Đánh giá công tác quản lí công ty SXKD của người tàn tật Hà Nội

Đánh giá công tác quản lí công ty SXKD của người tàn tật Hà Nội

Báo cáo tổng hợp trờng cđktkt cn i LờI nói đầu Nền kinh tế Việt Nam đang dần phát triển theo xu hớng hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động tạo ra môi trờng kinh doanh vô cùng mạnh mẽ, ngày càng gay gắt và khốc liệt. Để hạn chế những tiêu cực do sự cạnh tranh, do nền kinh tế thị trờng gây ra thì nhà n- ớc luôn đổi mới luật pháp và các biện pháp kinh tế sao cho phù hợp và hạn chế tốt nhất các tiêu cực tạo điều kiện tốt nhất cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Song song với sự phát triển này, các doanh nghiệp muốn chiến thắng trong cạnh tranh thì sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra phải đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng. Chất lợng cao và giá thành hạ để đạt đợc mục tiêu đó thì doanh nghiệp phải đạt tới đỉnh cao của sự tiết kiệm chi phí cho một đơn vị sản phẩm. Tiết kiệm không có nghĩa là phải giảm chi phí đơn thuần mà còn phải biết tiết kiệm sao cho sản phẩm sản xuất ra đạt chất lợng cao giá thành đơn vị cá biệt nhỏ nhất. Khi đảm bảo đợc hai yêu cầu này thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mới thực sự đem lại hiệu quả kinh tế, tức là mang lại lợi nhuận và có tích lũy. Công ty sản xuất kinh doanh của ngời tàn tật Hà Nội là một công ty nhà nớc độc lập, công tác quản trị của công ty thực hiện tơng đối tốt. Với t cách là một sinh viên thực tập đợc sự giúp đỡ chỉ bảo của thầy giáo: Vũ Dơng Hòa, cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trong công ty em đã nắm đợc một số tình hình về công tác quản trị của công ty. Điều này đ- ợc phản ánh trong bản báo cáo tổng hợp của em. Bản báo cáo tổng hợp này đợc chia thành ba phần có nội dung nh sau: Phần I: Giới thiệu chung về doanh nghiệp Phần II: Đánh giá công tác quản lý của doanh nghiệp Phần III: Kết luận chung về công tác quản lý của doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong Trờng cao đẳng kinh tế kỹ thuật công nghiệp I đã đào tạo và truyền đạt cho em những kiến thức, những kinh nghiệm quý báu trong suốt quá trình học tập. hoàng cờng _ QTKD 12HN 1 Báo cáo tổng hợp trờng cđktkt cn i Em chân trọng cảm ơn thầy giáo : Vũ Dơng Hòa và các cô chú trong công ty luôn tận tình chỉ bảo giúp đỡ về mọi mặt trong quá trình thực tập, giúp em vận dụng những kiến thức đã đợc học vào thực tế một cách tốt nhất. Vì vậy em đã hoàn thành bài báo cáo tổng hợp theo đúng thời hạn và yêu cầu đặt ra. Trong quá trình thực tập mặc dù đã có sự giúp đỡ, chỉ bảo của thầy giáo và các cô các chú trong công ty xong do trình độ lý luận hạn chế, khả năng thực tiễn cha cao nên bản báo cáo sẽ có nhiều thiếu xót. Do vậy rất mong đơc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo trong khoa kinh tế của trờng và các cô các chú trong công ty để báo cáo của em đơc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! hoàng cờng _ QTKD 12HN 2 Báo cáo tổng hợp trờng cđktkt cn