hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng và chế biến lâm sản đông quang

B GIÁO DC ÀO TO TRNG I HC THNG LONG o0o KHÓA LUN TT NGHIP  TÀI: HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN TP HP CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM XÂY LP TI CÔNG TY XÂY DNG VÀ CH BIN LÂM SN ÔNG QUANG SINH VIÊN THC HIN : NGUYN TH THANH THY MÃ SINH VIÊN : A11446 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN HÀ NI - 2011 B GIÁO DC ÀO TO TRNG I HC THNG LONG o0o KHÓA LUN TT NGHIP  TÀI: HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN TP HP CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM XÂY LP TI CÔNG TY XÂY DNG VÀ CH BIN LÂM SN ÔNG QUANG Ging viên hng dn : Th.s Nguyn Thanh Thy Sinh viên thc hin : Nguyn Th Thanh Thy Mã sinh viên : A11446 Chuyên ngành : K toán HÀ NI – 2011 Thang Long University Library LI CM N Li đu tiên, em xin gi li cám n sâu sc nht ti cô giáo Ths. Nguyn Thanh Thy, ngi đã trc tip hng dn em trong sut quá trình thc hin khóa lun tt nghip. Cô đã rt tn tình ch bo, hng dn em thc hin khóa lun và giúp em tìm ra đc nhng đim thiu sót ca mình, nh đó em có th kp thi sa cha đ hoàn thành khóa lun mt cách tt nht. Em xin gi li cm n ti ban lãnh đo trng i hc Thng Long, các thy cô giáo trong t b môn Kinh t trng i hc Thng Long đã to điu kin cho em đc thc hin khóa lun và giúp đ em hoàn thành đ tài ca mình. Em cng xin cám n toàn th cán b nhân viên ti Phòng k toán tài v ca Công ty XD và CBLS ông Quang đã quan tâm và ht lòng giúp đ, cung cp tài liu thc t cho em đ em có th hoàn thành khóa lun ca mình. Cui cùng, em xin gi li cm n đn gia đình và bn bè đã đng viên, khích l em trong sut quá trình thc hin khóa lun. Sinh viên Nguyn Th Thanh Thy DANH MC CÁC THUT NG VIT TT Ký hi u vit tt N i dung vit tt BHXH Bo him xã hi BHYT Bo him y t BHTN Bo him tht nghip KPC Kinh phí công đoàn CCDC Công c dng c CP Chi phí NVL Nguyên vt liu MTC Máy thi công CPSX Chi phí sn xt CT Công trình HMCT Hng mc công trình DDCK D dang cui k DDK D dang đu k GTGT Giá tr gia tng BVK P Bnh vin đa khoa huyn an Phng BVK CM Bnh vin đa khoa huyn Chng M BVK BV Bnh vin đa khoa huyn Ba Vì THPT ST Trung hc ph thông Sn Tây NVLTT Nguyên vt liu trc tip SXC Sn xut chung TK Tài khon TSC Tài sn c đnh NCTT Nhân công trc tip K/c Kt chuyn XD Xây dng CBLS Ch bin lâm sn CT “Ci to BVK P” Công trình “Ci to hàng rào và đ bê tông sân sau Khoa Ngoi, Khoa Sn Bnh vin đa khoa huyn an Phng” Thang Long University Library LI M U Công nghip hoá, hin đi hoá đt nc là mt quá trình tt yu đ chuyn mt nn kinh t lc hu thành mt nn kinh t phát trin. Chính ph đã đu t rt nhiu ngân sách đ phát trin c s h tng – k thut, vi mong mun Vit Nam có th sm “sánh vai vi các cng quc nm châu”. Do đó ngành xây dng c bn trong nhng nm gn đây phát trin mnh m, nhà ca mc lên  khp ni, trng hc, bnh vin….