Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel LX

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel LX

Chương 1: MỞ ĐẦU

1.1 Lý do chọn đề tài

Trong cơ chế thị trường với sự hoạt động của thị trường sức lao động còngọi là thị trường lao động Sức lao động trở thành hàng hóa, loại hàng hóa đặcbiệt Giá cả sức lao động chính là tiền lương, tiền công Đó là khoản tiền màngười chủ sử dụng sức lao động phải chi trả cho người lao động sau quá trìnhlàm việc Tiền lương là một phạm trù kinh tế, là kết quả của sự phân phối của cảitrong xã hội ở mức cao

Đối với người lao động làm công ăn lương, tiền lương luôn là mối quan

hệ đặc biệt hàng ngày đối với họ Bởi vì tiền lương là nguồn thu nhập chínhnhằm duy trì và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động vàgia đình họ Sự phân phối công bằng, hợp lý hay không sẽ quyết định đến sự tậntâm, tận lực của người lao động đó đối với sự phát triển kinh tế- xã hội Ở mức

độ nhất định, tiền lương có thể được xem là bằng chứng thể hiện giá trị, địa vị,

uy tín của người lao động trong xã hội

Với sự phát triển và cạnh tranh giữa các ngành nghề, các dịch vụ ngàycàng cao, lao động là yếu tố quyết định và góp phần nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh Do vậy, muốn thu hút được đội ngũ nhân viên có trình độ tay nghềchuyên môn cao đòi hỏi phải có phương pháp quản lý và sử dụng có hiệu quảnguồn nhân lực

Để làm được điều này, doanh nghiệp cần có một mức lương hợp lý đểkích thích tinh thần hăng say làm việc và trách nhiệm của người lao động, giúpdoanh nghiệp gia tăng năng suất, gia tăng lợi nhuận

Do vậy, vấn đề tiền lương luôn được các doanh nghiệp xem là một trongnhững vấn đề quan tâm hàng đầu Xây dựng một hệ thống trả lương sao cho phùhợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh là điều cần thiết đối với mỗidoanh nghiệp Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn Đây là cácquĩ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động

Nhận thức được tầm quan trọng đó, em chọn đề tài nghiên cứu “KẾ

TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUNNEL LONG XUYÊN ”.

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

- Tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại nhàmáy

- Tìm hiểu khó khăn và thuận lợi trong công tác kế toán

- Từ đó rút ra nhận xét và đưa ra những kiến nghị nhằm giúp Nhà Máy quản lý

tốt công tác kế toán tiền lương

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: tiền lương và các khoản phải trích theo lương của nhân

viên nhà máy

- Phạm vi nghiên cứu: vấn đề tiền lương, các khoản phải trích theo lương và cáchhạch toán lương của nhà máy trong tháng 9 năm 2009

1.4 Phương pháp nghiên cứu

4.1 Phương pháp thu thập số liệu:

- Thu thập số liệu thực tế từ phòng kế toán:

+ Bảng lương và các khoản trích theo lương

+ Bảng chấm công và bảng tính phụ cấp của nhân viên nhà máy trong tháng

9 năm 2009

+ Sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 334, 338

+ Cách tính lương của nhà máy

- Tham khảo những tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu

4.2 Phương pháp xử lí số liệu:

- Xử lí, phân tích những thông tin tìm được bằng phương pháp tổng hợp vàphương pháp so sánh

1.5 Ý nghĩa nghiên cứu

- Kết quả nghiên cứu giúp tìm hiểu rõ cách tính và hạch toán lương của nhà máy

đã phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp cũng như phù hợp với quiđịnh của nhà nước chưa

- Giúp Nhà Máy đưa ra các hình thức trả lương phù hợp với điều kiện thực tếnhằm nâng cao năng suất và hiệu quả lao động

- Đồng thời giúp hiểu rõ về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có

gì khác giữa thực tế và lí thuyết đã học

Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

2.1 Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1.1 Tiền lương

2.1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương

 Khái niệm: Tiền lương là khoản tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động

nhằm bù đắp lại hao phí sức lực mà họ đã bỏ ra trong quá trình lao động dựa trên chấtlượng và số lượng lao động

 Ý nghĩa:

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệpdùng tiền lương để làm đòn bẩy khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tốthúc đẩy tăng năng suất lao động

Tiền lương là một yếu tố chi phí của doanh nghiệp, do vậy doanh nghiệp phảiquản lý tốt vấn đề tiền lương thì hiệu quả kinh doanh mới cao