i Phần I: Giới thiệu chung về doanh nghiệp I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty sản xuất kinh doanh của ngời tàn tật Hà Nội (trớc đây là Xí nghiệp của ngời tàn tật Hà Nội) đợc thành lập theo quyết định số 4605/TC-UB của UBND thành phố Hà Nội ngày 29 tháng 10 năm 1987 trên cơ sở tách bộ phận sản xuất gia công của Xí nghiệp 27/7 Hà Nội để thành lập Xí nghiệp của ngời tàn tật Hà Nội trực thuộc sở lao động thơng binh xã hội Hà Nội. Xí nghiệp đợc giao nhiệm vụ: sản xuất các sản phẩm bằng nhựa, gia công dịch vụ bao bì, các sản phẩm bằng gỗ, dụng cụ gia đình, đồ chơi trẻ em, khai thác thu mua nguyên vật liệu, phế liệu bằng nhựa để tái sản xuất theo nhu cầu xã hội. Xí nghiệp của ngời tàn tật Hà Nội là Xí nghiệp đầu tiên ở Hà Nội đợc thành lập thu hút những thơng binh, ngời tàn tật và các diện chính sách vào làm việc với tổng mức vốn đầu t ban đầu là: 47.695.342 (đồng) Trong đó: + vốn cố định là: 10.142.373 (đồng) + vốn lu động là: 37.552.969(đồng) Số lao động ban đầu gồm 30 ngời chủ yếu là thơng binh, ngời tàn tật và các đối tợng chính sách xã hội đã từng làm việc trong thời kỳ bao cấp. Từ khi mới thành lập Xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, đợc nhà nớc cấp 2280 m 2 đất ao hồ phải san lấp, nhà làm việc không có. Mặt khác Xí nghiệp ra đời đúng vào thời kỳ đất nớc ta chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng, kinh tế gặp nhiều khó khăn, đội ngũ cán bộ ít ỏi đứng trớc cơ chế mới không khỏi bỡ ngỡ. Trớc tình hình đó ban lãnh đạo Xí nghiệp tự xác định mục tiêu phấn đấu cho xí nghiệp là : An c mới lập nghiệp do vậy nhiệm vụ hàng đầu của công ty lúc này là xây dựng cơ sở vật chất để tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên ổn định và phát triển lâu dài. Vừa nhanh chóng ổn định tổ chức và sản xuất trên cơ sở thiết bị cũ đợc Xí nghiệp 27/7 bàn giao ban đầu , với phơng châm lấy ngắn nuôi hoàng cờng _ QTKD 12HN 3 Báo cáo tổng hợp trờng cđktkt cn i dài, Xí nghiệp đã thử các loại hình sản xuất để phù hợp với thị trờng đồng thời khai thác cácloại hình dịch vụ phù hợp với đặc thù của Xí nghiệp. Bên cạnh đó còn kết hợp đào tạo hớng nghiệp tạo việc làm ổn định cho ngời tàn tật có khả năng lao động và có thu nhập. Hoàn thiện dần, từ năm 1987 đến năm 1993 Xí nghiệp đã đạt đợc những bớc tiến đáng kể cụ thể: - Về tổ chức: sắp xếp lại các phòng ban cho hợp lý giảm biên chế hành chính, nhanh chóng kiện toàn đội ngũ cán bộ và tổ chức các phòng ban nghiệp vụ với tổng số 35 ngời. - Về công tác xây dựng cơ sở vật chất: đã xây dựng xong cơ sở là khu nhà ba tầng ở 25 Thái Thịnh với tổng diện tích gần 1036 m 2 . - Tổng số vốn hoạt động của Xí nghiệp tăng đáng kể: + Năm 1987: 47.695.342 (đồng) + Năm 1993 : 1.048.740.193 (đồng) trong đó vốn cố định: 1.001.011.079(đồng); vốn lu động: 47.729.114(đồng). - Về doanh thu: + Năm 1987: đạt 232.940.000(đồng) + Năm 1993: đạt 716.000.000(đồng) - Thu nhập bình quân tháng của ngời lao động trong công ty tăng từ: 100.690(đồng/tháng) lên đến 129.500(đồng/tháng) Qua