L P
S 1.8: K toán t ph pchi phí sn x ut chung
Phân b chi phí tr tr c TK 627 TK 334 Các kho n ghi gi m chi phí SXC TK 133
Chi phí dch v mua ngoài và chi phí b ng ti n khác c a đ i TK 111, 112, 331 Thu GTGT (n u có) TK 154-CT, HMCT K t chuy n chi phí SXC TK 152
Xu t kho NVL dùng chung cho toàn đ i
TK 153
Xu t kho CCDC dùng chung cho toàn đ i
TK 214 TK 142, 242 Trích kh u hao TSC c a đ i Thu GTGT (n u có) TK 335 TK 111, 112, 152, 138 Ti n l ng, ph c p c a nhân viên qu n lý đ i TK 338 Các kho n trích theo l ng c a c a công nhân viên toàn đ i
TK 352
TK 141
Trích d phòng b o hành công trình xây l p
Quy t toán giá tr kh i l ng đã t m ng (ph n tính vào chi phí s d ng MTC)
1.4.4 T ng h p chi phí s n xu t và tính giá tr s n ph m d dang cu i k
1.4.4.1 T ng h p chi phí s n xu t
K toán t ng h p CPSX đ tính giá thành SPXL th ng đ c ti n hành vào cu i
k ho c khi CT, HMCT hoàn thành toàn b , trên c s b ng tính toán phân b chi phí
NVLTT, chi phí NCTT, chi phí s d ng MTC và chi phí SXC cho các đ i t ng ch u chi phí đã xác đ nh.
T ng h p CPSX b ng cách t p h p chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí s d ng MTC, chi phí SXC liên quan đ n đ i t ng CT, HMCT c th .
Tr c khi phân b ho c k t chuy n CPSX ph i lo i ra các kho n làm gi m chi phí trong giá thành nh giá tr v t li u s d ng không h t ngày cu i k làm gi m chi phí
NVLTT, giá tr v t li u, ph tùng, d ng c đã xu t dùng, ngày cu i k s d ng không h t
làm gi m chi phí s d ng MTC, chi phí SXC.
- Tài kho n s dung: TK 154 – Chi phí SXKD d dang: Dùng đ t ng h p chi phí
SXKD ph c v cho vi c tính giá thành SPXL, s n ph m công nghi p, d ch v trong
doanh nghi p xây l p.
TK 154 trong doanh nghi p xây l p có 4 TK c p 2 : TK 1541- Xây l p
TK 1542- S n ph m khác
TK 1543- D ch v
TK 1544- Chi phí b o hành xây l p
Tài kho n này đ c m chi ti t theo đ a đi m phát sinh chi phí (đ i s n xu t, công
trình, phân x ng…), theo CT, HMCT, các giai đo n công vi c c a h ng m c công
tình ho c nhóm h ng m c công tình, chi ti t cho t ng lo i s n ph m, lao v , d ch v
- K t c u tài kho n N TK 154 Có D đ u k : CPSX th c t c a SPXL, lao v , d ch v DD K - T ng h p CPSX cu i k (chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí s d ng MTC, Chi phí SXC) D cu i k : CPSX th c t c a SPXL, lao v , d ch v d dang ch a hoàn thành cu i k . - Các kho n ghi gi m CPSX - T ng giá thành s n xu t th c t
hay chi phí th c t c a SPXL, lao v , d ch v hoàn thành trong k .
- Ph ng pháp h ch toán
S đ 1.9: K toán t ng h p chi phí s n xu t
1.4.4.2 Tính giá tr s n ph m d dang cu i k
SPXL d dang là kh i l ng s n ph m, công vi c xây l p còn đang trong quá trình s n xu t xây l p ch a đ t t i đi m d ng k thu t h p lý đã quy đ nh ho c đã hoàn thành
nh ng ch a đ t tiêu chu n quy đ nh đ bàn giao.