Phân theo hạch toán thì quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm 2 phần sau:Tiền lương chính: tính theo khối lượng công việc hoàn thành hoặc thời gian làmviệc thực tế của người lao động tại doanh nghiệp

Tiền lương phụ: trả cho thời gian người lao động không làm việc tại doanhnghiệp nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định của Luật lao động hiện hành

- Ưu điểm của hình thức trả lương theo thời gian là đơn giản, dễ tính toán, nhưngtồn tại nhược điểm là chưa chú ý đến chất lượng lao động, chưa gắn tiền lương với kếtquả lao động cuối cùng

- Một số hình thức trả lương theo thời gian như: trả lương theo thời gian đơn giảnhay trả lương theo thời gian có thưởng

- Nếu ký hiệu lương trả theo thời gian: theo tháng, theo tuần, theo ngày và theo giờlần lượt là LT, Lt, Ln, Lg thì các công thức tính lương theo thời gian là:

L T = Mức lương cơ bản x (hệ số lương + hệ số phụ cấp)

L t = (L T x12)/52

- Có định mức kinh tế - kỹ thuật và việc sản xuất sản phẩm chính xác

- Cần tổ chức nghiệm thu và thống kê kịp thời

Ưu điểm của hình thức lương trả theo sản phẩm là đảm bảo công bằng, gắn thunhập của người lao động với kết quả lao động cuối cùng; nhưng cũng tồn tại nhược điểm

là có thể làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm

Một số hình thức lương trả theo sản phẩm như sau: lương sản phẩm trực tiếp,lương sản phẩm gián tiếp, lương sản phẩm lũy tiến

Tiền lương theo sản phẩm được tính theo công thức sau:

Lương tháng = số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn x đơn giá một sản phẩm

c/ Lương khoán: áp dụng đối với các cá nhân hoặc tập thể người lao động, căn

cứ vào khối lượng, chất lượng công việc và thời gian phải hoàn thành

2.1.1.3 Trả lương làm ngoài giờ

a/ Trả lương làm thêm giờ

Đối với lao động trả lương theo thời gian, ta có công thức sau:

Trong đó mức 150% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thường, mức 200%

áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần, 300% áp dụng đối với giờ làmthêm vào các ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Bộ luật lao động.Trường hợp làm thêm giờ có bố trí nghỉ bù thì doanh nghiệp chỉ phải trả các mức 50%,100%, 200%

Đối với lao động trả lương theo sản phẩm thì đơn giá tiền lương của những sảnphẩm, công việc làm thêm được trả bằng 150% so với đơn giá tiền lương của sản phẩmlàm trong giờ tiêu chuẩn, nếu làm vào ngày thường, bằng 200%, nếu làm thêm vào ngàynghỉ hàng tuần, bằng 300%, nếu làm thêm vào các ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương

b/ Trả lương làm việc vào ban đêm: Đối với lao động trả lương theo thời gian

Thời giờ làm việc vào ban đêm được xác định từ 22 giờ ngày hôm trước đến 6giờ ngày hôm sau đối với các tỉnh, thành phố từ Huế ra phía Bắc; từ 21 giờ ngày hômtrước đến 5 giờ ngày hôm sau đối với các tỉnh, thành phố từ Đà Nẵng trở vào phía Nam.

Đối với lao động trả lương theo sản phẩm

2.1.2 Các khoản trích theo lương

2.1.2.1 Nội dung các khoản trích theo lương

Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động cótham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau,thai sản, tai nạn lao động, mất sức

Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có thamgia đóng góp quỹ trong các các hoạt động khám chữa bệnh

Quĩ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) có trách nhiệm chi trả trợ cấp thất nghiệp,kinh phí hỗ trợ học nghề, tư vấn, giới thiệu việc làm cho người lao động

Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là các khoản tài trợ cho các hoạt động công đoàncác cấp

2.1.2.2 Mức đóng

a/ Bảo hiểm xã hội

Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích 20% tiền lương hàng tháng, trong

đó người lao động đóng 5% tiền lương tháng, người sử dụng lao động đóng 15% tổngtiền lương tháng

b/ Bảo hiểm y tế:

Qũy BHYT được hình thành bằng cách trích 3% tiền lương hàng tháng, trong đóngười lao động đóng 1% tiền lương tháng, người sử dụng lao động đóng 2% tổng tiềnlương tháng

c/ Kinh phí công đoàn:

Được trích 2% trên tổng tiền lương phải trả, doanh nghiệp chịu toàn bộ (tính vàochi phí)

