Hướng Dẫn soạn Giáo Án Powerpoint

4/9/2009 4/9/2009 Người Thực Hiện: Nguyễn Đắc Anh Người Thực Hiện: Nguyễn Đắc Anh 1 1 ỨNGDỤNG CNTT Năm học: 2009- 010 4/9/2009 Người Thực Hiện: Nguyễn Đắc Anh 2 Tổ: Sinh – Hóa – Địa Tổ: Sinh – Hóa – Địa Chào Mừng Thầy Cô Tham dự Lớp Học 4/9/2009 Người Thực Hiện: Nguyễn Đắc Anh 3 Hướng Dẫn Soạn Giáo Án Hướng Dẫn Soạn Giáo Án PowerPoint PowerPoint I/ Khởi động chương trình I/ Khởi động chương trình 1 /Nhấp chuột vào biểu tượng ( shortcut ) trên màn hình 1 /Nhấp chuột vào biểu tượng ( shortcut ) trên màn hình của windows của windows 2/ màn hình PowerPoint Xuất hiện 2/ màn hình PowerPoint Xuất hiện 3/ thiết lập tham số chung cho toàn bộ tập tin trình diễn 3/ thiết lập tham số chung cho toàn bộ tập tin trình diễn - Để thiết lập được chế độ này , chọn View/ Master/ slide - Để thiết lập được chế độ này , chọn View/ Master/ slide Master . Master . + Chọn nền cho toàn bộ tập tin( Format > Slide design) + Chọn nền cho toàn bộ tập tin( Format > Slide design) cho phù hợp cho phù hợp + Chọn Font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ… + Chọn Font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ… Chú ý: không nhập nội dung bài giảng ,báo cáo vào slide Chú ý: không nhập nội dung bài giảng ,báo cáo vào slide Master. Để nhập nội dung cho các slide quay lại màn hình Master. Để nhập nội dung cho các slide quay lại màn hình soạn thảo ban đầu bằng cách: soạn thảo ban đầu bằng cách: 4/9/2009 Người Thực Hiện: Nguyễn Đắc Anh 4 Trường THCS Chiềng Sinh Trường THCS Chiềng Sinh + Chọn View \ Normal màn hình soạn thảo xuất hiện + Chọn View \ Normal màn hình soạn thảo xuất hiện - Muốn chèn ghi chú đánh số trang toàn bộ tệp tin … chọn - Muốn chèn ghi chú đánh số trang toàn bộ tệp tin … chọn View \ Header and Footer View \ Header and Footer - Để chọn thông tin ,ngày tháng soạn tập tin , nhấp chuột Để chọn thông tin ,ngày tháng soạn tập tin , nhấp chuột vào Date and time. vào Date and time. - Cuối cùng chọn applytoAll để cập nhật các thông tin cho các Cuối cùng chọn applytoAll để cập nhật các thông tin cho các trang slide trang slide II/ Soạn Thảo Giáo Án II/ Soạn Thảo Giáo Án 1/ Chèn hình ảnh, âm thanh 1/ Chèn hình ảnh, âm thanh - Chèn từ Clip Art: ( Các ảnh này có sẵn khi cài bộ Office ) Chèn từ Clip Art: ( Các ảnh này có sẵn khi cài bộ Office ) - Chèn ảnh từ tập tin ảnh : chọn Insert\ Picture\ FromFile. Chèn ảnh từ tập tin ảnh : chọn Insert\ Picture\ FromFile. Chọn tên ổ đĩa và thư mục chứa tập tin trong khung look in Chọn tên ổ đĩa và thư mục chứa tập tin trong khung look in Chọn tên tập muốn chèn rồi nhấp chuột nút Insert để chèn Chọn tên tập muốn chèn rồi nhấp chuột nút Insert để chèn ảnh vào trang thiết kế ảnh vào trang thiết kế 4/9/2009 Người Thực Hiện: Nguyễn Đắc Anh 5 Tổ: Sinh – Hóa – Địa Tổ: Sinh – Hóa – Địa 2/ Chèn phim và âm thanh: 2/ Chèn phim và âm thanh: Cách 1: Chọn Insert\ Movies and Sound… Cách 1: Chọn Insert\ Movies and Sound… + Trong trình đơn này có các lựa chọn sau: + Trong trình đơn này có các lựa chọn sau: - Movie from Gallery :Chèn phim