1 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TẬP THỂ LỚP K NIÊN KHÓA 1992-1995 TRƯỜNG PTTH PHẠM NGŨ LÃO – THỦY NGUYÊN – HẢI PHÒNG. Căn cứ tâm tư và nguyện vọng của các thành viên trong lớp nhằm từng bước xây dựng Hội đồng môn ngày càng đoàn kết, gắn bó, vững mạnh. Trên tinh thần bình đẳng, tôn trọng, chia sẻ, lấy nghĩa nhân làm gốc, ban soạn thảo đã xây dựng bản dự thảo: " QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TẬP THỂ LỚP K NIÊN KHÓA 1993-1996 TRƯỜNG PTTH PHẠM NGŨ LÃO – HẢI PHÒNG” như sau: Điều 1 : Đối tượng, mục đích, yêu cầu. 1. Đối tượng: Tất cả các thành viên lớp 12E niên khóa 1993-1996 Trường THPT Phạm Ngũ Lão. (Mời các bạn từng tham gia dự khóa tại lớp cùng tham gia). 2. Mục đích: Thông qua hoạt động của hội nhằm tăng cường tình đoàn kết, gắn bó, sẻ chia giữa các thành viên, xây dựng mối quan hệ bền vững và cùng nhau vươn lên trong cuộc sống. 3. Yêu cầu: - Các thành viên tham gia với tinh thần tự nguyện, tự giác, có trách nhiệm, đóng góp đầy đủ, tích cực các hoạt động của tập thể lớp đề ra. - Mọi hoạt động của tập thể phải dựa trên nguyên tắc dân chủ, bình đẳng, tôn trọng, hợp lý, công khai minh bạch và được biểu quyết theo đa số. Điều 2 : Xây dựng tổ chức: 1. Đối với hội viên: a. Quyền lợi của hội viên: - Được tham gia bàn bạc, thảo luận các công việc của tập thể. - Được hưởng các chế độ, tiêu chuẩn theo quy định của tập thể. - Có quyền giám sát, yêu cầu Ban liên lạc báo cáo, giải trình về kết quả hoạt động, tình hình tài chính và các vấn đề có liên quan. b. Nghĩa vụ của hội viên: - Thông báo kịp thời cho Ban liên lạc về tình hình bản thân, gia đình, nhất là những sự kiện trọng đại như cưới hỏi, làm nhà, người thân ốm đau, qua đời hoặc những rủi ro, hoạn nạn… - Khi được uỷ quyền vì một số lý do đặc biệt, phải có trách nhiệm đại diện cho Ban liên lạc đến thăm hỏi, chia sẻ với các thành viên khác. - Có trách nhiệm đóng góp xây dựng quỹ để phục vụ mục đích hoạt động của tập thể. 2. Đối với Ban liên lạc. a. Thành viên Ban liên lạc: Ban liên lạc của lớp 12E được bầu dựa trên các yếu tố như: Có tinh thần trách nhiệm cao với lớp, có thời gian, có tâm huyết và được phân bố cơ cấu theo các khu vực sinh sống và công tác. Nhiệm kỳ Ban liên lạc theo kỳ họp lớp (Dự kiến là 2 năm). b. Nhiệm vụ chung của Ban liên lạc: - Tổ chức họp lớp theo định kỳ. - Chuẩn bị chương trình, nội dung của buổi họp mặt. - Thực hiện các nhiệm vụ do tập thể giao trong kỳ, bao gồm: + Nắm tình hình các thành viên trong lớp tại các đầu mối được phân công và báo cáo cho toàn thể lớp biết trong buổi họp lớp. + Kịp thời cập nhật và thông báo cho các thành viên khi trong lớp có người gặp chuyện vui, buồn để tổ chức chia sẻ, động viên trong điều kiện có thể. 2 + Thay mặt lớp thăm hỏi, động viên các thành viên, thực hiện các nhiệm vụ trong những trường hợp cấp thiết khi không có điều kiện tập trung cả lớp trong phạm vi quyề hạn do quy chế này đề ra + Cân đối thu chi, quản lý quỹ lớp công khai, minh bạch, tiết kiệm. c. Nhiệm vụ cụ thể