đc nâng cp và xây mi… iu này cho thy khi lng công vic cng nh s vn đu t ca ngành xây dng là rt ln, và s không ngng gia tng trong nhng nm ti. Vn đ đt ra là phi có bin pháp qun lý và s dng vn hiu qu, nhm tit kim chi phí, tránh tình trng tht thoát vn, n cp vt liu, tham ô, tham nhng trong khi tin hành thi công xây lp. C ch th trng, cnh tranh bình đng là c hi tt đi vi các doanh nghip đ m rng kinh doanh, hc hi kinh nghim qun lý cng nh sn xut t các doanh nghip khác. Nhng điu này đng ngha vi vic các doanh nghip phi t ch trong kinh doanh, chu s cnh tranh khc lit t các doanh nghip khác. Mun tn ti đc trên th trng thì doanh nghip phi tìm ra các bin pháp nhm nâng cao cht lng ca sn phm, thay đi mu mã phù hp vi th hiu ngi tiêu dùng, nhng giá thành phi không quá cao. Trong hoàn cnh nh vy, Công ty xây dng và ch bin lâm sn ông Quang đã đc bit chú ý ti công tác qun lý CPSX đ tit kim chi phí và h giá thành SPXL, t đó tng li nhun và kh nng cnh tranh ca Công ty. B máy k toán trong Công ty đã cung cp kp thi các thông tin cn thit theo yêu cu qun lý kinh t ca Công ty, Nhà nc và các cp có thm quyn. Tuy nhiên trong công tác tp hp CPSX và tính giá thành SPXL ca Công ty còn tn ti mt s hn ch, làm gim hiu qu công tác qun lý chi phí và h giá thành. Nhn thc đc tm quan trng ca vn đ này, qua thi gian thc tp, tìm hiu ti Công ty xây dng và ch bin lâm sn ông Quang, di s hng dn ca cô giáo Th.s Nguyn Thanh Thy cùng s ch bo, giúp đ ca các cán b nhân viên trong Phòng k toán tài v ca Công ty, em đã chn bo v khóa lun vi đ tài: “Hoàn thin công tác k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây lp ti Công ty xây dng và ch bin lâm sn ông Quang” Ngoài phn m đu, kt lun, danh mc tài liu tham kho thì bài khóa lun gm 3 chng vi ni dung nh sau: Chng 1: Lý lun chung v công tác k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm trong doanh nghip xây lp. Chng 2: Thc trng công tác k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây lp ti Công ty xây dng và ch bin lâm sn ông Quang. Chng 3: Mt s gii pháp nhm hoàn thin công tác k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây lp ti Công ty xây dng và ch bin lâm sn ông Quang. Em xin chân thành cm n cô giáo Th.s Nguyn Thanh Thy, Ban lãnh đo và cán b nhân viên Phòng k toán tài v Công ty xây dng và ch bin lâm sn ông Quang đã hng dn, to điu kin giúp đ em hoàn thành bài khóa lun này. Thang Long University Library CHNG 1: LÝ LUN CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN TP HP CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM TRONG DOANH NGHIP XÂY LP. 1.1 c đim hot đng sn xut xây lp có nh hng đn công tác hch toán k toán Xây dng c bn là ngành sn xut vt cht có v trí ht sc quan trng trong nn kinh t th trng. Hot đng ca ngành xây dng là hot đng hình thành nn nng lc sn xut cho các ngành, các lnh vc khác nhau trong nn kinh t, bao gm các hot đng: xây dng mi, xây dng li, m rng, khôi phc, ci to, hin đi hóa các công trình nh nhà ca, đng xá, xí nghip, nhà máy… nhm phc v cho đi sng sn xut ca xã hi. So vi các ngành sn xut khác, ngành xây dng c bn có nhng đc đim v kinh t - k thut riêng bit, th hin rt rõ nét  SPXL và quá trình to ra sn phm ca ngành. iu này đã chi phi đn công tác k toán CPSX và tính giá thành sn phm trong các doanh nghip xây lp. C th: - SPXL là nhng công trình xây dng, vt kin