L P
3.2.1. Nh n xét chung
Tr i qua h n 10 n m hình thành và phát tri n, Công ty XD và CBLS ông Quang đã không ng ng l n m nh c v quy mô l n ch t l ng s n xu t. Công ty luôn ch đ ng
tìm cách ti p c n th tr ng, m r ng đ a bàn kinh doanh nh m thu hút thêm nhi u khách
hàng m i. i v i m i d án công trình, Công ty đ u l p ra các d toán t i u đ giành th u công trình đó và c g ng hoàn thi n k p th i, đ m b o an toàn, chính xác, có tính th m m cao. Chính vì v y mà hi n nay Công ty đã t o đ c s tín nhi m t khách hàng,
ký đ c r t nhi u h p đ ng xây d ng, t đó làm t ng l i nhu n c a mình c ng nh nâng cao đ c đ i s ng v t ch t và tinh th n cho cán b công nhân viên trong Công ty.
3.2.2. u đi m
- V b máy k toán:
D a vào quy mô c ng nh đ c đi m kinh doanh c a mình, Công ty t ch c b máy
k toán theo mô hình t p trung. V i hình th c này, m i ch ng t đ u đ c t p trung và x lý phòng k toán c a Công ty, do đó có th ki m tra, giám sát và qu n lý ho t đ ng
các b ph n, đ n v ph thu c m t cách d dàng, thu n ti n. M i công tác k toán c ng đ c t ch c khá t t, có k ho ch c th và ch u s ch đ o th ng nh t c a c p trên.
B máy k toán c a Công ty đ c t ch c khá g n nh , h p lý: g m 5 nhân viên k toán t i Công ty và k toán t i các công trình. H đ u là nh ng ng i đã có kinh nghi m làm vi c th c t , luôn c g ng nâng cao k n ng và trình đ c a b n thân, n m
v ng các quy đ nh c a pháp lu t v tài chính k toán, có tinh th n trách nhi m. i v i
m i nhân viên k toán, Công ty đ u b trí, s p x p công vi c rõ ràng, phù h p v i kh n ng c a m i ng i, t o nên m t b máy k toán th ng nh t, đ ng b , có s ph i h p
ch t ch gi a các b ph n. T đó giúp cho vi c qu n lý, ki m tra, đ i chi u s sách c a Công ty đ c di n ra m t cách thu n l i, chính xác.
- V t ch c công tác k toán:
Nhìn chung nh ng ch ng t ban đ u đ c t ch c h p pháp, h p l , đ y đ và chính xác, h n ch đ c nh ng sai sót trong quá trình h ch toán các nghi p v kinh t phát sinh
trong k . Vi c l p và luân chuy n ch ng t g c đ c th c hi n theo đúng ch đ hi n hành, đ m b o nhanh chóng, k p th i. H th ng s sách k toán c a Công ty c ng phù h p v i hình th c s “Nh t ký chung”, đúng v i yêu c u qu n lý c a Công ty và yêu c u quy đ nh c a B tài chính.
- V qu n lý chi phí:
Công ty qu n lý chi phí khá ch t ch , h n ch đ c tình tr ng th t thoát v t t c ng nh ngu n v n. C th là đ i v i m i CT, HMCT, Ban giám đ c Công ty đ u l p d toán chi ti t, c n th n. Do đó các kho n m c chi phí th c t phát sinh th ng không v t quá
nhi u so v i d toán. i u này giúp Công ty làm ch đ c ngu n v n c a mình.
Ngoài ra, k toán công trình c ng ch đ c t m ng s ti n nh h n 20 tri u đ ng đ
th c hi n thanh toán chi phí phát sinh t i công tr ng. N u có phát sinh thêm thì ph i báo
v b ph n k toán c a Công ty đ t m ng thêm ho c đ k toán Công ty tr chi phí phát sinh đó b ng chuy n kho n nh ng ph i có đ các ch ng t xác nh n có liên quan.