Vi c đánh giá SPXL d dang cu i k tùy thu c vào ph ng th c thanh toán gi a
bên giao th u v i bên nh n th u và tùy thu c vào đ i t ng tính giá thành mà doanh nghi p xây l p đã xác đ nh. C th : TK 155 TK 621 TK 622 TK 623 TK 154-CT, HMCT TK 152, 138, 334, 811 TK 632 TK 627 K/c chi phí NVLTT K/c chi phí NCTT K/c chi phí s d ng MTC K/c chi phí SXC Các kho n ghi gi m CPSX Giá thành s n ph m xây l p hoàn thành ch tiêu th ho c ch a bàn giao Giá thành SPXL hoàn thành bàn giao
N u quy đ nh thanh toán SPXL sau khi hoàn thành toàn b thì giá tr SPXL d dang là t ng chi phí phát sinh t lúc kh i công đ n cu i k đó.
N u quy đ nh thanh toán SPXL theo đi m d ng k thu t h p lý (là đi m mà t i đó
có th xác đ nh đ c giá d toán) thì s n ph m d dang là các kh i l ng xây l p ch a đ t t i đi m d ng k thu t h p lý đã quy đ nh và đ c tính theo chi phí th c t trên c s
phân b chi phí c a h ng m c công trình đó cho các giai đo n đã hoàn thành và giai đo n
còn d dang theo giá tr d toán chung c a chúng.
Chi phí th c t c a kh i l ng hay giai đo n xây l p DDCK đ c xác đ nh theo công th c: Chi phí th c t c a kh i l ng xây l p DD K + Chi phí th c t c a kh i l ng xây l p th c hi n trong k Chi phí th c t c a kh i l ng xây l p DDCK = Giá thành d toán c a kh i l ng xây l p hoàn thành + Giá thành d toán c a kh i l ng xây l p DDCK × Giá tr d toán c a kh i l ng xây l p DDCK
1.4.5 i t ng, ph ng pháp tính giá thành s n ph m xây l p và k tính giá thành
1.4.5.1 i t ng tính giá thành s n ph m xây l p
i t ng tính giá thành là các lo i s n ph m, công vi c, lao v do doanh nghi p
s n xu t ra và c n ph i tính đ c giá thành và giá thành đ n v . ó có th là m t s n
ph m, lao v , d ch v đã hoàn thành c a quá trình s n xu t ho c có th ch là nh ng bán
thành ph m giai đo n cu i c a m t công đo n nh t đ nh nào đó trong quá trình s n xu t. Do đ c thù SPXL có tính đ n chi c, nên đ i t ng tính giá thành đây s là nh ng
CT, HMCT đã xây d ng hoàn thành, ho c là nh ng giai đo n hoàn thành quy c, tùy thu c vào ph ng th c bàn giao thanh toán đ c th a thu n gi a đ n v xây l p và ch
đ u t .
Xác đ nh đ i t ng tính giá thành c ng là công vi c đ u tiên trong toàn b công
tác tính giá thành s n ph m c a k toán. B ph n k toán khi tính giá thành ph i d a vào
đ c đi m, c c u t ch c s n xu t c a doanh nghi p, đ c đi m tính ch t c a t ng lo i s n
lý c a doanh nghi p đ có th xác đ nh chính xác, phù h p đ c đ i t ng tính giá thành c a SPXL.
1.4.5.2 Ph ng pháp tính giá thành s n ph m xây l p
Ph ng pháp tính giá thành SPXL là ph ng pháp s d ng s li u CPSX đã t p
h p trong k đ tính toán đ c t ng giá thành và giá thành t ng kho n m c ho c y u t đã đ c xác đ nh trong k .
