L P
S1.18: T ch sk toán theo hình th c “K toán trên máy vi tính”
Ghi chú:
Ghi th ng xuyên
Ghi đ nh k
Nh n xét
- u đi m: + Gi m b t đ c kh i l ng s sách, rút ng n th i gian h ch toán.
+ D đ i chi u.
+ S lao đ ng k toán ít.
- Nh c đi m: òi h i nhân viên k toán ph i đ c đào t o v cách s d ng ph n
m m k toán. Ph n m m k toán Ch ng t k toán B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i S k toán: S chi ti t và s cái TK 621, 622, 623, 627, 154
Báo cáo tài chính: Báo cáo k t qu kinh doanh, B ng cân đ i k
CH NG 2:
TH C TR NG CÔNG TÁC H CH TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY XÂY D NG
VÀ CH BI N LÂM S N ÔNG QUANG
2.1 Khái quát chung v Công ty xây d ng và ch bi n lâm s n ông Quang
2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n
2.1.1.1 T ng quan v Công ty xây d ng và ch bi n lâm s n ông Quang
Tên doanh nghi p: Công ty xây d ng và ch bi n lâm s n ông Quang.
Tr s chính: Xã ông Quang, huy n Ba Vì, thành ph Hà N i. i n tho i: 0433.863.542 – 0433.863073 Fax: 0433.863073 Gi y phép đ ng ký kinh doanh s : 044751. ng ký l n đ u ngày 28 tháng 03 n m 1997. ng ký thay đ i l n 3 ngày 01 tháng 03 n m 2007. Mã s thu : 0500196960
Tài kho n s : 45110000000089 t i Ngân hàng đ u t và phát tri n Th xã S n Tây, Thành ph Hà N i.
2.1.1.2 L ch s hình thành và phát tri n c a Công ty.
Công ty XD và CBLS ông Quang đ c thành l p đ ng ký kinh doanh l n đ u vào
ngày 28 tháng 03 n m 1997 sau đó đ c thay đ i l n cu i cùng là ngày 01 tháng 03 n m
2007 theo gi y ch ng nh n đ ng kí kinh doanh s 044751 c a S k ho ch đ u t t nh Hà Tây (nay là thành ph Hà N i) c p. Công ty ch y u nh n th u, thi công và hoàn thành bàn
giao đ a vào s d ng các công trình đ a bàn TP Hà N i và m t s t nh lân c n. V i m i
b n n m kinh nghi m trong lo i hình xây d ng dân d ng và kho ng m i hai n m trong lo i hình xây d ng chuyên d ng, Công ty đã thi công r t nhi u công trình có giá tr l n, v i
s v n lên t i hàng ch c t đ ng nh xây d ng B nh vi n huy n Phúc Th : 19.865.064.000đ; công trình B nh vi n S n Tây : 12.400.000.000đ và còn nhi u các công
trình dân d ng khác.
Có th nói Công ty đã t o d ng đ c uy tín và m t ch đ ng v ng ch c trên th
làm đ c đi u này, Công ty đã có nh ng b c đi đúng đ n trong vi c đ a quy t đ nh
nh n th u, nh y bén v i cái m i, c nh tranh b ng ch t l ng và ti n đ thi công, áp d ng
công ngh và các thi t b thi công tiên ti n. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hi n nay, s l ng v t t thi t b c a Công ty đã lên t i hàng ch c chi c (máy i,
máy xúc, máy lu, máy tr n v a….), t t c đ u trong tình tr ng ch t l ng t t, b o đ m
an toàn xây d ng và s n sàng đ s d ng. Nh ng không d ng l i đó, Công ty luôn n
l c, không ng ng mua s m đ u t các lo i máy móc, trang thi t b m i, hi n đ i đ nâng cao n ng su t lao đ ng c ng nh n ng l c c a Công ty.
Ngoài ra, Công ty XD và CBLS ông Quang còn luôn c g ng đ i m i, hoàn thi n
kh n ng qu n lý, kinh doanh, t đó nâng cao kh n ng c nh tranh, m r ng th tr ng
xây d ng đa d ng hóa lo i hình s n xu t, h ng ra các t nh lân c n và trong c n c.