Tiền lương làm

việc vào ban đêm Tiền lương giờ thực trả

Số giờ làm việc vào ban đêm

ngày

130%

d/ Bảo hiểm thất nghiệp:

Người lao động đóng 1% tiền lương tháng, người sử dụng lao động đóng 1%tổng tiền lương tháng

2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.2.1 Chứng từ kế toán

Đối với KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGthì sử dụng một số chứng từ sau:

1) Bảng chấm công

2) Bảng chấm công làm thêm giờ

3) Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành

4) Giấy đi đường

5) Hợp đồng giao khoán

6) Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán

7) Bảng thanh toán tiền lương

8) Bảng thanh toán thưởng

9) Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

10) Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

11) Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

12) Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

13) Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH

14) Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản

2.2.2 Kế toán tiền lương

2.2.2.1 Tài khoản sử dụng : tài khoản 334 “phải trả cho người lao động” tài

khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán lương và các khoản thu nhập khác chocông nhân viên

a/ Nội dung kết cấu tài khoản

Bên nợ: phát sinh giảm

Phản ánh việc thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập khác chongười lao động

Phản ánh các khoản khấu trừ vào lương người lao động

Bên có: phát sinh tăng

Các khoản tiền lương và các khoản thu nhập khác phải trả cho người laođộng

Số dư bên có: các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, và các khoản khác

còn phải trả cho người lao động

Có thể có số dư bên nợ: phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả về tiền

lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác

Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2

TK 3341: Phải trả công nhân viên

TK 3348: Phải trả người lao động khác

b/ Nguyên tắc hạch toán vào tài khoản

Toàn bộ các khoản thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp phải được

hach toán qua tài khoản này

Thực hiện đúng Pháp lệnh thuế thu nhập, các văn bản hướng dẫn về chế độ

BHXH, BHYT, BHTN đối với người lao động

Chi phí tiền lương, tiền công cần hạch toán chính xác cho từng đối tượng chịu

thuế trong kỳ

2.2.2.2 Sơ đồ kế toán:

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 334

2.2.3 Kế toán các khoản trích theo lương

2.2.3.1 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 338 “phải trả, phải nộp khác” dùng để theo

dõi việc trích lập sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn

a/ Nội dung và kết cấu của tài khoản

333 (33311)

338 (3383)

353

khoản khác cho người lao động

Ứng và thanh toán lương các

Các khoản khấu trừ vào lương và

thu nhập của người lao động

Trả lương thưởng cho người lđ

bằng sản phẩm hàng hóa

Phải trả tiền lương nghỉ phép của công nhân sx nếu trích trước

BHXH phải trả người lao động

Tiền thưởng phải trả người lao động

Lương và các khoản mang tính chất Lương phải trả người lao động Thuế GTGT (nếu có)

Bảo hiểm xã hội phải trả công nhân viên

Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị cơ sở

Số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp cho các cơ quan quản lý chứcnăng

Bên có:

Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất – kinh doanh theo quyđịnh hiện hành

Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN vào tiền lương công nhân viên

Các khoản BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù

Số dư bên có: Số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã trích nhưng chưa nộp

cho các cơ quan chức năng

Tài khoản này có 9 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 3381 : Tài sản thừa chờ xử lý

Tài khoản 3382 : Kinh phí công đoàn

Tài khoản 3383 : Bảo hiểm xã hội

Tài khoản 3384 : Bảo hiểm y tế

Tài khoản 3385 : Phải thu về cổ phần hóa

Tài khoản 3386 : Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn

Tài khoản 3387 : Doanh thu chưa thực hiện

Tài khoản 3388 : Phải trả khác

Tài khoản 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp

b/ Nguyên tắc hạch toán vào tài khoản

Phải theo dõi chi tiết từng nội dung, đối tượng phản ánh trên tài khoản 338

Phải đảm bảo các thủ tục, chứng từ, hồ sơ liên quan đến các khoản phải nộp, phảitrả theo quy định hiện hành như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

2.2.3.2 Sơ đồ kế toán

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 338

2.3 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của nhân công trực tiếp sản xuất

2.3.1 Mục đích trích tiền lương nghỉ phép của nhân công TTSX

Hằng năm công nhân viên trong doanh nghiệp được nghỉ phép một số ngày cóhưởng lương theo qui định của Bộ Luật Lao Động Để chi phí sản xuất kinh doanhkhông tăng đột biến, kế toán tiến hành trích tiền lương nghỉ phép nhân công TTSX vàphân bổ chi phí vào các kỳ hạch toán