Tùy theo vào t ng đ i t ng tính giá thành và m i quan h gi a đ i t ng t p h p chi phí và đ i t ng tính giá thành, có th l a ch n các ph ng pháp tính giá thành khác
nhau, sao cho phù h p và đ t đ c đ chính xác cao nh t. Hi n nay, có 3 ph ng pháp
tính giá thành SPXL đ c s d ng nhi u nh t trong các doanh nghi p xây l p, bao g m:
- Ph ng pháp tính giá thành tr c ti p (ph ng pháp gi n đ n)
Ph ng pháp này đ c áp d ng trong các doanh nghi p thu c lo i hình s n xu t
gi n đ n, s l ng m t hàng ít, s n xu t v i kh i l ng l n và chu kì s n xu t ng n nh các nhà máy đi n, n c, các doanh nghi p khai thác… i t ng k toán t p h p chi phí trùng v i đ i t ng tính giá thành. Ph ng pháp này còn đ c dung cho nh ng doanh
nghi p có quy trình s n xu t ph c t p nh ng s n xu t v i kh i l ng l n và ít lo i s n
ph m, m i lo i s n ph m đ c s n xu t trong nh ng phân x ng riêng bi t ho c đ tính
giá thành trong t ng giai đo n nh t đ nh. Do đó đ c s d ng ph bi n trong các doanh
nghi p xây l p hi n nay vì s n xu t thi công mang tính đ n chi c.
Vi c s d ng ph ng pháp này giúp vi c cung c p, đ i chi u, theo dõi các s li u đ c d dàng h n vì vi c h ch toán tính giá thành th ng đ c ti n hành vào cu i tháng,
trùng v i kì báo cáo và cách tính toán c ng đ n gi n, d th c hi n.
N u CT, HMCT ch a hoàn thành toàn b mà có kh i l ng xây l p hoàn thành bàn giao c n ph i tính giá thành th c t thì: Giá thành th c t c a kh i l ng xây l p hoàn thành bàn giao = CPSX th c t DD K + CPSX th c t phát sinh trong k - CPSX th c t DDCK
N u CPSX t p h p theo c công trình nh ng giá thành th c t ph i tính riêng cho t ng h ng m c công trình, b ph n k toán có th d a vào CPSX c a c nhóm và h s
kinh t k thu t đã quy đ nh cho t ng h ng m c công trình đ tính giá thành th c t cho
- Ph ng pháp tính giá theo đ n đ t hàng
Ph ng pháp này áp d ng cho các doanh nghi p s n xu t theo đ n đ t hàng c a
khách hàng. Nó có đ c đi m là tính giá theo đ n đ t hàng nên vi c t ch c k toán chi phí
ph i chi ti t theo t ng đ n đ t hàng. i t ng t p h p chi phí gi ng đ i t ng tính giá
thành là t ng đ n đ t hàng.
Giá thành cho t ng đ n đ t hàng là toàn b CPSX phát sinh k t lúc b t đ u th c
hi n cho đ n lúc hoàn thành ho c giao hàng cho khách hàng. i v i nh ng đ n đ t hàng
ch a hoàn thành vào th i đi m cu i kì thì toàn b các CPSX đã t p h p theo đ n đ t hàng
đó đ c coi là giá tr c a nh ng s n ph m d dang cu i kì và đ c chuy n sang kì sau. Vi c tính giá theo đ n đ t hàng không phân bi t phân x ng th c hi n, ch quan tâm đ n đ n đ t hàng. Do đó có th tính đ c CPSX cho t ng đ n đ t hàng, t đó xác đ nh đ c giá bán và l i nhu n trên t ng đ n đ t hàng m t cách khá d dàng và linh ho t.
Nh ng v n còn t n t i nh c đi m đó là vi c đ nh giá không đ nh k , k tính giá
phù h p v i chu kì s n xu t nh ng không phù h p v i kì báo cáo c a k toán. Ngoài ra n u nh n đ c nhi u đ n đ t hàng s n xu t gây khó kh n trong vi c s n xu t và phân b ho c n u bên khách hàng yêu c u báo giá tr c.
- Ph ng pháp tính giá t ng c ng chi phí
Ph ng pháp này đ c áp d ng cho các doanh nghi p mà trong quá trình s n xu t
s n ph m đ c th c hi n nhi u b ph n s n xu t, nhi u giai đo n công ngh .