trúc… có quy mô ln, thi gian sn xut dài… Các công trình xây dng c bn thng có thi gian thi công rt dài. Trong thi gian sn xut thi công xây dng cha to ra sn phm cho xã hi nhng li s dng nhiu vt t, nhân lc ca xã hi. Do đó cn phi lp d toán v t chc qun lý và hch toán SPXL (d toán thit k, d toán thi công) sao cho phù hp, tit kim (vt t, vn và nhân công), đm bo cht lng công trình. Trong quá trình sn xut xây lp phi so sánh thc t vi d toán, ly d toán làm thc đo, đng thi đ gim bt ri ro phi mua bo him cho công trình xây lp. Do thi gian thi công tng đi dài nên kì tính giá thng đc xác đnh theo thi đim CT, HMCT hoàn thành hay thc hin bàn giao thanh toán theo giai đon quy c tùy thuc vào kt cu đc đim k thut và kh nng v vn ca đn v xây lp - SPXL có kt cu phc tp mang tính đn chic: yêu cu v kt cu, thm m, đa đim xây dng, cht lng… ca mi SPXL là khác nhau. Vì vy, vic tp hp các CPSX, tính giá thành và xác đnh kt qu thi công xây lp cn đc tính riêng cho tng sn phm. Phn ln SPXL đc thc hin theo đn đt hàng ca khách hàng nên ít phát sinh chi phí trong quá trình lu thông. - SPXL đc tiêu th theo giá d toán hoc giá tha thun vi ch đu t (giá đu thu). iu này có ngha là tác đng ca yu t th trng lên SPXL không đc th 8 - hin rõ do giá c, ngi mua, ngi bán SPXL đã đc quy đnh trc khi tin hành xây dng, thi công thông qua hp đng giao nhn thu. - SPXL c đnh ti ni sn xut còn các điu kin sn xut (xe máy, thit b thi công, ngi lao đng…) phi di chuyn theo đa đim đt sn phm. iu này làm cho công tác qun lý s dng, hch toán tài sn, vt t rt phc tp do nh hng ca điu kin thiên nhiên, thi tit và d mt mát h hng… Vì vy khi la chn đa đim xây dng phi điu tra nghiên cu kho sát tht k v điu kin kinh t, đa cht, thy vn, …… Khi mt công trình xây dng c bn hoàn thành, thng phát sinh các chi phí nh điu đng công nhân, máy móc thi công, chi phí v xây dng các công trình tm thi cho công nhân và cho máy móc thi công khi chuyn đn mt công trình khác. Do đó các đn v xây lp thng s dng lc lng lao đng thuê ngoài ti ch, ni thi công công trình, đ gim bt các chi phí di di. - SPXL t khi khi công cho đn khi hoàn thành công trình, bàn giao đa vào s dng thng kéo dài. Nó ph thuc vào quy mô, tính phc tp v k thut ca tng công trình. Quá trình thi công đc chia thành nhiu giai đon, mi giai đon li chia thành nhiu công vic khác nhau, các công vic thng din ra ngoài tri chu tác đng rt ln ca các nhân t môi trng nh nng, ma, l lt…c đim này đòi hi vic t chc qun lý, giám sát cht ch, tranh th đy nhanh tin đ khi điu kin thi tit thun li, nhm bo đm cht lng công trình đúng nh thit k, d toán; tit kim chi phí, gim giá thành, nâng cao kh nng cnh tranh. Nhng đc đim trên đã nh hng rt ln đn công tác k toán CPSX và tính giá thành sn phm trong các doanh nghip xây lp. Công tác k toán va phi đáp ng yêu cu chung v chc nng, nhim v k toán ca mt doanh nghip sn xut va phi đm bo phù hp vi đc thù ca loi hình doanh nghip xây lp. 1.2 Vai trò và nhim v t chc hch toán k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm trong doanh nghip xây lp 1.2.1 Vai trò t chc hch toán