LỜI MỞ ĐẦU Lý do chọn chuyên đề Ngày nay trước sự hội nhập kinh tế thế giới và khu vực để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải tìm ra cho mình một lối đi riêng, linh hoạt cho việc khai thác các nguồn lực, khả năng sẵn có, đồng thời biết tận dụng cơ hội để đạt hiệu quả cao. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, tất cả các doanh nghiệp sản xuất cũng như xây dựng đều phải quan tâm đến vấn đề giá thành bởi vì nền kinh tế chỉ cho các doanh nghiệp làm ăn thực sự có lãi mới có thể tồn tại và phát triển. Muốn hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhằm hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, các doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. Đặc biệt trong doanh nghiệp xây lắp, NVL là một bộ phận của hàng tồn kho thuộc tài sản lưu động và chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản xuất. Để đạt được mục đích đó cần phải quả lý tốt các loại chi phí sản xuất, trong đó có chi phí nguyên vật liệu. Các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ các nguyên vật liệu ở tất cả các khâu, từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ đến khâu sử dụng, sản xuất sản phẩm, đảm bảo tiết kiệm mà vẫn hiệu quả cao. Phải xác định rõ các yếu tố đầu vào sao cho kết quả đầu ra đạt được kết quả cao nhất, chi phí thấp nhất, giá thành giảm, chất lượng sản phẩm vẫn đảm bảo. Do vậy việc tổ chức kế toán NVL một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ là nhiệm vụ quan trọng của công ty, bên cạnh đó tăng cường công tác quản lý tổ chức kế toán NVL nhằm đảm bảo sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm NVL hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn trong mỗi doanh nghiệp. Tổng Công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp. NVL sử dụng đa dạng, nhiều chủng loại khác nhau với khối lượng lớn, nên công tác kế toán NVL chiếm vị trí quan trọng trong quá trình SXKD của doanh nghiệp. Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của tổ chức kế toán NVL em đã có cơ hội học hỏi và tìm hiểu sâu hơn về tổ chức kế toán NVL tai Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị, dưới sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của cô Đặng Thị Thuý Anh, cùng các cô chú phòng kế toán công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Kế toán NVL tại Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị. Do kiến thức còn hạn chế nên đề tài của em không tránh khỏi những thiếu sót em mong nhận được sự góp ý, nhận xét của các thầy cô và các cô chú trong công ty để đề tài được hoàn thiện hơn nữa. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu: Nghiên cứu, đánh giá thực trạng thông qua đó đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán NVL tại Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Công tác quản lý và kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển. Các phương pháp nghiên cứu: Phương pháp kế toán. + Phương pháp chứng từ kế toán: dùng để thu thập thông tin. + Phương pháp tài khoản kế toán: dung để hệ thống hoá thông tin. + Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết. Phương pháp thống kê: dùng để thu thập và tổng hợp các thông tin, phản ánh tình hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Phương pháp phân tích – đánh giá: tìm hiểu thực trạng của công ty để phân tích và đưa ra những nhận xét đánh giá về công ty.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn chuyên đề Ngày trước hội nhập kinh tế giới khu vực để tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm cho lối riêng, linh hoạt cho việc khai thác nguồn lực, khả sẵn có, đồng thời biết tận dụng hội để đạt hiệu cao Trong kinh tế thị trường nay, tất doanh nghiệp sản xuất xây dựng phải quan tâm đến vấn đề giá thành kinh tế cho doanh nghiệp làm ăn thực có lãi tồn phát triển Muốn hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu nhằm hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp xây lắp, NVL phận hàng tồn kho thuộc tài sản lưu động chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản xuất Để đạt mục đích cần phải lý tốt loại chi phí sản xuất, có chi phí ngun vật liệu Các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu, từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ đến khâu sử dụng, sản xuất sản phẩm, đảm bảo tiết kiệm mà hiệu cao Phải xác định rõ yếu tố đầu vào cho kết đầu đạt kết cao nhất, chi phí thấp nhất, giá thành giảm, chất lượng sản phẩm đảm bảo Do việc tổ chức kế tốn NVL cách xác, kịp thời, đầy đủ nhiệm vụ quan trọng công ty, bên cạnh tăng cường cơng tác quản lý tổ chức kế tốn NVL nhằm đảm bảo sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm NVL hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp Tổng Công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp NVL sử dụng đa dạng, nhiều chủng loại khác với khối lượng lớn, nên cơng tác kế tốn NVL chiếm vị trí quan trọng q trình SXKD doanh nghiệp Nhận thức vai trò tầm quan trọng tổ chức kế tốn NVL em có hội học hỏi tìm hiểu sâu tổ chức kế tốn NVL tai Tổng cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị, giúp đỡ bảo nhiệt tình Đặng Thị Th Anh, phịng kế tốn