Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 69 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
69
Dung lượng
2,35 MB
Nội dung
Phần III: em tập soạn thảo Bài 1: các thao tác cơ bản Thứ năm ngày 8 tháng 7 năm 2010 Tin học Các thao các cơ bản 1- Khởi động thoát khỏi Microsoft Word. a, Khởi động: C1: Kích trỏ chuột vào Start -> Program -> Microsoft word. C2: Kích đúp chuột vào biểu t ợng b, Thoát: C1: Kích trỏ vào File -> Exit C2: Bấm trỏ vào biểu t ợng góc bên phải trên cùng của thanh tiêu đề Các thao các cơ bản 2- Các thanh công cụ thông dụng trên màn hình soạn thảo: a, Thanh Title (thanh tiêu đề): - Chứa tên của tệp văn bản, Thu nhỏ màn hình soạn thảo, Khởi tạo lại màn hình soạn thảo, thoát khỏi ch ơng trình soạn thảo. b, Menu bar (thanh thực đơn): - Dòng chứa các lệnh Microsoft word mỗi lệnh ứng với một thực đơn dọc. (vd; mở file mới kích hoạt kích trỏ vào Menu File chọn -> New) Các thao các cơ bản c, Standar bar (thanh tiêu chuẩn): - Chứa một số biểu t ợng của một số lệnh thông dụng. Thay vì phải vào các hộp thoại Menu để chọn lệnh, ta chỉ cần nháy trỏ vào biểu t ợng của lệnh t ơng ứng. (vd; mở File mới kích trỏ vào biểu t ợng). * Chú ý: Khi muốn biết ý nghĩa của biểu t ợng nào đó ta rà trỏ (không bấm trỏ) lên biểu t ợng đó và chờ vài giây lát. Các thao các cơ bản d, Formatting bar (thanh định dạng): -Chứa các hộp thoại và các biểu t ợng dành cho việc định dạng văn bản nh : Kiểu Font chữ, cỡ chữ, căn lề văn bản e, Ruler (th ớc): - Hiển thị theo chiều ngang, dọc văn bản. Các thao các cơ bản 3- Các thao tác cơ bản với File (tệp): a) Mở File văn bản mới : -C1: Kích trỏ vào menu File New - C2: Kích trỏ vào biểu t ợng New trên thanh công cụ. -C3: ấn tổ hợp phím Ctrl +N. Các thao các cơ bản b) Mở File văn bản cũ: Kích đúp vào file cần mở Open -C1: Kích trỏ vào Menu File Open -C2: Kích trỏ vào biểu t ợng Opne -C3: ấn tổ hợp phím Ctrl + O (cùng lúc) Các thao các cơ bản c) L u văn bản : * Văn bản ch a có tên (đặt tên lần đầu): B ớc 1: - Kích trỏ chọn File Save - Kích trỏ vào biểu t ợng trên thanh công cụ - Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl +S B ớc 2: - Xuất hiện hộp thoại: - ở dòng File name: Gõ tên file cần đặt Save. Gõ tên cần đặt Các thao các cơ bản c) L u văn bản : *L u văn bản với một tên khác (đổi tên cho tệp văn bản): B ớc 1: - Kích trỏ vào Menu File Save as B ớc 2: - ở dòng File name : Gõ tên file cần thay đổi Save L u ý : Khi soạn thảo văn bản ta thực hiện ghi nhiều lần thì sẽ không bị mất dữ liệu. Các thao các cơ bản d) Đóng tệp văn bản : - C1: Kích trỏ vào Menu File -> Close - C2: Kích trỏ vào biểu t ợng Close góc trên bên phải thanh Menu. - C3: ấn tổ hợp phím Ctrl + W (cùng lúc) L u ý: Khi đóng tệp nếu trên máy hiển thị dòng thông báo: Do you want to save the changes to (Bạn có muốn l u cất sự thay đổi về nội dung trong tệp văn bản này không?) [...]