năm năm hình thành và phát triển mặc dù gặp nhiều khó khăn nhng Xí nghiệp vẫn phát triển theo hớng tăng dần, do vậy đến tháng 03/1994 UBND thành phố Hà Nội và sở lao động thơng binh xã hội Hà Nội đã xét qui mô và nhiệm vụ của Xí nghiệp đã quyết định đổi tên Xí nghiệp thành: Công ty sản xuất kinh doanh của ngời tàn tật Hà Nội, Công ty đợc thành lập theo quyết định 520/QĐ-UB ngày 26/03/1994 của UBND thành phố Hà Nội với các nhiệm vụ sau: - Sản xuất sản phẩm may mặc. - Sản xuất đồ dùng bát đĩa nhựa Melamin. - Sản xuất túi Nilông đựng giác thải các loại. Từ năm 1993 cho đến nay với sự năng động, sáng tạo, nắm vững thị trờng Công ty đã thực tế đổi mới về mọi mặt từ chỗ cố một địa điểm làm việc thì nay Công ty đã có ba địa điểm là: - 25 Thái Thịnh với diện tích làm việc 1036 m 2 và kho 720 m 2 - Km 9 Thanh Xuân với diện tích 2000 m 2 hoàng cờng _ QTKD 12HN 4 Báo cáo tổng hợp trờng cđktkt cn i - Khu sản xuất Mỗ Lao với diện tích 9470 m 2 tập trung ba phân x- ởng sản xuất. Lấy chữ tín làm đầu số hàng hóa và sản phẩm của Công ty sản xuất ra đến đâu tiêu thụ đến đó. Nhờ vậy mà các chỉ tiêu chủ yếu của Công ty đã tăng cụ thể nh sau : Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 1.Lợi nhuận thực hiện 409.597.221 302.508.649 453.849.500 2.Doanh thu 17.491.339.024 23.120.779.916 31.528.505.818 3.Tổng số lao động 105 150 250 4.Lơng binh quân 630.000(đ/t) 750.000(đ/t) 1.150.000(đ/t) 5.Vốn kinh doanh +Vốn cố định +Vốn lu động 16.153.235.406 19.246.203.772 25.258.902.460 14.289.984.985 16.826.159.476 17.610.453.514 1.863.250.421 2.242.044.296 7.648.448.946 II. Công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty sản xuất kinh doanh của ngời tàn tật Hà Nội: 1. Giới thiệu sản phẩm: 1.1. Loại sản phẩm: Công ty có các loại sản phẩm sau: - Sản xuất sản phẩm may mặc - Sản xuất đồ dùng bát đĩa nhựa Melamin - Sản xuất túi Nilông đựng rác thải các loại. 1.2. Đặc điểm sản phẩm: -Về sản phẩm may mặc có nhiều chủng loại mẫu mã chủ yếu là đồng phục do các công ty, bệnh viện, trờng học đặt may. - Về sản phẩm bát đĩa nhựa Melamin: là loại sản phẩm bát đĩa nhựa bền, đẹp và nhẹ. -Về sản phẩm túi Nilông đựng rác thải có nhiều kích cỡ, chủng loại, màu sắc và chất lợng khác nhau phục vụ từng nhu cầu của ngời tiêu dùng. 1.3. Cơ cấu sản phẩm: hoàng cờng _ QTKD 12HN 5 Báo cáo tổng hợp trờng cđktkt cn i - Sản phẩm may mặc: chiếm 20% - Sản phẩm bát đĩa nhựa Melamin: chiếm 30% - Sản phẩm túi Nilông đựng rác thải: chiếm 50% hoàng cờng _ QTKD 12HN 6 Báo cáo tổng hợp trờng cđktkt cn i 2. Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Sản phẩm của công ty đợc sản xuất với công nghệ sau: - Phân xởng may: Tổ cắt Các tổ may Kho vật t Nhập kho KCS Tổ thùa dính, gấp, gói Nguyên liệu chuyển từ kho vật t đến tổ cắt tại đây nguyên vật liệu đ- ợc gia công (cắt), sau đó chuyển sang hai tổ may. Đối với những sản phẩm cần thiết sẽ chuyển sang tổ thùa, dính, là, gấp, gói để hoàn thiện sản phẩm. Những thành phẩm này sẽ chuyển qua bộ phận kiểm tra chất l- ợng(KCS) để