Quản trị học-đánh giá chức năng quan trọng nhất trong 4 chức năng

Câu hỏi : Trong 4 chức năng Hoạch định, Tổ chức, Điều khiển, Kiểm tra, chức năng nào là quan trọng nhất và giải thích vì sao trong mối tương quan so sánh với những chức năng còn lại.. 4

Nhóm thuyết trình:

1. Bùi Thị Thanh Trúc

2. Phan Văn Tân

3. Nguyễn Vinh Quang

4. Nguyễn Bảo Trâm

5. Nguyễn Thị Thủy

6. Vũ Trần Ái Tâm

NGUYÊN LÝ QUẢN TRỊ

Câu hỏi : Trong 4 chức năng Hoạch định, Tổ chức, Điều khiển, Kiểm tra, chức năng nào là quan trọng nhất và giải thích vì sao trong mối tương quan

so sánh với những chức năng còn lại Đưa ra một ví dụ về công ty mà bạn biết?

4 chức năng chính của Quản trị

 Cả bốn chức năng đều quan trọng nhưng quan trọng nhất là:

Hoạch định

Tổ chức

Điều khiển

Kiểm tra

Hoạch định

Mối tương quan giữa

Hoạch định và Điều khiển

 Hoạch định :

xác định biện pháp chiến

lược tốt nhất Để thực hiện

những mục tiêu đó đòi hỏi

nhà quản trị cần suy nghĩ

động não để có thể đề ra

mục tiêu chiến lược để thực

hiện kế hoạch 1 cách thông

minh

 Điều khiển

• Đòi hỏi nhà quản trị không chỉ thực hiện tốt các nguyển tắc thống nhất chỉ huy, chế độ thủ trưởng mà nhà quản trị còn phải đáp ứng các yêu cầu cần thiết.

• Hơn nữa việc xác định phương pháp lãnh đạo và phối hợp các phương pháp đó phù hợp với điều kiện bên trong bên ngoài của tổ chức

Sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn nếu nhà quản trị làm tốt được quá trình hoạch định

Xác định công việc

Phân công công việc

Thành lập các phòng ban và bộ phận

Xác lập quan hệ trách nhiệm và quyền hạn

Tổ Chức

Mối tương quan giữa

hoạch định và tổ chức

Mục tiêu chung

Mục tiêu chung

Thiết kế cơ cấu tổ

chức

Thiết kế cơ cấu tổ

chức

Sắp xếp

Bố trí

Sử dụng

Phát triển nguồn nhân lực

Phát triển nguồn nhân lực

Khái niệm

Xây dựng một bộ máy quản trị gọn nhẹ, có hiệu lực

Xây dựng nề nếp văn hóa của tổ chức lành mạnh

Tổ chức công việc khoa học

Phát hiện, uốn nắn và điều chỉnh kịp thời mọi hoạt động

trong tổ chức

Phát huy sức mạnh các nguồn tài nguyên vốn có

Tạo thế và lực cho tổ chức thích ứng với mọi hoàn cảnh

bên trong và ngoài DN

Cơ sở để lên kế hoạch, phân bổ nguồn lực của DN

Công cụ để thu hút các nhà đầu tư

Kết quả mà DN cần đạt được tại một thời điểm nhất định trong tương lai

Mục tiêu

Hành động

Phân chia, sắp xếp các bộ phận trong DN theo các

phương pháp:

theo chức năng

theo thời gian

theo khu vực địa lý

theo nhóm sản phẩm

theo nhóm khách hàng

theo công đoạn sản xuất

Hành động là nguyên lý thứ 2 trong chức năng của

hoạch định.

Hoạch định phương cách hành động gọi là chiến lược

hay chiến thuật

Quyền hạn

Thuyết phục

Nguyên tắc

Phương tiện thực hiện kế hoạch

Sự phối hợp, hợp tác giữa các bộ phận khác nhau

• Được chuyên môn hóa, bố trí theo từng cấp và có

những quyền hạn nhất định

4 NGUYÊN TẮC

• Nguyên tắc gắn với mục tiêu

• Nguyên tắc hiệu quả

• Nguyên tắc cân đối

• Nguyên tắc linh hoạt linh động

Thực hiện kế hoạch

Tổ chức

Phân chia tài

nguyên sẵn có

Liên kết các bộ

phận, nguồn lực

trong DN

Hoạch định

Phương tiện để đạt mục tiêu

Nhận diện cơ hội và nguy cơ trong

môi trường

Phát triển tinh thần làm việc của đội

ngũ

Đưa ra cách thức thực hiện mục tiêu

Nâng cấp trình độ của các quản trị

viên

Vai trò

Hoạch định

Đưa ra những ý tưởng, mục

tiêu và xác định cách tốt nhất

thực hiện mục tiêu đó

Là quá trình xem xét quá khứ,

đưa ra quyết định ở hiện tại

những vấn đề ở tương lai

Kiểm tra

Trong hoặc sau khi mục tiêu hoàn thành theo hoạch định, Ktra là lúc chỉnh sửa những sai sót tồn tại.

KT tìm ra những sai lệch và nguyên nhân sai lệch trong quá trình hoàn thành mục tiêu và tìm ra biện pháp khắc phục chúng.

Mối tương quan giữa

Hoạch định và Kiểm tra

Tổng kết

Hoạch định là chức năng quan trọng nhất:

o Định hướng hoạt động của DN

o Thống nhất suy nghĩ và hành đồng, tập trung vào những mục tiêu trọng yếu

o Tăng khả năng thành công của NQT nhờ dự báo trước được những thời cơ, thách thức, khó khăn, thuận lợi trong quá trình thực hiện mục tiêu

o DN có thể nhanh chóng ứng biến và giải quyết được những rủi ro trong quá trình làm việc

Công ty cà phê TRUNG NGUYÊN

Mời các bạn xem đoạn video về công ty.

Quá trình hoạch định của

Đặng Lê Nguyên Vũ

 Ông đã từ ước mơ và khát vọng cháy bỏng, ông đã tìm tòi, học hỏi về Cà phê, nghiên cứu tìm ra công thức chế biến được loại cà phê ngon nhất và xuất khẩu được ra

nước ngoài được cả thế giới công nhận

 Xác định nhượng quyền thương hiệu là giải pháp tốt nhất

để mang Trung Nguyên đến với mọi người