BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP tại công ty tnhh tuấn huy

LỜI MỞ ĐẦUš š š Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang trong xu thế mở cửa và hội nhậpvới nền kinh tế khu vực và thế giới như hiện nay thì các doanh nghiệp sẽ có rấtnhiều điều kiện thu

TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ VIỆT MỸ KHOA QUẢN TRỊ

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP

TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN HUY

NGÀNH KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Lớp: 5103VMA01

Thời gian thực tập nghề nghiệp:

Từ ngày 14/01/2013 đến ngày 15/4/2013

LỜI CẢM ƠN

š š š

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô Trường Cao Đẳng Nghề Việt Mỹ đãtận tình giảng dạy và truyền đạt và trang bị cho em vốn kiến thức để hoàn thành bàibáo cáo này

Em xin chân thành cảm ơn thầy VÕ ANH DŨNG đã tận tình hướng dẫntrong suốt thời gian viết báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn Ban giám Đốc và các anh chị lãnh đạo Công TyTNHH TUẤN HUY đã tạo điều kiện cho em kiến tập tại phòng Kế Toán - TàiChính của Công Ty,đã tận tình hướng dẫn giải thích và cung cấp các thông tin sốliệu liên quan đến đề tài nghiên cứu cho em trong suốt quá trình kiến tập tai Công

Ty Đồng thời giúp em tích lũy thêm vốn kiến thức để hoàn thành bài kiến tập vàtrong công tác sau này

Báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót do thời gian và trình độ, kinhnghiệm nghiên cứu có hạn, vì vậy em rất mong có được sự nhận xét góp ý, bổ sungcủa quý thầy cô để bài báo cáo được hoàn chỉnh hơn

TP.HCM, Ngày tháng … năm 20

Sinh viên thực tập NGUYỄN THỊ NGỌC QUYÊN

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2013.

Giám đốc

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2013.

Giảng viên hướng dẫn

PHIẾU CHẤM ĐIỂM THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP

điểm

Điểm chuyên cần Có tinh thần, thái độ làm việc tốt (với GVHD và

nơi thực hành

Điểm chất lượng

Hình thức trình bày đúng theo hướng dẫn của khoa, văn phong trong sáng, không có câu tối nghĩa

Phần trích dẫn và tài liệu tham khảo đúng theo chỉ dẫn

Chương 1: Gioi thiệu về công ty và các nội dung liên quan theo hướng dẩn

Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ kế tóa của doanh nghiệp

Chương 3: Nhận xét về quá trình trải nghiệm và kết luận

Tổng điểm:

Mục Lục

DANH SÁCH LIỆT KÊ BẢNG, BIỂU , HÌNH ẢNH

LỜI MỞ ĐẦU

š š š

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang trong xu thế mở cửa và hội nhậpvới nền kinh tế khu vực và thế giới như hiện nay thì các doanh nghiệp sẽ có rấtnhiều điều kiện thuận lợi để phát triển cũng như tiếp cận với các công nghệ hiện đạitiên tiến của thế giới, tuy nhiên một vấ đề khác mà các doanh nghiệp phải đương đầutrong quá trình hội nhập này là sẽ gặp phải sự cạnh tranh vô cùng quyết liệt của cácdoanh nghiệp khác cả trong nước và ngoài nước

Trong xu thế đó, cùng với sự phát triển mạnh mẻ của nền kinh tế thị trườngthì thông tin đã trở thành một yếu tố đầu vào vô cùng quan trọng, đặc biệt là cácthông tin kinh tế Hạch toán kế toán là một trong những kênh quan trọng cung cấpphần lớn những thông tin mang tính chất tài chính một cách chính xác, trung thực vàkịp thời Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán thu nhập, xử lý vàcung cấp thông tin về tòan bộ tài sản và sự vận động của tài sản giúp nhà quản lý cónhững quyết định đúnh đắn và kịp thời tạo điều kiện nắm bắt cơ hội kinh doanh Vìthế, kế toán đóng vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ đối với hoạt động tài chínhNhà Nước mà còn vô cùng cần thiết và quan trọng đối với hoạt động doanh nghiệp.Qua thời gian kiến tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH TUẤN HUY,

do nhận thức được tầm quan trọng của việc lưu chuyển chứng từ nên em chọnchuyên đề kiến tập với đề tài : “Qúa trình lưu chuyển chứng từ tại Công ty TNHHTUẤN HUY”

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2013.

CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU TỔNG QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP

(DN) 1.1 Giới thiệu quá trình hình thành và phát triển DN

_ Quảng cáo được sử dụng rất phổ biến trong sản xuất kinh doanh và thươngmại Hằng ngày chúng ta thường xuyên tiếp xúc với rất nhiều các thông tin quảngcáo về sản phẩm, dịch vụ qua nhiều kênh, ở nhiều địa điểm Quảng cáo đã trở thànhyếu tố quan trọng không thể thiếu được trong hoạt động kinh doanh, và có vai tròhết sức quan trọng trong việc thúc đẩy sản xuất kinh doanh và tiêu dùng xã hội.quảng cáo còn là cầu nối giữa các công ty, doanh nghiệp, góp phần tăng cường sứcmạnh nhân sự, tài chính, kinh tế tạo ra cơ hội phát triển cho họ

_ Chính vì thế kinh doanh quảng cáo cũng được các quốc gia trên thế giới nóichung, Việt Nam nói riêng đặc biệt quan tâm phát triển Nắm bắt được nhu cầuquảng cáo ngày càng tăng công ty TNHH Tuấn Huy được thành lập năm 2006.Công ty hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực in ấn và quảng cáo Đặc biệt trong nhữngnăm gần đây nhu cầu quảng cáo ngoài trời ngày càng tăng Ngày nay, quảng cáongoài trời đã trở nên nóng hơn bất cứ lúc thời điểm nào trước đây nhờ có sự tiến bộcủa công nghệ Nó phát huy những hiệu quả rất trong việc quảng bá sản phẩm, thuhút sự chú ý của người của người tiêu dùng và sự quan tâm của các doanh nghiệp

Do vậy từ năm 2006 trở lại đây hoạt động quảng cáo ngoài trời của công ty TNHHTuấn Huy đã phát triển rất mạnh Tuy nhiên, nhu cầu quảng cáo ngoài trời tăngmạnh là cơ hội lớn đồng thời cũng đem đến những khó khăn thách thức cạnh tranhkhốc liệt cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực này

1.2 Nhiệm vụ, chức năng và định hướng phát triển của DN

_ Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên trụ sở tự chủ và tuân thủ pháp luật trong nước và quốc tế hiện hành

_ Phát huy thế mạnh của mình trong công nghiệp luôn giữ uy tín chất lượng tôntrọng lẫn nhau về chuyên môn trong quan hệ khách hàng

_ Đối với xã hội cố gắng tạo điều kiện để thu hút Đối với công ty có năng lực

và có cùng suy nghĩ về mục đích và mục tiêu khuyến khích sáng tạo tinh thần tập thể, cùng trao đổi kinh nghiệm, phát triển kĩ năng Cấu trúc của công ty cho phép mọi người tự do phát triển năng lực của mình.Đưa ra những chỉ dẫn rõ ràng để lập

kế hoạch và thực hiện dự án nhằm đáp ứng theo yêu cầu chất lượng của ISO9001_ Quyền hạn của công ty: Công ty được nhập các máy móc, thiết bị …phục vụ cho nhu cầu sản xuất Bình đẳng trứơc pháp luật Được chủ động trong việc xây dựng, kinh doanh, liên doanh, liên kết về kinh tế phù hợp với chức năng nhiệm vụ của công ty Được vay vốn bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ ở các ngân hàng Được quyền kí kết các hợp đồng lao động trong công ty

1.3 Giới thiệu công nghệ sản xuất, sản phẩm chính hoặc hoạt động chính

Cung cấp các sản phẩm in phun và in Hifi

_ Với các trang thiết bị máy móc hiện đại , đội ngũ kỹ thuật viên lành

nghề,Tân Đại Thành đã vươn lên thành một trong những công ty hàng đầu miền Bắc về lĩnh vực cung cấp các sản phẩm in phun

_ Tuấn Huy cung cấp các sản phẩm in phun công nghệ cao, chất lượng cao, kích thước lớn màu sắc rực rỡ với độ sắc nét cao

