Hệ thống các qui định

Một phần của tài liệu Khắc phục các rào cản khi áp dụng ISO 9001 2008 vào quản lí hành chính nhà nước về Dân số – Kế hoạch hoá gia đình tỉnh Vĩnh Phúc (Trang 47)

Sau khi có kế hoạch hàng năm của tỉnh về việc áp dụng TCVN ISO 9001:2008 vào quản lý HCNN, các đơn vị ngành Y tế đã thực hiện việc áp

15 Báo cáo(2012), hoạt động áp dụng TCVN ISO 9001:2008 vào các cơ quan quản lý hành chính các cấp trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc năm 2012 của sở KH&CN.

dụng theo hướng dẫn trực tiếp của Ban chỉ đạo ISO của tỉnh về việc lập kế hoạch triển khai tại đơn vị. Trong đó, thực hiện đầu tiên là Sở Y tế áp dụng vào năm 2009 nhưng đến nay thì Sở Y tế chưa áp dụng đầy đủ theo Mô hình khung (MHK) của TCVN ISO 9001:2008 và đang tiếp tục thực hiện việc áp dụng. Việc áp dụng tại đơn vị gặp rất nhiều khó khăn, có thể sẽ bị thu hồi chứng nhận do áp dụng không đạt hiệu quả.

Tại các đơn vị trực thuộc Sở Y tế, mới chỉ áp dụng TCVN ISO 9001:2008 ở 3 đơn vị: Chi cục DS-KHHGĐ (năm 2010), Chi cục An toàn Vệ sinh Thực phẩm (năm 2010), Bệnh viện đa khoa Vĩnh Yên (năm 2012). Trong đó thì tại Chi cục DS-KHHGĐ chưa được phân công các thủ tục hành chính theo đề án 30, chi cục An toàn Vệ sinh thực phẩm đã áp dụng được theo MHK, và Bệnh viện đa khoa Vĩnh yên thì đang trong thời gian chờ cấp giấy chứng nhận.

Căn cứ Kế hoạch số 2881/KH-UBND ngày 05/7/2010 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc thực hiện áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Vĩnh Phúc giai đoạn 2010-2013.

Ngày 02/03/2011 Chi cục DS-KHHGĐ nhận được Kế hoạch 54/KH-BCĐ của Ban chỉ đạo ISO về triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Vĩnh Phúc năm 2011. Và công văn 53/SKHCN-TĐC của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Vĩnh Phúc về việc triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc.

Căn cứ thông tư 159/2010/TT-BTC ngày 15/10/2010 của Bộ tài chính quy định về định mức xây dựng, triển khai hệ thống Quản lý chất lượng ISO 9001:2008, Chi cục DS-KHHGĐ đã lập dự toán kinh phí triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng TCVN ISO 9001:2008 bằng công văn 25/CCDS- TCHC ngày 28/03/2011 gửi Sở KH&CN tỉnh Vĩnh Phúc.

Sau đó, Lãnh đạo chi cục và cán bộ đã tham dự lớp tập huấn về ISO 9001:2008 của Sở KH&CN tổ chức vào ngày 30/03/2011. Ngay sau khi dự lớp tập huấn về, Chi cục đã ban hành Quyết định lựa chọn đơn vị tư vấn xây dựng hệ thống quản lý chất lượng TCVN ISO 9001:2008 theo hướng dẫn của Sở KH&CN tỉnh Vĩnh phúc, đồng thời ban hành Quyết định bổ nhiệm lãnh đạo ISO (QMR) và thành lập Ban chỉ đạo ISO 9001:2008 tại Chi cục trong tháng 7/2011.

Sau khi được đơn vị tư vấn khảo sát, đánh giá và lựa chọn mô hình để áp dụng TCVN ISO 9001:2008 vào hệ thống, tiếp đó là tập huấn kiến thức cơ bản cũng như đào tạo chyên gia đánh giá nội bộ và phương pháp xây dựng hệ thống văn bản cho từng phòng ban, từng bộ phận thông qua 4 lần báo cáo, chỉnh sửa đưa ra các khuyến nghị và hướng dẫn khắc phục những điểm chưa phù hợp trong quá trình đánh giá, tư vấn suốt thời gian từ tháng 8 đến hết tháng 11 năm 2011.Trong thời gian được đơn vị tư vấn hướng dẫn, đào tạo về tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008, Chi cục DS-KHHGĐ đã ban hành quyết định áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 ngày 21/10/2011.

Một phần của tài liệu Khắc phục các rào cản khi áp dụng ISO 9001 2008 vào quản lí hành chính nhà nước về Dân số – Kế hoạch hoá gia đình tỉnh Vĩnh Phúc (Trang 47)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(93 trang)