- V công tác k toán t p h p CPSX và tính giá thành SPXL:
Công ty đã xác đ nh đ c đ i t ng t p h p CPSX và đ i t ng tính giá thành SPXL phù h p v i đ c đi m quy trình công ngh , đ c đi m t ch c s n xu t và yêu c u
qu n lý c a mình. i t ng t p h p CPSX đây là t ng CT, HMCT; đ i t ng tính giá
thành SPXL là nh ng CT, HMCT đã hoàn thành và đ c bàn giao đ a vào s d ng.
CPSX đ c t p h p theo t ng kho n m c và phù h p v i đ i t ng tính giá thành. Ngoài ra, các tài kho n t p h p CPSX và tính giá thành SPXL còn đ c m chi ti t cho
t ng CT, HMCT theo s H p đ ng xây d ng c a CT, HMCT đó. i u này giúp cho vi c
tính giá thành SPXL c a Công ty đ c di n ra m t cách thu n l i, chính xác h n; đ ng
th i công tác qu n lý s sách c ng tr nên d dàng và ch t ch h n.
3.2.3. H n ch
Ngoài nh ng u đi m đã đ t đ c trên, trong quá trình t p h p CPSX và tính giá thành SPXL c a Công ty XD và CBLS ông Quang còn t n t i m t s h n ch c n kh c
ph c nh sau:
- V h ch toán kh u hao TSC :
Công ty đ a c nh ng TSC ph c v b ph n qu n lý doanh nghi p nh tr s
làm vi c, nhà v n phòng chi nhánh đ i di n…. đ trích và phân b cho b ph n s n xu t. i u này gây nh h ng t i giá thành c a CT, HMCT.
Ngoài ra vi c phân b kh u hao TSC theo doanh thu c ng làm sai l ch giá thành c a SPXL. C th : t i Công ty, nh ng CT, HMCT nào có doanh thu d i 600 tri u đ ng
thì s không phân b chi phí kh u hao. Do đó nh ng có nh ng CT, HMCT ph i gánh chi
phí kh u hao r t l n; còn có nh ng CT, HMCT v n s d ng MTC (ho c nh ng TSC khác) nh ng không h ch toán chi phí kh u hao vì doanh thu nh . B ng phân b kh u hao TSC đ c l p vào ngày cu i n m r i m i phân b cho t ng CT, HMCT. Nh ng CT, HMCT nào hoàn thành vào gi a n m thì s ch tính giá thành t m th i, cu i n m khi phân
b chi phí kh u hao xong m i tính l i giá thành th c t .
- V n i dung h ch toán các kho n m c CPSX:
Trong quá trình h ch toán các nghi p v kinh t phát sinh, k toán c a Công ty đã có nh ng nh m l n nh sau: L ng nhân viên qu n lý công trình thu c chi phí SXC và
l ng công nhân đi u khi n MTC thu c chi phí s d ng MTC nh ng k toán l i h ch
toán h t vào TK 622 - “Chi phí NCTT”.
th không nh h ng đ n t ng giá thành CT, HMCT nh ng l i làm sai l ch các kho n
m c chi phí, khi n cho chi phí NCTT t ng, chi phí s d ng MTC gi m và Chi phí SXC c ng b thay đ i nghiêm tr ng.
Công ty không th c hi n trích các kho n BHYT, BHXH, BHTN, KPC cho công nhân viên theo quy đ nh. i u này c ng làm sai l ch giá thành do thi u kho n trích BHYT, BHXH, BHTN, KPC (22%) vào chi phí doanh nghi p.
- V k k toán:
Công ty th c hi n k t chuy n chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí s d ng
MTC, Chi phí SXC cho t ng CT, HMCT vào cu i m i quý nh ng l i phân b kh u hao TSC vào cu i n m. Do đó kho n m c Chi phí SXC đ c tính vào cu i m i quý là ch a
chính xác và vi ctính giá thành cho nh ng CT, HMCT đã hoàn thành, đ c duy t và bàn giao c ng ph i th c hi n vào cu i n m (31/12). i u này có th d n đ n nh ng thi u sót,
nh m l n không đáng có do kh i l ng công vi c c a k toán vào th i đi m cu i n m r t
l n.