kiểm tra chất lợng nếu đạt sẽ nhập kho thành phẩm. - Phân xởng nhựa : Kho vật t Tổ hoa Hấp bột Các tổ máy KCS Cắt hoa, làm hồ Mài bavia ép phôi thô làm sáng sản phẩm Kho thành phẩm hoàng cờng _ QTKD 12HN 7 Báo cáo tổng hợp trờng cđktkt cn i Nguyên vật liệu nh: bột nhựa, giấy hoa,đợc chuyển từ kho vật t đến tổ hoa và các tổ đứng máy. Tại tổ hoa nguyên vật liệu đợc làm hoa và làm hồ sau đó sẽ chuyển sang các tổ máy gia công tiếp. Sau đó bán thành phẩm đợc chuyển sang tổ hấp bột hình thành nên sản phẩm, ép phôi thô và làm sáng sản phẩm. Tiếp đến những bán thành phẩm này đợc chuyển đến tổ mài. Sau khi sản phẩm hoàn thành đợc chuyển đến bộ phận kiểm tra chất lợng (KCS) để kiểm tra chất lợng nếu đạt sẽ nhập kho thành phẩm. - Phân xởng màng: Nguyên vật liệu đợc chuyển từ kho vật t đến tổ trộn màu để tiến hành trộn màu cho từng loại sản phẩm khác nhau, sau đó qua tổ thổi cuộn tại đây nguyên vật liệu đợc thổi thành các màng Nilông mỏng. Bán thành phẩm này sẽ đợc chuyển qua tổ cắt dán tạo nên sản phẩm. Những sản phẩm này đợc chuyển qua bộ phận KCS để kiểm tra chất lợng nếu đạt cho nhập kho thành phẩm. 3. Đánh giá trình độ công nghệ của công ty: Trình độ sản xuất công nghệ sản phẩm của công ty hiện nay khá hiện đại tất cả các khâu trong dây chuyền đều đợc đầu t thiêt bị máy móc hiện đại và khá hoàn thiện. Hiện nay công ty vẫn luôn nghiên cứu và đầu t thêm máy móc thiết bị điều này làm cho dây chuyền sản xuất của công ty ngày càng hoàn thiện hơn. hoàng cờng _ QTKD 12HN 8 Máy cắt, dánMáy thổi cuộn Máy trộn màu Kho vật t KCS Kho thành phẩm Báo cáo tổng hợp trờng cđktkt cn i III. Cơ cấu sản xuất của công ty Sản xuất và kinh doanh của ngời tàn tật Hà Nội 1.Nguyên tắc hình thành các bộ phận sản xuất : - Phù hợp với qui trình công nghệ: Qui trình công nghệ gia công sản phẩm thế nào thì sẽ lập ra các bộ phận sản xuất tơng ứng và phù hợp để đảm bảo tuân thủ qui trình công nghệ đó sao cho dây chuyền công nghệ hoạt động tốt và có hiệu quả cao. - Hợp lý cần thiết: Các bộ phận của công ty đợc lập ra đảm bảo đáp ứng đủ yêu cầu của hoạt động sản xuất để cho dây chuyên hoạt động tốt chính xác. Nhng các bộ phận lập ra không có những bộ phận không cần thiết không mang lại hiệu qua cho hoạt động sản xuất. 2.Các bộ phận sản xuất và các cấp sản xuất, mối quan hệ giữa các bộ phận sản xuất 2.1.Các bộ phận sản xuất: Các bộ phận sản xuất của công ty gồm ba bộ phận sau: * Phân xởng may: - Các tổ cắt - Các tổ may - Tổ thùa, dính, là, gấp,gói * Phân xởng nhựa: - Tổ hoa: + tổ cắt hoa + tổ làm hồ - Các tổ máy - Tổ hấp bột - Tổ ép phôi thô, làm sáng sản phẩm - Tổ mài bavia * Phân xởng màng: - Tổ trộn màu - Tổ thổi cuộn - Tổ cắt dán hoàng cờng _ QTKD 12HN 9 Báo cáo tổng hợp trờng cđktkt cn i 2.2.Các cấp sản xuất: Hoạt động sản xuất của công ty đơc chia làm ba cấp: - Cấp sản xuất chính: gồm các phân xởng sản xuất chính - Cấp sản xuất phụ: gồm các tổ sản xuất trong một phân xởng chính - Cấp sản xuất phụ trợ: gồm các tổ phụ trợ có nhiệm vụ giúp cho các tổ sản xuất trong một phân xởng chính. 