từ thư viện chương trinhfMS Movie from Gallery :Chèn phim từ thư viện chương trinhfMS Office. Office. - Moviefrom File: chèn phim từ tự chọn Moviefrom File: chèn phim từ tự chọn - Cách 2: Chọn Insert/ Opject bảng Insert Opiect hiện ra/ Cách 2: Chọn Insert/ Opject bảng Insert Opiect hiện ra/ chọn đến Windowns media Player/ chương trình Windowns chọn đến Windowns media Player/ chương trình Windowns media Player sẽ được chèn vào Side hiện hành. Người dùng media Player sẽ được chèn vào Side hiện hành. Người dùng có thể click chuột trái và kéo để điều chỉnh khung hiển thị có thể click chuột trái và kéo để điều chỉnh khung hiển thị của chương trình Windowns . Sau đó nháy chuột phải vào của chương trình Windowns . Sau đó nháy chuột phải vào khung hiển thị chương trình Windowns media Player / chọn khung hiển thị chương trình Windowns media Player / chọn properties / bảng properties hiện ra. Trong thư mục URL properties / bảng properties hiện ra. Trong thư mục URL nhập đường dẫn tới file âm thanh hoặc hình ảnh cần chèn nhập đường dẫn tới file âm thanh hoặc hình ảnh cần chèn ( Lưu ý: nhập đầy đủ cả phần đuôi mở rộng của file cần ( Lưu ý: nhập đầy đủ cả phần đuôi mở rộng của file cần chèn) chèn) Sau khi nhập song đường dẫn, đóng bảng properties và trình Sau khi nhập song đường dẫn, đóng bảng properties và trình diễn diễn 4/9/2009 Người Thực Hiện: Nguyễn Đắc Anh 6 Trường THCS Chiềng Sinh Trường THCS Chiềng Sinh 3/ Thiết lập hiệu ứng cho một đối tượng trên File 3/ Thiết lập hiệu ứng cho một đối tượng trên File + Chọn hiệu ứng cho cho một đối tượng trên slide + Chọn hiệu ứng cho cho một đối tượng trên slide - Bước 1: Chọn đối tượng muốn tạo hiệu ứng Bước 1: Chọn đối tượng muốn tạo hiệu ứng - Bước 2: Chọn slise show / custom animation/ Khung lựa Bước 2: Chọn slise show / custom animation/ Khung lựa chọn costom animation hiện ra. chọn costom animation hiện ra. - Trong khung Add Effect Trong khung Add Effect + Có 4 Hiệu ứng: + Có 4 Hiệu ứng: • Entrance: Các nhóm hiệu ứng xuất hiện đối tượng Entrance: Các nhóm hiệu ứng xuất hiện đối tượng • Em phasis : Các nhóm hiệu ứng nhấn mạnh Em phasis : Các nhóm hiệu ứng nhấn mạnh • Exit: Các nhóm hiệu ứng làm đối tượng được chọn biến mất Exit: Các nhóm hiệu ứng làm đối tượng được chọn biến mất • Motion paths : Các nhóm hiệu ứng chuyển động theo đường Motion paths : Các nhóm hiệu ứng chuyển động theo đường dẫn dẫn + Lưu ý: Chọn biến cố hiệu ứng : + Lưu ý: Chọn biến cố hiệu ứng : * Chọn vào mũi tên trỏ xuống bên cạnh một hiệu ứng của một * Chọn vào mũi tên trỏ xuống bên cạnh một hiệu ứng của một đối tượng trong khung costom animation cần thiết lập biến đối tượng trong khung costom animation cần thiết lập biến cố / chọn Effect options/ trong hộp thoại hiện ra sẽ thấy cố / chọn Effect options/ trong hộp thoại hiện ra sẽ thấy mục After animation mục After animation 4/9/2009 Người Thực Hiện: Nguyễn Đắc Anh 7 Tổ: Sinh – Hóa – Địa Tổ: Sinh – Hóa – Địa * Trong khung after Animation ( cách biểu thị sau hiệu ứng) có các lựa * Trong khung after Animation ( cách biểu thị sau