cơng ty giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Kế tốn NVL Tổng cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh Do kiến thức cịn hạn chế nên đề tài em khơng tránh khỏi thiếu sót em mong nhận góp ý, nhận xét thầy cơng ty để đề tài hồn thiện * Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu: Nghiên cứu, đánh giá thực trạng thơng qua đưa số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn NVL Tổng cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị * Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Công tác quản lý kế tốn ngun liệu, vật liệu Tổng cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển * Các phương pháp nghiên cứu: Phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ kế tốn: dùng để thu thập thơng tin + Phương pháp tài khoản kế toán: dung để hệ thống hố thơng tin + Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết Phương pháp thống kê: dùng để thu thập tổng hợp thông tin, phản ánh tình hình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Phương pháp phân tích – đánh giá: tìm hiểu thực trạng cơng ty để phân tích đưa nhận xét đánh giá công ty * Kết cấu: nội dung chuyên đề gồm phần Phần I: Tổng quan cơng tác kế tốn tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển thị Phần II: Thực trạng kế tốn ngun liệu, vật liệu Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị Phần III: Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Tổng cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ - CÔNG TY CỔ PHẦN 1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty đầu tư phát triển đô thị - công ty cổ phần tiền thân công ty san thành lập sở xí nghiệp san Thanh Hóa từ năm 1975, đến năm 1984 đổi tên thành cơng ty xây dựng cơng trình thị Theo nghị định 388 ngày 20/11/1991 việc thành lập DNNN, cơng ty xây dựng cơng trình kỹ thuật thị Thanh Hóa thành lập theo định số 1433/TC-UBTH ngày 21/11/1992 UBND tỉnh Thanh Hóa: giấy phép hành nghề số 98 TC-XD ngày 10/4/1997 Giám đốc sở xây dựng Thanh Hóa, phạm vi hoạt động tồn quốc Năm 2003 Cơng ty xây dựng cơng trình kỹ thuật thị Thanh Hóa đổi tên thành cơng ty xây dựng phát triển hạ tầng theo định thành lập doanh nghiệp số 910/QĐ-CT ngày 21/3/2003 UBND tỉnh Thanh Hóa Năm 2005 cơng ty xây dựng phát triển hạ tầng Thanh Hóa chuyển đổi thành công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển Thanh Hóa theo định thành lập doanh nghiệp số 1638/ QĐ-CT ngày 20/6/2005 UBND tỉnh Thanh Hóa Đến năm 2007 cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển Thanh Hóa chuyển đổi thành tổng công ty Cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị theo định thành lập doanh nghiệp số 901/QĐ-UBND ngày 28/3/2007 UBND tỉnh Thanh Hóa * Tên giao dịch tiếng anh: Urban construction and development investment joint stock general company * Trụ sở địa bàn hoạt động: - Trụ sở chính: Số 25 đường Phan Chu Trinh- Phường Điện Biên- Thành phố Thanh Hóa - Số điện thoại: 0373.853.818 - Số fax: 0373.750.441 - Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 2800220625 Giám đốc sở KH Đầu tư tỉnh Thanh Hóa chuyển tên thành Tổng công ty đầu tư phát triển đô thị - công ty cổ phần - Vốn điều lệ: 110.868.520.000 VNĐ làm 11.086.852 cổ phần, trị giá cổ phần là: 10.000 đồng/cổ phần Loại cổ phần cổ phần phổ thông - Vốn pháp định: 6.000.000.000 VNĐ * Người đại diện trước pháp luật công ty: - Ông: Đỗ Đức Ty - Chức vụ: Chủ tịch hội đồng quản trị - Tổng giám đốc Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Tổng công ty đầu tư phát triển đô thị - công ty cổ phần doanh nghiệp cổ phần hoạt động lĩnh vực xây dựng Trong năm qua với kinh nghiệm lau năm lĩnh vực xây lắp, cơng ty thi cơng nhiều cơng trình có quy mô lớn với chất lượng cao, tốc độ nhanh chủ đầu tư tín nhiệm như: Đường Nga Sơn , Tái định cư trúc lâm, Cầu qua sông Lý, Đường Tén G7 Tu bổ đê kè sông Yên Đại lộ Lê lợi Hóa vv… Cho đến cơng ty mở rộng hoạt động nhiều lĩnh vực khác Cụ thể ngành nghề kinh doanh công ty nay: - Xây dựng cơng trình kỹ thuật đô thị, công cộng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, dân dụng, nhà ở, điện, nước, san lấp mặt - Khai thác, sản xuất, chế biến, kinh doanh vật liệu xây dựng, nổ phá công nghiệp - Kinh doanh xuất nhập gạch men, nguyên liệu sản xuất gạch men, nguyên liệu, thiết bị máy móc cho nhà máy gạch CERAMIC - Sản xuất ,kinh doanh bê tông cấu kiện bê tông thương phẩm - Quy hoạch đô thị, quy hoạch công nghiệp, quy hoach sản xuất nơng lâm nghiệp - Thiết kế kết cấu cơng trình quy mô vừa nhỏ, tư vấn giám sát xây dựng cơng trình cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi - Đào tạo lái xe mô tô ô tô loại, kinh doanh nhà - Thí nghiệm vật liệu xây dựng - Kinh doanh xuất nhập gạch Granit Trong xây dựng cơng trình kiến trúc, cơng trình giao thơng đường sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng hoạt động chủ yếu Tổng công ty 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ * Sơ đồ dây chuyền sản xuất: Sơ đồ 1.1 Quá trình sản xuất sản phẩm xõy lp ca Tng cụng ty Đấu thầu ký kết hợp đồng Khảo sát địa hình địa chất Tiến hành thi công (giao cho đội, xí nghiệp thực hiện) Lập dự án thi công - Nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành - Thanh toán với bên chủ đầu t T nhu cu xõy dng ca địa phương, đơn vị, Tổng công ty xem xét tham gia đấu thầu Khi trúng thầu Tổng công ty ký kết hợp đồng nhận thầu thi công với bên giao thầu (chủ dầu tư) Sau trình khảo sát địa chất, địa hình cơng trình tiến hành, phía Tổng cơng ty lập dự án thi cơng giao khốn cho đội xây dựng xí nghiệp tiến hành thi cơng Các đội tiến hành thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình Ngơ Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh phỉa đảm bảo tiến độ, chất lượng ký kết với chủ đầu tư Đội trưởng đội xí nghiệp người đại diện đội phải chịu trách nhiêm trước Tổng giám đốc chất lượng công trình an tồn lao động Khi cơng trình hồn thành hai bên tiến hành nghiệm thu, bàn giao công trình bên giao thầu tốn cho bên nhận thầu * Đặc điểm phương pháp sản xuất: Xuất phát từ đắc điểm riêng ngành xây dựng sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, cơng trình có thiết kế kỹ thuật riêng nên việc xây dựng ko theo khuôn mấu nào, định mức chi phí cho cơng trình khác Mỗi cơng trình từ khởi cơng đến hồn thành mang tính chất đơn chiếc, độc lập lien quan đến nhau, chi phí chi cho cơng trình mang tính chất độc lập Tổng cơng ty thường sử dụng phương pháp hạch toán trực đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí phát sinh thường tập hợp trực tiếp cho hạng mục cơng trình * Về trang thiết bị: Hiện máy móc thiết bị Tổng cơng ty đầu tư phát triển đô thị - công ty cổ phần có nhiều loại loại có đặc tính khác có đặc điểm chung thiết bị chúng đại, hầu hết sản xuất nước Tây Âu công ty hàng đầu chất lượng nước * Đặc điểm bố trí mặt tổ chức thi công: Căn vào Chuẩn bị mặt thi công, hàng rào bảo vệ - Tiến hành đặt biển báo, bảng dẫn, nội quy cơng trường, hiệu an tồn vị trí dễ nhìn, cổng vào cơng trường - Bố trí thiết bị phịng,chữa cháy cho cơng trường nơi dễ thấy, dễ sử dụng - Hàng rào làm luồng 5m lưới B40, hàng rào hệ thống cọc thép bịt tôn - Cạnh mép hàng rào xung quanh cơng trường đào rãnh nước mặt nước bơm hố móng thi cơng móng Rãnh tạo độ dốc tập trung hố ga thu nước, để thu nước, để bơm nước tập trung * Bố trí mặt thi cơng: Căn vào diện tích mặt cơng trường, vị trí cơng trình u cầu thi cơng để cơng ty bố trí mặt sở thi công hợp lý, khoa học hiệu - Vị trí tập kết vật liệu thể vẽ tổng mặt tổ chức thi công đảm bảo thuận tiện cho thi công dễ dàng vận chuyển tập kết, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bố trí mặt thi cơng - Trên mặt thi cơng cơng trình bố trí máy móc số thiết bị thi cơng khác đảm bảo thuận tiện cho thi công * Đặc điểm an toàn lao động Tất cán kỹ thuật, cán quản lý công nhân công trường phải huấn luyện kiểm tra cấp thẻ an tồn lao động, đồng thời q trình giao việc cán kỹ thuật phải giao kèm theo biện pháp nội quy đảm bảo an toàn lao động Trên cơng trường phải có nhiều hiệu an tồn lao động Ngơ Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh * Đặc điểm tổ chức máy quản lý Sơ đồ tổ chức máy quản lý tổng công công ty: Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh Tổng công ty Ban giám đốc Tổng giám đốc: Đỗ Đức Ty Phòng kế tốn tài vụ Phịng kế hoạch kỹ thuật Phịng tổ chức hành Phịng kinh doanh nhà Các xí nghiệp đội xây dựng, nhà máy trực thuộc * Chức năng, nhiệm vụ phận - Ban giám đốc: Gồm Tổng giám đốc ông Đỗ Đức Ty đồng thời chủ tịch hội đồng quản trị phó giám đốc đồng thời thành viên hội đồng quản trị ông (bà): Trịnh Duy Hưng, Vũ Thị Nhung Lại Quang Minh… Trong đó: + Tổng giám đốc: người quản lý điều hành hoạt động công ty theo ủy quyền HĐQT, chịu trách nhiệm trước HĐQT pháp luật quyền hạn trách nhiệm giao + Phó tổng giám đốc:Giúp Tổng giám đốc điều hành công ty theo phân công ủy quyền Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc HĐQT trách nhiệm phân cơng ủy quyền - Phịng tổ chức hành chính: Cùng với Tổng giám đốc bổ nhiệm lại máy công ty, xây dựng quy chế công ty, xây dựng đội ngũ nhân sự, nguồn nhân lực Tổ chức thực cơng tác văn phịng, quản lý công văn, giấy tờ lien quan đến tổ chức hành Chịu trách nhiệm giám sát chế độ tiền lương, tiền thưởng - Phòng kế hoạch kỹ thuật: tham mưu cho Tổng giám đốc mặt kế hoạch kỹ thuật tiến hành làm hồ sơ đấu thầu cơng trình trực tiếp kết hợp với đội, xí nghiệp tham gia cơng tác tìm kiếm việc làm cho Tổng cơng cơng ty Lập dự tốn để quản lý, theo dõi, bổ sung chỉnh lý dự toán trình thi cơng, đảm bảo ngun tắc thể chế mà Nhà nước quy định Lập hạn mức tiêu hao ngun vạt liệu chi phí nhân cơng Tính tốn xác định giá trị thực xác định khối lượng hợp đồng kinh tế trình giám đốc cơng ty phê duyệt để nghiệm thu toán cho đơn vị Đồng thời phối hợp với phòng ban chức đơn vị thực việc tra, kiểm tra, tốn cơng trình Ngơ Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh - Phịng kế tốn tài vụ: Phịng kế tốn tổ chức thực cơng tác kế toán theo quy định văn hành Nhà nước Ghi chép tập hợp đầy đủ chứng từ ban đầu cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán, thường xuyên, liên tục, cung cấp báo cáo tài kịp thời thời hạn quy định Chịu trách nhiệm trước giám đốc HĐQT tồn số liệu mà phịng kế toán cung cấp chịu tra, kiểm tra HĐQT quan chức có thẩm quyền - Phòng kinh doanh nhà: thực giao dịch liên quan đến nhà như: mua bán chuyển nhượng nhà - Các đội, xí nghiệp, nhà máy: thực cơng đoạn thi cơng cơng trình hạng mục cơng trình Tổng cơng ty giao tự tìm kiếm cơng việc Các đội chủ đọng xây dựng lập biện pháp thi công, tổ chức sản xuất đảm bảo an toàn chất lượng sản phẩm đơn vị 1.3.Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Bảng 1.1 Bảng so sánh tình hình tài sản nguồn vốn năm 2010 - 2011 ĐVT: đồng Năm 2010 Tỉ trọng Số tiền (%) Năm 2011 Tỉ trọng Số tiền (%) Chênh lệch Tương Tuyệt đối đối (%) TT Chỉ tiêu TSNH 387.282.735.051 81,73 461.961.779.747 81,57 74.679.044.696 19,28 TSDH 86.584.190.052 18,27 104.380.220.418 18,43 17.796.030.366 20,55 Tổng TS 473.866.925.103 100 566.342.000.165 100 92.476.075.062 19,51 Nợ phải trả 453.575.961.661 95,72 499.340.153.736 88,17 45.764.192.065 10,09 Vốn CSH 20.288.780.104 4,28 67.001.846.429 11,83 46.713.066.325 230,24 Tổng NV 473.866.925.103 100 566.342.000.165 100 92.476.075.062 19,51 (Nguồn: Bảng cân đói kế tốn năm 2010 năm 2011) Qua số liệu bảng ta thấy tổng tài sản (tổng nguồn vốn) năm 2011 so với năm 2010 tăng 92.476.075.062 tương ứng với tỷ lệ 19,51% chứng tỏ quy mô hoạt động công ty mở rộng nhiều khả huy động vốn công ty tốt * Cụ thể: - Tổng tài sản tăng tăng lên tài sản ngắn hạn với mức tăng tương ứng 74.679.044.696 tỷ lệ 19,28%.Tài sản dài hạn tăng với mức tăng tương ứng 17.796.030.366 tỷ lệ 20,55% Về cấu, tỷ trọng tài sản ngắn hạn lớn tài sản dài hạn có xu hướng giảm tỷ trọng tài sản ngắn hạn, tăng tỷ trọng tài sản dài hạn Điều cho thấy công ty trọng đến đầu tư vào TSDH nhiều để phục vụ thi cơng cơng trình nhằm nâng cao tiến độ, hiệu uy tín cơng ty việc thi cơng cơng trình tiền đề cho công ty phát triển lâu dài tạo lập niềm tin thị trường Tuy nhiên tỷ trọng thay đổi nhỏ Doanh nghiệp cần có sách cân lại cấu tài sản để phù hợp với nhu cầu sản xuất, kinh doanh nâng cao hiệu sản xuất - Vốn chủ sở hữu năm 2011 so với năm 2010 tăng 46.713.066.325 tương ứng với 230,24% cho thấy doanh nghiệp tăng cường mở rộng sản xuất, đầu tư Nợ phải trả năm 2011 tăng 45.764.192.065 với mức tăng 10,09% cho thấy nguồn vốn huy động doanh nghiệp năm chủ yếu từ bên Về cấu nguồn vốn,tỷ trọng nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao tổng nguồn vốn có xu hướng giảm năm 2011, điều Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh giúp giảm áp lực trả nợ giảm chi phí sử dụng vốn cho doanh nghiệp Như vậy, doanh nghiệp có điều chỉnh cấu nguồn vốn đảm bảo khả tự chủ doanh nghiệp,nâng cao uy tín niềm tin cho đối tác đầu tư mang lại lợi cho công ty tương lại lâu dài 1.3.2 Phân tích tiêu tài Bảng 1.2 Bảng phân tích tiêu tài ĐVT: đồng TT Chỉ tiêu ĐVT Cơng thức tính Năm Năm Chênh 2010 2011 lệch 4,28 11,83 7,55 Tỷ suất tài trợ % Vốn CSH/Tổng NV Tỷ suất đầu tư % TSDH/ Tổng TS 18.27 18,43 0,16 Tổng TS/Tổng nợ phải trả 1,044 1,134 0,09 0,021 0,083 0,062 1,005 1,083 0,078 Khả toán hành Khả toán nhanh Khả toán ngắn hạn Lần Lần Lần Tiền khoản tương đương tiền/ Nợ ngắn hạn TSNH/ Nợ NH (Nguồn: Phịng kế tốn - tài vụ) Từ số liệu bảng cho thấy tình hình tài doanh nghiệp năm 2011 so với năm 2010 sau: - Tỷ suất tài trợ Chỉ tiêu đo lường góp vốn chủ sở hữu tổng nguồn vốn có Hệ số năm 2011 2010 11,83 % 4,28 % cho thấy có tăng lên (7,55 %)của vốn CSH tổng NV Tỷ suất nhỏ thể doanh nghiệp khơng có khả tự tài trợ cho nguồn vốn nguồn vốn chủ đồng nghĩa với việc khả tự chủ mặt tài cịn thấp Hệ số có tăng lên năm 2011 không đáng kể, doanh nghiệp cần tăng hệ số để đảm bảo độc lập tài đơn vị - Tỷ suất đầu tư: Chỉ tiêu thể quy mô đầu tư công ty Năm 2011 so với năm 2010 tăng 0,16% cho thấy có tăng đầu tư vào tài sản cố định Tuy nhiên mức tăng nhỏ, tăng không đáng kể Công ty cần đẩy mạnh mua sắm trang thiết bị máy móc kỹ thuật để nâng cao suất lao động, phát triển lực cơng ty - Khả tốn hành: Phản ánh mối quan hệ tổng TS mà công ty quản lý sử dụng với tổng số nợ phải trả Trong năm 2010 2011 tiêu > năm 2011 tăng 0.09 lần so với năm 2010 cho thấy doanh nghiệp có khả toán khoản nợ phải trả tài sản doanh nghiệp - Khả toán nhanh: Là thước đo khả trả nợ khoản nợ ngắn hạn Trong năm 2010 2011 hệ số < cho thấy doanh nghiệp khơng có khả đáp ưng nhu cầu tốn khoản nợ đến hạn tiền khoản tương đương tiền Tuy nhiên khoản nợ ngắn hạn cần tốn hệ số < khơng có nghĩa doanh nghiệp khơng đảm bảo an tồn tốn Ngơ Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh - Khả toán ngắn hạn: hai năm 2010 2011 > năm 2011 tăng 0.078 lần so với năm 2010 cho thấy doanh nghiệp có khả tốn ngắn hạn, cho thấy sách tài an tồn ổn định Qua tiêu tài phân tích cho thấy tình hình tài doanh nghiệp xem an tồn ổn định Tuy nhiên dài hạn doanh nghiệp cần xem xét lại cấu nguồn vốn tài sản để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh an tồn tài đơn vị 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị thực tập 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Tổng cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Sơ đồ 1.3 Bộ máy kế tốn Tổng cơng ty Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng toán Kế toán tiền mặt nguồn vốn tạm ứng Kế tốn vật tư, TSC Đ,chi phí, giá thành, doanh