Tài liệu HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICRPSOFT POWERPOINT XP docx

Bài giảng HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICRPSOFT POWERPOINT XP (Chỉnh sửa lần cuối: 03/2006) Lê Khắc Quyền - QuyenSp@Yahoo.com Mục tiêu giảng Sau học xong này, học viên có khả năng: - Nắm số thao tác với máy tính: Thao tác với chuột, bàn phím, thao tác với đĩa mềm, quy tắc gõ văn tiếng Việt máy tính - Sử đụng chương trình Microsoft PowerPoint để thiết kế giáo án điện tử - Thiết kế trình diễn, giáo án PowerPoint để sử dụng thiết bị đại phục vụ giảng dạy: Máy tính, máy in, máy chiếu hắt (Over head), máy chiếu trực tiếp (Direct Projector), máy chiếu đa (Projector) Tóm tắt nội dung Mục tiêu giảng 1 Giới thiệu chương trình Microsoft Powerpoint 1.1 Chức PowerPoint 1.2 Khởi động Microsoft PowerPoint kết thúc làm việc với PowerPoint 1.2.1 Khởi động Microsoft PowerPoint 1.2.2 Thoát khỏi Microsoft PowerPoint 1.3 Màn hình giao diện PowerPoint 1.3.1 Thanh tiêu đề 1.3.2 Thanh thực đơn (Menu bar) 1.3.4 Thanh công cụ chuẩn (Standard) 1.3.5 Thanh công cụ định dạng (Formatting) 1.3.6 Thanh công cụ vẽ (Drawing) 1.3.7 Cửa sổ Task pane 1.3.8 Bật/tắt công cụ Thiết kế Slide Presentation 2.1 Tạo trình diễn (Blank Presentation) 2.2 Tạo trình diễn sử dụng mẫu thiết kế có sẵn (Design Template) 2.3 Sử dụng mẫu Presentation có sẵn 2.4 Lưu Presentation lên đĩa 2.4.1 Lưu Presentation vào ổ cứng 10 2.4.2 Lưu Presentation vào đĩa mềm 11 2.4.3 Lưu Presentation vào ổ USB 11 2.5 Mở Presentation có sẵn đĩa 11 Định dạng Presentation 12 3.1 Định dạng tổng thể (Master) .12 3.1.1 Định dạng tổng thể trang nội dung (Slide Master) 13 3.1.2 Định dạng tổng thể trang tiêu đề (Title Master) .13 3.1.2.1 Định dạng Font 14 3.1.2.3 Thay đổi kiểu dáng thiết kế Presentation (Apply Design) 15 3.1.2.4 Thiết lập hiệu ứng hoạt hình, âm thanh, thời gian trình diễn 15 a Các hiệu ứng hoạt hình, âm (Custom Animation) 15 b Kiểu chuyển tiếp trang (Slide Transition) 17 3.2 Tạo liên kết Slide (Hyper link) 17 Một số thao tác với Presentation 17 4.1 Các chế độ hiển thị Presentation soạn thảo 19 4.2 Chèn thêm Slide, xoá, chép, di chuyển Slide .19 4.2.1 Chèn thêm Slide vào Presentation 20 4.2.2 Xoá Slide 20 4.2.3 Sao chép Slide 20 4.2.4 Di chuyển Slide 20 4.3 In ấn Presentation 20 4.4 Trình diễn Presentation bạn 22 Hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint XP Giới thiệu chương trình Microsoft Powerpoint 1.1 Chức PowerPoint Một trình bày trước đám đơng, hội nghị, hội thảo hấp dẫn người nghe phụ thuộc vào khả nói bạn mà cịn phụ thuộc vào nội dung mà bạn trình bày, bố cục trình bày phương tiện trực quan giúp bạn minh hoạ cho trình bày Microsoft PowerPoint chương trình ứng dụng phần mềm văn phịng Microsoft Officce Microsoft Powerpoint có đầy đủ tính để người sử dụng biên tập trình diễn văn bản, biểu đồ số liệu, trình diễn hình ảnh, âm Microsoft Powerpoint có chức cho phép người sử dụng chọn kiểu mẫu trình diễn thiết kế sẵn tự thiết kế cho kiểu trình diễn riêng tuỳ theo yêu cầu cơng việc ý tưởng người trình bày Bạn dùng Microsoft Powerpoint để thuyết trình, in ấn trình diễn bạn để sử dụng Ngồi bạn cịn sử dụng Microsoft Powerpoint để thiết kế WEB, đặt lịch làm việc vv Trong khuôn khổ hạn chế tài liệu này, xin giới thiệu thao