hiệu ứng) có các lựa chọn sau: chọn sau: +Dont Dim: Không thực hiện gì +Dont Dim: Không thực hiện gì + Hide after Animation : ẩn sau hiệu ứng + Hide after Animation : ẩn sau hiệu ứng + Hide on next mouse click : ẩn sau khi nhấp chuột. + Hide on next mouse click : ẩn sau khi nhấp chuột. - Sau khi đã lựa chọn hiệu ứng cho các đối tượng , có thể sử dụng Sau khi đã lựa chọn hiệu ứng cho các đối tượng , có thể sử dụng nút Preview để xem trước các hiệu ứng trước khi nhấn nút OK để nút Preview để xem trước các hiệu ứng trước khi nhấn nút OK để lưu lại. lưu lại. 4/ Tạo siêu liên kết (Hyperlink) 4/ Tạo siêu liên kết (Hyperlink) - Bất cứ đối tượng nào : văn bản, clip art, … đều có thể được liên kết Bất cứ đối tượng nào : văn bản, clip art, … đều có thể được liên kết , chẳng hạn để tạo siêu liên kết tới file ta thực hiện các bước sau , chẳng hạn để tạo siêu liên kết tới file ta thực hiện các bước sau đây: đây: - Chọn đối tượng cần liên kết ( Nếu là chữ thì bôi đen) Chọn đối tượng cần liên kết ( Nếu là chữ thì bôi đen) - Chọn Insert\ Hyper link Chọn Insert\ Hyper link - Sau khi suất hiện hộp thoại Inser Hyper link . Chọn file cần liên kết Sau khi suất hiện hộp thoại Inser Hyper link . Chọn file cần liên kết từ ô Look in. từ ô Look in. - Trong trường hợp tên file không suất hiện trong danh sách , nhấn Trong trường hợp tên file không suất hiện trong danh sách , nhấn chuột vào nút Browse for file và sau đó nhấn vào tên file thích hợp chuột vào nút Browse for file và sau đó nhấn vào tên file thích hợp trong hộp thoại link to file rồi nhấn tiếp OK trong hộp thoại link to file rồi nhấn tiếp OK 4/9/2009 Người Thực Hiện: Nguyễn Đắc Anh 8 Trường THCS Chiềng Sinh Trường THCS Chiềng Sinh - Tên file đang tìm sẽ hiển thị trong hộp thoại Inser Hyper link . Nhấn chuột Tên file đang tìm sẽ hiển thị trong hộp thoại Inser Hyper link . Nhấn chuột vào OK vào OK - Để link đến một slide trong tập tin, chọn Book mark . Slect Place in Để link đến một slide trong tập tin, chọn Book mark . Slect Place in Document , chọn slide cần liên kết Document , chọn slide cần liên kết sau sau đó đó nhấn nhấn OK OK 5/ Chèn text box vào slide 5/ Chèn text box vào slide + Khi đang trình chiếu trên Powerpoint chúng ta có thể ghi lại + Khi đang trình chiếu trên Powerpoint chúng ta có thể ghi lại Nội dung thảo luận ngay trên màn hình chiếu mà không cần quay lại màn Nội dung thảo luận ngay trên màn hình chiếu mà không cần quay lại màn hình soạn thảo bằng cách chèn thêm textbox như sau: hình soạn thảo bằng cách chèn thêm textbox như sau: - Bước 1: Trước tiên mở 1 file trong Powerpoint, chọn slide muốn chèn Bước 1: Trước tiên mở 1 file trong Powerpoint, chọn slide muốn chèn textbox. textbox. - Bước 2: Nháy menu view/ chọn toolbars, xuất hiện hộp thoại Control / Bước 2: Nháy menu view/ chọn toolbars, xuất hiện hộp thoại Control / chọn biểu tượng , xuống màn hình soạn thảo nháy chuột trái và di để chọn biểu tượng , xuống màn hình soạn thảo nháy chuột trái và di để vẽ hình chữ nhật vẽ hình chữ nhật - Bước 3: Nháy chuột phải vào hình chữ nhật vừa