Mức trích trước Tiền lương Tỷ lệ trích trước

trực tiếp sản xuất trực tiếp sản xuất nhân công TTSX

Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất (năm)

của công nhân tổng tiền lương theo kế hoạch

trực tiếp sản xuất của nhân công trực tiếp sản xuất (năm)

2.3.2 Kế toán trích tiền lương nghỉ phép của nhân công TTSX

2.3.2.1 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 335 “chi phí phải trả”

=

Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Các khoản chi BHXH, BHYT

BHTN, KPCĐ

Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí SXKD

Khấu trừ vào tiền lương BHXH, BHYT, BHTN

334

622, 627,641,642

Dùng để phản ánh các khoản ghi nhận là chi phí sản xuất – kinh doanh trong kỳnhưng thực tế chưa phát sinh, mà sẽ phát sinh trong một hoặc nhiều kỳ sau.

a Nội dung các khoản chi phí phải trả bao gồm:

 Trích trước tiền lương nghỉ phép của nhân công TTSX

 Trích trước chi phí sửa chữa lớn của những tài sản cố định đặc thù do việc sửachữa lớn có tính chu kỳ

 Trích trước chi phí trong thời gian doanh nghiệp ngừng sản xuất theo mùa, vụnếu doanh nghiệp có kế hoạch ngừng sản xuất

 Trích trước chi phí bảo hành là sản phẩm, hàng hóa nếu dự tính trước được

b Nội dung và kết cấu của tài khoản:

Bên Nợ:

 Các khoản chi phí thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả

 Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn chi phí thực tế phát sinh đượcghi giảm chi phí sản xuất – kinh doanh trong kỳ

c Nguyên tắc hạch toán vào tài khoản:

 Chỉ được hạch toán vào tài khoản này những nội dung chi phí phải trả theo quiđịnh hiện hành Ngoài các nội dung trên nếu phát sinh những khoản tính trước vàhạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất – kinh doanh trong kỳ thì DN phải giảitrình với các cơ quan quản lý chức năng

 Việc tính trước và hạch toán chi phí chưa phát sinh vào chi phí hoạt động sảnxuất kinh doanh trong kỳ phải có cơ sở và tính toán một cách chặt chẽ (lập dựtoán chi phí và dự toán trích trước)

 Về nguyên tắc, cuối niên độ kế toán, các khoản chi phí phải trả phải quyết toánvới chi phí thực tế phát sinh và số chênh lệch được xử lý theo qui định hiện hành.Những khoản chi phí trích trước chưa được sử dụng cối năm phải giải trình trongThuyết minh báo cáo tài chính

2.3.2.2 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của nhân công TTSX

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 335

Hàng tháng trích trước Tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất

Giảm chi phí tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất

Chương 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ NHÀ MÁY

GẠCH NGÓI TUNNEL LONG XUYÊN

3.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Nhà Máy

Công ty xây lắp và sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng An Giang được UBNDtỉnh An Giang phê duyệt và thành lập dự án đầu tư Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel LongXuyên trực thuộc Công ty Xây lắp theo quyết định số 549/ QĐ.UBT ngày 06 tháng 09năm 1994 của UBND tỉnh An Giang Nhà máy có công suất thiết kế theo dự án là 25triệu viên gạch ngói các loaị trên 1 năm với vốn đầu tư là 23 tỉ đồng

Qua một thời gian hoạt động, nhà máy nhận thấy thị trường rất nhiều loại sảnphẩm gạch ngói đều giống nhau Do đó, nhằm giữ vững và tạo sự khác biệt với các lòsản xuất nhỏ lẻ khác, đến năm 2006 nhà máy đã tạo ra môt công nghệ mới Đó là CôngNghệ Hầm Lò (CNHL) và Ban lãnh đạo Nhà máy đã quyết định đặt tên cho Công Nghệnày là TUNNEL đã đăng ký nhãn hiệu theo tiêu chuẩn ISO Đây là công nghệ độc quyềncủa Nhà Máy và cũng được đăng ký với Cục Sở Hữu Trí Tuệ Kể từ năm 2006, NhàMáy lấy tên chính thức:

Tên: Nhà Máy Gạch Ngói TUNNEL Long Xuyên

Địa chỉ: QL 91, P Bình Đức, TP Long Xuyên, An Giang

Tel: 076.858197- 858199- Fax: 076.836013

Logo:

Nhờ vậy, Nhà Máy ngày một hoàn thiện hơn về công nghệ chất lượng, mẫu mãsản phẩm đáp ứng được nhu cầu thị trường Bên cạnh đó, sản phẩm còn là một sự tin cậyvững chắc của khách hàng nên Nhà Máy nâng cao công suất hoạt động lên 30 triệu viêngạch ngói các loại cho 1 năm Dự án đã được UBND tỉnh phê duyệt với tổng số vốn đầu

tư là 25.108 triệu đồng (31/12/2002)

Khách hàng sử dụng sản phẩm của Nhà Máy thì sẽ yên tâm vì có nhiều ưu điểm

so với các sản phẩm cùng loại sản xuất thủ công như:

+ Chất lượng đảm bảo (theo TCVN)

+ Giá cả hợp lý

+ Bảo đảm yêu cầu thẩm mĩ kiến trúc

Ngoài ra, sản phẩm đạt danh hiệu “Hàng Việt Nam chất lượng cao” do người tiêudùng bình chọn nhiều năm liên tục.

3.2 Nguyên tắc hoạt động của Nhà Máy

Hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, thị trường vừa làcăn cứ, vừa là đối tượng hoạt động của doanh nghiệp

Tự chịu trách nhiệm tự hòa vốn bù đắp chi phí, bảo toàn và phát triển vốn,chuyển mình trong quá trình đổi mới, không ngừng vươn lên để tự khẳng định mình phùhợp với điều kiện mới Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên luôn thực hiện tốt chức năngcủa mình và hoàn thành nghĩa vụ được giao, hoạt động sản xuất kinh doanh của NhàMáy không ngừng tăng lên, quan hệ làm ăn trên thị trường được mở rộng, hiệu quả hoạtđộng kinh doanh luôn là mấu chốt trong kế hoạch và chiến lược phát triển của doanhnghiệp Các chỉ tiêu kế hoạch đề ra cũng như kết quả thực hiện của Nhà Máy là căn cứ

để tính toán hiệu quả và cân nhắc trong chiến lược kinh doanh Đời sống cán bộ côngnhân viên được cải thiện và nâng cao một cách cơ bản Nhà Máy Gạch Ngói TunnelLong Xuyên luôn luôn củng cố và phát triển phát triển vững mạnh

3.3 Thị trường

Sản phẩm gạch ngói của Nhà Máy được cung cấp cho tất cả thị trường trong tỉnh

và ở các tỉnh lân cận Đặc biệt, với dây chuyền công nghệ từ ITALY nên sản phẩmluôn đạt chất lượng cao Vì thế, sản phẩm được khách hàng rất tin cậy và trong tương laisản phẩm gạch ngói sẽ vươn xa hơn ở các vùng miền khác và các nước bạn

3.4 Những thuận lợi, khó khăn và định hướng phát triển của Nhà Máy

 Thuận lợi:

- Trước nhất, Nhà Máy được sự quan tâm từ các ngành, các cấp của tỉnh, đặc biệt

là Tỉnh Ủy, Ủy Ban Nhân Dân, Ban lãnh đạo của Công ty Xây Lắp An Giang đã có

sự chỉ đạo đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Nhà Máy ngày một caohơn Nhờ có sự chỉ đạo trên Nhà Máy trong thời gian qua đã đầu tư và mở rộng thêmsản xuất kinh doanh

- Đồng thời, kết hợp với sự nổ lực và tinh thần phấn đấu của tập thể công nhânviên Nhà Máy đã không ngừng nâng cao năng lực, phát huy sức mạnh để đưa NhàMáy ngày một hoàn thiện và chiếm được lòng tin của khách hàng gần xa Tất cảcông nhân viên luôn có tinh thần trách nhiệm cá nhân và tập thể luôn hoàn thànhnhiệm vụ của cấp trên giao phó và hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà Nước

- Nhà Máy Gạch Ngói được sản xuất bằng công nghệ tiên tiến nên sản phẩm luônđạt tiêu chuẩn chất lượng qua nhiều năm liền được người tiêu dùng bình chọn quacác cuộc hội chợ với nhiều mẫu mã đa dạng, phong phú

- Ban cán bộ lãnh đạo Nhà Máy cùng toàn thể công nhân viên cùng nổ lực, đoànkết nhiều hơn nữa, luôn cải tiến phấn đấu để ngày càng hoàn thiện phù hợp với sựphát triển của Nhà Máy và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

 Khó khăn:

- Trong những năm gần đây, nền kinh tế có nhiều chuyển biến, thay đổi một cáchmạnh mẽ nhất là sự cạnh tranh ngày một gay gắt trong và ngoài nước Vì vậy, đểđược khách hàng tin cậy thì sản phẩm phải đảm bảo chất lượng và cải tiến theo sựphát triển của thị trường.