k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây lp T chc k toán CPSX chính xác, hp lý và tính đúng, tính đ giá thành công trình xây lp có ý ngha rt ln trong công tác qun lý chi phí, giá thành xây dng. Vi chc nng là ghi chép, tính toán, phn ánh và giám đc thng xuyên liên tc s bin đng ca vt t, tài sn, tin vn, k toán s dng thc đo hin vt và thc đo giá tr đ qun lý chi phí. Thông qua s liu do k toán tp hp chi phí, tính giá thành, ngi qun lý doanh Thang Long University Library 9 nghip bit đc chi phí và giá thành thc t ca tng CT, HMCT ca quá trình sn xut kinh doanh. T đó, có th phân tích tình hình thc hin k hoch sn phm; tình hình s dng lao đng, vt t, vn đ đa ra nhng quyt đnh phù hp vi hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Vic phân tích đúng đn kt qu hot đng sn xut kinh doanh ch có th da trên giá thành sn phm chính xác. Mà giá thành li chu nh hng ca kt qu tng hp CPSX xây lp. Do vy, t chc tt công tác k toán CPSX và tính giá thành SPXL là yêu cu rt cn thit đi vi các doanh nghip nói chung và doanh nghip xây lp nói riêng Tính đúng, tính đ giá thành sn phm là tin đ đ xác đnh kt qu hot đng kinh doanh ca doanh nghip, tránh tình trng lãi gi, l tht.  có th cnh tranh đc trên th trng, công tác k toán CPSX và tính giá thành SPXL còn phi thc hin đúng theo nhng quy lut khách quan. Nh vy, k toán CPSX và tính giá thành SPXL là phn không th thiu đc đi vi các doanh nghip xây lp khi thc hin ch đ k toán, hn na nó có ý ngha to ln và chi phi cht lng công tác k toán trong toàn doanh nghip. 1.2.2 Nhim v t chc hch toán k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây lp Do đc thù ca ngành xây dng c bn và ca sn phm xây dng nên vic qun lý v đu t xây dng rt khó khn phc tp, trong đó tit kim CPSX, h giá thành sn phm là mt trong nhng mi quan tâm hàng đu, là nhim v ht sc quan trng ca doanh nghip. Chính vì vy nhim v đt ra cho k toán CPSX và tính giá thành SPXL là:  Xác đnh đi tng tp hp CPSX và đi tng tính giá thành sn phm phù hp vi t chc sn xut  doanh nghip.  Phn ánh đy đ, kp thi toàn b CPSX thc t phát sinh.  Kim tra tình hình thc hin các đnh mc chi phí vt t, chi phí nhân công, chi phí s dng MTC và các chi phí d toán khác, phát hin kp thi khon chênh lch so vi đnh mc, các khon thit hi, mt mát, h hng… trong thi công công trình đ đ xut bin pháp ngn chn kp thi.  Tính giá thành SPXL chính xác, kp thi theo tng khon mc.  Kim tra vic thc hin k hoch giá thành ca doanh nghip theo tng CT, HMCT, tng loi sn phm lao v, vch ra kh nng và các bin pháp h giá thành mt cách hp lý và có hin qu. 10  nh k kim kê và đánh giá khi lng xây lp d dang theo nguyên tc quy đnh.  ánh giá đúng đn kt qu hot đng SXKD  tng CT, HMCT, tng t đi thi công… trong tng thi k nht đnh; kp thi lp báo cáo v CPSX, tính giá thành công trình xây lp, cung cp chính xác kp thi các thông tin hu dng v CPSX và giá thành sn phm phc v yêu cu qun lý ca lãnh đo doanh nghip. 