LỜI NÓI ĐẦU Kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính. Nó cung cấp những thông tin có ích cho các quyết định quản lý. Vì vậy, kế toán không chỉ có vai trò quan trọng đối với hoạt động kinh tế Nhà Nước mà còn vô cùng cần thiết và quan trọng với hoạt động tài chính doanh nghiệp. Những năm qua cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế kinh tế, với quá trình phát triển kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng hoàn thiện, góp phần tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý tài chính quốc gia và qản lý doanh nghiệp. Kế toán NVL là một bộ phận quan trọng và không thể thiếu trong hoạt động SXKD. NVL là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình hoạt động SXKD, là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm. Do đó, việc hạch toán, quản lý, sử dụng NVL luôn là một vấn đề được quan tâm hàng đầu. Mục đích cuối cùng của các doanh nghiệp chính là lợi nhuận. Với mỗi doanh nghiệp sản xuất, việc cung cấp và sử dụng NVL phải gắn liền với hiệu quả kinh tế. Cung cấp NVL kịp thời để tránh tình trạng làm gián đoạn quá trình sản xuất, đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục. Dự trữ, quản lý NVL ở mức hợp lý để tránh tình trạng thừa NVL gây ứ đọng vốn, đảm bảo tiết kiệm, giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Trong điều kiện nền kinh tế của nước ta đang từng bước hội nhập vào nền kinh tế thế giới đã mở ra một môi trường thông thoáng cho các doanh nghiệp song cũng có không ít khó khăn. Để tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp sản xuất phải không ngừng đổi mới, mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo doanh thu phải bù đắp những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra và phải có lãi, mục tiêu này doanh nghiệp phải phấn đấu tiết kiệm được chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm với chất lượng sản phẩm ngày càng cao có uy tín trên thị trường. Để quản lý một cách có hiệu quả và tốt nhất đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần nào, loại hình kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu nào đều phải sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán được coi như là một công cụ hữu hiệu nhất là công tác quản lý và hạch toán, kế toán vật liệu trong quá trình sản xuất bởi vì vật liệu là đối tượng lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Muốn quá trình sản xuất được đều đặn, liên tục và có hiệu quả thì doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ thường xuyên, kịp thời các loại vật liệu đảm bảo đủ số lượng, đúng chủng loại và chất lượng cho quá trình sản xuất. Kế toán vật liệu là một trong những công cụ phục vụ quản lý kinh tế, nó gắn liền với các hoạt động quản lý kinh tế khác, việc tính toán, tổng hợp nhập - xuất vật liệu có ảnh hưởng đến việc tổng hợp và tính giá thành phẩm. Do vậy nó ảnh hưởng đến việc phản ánh quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được vai trò của vật liệu trong quá trình sản xuất cũng như vị trí của kế toán vật liệu trong hệ thống quản lý kinh tế của doanh nghiệp, được sự giúp đỡ của Công Ty Cổ phần Xây Dựng và Phát Triển Hạ Tầng Tây Hồ đặc biệt là sự giúp đỡ của tập thể cán bộ, nhân viên trong phòng kế toán của Công ty, em mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu và viết về chuyên đề “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu” của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng và PTHT Tây Hồ. Nội dung của chuyên đề gồm 3 chương chính: Chương I : Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công Ty CPXD và PTHT Tây Hồ. Chương II : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty CPXD và PTHT Tây Hồ Chương III: Một số nhận xét và kiến nghị để hoàn thiện kế toán vật liệu tại Công Ty CP XD và PTHT Tây Hồ. • Kết luận
Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính. Nó cung cấp những thông tin có ích cho các quyết định quản lý. Vì vậy, kế toán không chỉ có vai trò quan trọng đối với hoạt động kinh tế Nhà Nước mà còn vô cùng cần thiết và quan trọng với hoạt động tài chính doanh nghiệp. Những năm qua cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế kinh tế, với quá trình phát triển kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng hoàn thiện, góp phần tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý tài chính quốc gia và qản lý doanh nghiệp. Kế toán NVL là một bộ phận quan trọng và không thể thiếu trong hoạt động SXKD. NVL là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình hoạt động SXKD, là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm. Do đó, việc hạch toán, quản lý, sử dụng NVL luôn là một vấn đề được quan tâm hàng đầu. Mục đích cuối cùng của các doanh nghiệp chính là lợi nhuận. Với mỗi doanh nghiệp sản xuất, việc cung cấp và sử dụng NVL phải gắn liền với hiệu quả kinh tế. Cung cấp NVL kịp thời để tránh tình trạng làm gián đoạn quá trình sản xuất, đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục. Dự trữ, quản lý NVL ở mức hợp lý để tránh tình trạng thừa NVL gây ứ đọng vốn, đảm bảo tiết kiệm, giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Trong điều kiện nền kinh tế của nước ta đang từng bước hội nhập vào nền kinh tế thế giới đã mở ra một môi trường thông thoáng cho các doanh nghiệp song cũng có không ít khó khăn. Để tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp sản xuất phải không ngừng đổi mới, mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo doanh thu phải bù đắp những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra và phải có lãi, mục tiêu này doanh nghiệp phải phấn đấu tiết kiệm được chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm với chất lượng sản phẩm ngày càng cao có uy tín trên thị trường. Để quản lý một cách có hiệu quả và tốt nhất đối với các hoạt động sản xuất Nguyễn Thị Mai Liên - Lớp KT - K40 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần nào, loại hình kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu nào đều phải sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán được coi như là một công cụ hữu hiệu nhất là công tác quản lý và hạch toán, kế toán vật liệu trong quá trình sản xuất bởi vì vật liệu là đối tượng lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Muốn quá trình sản xuất được đều đặn, liên tục và có hiệu quả thì doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ thường xuyên, kịp thời các loại vật liệu đảm bảo đủ số lượng, đúng chủng loại và chất lượng cho quá trình sản xuất. Kế toán vật liệu là một trong những công cụ phục vụ quản lý kinh tế, nó gắn liền với các hoạt động quản lý kinh tế khác, việc tính toán, tổng hợp nhập - xuất vật liệu có ảnh hưởng đến việc tổng hợp và tính giá thành phẩm. Do vậy nó ảnh hưởng đến việc phản ánh quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được vai trò của vật liệu trong quá trình sản xuất cũng như vị trí của kế toán vật liệu trong hệ thống quản lý kinh tế của doanh nghiệp, được sự giúp đỡ của Công Ty Cổ phần Xây Dựng và Phát Triển Hạ Tầng Tây Hồ đặc biệt là sự giúp đỡ của tập thể cán bộ, nhân viên trong phòng kế toán của Công ty, em mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu và viết về chuyên đề “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu” của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng và PTHT Tây Hồ. Nội dung của chuyên đề gồm 3 chương chính: Chương I : Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công Ty CPXD và PTHT Tây Hồ. Chương II : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty CPXD và PTHT Tây Hồ Chương III: Một số nhận xét và kiến nghị để hoàn thiện kế toán vật liệu tại Công Ty CP XD và PTHT Tây Hồ. • Kết luận Nguyễn Thị Mai Liên - Lớp KT - K40 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC Trang Lời nói đầu 01 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CPXD VÀ PTHT TÂY HỒ 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty 1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty 10 1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty 11 07 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CPXD VÀ PTHT TÂY HỒ 2.1. Đặc điểm tình hình chung của Công Ty CPXD và PTHT Tây Hồ. 13 2.1. Quá trình hình thành và phát triển 13 2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý tại Công Ty CPXD và PTHT Tây Hồ. 13 2.1.3. Quy trình công nghệ sản xuất 15 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 16 2.1.5. Hệ thống kế toán sử dụng và hình thức kế toán 17 2.2. Thực tế tổ chức công tác kế toán nguyênvật liệu tại Công Ty CPXD và PTHT Tây Hồ. 20 2.2.1. Đặc điểm vật liệu Công Ty CPXD và PTHT Tây Hồ. 