của các thành viên Ban liên lạc: - Trưởng ban liên lạc: Do tập thể lớp bầu ra trong số các thành viên của Ban liên lạc. Trưởng ban liên lạc phụ trách chung, có nhiệm vụ định hướng Ban liên lạc hoàn thành các nhiệm vụ do tập thể giao phó, thay mặt lớp trong các hoạt động đối nội, đối ngoại, đôn đốc, giám sát hoạt động của các thành viên trong ban và Thủ quỹ. Chịu trách nhiệm trước tập thể về hoạt động của lớp. Nhiệm kỳ của Trưởng ban liên lạc theo nhiệm kỳ họp lớp. - Phó ban liên lạc: Trợ giúp cho Trưởng ban, chịu trách nhiệm trước Trưởng ban, trước lớp về công việc được phân công. (Phó ban thường trực giải quyết các công việc thường xuyên của lớp). - Thủ quỹ: Trợ giúp cho Trưởng ban đảm trách các công việc liên quan đến kinh phí, quỹ lớp. - Các ủy viên, thủ quỹ theo phạm vi phân công của trưởng ban (trực tiếp là phó ban thường trực) d. Dự kiến Ban liên lạc: Trong thời gian 17 năm qua, do điều kiện công tác, sinh sống của các thành viên trong lớp, đồng thời chiểu theo thống nhất của các kỳ họp trước, nay quyết định Ban liên lạc gồm: - Trưởng Ban liên lạc: Trịnh Duy Hiếu 0979864278. - Phó ban liên lạc (thường trực): Trịnh Văn Bách 0936306466 . Phụ trách khu vực Thủy Triều, Trung Hà, An Lư, Hòa Bình, Thủy Đường, Thủy Sơn, Núi Đèo, Tân Dương, Hoa Động; các huyện khác có thành viên sinh sống, và lân cận (khi cần thiết) - Phó ban: Lê Thị Hiển 0936908542.Phụ trách khu vực Nội thành HP và lân cận ( khi cần thiết). - Các Ủy viên: Bùi Văn Quý 0904636067, Phạm Ba Duy 0936402346. Phụ trách khu vực Minh Đức – Tam Hưng và lân cận ( khi cần thiết). - Thủ quỹ: Nguyễn Thị Minh Tuyến. 0914270642 Điều 3: Hoạt động của lớp. 1. Tổ chức gặp mặt định kỳ: - Kỳ họp lớp 2 năm tổ chức một lần. - Hàng kỳ vào ngày 02/9 dương lịch sẽ tổ chức họp lớp để thực hiện các nhiệm vụ sau: + Sửa đồi, bổ sung Quy chế hoạt động của lớp. +Thông qua báo cáo tổ chức và hoạt động của lớp kỳ trước và nhiệm vụ kỳ sau. + Báo cáo tình hình chung, thành tích của các thành viên trong lớp về mọi mặt kinh tế, xã hội . + Báo cáo công tác tài chính và điều chỉnh quỹ lớp kỳ sau. + Bầu, miễn nhiệm Ban liên lạc và Trưởng ban liên lạc; 2. Tổ chức thăm hỏi: Tập thể lớp là một tập thể mang tính đồng môn đậm chất nhân nghĩa, danh dự và tình cảm trong sáng. Để tập thể ngày càng đoàn kết gắn bó BLL sẽ tổ chức các hoạt động thăm hỏi trên cơ sở nguồn quỹ và thời gian dự kiến như sau: - Thăm viếng: Gia đình và tứ thân phụ mẫu của các thành viên. Mức chi là 500.000 đ/người gồm cả vòng hoa. - Thăm chúc mừng: Thành viên của lớp thành lập gia đình. Mức chi là 500.000 đ/người/lần. 3 3. Việc thăm hỏi, hỗ trợ, và các trường hợp đột xuất khác: Áp dụng đối với thành viên (hoặc râu, rể ) của lớp mắc bệnh hiểm nghèo, tai nạn nguy hiểm, những hội viên có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, éo le trong cuộc sống. Có thể tập trung đến tận nhà, hoặc đại diện Ban liên lạc sẽ đến hỗ trợ, động viên để hội viên có niềm tin vào hội, cố gắng vượt qua khó khăn, vươn lên trong cuộc sống. - Kinh