung kế toán quản trị thịnh hành ngày nay như: xây dựng tiêu chuẩn, phân loại chi phí, thu nhập lợi nhuận, xây dựng hệ thống ngân sách dự toán hoạt động hàng năm, xây dựng kế toán chi phí theo phương pháp trực tiếp và toàn bộ, kế toán chi phí theo mục tiêu, kế toán chi phí theo cơ sở hoạt động, xây dựng các tiêu chuẩn định giá vốn đầu tư, kế toán các trung tâm trách nhiệm chi phí, xây dựng hệ thống điều hành và đánh giá chi phí, bảng cân đối thành quả, phân tích tính cân đối chi phí- lợi ích, phân tích báo cáo tài chính… Xuất phát từ đề cao tính an toàn, tính tập thể, tính kiểm soát, kiểm soát định hướng hoạt động, kế toán quản trị Nhật có nhiều mối liên hệ với kế toán tài chính, gắn kết với hệ thống kế toán chung là một bộ phận trong tổ chức bộ máy kế toán

1.7.2 Theo trường phái của Anh, Mỹ

Các doanh nghiệp ở Anh, Mỹ được coi là đi tiên phong trong việc ứng dụng kế toán quản trị trên thế giới với khuynh hướng cung cấp thông tin hữu ích, thiết lập các quyết định quản lý bằng mô hình, kỹ thuật định lượng thông tin Nền kinh tế thị trường

đã xuất hiện từ lâu ở Anh, Mỹ nên kế toán quản trị cũng xuất hiện rất lâu trong các doanh nghiệp dưới hình thức kế toán chi phí, sau đó để đáp ứng nhu cầu thông tin quản lý, sự chuyển biến và phát triển của doanh nghiệp nên kế toán quản trị tiếp tục phát triển với những nội dung khác nhau Quá trình đó kế toán quản trị trải qua bốn giai đoạn khác nhau:

Giai đoạn 1: Thông tin để kiểm soát và định hướng chi phí

Giai đoạn 2: Thông tin để hoạch định và kiểm soát tài chính hoạt động kinh doanh Giai đoạn 3: Thông tin để giảm bớt những tổn thất nguồn lực kinh tế sử dụng quy trình sản xuất kinh doanh

Giai đoạn 4: Thông tin để sử dụng có hiệu quả các nguồn lực kinh tế tạo ra giá trị Ngày nay, kế toán quản trị trong các doanh nghiệp vẫn tồn tại thịnh hành những nội dung từ giai đoạn 2 trở đi, thường thì tập trung vào các chủ đề như khái niệm, phân loại chi phí, kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm theo sản phẩm hoặc theo mức độ công việc hoàn thành hoặc theo quy trình sản xuất, nhận thức cách ứng xử chi phí và phân tích biến động chi phí, phân tích mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận, ảnh hưởng phương pháp chi phí toàn bộ và phương pháp chi phí trực tiếp trong thiết lập công cụ quản lý, kế toán chi phí trên cơ sở hoạt động, dự toán hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí tiêu chuẩn và sự cân bằng nguồn lực kinh tế, dự toán linh hoạt phân tích biến động chi phí sản xuất chung, báo cáo bộ phận và các sự phân quyền trong cùng một tổ chức, chi phí thích hợp cho việc ra quyết định kinh doanh ngắn hạn, dự toán vốn đầu tư dài hạn, phân bổ chi phí hoạt động trên cơ sở hoạt động và định giá sản phẩm dịch vụ, phân tích báo cáo tài chính Với sự đề cao vai trò cá nhân, vai trò của những nhà quản lý cấp cao, kế toán quản trị được xem như là một cộng bổ khuyết thông tin quản lý nên kế toán quản trị trong các doanh nghiệp ở Anh, Mỹ được thiết kế tập trung vào chủ đề phân tích thông tin phục vụ cho các quyết định quản lý hơn là việc xác lập một hệ thống thông tin toàn diện cho yêu cầu quản lý Do đó kế toán quản trị nổi lên hàng đầu với các mô hình, phương pháp kỹ thuật định lượng thông tin Đồng thời ở những nước này, kế toán quản trị là công việc riêng của các Doanh nghiệp nên Nhà nước không can thiệp sâu vào chuyên môn và nghiệp vụ Những năm gần đây, mặc dù vẫn duy trì khuynh hướng đặc trưng như trước nhưng kế toán quản trị trong các doanh nghiệp ở Anh, Mỹ đã xuất hiện một vài thay đổi về cầu trúc thông tin, nâng cao tính định tính của thông tin, tính kiểm soát để bổ sung cho những thiếu sót, lạc hậu không hữu hiệu so với thế giới Trong suốt quá trình đó, kế toán quản trị luôn nhận thức là một bộ phận chuyên môn phục vụ đắc lực cho việc ra quyết định của Ban