thu vàXĐKQKD Kế toán thuế Kế GTGT toán tổnghợp Kế toán đơn vị trực thuộc 1.4.1.2 Giới thiệu sơ lược phận kế toán máy kế toán - Kế tốn trưởng: Là người phụ trách phịng tài kế tốn kiểm tra việc hạch tốn, việc chấp hành thực nhiệm vụ phận kế toán, trợ thủ đắc lực cho tổng giám đốc, có trách nhiệm kiểm tra, ký duyệt loại chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán trước trình tổng giám đốc, người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước giám đốc hoạt động kế tốn tài phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh - Kế toán tổng hợp: Nhận chứng từ gốc kế toán chi tiết, kiểm tra tính hợp pháp chứng từ nghiệp vụ phát sinh để lập chứng từ hạch toán nhập liệu vào máy Giúp kế tốn trưởng làm cơng việc tốn nội cơng trình, dự án, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng phần hành kế tốn phịng kế tốn - Kế tốn ngân hàng toán: Giao dịch với ngân hàng để giải công tác mở tài khoản, vay tiền phục vụ cho sản xuất, ghi sổ phản ánh tình hình tăng giảm biến động khoản tiền gửi ngân hàng, theo dõi công nợ khách hàng Tiến hành nghiệp vụ toán qua ngân hàng, thu- chi tiền tài khoản tiền gửi Chịu trách nhiệm tính tốn lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cơng ty, lập bảng tổng hợp tiền lương Viết phiếu thu chi vào chứng từ gốc mà kế toán trưởng ban giám đốc duyệt - Kế toán thuế GTGT: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, tập hợp hóa đơn thuế GTGT đầu vào, đầu khấu trừ Hàng tháng, hàng quý, hàng năm phải báo cáo tốn hóa đơn với quan thuế chủ quản Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh - Kế tốn vật tư, TSCĐ, chi phí, giá thành, doanh thu XĐKQKD: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ công ty Ghi chép tập hợp chi phí giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Lập báo cáo nội phục vụ yêu cầu quản lý chi phí giá thành sản phẩm - Kế toán đơn vị phụ thuộc: Thực tồn cơng việc kế tốn phát sinh đơn vị mình, cơng tác thống kê tái phạm vi đơn vị định kỳ chuyển chứng từ lên phịng kế tốn cơng ty làm ghi sổ 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 1.4.2.1 Một số đặc điểm chung cần giới thiệu * Đặc điểm chế độ kế tốn áp dụng cơng ty Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 15/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài + Niên độ kế toán áp dụng từ 01/01/N đến 31/12/N + Đơn vị tiền tệ sử dụng sổ kế toán đồng Việt Nam (VNĐ) + Phương pháp hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên + Phương pháp hạch toán chi tiết: Phương pháp thẻ song song + Hình thức sổ kế tốn: Chứng từ ghi sổ (kết hợp với việc vận hành phần mềm kế toán Cyber Accounting) + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền + Doanh nghiệp kê khai nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ + Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao ước tính phù hợp với định 206/2003/ QĐ – BTC * Hình thức kế tốn áp dụng: Tổng cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Hình thức kế tốn phù hợp với quy mơ Tổng cơng ty Theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ mẫu sổ đơn giản nên dễ ghi chép, kiểm tra, đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác kế tốn giới hóa cơng tác kế tốn Việc hạch tốn theo hình thức mơ tả theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.4 Quy trình hạch tốn kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Chứng từ bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Phần mềm kế toán Sổ Bảng cân đối số phát sinh, Báo cáo tài Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày Ngơ Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh Khi NVL mua nhập kho, kế toán vào chứng từ gốc để tiến hành lập “Bảng kê nhập NVL” Bảng kê lập theo cơng trình mà đơn vị thi cơng nhận thầu.Cuối kỳ kế tốn tính tổng cộng số phát sinh loại vật tư bảng kê tương ứng, số tổng cộng dùng làm lập bảng kê tổng hợp nhập NVL kỳ Tổng công ty CPXDĐTPT đô thị Đội xây dựng số BẢNG KÊ NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 12 năm 2011 Cơng trình: Trường tiểu học xã Hà Bắc - huyện Hà Trung - tỉnh Thanh Hoá Chứng từ SH NT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 02/12/2011 02/12/2011 04/12/2011 05/12/2011 05/12/2011 10/12/2011 10/12/2011 17/12/2011 17/12/2011 24/12/2011 ………… Tên nguyên vật liệu Xi măng Thép fi - Gạch xây Ván cốt pha Cát xây Đá x Thép fi 12 Đá x Đá hộc Luồng ………… Cộng ĐVT Tấn m3 Viên m3 m3 m3 m3 m3 m3 Cây Đội trưởng K/lượng 100 6.300 72.000 20 65 120 555 87 92 220 Đơn giá Thành tiền 790.000 79.000.000 14.500 91.350.000 900 64.800.000 2.950.000 59.000.000 95.000 6.175.000 160.000 19.200.000 13.800 7.659.000 180.000 15.660.000 125.000 11.500.000 25.000 5.500.000 ………… 439.884.000 Kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 39 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh b Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu Trong công ty vật liệu xuất kho chủ yếu dùng cho công tác xây dựng Căn vào nhu cầu thực tế cơng trình, xí nghiệp với đội, xí nghiệp xây dựng nhân viên kế tốn đội tến hành lập phiếu xuất hạch toán sau: + TH1: Nguyên vật liệu xuất từ kho phục vụ cho xây lắp cơng trình: Nợ TK621,627: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, sản xuất chung Có TK152: Nguyên vật liệu xuất dùng + TH2: Nguyên vật liệu mua đưa thẳng cơng trình Nợ TK621,627 Có TK111,112,141,331 Căn vào phiếu xuất mục đích sử dụng loại nguyên vật liệu, kế toán vào bảng kê xuất vật tư nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vào bảng tổng hợp xuất – nhập vật tư Phịng kế tốn Tổng cơng ty có nhiệm vụ tổng hợp số liêu từ số liệu từ xí nghiệp, đội trực thuộc Tổng công ty số liệu tổng hợp vào bảng kê, sổ chứng từ ghi sổ sổ thực sau: Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 40 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh Tổng công ty CPXDĐTPT đô thị Đội xây dựng số BẢNG KÊ XUẤT NGUN VẬT LIỆU Tháng 12 năm 2011 Cơng trình: Trường tiểu học xã Hà Bắc - huyện Hà Trung - tỉnh Thanh Hoá Chứng từ SH NT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 05/12/2011 06/12/2011 09/12/2011 12/12/2011 12/12/2011 13/12/2011 18/12/2011 18/12/2011 27/12/2011 ………… Tên nguyên vật liệu Xi măng Cát xây Ván cốt pha Thép fi 12 Đá x Gạch xây Đá x Đá hộc Luồng ………… Cộng ĐVT Tấn m3 m3 m3 m3 Viên m3 m3 Cây K/lượng 120 110 20 955 150 50.000 110 130 180 Đội trưởng Đơn giá Thành tiền 789.166 94.700.000 95.000 10.450.000 2.950.000 59.000.000 13.632 13.019.000 159.000 23.850.000 900 45.000.000 180.000 19.800.000 125.000 16.250.000 25.000 4.500.000 ……… 314.269.000 Kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Đội xây dựng số CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 41 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh Số : 101 Ngày 29 tháng 12 năm 2011 STT A Sổ hiệu tài khoản Nợ Có D ngồi Trích yếu B C Nhập kho xi măng mua 152 Ghi 112 Nhập kho thép fi 6- 152 Số tiền 79.000.000 91.350.000 112 Nhập kho đá x 152 19.200.000 111 Nhập kho thép fi 12 152 7.659.000 111 ……………… Cộng …… …………… 439.884.000 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Đội xây dựng số CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 102 Ngày 29 tháng 12 năm 2011 Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 42 E Báo cáo thực tập tốt nghiệp STT A Trích yếu B Xuất kho xi măng dùng Trường đại học Vinh Sổ hiệu tài khoản Nợ Có C D 621 làm cơng trình Xuất kho đá x Ghi Số tiền 94.700.000 E 152 621 13.019.000 152 Xuất kho thép fi 12 621 23.850.000 152 ……………… …… …… Cộng ……………… 314.269.000 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Đội xây dựng số SỔ CÁI Tháng 12 năm 2011 Tài khoản 152 Ngày Chứng từ S Ngô Thế Anh TK 43 Số tiền Nợ Có Đặng Thị Thúy Anh Ghi Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tháng Ghi sổ A 29/12 H B 101 NT C 29/12 Diễn giải Trường đại học Vinh đối ứng D E Nhập kho xi măng 112 79.000.000 F mua 29/12 101 29/12 Nhập kho thép fi 6- 112 91.350.000 29/12 102 29/12 Xuất kho xi măng 621 94.700.000 dùng làm cơng trình 29/12 101 29/12 Nhập kho đá x 111 19.200.000 29/12 101 29/12 Nhập kho thép fi 12 111 7.659.000 29/12 102 29/12 Xuất kho đá x 621 13.019.000 29/12 102 29/12 Xuất kho thép fi 12 621 23.850.000 ……………… … ………… ……… 439.884.000 314.269.000 … Cộng P/S tháng Số dư cuối tháng Ngày 29/12/2011 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Định kỳ hàng năm vào ngày 31/12/2011 ban kiểm kê tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu của đội xây dựng có báo cáo tồn kho đội xây dựng số 09 sau: Tổng công ty CPXDĐTPT đô thị Đội xây dựng số BÁO CÁO TỒN KHO Kho: KD 09 – Kho đội XD số 09( Nguyễn Trung Phúc ) Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 44 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh Ngày 31/12/2011 STT Mã vật tư SONLOT TDOI13 THEP22 TONMA13 Tổng cộng : Tên vật tư Sơn lót Thép 16 Thép 22 Tơn mạ mầu ĐVT kg kg kg kg Số lượng 87 4.510 5.400 889 Giá trị 60.025.000 60.885.000 71.280.000 12.000.146 204.190.146 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán trưởng Người lập biểu ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Phần III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ 3.1 – Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp nên sản phẩm sản xuât Cơng ty cơng trình lớn, có giá trị đầu tư cao, thời gian thi công tốn kéo dài ngun vật liệu chiếm tỷ trọng Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh lớn tồn chi phí sản xuất nên cơng tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu cần quan tâm mức Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế, từ doanh nghiệp nhà nước công ty cổ phần hoá với lớn mạnh đến năm 2008 cơng ty chuyển đổi thành Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị Trong năm đầu chuyển sang hình thức cổ phần Tổng cơng ty gặp phải khơng khó khăn, với nổ lực không ngừng máy quản lý công ty bước vươn lên hoạt động cách có hiệu quả, khẳng định vị thế, nâng cao uy tín thị trường thành cơng có đóng góp khơng nhỏ cơng tác hạch toán kế toán Bộ máy quản lý hoạt động có hiệu quả, phịng ban bố trí hợp lý, đồng bộ, làm việc bổ sung, hỗ trợ Trong phịng kế tốn phận cấu tổ chức máy quản lý cơng ty Vì cơng tác kế tốn thực tốt góp phần cho phát triển chung tồn cơng ty Đối với Tổng cơng ty CPXDĐTPT thị máy kế tốn nói chung hoạt động tương đối hiệu với số ưu điểm sau đây: * Những ưu điểm