phí thăm hỏi: 300.000đ/trường hợp 4. Khuyến học: Ap dụng đối với con của hội viên đạt danh hiệu học sinh giỏi cấp huyện(quận) trở lên (bậc Tiểu học, THCS, và THPT) cụ thể : - Tặng 100.000đ/cháu đạt danh hiệu học sinh giỏi cấp huyện - Tặng 200.000đ/cháu đạt danh hiệu học sinh giỏi cấp Thành phố. - Tặng 300.000đ/cháu đạt danh hiệu học sinh giỏi cấp quốc gia. - Tặng 500.000đ/cháu đạt danh hiệu học sinh giỏi cấp quốc tế. (Yêu cầu các hội viên nộp bản phô tô giấy khen của các con về Ban liên lạc - thông qua bạn Tuyến – thủ quỹ). * Nguồn kinh phí trích từ Quỹ hội. * Hình thức tổ chức thăm hỏi: Ban liên lạc chịu trách nhiệm thay mặt lớp tổ chức thực hiện. Trong trường hợp do điều kiện kiện ở xahoặc quá gấp gáp BLL sẽ ủy quyền cho các bạn ở khu vực lân cận và sẽ quyết toán lại đầy đủ. Điều 4: Quỹ lớp. 1. Nguồn thu của quỹ lớp: Để hoạt động của lớp có tính chất thường xuyên liên tục và đạt kết quả tốt, tập thể chúng ta phải có trách nhiệm và nghĩa vụ xây dựng quỹ. Quỹ lớp chỉ sử dụng vào mục đích tổ chức thăm hỏi theo Quy chế này. Quỹ được xây dựng từ các nguồn sau: - Nguồn thu từ đóng góp quỹ lớp theo định kỳ. - Nguồn thu từ tài trợ của các thành viên thành đạt (nếu có). 2. Mức đóng góp quỹ: Căn cứ vào thu nhập theo mặt bằng hiện nay mức đóng quỹ là: Quỹ lớp : 300.000 VNĐ/người/2năm.(khi thiếu đề nghị đóng góp bù vào kỳ sau) Hình thức đóng góp quỹ lớp là đóng trực tiếp cho Thủ quỹ 3. Sử dụng và quản lý quỹ lớp: Các hoạt động của lớp liên quan đến tài chính do Ban liên lạc thực hiện phải được quyết toán và báo cáo đầy đủ, công khai và minh bạch. Thủ quỹ phải mở sổ theo dõi quỹ lớp để có số liệu chính xác. Việc sự dụng quỹ lớp do BLL chịu trách nhiệm dưới sự chỉ đạo của trưởng ban nhưng không vượt quá quy định của quy chế này. Liên hoan buổi gặp mặt định kỳ do các thành viên đóng góp theo nguyên tắc chia đều bình quân. Điều 5: Điều khoản thi hành. Trên đây là những quy định cụ thể về hoạt động của lớp12E - niên khóa 1993-1996 Trường PTTH Phạm Ngũ Lão, đã được thông qua trong buổi gặp mặt ngày 02/9/2013. Quy chế này được bổ sung, hoàn chỉnh hàng kỳ sau khi thống nhất ý kiến đóng góp, xây dựng của các thành viên trong lớp. Quy chế này là nguyên tắc, tiếng nói chung của tập thể và là cơ sở để ban liên lạc thay mặt cho tập thể để hoạt động. Vậy tất cả các thành viên của lớp có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh những quy định này./ . LỚP K NIÊN KHÓA 1993-1996 TRƯỜNG PTTH PHẠM NGŨ LÃO – HẢI PHÒNG” như sau: Điều 1 : Đối tượng, mục đích, yêu cầu. 1. Đối tượng: Tất cả các thành viên lớp 12E niên khóa 1993-1996 Trường THPT Phạm. tác. Nhiệm kỳ Ban liên lạc theo kỳ họp lớp (Dự kiến là 2 năm). b. Nhiệm vụ chung của Ban liên lạc: - Tổ chức họp lớp theo định kỳ. - Chuẩn bị chương trình, nội dung của buổi họp mặt. - Thực hiện các nhiệm. các thành viên trong lớp tại các đầu mối được phân công và báo cáo cho toàn thể lớp biết trong buổi họp lớp. + Kịp thời cập nhật và thông báo cho các thành viên khi trong lớp có người gặp chuyện