L P
2.2.7.1 it ng tính giá thành và k tính giá thành
D a vào đ c tr ng c a SPXL là th i gian thi công kéo dài, s n ph m mang tính đ n chi c, s n xu t ph c t p, Công ty XD và CBLS ông Quang đã xác đ nh đ i t ng
tính giá thành SPXL là nh ng CT, HMCT đã hoàn thành và đ c bàn giao đ a vào s
d ng.
K tính giá thành c a Công ty trùng v i k k toán, t c là k tính giá thành theo
n m. Công ty tính giá thành cho nh ng CT, HMCT đã hoàn thành, đ c duy t và bàn giao vào cu i n m (31/12). Lúc này t ng chi phí đã đ c t p h p cho t ng CT, HMCT
2.2.7.2 Tính giá thành s n ph m xây l p
Công ty XD và CBLS ông Quang tính giá thành SPXL theo ph ng pháp đ n đ t
hàng. D a vào nh ng CPSX đã đ c t p h p trong k , k toán c a Công ty s xác đ nh đ c các kho n m c chi phí đ tính giá thành SPXL.
ph n ánh giá thành SPXL đã hoàn thành và đ c nghi m thu bàn giao trong k ,
Công ty s d ng TK 632 – “Giá v n hàng bán”. Tài kho n này đ c m chi ti t cho t ng
CT, HMCT. V i CT “C i t o BV K P” thì tài kho n này đ c m chi ti t theo H p đ ng xây d ng là TK 63283. Lúc này k toán s c n c vào Biên b n bàn giao đ a công
trình vào s d ng và Quy t toán đ c duy t đ th c hi n thao tác tính giá thành vào TK 63283.
Vào th i đi m cu i n m l p báo cáo tài chính, k toán s th c hi n khóa s k
toán, k t chuy n chi phí và tính giá thành c a các CT, HMCT đã hoàn thành và đ c
nghi m thu bàn giao….. R i sau đó ti n hành in ra các s sách k toán theo quy đ nh c a các c quan Nhà n c có th m quy n và yêu c u qu n lý n i b c a Công ty.
Bi u 2.38: Th tính giá thành s n ph m xây l p hoàn thành
CÔNG TY XD VÀ CBLS ÔNG QUANG
TH TÍNH GIÁ THÀNH CHI TI T
Công trình: “C i t o BV K P”
VT: đ ng
Chia ra theo các kho n m c
Ch tiêu T ng ti n CP NVLTT (TK 621) CP NCTT (TK 622) CP s d ng MTC (TK 623) CP SXC (TK 627) 1 2 3 4 5 6 Chi phí SX DD K 0 0 0 0 0 Chi phí SX phát sinh trong k 725.737.373 340.110.436 327.240.000 39.200.000 19.186.937 Giá thành s n ph m trong k 725.737.373 340.110.436 327.240.000 39.200.000 19.186.937 Chi phí SX DDCK 0 0 0 0 0 Ngày 31 tháng 12 n m 2010 Ng i ghi s (Ký, h tên) K toán tr ng (Ký, h tên) Giám đ c (Ký, h tên)
Bi u 2.39: S nh t ký chung
CÔNG TY XD VÀ CBLS ÔNG QUANG
S NH T KÝ CHUNG N M 2010 VT: đ ng Ch ng t Tài kho n NT ghi s S hi u Ngày tháng Di n gi i N Có S ti n ……… 08/10/2010 CT- 1014 08/10/2010 Chi ti n m t t m ng cho CT “C i t o BV K P” 141 111 19.000.000 08/10/2010 CT-1015 08/10/2010 Tr ti n mua thép cho Cty TM Thành t 331 112 130.000.000 08/10/2010 PXK-107 08/10/2010 Xu t xi m ng Sài S n cho CT “C i t o BV K P” 621 152 20.450.000 09/10/2010 PNK-1008 09/10/2010 Mua cát s i cho CT “Nâng c p nhà khách BV K BV” 152 331 25.640.000 09/10/2010 PNK-1008 09/10/2010 Ti n thu GTGT 133 331 1.332.000 09/10/2010 PXK-1009 09/10/2010 Xu t v t li u cho CT “Nâng c p nhà khách BV K BV” 621 152 19.555.540 11/10/2010 CT-1016 11/10/2010 Rút ti n g i nh p qu ti n m t 111 112 700.000.000 11/10/2010 CT-1017 11/10/2010 Tr ti n mua c ng Inox cho Cty Thái S n H 0088039 331 112 60.280.000 11/10/2010 CT-1018 11/10/2010 Chuy n tr phí chuy n ti n 642 112 77.196 11/10/2010 CT-1018 11/10/2010 Ti n thu GTGT 133 112 7.720