Bi u 2.1: K t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh
n v tính: ng
Ch tiêu N m 2010 N m 2009 N m 2008
Doanh thu thu n 39.231.109.155 27.553.551.279 19.203.754.620 Giá v n hàng bán 37.918.264.421 26.505.878.057 18.100.785.635 L i nhu n g p 1.312.844.734 1.047.673.222 1.102.968.985 Doanh thu ho t đ ng tài chính 32.564.780 22.784.000 31.124.768 Chi phí tài chính 276.987.000 242.150.143 290.998.000
Chi phí qu n lý doanh nghi p 800.500.000 707.660.200 745.588.753 L i nhu n tr c thu 267.992.514 120.646.879 97.507.000 Thu thu nh p doanh nghi p 66.998.128,5 30.161.720 24.376.750 L i nhu n sau thu 200.994.385,5 90.485.159 73.130.250
2.1.2 c đi m ho t đ ng s n xu t kinh doanh
2.1.2.1 c đi m v l nh v c kinh doanh
Công ty XD và CBLS ông Quang là đ n v ho t đ ng s n xu t kinh doanh trong
8 l nh v c sau:
- Xây d ng công trình dân d ng, v bao che công trình công nghi p.
- Xây d ng công trình giao thông, th y l i.
- Trang trí n i th t.
- Xây d ng công trình c p thoát n c.
- ào l p, san n n công trình xây d ng.
- S n xu t m c dân d ng.
- S n xu t g ch
- L p đ t tr m và đ ng dây đi n h th .
V i nh ng hình th c kinh doanh đã đ ng ký trên Công ty XD và CBLS ông
Quang ch y u ho t đ ng trong l nh v c xây d ng dân d ng, các công trình giao thông th y l i, c p thoát n c và s n xu t m c dân d ng. Các hình th c khác đ ph c v cho
các ho t đ ng trên.
2.1.2.2 c đi m v quy trình công ngh
Quy trình chung c a ho t đ ng xây d ng c b n Công ty XD và CBLS ông
Quang có th khái quát thành các b c nh s đ sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
S đ 2.1: Quy trình thi công xây l p t i Công ty XD và CBLS ông Quang
(Ngu n: Phòng k thu t)
Tìm ki m thông
tin và đ u th u hoNc tham gia m th up h s d th u Ký kđ ngt h p
Bàn giao công trình
Nghi m thu công
trình B o hành công
trình
Ti n hành thi công
2.1.3 c đi m t ch c b máy qu n lý
Trong quá trình phát tri n c a mình, Công ty XD và CBLS ông Quang đã không ng ng hoàn thi n b máy qu n lý nh m nâng cao công tác đi u hành ho t đ ng.
B máy qu n lý c a Công ty đ c t ch c theo mô hình tr c tuy n ch c n ng. Theo mô hình này, toàn b ho t đ ng s n xu t kinh doanh xây d ng c a Công ty ch u s
qu n lý c a các c p l n h n và s qu n lý th ng nh t c a Ban giám đ c. Các phòng ban
đ c t ch c g n nh , đ m b o quá trình s n xu t kinh doanh di n ra thông su t. Nhi m
v chung c a các phòng ban là ch p hành và ki m tra vi c ch p hành các chính sách c a Nhà n c, c a Công ty và các m nh l nh, ch th c a c p trên, tham gia đ xu t v i giám đ c nh ng ch tr ng, bi n pháp nh m t ng c ng hi u qu công tác qu n lý, gi i quy t khó kh n v ng m c trong Công ty theo trách nhi m, quy n h n c a t ng phòng ban, ph c v vì hi u qu s n xu t kinh doanh c a Công ty.
S đ 2.2: S đ b máy qu n lý t i Công ty XD và CBLS ông Quang
(Ngu n: Phòng T ch c hành chính)
- Giám đ c: Là ng i đ ng đ u Công ty, ch u trách nhi m hoàn toàn tr c các h p đ ng đã ký k t và thay m t cho Công ty có toàn quy n quy t đ nh, ch đ o công trình
theo đúng yêu c u c a bên A và t v n giám sát.
