- Nháy chuột chọn một Slide ở trên vị trí muốn chèn một e Thay đổi vị trí của một Slide - Để bố cục nội dung logic thì đôi lúc bạn cần phải đổi vị trí các nội dung trong bài giảng của mì
Trang 21.Cách khởi động PowerPoint2003
2 Màn hình làm việc của Powerpoint2003
3 Thanh công cụ thường dùng của
PowerPoint
4 Tạo một bài trình diễn
5 Làm việc với Slide
6 Soạn thảo trong PowerPoint
7 Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Nội dung chuyên đề
Trang 38 Chèn hình ảnh, âm thanh, video …
9 Chèn bảng, biểu đồ, sơ đồ…
10 Chạy chương trình
11 Lưu bài soạn
12 Thoát khỏi PowerPoint2003
Trang 4Cách 1: Vào: Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft
PowerPoint2003
Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Microsoft
1 KHỞI ĐỘNG POWERPOINT2003
Trang 52 MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWERPOINT
Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra:
Thanh
tiêu
đề
Thanh Menu
công cụ vẽ
Drawing
Bản chức năng (Task Pane)
Trang 63 THANH CÔNG CỤ THƯỜNG DÙNG CỦA
POWERPOINT
Standard chứa các lệnh cơ bản từ menu File, Edit
Formatting chứa các lệnh định dạng như thay đổi kiểu
chữ, cỡ chữ, màu nền, màu chữ, canh lề
Trang 7Drawing chứa các lệnh đồ họa như vẽ các ô chữ, các hình
đồ họa như trong các trình soạn thảo thông thường khác
3 THANH CÔNG CỤ THƯỜNG DÙNG CỦA
POWERPOINT
Picture dùng để định dạng hình ảnh, đối tượng đồ họa
Trang 83 THANH CÔNG CỤ THƯỜNG DÙNG CỦA
POWERPOINT
Task pane vùng tác nghiệp, là ô cửa sổ
nằm ở góc phải màn hình
WordArt chữ nghệ thuật
Trang 93 THANH CÔNG CỤ THƯỜNG DÙNG CỦA
POWERPOINT
- Trong quá trình soạn thảo trình chiếu bạn nên hiển thị 3 thanh công cụ Standard, Formatting và Drawing để thao tác nhanh với bản thảo của mình Và nên tắt bớt những thanh công cụ khác nếu chưa thực sự cần dùng đến chúng để có không gian soạn thảo rộng rãi hơn
- Để ẩn hiện các thanh công cụ bạn có thể dùng 1 trong 2
cách sau:
Cách 1: Vào menu View - Toolbars
Đánh dấu vào thanh công cụ cần
hiển thị, bỏ đánh dấu để ẩn thanh
công cụ chưa sử dụng đến
Cách 2: Kích phải trên thanh công cụ
hoặc thanh menu, đánh dấu và thanh
công cụ cần hiển thị và bỏ đánh dấu
thanh công cụ chưa dùng đến
Trang 10Cách 1: File – New (hoặc nháy vào nút ).
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N
4 TẠO MỘT BÀI TRÌNH DIỄN
Trang 11a) Chọn khuôn dạng cho Slide (Templates)
- Sau khi chọn Slide Design
ta thấy xuất hiện một bảng
chọn Templates nằm ở bên
phải của màn hình soạn
thảo Tuỳ vào bài soạn mà ta
có thể chọn các mẫu Slide
có sẵn
Thay đổi nền của các Slide:
Bấm chuột vào Format → Slide Design…
Danh sách các Templates
5 LÀM VIỆC VỚI SLIDE
Trang 12- Xuất hiện bảng chọn Background Ta
nháy chuột vào mũi tên xổ xuống chọn
các màu có sẵn cho Slide, nếu muốn
chọn màu khác bấm chuột vào More
Colors…
- Chọn một Slide cần thay đổi màu nền
- Bấm chuột vào Format → Background…
- Nếu chúng ta muốn chọn mẫu có sẵn
hoặc các bức ảnh làm nền thì chúng ta
nháy chọn Fill Effects.