………. 31/12/2010 TH-148301 31/12/2010 K/c chi phí NVLTT CT “C i t o BV K P” 154 621 340.110.436 31/12/2010 TH-148302 31/12/2010 K/c chi phí NCTT CT “C i t o BV K P” 154 622 327.240.000 31/12/2010 TH-148303 31/12/2010 K/c chi phí s d ng MTC CT “C i t o BV K P” 154 623 39.200.000 31/12/2010 TH-148304 31/12/2010 K/c chi phí SXC CT “C i t o BV K P” 154 627 19.186.937 31/12/2010 TH-148305 31/12/2010 K/c giá thành s n ph m th c t CT “C i t o BV K P” 632 154 725.737.373 31/12/2010 TH-148401 31/12/2010 K/c chi phí NVLTT CT “XD tr m c p n c s ch BV K CM” 154 621 453.229.17 31/12/2010 TH-148402 31/12/2010 K/c chi phí NCTT CT “XD tr m c p n c s ch BV K CM” 154 622 356.700.000 31/12/2010 TH-148403 31/12/2010 K/c chi phí s d ng MTC CT “XD tr m c p n c s ch BV K CM” 154 623 60.897.000 31/12/2010 TH-148404 31/12/2010 K/c chi phí SXC CT “XD tr m c p n c s ch BV K CM” 154 627 29.333.080 ………. Ng i ghi s (Ký, h tên) K toán tr ng (Ký, h tên) Giám đ c (Ký, h tên)
CH NG 3:
M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN T P H P
CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG
TY XÂY D NG VÀ CH BI N LÂM S N ÔNG QUANG
3.1. Ý ngha và yêu c u c a vi c hoàn thi n công tác k toán t p h p chi phí s n xu t
và tính giá thành s n ph m xây l p.
Trong nh ng n m g n đây, n n kinh t c a n c ta đã có nhi u chuy n bi n đáng
k . c bi t là sau kh ng ho ng kinh t th gi i n m 2008, kinh t c a Vi t Nam đã có s ph c h i nhanh chóng, thu hút đ c nhi u đ u t trong n c c ng nh n c ngoài. H i nh p kinh t toàn c u, các doanh nghi p Vi t Nam có th ti p c n các th tr ng xu t
nh p kh u m t cách n đ nh và d d đoán h n, đ c h c h i kinh nghi m qu n lý và s n
xu t kinh doanh c a các n c phát tri n,…. Nh ng c ng đòi h i các doanh nghi p trong n c ph i có nh n th c đúng đ n v kh n ng và ti m l c c a mình, bi t n m b t các
thông tin m t cách k p th i, chính xác đ đ i m t v i s c nh tranh trên th tr ng. Do đó
vi c đ u t vào ch t l ng s n ph m, nâng cao uy tín nh ng v n đ m b o giá thành h p
lý v i ng i tiêu dùng luôn là v n đ đ c đ t lên hàng đ u. Mu n làm đ c nh v y thì công tác t p h p CPSX và tính giá thành s n ph m trong doanh nghi p ph i đ c th c
hi n th ng xuyên, liên t c, có hi u qu . Nó có ý ngh a thi t th c đ i v i vi c t ng c ng
và c i thi n công tác qu n lý CPSX, giá thành s n ph m nói riêng và công tác qu n lý
doanh nghi p nói chung.