giám đốc

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Nếu như kế toán tài chính cung cấp số liệu lịch sử thông qua thước đo giá trị các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh thì kế toán quản trị lại cung cấp các số liệu và thông tin hướng đến tương lai giúp cho nhà quản trị có những thông tin hữu ích nhất phục vụ cho việc ra quyết định làm tăng giá trị của doanh nghiệp

Nội dung của kế toán quản trị rất đa dạng và phong phú, vì thế trong phạm vi giới hạn của luận văn này, tác giả không nghiên cứu toàn bộ nội dung của kế toán quản

trị mà chỉ nghiên cứu, ứng dụng những nội dung phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây dựng Khánh Hòa

Để thực hiện chức năng phản ánh và cung cấp thông tin cho nhà quản trị, kế toán quản trị sử dụng rất nhiều phương pháp kỹ thuật như: phương pháp phân loại, phương pháp so sánh, phương pháp đồ thị- biểu đồ, phương pháp tỷ số tài chính, các

mô hình kinh tế tài chính, phương pháp định lượng, phương pháp bảng cân đối thành quả kinh tế, phương pháp phân tích thông tin thích hợp, phương pháp phân tích mối quan hệ chi phí- lợi ích, phương pháp phân tích mối quan hệ khối lượng- chi phí- lợi nhuận, ….Các phương pháp này của kế toán quản trị thể hiện sự hội nhập có chọn lọc

và sự ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin

Ngày nay, kế toán quản trị luôn chiếm giữ vị trí quan trọng trong việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nếu hệ thống kế toán quản trị tốt thì sẽ giúp cho việc cung cấp các thông tin cho nhà quản trị sẽ nhanh chóng và đạt hiệu quả hơn Và tất cả những điều đó nhằm đạt mục tiêu chiến lược: chất lượng, thời gian, giá cả Điều đó chứng tỏ rằng kế toán quản trị là một công cụ vô cùng hữu hiệu cho việc quản lý và điều hành tổ chức

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG ÁP DỤNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHÁNH HÒA

2.1 Đặc điểm chung về Công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa

2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty

Công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa tiền thân là Công Ty Xây Dựng Khánh Hòa, được thành lập từ sự hợp nhất của công ty Xây dựng Số 2 và công ty Xây dựng

số 3 từ năm 1989 theo quyết định số 163/UB ngày 07/08/1989

Công ty là một trong những đơn vị chủ lực của ngành tại địa phương với nhiệm

vụ hàng đầu là xây dựng mới, cải tạo nâng cấp các công trình dân dụng và công nghiệp Ngày 29/12/2004 theo quyết định chung chuyển đổi doanh nghiệp số 3629/QĐ-UB của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Khánh Hòa chuyển đổi công ty Xây dựng Khánh Hòa từ doanh nghiệp Nhà Nước thành công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa

và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 3703000171 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Khánh Hòa cấp ngày 25/08/2005

Công ty Xây Dựng Khánh Hòa chính thức chuyển thành Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa vào ngày 01/09/2005

Công ty Xây Dựng Khánh Hòa chính thức chuyển thành Công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa vào ngày 01/09/2005

Tên Công ty: Công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa

( Khanh Hoa Construction Join Stoch Company)