máy tổ chức cơng tác kế tốn Tổng Cơng ty Trong cơng tác kế tốn, Tổng Cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị áp dụng theo chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán áp dụng doanh nghiệp Bộ tài ban hành năm 2006, theo nghị số 15-2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Cơng ty ln tìm hiểu để có thay đổi phù hợp, vận dụng chuẩn mực kế toán tinh thần sáng tạo, hiệu Nhờ mà sổ sách Cơng ty ln cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác số liệu phục vụ yêu cầu quản lý Tổng Công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị đối tượng quan tâm ngồi Cơng ty - Do Tổng Cơng ty bao gồm nhiều đội, xí nghiệp trực thuộc nên áp dụng mơ hình tổ chức máy kế tốn nửa tập trung, nửa phân tán phù hợp với quản lý vi mô Công ty Việc tổ chức mơ hình máy kế tốn giúp Cơng ty kiểm tra, đạo kịp thời Đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty người có lực, có chun mơn vững vàng, làm việc có tinh thần trách nhiệm đáp ứng yêu cầu quản lý - Tồn cơng việc sử lý thơng tin tồn Cơng ty thực tập trung phịng kế tốn, cịn có phận đơn vị trực thuộc thực thu thập, phân loại chuyển chứng từ ban đầu báo cáo nghiệp vụ phịng Ngơ Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh kế tốn Việc làm chun mơn hóa theo phần hành kế toán riêng biệt, tránh chồng chéo công việc nhân viên kế toán, đảm bảo phối hợp nhịp nhàng, bổ sung hỗ trợ cho nhau, từ đảm bảo thực tốt chức kế toán - Cơng ty áp dụng hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đảm bảo việc quản lý nguyên vật liệu thường xuyên,liên tục,có hệ thống Công ty thực thủ tục nhập xuất kho tương đối chặt chẽ Mọi nguyên liệu mua nhập kho kiểm nghiệm.Các chứng từ ban đầu thiết lập đầy đủ, thuận lợi cho việc ghi chép, tổng hợp kế tốn - Cơng ty bao gồm nhiều đội, xí nghiệp trực thuộc.Việc theo dõi nguyên vật liệu đội, xí nghiệp theo cơng trình sau tổng hợp báo cáo lên phịng tài vụ công ty Kho nguyên vật liệu lưu động theo cơng trình, cơng trình có kho ngun vật liệu riêng số lượng nguyên vật liệu mua vào hồ sơ dự toán, nhập dàn theo tiến độ thi cơng việc xuất dùng nguyên liệu thuận tiện, việc theo dõi, giám sát dễ dàng - Tổng công ty bước đầu đưa phần mềm kế tốn máy vi tính vào áp dụng cơng tác hạch tốn góp phần mang lại hiệu tổng hợp số liệu nhanh… * Những hạn chế tồn kế toán nguyên vật liệu công ty: - Trong công ty, số lượng kho ngun vật liệu ứng với số lượng cơng trình tồn hệ thống kho lưu động nên sở vật chất kho không đảm bảo gây mát theo dõi giám sát thường xuyên, việc kiểm kê nguyên vật liệu kế tốn khơng giám sát mà lấy số liệu đội, xí nghiệp báo lên - Mặc dù công ty bước đầu áp dụng phầp mềm kế tốn cơng tác kế tốn, tiến hành mã hố, xây dựng danh mục từ điển theo nhóm, chủng loại nguyên vật liệu việc theo dõi chi tiết, cụ thể loại nguyên vật liệu chưa hiệu - Do cơng ty hạch tốn chi tiết theo phương pháp thẻ song song nên việc ghi chép thủ kho kế tốn cịn trùng lặp tiêu số lượng ( theo phương pháp thủ kho phải luôn theo dõi ghi sổ nguyên vật liệu số lượng, cịn kế tốn khơng ghi sổ giá trị mà ghi số lượng nguyên vật liệu) Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh - Mua nguyên vật liệu không nhập kho mà người cung ứng vật tư giao thẳng cho đội xây dựng trực thuộc công ty để sử dụng sau mang chứng từ kế tốn tốn cơng ty gây khó khăn cho việc cập nhật số liệu, đặc biệt cơng trình xa việc vận chuyển chứng từ nhiều thời gian dễ gây thất lạc, làm cho công ty công tác phịng kế tốn bị dồn lại vào thời điểm 3.2 - Một số giải pháp ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Tổng cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị + Để theo dõi số lượng tồn kho xác,Công ty cần tiến hành liên tục, thường xuyên công tác kiểm nguyên vật liệu vào cuối tháng sau cơng trình, đợt sản xuất quy trách nhiệm việc bảo quản, xử lý vật tư thừa thiếu, ghi sổ kế toán - Đồng thời để theo dõi số lượng vật tư lại cuối kỳ hạch toán đơn vị sử dụng làm tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình định mức sử dụng vật tư, cơng ty nên sử dụng “ phiếu báo vật tư lại cuối kỳ ” ( Mẫu số: 04 – VT) + Tổng Công ty cần áp dụng rộng rãi phần mềm kế tốn máy cơng tác kế tốn, góp phần đưa chất lượng hiệu cao - Để cơng tác tiến hành nhanh chóng, kịp thời Tổng Cơng ty nên tiếp tục tạo điều kiện cho nhân viên học, bồi dưỡng để cao trình độ, nghiệp vụ kỹ tin học - Kế tốn trưởng phải có trách nhiệm kiểm tra, theo dõi tính trung thực số liệu cập nhật cần đưa quy định, hình thức kỹ luật nghiêm khắc nhân viên sai phạm nhiên cần có chế độ khen thưởng, phù hợp để khuyến khích người lao động, cao xuất lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh KẾT LUẬN Với kiến thức lý luận trang bị kết hợp với thời gian tiếp cận tìm hiểu thực tế Tổng Công ty cổ phần xây dựng phát triển đô thị giúp em hiểu thêm kiến thức hoạch tốn quản lý Tổng Cơng ty đồng thời giúp em vận dụng kiến thức học trường vào thực tiễn Sau trình sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, em nhận thấy với việc tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán bước đầu áp dụng phần mềm kế toán Cyber Accounting chế độ sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ kết hợp với hình thức Ngơ Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh nhật ký chứng từ bên cạnh kết quả, ưu điểm đạt cơng tác kế tốn cịn tồn số hạn chế cần khắc phục Là sinh viên thực tập, em tìm hiểu, nghiên cứu, nhận xét, đánh giá chung mạnh dạn đưa mặt tồn công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, sở phân tích đánh giá ưu, nhược điểm Từ đề xuất số ý kiến với nguyện vọng để Cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Những ý kiến mang tính khả thi phù hợp với khả thực Cơng ty Tuy q trình thực chuyên đề với thời gian có hạn kiến thức cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh thiếu sót Nhưng đựoc hướng dẫn bảo giúp đỡ tận tình tập thể cán cơng nhân viên Tổng Công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển thị nói chung phịng kế tốn nói riêng giúp em hồn thành đề tài Bên cạnh để hồn thành đề tài này, em chân thành cảm ơn cô Đặng Thị Thuý Anh giảng viên khoa kế toán trường Đại học Vinh trực tiếp hướng dẫn em làm báo cáo Kính mong góp ý thầy giáo để báo cáo thực tập em hoàn thiện Thanh Hóa, ngày tháng năm 2011 Sinh viên MỤC LỤC Phần thứ : Tổng quan cơng tác kế tốn tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển thị 1.1 Q trình hình thành phát triển…………………………………… 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy……………………… 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh……………………… 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ…………………… 1.3 Đánh giá tình hình tài chính……………………………………… 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn…………………………… Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 49 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh 1.3.2 Phân tích tiêu tài chính……………………………………… 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế toán đơn vị thực tập………………… 1.4.1 Tổ chức máy kế toán……………………………………………….9 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán……………………………10 1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính………………………………… 16 1.4.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn……………………………………16 1.5 Những thuận lợi, khó khăn cơng tác kế tốn cơng ty……….17 1.5.1 Thuận lợi…………………………………………………………… 17 1.5.2 Khó khăn…………………………………………………………… 17 1.5.3 Hướng phát triển…………………………………………………… 18 Phần thứ hai : Thực trạng kế toán nguyên liệu,vật liệu Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị 2.1 – Đặc điểm nguyên liệu,vật liệu tổng công ty…………………………19 2.2 – Công tác quản lý nguyên liệu,vật liệu………………………………… 19 2.3 – Phân loại tính giá nguyên liệu,vật liệu………………………………… 20 a Phân loại nguyên liệu,vật liệu…………………………………………… 20 b Tính giá nguyên liệu,vật liệu……………………………………………….20 2.4 – Thủ tục mua nhập – xuất kho nguyên liệu, vật liệu 22 a Thủ tục mua thủ tục nhập kho nguyên liệu, vật liệu .22 b Thủ tục xuất kho nguyên liệu, vật liệu 34 2.5 – Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu Tổng công ty xây dựng đầu tư phát triển đô thị a Chứng từ kế toán sử dụng……………………………………………………37 b Phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu………………………… 37 2.6 – Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu……………………………………… a Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên liệu, vật liệu……………………………40 b Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên liệu, vật liệu…………………………….42 Phần thứ ba : Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị 3.1 – Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị………………………………48 3.2 – Một số giải pháp ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện kế tốn ngun liệu, vật liệu Tổng cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển…… 50 KẾT LUẬN Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại học Vinh Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 51 Báo cáo thực tt nghip Trng i hc Vinh Trờng đại học vinh khoa kinh tÕ === === NGÔ THẾ ANH báo cáo thực tập tốt nghiệp đơn vị thực tập: TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ CÔNG TY C PHN Đề tài: K TON NGUYấN VT LIU CễNG C DNG C ngành: kế toán NGHệ aN - 03/2012 = = Ngô Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường đại hc Vinh Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG CỤ DỤNG CỤ ngµnh: kÕ to¸n Giảng viên hướng dẫn : ThS Đặng Thị Thúy Anh Sinh viên thực : Ngô Thế Anh Mã số sinh viên : 0854017795 Lớp : 49B3 - Kế tốn NGHƯ aN - 03/2012 == Ngơ Thế Anh Đặng Thị Thúy Anh 53 ... TRIỂN ĐÔ THỊ 3.1 – Đánh giá chung thực trạng công tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Tổng cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị Tổng công ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị doanh... ngun liệu, vật liệu Tổng cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị 3.1 – Đánh giá chung tổ chức công tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Tổng cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư phát triển đô thị? ??……………………………48... đại học Vinh Phần II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU,VẬT LIỆU TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ 2.1 - Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu Tổng công ty Là công ty hoạt động