1.3 Chi phí sn xut và giá thành sn phm xây lp 1.3.1 Chi phí sn xut chung 1.3.1.1 Khái nim, bn cht chi phí sn xut Trong các doanh nghip xây lp quá trình sn xut đc tin hành đúng chc nng ch yu ca quá trình sn xut nói chung. ó là quá trình kt hp ca ba yu t c bn: t liu lao đng (nhà xng, máy móc thit b, TSC…), đi tng lao đng (nguyên liu, vt liu, nhiên liu…) và sc lao đng ca con ngi (sc lao đng trc tip và gián tip). Quá trình s dng các yu t c bn trong sn xut cng đng thi là quá trình doanh nghip phi chi ra nhng CPSX tng ng chi phí khu hao TSC, chi phí NVL và trong nn kinh t th trng các yu t trên đc biu hin bng tin. Nh vy, CPSX ca doanh nghip xây lp là toàn b các chi phí v lao đng sng và lao đng vt hóa, đc biu hin bng tin mà doanh nghip đã chi ra đ tin hành các hot đng sn xut và xây lp trong mt thi gian nht đnh. Chi phí v lao đng sng là nhng chi phí nh tin lng, thng, ph cp, và các khon trích theo lng ca ngi lao đng. Chi phí v lao đng vt hóa là nhng chi phí s dng các yu t v t liu lao đng, đi tng lao đng di các hình thái vt cht - phi vt cht, tài chính - phi tài chính. 1.3.1.2 Phân loi chi phí sn xut Vic qun lý CPSX không ch đn thun là qun lý s liu phn ánh tng hp chi phí mà còn phi da vào nhng yu t chi phí riêng bit đ phân tích toàn b CPSX ca tng CT, HMCT hay theo ni phát sinh chi phí. Di các góc đ xem xét khác nhau, theo nhng tiêu chí khác nhau thì CPSX cng cn đc phân loi theo các cách khác nhau đ đáp ng yêu cu thc t ca công tác hch toán k toán. Phân loi CPSX là vic sp xp chi phí theo tng loi, tng nhóm khác nhau theo nhng đc trng nht đnh. Mt s cách phân loi ch yu đc s dng ph bin trong hch toán CPSX: Thang Long University Library [...]... các chi phí x i ;v ình máy ng y móc thi chi phí l và các chi phí có tính ch - Chi phí s + MTC g ên và chi phí t ên: g khi MTC; chi phí nguyên li ài (s các chi phí khác b C CCDC, chi phí kh ) và ào chi phí s + Chi phí t trình t c à chi phí s MTC (l ch MTC àh 21 ùng tu…), chi phí công vào TK 623 Ho ào chi phí s MTC trong k ày ph àh phí t s - ên TK 335 Chi ào chi phí s ình, s Tài kho ênh l - Chi phí. .. TK 111, 112, 331 Chi phí d b ài và chi phí TK 133 Thu TK 352 Trích d òng b ành công trình xây l TK 141 Quy (ph n tính vào chi phí s ãt 28 Thang Long University Library 1.4.4 T chi phí s 1.4.4.1 T và tính giá tr d chi phí s K CPSX ành SPXL ành vào cu k CT, HMCT hoàn thành toàn b NVLTT, chi phí NCTT, chi phí s MTC và chi phí SXC ã xác d T CPSX b MTC, chi phí SXC NVLTT, chi phí NCTT, chi phí s CT, HMCT... CPSX tính cho m CT, HMCT hoàn thành hay kh CPSX và giá thành SPXL th t CPSX giá thành ho ành s òn giá thành SPXL là CPSX àn thành ành là CT, HMCT và DDCK b àn thành trong k nhau CPSX và giá thành s N thì CPSX xây l ành SPXL là công tác ch ành SPXL 15 chi phí s chi phí s CPSX xây l trong quá trình h ã CPSX và ph à công vi ành s ên quan tr N CPSX xây l ành s CPSX xây l à ph CPSX xây l êu c tra giám sát chi. .. ý ngh Giá thành s c = Chi phí Chi phí qu doanh nghi + à qu mà doanh nghi êu th + bán hàng ày có tác d àng, t ên, do nh àng và chi phí qu ên cách phân lo ày ch òn mang ên c 1.3.3 M chi phí s và giá thành s xây l xu CPSX và giá thành SPXL có m CPSX bi hi ti ình s òn giá thành s u à công tác, s ìl CPSX ch s k ra có th : nh òn giá thành CPSX àn