- Ch a có chính sách thu hút nhân l c hi u qu
L ng th c t c a công nhân viên trong Công ty ph n l n ch g m l ng c b n
và làm thêm gi , hi m khi có các kho n th ng ho c ph c p lao đ ng. Thêm vào đó,
Công ty c ng không th c hi n trích các kho n BHYT, BHXH, BHTN, KPC cho công nhân viên theo quy đ nh. Do đó có nhi u tr ng h p ng i lao đ ng th y m c l ng đ c h ng ch a h p lý nên t đ ng b vi c, gây gián đo n công vi c, c n tr ti n đ thi
công công trình, làm t ng CPSX và qu n lý c a Công ty.
- V vi c s d ng ph n m m k toán:
B ph n k toán c a Công ty hi n nay v n ch th c hi n h ch toán k toán th
công trên excel ho c s sách ghi tay. Do đó không th tránh kh i nh ng thi u sót, nh m
l n trong quá trình h ch toán và kh i l ng công vi c c a nhân viên k toán khá l n, đ c
bi t là vào cu i quý, cu i n m.
3.3. M t s ý ki n nh m hoàn thi n công tác t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty xây d ng và ch bi n lâm s n ông Quang thành s n ph m xây l p t i Công ty xây d ng và ch bi n lâm s n ông Quang
Cùng v i s đ i m i n n kinh t trong nh ng n m qua, xu th c nh tranh c a
các doanh nghi p trong m t ngành đã có chi u h ng gia t ng m nh. S c nh tranh trong
ngành xây d ng th hi n qua vi c các doanh nghi ptham gia vào đ u th u m t CT, HMCT nào đó. Lúc này ch đ u t (ng i m i th u) ch ch n m t đ n v có th đáp ng
công, kh n ng hoàn thành s m nh t… Trong đó giá d th u đóng vai trò quan tr ng h n
c . Vì v y, đ có th th ng th u, giành quy n ký k t h p đ ng, đòi h i các doanh nghi pph i đ i m i k thu t, c i ti n ph ng pháp qu n lý sao cho có th h th p đ c chi phí,gi m đ c giá d th u.
Xu t phát t yêu c u trên và th c tr ng công tác k toán t i Công ty XD và CBLS
ông Quang, cùng v i nh ng ki n th c đã có đ c trong quá trình h c t p c ng nh
nghiên c u khóa lu n, em xin trình bày m t s ki n ngh nh m kh c ph c, hoàn thi n
nh ng h n ch c a công tác t p h p CPSX và tính giá thành SPXL t i Công ty.
3.3.1 V h ch toán kh u hao tài s n c đ nh
Chi phí kh u hao TSC tuy không ph i là chi phí phát sinh b ng ti n nh ng nó l i nh h ng gián ti p đ n giá thành SPXL. Do đó k toán Công ty c n h ch toán đúng
kho n m c chi phí này đ tránh làm t ng giá thành s n ph m. C th : k toán không đ c
phân b nh ng TSC thu c b ph n qu n lý doanh nghi p nh tr s làm vi c, máy photocopy, v n phòng đ i di n… vào giá thành CT, HMCT. ây là chi kh u hao c a b
ph n qu n lý doanh nghi p ch không ph i c a b ph n s n xu t.
Ngoài ra đ ph n ánh chính xác tình tr ng s d ng TSC dùng cho thi công, Công ty nên trích kh u hao đ u TSC theo quý r i th c hi n phân b cho t ng CT, HMCT theo
s n l ng hoàn thành (CPSX th c t ) ch không nên phân b theo doanh thu vào cu i n m. i u này s giúp cho chi phí kh u hao TSC đ c phân b m t cách h p lý, các
nghi p v kinh t c ng không b d n đ n cu i n m, tránh đ c vi c giá thành s n ph m b
sai l ch nh đã nêu trên.