2.3.Mối quan hệ giữa các bộ phận sản xuất: Các phân xởng sản xuất chính nh: phân xởng may, phân xởng nhựa và phân xởng màng là các dây chuyền công nghệ hoạt động độc lập. Trong các dây chuyền của các phân xởng chính có các tổ sản xuất có liên hệ với nhau theo một qui trình công nghệ: sản phẩm của tổ sản xuất này sẽ chuyển đến tổ sản xuất sau để gia công và hoàn thiện tiếp. Còn các tổ sản xuất phụ trợ có trách nhiệm giúp cho các tổ sản xuất hoạt động trôi chảy, hiệu quả. 3.Ưu, nhợc điểm của cơ cấu sản xuất hiện tại của doanh nghiệp 3.1.Ưu điểm: Các bộ phận sản xuất của công ty đợc thành lập một cách hợp lý, có mối liên hệ mật thiết, chặt chẽ với nhau. Sản phẩm của tổ sản xuất này sẽ đợc chuyển đến tổ sản xuất sau để gia công và hoàn thiện tiếp tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất diễn ra liên tục. Do sự sắp xếp hợp lý và chặt chẽ đó thì hoạt động sản xuất của công ty đợc diễn ra liên tục tiết kiệm tối đa thời gian chết của vật liệu đang gia công hoàn thiện đạt hiệu quả sản xuất cao. Việc phân chia các cấp, nhiệm vụ và trách nhiệm của từng phân xởng và các tổ sản xuất rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ thực hiện nhiệm vụ đợc giao đợc nhanh chóng hơn, cùng với việc qui trách nhiệm khi có sai xót trong sản xuất dễ dàng, diễn ra liên tục đạt hiệu quả cao Công ty phân định rõ ràng các chức danh, vị trí sản xuất của các tổ, ca sản xuất giúp mọi ngời hiểu rõ và thực hiện nhiệm vụ của mình tốt hơn, có trách nhiệm. 3.2. Nhợc điểm : hoàng cờng _ QTKD 12HN 10 [...]... chỉ huy cao nhất đợc nhà nớc giao trách nhiệm quản lý công ty và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty Tổng giám đốc công ty quản lý theo chế độ một thủ trởng, điều hành mọi hoạt động của công ty theo kế hoạch, pháp lý các chính sách và nghị quyết của đại hội công nhân viên chức và chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về mọi hoạt động của công ty Nên những quyết định của tổng giám đốc là hết sức quan... sách u đãi để giữ đợc đối tợng khách hàng thân thiết này Công ty luôn quan tâm xây các kênh phân phối các hoạt động xúc tiến yểm trợ bán hàng Công ty cung luôn trú trọng đến viêc quảng cáo xây dựng thơng hiệu của mình trên thị trờng Qua việc phân tích môi trờng nội bộ của công ty sản xuất kinh doanh của ngời tàn tật Hà Nội Ta có đánh giá sau : - Điểm mạnh : + Công ty có nguồn nhân lực có nguồn nhân lực... hoạt động sản xuất của công ty luôn đạt năng suất cao còn nếu ngợc lại thì năng suất và hiệu quả không cao + Phòng kinh doanh : có 8 ngời Có 1 trởng phòng và 7 nhân viên với nhiệm vụ làm công tác chào và bán hàng, tính giá bán, Trởng phòng phụ trách các nhân viên của phòng về công tác tiếp thị sản phẩm, chào hàng, bán hàng còn lại 7 nhân viên làm công tác chào hàng và bán hàng Hoạt động của phòng kinh... hiệu quản hay không của công ty Tổng giám đốc luôn có sự giúp đỡ hỗ trợ của các giám đốc và phòng tài vụ giúp cho tổng giám đốc có những quyết định chính xác, đúng đắn và kịp thời