Tên viết tắt: KCC

Trụ sở chính: 43 Nguyễn Thị Minh Khai- Nha Trang- Khánh Hòa

Điện thoại: (058) 3510278- 510279-510280

Số Fax: (058) 3510277

Tài khoản: 60110000000268 tại Ngân Hàng Đầu Tư và Phát Triển Khánh Hòa

2.1.2 Quá trình phát triển của Công ty

Được hình thành và phát triển sau ngày đất nước thống nhất, Công ty là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành xây dựng Khánh hòa với bề dày kinh nghiệm hoạt động trong các lĩnh vực xây dựng dân dụng, xây dựng Công nghiệp, trang trí nội thất, kinh doanh sản xuất vật liệu xây dựng…

Ban đầu khi mới thành lập, công ty chỉ hoạt động trong 2 lĩnh vực: Xây dựng dân dụng

và xây dựng công nghiệp với tổng số vốn ban đầu là 461 triệu đồng, trong đó:

- Trang trí nội thất( 1992)

- Kinh doanh sản xuất vật liệu xây dựng, kinh doanh bê tông tươi và các sản phẩm từ

bê tông ( 1996)

- Xây dựng giao thông thủy lợi ( 2001)

- Thi công đường dây dẫn điện và trạm biến áp đến 35K( 2001)

- Thiết kế kết cấu công trình dân dụng và công nghiệp ( 2002)

- San lấp mặt bằng (2005)

Những ngày đầu mới thành lập, lao động chủ yếu của công ty là cán bộ quản

lý, số lượng lao động của công ty là 609 người trong đó có 330 người là công nhân viên chức Qua nhiều năm thay đổi, hiện nay tổng số lao động của Công ty là 720 người, trong đó có 135 người có hợp đồng lao động không thời hạn

Với kết quả đạt được công ty dần bổ sung vào vốn kinh doanh Đến năm 2005, khi công ty chuyển thành công ty Cổ Phần theo hình thức” Bán toàn bộ phần Vốn Nhà Nước hiện có tại doanh nghiệp” thì số vốn của công ty đã lên đến 5 tỷ đồng với cơ cấu vốn như sau: Tổng số vốn cổ phần: 500.000 cổ phần với mệnh giá 10.000 đ/ cổ phần, trong đó:

- Vốn cổ đông góp: 4,5 tỷ đồng ( 450.000 cổ phần, chiếm 95%)

- Vốn nhà nước tạm giữ: 0,5 tỷ đồng ( 50.000 cổ phần, chiếm 5%)

Đến năm 2009, thì công ty đã trở thành công ty cổ phần với 100% vốn góp của cổ đông và tổng số vốn của các công ty đã lên đến hơn 7 tỷ đồng

Trong những năm qua, công ty đã xây dựng nhiều công trình đạt yêu cầu về kĩ thuật cũng như về mỹ thuật Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường có hiệu quả, bảo toàn và phát triển được vốn ban đầu Mặc dù còn nhiều khó khăn khi công

ty mới chuyển thành công ty cổ phần nhưng công ty đã khắc phục để đưa hoạt động của công ty ngày càng đi lên, đảm bảo việc làm giúp đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty được ổn định Hiện nay công ty đã dần có uy tín và chổ đứng trên thị trường, thúc đẩy hoạt động sản suất của công ty ngày một hiệu quả hơn

Công ty thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001- 2000 được tổ chức QUACERT cấp bằng chứng nhận từ tháng 1/2005

Công ty đã thực hiện một số công trình quan trọng của Tỉnh như: Trụ sở Tỉnh

Ủy Khánh Hòa, Khu Liên Cơ Tỉnh Khánh Hòa, Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa, Bệnh Viện Tỉnh, Công viên bờ biển Nha Trang và một số công trình khác

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty là một hệ thống tổ chức gồm nhiều bộ phận quản lý khác nhau, được liên hệ bởi mối quan hệ giữa các phòng ban với nhau

2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Bộ máy quản lý tại công ty được tố chức theo mô hình sau:

Sơ đồ 2.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Qua sơ đồ ta thấy cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm: Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát, Ban Giám đốc và các phòng ban như phòng Hành chính, Phòng Kế toán, phòng Kinh doanh Ngoài ra còn có các đơn vị trực thuộc công ty gồm 5 công trường, xưởng cơ khí, trạm bê tông Ban lãnh đạo là người đứng đầu, công ty chịu trách nghiệm chung về việc điều hành, quản lý, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty Các phòng ban chịu trách nhiệm quản lý về mặt nghiệp vụ, giúp lãnh đạo xử lý các thông tin quản lý

2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty

Công ty Cổ phần Xây dựng Khánh Hòa là một công ty Cổ phần hoạt động theo

hệ thống pháp luật của Nhà nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, do vậy công ty

a Chức năng của công ty:

- Chuyên nhận thầu, thi công các công trình

- Sản xuất kinh doanh bê tông tươi, đá granite

b Nhiệm vụ của công ty:

Là công ty có tư cách pháp nhân, tổ chức hạch toán độc lập, được phép sử dụng con dấu riêng, có quyền kí kết hợp đồng kinh tế với các đối tác, do đó công ty có các nhiệm vụ sau:

- Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng kí, đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch

vụ đã đăng kí

- Thực hiện các chính sách về tiền lương, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN và

an toàn lao động cho toàn thẻ cán bộ công nhân viên trong công ty

- Thực hiện nghiêm túc chế độ sổ sách kế toán do nhà nước qui định, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ ngân sách đối với Nhà Nước về thuế, phí và các khoản phải nộp khác

- Xác định phương hướng và mục tiêu phát triển lâu dài trên cơ sở tự hoàn thiện và đổi mới một cách linh hoạt để thích nghi với nền kinh tế thị trường

- Thực hiện tốt việc bảo vệ môi trường, bảo vệ an ninh trong đơn vị, đảm bảo

an ninh chính trị và làm tròn nghĩa vụ quốc phòng

- Sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận

để tái sản xuất

2.1.3.3 Mối quan hệ giữa các phòng ban trong Công ty

a Hội đồng quản trị

Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty Giữa hai kỳ đại hội cổ đông có nhiệm

vụ thảo luận và thông qua các vấn đề để trình đại hội cổ đông quyết định

- Quyền hạn của hội đồng quản trị là đưa ra các quyết định quản trị, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Chấp hành điều lệ công ty và các nghị quyết của Đại hồi đồng cổ đông Hằng năm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, phương hướng chiến lược lâu dài đầu tư phát triển Công ty, các chương trình tham gia liên doanh, liên kết hợp tác đầu tư với các đơn vị khác

- Lập các phương án phân phối lợi nhuận của công ty, trích lập các quỹ của Công ty

và chia cổ tức cho các cổ đông

- Đôn đốc kiểm tra giám đốc các bộ phận chức năng trong việc thực hiện các quyết định của đại hội cổ đông

- Báo cáo phúc trình hoạt động năm, các báo cáo tài chính trong năm cùng các tài liệu liên quan khác

- Giải trình nhu cầu tăng giảm vốn, thay đổi mệnh giá cổ phiếu, trái phiếu, thực hiện

kế hoạch sản xuất kinh doanh

b Ban Kiểm soát

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành trong hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính

- Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của Công ty

- Báo cáo đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực hợp pháp của việc ghi chép lưu giữ chứng từ lập báo cáo tài chính và các báo cáo khác của công ty tính trung thực, hợp pháp trong quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh tại công ty

- Kiến nghị biện pháp bổ sung, sữa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty

- Xây dựng và kiến nghị các phương án quản lý tài chính Tổ chức việc thực hiện

kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự án đầu tư đã được Đại hội đồng Cổ đông, hội đồng quản trị quyết định

- Quyết định lương, thưởng và các khoản phụ cấp cho người lao động trong công ty

d Phòng tổ chức hành chính

- Làm nhiệm vụ cố vấn cho giám đốc về toàn bộ công tác quản lý, bố trí lao động tiền lương và các chế độ bảo hiểm, hưu trí, các chính sách cho người lao động trong công ty

- Công việc chính của phòng là tiếp nhận và giải quyết các công văn giấy tờ liên quan đến công tác hành chính như tiếp nhận thư từ, công văn từ nơi khác gởi đến, bảo quản tài liệu