Công th c phân b chi phí kh u hao TSC :
3.3.2 V n i dung h ch toán đúng các kho n m c chi phí s n xu t
- L ng nhân viên qu n lý công trình là kho n m c thu c TK 627 – “Chi phí SXC”, không đ c h ch toán vào TK 622 – “Chi phí NCTT”. T i m i CT, HMCT, Công ty đ u b trí nhân viên qu n lý riêng. Do đó đây là kho n m c Chi phí SXC đ c h ch
toán tr c ti p theo t ng CT, HMCT ch không ph i thông qua phân b cu i tháng ho c
cu i quý. = S n l ng hoàn thành CT, HMCT i T ng s n l ng hoàn thành các CT, HMCT × Chi phí kh u hao TSC phân b cho CT, HMCT i T ng chi phí kh u hao TSC trong quý
Bi u 3.1: B ng ch m công nhân viên qu n lý công trình
CÔNG TY XD VÀ CBLS ÔNG QUANG
B NG CH M CÔNG NHÂN VIÊN QU N LÝ CÔNG TRÌNH
i: Nghiêm Xuân C ng Tháng 10 n m 2010 Công trình: “C i t o BV K P” H và tên 01- 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 S công Nghiêm Xuân C ng x x 0 x x x x x 0 0 x x 0 x x x x 0 0 0 x x 0 0 15 T ng Anh Lân x x 0 x 0 0 x x x x 0 x x x x x x 0 x x x 0 x x 19 Tr n Th H x x 0 x x x 0 x x 0 x x 0 0 0 x x x 0 x x x x x 17 Võ V n Th c N G H x 0 0 0 x x x 0 x x 0 0 x x x 0 0 x x x x 0 x x 15 Ngày 31 tháng 10 n m 2010 Ng i l p
Bi u 3.2: B ng thanh toán l ng nhân viên qu n lý công trình
CÔNG TY XD VÀ CBLS ÔNG QUANG
B NG THANH TOÁN TI N L NG
Tháng 10 n m 2010
Công trình: “C i t o BV K P”
VT: đ ng
TT H và tên Ch c v S công M c l ng Thành ti n Ký nh n
1 Nghiêm Xuân C ng T 15 140.000 2.100.000 2 T ng Anh Lân NV 19 140.000 2.660.000 3 Tr n Th H NV 17 140.000 2.380.000 4 Võ V n Th c NV 15 140.000 2.100.000 T ng c ng 9.240.000 (B ng ch : Chín tri u hai tr m b n m i nghìn đ ng ch n). Ngày 31 tháng 10 n m 2010 Ng i l p bi u
(Ngu n: Phòng k toán tài v )
Bi u 3.3: B ng t ng h p ti n l ng nhân viên qu n lý công trình
CÔNG TY XD VÀ CBLS ÔNG QUANG
B NG T NG H P TI N L NG NHÂN VIÊN QU N LÝ CÔNG TRÌNH Quý IV n m 2010 Công trình: “C i t o BV K P” VT: đ ng Ch ng t TT S Ngày Di n gi i S ti n 01 BL-1010 31/10/2010 Chi phí ti n l ng T10 9.240.000 02 BL- 1113 30/11/2010 Chi phí ti n l ng T11 12.880.000 03 BL - 1215 31/12/2010 Chi phí ti n l ng T12 3.360.000 C ng 25.480.000 Ngày 31 tháng 12 n m 2010 Ng i l p bi u
C n c vào Danh sách nhân viên, B ng ch m công và B ng l ng, k toán s ti n hành đ nh kho n đ i v i ti n l ng nhân viên qu n lý CT “C i t o BV K P” tháng 10 n m 2010 nh sau:
N TK 62783 9.240.000
Có TK 334 9.240.000
Cu i quý k t chuy n ti n l ng nhân viên qu n lý công trình sang TK 154 –
“CPSX kinh doanh d dang”, k toán đ nh kho n:
N TK 15483 25.480.000
Có TK 62783 25.480.000
- L ng công nhân đi u khi n MTC là kho n m c thu c TK 623 - “Chi phí s d ng MTC” nh ng k toán Công ty đã h ch toán nh m vào TK 622 - “Chi phí NCTT”.
C n c vào Danh sách nhân viên, B ng ch m công và B ng l ng, k toán s ti n hành đ nh kho n đ i v i ti n l ng công nhân đi u khi n MTC CT “C i t o BV K P” tháng 10 n m 2010 nh sau:
N TK 62383 2.040.000
Có TK 334 2.040.000
Cu i quý k t chuy n ti n l ng công nhân đi u khi n MTC sang TK 154 – “CPSX