- Vùng nguyên liệu ngày càng giảm dần nên khó khăn cho việc đáp ứng nhu cầuthị trường

- Nguồn nhân lực dồi dào nhưng vẫn thiếu nhân lực có tay nghề chuyên môn cao,nguồn nhân công chưa đáp ứng đủ trong các bộ phận sản xuất

- Máy móc được nhập từ nước ngoài nhưng bên cạnh vẫn còn một số máy móc,thiết bị lạc hậu cũng làm giảm năng suất hoạt động làm tăng một số chi phí khôngcần thiết

- Trong những năm gần đây, vướng mắc về thu hồi nợ chậm do bán sản phẩm thutiền sau cho nên khó khăn cho Nhà Máy trong việc đầu tư

 Định hướng phát triển của Nhà Máy:

- Giữ vững và tăng thêm thị phần, mở rộng thị trường tiêu thụ

- Thay thế một số máy móc, thiết bị lạc hậu cho phù hợp với công nhệ sản xuất,cải tiến mẫu mã hoặc đa dạng chủng loại sản phẩm Tuy nhiên, chất lượng sản phẩmvẫn không thay đổi và tăng lên Bên cạnh chất lượng, Nhà Máy cũng có chính sáchgiá bán hợp lý với thị trường

- Tăng cường công tác quản lí chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trườngnhất là Việt Nam là thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO Vì vậy NhàMáy phấn đấu hoàn thành việc thực hiện hệ thống quản lí chất lượng đạt theo tiêuchuẩn ISO 9001:2000

- Ban lãnh đạo cũng có kế hoạch bổ sung nguồn nhân lực và đồng thời đào tạotay nghề phù hợp với trình độ công việc của Nhà Máy

3.5 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Nhà Máy

3.5.1 Cơ cấu tổ chức quản lý

Nhà Máy có đội ngũ công nhân viên là 182 người được chia thành nhiều khâusản xuất khác nhau như: khâu điều hành, khâu cắt sản phẩm, khâu phơi sản phẩm,khâu nung nấu sản phẩm…

Là đơn vị sản xuất gạch ngói các loại, mặt hàng có giá trị kinh tế cao trong điềukiện kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay, do tính chất phức tạp của công việc sản xuấtkinh doanh nên đòi hỏi Nhà Máy phải có một đội ngũ cán bộ, nhân viên có tay nghềnghiệp vụ cao, năng nổ và nhiều kinh nghiệm trong công tác sản xuất kinh doanh

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên

+ Phòng hành chính: chịu trách nhiệm quản lí lao động, giám sát mọi hoạt độngtrong sản xuất Nhà Máy, tiếp ý kiến phản hồi từ công nhân Bên cạnh còn lo các côngviệc tiền lương, khen thưởng, kỹ luật công nhân viên, về các loại bảo hiểm giám sát, đềbạt công nhân viên Nhà Máy

+ Phòng kế toán tài vụ: chịu trách nhiệm trong việc tập hợp tất cả các chi phí tínhgiá thành sản phẩm, kết quả hoạt động trong quá trình sản xuất để từ đó xác định kết quảkinh doanh của năm hoạt động Nhiệm vụ của phòng còn hạch toán các nghiệp vụ muabán, thanh toán công nợ , phân phối lợi nhuận và sử dụng các quĩ của Nhà Máy theo chế

độ hiện hành Đồng thời, phải giám sát hàng hóa, tài sản, kinh phí… theo nguyên tắc củaNhà Nước

+ Phòng kế hoạch kinh doanh: có trách nhiệm hỗ trợ Ban Giám Đốc trong cáchoạt động sản xuất kinh doanh, nghiên cứu thị trường, tìm đối tác, lập kế hoạch tiêu thụsản phẩm, tiếp xúc và giao dịch với khách hàng để có kế hoạch sản xuất đáp ứng kịp thờinhu cầu khách hàng

+ Các phòng: thủ kho, phòng kỹ thuật, phân xưởng nung nấu, phân xưởng thànhphẩm có nhiệm vụ giám sát, quản lý công nhân và tài sản chung của Nhà Máy

3.5.2 Tổ chức bộ máy kế toán

Ban Giám Đốc

Phòng Kỹ Thuật

Phân Xưởng Nung Nấu

Phân Xưởng Thành Phẩm

Thủ Kho

Phòng Hành Chính