về các hoạt động của công ty, để công ty luôn hoạt động có hiệu quả - Các giám đốc là ngời trợ giúp cho tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về các công việc đợc giao và thay tổng giám đốc thực hiện các công. .. Các cấp quản lý và các bộ phận quản lý của công ty : 1.1 Các cấp quản lý : Bộ máy quản lý của công ty chia làm 3 phần : - Tổng giám đốc - Các giám đốc : + Giám đốc sản xuất kinh doanh + Giám đốc tổ chức hành chính + Giám đốc xây dựng cơ bản - Các phòng ban chức năng 1.2 Các bộ phận quản lý : hoàng cờng _ QTKD 12HN 12 Báo cáo tổng hợp trờng cđktkt cn i - Phòng kinh doanh - Phòng vật t - Phòng hành chính... trờng cđktkt cn i tính giá thành sản phẩm,làm công tác kế toán, cố vấn cho ban giám đốc có ảnh hởng tới các hoạt động tài chính của công ty, tới các hoạt động sản xuất và kinh doanh, tới công tác phát lơng Nhìn chung bộ máy quản lý của công ty hiện nay hoạt động khá nhịp nhàng, giải quyết các công việc nhanh gọn, có những quyết định chính xác, đúng đắn và kịp thời Giúp cho công ty hoạt động hiệu quả... cho giám đốc Có thể nói bộ máy của công ty đợc bố trí theo kiểu này là hợp lý và gọn nhẹ giúp cho việc ra quyết định kịp thời, chính xác 1.4.2 Nguồn nhân lực của công ty : Công ty sản xuất kinh doanh của ngời tàn tật Hà Nội có lực lựợng lao động gồm 250 ngời trong đó số lực lợng lao động trực tiếp chiếm khoảng 74 % còn đội ngũ lao động gián tiếp chiếm khoảng 26 % Trong cơ cấu lao động của công ty thì... khi giám đốc đi vắng Do vậy trách nhiệm và ảnh hởng của các giám đốc là rất lớn tới hoạt động của công ty nó ảnh hởng trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh, kế hoạch vật t, tính giá thành sản phẩm, Từ đó ảnh hởng đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty - Các phòng chức năng đợc tổ chức sắp xếp theo yêu cầu quản lý của công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc, trợ giúp cho ban giám... dễ dàng thuận lợi Nh vậy nếu làm tốt công tác trên thì việc quản trị nhân lực của doanh nghiệp mới đạt đợc hiệu quả cao tạo điều kiện cho sự thành công của các công tác quản trị khác trong doanh nghiệp 1.Phân tích và mô tả công việc của công ty : Phân tích và mô tả công việc trong công ty đợc thực hiện qua các bớc sau : ngời chịu trách nhiệm phân tích và mô tả công việc sẽ viết một bản câu hỏi và phân... mà công ty gặp phải Công ty sản xuất và kinh doanh của ngời tàn tật Hà Nội đã định ra chiến lợc phát triển là : Giữ vững thị trờng hiện có và tìm kiếm, mở rộng thị trờng mới Công ty dùng các biện pháp u đãi hợp lý để luôn giữ chân đợc khách hàng thân thiết, đồng thời sẽ tìm kiếm và thâm nhập vào các thị trờng ở các vùng lân cận 3 Phơng án kinh doanh của công ty : Đối với thị trờng hiện tại công ty . lũy. Công ty sản xuất kinh doanh của ngời tàn tật Hà Nội là một công ty nhà nớc độc lập, công tác quản trị của công ty thực hiện tơng đối. hình thành và phát triển của công ty: Công ty sản xuất kinh doanh của ngời tàn tật Hà Nội (trớc đây là Xí nghiệp của ngời tàn tật Hà Nội)