tác để người sử dụng thiết kế trình diễn thơng dụng như: giáo án giảng dạy, báo cáo trước hội thảo, báo cáo tiến độ dự án 1.2 Khởi động Microsoft PowerPoint kết thúc làm việc với PowerPoint 1.2.1 Khởi động Microsoft PowerPoint  Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Microsoft Powerpoint Shortcut bar Microsoft PowerPoint  Cách 2: Kích chuột lên nút Start, nhóm Programs, kích chuột vào chương trình Microsoft Powerpoint 1.2.2 Thốt khỏi Microsoft PowerPoint  Cách 1: Bạn kích chuột vào thực đơn File chọn Exit  Cách 2: Bạn kích chuột vào nút Close tiêu đề cửa sổ chương trình Microsoft PowerPoint Close 1.3 Màn hình giao diện PowerPoint Sau khởi động xong Microsoft Powerpoint, hình làm việc xuất sau: Trang Lê Khắc Quyền - QuyenSp@Yahoo.com 1.3.1 Thanh tiêu đề Thanh tiêu đề nằm cửa sổ, chứa tên tệp Presentation mà bạn soạn thảo 1.3.2 Thanh thực đơn (Menu bar) Thanh thực đơn chứa nhóm lệnh chương trình Ý nghĩa nhóm lệnh sau: Nhóm lệnh Ý nghĩa File Chứa lệnh để thao tác với tệp máy in Edit Chứa lệnh hỗ trợ cho soạn thảo presentaion View Chứa lệnh cho phép lựa chọn cách hiển thị presentaion soạn thảo, cho phép bật/tắt cơng cụ chương trình Insert Chứa lệnh để chèn thêm đối tượng (slide, đối tượng đồ hoạ, video clip ) vào presentaion soạn thảo Trang Hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint XP Nhóm lệnh Ý nghĩa Format Chứa lệnh dùng cho định dạng phông chữ, thay đổi kiểu dáng, màu sắc Presentation Tools Chứa công cụ hỗ trợ cho soạn thảo như: kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh, gõ tốc kí Slide Show Chứa lệnh để tiết lập cách trình diễn Presentation bạn: hiệu ứng hoạt hình, hiệu ứng chuyển tiếp trang Window Chứa lệnh để trình bày cửa sổ bạn làm việc với nhiều Presentation lúc Help Chứa lệnh trợ giúp chương trình tiếng Anh 1.3.4 Thanh cơng cụ chuẩn (Standard) 4.1 Chứa biểu tượng liên kết đến lệnh thường dùng thực đơn Ý nghĩa biểu tượng sau: Biểu tượng Ý nghĩa Tạo Presentation Mở Presentation có sẵn đĩa Ghi nội dung Presentation vào đĩa In Presentation máy in 4.1 Xem Presentation trước in Cắt phần nội dung văn đối tượng bị đánh dấu (bôi đen) vào đệm (clipboard) Sao chép phần nội dung văn đối tượng bị đánh dấu (bôi đen) vào đệm (clipboard) Chép nội dung đệm hình vị trí trỏ Hỗn thực lệnh (Undo) Thực lại lệnh hoãn (Redo) Trang Lê Khắc Quyền - QuyenSp@Yahoo.com 1.3.5 Thanh công cụ định dạng (Formatting) Chứa biểu tượng liên kết đến lệnh thường dùng thực đơn Ý nghĩa biểu tượng sau: Biểu tượng Ý nghĩa Bạn kích chuột vào để chọn phơng chữ (Font) Bạn kích chuột vào để chọn cỡ chữ (Size) Tạo chữ đậm (Bold) Tạo chữ nghiênh (Italic) Tạo chữ gạch chân (Underline) Tạo chữ bóng (Shadow) Điều chỉnh văn thẳng mép trái (Left Alignment) Điều chỉnh văn cân vào dòng (Center Alignment) Điều chỉnh văn thẳng mép phải (Right Alignment) 1.3.6 Thanh công cụ vẽ (Drawing) Các đối tượng hình vẽ Biểu tượng Ý nghĩa Tạo chữ nghệ thuật Tô màu Tơ màu cho đường viền hình vẽ Tơ màu chữ Muốn vẽ đối tượng nào, bạn thực theo bước sau: - Kích chuột vào biểu tượng tương ứng công cụ Drawing Trang Hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint XP - Bấm chuột lên vị trí cần vẽ, giữ nguyên phím bấm rê chuột để điều chỉnh kích thước hình vẽ 1.3.7 Cửa sổ Task pane Cửa sổ Task pane