Nợ TK 622: 490.283.601
Nợ TK 627: 31.940.352 Nợ TK 642: 78.236.716
Có TK 334: 600.460.669
- Khấu trừ 5% BHXH, 1% BHYT, 1% BHTN trên lương hệ số của CNV: Nợ TK 334: 22.176.245
Có TK 3383: 15.840.175 Có TK 3384: 3.168.035 Có TK 3389: 3.168.035
- Trích 15% BHXH, 2% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ tính vào chi phí: Nợ TK 622: 56.349.540
Nợ TK 627: 1.569.100 Nợ TK 642: 5.365.100 Có TK 3383: 47.520.525 Có TK 3384: 6.336.070 Có TK 3389: 3.168.035 Có TK 3382: 6.259.110 4.4.2 Sổ tổng hợp Bảng 4.5 Sổ cái TK 334 SỔ CÁI
Số hiệu tài khoản: 334 Tên TK: Phải trả công nhân viên
ĐVT: đồng
Ngày Diễn giải Tài khoản Số tiền
Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh 30/09 Tiền lương CNSX 622 490.283.601 30/09 Tiền lương NVPX 627 31.940.352 30/09 Tiền lương NVQL 642 78.236.716 30/09 Khấu trừ lương 338 22.176.245
30/09 Thanh toán lương 111 578.284.424
Cộng số phát sinh 600.460.669 600.460.669
Số dư cuối kỳ 0 0
Nguồn: Phòng kế toán tài vụ
Bảng 4.6 Sổ cái TK 338 SỔ CÁI
Số hiệu tài khoản: 338 Tên TK: Phải trả, phải nộp khác
ĐVT: đồng
Ngày Diễn giải TK đối
ứng Số tiền Nợ Có Số phát sinh Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 30/09 - Tính vào CP CNTTSX 622 56.349.540 30/09 - Tính vào CP NVPX 627 1.569.100 30/09 - Tính vào CP NVQL 642 5.365.100 30/09 - Khấu trừ lương 334 22.176.245 Cộng số phát sinh 85.459.985 Số dư cuối kỳ 0 0
Chương 5: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN
5.1 Nhận xét
Do lĩnh vực kinh doanh đa dạng nên Nhà Máy kết hợp hai hình thức trả lương là trả lương theo hệ số và trả lương theo sản phẩm. Về lương theo hệ số, Nhà Máy áp dụng theo quy định của Chính Phủ ban hành. Đối với lương theo sản phẩm thì tính lương theo số lượng sản phẩm hoàn thành. Do đó, tạo nên sự liên kết gắn bó trong công việc giữa người quản lý, lãnh đạo và người lao động.
Nhà Máy có đội ngũ công nhân nhiều, luân phiên làm việc qua nhiều giai đoạn như: chế biến nhiên liệu, phơi sấy tự nhiên, nung sản phẩm…Cách tính lương sản phẩm cho các tổ sản xuất như nhau. Sản phẩm tập thể nhưng mức lương mỗi tổ, mỗi nhóm khác nhau do Nhà Máy trả lương sản phẩm dựa vào đơn giá lương phụ thuộc vào vị trí làm việc như: nạp nguyên liệu, nhào trộn, dời sản phẩm khỏi lò đốt, mang sản phẩm đi phơi, nung nấu…Công việc có tính chất phức tạp và công việc có tính chất đơn giản thì sẽ có đơn giá khác nhau cho mỗi loại sản phẩm làm ra. Với cách trả lương phụ thuộc vào đơn giá như vậy nhằm đảm bảo tính công bằng cho công nhân, làm việc ở những nơi khó khăn sẽ có đơn giá cao hơn, nhận lương sản phẩm cao hơn.
5.2 Kiến nghị
Tại Nhà Máy, kế toán lao động tiền lương có nhiệm vụ tổng hợp ngày công làm việc thực tế của CB – CNV nhưng không phải là người trực tiếp theo dõi công việc chấm công. Công việc chấm công hàng ngày do các tổ đội ghi nhận. Việc đi trễ về sớm không được thể hiện trong bảng chấm công. Do vậy, để khắc phục tình trạng này, cán bộ lao động tiền lương nên thường xuyên theo dõi việc chấm công ở các phòng ban để việc chấm công được chính xác hơn.
Trong hạch toán tiền lương, do hàng năm không trích trước khoản lương nghỉ phép, lương cho các ngày nghỉ, ngày đi học gọi chung là lương thời gian. Việc này dễ bị nhầm lẫn hoặc hiểu sai về bản chất việc trả lương tại Nhà Máy. Cần thiết đổi lại là lương nghỉ phép để phù hợp với cách tính lương cũng như khái niệm của khoản lương này.
Nâng cao công tác quản lý, công tác bồi dưỡng cán bộ phải được chú trọng thường xuyên. Cần có chính sách quảng bá sản phẩm, thực hiện chiến lược marketing phù hợp để mở rộng thị trường.
Lương bộ phận văn phòng và phân xưởng có phần cao hơn so với lương của bộ phận trực tiếp sản xuất. Điều này cho thấy sự chênh lệch làm công ăn lương giữa người lao động chân tay và lao động trí óc. Vì vậy, để khuyến khích tất cả CB – CNV làm việc hết mình, không cảm thấy bị thiệt thòi, Nhà Máy cần có những chính sách hợp lý hơn trong việc tính lương để tiền lương và tiền thưởng thật sự là đòn bẩy kích thích tinh thần làm việc của người lao động. Mặc dù Nhà Máy trả lương rõ ràng cho tất cả CNV của tổ, nhóm ở các vị trí khác nhau nhưng để giúp Nhà Máy có đội ngũ CNV gắn bó lâu dài hơn, làm việc tận tâm cho Nhà Máy xin có các kiến nghị như sau:
+ Ban lãnh đạo nên tăng thêm đơn giá sản phẩm cho các nơi có vị trí khó khăn, không thuận lợi như: khu vực bờ sông, lò đốt…
+ Đối với tổ lò đốt, tăng thêm mức phụ cấp độc hại do đây là khu vực nhiều tro bụi gây ảnh hưởng nhiều đến sức khỏe của công nhân trong quá trình làm việc.
+ Nhà Máy nên trả lương 2 lần/tháng, phần này sẽ giúp CNV có thể chi tiêu cho cuộc sống gia đình được thoải mái hơn chứ không cần phải đợi đến cuối tháng.
+ Ban lãnh đạo nên xem xét, khen thưởng cho nhóm, tổ hoặc cá nhân nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao theo quy định của Nhà Máy.
5.3 Kết luận
Công tác hạch toán tiền lương được thực hiện tốt đảm bảo cho việc quản lý, sử dụng lao động có chất lượng hơn. Việc phân loại cách trả lương cho từng đối tượng CNV giúp cho việc trả lương được rõ ràng, đúng người đúng việc.
Bộ phận kế toán tiền lương luôn tính toán kịp thời và chính xác, chế độ nâng lương được đảm bảo đúng quy định. Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đều được trích nộp đúng thời hạn.
Công tác kế toán tiền lương có vai trò quan trọng và có ý nghĩa rất lớn trong mọi loại hình doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động và sử dụng lao động.Vì thế, tổ chức công tác kế toán tiền lương một cách khoa học và hợp lý phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng và thiết thực.