Hướng dẫn sử dụng Impress - PowerPoint

Tạo một trình diễn mới• Thêm một slide – Menu Insert --> Slide – Chọn Layout cho slide • Cách khác – Click chuột phải vào Slides Panel, chọn New Slide – ..... Tạo một trình diễn mới• Chọ

Trang 1

TÌM HIỂU VÀ SỬ DỤNG

OpenOffice Impress

http://www.linuxviet.com/

Trang 3

Giới thiệu

• OO Impress là phần mềm hỗ trợ trình chiếu

• Tương tự Power Point của Windows

• Mã nguồn mở

Trang 4

Cài đặt và gỡ bỏ

• Download tại

– http://download.openoffice.org/

• Cài đặt từ tập tin thực thi

• Kiểm tra Impress

• Gỡ bỏ OO Impress

– Start → Control Panel → Add

and Remove Programs

Trang 5

Tạo một trình diễn mới

Trang 6

Presentation Wizard

Mở OO Impress, cửa sổ Presentation Wizard xuất hiện

Empty presentation: tạo trình diễn từ đầu

From template: tạo trình diễn theo một mẫu có sẵn

Open existing presentation: mở một trình diễn đã soạn

Trang 7

Trang 8

Chọn Create > chuyển qua khung cửa sổ soạn thảo slide

Nếu chọn tạo trình diễn từ template, sẽ có thêm vài bước

Trang 9

Layouts pane

Slide

pane

Workspace

Drawing toolbar

Trang 10

• Thêm một slide

– Menu Insert > Slide

– Chọn Layout cho slide

• Cách khác

– Click chuột phải vào Slides

Panel, chọn New Slide

–

Trang 11

• Chọn slide

– Chọn slide trong Slides pane

– Nhấn vào tab Slide Sorter

Trang 12

• Định dạng một trang

– Xác định kích thước của trang để sắp xếp thông tin trên slide

– Vào menu Format > Page

Trang 13

• Định dạng một trang

– Thay đổi định dạng trang ở trường Format

– Thay đổi lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới tại Margins

– Thay đổi màu nền của trang ở tab Background

Trang 14

• Định dạng slide

– Menu Format > Slide Layout

– Layout Pane sẽ xuất hiện ở lề bên phải

Trang 15

Trang 16

• Workspace view

– Notes: thêm ghi chú cho mỗi slide, không hiện khi trình chiếu

– Handout: nhiều slide được xếp trên cùng một trang

Trang 17

• Workspace view

– Outlines: hiện nội dung các slide dưới dạng đề cương

– Slide sorter: các slide được thu nhỏ giúp người xem có cái nhìn tổngquan

Trang 18

– File > Save / Save as

– Lựa chọn file type

• MS PowerPoint (ppt)

– “Save with password”

• Không hỗ trợ PowerPoint

Trang 19

Thay đổi nền slide

Thêm hình ảnh vào slide

Thêm các đối tượng đồ họa

Trang 20

Chỉnh sửa slide

• Thêm văn bản

– Text box: có sẵn trong Layout hoặc thêm từ thanh công cụ Drawing

– Menu View >Toolbar > Drawing

• Định dạng văn bản

– Chọn văn bản cần định dạng

– (1) Menu Format > Character

– (2) Click chuột phải, chọn Character

Trang 22

• Hyperlink

– Menu Insert > Hyperlink

• Tip

– Tool > AutoCorrect > Options > URL Recognition

– Tool > Options > OpenOffice.org > Appearance

Trang 23

• Bulletted/Numbered List

– View >Toolbars > Text Formatting

– Bullets On/Off

• Thay đổi bullets

– Format > Bullets and Numbering

• Tip

– Tab

– Shift + Tab

Trang 24

• Thay đổi nền slide

– Format > Page

– Click chuột phải > Slide > Page Setup

• Có nhiều chế độ nền (trường Fill)

Trang 25

• Thay đổi style

– Format > Styles and Formatting

– Vd: Định dạng lại Outline1

• Nhấn chuột phải, chọn Modify

– Thay đổi sẽ áp dụng Outline1 cho tất cả slide

Trang 27

Crop

Trang 28

• Thêm các hình ảnh động

– Insert > Animated image

• Thêm các đối tượng đồ họa

– Công cụ Drawing

– View > Toolbars > Drawing

Trang 29

• Định dạng đối tượng đồ họa

– Format > Line, Area, Text, Position and size

– Nhấn chuột phải vào đối tượng

Trang 31

Row 1 Row 2 Row 3 Row 4

Trang 32

Slide Master

• Slide master là slide mẫu được dùng để tạo các slide

– Thiết lập các định dạng font

– Hình dáng slide

• Menu View > Master > Slide Master

• Ở chế độ slide master view, có thể thay đổi thuộc tính của slide mẫu như khi đang ở chế độ thông thường

Trang 33

Slide Master

Trang 34

Slide Master

• Xem các thành phần của slide master

– View > Master > Master Elements

• Thêm các trường thông tin

– Thông tin: thứ tự slide, tên tác giả, logo,

– Cách làm

• Chuyển sang chế độ slide master

• Menu Insert > Fields

Trang 35

Các hiệu ứng trình diễn

• Chế độ trình diễn

• Hiệu ứng chuyển giữa các slide

• Hiệu ứng hoạt hình trong slide

Trang 36

Các hiệu ứng trình diễn

• Chế độ trình diễn

– F5 hoặc Slide Show > Slide Show

• Slide Show > Slide Show Settings

– Có thể chọn slide cần trình diễn

– Định thời gian cho mỗi slide

Trang 37

• Ẩn slide

– Nhấn chuột phải vào slide cần ẩn, chọn Hide Slide

• Thay đổi thứ tự trình diễn slide

– Slide Show > Custom Slide Show > New

Trang 38

• Hiệu ứng chuyển giữa các slide

– Định thời gian chuyển từng slide:

Slide show > Rehearse Timings

– Task panel > Slide Transition

Trang 39

• Hiệu ứng hoạt hình trong slide

– Chọn một đối tượng trong slide

– Task Panel > Custom Animation

– Nhấn nút Add

Trang 40

• Hiệu ứng mở rộng

– Task Panel > Effect Options

Effect Options

Trang 41

• Sử dụng interaction

– Slide Show > Interaction

– Xử lý sự kiện nhấn chuột trái

Trang 44

In ấn, xuất bản slide

• Kết xuất dưới dạng web

– File > Export

– Chọn file type là HTML

Trang 46

– Điền thông tin tác giả

– Lựa chọn loại nút chuyển

slide

Trang 47

– Định dạng các màu cho văn

bản, hyperlink, hình nền,

Trang 49

Cấu hình Impress

• Thông tin người dùng

• Tuỳ chỉnh màu sắc và hình dáng xuất hiện

• Ngôn ngữ

• Tuỳ chỉnh toolbar

• Tuỳ chỉnh phím tắt

Trang 51

Cấu hình Impress

• Tuỳ chỉnh màu sắc

– Tools > Options

– Tab Colors

Trang 52

• Tuỳ chỉnh màu sắc, font các thành phần của Impress

– Tools > Options

– Tab Appearance

Trang 53

• Tuỳ chỉnh ngôn ngữ

– Tools > Options

– Language Settings

Trang 54

• Tuỳ chỉnh phím tắt

– Tools > Customize

– Tab Keyboard

Trang 56

XIN CHÂN THÀNH CÁM ƠN !

Định dạng
Số trang	56
Dung lượng	6,2 MB