liệt kê lệnh thường dùng giúp bạn thao tác nhanh với PowerPoint Task Pane 1.3.8 Bật/tắt công cụ Để bật/tắt công cụ PowerPoint, bạn thực theo bước sau:  Kích chuột lên thực đơn View chọn Toolbars, thực đơn thả xuống hình bên  Kích chuột vào thành phần thực đơn để bật/tắt công cụ Các thành phần đánh dấu thành phần trạng thái bật Các thành phần lại trạng thái tắt Trang Lê Khắc Quyền - QuyenSp@Yahoo.com Thiết kế Slide Presentation 2.1 Tạo trình diễn (Blank Presentation) Trên cửa sổ Task Pane, Click chuột vào mục Blank Presentation Với lựa chọn này, bạn phải tự thiết kế màu sẵc, bố cục hiệu hứng cho trình bày bạn Tạo presentation 2.2 Tạo trình diễn sử dụng mẫu thiết kế có sẵn (Design Template) Trên cửa sổ Task Pane, Click chuột vào mục From Design Template Sử dụng mẫu thiết kế có sẵn Một cửa sổ xuất cho phép bạn chọn mẫu thiết kế từ danh mục mẫu thiết kế có sẵn đa dạng chủng loại màu sắc Click chuột vào mẫu thiết kế để tạo Presentation theo mẫu mà bạn thích 2.3 Sử dụng mẫu Presentation có sẵn Trên cửa sổ Task Pane, Click chuột vào mục General Template Tạo Presentaion theo mẫu có sẵn Trang Hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint XP Hộp thoại New Presentation xuất sau:  Bạn chọn mục Presentation lựa chọn mẫu có sẵn kích chuột vào nút OK PowerPoint XP có Presentation thiết kế sẵn để người dùng sử dụng cho mục đích khác như: Báo cáo kế hoạch kinh doanh; Báo cáo tiến độ thực Dự án; Báo cáo tổng quan tình hình tài Cơng ty v.v Khi bạn chọn mẫu Presentation kiểu dáng nội dung Presentation hiển thị thu gọn bên phải Bạn kích chuột vào mục Presentations hộp thoại để tham khảo Presentation tiếng Anh thiết kế “chuyên nghiệp” Đó Presentation thiết kế cho chủ đề khác Nếu bạn muốn dùng lại Presentation này, bạn sửa lại nội dung cho phù hợp với yêu cầu riêng bạn 2.4 Lưu Presentation lên đĩa Để lưu lại Presentation vào đĩa, bạn lưu Presentation vào ổ đĩa cứng, lưu Presentation vào ổ đĩa mềm ổ đĩa USB Để phân biệt loại ổ đĩa máy tính bạn, hình (Desktop), bạn kích đúp chuột vào biểu tượng My Computer để xem tài nguyên có máy tính bạn Các ổ đĩa cửa sổ My Computer sau: Trang Lê Khắc Quyền - QuyenSp@Yahoo.com Ổ đĩa cứng Ổ đĩa mềm Ổ đĩa CD Ổ đĩa USB Ổ đĩa ảo máy chủ mạng nội 2.4.1 Lưu Presentation vào ổ cứng Để lưu Presentation vào ổ đĩa cứng, bạn thực theo bước sau:  Kích chuột vào thực đơn File, chọn Save As Hộp thoại Save As xuất sau: Kích chuột vào để chọn thư mục khác  Bạn gõ tên tệp Presentation bạn vào File name kích chuột vào nút Save Trang 10 Hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint XP Presentation bạn lưu mặc định vào My Documents Để chọn thư mục khác cần lưu Presetation, bạn kích chuột vào mũi tên Save In để chọn thư mục 2.4.2 Lưu Presentation vào đĩa mềm Để lưu Presentation vào đĩa mềm, trước tiên bạn phải có đĩa mềm ổ đĩa A (Floppy Disk), bạn thực theo bước sau:  Trong hộp thoại Save As, bạn kích chuột vào ô Save in để chọn ổ đĩa A  Tiếp theo bạn gõ tên tệp vào ô File name kích chuột vào nút Save 2.4.3 Lưu Presentation vào ổ USB Bạn thực theo bước sau:  Trong hộp thoại Save As, bạn kích chuột vào ô Save in để chọn ổ đĩa USB  Tiếp theo bạn gõ tên tệp vào ô File name kích chuột vào nút Save 2.5 Mở Presentation có sẵn đĩa Để mở Presentation có sẵn đĩa, bạn thực theo bước sau:  Kích chuột lên thực đơn File chọn Open Hộp thoại Open xuất sau:  Danh sách Presentation thư mục My Documents xuất để bạn lựa chọn Bạn kích chuột vào Presentation cần mở Nội dung trang đầu Presentation hiển thị thu gọn hộp thoại bên phải Tiếp theo, bạn kích tiếp chuột vào nút Open để mở Presentation Nếu bạn lưu Presentation bạn ổ A thư mục khác bạn phải kích chuột vào ô Look in để chọn ổ A lựa chọn thư mục mà trước bạn lưu Presentation bạn Trang 11 Lê Khắc Quyền - QuyenSp@Yahoo.com Định dạng Presentation Trước soạn thảo nội dung cho Presenation, bạn nên tiến hành định dạng từ đầu sử dụng định dạng thống toàn Presentation bạn Việc định dạng phải đảm bảo cho bạn thay đổi kiểu thiết kế Slide phải tự động thay đổi định dạng theo kiểu thiết kế Một presentation thiết kế chuyên nghiệp nên định dạng tổng thể (master) áp dụng cho tất Slide 3.1 Định dạng tổng thể (Master) Một Presentation thường có loại trang (Slide): trang tiêu đề (Title) trang nội dung Trang tiêu đề thường trang đầu chủ đề trình bày Bạn định dạng trang tiêu đề có diện mạo khác với trang nội dung nhằm làm bật nội dung trình bày Ví dụ: Bạn quan sát Presentation sau: Presentation gồm có trang tiêu đề (trang trang 4) Các trang 2, 3, 5, phần nội dung sau trang tiêu đề Trang tiêu đề thiết kế có diện mạo khác chút so với trang nội dung tiếp sau Để định dạng tổng thể cho presentation, bạn thực theo bước sau:  Kích chuột lên thực đơn View, kích tiếp chuột vào nhóm Master / Slide Master Khi đó, cửa sổ bên trái hình soạn thảo có dạng hình bên Nếu cửa sổ bên trái bạn có slide, bạn chèn thêm Slide nội dung Slide tiêu đề theo lệnh sau:  Insert / New Slide Master Insert / New Title Master Trang 12 Hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint XP 3.1.1 Định dạng tổng thể trang nội dung (Slide Master)  Cửa sổ gồm có số văn (Textbox) Để định dạng cho bạn cần kích chuột vào chọn phơng chữ, màu sắc Chúng ta tìm hiểu cụ thể thao tác định dạng phần 3.1.2.1; 3.1.2.2; 3.1.2.3; 3.1.2.4 3.1.2 Định dạng tổng thể trang tiêu đề (Title Master) Định dạng tổng thể có tác dụng tất Slide Presentation Bạn cần thay đổi phông chữ, màu sắc, hiệu ứng cách định dạng định dạng Slide Presentation thay đổi theo Định dạng theo cách giúp bạn quản lý điều chỉnh định dạng cho tồn Presentation cánh nhanh chóng mà mềm dẻo bạn thay đổi kiểu dáng Presentation Để định dạng Slide Master, bạn thực theo bước sau:  Kích chuột lên thực đơn View, kích tiếp chuột vào nhóm Master chọn Slide Master Khi đó, hình soạn thảo chuyển sang cửa sổ sau Trang 13 Lê Khắc Quyền - QuyenSp@Yahoo.com  Trong cửa sổ có số đối tượng Textbox (các chứa văn bản) Để lựa chọn đối tượng bạn kích chuột vào đường viền đối tượng Tiếp theo bạn định dạng phơng chữ, cỡ chữ, màu sắc cho văn chứa đối tượng Các thao tác định dạng: 3.1.2.1 Định dạng Font Bạn thực theo bước sau  Chọn đối tượng cần thay đổi kiểu font - kích chuột vào đối tượng Nếu muốn chọn nhiều đối tượng lúc, nhấn giữ phím Ctrl, đồng thời kích chuột vào đối tượng cịn lại  Kích chuột vào thực đơn Format chọn Font Hộp thoại Font xuất sau: ƒ ƒ Để chọn font chữ bạn lựa chọn mục Font Để chọn kiểu chữ bạn chọn mục Font style Trong đó: Regular : Kiểu thơng thường Bold : Kiểu đậm Italic : Kiểu nghiêng Bold Italic : Kiểu đậm + nghiêng ƒ Để thay đổi cỡ chữ, bạn chọn mục Size ƒ Để thay đổi màu sắc phơng chữ, bạn kích chuột vào Color  Sau lựa chọn xong định dạng Font bạn kích chuột vào nút OK  Chú ý: Khi làm việc với PowerPoint, nên sử dụng phông chữ Unicode Đối với PowerPoint, bạn soạn thảo Font Unicode bạn khơng phải định dạng phơng chữ Tuy nhiên, bạn muốn thay đổi phông chữ khác bạn chọn phông chữ sau: Times New Roman, Arial, Arial Narrow, Tahoma, Courier, Courier New  Để định dạng màu cho Slide, bạn kích chuột lên thực đơn Format chọn Background Một hộp thoại xuất sau: Trang 14 Hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint XP ƒ Tiếp theo, bạn kích chuột vào hộp Combo (hộp có mũi tên) để lựa chọn màu sắc ƒ Cuối cùng, bạn kích chuột vào hai nút Apply to All Apply (Apply có tác dụng với slide thới cịn Apply to All có tác dụng với tất slide Presentation) 3.1.2.3 Thay đổi kiểu dáng thiết kế Presentation (Apply Design) Đây cách làm mà bạn thay đổi kiểu dáng Presentation trình thiết kế sau bạn hoàn thành nội dung Thay đổi kiểu thiết kế không làm thay đổi nội dung Presentation ban Bạn thực theo bước sau:  Kích chuột lên thực đơn Format chọn Slide Design Một hộp thoại xuất hình bên:  Kích chuột vào mẫu thiết kế cần chọn  Chú ý: Nếu Presentation bạn khơng sử dụng phơng Unicode thay đổi kiểu thiết kế, bạn phải định dạng lại phông chữ 3.1.2.4 Thiết lập hiệu ứng hoạt hình, âm thanh, thời gian trình diễn a Các hiệu ứng hoạt hình, âm (Custom Animation) Một Presentation thiết kế với hiệu ứng hoạt hình âm hợp lý hấp dẫn người theo dõi Tuy vậy, người thiết kế không nên lạm dụng đưa vào Presentation nhiều hiệu ứng Trang 15 Lê Khắc Quyền - QuyenSp@Yahoo.com Bạn sử dụng công cụ Animation Effect để thiết lập cho Presentation hiệu ứng hoạt hình âm Tuy nhiên, để có thêm nhiều lựa chọn, bạn nên sử dụng lệnh thực đơn Bạn thực theo bước sau:  Chọn ô Textbox cần tạo hiệu ứng (chọn tất cả: nhấn Ctrl + A; chọn số ơ: Giữ phím Ctrl + Click chuột)  Kích chuột lên thực đơn Slide Show Custom Animation Một hộp thoại xuất sau:  Click chuột vào nút Add Effect, danh mục nhóm hiệu ứng hoạt hình xuất sau:  Trong Entry animation and sound, bạn lựa chọn hiệu ứng hoạt hình âm Bạn kích chuột vào nút Preview để xem thử  Sau thiết lập xong hiệu ứng hoạt hình âm cho Presenttion, bạn kích chuột vào nút OK Bạn kích chuột vào nút Preview để xem trước hiệu ứng Trang 16 Hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint XP b Kiểu chuyển tiếp trang (Slide Transition)  Bạn kích chuột vào thực đơn Slide Show chọn Slide Transition Mộp hộp thoại xuất hình dưới: Ý nghĩa lựa chọn hộp thoại sau: Apply to Selected Slides Chọn hiệu ứng chuyển tiếp trang Speed Chọn tốc độ chuyển trang Sound Chọn nhạc chuyển trang On mouse click Chuyển sang trang bấm chuột Automatically after Tự động chuyển sang trang sau khoảng thời gian giây Apply to All Slides Áp dụng lựa chọn cho tất Slide Play Chạy thử Slide Slide Show Trình diễn thử Mọi thay đổi kiểu xuất Slide Powerpoint biểu diễn sau bạn chọn hiệu ứng 3.2 Tạo liên kết Slide (Hyper link) Ví dụ 1: Một Slide giới thiệu nội dung trình bày sau: Khi bạn kích chuột vào nội dung trang Powerpoint tự động chuyển đến Slide có nội dung tương ứng Ví dụ 2: Một Slide đặt câu hỏi cho người nghe, nút liên kết trỏ đến Slide