_ Sản phẩm in phun Tuấn Huy được đảm bảo về chất lượng: Chúng tôi đưa ra những tiêu chí rất nghiêm ngặt về chất liệu màu sắc Tân Đại Thành bảo hành các sản phẩm in phun ngoài trời của mình trong vòng 1năm Với mạng lưới khách hàngtrực tiếp là các hãng lớn và hệ thống bạn hàng là các công ty quảng cáo ở khắp các tỉnh thành đã giúp chúng tôi đưa sản phẩm của mình đến mọi nơi, tham gia các hoạt động kinh tế văn hoá xã hội góp phần vào tiến trình phát triển chung của đất nước

Bảng 2.3.1.1 Các loại sản phẩm chất liệu hiện nay đang sử dụng cho máy

in các sản phẩm trong nhà

Tên chất liệu Khổ

rộng tốiđa

Tính năng ưu việt đặc tính kĩ thuật Loại máy có

Tên chất liệu Khổ rộng tối đa Tính năng ưu việt đặc

tính kĩ thuật

Loại máy cóthể in

Bạt hiflex

xuyên sáng

Từ 0.914 đến3.2m(2.2-2.8làkích thước khổthông dụng)

Xuyên sáng, thích hợpcho các loại biển quảngcáo ngoài trời tấm lớn,đạt được độ bền cao

1.ChallengerInfiniti 832B+2.ChallengerInfiniti 33VB Bạt hiflex

không xuyên

sáng

Từ 0.914 đến3.2m(2.2-2.8làkích thước khổthông dụng)

Xuyên sáng, thích hợpcho các loại biển quảngcáo ngoài trời tấm lớn,đạt được độ bền cao

1.ChallengerInfiniti 832B+2.ChallengerInfiniti 33VB

Đề can ngoài

trời

0.914:1.27:1.52 Hình ảnh đẹp phù hợp

cho các mục đích quảngcáo trên các phương tiệngiao thông…

1.ChallengerInfiniti 832B+2.ChallengerInfiniti 33VB

Hoạt động quảng cáo của công ty Tuấn Huy.

_ Cho tới nay hoạt động quảng cáo đã xuất hiện được một thời gian khá lâu ởViệt Nam, càng ngày càng có nhiều doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực này, tạo ramột môi trường cạnh tranh mạnh mẽ Vì vậy để nâng cao vị thế của mìnhcông ty đãthực hiện một số hoạt động tự quảng cáo nhằm xây dựng hình ảnh công ty trongtâm trí khách hàng

_ Trước khi tiến hành quảng cáo công ty đã tiến hành nghiên cứu nhu cầu vàđặc điểm của kháhc hàng mục tiêu để từ đó có những hình thức quảng cáo phù hợp

Vì khách hàng của công ty là các doanh nghiệp và đối tượng cần tác động là nhữngngười lãnh đạo doanh nghiệp - những người luôn bận rộn nên công ty đã lựa chọnmột số hình thức quảng cáo sau:

_ Quảng cáo qua các phương tiện in ấn: Đây là hình thức quảng cáo có thể nói

là thế mạnh của công ty đã tiến hành:

_ Ngoài các chương trình tự quảng cáo cho mình, công ty Tuấn Huy đã và đangtham gia hoạt động quảng cáo cho một số công ty khác

_ Công ty đã tham gia tư vấn thiết kế hỗ trợ khách hàng lựa chọn nội dungquảng cáo thích hợp nhất.Hoạt động quảng cáo chủ yếu của công ty là cung cấp cácsản phẩm quảng cáo ngoài trời

Bảng 2.3.2.1 Các sản phẩm biển bảng ngoài trời.

1 Biển hộp đèn 1mặt

Mặt bạt in hiflex 720DPI khung sắt hộp, bọcnhôm định hình cạnh vuông bản rộng 13cm,hậulót tôn hoa

2 Biển hộp đèn 2mặt

Mặt bạt in hiflex 720DPI khung sắt hộp, bọcnhôm định hình cạnh vuông bản rộng 13cm

3 Biển hộp đèn tam giác

Hai mặt in bạt Hiflex 720DPI, khung sắt hộp ke2cm, hậu lót tôn hoa

9 Dán Đecan quảng cáo Dán Đe can lên các phương tiện giao thông,các

vị trí quảng cáo ngoài trời

10 Khung tranh Mặt đề can, giấy ảnh,

Khung nhôm , gỗ hoặc bằngồi lên kính

1.4 Giới thiệu cơ cấu tổ chức và nhân sự của DN

TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

_ Giám Đốc: Người đứng đầu công ty Chịu trách nhiệm về công việc các

hoạt động kinh doanh của công ty Giám Đốc có nhiệm vụ và quyền hạn:

 Chỉ đạo các công tác xây dựng kế hoạch dài hạn và hàng năm của công

ty

 Thường xuyên nắm chắc,đánh giá đúng đắn năng lực kinh doanh hiện

có của công ty đề ra chủ trương biện pháp nhằm sử dụng một cách tốt nhất các năng lực đó Điều hành việc xây dựng kinh doanh Chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ tài chính của pháp luật Giám đốc được quyền quyết định cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty nhằm tổ chức kinh doanh Được quyền bổ nhiệm cách chức,khen thưởng, kỹ luật cácthành viên trong công ty ……

_ Phó Giám đốc: Là người được giám đốc phân công nhiệm vụ Được sự

uỷ quyền của giám đốc Quyết định mọi công việc trong công ty trong phạm

vi quyền hạn giám đốc đã giao Và chịu trách nhiệm trước giám đốc về quyết định của mình Giúp cho giám đốc trong việc lựa chọn phương án đầu tư và quản lý các phương án đầu tư tổ chức thiết kế theo dõi việc thực hiện qui trình thống nhất đảm bảo cho kĩ thuật đạt yêu cầu của từng công trình.áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật

Văn

phòng kế

toán

Phòng kinh doanh

Phòng thiết kế

Phòng sản xuất Phòng

kỹ thuật

_ Phòng kế toán: Tham mưu cho giám đốc vế tình hình hoạt động tài

chính của công ty Tổ chức thực hiện các hệ thống kế toán theo đúng qui định của nhà nước quản lí tốt các vật tư, tiền vốn đảm bảo cho hoạt động của công

ty đồng thời phát hiện và ngăn chặn các trường hợp vi phạm các điều lệ, ăn cắp tài sản,thiết bị của công ty.

_ Phòng kinh doanh: Giúp công ty nắm bắt được tình hình sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp.

_ Phòng thiết kế: là các hoạ sỹ được đào tạo tại các trường Mỹ thuật

hàng đầu Việt nam như: Đại hocj Mỹ Thuật công nghiệp, viện Đại học mở

Hà nội thiết kế chuyên nghiệp, am hiểu mỹ thuật, có kinh nghiệm thiết kế

và dàn dựng các chương trình quảng cáo lớn.

_ Phòng kỹ thuật: Là các kỹ sư được đào tạo cơ bản về công nghệ in

phun, có kinh nghiệm trong việc điều chỉnh hệ thồn màu sắc cho bản in đạt được những yêu cầu khắc khe nhất của khách hàng.

_ Phòng sản xuất: Phụ trách bộ phận xưởng sản xuất là các kỹ sư tốt

nghiệp đại học xây dựng, đủ khả năng tư vấn, chỉ đạo thi công hệ thống Pano khổ lớn với những giải pháp kỹ thuật tối ưu nhất Nhân viên thi công trực tiếp

là những công nhân kỹ thậut lành nghề, có kinh nghiệm về việc sản xuất, thi công lắp đặt các công trình quảng cáo ngoài trời.

1.5 Các kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của DN trong vài năm gần đây

Tình hình về doanh thu và lợi nhuận của công ty.

_ Công ty Tân Đại Thành lập năm 2006 Thị trường quảng cáo ngày càng phát triển mở ra cho Tuấn Huy những cơ hội mới và những thách thức Sau hơn 7 năm hoạt động công ty đã đạt được những thành quả đáng kể với doanh thu lợi nhuận và chi phí như sau:

Bảng 1.5.1 :Bảng chỉ tiêu của công ty từ năm 2009-2012

So sánh2008/2007 tăng

sau thuế 137,554,140 140,146,250 147,994,440 2,592,110 1.88% 7,848,190 6%

Biểu đồ 3.3.1: Biểu đồ doanh thu và lợi nhuận của công ty thời kỳ: 2006 - 2008

 Từ bảng phân tích kết quả sản xuất kinh doanh ta có thể đánh giá một cáchtổng hợp như sau:

- Về tổng doanh thu: Ta thấy tình hình doanh thu qua các năm đã có sự thay đổi

đáng kể cụ thể: năm 2006 là 2,680,675,090 đồng Việt Nam Đến năm 2007 doanhthu tăng lên đến 2,860,656,712 tăng 179,981,622 so với năm 2006 Đến năm 2008doanh thu tăng lên đến 3,218,238,801 đồng Việt Nam tăng13% so với năm 2007