vẽ , chọn Properties, Bước 3: Nháy chuột phải vào hình chữ nhật vừa vẽ , chọn Properties, - Bước 4: Chọn một số thuộc tính sau : Backcolor (Màu nền của texbox ) , Bước 4: Chọn một số thuộc tính sau : Backcolor (Màu nền của texbox ) , Enterkey Behve ( chon true để xuống dòng khi gõ phím enter trên bàn Enterkey Behve ( chon true để xuống dòng khi gõ phím enter trên bàn phím) , Font ( chọn font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ) Forecolor ( chọn màu phím) , Font ( chọn font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ) Forecolor ( chọn màu chữ) , Multiline ( chọn true để hiển thị nhiều dòng trong texbox) sau khi chữ) , Multiline ( chọn true để hiển thị nhiều dòng trong texbox) sau khi chọn xong, đóng hộp thoại Properties và control lại . Chuyển sang trạng chọn xong, đóng hộp thoại Properties và control lại . Chuyển sang trạng thái trình chiếu bạn có thể viết vào texbox như một màn hình soạn thảo. thái trình chiếu bạn có thể viết vào texbox như một màn hình soạn thảo. - Muốn xóa texbox , chọn texbox và ấn phím delete trên bàn phím. Muốn xóa texbox , chọn texbox và ấn phím delete trên bàn phím. Tho lun nhóm: 4/9/2009 Người Thực Hiện: Nguyễn Đắc Anh 9 TỔ: SINH- HÓA- ĐỊA TỔ: SINH- HÓA- ĐỊA Một số thủ thuật khi trình chiếu: Một số thủ thuật khi trình chiếu: 1/ Sử dụng bút đánh dấu trong khi trình chiếu : 1/ Sử dụng bút đánh dấu trong khi trình chiếu : + Khi đang trình chiếu muốn nhấn mạnh hoặc chú ý một nội + Khi đang trình chiếu muốn nhấn mạnh hoặc chú ý một nội dung nào đó mà không quay lại màn hình soạn thảo thực dung nào đó mà không quay lại màn hình soạn thảo thực hiện như sau hiện như sau - Nháy chuột phải vào một vị trí bất kì trê màn hình chọn Nháy chuột phải vào một vị trí bất kì trê màn hình chọn Poin ter option chọn kiểu bút , chon màu bút. Poin ter option chọn kiểu bút , chon màu bút. - Muốn xóa mực đánh dấu chỉ cần chọn Erase rồi xóa Muốn xóa mực đánh dấu chỉ cần chọn Erase rồi xóa 2/ Tìm đến một slide bất kì đang trình chiếu 2/ Tìm đến một slide bất kì đang trình chiếu + Khi đang trình chiếu , muốn tìm đến một slide bất kì trong + Khi đang trình chiếu , muốn tìm đến một slide bất kì trong File chỉ cần gõ thứ tự của trang trên bàn phím rồi gõ enter File chỉ cần gõ thứ tự của trang trên bàn phím rồi gõ enter 3/ Làm đen màn hình soạn thảo 3/ Làm đen màn hình soạn thảo - Chỉ cần gõ chữ B trên bàn phím , màn hình sẽ đen lại .Gõlại Chỉ cần gõ chữ B trên bàn phím , màn hình sẽ đen lại .Gõlại chữ B một lần nữa thì màn hình lại xuất hiện như lúc trước chữ B một lần nữa thì màn hình lại xuất hiện như lúc trước 4/9/2009 Người Thực Hiện: Nguyễn Đắc Anh 10 Tổ : Sinh – Hóa – Địa Tổ : Sinh – Hóa – Địa Thực hành: Thực hành: Soạn Soạn một một bài bài cụ cụ thể thể . Học 4/9/2009 Người Thực Hiện: Nguyễn Đắc Anh 3 Hướng Dẫn Soạn Giáo Án Hướng Dẫn Soạn Giáo Án PowerPoint PowerPoint I/ Khởi động chương trình I/ Khởi động. cập nhật các thông tin cho các trang slide trang slide II/ Soạn Thảo Giáo Án II/ Soạn Thảo Giáo Án 1/ Chèn hình ảnh, âm thanh 1/ Chèn hình ảnh, âm thanh