b) Thay đổi màu nền của các Slide
5 LÀM VIỆC VỚI SLIDE
Trang 13Kiểu tô bóng Chọn kiểu
Thanh cuộn
b) Thay đổi màu nền của các Slide
5 LÀM VIỆC VỚI SLIDE
Trang 15-Bấm chuột vào Apply để thay
đổi màu cho Slide đã chọn ban
đầu
- Nếu bấm chuột vào Alpply to
All sẽ thay đổi màu nền cho tất
cả các Slide có trong bài soạn
Vùng xem trước
b) Thay đổi màu nền của các Slide
5 LÀM VIỆC VỚI SLIDE
Trang 16c) Chèn một Slide mới
Cách 3: Kích vào nút trên thanh công cụ
- Nháy chuột chọn một Slide ở trên vị trí muốn chèn một
e) Thay đổi vị trí của một Slide
- Để bố cục nội dung logic thì đôi lúc bạn cần phải đổi vị trí
các nội dung trong bài giảng của mình Kích giữ chuột vào
dạng thu nhỏ slide ở ô cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo và đẩy slide đến vị trí mới
5 LÀM VIỆC VỚI SLIDE
Trang 176 SOẠN THẢO TRONG POWERPOINT
- Để soạn thảo trong PowerPoint bấm chuột vào mục
Text Box trên thanh công cụ vẽ Drawing sau đó vẽ
một khung trong vùng của PowerPoint
- Từ đây ta có thể gõ nội dung của bài soạn trong khung của Text Box
Trang 18- Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tương tự như với Word:
Ta bôi đen phần văn bản cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format → Font.
Thay
đổi Font
chữ
Thay đổi kiểu chữ
Thay đổi cỡ chữ
Thay đổi màu chữ
Trang 197 CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
- Chọn các đối tượng cần thay đổi hiệu ứng
về chữ khi hiện trên màn hình
- Bấm chuột vào Slide Show → Custom
Animation…
Bảng chọn Custom Animation nằm ở phía bên phải của màn hình soạn thảo
Trang 207 CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Nếu muốn lựa chọn đầy đủ ta
bấm chuột vào More Effects…
Trang 21Lựa chọn một hiệu ứng phù hợp
sau đó bấm chuột vào OK
7 CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Trang 22sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ
bấm chuột vào More Effects…
7 CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Lựa chọn một hiệu ứng phù hợp
sau đó bấm chuột vào OK
Trang 23Để chọn các hiệu ứng
làm biến mất khỏi màn
hình chọn Exit
Ta có thể chọn các hiệu ứng có
sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ
bấm chuột vào More Effects…
7 CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Lựa chọn một hiệu ứng phù hợp
sau đó bấm chuột vào OK
Trang 24Để chọn các hiệu ứng làm cho đối
tượng di chuyển từ vị trí này đến vị
trí khác , chọn Motion Paths
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Motion Paths…
7 CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Lựa chọn một hiệu ứng phù hợp sau đó bấm chuột vào OK
Trang 257 CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Chọn cách khởi động hiệu ứng Start
sau hiệu ứng trước một khoảng
thời gian tính bằng giây do bạn
Trang 267 CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Chọn âm thanh cho hiệu ứng:
Nháy chuột vào mũi tên xổ
xuống chọn Effect Options
Chọn hiệu ứng âm thanh
Trang 277 CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
- Xóa hiệu ứng: Kích chọn hiệu ứng
trong danh sách các hiệu ứng trong
vùng tác nghiệp Nhấn nút Remove
- Thay đổi hiệu ứng: Kích chọn hiệu
ứng trong danh sách các hiệu ứng
Trang 29a) Chèn hình ảnh
- Nếu muốn chọn hình
ảnh bất kỳ nào đó chọn
From File… Xuất hiện
hộp thoại Insert Picture
Chọn đường dẫn đến thư mục chứa tệp ảnh cần chèn, sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert
8 CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO
Trang 30b) Chèn sơ đồ, chú thích, hình vẽ
8 CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO
- Autoshape giúp bạn làm cho nội dung sinh động hơn, giúp bạn thể hiện sơ đồ, nội dung đặc biệt, chú thích Kích vào nút Autoshapes trên thanh công cụ Drawing để chọn một hình thích hợp cho nội dung của bạn và kích giữ chuột vẽ vào vùng soạn thảo
Trang 31c) Chèn WordArt
8 CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO
Trên thanh công cụ Drawing
Nháy chọn biểu
tượng WordArt
Chọn kiểu WordArt thích
hợp trong hộp thoại
Trang 32Chỉnh sửa nội dung WordArt
Thay đổi kiểu WordArt
Trang 33Bấm chuột vào Insert → Movies and
Sounds → Sound from File…
- Chọn đường dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK
8 CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO
d) Chèn âm thanh
Trang 348 CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO
d) Chèn âm thanh
Âm thanh tự động
chạy khi chiếu Slide
Âm thanh chạy khi nháy chuột vào biểu tượng chiếc loa
Sau khi bấm OK xuất hiện thông báo:
Trang 35- Bấm chuột vào Insert → Movies
and Sounds → Movie from File…
- Chọn đường dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK
8 CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO
e) Chèn video
Trang 368 CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO
f) Chèn video
Video tự động chạy
khi chiếu Slide
Video chạy khi nháy chuột vào biểu tượng chiếc loa
Sau khi bấm OK xuất hiện thông báo:
Trang 378 CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO
- Khi chèn các đoạn video hay âm thanh nên sử dụng các định dạng thông thường mà phần mềm Windows Media có thể mở được (như *.mp3, *.avi, *.mpg)
Trang 38- Để chèn một bảng dữ liệu (table) lên Slide
bạn phải sử dụng mục chọn Insert /Table…
- Các thao tác định dạng bảng tương tự như trên
Microsoft Office Word 2003
Trang 39Thanh Công cụ Chart.
9 CHÈN BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ
Trang 40- Chúng ta có thay đổi loại biểu đồ bằng
cách: Vào Chart / Chọn Chart Type
- Khi đó xuất hiện hộp thoại:
Các dạng
Nhấn giữ để xem mẫu
Xác lập dưới dạng
BĐ mặc định
9 CHÈN BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ
b) Chèn biểu đồ
Trang 41- Nhập nội dung chú thích:
Vào Chart /Chart Options
Xuất hiện hộp thoại
9 CHÈN BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ
b) Chèn biểu đồ
Nhập tên biểu đồ Nhập tên trục X Nhập tên trục Y
Trang 4310 CHẠY CHƯƠNG TRÌNH (TRÌNH DIỄN)
- Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho một Slide ta nên chạy thử để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần
Để chạy từ Slide hiện tại trên màn hình đến cuối bài:
Cách 1: Bấm chuột vào biểu
tượng Slide Show from curent
slide nằm ở phía góc dưới của
màn hình PowerPoint
Cách 2: Bấm tổ hợp phím Shift + F5
Trang 4410 CHẠY CHƯƠNG TRÌNH (TRÌNH DIỄN)
Cách 1: Nhấn phím F5.
- Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo ta chỉ việc nhấn phím ESC trên bàn phím
Để chạy Slide đầu tiên của bài trình chiếu:
Cách 1: Chọn Slide Show → View Show
Trang 4511 LƯU BÀI SOẠN
- Nháy chuột trái vào File → Save (Hoặc Ctrl + S)
Chọn đường dẫn
Đặt tên Nhấn Save để lưu lại.
Trang 4611 LƯU BÀI SOẠN
Lưu font chữ kèm bài giảng
- Vào menu Tools - Options, chọn
thẻ Save
- Đánh dấu chọn mục Embed TrueType
fonts Chọn Embed all character
Lưu ý: Khi soạn một bài giảng điện tử ta nên đưa tất cả các
file liên quan đế bài giảng như file âm thanh, video, hình ảnh và cả bài giảng điện tử vào một thư mục
Trang 4712 THOÁT KHỎI POWERPOINT
- Sau khi đã lưu lại nội dung văn bản Nếu không muốn làm việc với bài soạn nữa ta có thể kết thúc phiên làm việc bằng cách:
- Nháy chuột chọn File → Exit