- Về lợi nhuận: Nhìn chung lợi nhuận trước thuế và sau thuế của công ty tăng

năm 2006 lợi nhuận trước thuế tăng 5.49% so với năm 2006, năm 2008 tăng 39% sovới năm 2006

- Tổng chi phí qua các năm cũng tăng: năm 2007 tăng 6.81% so với năm 2006,

năm 2008 tăng 11% so với năm 2007

0 500,000,000

- Lợi nhuận sau thuế qua các năm cũng tăng nhanh: năm 2007 đạt 140,146,250

đồng Việt Nam, tăng1.88% so với năm 2006 Năm 2008 đạt 147,994,440 đồngViệt Nam tăng 6% so với năm 2007

Nhìn vào biểu đồ ta có thể thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty liên tục tăng

từ 2006-2008 Đây là giai đoạn tăng trưởng nhanh và khá ổn định Thời kỳ này cũng

là thời kỳ chung của thị trường quảng cáo cả nước và đây cũng là thời kỳ cạnh tranhquyết liệt Một số công ty đã bị loại khỏi cuộc chơi, điển hình là công ty quảng cáoTrẻ Nguyên nhân của việc tăng trưởng liên tục về doanh thu lợi nhuận của công tygiai đoạn 2006-2008 không chỉ do sự phát triển chung cua thị trường mà còn dochiến lược phát triển đa dạng các loại hình dịch vụ cung cấp lợi ích tối đa cho kháchhàng

Xét tổng thể doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp như trên.Tân Đại Thành làcông ty quảng cáo được thành lập chưa lâu nhưng đã đạt được kết quả lớn Doanhthu hàng năm của công ty tăng nhanh Công ty mở rộng thị trường và tăng cườngnâng cao chất lượng sản phẩm Do đó doanh thu của từng loại sản phẩm tăng quacác năm được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 3.3.2: Bảng doanh thu hàng năm các sản phẩm của công ty từ năm 2005 - 2007

Năm

So sánh năm 2007/2006

So sánhnăm 2008/2007

Nhận xét

Trong những năm qua, hoạt động kinh doanh của công ty đã từng bước ổn định dầnthích ứng với cơ chế thị trường.Với các sản phẩm mang tính đặc trưng của mìnhcùng với những cố gắng không ngừng của lãnh đạo và đội ngũ công nhân viên trongcông ty nên hiện nay công ty đã dần có chỗ đứng trên thị trường, có được kháchhàng thân thiết và đặc biệt là khách hàng đã biết nhiều đến công ty Trong hoạt độngkinh doanh hiện nay, ngoài việc khắc phục những khó khăn về cơ chế, thủ tục thìcông ty còn phải tổ chức vận hành tốt nội bộ kinh doanh, phát huy được thế mạnhcủa mình để phát triển Do đó công ty đã đạt được những kết quả đáng khích lệ,bước đầu bảo toàn được vốn kinh doanh, hoàn thành chỉ tiêu đề ra, đảm bảo đờisống nhân viên của toàn bộ công ty

Mặc dù công ty trách nhiệm hữu hạn Tuấn Huy được thành lập chưa lâu, tuổi đờicòn non trẻ nhưng công ty cũng đã có được nguồn lực khá mạnh cụ thể:

- Công ty đã có được cơ sở vật chất khá khang trang với những thiết bị máymóc hiện đại

- Cơ cấu bộ máy nhân sự gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, dễ quản lý có độingũ nhân viên công ty trẻ tuổi, năng động, sang tạo, yêu nghề, có kiến thức sâu rộng

về lĩnh vực in ấn và quảng cáo ngoài trời

Tuy nhiên do tuổi đời còn trẻ nên công ty cũng có những điểm yếu của mình:

- So với định hướng phát triển của công ty thì nhân viên kinh doanh củacông ty khá khiêm tốn Mặt khác, do đây là công ty trách nhiệm hữu hạn nên việchuy động vồn gặp nhiều khó khăn,cản trở các hoạt động lớn của công ty

- Do nhân viên công ty tuổi đời còn trẻ nên kinh nghiệm chưa nhiều Công tycũng chưa quan tâm được chu đáo tới đời sống của nhân viên để có thể làm cho họyên tâm gắn bó lâu dài với công ty