20 2.2.2. Phân loại và đánh giá vật liệu thực tế tại Công Ty CPXD và PTHT Tây Hồ. 21 2.2.3. Các thủ tục nhập - xuất kho vật liệu 30 2.2.4. Kế toán chi tiết vật liệu 34 2.2.5. Kế toán tổng hợp vật liệu 36 CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CPXD VÀ PTHT TÂY HỒ 3.1. Nhận xét về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công Ty CPXD và PTHT Tây Hồ. 48 Nguyễn Thị Mai Liên - Lớp KT - K40 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Ưu điểm * Một số tồn tại 3.2. Một số ý kiến đề xuất về kế toán tại Công ty 49 3.2.1. Tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu 3.2.2. Tổ chức kế toán tổng hợp vật liệu KẾT LUẬN * Những thu hoạch trong thời gian thưc tập tại công ty cổ phần xây 53 dựng và PTHT Tây Hồ * Bày tỏ lời cảm ơn DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Một số ngyên vật liệu chính của Công ty Biểu số 2: Bảng tổng hợp nhập kho vật liệu 41 Trang 8 Biểu số 3: Chứng từ ghi sổ 42 44 Biểu số 4: Bảng kê chi tiết vật liệu xuất dùng Biểu số 5: Bảng phân bổ vật liệu xuất dùng 45 Biểu số 6: Bảng tổng hợp xuất vật liệu 48 Nguyễn Thị Mai Liên - Lớp KT - K40 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý tại Công ty CPXD và PTHT Tây Hồ Tran g 14 Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CPXD và PTHT Tây Hồ 16 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 19 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán Nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 23 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 Nguyễn Thị Mai Liên - Lớp KT - K40 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG TÂY HỒ 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng và PTHT Tây Hồ Với đặc thù riêng của ngành xây dựng sản phẩm là những bản đồ, các công trình, hạng mục công trình xây dựng đáp ứng nhu cầu của những bản hợp đồng và những bên đối tác. Thì nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào trong quá trình sản xuất là tương đối lớn và đa dạng. Cũng như các đơn vị sản xuất nói chung, chi phí vật liệu tại công ty cũng chiếm một tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Chiếm khoảng 60% trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Do vậy bất kỳ sự biến động nào của vật liệu đều ảnh hưởng rất lớn đến giá thành của từng công trình, hạng mục công trình, do đó việc quản lý vật liệu và định mức sử dụng vật liệu tại công ty được coi là một trong các biện pháp quản lý quan trọng. Mặt khác phải tính toán đúng Nguyễn Thị Mai Liên - Lớp KT - K40 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành đắn các khoản chi phí vật liệu vào từng đối tượng sử dụng để đảm bảo tính chính xác, chân thực của giá thành công trình, hạng mục công trình. - Phân loại nguyên vật liệu: Để thi công xây dựng nhiều công trình xây dựng khác nhau đáp ứng nhu cầu thị trường Công ty CPXD & PTHT Tây Hồ phải sử dụng một khối lượng NVL rất lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, mỗi loại nguyên vật liệu cú vai trò, tính năng riêng. Muốn quản lý tốt và hạch toán chính xác NVL thì phải tiến hành phân loại vật liệu một cách hợp lý và khoa học. Cụ thể ở Công ty CPXD & PTHT Tây Hồ sử dụng việc phân loại NVL như sau: Để tiến hành thi công công trình hạng mục công trình, Công ty cần phải sử dụng một khối lượng lớn vật liệu và các chủng loại cũng rất phong phú đa dạng. Muốn quản lý chặt chẽ, sử dụng vật liệu có hiệu qủa thì cần tiến hành phân loại vật liệu. Công ty mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 để phản ánh từng loại vật liệu cho mỗi loại vật tư một mã số riêng. Và do đó tất cả vật tư sử dụng đều được hạch toán vào tài khoản 152. Ta có thể nhận thấy điều này trên Danh mục Nguyên vật liệu: Bao gồm hầu hết các vật liệu mà công ty sử dụng Biểu 1.1: Danh mục một số nguyên vật liệu chính của công ty Mã vật liệu Mã vật liệu Đơn vị tính Cấp III Cấp III Cấp III 152 152 152 152 152 152 152 152 152 13 13 18 18 20 20 20 20 29 01 02 01 02 04 05 06 07 01 Gạch Mặt gỗ xoan Cát vàng Cát vàng (loạI 1) Đá 1x2 Đá 0,5x1 Đá mạt loạI 1 Bột đá Xi măng Sông Đà PC 30 Kiêu Tấm m 3 m 3 m 3 m 3 m 3 Kg Tấn Nguyễn Thị Mai Liên - Lớp KT - K40 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 152 152 152 ……. 