thành trong ào th h CPSX chi ra trong k ào Trong giá thành. .. thành ày thì chi phí à giá thành th ành giá thành d 13 ành k + Giá thành d SPXL Các ch : là t àn thành m ây d ã duy h + Giá thành k xây l c : giá thành k ành th ào s xu ành d v nh Giá thành k ho SPXL Giá thành k thành, là m Giá thành d = toán SPXL M - thành d + Chênh l ình hình th êu ph + Giá thàn ành c :C ên, khác v ành k ình quân tiên ti à không bi ho ành t ùh uá trình th thành + Giá thành th : Giá. .. trình ã hoàn thành àn giao tùy thu à tùy thu ành mà doanh 30 Thang Long University Library N SPXL sau khi hoàn thành toàn b ì giá tr SPXL d dang là t N SPXL th ìs có th àt à các kh ã quy ng trình phân b còn d ã hoàn thành và giai Chi phí th DDCK theo công th : Chi phí th c xây l Chi phí th t l = + Giá tr c xây l DDCK × Giá thành d toán c DDCK Chi phí th kh th Giá thành d c l DDCK + hoàn thành s và k ành... các ên ti công nhân tr biên ch nh - K MTC và nhân viên qu ùng cho ho chi phí SXC c + Ph chi phí SXC theo t + ên ki + Khi th ã giao khoán, t ình hình th CT, HMCT chi phí SXC chi phí SXC ì ph chi phí SXC ngoài d +N ph - à chi phí SXC ành phân b chi phí SXC Tài kho TK 627 TK này có 6 TK c êu th : TK 6271- Chi phí nhân viên, qu TK 6272- Chi phí v 26 Thang Long University Library TK 6273- Chi phí công c TK... hoàn thành nh CPSX và kh à ki àn b CPSX kinh doanh l ra nh h à xem xét s ành 3 lo : + Bi là nh vi ên v phí trên m + àm là nh àn thành ên, n ên m ì viên, cán b +H phí phí, quá m là lo àb n, chi phí h 12 Thang Long University Library chi phí SXC, chi phí bán hàng, chi phí qu ên giúp doanh nghi v ình hình ti òa àh - ìm ra ph ành s Phân lo Theo cách th ph àn b CPSX thành chi phí s à chi phí th + Chi phí. .. + Giá thành th : Giá thành th trình s SPXL d xu Cách phân lo vi ùh Phân lo Theo ph xu ình s ày có tác d ho - à ch êu giá th ành giá thành s à giá thành tiêu th + Giá thành s : là ch êu ph liên quan 14 Thang Long University Library ành s công, chi phí s xu ên v MTC, chi phí SXC + Giá thành tiêu th (giá thành toàn b : là ch êu ph êu th àn b ành tiêu th c tính theo công th : Giá thành toàn b Cách phân... nguyên v Giá tr ùng không h Giá tr ùng tr TK 152 TK 621 ho TK 154 TK 111,112,331 K NVLTT cu Mua NVL không nh ti Thu TK 133 TK 141 Quy ãt (ph n tính vào chi phí NVLTT) 19 1.4.3.2 K - nhân công tr Chi phí NCTT trong xây l à nh nhân tr v à công nhân chu công và thu d thuê ngoài - Chi phí NCTT bao g à các kho hi phí NCTT không bao g ành MTC và các kho s ào chi phí SXC - Tài kho - Chi phí nhân công tr - . loi này thì chi phí đc chia thành giá thành d toán, giá thành k hoch, giá thành đnh mc và giá thành thc t. 14 + Giá thành d toán: là tng s các chi phí d toán đ hoàn thành mt. phm xây lp ti Công ty xây dng và ch bin lâm sn ông Quang. Chng 3: Mt s gii pháp nhm hoàn thin công tác k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây lp ti Công. và tính giá thành sn phm xây lp T chc k toán CPSX chính xác, hp lý và tính đúng, tính đ giá thành công trình xây lp có ý ngha rt ln trong công tác qun lý chi phí, giá thành xây