3.2. Nh n xét và đánh giá khái quát công tác t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty xây d ng và ch bi n lâm s n ông Quang thành s n ph m xây l p t i Công ty xây d ng và ch bi n lâm s n ông Quang
3.2.1. Nh n xét chung
Tr i qua h n 10 n m hình thành và phát tri n, Công ty XD và CBLS ông Quang đã không ng ng l n m nh c v quy mô l n ch t l ng s n xu t. Công ty luôn ch đ ng
tìm cách ti p c n th tr ng, m r ng đ a bàn kinh doanh nh m thu hút thêm nhi u khách
hàng m i. i v i m i d án công trình, Công ty đ u l p ra các d toán t i u đ giành th u công trình đó và c g ng hoàn thi n k p th i, đ m b o an toàn, chính xác, có tính th m m cao. Chính vì v y mà hi n nay Công ty đã t o đ c s tín nhi m t khách hàng,
ký đ c r t nhi u h p đ ng xây d ng, t đó làm t ng l i nhu n c a mình c ng nh nâng cao đ c đ i s ng v t ch t và tinh th n cho cán b công nhân viên trong Công ty.
3.2.2. u đi m
- V b máy k toán:
D a vào quy mô c ng nh đ c đi m kinh doanh c a mình, Công ty t ch c b máy
k toán theo mô hình t p trung. V i hình th c này, m i ch ng t đ u đ c t p trung và x lý phòng k toán c a Công ty, do đó có th ki m tra, giám sát và qu n lý ho t đ ng
các b ph n, đ n v ph thu c m t cách d dàng, thu n ti n. M i công tác k toán c ng đ c t ch c khá t t, có k ho ch c th và ch u s ch đ o th ng nh t c a c p trên.
B máy k toán c a Công ty đ c t ch c khá g n nh , h p lý: g m 5 nhân viên k toán t i Công ty và k toán t i các công trình. H đ u là nh ng ng i đã có kinh nghi m làm vi c th c t , luôn c g ng nâng cao k n ng và trình đ c a b n thân, n m
v ng các quy đ nh c a pháp lu t v tài chính k toán, có tinh th n trách nhi m. i v i
m i nhân viên k toán, Công ty đ u b trí, s p x p công vi c rõ ràng, phù h p v i kh n ng c a m i ng i, t o nên m t b máy k toán th ng nh t, đ ng b , có s ph i h p
ch t ch gi a các b ph n. T đó giúp cho vi c qu n lý, ki m tra, đ i chi u s sách c a Công ty đ c di n ra m t cách thu n l i, chính xác.
- V t ch c công tác k toán:
Nhìn chung nh ng ch ng t ban đ u đ c t ch c h p pháp, h p l , đ y đ và chính xác, h n ch đ c nh ng sai sót trong quá trình h ch toán các nghi p v kinh t phát sinh
trong k . Vi c l p và luân chuy n ch ng t g c đ c th c hi n theo đúng ch đ hi n hành, đ m b o nhanh chóng, k p th i. H th ng s sách k toán c a Công ty c ng phù h p v i hình th c s “Nh t ký chung”, đúng v i yêu c u qu n lý c a Công ty và yêu c u quy đ nh c a B tài chính.
- V qu n lý chi phí:
Công ty qu n lý chi phí khá ch t ch , h n ch đ c tình tr ng th t thoát v t t c ng nh ngu n v n. C th là đ i v i m i CT, HMCT, Ban giám đ c Công ty đ u l p d toán chi ti t, c n th n. Do đó các kho n m c chi phí th c t phát sinh th ng không v t quá
nhi u so v i d toán. i u này giúp Công ty làm ch đ c ngu n v n c a mình.
Ngoài ra, k toán công trình c ng ch đ c t m ng s ti n nh h n 20 tri u đ ng đ
th c hi n thanh toán chi phí phát sinh t i công tr ng. N u có phát sinh thêm thì ph i báo
v b ph n k toán c a Công ty đ t m ng thêm ho c đ k toán Công ty tr chi phí phát sinh đó b ng chuy n kho n nh ng ph i có đ các ch ng t xác nh n có liên quan.