đáp án 3.2.1 Tạo liên kết Để liên kết Slide “Nội dung chính” đến Slide chi tiết, bạn thực theo bước sau: Trang 17 Lê Khắc Quyền - QuyenSp@Yahoo.com  Đánh dấu (bơi đen) dịng cần tạo liên kết (xem hình bên dưới):  Kích chuột vào thực đơn Insert chọn Hyperlink, hộp thoại xuất sau: Ý nghĩa số lựa chọn hộp thoại sau: Text to Display Nội dung hiển thị dòng liên kết Exist file or Web Page Liên kết đến tệp khác trang web Place in This Document Liên kết tài liệu soạn thảo Create New Document Liên kết tới tài liệu E-mail Address Liên kết đến địa E-mail Screen Tip Nội dung xuất bạn di chuyển chuột tới dòng liên kết (Hyperlink) 3.2.2 Chỉnh sửa liên kết Trang 18 Hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint XP 3.2.3 Tạo nút liên kết Một số thao tác với Presentation 4.1 Các chế độ hiển thị Presentation soạn thảo Khi tạo Presentation, PowerPoint mặc định làm việc chế độ Slide Bạn thay đổi chế độ theo hai cách sau:  Kích chuột lên thực đơn View sau chọn chế độ hiển thị  Kích chuột lên nút biểu tượng cuộn ngang: Normal Hiển thị theo chế độ mặc định thông thường Outline Chế độ tổng quan Presentation hiển thị theo dạng tóm tắt mục lớn Slide Sorter Các Slide hiển thị dạng thu nhỏ Slide Show Trình diễn trang Slide Notes Page Trang soạn thảo chia làm hai phần, phần phía dành cho thích Slide bạn Normal Slide Show Slide Sorter 4.2 Chèn thêm Slide, xoá, chép, di chuyển Slide Trước thực thao tác này, bạn nên chuyển chế độ làm việc Slide Sorter để dễ quan sát Slide dạng thu gọn: Trang 19 Lê Khắc Quyền - QuyenSp@Yahoo.com 4.2.1 Chèn thêm Slide vào Presentation Bạn thực theo bước sau:  Chuyển đến trang cần chèn Slide chèn vào trang phía sau trang thời  Ví dụ: Cần chèn thêm Slide vào sau trang chuyển đến trang  Kích chuột lên thực đơn Insert, chọn New Slide Hộp thoại New Slide xuất  Bạn chọn mẫu Slide 24 mẫu có sẵn kích chuột vào nút OK 4.2.2 Xố Slide Bạn thực theo bước sau:  Chuyển đến Slide cần xố  Kích chuột lên thực đơn Edit chọn Delete Slide 4.2.3 Sao chép Slide Bạn thực theo bước sau:  Chọn Slide cần chép - kích chuột vào Slide Nếu muốn chép nhiều Slide, nhấn phím Shift, đồng thời kích chuột vào Slide cịn lại  Kích chuột lên thực đơn Edit chọn Copy  Chuyển trang cần Copy tới Ví dụ: Cần Copy tới vị trí phía sau trang kích chuột vào trang  Kích chuột lên thực đơn Edit, chọn Paste 4.2.4 Di chuyển Slide Cũng tương tự thao tác chép, bạn thựa theo bước sau:  Chọn Slide cần di chuyển  Kích chuột lên thực đơn Edit chọn Cut  Chuyển trang cần di chuyển tới  Kích chuột lên thực đơn Edit chọn Paste 4.3 In ấn Presentation  Bạn kích chuột lên thực đơn File chọn Print, hộp thoại xuất sau: Trang 20 ... bạn 22 Hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint XP Giới thiệu chương trình Microsoft Powerpoint 1.1 Chức PowerPoint Một trình bày trước đám đông, hội nghị, hội thảo hấp dẫn người nghe... trình diễn bạn để sử dụng Ngồi bạn cịn sử dụng Microsoft Powerpoint để thiết kế WEB, đặt lịch làm việc vv Trong khuôn khổ hạn chế tài liệu này, xin giới thiệu thao tác để người sử dụng thiết kế... bạn thích 2.3 Sử dụng mẫu Presentation có sẵn Trên cửa sổ Task Pane, Click chuột vào mục General Template Tạo Presentaion theo mẫu có sẵn Trang Hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint XP Hộp thoại