Giá thành th c t c a toàn b công tình, h ng m c công trình tính toán nh sau:
Z = Ddk + C1 + C2 + ….+ Cn – Dck
Trong đó: Z: Giá thành th c t toàn b công trình C1, C2, …, Cn: Chi phí xây l p các giai đo n
Ddk, Dck: Chi phí th c t s n ph m DD K và cu i k
1.4.5.3 K tính giá thành
Do SPXL đ c s n xu t theo t ng đ n đ t hàng, chu k s n xu t dài, cho nên k
tính giá thành th ng đ c ch n là th i đi m mà CT, HMCT hoàn thành bàn giao đ a
vào s d ng.
Hàng tháng, quý, k toán ti n hành t p h p các CPSX theo các đ i t ng tính giá
thành. Khi nh n đ c biên b n nghi m thu bàn giao công tình hoàn thành đ a vào s
đ n khi hoàn thành đ tính giá thành và giá thành đ n v (n u có). Nh v y, k tính giá
thành có th s không phù h p v i k báo cáo k toán mà phù h p v i chu k s n ph m. Do đó, vi c ph n ánh và giám sát ki m tra c a k toán đ i v i tình hình th c hi n k
ho ch ch th c s phát huy đ y đ tác d ng khi chu k s n xu t đã k t thúc.
1.4.5.4 Th tính giá thành s n ph m xây l p
Th tính giá thành s n ph m dùng đ theo dõi và tính giá thành s n xu t t ng lo i
s n ph m s n xu t trong k h ch toán. Th đ c l p trên c s th tính giá thành s n
ph m, dch v k tr c và s chi ti t chi phí s n xu t kinh doanh k này.
Th tính giá thành s n ph m xây l p
Tên CT, HMCT ……… Tháng …. N m….
Chia ra theo kho n m c chi phí
Ch tiêu T ng s Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SDMTC Chi phí SXC 1. Chi phí SX DD K
2. Chi phí SX phát sinh trong k 3. Giá thành s n ph m hoàn thành 4. Chi phí SX DDCK
1.5 c đi m t ch c h ch toán theo ph ng th c khoán g n trong xây l p
1.5.1 H ch toán t i đ n v giao khoán
- Tr ng h p 1: n v nh n khoán n i b không t ch c b máy k toán riêng. Lúc này k toán đ n v giao khoán s d ng TK 141- T m ng (đ c m chi ti t cho t ng đ n v nh n khoán)đ ph n ánh quan h n i b v i đ n v nh n khoán, đ ng th i ph i
m s theo dõi kh i l ng xây l p, giao khoán g n theo t ng CT, HMCT. Trong đó
ph n ánh theo c giá th u và giá giao khoán, chi ti t theo t ng kho n m c chi phí
(nguyên v t li u, nhân công s d ng máy, s n xu t chung). TK 141- T m ng có 3 TK c p 2
+ TK 1411- T m ng l ng và các kho n ph c p theo l ng
+ TK 1412- T m ng mua v t t , hàng hóa
Quy trình h ch toán
S đ 1.10: K toán t i đ n v giao khoán khi đ n v nh n khoán không t ch c
b máy k toán riêng
- Tr ng h p 2: n v nh n khoán n i b đ c phân c p qu n lý tài chính và t ch c
b máy k toán riêng. K toán t i đ n v giao khoán s d ng TK 136- Ph i thu v giá
tr kh i l ng xây l p giao khoán n i b đ ph n ánh toàn b giá tr mà đ n v ng v v t t , ti n, kh u hao TSC …cho các đ n v nh n khoán n i b , chi ti t cho t ng đ n
v nh n khoán. ng th i c ng đ ph n ánh giá tr xây l p hoàn thành nh n bàn giao t các đ n v nh n khoán n i b có phân c p qu n lý riêng. TK 136 ch s d ng đ n
v giao khoán. TK 621, 622, 623, 627 TK 133 T m ng ti n v t t cho đ n v nh n