- V công tác k toán t p h p CPSX và tính giá thành SPXL:
Công ty đã xác đ nh đ c đ i t ng t p h p CPSX và đ i t ng tính giá thành SPXL phù h p v i đ c đi m quy trình công ngh , đ c đi m t ch c s n xu t và yêu c u
qu n lý c a mình. i t ng t p h p CPSX đây là t ng CT, HMCT; đ i t ng tính giá
thành SPXL là nh ng CT, HMCT đã hoàn thành và đ c bàn giao đ a vào s d ng.
CPSX đ c t p h p theo t ng kho n m c và phù h p v i đ i t ng tính giá thành. Ngoài ra, các tài kho n t p h p CPSX và tính giá thành SPXL còn đ c m chi ti t cho
t ng CT, HMCT theo s H p đ ng xây d ng c a CT, HMCT đó. i u này giúp cho vi c
tính giá thành SPXL c a Công ty đ c di n ra m t cách thu n l i, chính xác h n; đ ng
th i công tác qu n lý s sách c ng tr nên d dàng và ch t ch h n.
3.2.3. H n ch
Ngoài nh ng u đi m đã đ t đ c trên, trong quá trình t p h p CPSX và tính giá thành SPXL c a Công ty XD và CBLS ông Quang còn t n t i m t s h n ch c n kh c
ph c nh sau:
- V h ch toán kh u hao TSC :
Công ty đ a c nh ng TSC ph c v b ph n qu n lý doanh nghi p nh tr s
làm vi c, nhà v n phòng chi nhánh đ i di n…. đ trích và phân b cho b ph n s n xu t. i u này gây nh h ng t i giá thành c a CT, HMCT.
Ngoài ra vi c phân b kh u hao TSC theo doanh thu c ng làm sai l ch giá thành c a SPXL. C th : t i Công ty, nh ng CT, HMCT nào có doanh thu d i 600 tri u đ ng
thì s không phân b chi phí kh u hao. Do đó nh ng có nh ng CT, HMCT ph i gánh chi
phí kh u hao r t l n; còn có nh ng CT, HMCT v n s d ng MTC (ho c nh ng TSC khác) nh ng không h ch toán chi phí kh u hao vì doanh thu nh . B ng phân b kh u hao TSC đ c l p vào ngày cu i n m r i m i phân b cho t ng CT, HMCT. Nh ng CT, HMCT nào hoàn thành vào gi a n m thì s ch tính giá thành t m th i, cu i n m khi phân
b chi phí kh u hao xong m i tính l i giá thành th c t .
- V n i dung h ch toán các kho n m c CPSX:
Trong quá trình h ch toán các nghi p v kinh t phát sinh, k toán c a Công ty đã có nh ng nh m l n nh sau: L ng nhân viên qu n lý công trình thu c chi phí SXC và
l ng công nhân đi u khi n MTC thu c chi phí s d ng MTC nh ng k toán l i h ch
toán h t vào TK 622 - “Chi phí NCTT”.
th không nh h ng đ n t ng giá thành CT, HMCT nh ng l i làm sai l ch các kho n
m c chi phí, khi n cho chi phí NCTT t ng, chi phí s d ng MTC gi m và Chi phí SXC c ng b thay đ i nghiêm tr ng.
Công ty không th c hi n trích các kho n BHYT, BHXH, BHTN, KPC cho công nhân viên theo quy đ nh. i u này c ng làm sai l ch giá thành do thi u kho n trích BHYT, BHXH, BHTN, KPC (22%) vào chi phí doanh nghi p.
- V k k toán:
Công ty th c hi n k t chuy n chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí s d ng
MTC, Chi phí SXC cho t ng CT, HMCT vào cu i m i quý nh ng l i phân b kh u hao TSC vào cu i n m. Do đó kho n m c Chi phí SXC đ c tính vào cu i m i quý là ch a
chính xác và vi ctính giá thành cho nh ng CT, HMCT đã hoàn thành, đ c duy t và bàn giao c ng ph i th c hi n vào cu i n m (31/12). i u này có th d n đ n nh ng thi u sót,
nh m l n không đáng có do kh i l ng công vi c c a k toán vào th i đi m cu i n m r t
l n.
- Ch a có chính sách thu hút nhân l c hi u qu
L ng th c t c a công nhân viên trong Công ty ph n l n ch g m l ng c b n