- Phó giám đ c ph trách k thu t: Là ng i ch đ o v m t k thu t xây d ng, ch u
trách nhi m v vi c đánh giá , báo cáo th c tr ng v máy móc thi t b công ngh lên
Giám đ c. xu t, tham m u các gi i pháp công ngh khi xây d ng t ch c thi t k
d án cho Giám đ c. BAN GIÁM C Phòng k toán – tài v Phòng k thu t chPhòng tc hành chính Phòng k ho ch v t t Phòng qu n lý thi công Các đ i s n xu t
- Phó giám đ c ph trách thi công: Là ng i đi u hành tr c ti p ho t đ ng s n xu t đi u ph i, qu n lý thi công. Có trách nhi m báo cáo lên Giám đ c tình hình thi công c a các đ i s n xu t, ph i h p v i Phó giám đ c ph trách k thu t đ có th nâng cao
trình đ qu n lý, kinh doanh c a Công ty.
- Phòng k thu t: Nghiên c u, kh o sát thi t k b n v thi công các h ng m c công trình
đ làm vi c v i k s t v n. i u ch nh các m i thi công sai cho phù h p v i ti n đ
chung c a d án. Giúp đ các đ i v m t k thu t, đ m b o thi công đúng quy trình. L p h s hoàn công, cùng phòng k ho ch xác l p kh i l ng đã thi công hàng tháng
đ thanh toán v i ch công trình. T ng nghi m thu toàn b công trình và bàn giao cho phòng k toán tài v
- Phòng k toán - tài v : Theo dõi h ch toán s n xu t kinh doanh c a Công ty v k (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ho ch thu chi tài chính, c p nh t ch ng t , theo dõi s sách thu chi c a Công ty, và các kho n c p phát, cho vay và thanh toán kh i l ng hàng tháng đ i v i các đ i sau khi đ c ch công trình duy t. Xây d ng các k ho ch vay v n, thay m t giám đ c giám đ nh v i ngân hàng v m t tài chính. Báo cáo đ nh k v k t qu ho t đ ng kinh
doanh c a Công ty cho các c quan có th m quy n và Ban giám đ c; th c hi n quy t
toán công trình.
- Phòng t ch c hành chính: T ch c qu n lý nhân s toàn Công ty, xây d ng các b ng
n i qui, đ ra các chính sách v nhân s . Xây d ng b ng ch m công và ph ng pháp
tr l ng, t ch c đào t o, hu n luy n tuy n ch n nhân s toàn Công ty.
- Phòng k ho ch v t t : Tr c ti p l u tr , b o qu n các lo i h s liên quan đ n công
tác k ho ch, v t t , thi t b , ph ng ti n. L p k ho ch v s a ch a th ng xuyên, s a ch a l n các thi t b c a Công ty. Cùng phòng k thu t l p các ti n đ chung; k ho ch v n, v t t ph c v thi công. Ph i h p v i phòng k toán tài v th ng kê, tham
m u v i Giám đ c v thanh lý, nh ng bánTSC c a Công ty.
- Phòng qu n lý thi công: Giám sát k thu t thi công, làm vi c v i ch đ u t , t v n giám sát đ m b o ch t l ng k thu t công trình. Ti n hành thí nghi m hi n tr ng,
ki m tra ch t l ng k thu t c a công trình tr c khi m i t v n giám sát nghi m thu
chuy n b c thi công.
- Các đ i s n xu t: Làm theo ch đ o c a b ph n k thu t t ng m ng công vi c. Các t
s n xu t g m m t t tr ng và các t viên. G m các đ i: đ i thi công n , bê tông, hoàn thi n; đ i m c x , gia công đ g ,...