29 32 32 02 01 02 Xi măng hoàng thạch Thép phi 6 Thép phi 8 Tấn Kg Kg Như vậy nguyên vật liệu theo cách phân loại của Công ty được hiểu là: Nguyên vật liệu không được chia thành vật liệu chính vật liệu phụ mà gọi chung là vật liệu chính. Đây là đối tượng lao động chủ yếu của công ty, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây dựng cơ bản. Nó bao gồm hầu hết các loại vật liệu mà công ty sử dụng: xi măng, cát, đá, gạch, ngói, vôi, gỗ….trong mỗi loại lại được chia thành nhiều nhóm. Ví dụ: Xi măng: Xi măng Hoàng Thạch Xi măng Bỉm Sơn Xi măng Sông Đà PC 30 - Nhiên liệu: ở công ty nhiên liệu chủ yếu là các loại xăng dầu cung cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc xe cộ ….ở đây chủ yếu là các loại xăng dầu: - Dầu Therima - Dầu FO Dầu cũng được phân thành nhóm: Dầu - Dầu nhờn: Dầu Omala - Dầu thải Nguyễn Thị Mai Liên - Lớp KT - K40 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Dầu phanh…… - Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc và phụ tùng thay thế của các loại xe ô tô như: mũi khoan, săm lốp ôtô, - Phế liệu thu hồi: Phế liệu của công ty gồm các đoạn thừ của thép, vỏ bao xi măng……Nhưng công ty không thực hiện việc thu hồi phế liệu nên không có phế liệu thu hồi. Hiên nay công ty có các kho có thể chứa chủng loại vật tư giống nhau hoặc khác nhau. Riêng các loại vật liệu như vôi cát, sỏi…thông thường được đưa thẳng tới chân công trình 1.2. Đặc điểm luân chuyển Nguyên vật liệu của Công ty CPXD & PTHT Tây Hồ Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận tối đa trở thành mục đích của sản xuất kinh doanh. Mối quan hệ tỷ lệ nghịch giữa chi phí và lợi nhuận ngày càng được quan tâm. Vì thế các doanh nghiệp đều ra sức tìm con đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Với vai trò như vậy nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ hơn trong tất cả các khâu, từ khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng - Trong khâu thu mua: Công ty phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác của doanh nghiệp và tại đây luôn đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ, khối lượng sản phẩm, quy cách sản phẩm, chủng loại và giá cả. - Trong khâu gia công, sử dụng: Doanh nghiệp cần tính toán đầy đủ chính xác, kịp thời giá nguyên vật liệu có trong giá vốn của thành phẩm. Do vậy, trong khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng, gia công và sử dụng NVL trong sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả. Nguyễn Thị Mai Liên - Lớp KT - K40 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Hiện nay Công ty sử dụng ba kho lớn mỗi công trình là một kho nhỏ nhằm giữ cho vật liệu không bị hao hụt thuận tiện cho việc tiến hành thi công công trình xây dựng. Vì vậy các kho bảo quản phải khô ráo, tránh bị ô xy hóa vật liệu, các kho có thể chứa các chủng loại vật tư giống hoặc khác nhau. Riêng các loại cát ,sỏi, đá được đưa thẳng tới công trình. Công ty xác định mức dự trữ cho sản xuất, định mức hao hụt, hợp lý trong qúa trình vận chuyển bảo quản dựa kế hoạch sản xuất do phòng kinh tế kế hoạch vật tư đưa ra. Để phục vụ tốt cho yêu cầu của công tác hạch toán và quản lý nguyên vật liệu 1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty CPXD & PTHT Tây Hồ Nguyên vật liệu cùng các yếu tố đầu vào như vốn, lao động, công nghệ là các yếu tố đầu vào của quá trình tạo sản phẩm và nguyên vật liệu liệu là một tài sản lưu động chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm. Chính vì vậy việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, có mức dự trữ cụ thể hợp lý sẽ làm cho mỗi giai đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh được phù hợp và không bị lãng phí. Do đó, việc quản lý nguyên vật liệu tại Công ty là rất cần thiết và phù hợp với quy trình xây dựng. Trong đó không thể không kể đến chức năng và nhiệm vụ các cá nhân bộ phận trong công ty Nguyên vật liệu được nhập về doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác nhau như nhập khẩu , liên doanh liên kết, đối lưu vật tư………Nên việc quản lý vật liệu càng trở nên cần thiết và quan trọng hơn. Yêu cầu đặt ra đối với việc quản lý vật liệu là: Ở tất cả các khâu của quá trình sản xuất ngay từ khâu thu mua bảo quản , nhập kho, hay xuất kho đều phải sử dụng một cách hợp lý nhất. Trong khâu thu mua cần quản lý về mặt số lượng, khối lượng, đơn giá chủng loại để làm sao đạt được chi phí vật liệu ở mức thấp nhất với sản lượng, chất lượng sản phẩm cao nhất. Nguyễn Thị Mai Liên - Lớp KT - K40 10 [...]... đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PTHT TÂY HỒ 2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty cổ phần xây dựng và PTHT Tây Hồ 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần xây dựng và PTHT Tây Hồ được thành lập theo quyết định số 256 / QĐTC ngày 19/ 9/ 2005 Từ năm 2005 đến tháng 11 năm 2007 công ty có trụ sở đóng tại. .. Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2.5 Kế toán chi tiết vật liệu Hạch toán chi tiết vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho từng thứ, từng loại vật liệu cả về số lượng, chủng loại, chất lượng và giá trị Tại công ty cổ phần xây dựng và PTHT Tây Hồ kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phương pháp ghi sổ song song Kế toán. .. cái 2.2 Thực tế tổ chức kế toán vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và PTHT Tây Hồ 2.2.1 Đặc điểm vật liệu Công ty cổ phần xây dựng và PTHT Tây Hồ Với đặc thù riêng của ngành xây dựng sản phẩm là những bản đồ, các công trình, hạng mục công trình xây dựng đáp ứng nhu cầu của những bản hợp đồng và những bên đối tác Thì nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào trong quá trình sản xuất là tương đối lớn và đa... Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần xây dựng và PTHT Tây Hồ Kế toán trưởng phụ trách chung, KT tập hợp CFSX tính Z SP, lập BCTC Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, TSCĐ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán ngân hàng, công nợ kiêm thủ quỹ * Phòng kế toán thông kê của công ty gồm 4 người : Nguyễn Thị Mai Liên - Lớp KT - K40 16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Kế toán trưởng:... chất của từng loại vật liệu nhằm tổ chức quản lý và kế toán vật liệu Mặt khác một số vật liệu chủ yếu của công ty khi tham gia vào quá trình sản xuất nó không cấu thành trực tiếp vào giá thành công trình mà chỉ hao mòn khi tham gia vào quá trình sản xuất Do vậy tại công ty vật liệu được phân loại như sau: - Nguyên vật liệu chủ yếu: Là các loại vật liệu được sử dụng chính để tham gia vào quá trình sản... đề thực tập chuyên ngành 2.2.4.1 Thủ tục nhập vật liệu Vật liệu của công ty cổ phân xây dựng và PTHT Tây Hồ chủ yếu là do mua ngoài, do vậy khi vật liệu được mua về trước khi nhập kho được phòng kỹ thuật, kế hoạch vật tư, kế toán, thủ kho tiến hành kiểm nghiệm Khi vật liêu đúng chất lượng, quy cách chủng loại và số lượng đầy đủ thì sẽ tiến hành nhập kho - Ở công ty cổ phần xây dựng và PTHT Tây Hồ. .. thanh toán tiền lương theo thời gian và khối lượng công việc cho cán bộ công nhân viên trong công ty và các khoản tạm ứng - Kế toán ngân hàng, công nợ kiêm thủ quỹ: Là người theo dõi tình hình thu chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản thanh toán khác 2.1.5 Hệ thống kế toán sử dụng và hình thức kế toán áp dụng 2.1.5.1 Hệ thống kế toán sử dụng - Chế độ kế toán áp dụng: đối với công ty cổ... phải tính toán đúng Nguyễn Thị Mai Liên - Lớp KT - K40 20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành đắn các khoản chi phí vật liệu vào từng đối tượng sử dụng để đảm bảo tính chính xác, chân thực của giá thành công trình, hạng mục công trình 2.2.2 Phân loại và đánh giá vật liệu thực tế tại công ty cổ phần xây dựng và PTHT Tây Hồ 2.2.2.1 Phân loại vật liệu Do tính chất riêng của ngành xây dựng, căn cứ vào từng... sản xuất được liên tục hợp lý *Phòng kế toán thống kê : Là một bộ phận trong hệ thống quản lý của công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc trong công tác hạch toán kế toán và cung câp những thông tin kế toán 2.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất Công ty cổ phần xây dựng và PTHT Tây Hồ sau khi trúng thầu các công trình sẽ tiến hành đo vẽ thành lập kế hoạch tổng thể và chi tiết để phục vụ cho việc xây dựng... công ty còn hợp tác với các công ty trong và ngoài tỉnh tiến hành kinh doanh thương mại nhiều mặt hàng với những thương hiệu khác nhau 2.1.2.2 Đặc điểm bộ máy quản lý ở Công ty cổ phần xây dựngvà PTHT Tây Hồ Công ty cổ phần XD & PTHT Tây Hồ tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý độc lập trong quá trình sản xuất và tiêu thu sản phẩm cũng như các hoạt đông khác tại công ty - Bộ máy tổ chức sản xuất và quản