2.1.4 c đi m t ch c b máy k toán
2.1.4.1 T ch c b máy k toán t i Công ty
phù h p v i quy mô, đ c đi m c a s n xu t kinh doanh, phù h p v i kh n ng,
trình đ c a nhân viên k toán, đ ng th i ti n t i xây d ng b máy k toán g n nh nh ng đ y đ v s l ng, đ m b o đ c ch t l ng, Công ty XD và CBLS ông Quang đã t ch c b máy k toán theo mô hình t p trung. Theo mô hình này m i ch ng t đ u đ c
t p trung và x lý phòng k toán c a Công ty.
S đ 2.3: S đ t ch c b máy k toán t i Công ty XD và CBLS ông Quang
(Ngu n: Phòng k toán tài v )
- K toán tr ng kiêm k toán t ng h p: Là ng i tr c ti p đi u hành và chu trách
nhi m v tài chính c a toàn Công ty; t ng h p, phân tích các s li u k toán, tình hình ho t đ ng tài chính c a Công ty; tính giá thành SPXL và l p các Báo cáo tài chính
theo quy đ nh. ng th i là ng i tham m u giúp giám đ c ký k t các h p đ ng.
- K toán v t t , tài s n c đ nh và CCDC: Ch u trách nhi m theo dõi vi c thu mua,
xu t nh p t n kho c a v t t thi t b và tình hình s d ng, thanh lý, nh ng bán TSC , CCDC t i Công ty; l p b ng phân b kh u hao TSC và b ng phân b CCDC.
- K toán công n : Ph trách theo dõi các kho n t m ng, hoàn ng c a cán b công
nhân viên, công tác phí, các kho n ph i tr nhà cung c p, ph i thu khách hàng,.... H ch toán và theo dõi các nghi p v thanh toán b ng ti n m t và ti n g i ngân hàng.
- Th qu : Theo dõi tình hình thu chi ti n m t t i qu c a Công ty, đ i chi u s sách
hàng ngày. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
K toán tr ng (kiêm k toán t ng h p)
K toán v t t , TSC và CCDC K toán t i công trình K toán thu và ti n l ng K toán công n Th qu
- K toán ti n l ng, thu : Theo dõi ti n l ng, các kho n trích theo l ng, thu c a Công ty. Tính l ng, th ng, ph c p cho cán b công nhân viên, tính các kho n thu
và n p thu cho Nhà n c.
- K toán t i công trình: Thu th p nh ng ch ng t ban đ u và theo dõi l ng cho cán
b công nhân viên t i công trình r i đ nh k l p báo cáo g i v phòng k toán t i Công
ty.
2.1.4.2 Ch đ k toán áp d ng t i Công ty
- Công ty áp d ng ch đ k toán Vi t Nam ban hành theo Quy t đ nh s 15/2006/Q - BTC ngày 20/03/2006 v vi c ban hành Ch đ K toán Doanh nghi p, các chu n
m c k toán Vi t Nam do B Tài chính ban hành và các v n b n s a đ i, b sung, h ng d n th c hi n kèm theo.
- K k toán đ c Công ty áp d ng: K k toán n m
- Niên đ k toán đ c áp d ng t ngày 01/01 đ n ngày 31/12 tính theo n m d ng
l ch. nh k , cu i m i quý, Công ty ph i l p báo cáo tài chính quý g m B ng cân đ i
k toán và Báo cáo k t qu kinh doanh t m tính. Cu i niên đ k toán, k toán l p Báo cáo tài chính theo quy đ nh c a ch đ k toán hi n hành.
- Ph ng pháp xác đ nh giá tr hàng t n kho: Hi n nay Công ty đang áp d ng theo ph ng pháp tính giá th c t đích danh.
- Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho c a Công ty: Ph ng pháp kê khai th ng
xuyên.
- Ph ng pháp tính thu GTGT: Công ty tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr .
- n v ti n t s d ng trong ghi chép k toán là đ ng Vi t Nam (VN ).
- Hình th c s k toán: Quy trình ghi s c a Công ty XD và CBLS ông Quang là theo
S đ 2.4: Quy trình t ch c ghi s k toán t i Công ty XD và CBLS ông Quang
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cu i quý, ho c đ nh k