... Format -> Borders and Shahding -> None -> OK C2: Kích trỏ phải vào vùng bảng đợc chọn -> Borders and Shading -> None -> OK C3: Kích trỏ vào biểu tợng chỉnh bảng trên thanh công cụ rồi chọn biểu tợng làm mờ bảng thao tác cơ bản trong bảng 3- Các thao tác di chuyển con trỏ trong bảng: - ến ô kế tiếp: ấn phím Tab -Về ô phía trớc: ấn tổ hợp phím Shift và Tab -Về ô đầu dòng của hiện tại: Alt và Home - ến... tại: Alt và End -Về ô đầu của cột hiện tại: Alt và Page up - ến ô cuối của cột hiện tại: Alt và Page down thao tác cơ bản trong bảng 4- Thao tác chộn ô -Bớc 1: Bôi đen các ô cần chộn -Bớc 2: -C1: Nháy chuột vào Table rồi chọn mục Merge Cells -C2: Nháy chuột vào biểu tợng thao tác cơ bản trong bảng 5- Kiểm tra tài liệu (soi văn bản) - Nháy trỏ vào biểu tợng Print View) (hoặc chọn File -> 6- Đặt màn hình... khoảng cách giữa các dòng Số khoảng cách đ ợc giãn Thứ ngày tháng 7 năm 2010 Bài 2: Chèn bảng Thao tác cơ bản trong bảng thao tác cơ bản trong bảng 1- Chèn bảng Kích trỏ vào Table Insert -> Table (hoặc chọn biểu tợng bảng trên thanh công cụ) Hiển thị hộp thoại: - Mục Number of Row: Gõ số dòng - Mục Number of Columns: Gõ số cột Số dòng Số cột OK thao tác cơ bản trong bảng 2- Làm mờ bảng Bớc 1: Bôi... chuyển -C1: kích trỏ vào Edit -> Cut -C2: Kích trỏ vào biểu tợng -C3: ấn tổ hợp phím Ctrl + X Bớc 2: Kích trỏ vào vị trí cần dán đoạn vb rồi chọn 1 trong 3 cách sau: -C1: kích trỏ vào Edit -> Paste để dán đoạn văn bản -C2: Kích trỏ vào biểu tợng -C3: ấn tổ hợp phím Ctrl + V Các thao các cơ bản 8, Giãn dòng văn bản bằng Paragraph: B1: Bôi đen phần văn bản cần định dạng B2: Kích trỏ vào Format -> Paragrraph... 2 3 Các thao các cơ bản 7- Sao chép, cắt, dán đoạn văn bản: a, Sao chép đoạn văn bản: (copy) Bớc 1: Bôi đen đoạn văn bản cần copy -C1: kích trỏ vào Edit -> copy -C2: Kích trỏ vào biểu tợng -C3: ấn tổ hợp phím Ctrl + C Bớc 2: Kích trỏ vào vị trí cần đa đoạn văn bản đến rồi chọn 1 trong 3 cách sau: -C1: Kích trỏ vào Edit -> Paste để dán đoạn văn bản -C2: Kích trỏ vào biểu tợng -C3: ấn tổ hợp phím Ctrl... và hiệu ứng đặc biệt 2- Chèn kí tự đặc biệt: Bớc 1: Bấm trỏ vào vị trí cần chèn Bớc 2: Kích trỏ vào Insert Symbol Hiện hộp thoại: - Kích trỏ vào Font để chọn Font chứa kí hiệu cần đa ra - Kích trỏ vào kí hiệu cần chèn - Kích trỏ vào Insert để chèn - Nháy Close để đóng hộp thoại Symbol chèn hình ảnh và hiệu ứng đặc biệt 3- Đặt ký hiệu tự động: - Kích trỏ vào Format Bullets and numbering Nếu chọn... nghệ thuật Công cụ đồ hoạ - tạo chữ nghệ thuật 1- Bât/ tắt thanh công cụ đồ hoạ - Kích trỏ vào View Toolbars Hộp lựa chọn hiện ra ta lựa chọn Drawing (hoặc kích trỏ vào biểu tợng ) 2- Sử dụng thanh đồ hoạ Drawing: - Nháy trỏ làm sáng các nút trên đồ hoạ để chọn công cụ cọ vẽ Line: Vẽ đoạn thẳng Arrow: Vẽ mũi tên Công cụ đồ hoạ - tạo chữ nghệ thuật Rectangle: vẽ hình chữ nhật Elippse: Vẽ hình Elippse... toàn bộ văn bản ấn tổ hợp phím Ctrl + A Các thao các cơ bản 5- Chọn font chữ và căn lề văn bản a, Chọn font chữ: +B1: Bôi đen đoạn văn bản: Kích trỏ vào Format -> Font -> Hiện hộp thoại + B2: Chọn trong các mục sau: - Mục Font: Chọn font chữ (vd; chọn font chữ thờng hay in hoa tuỳ ý) - Mục Font style: Chọn kiểu chữ (vd; Bold - đậm; Italic- nghiêng) Chọn Chọn Chọn font chữ kiểu chữ cỡ chữ Các thao các... numbering: Kiểu số Chọn OK ( hoặc kích đúp trỏ để xác lập) Cách khác ta có thể nháy trỏ vào biểu tợng chèn hình ảnh và hiệu ứng đặc biệt 4- Đặt chỉ số trên và chỉ số dới a, Chỉ số trên: Kích trỏ vào Format Font: sau đó kích chuột Superscrip b, Chỉ số dới: Kích trỏ vào Format Font: Subscrip Thứ năm ngày 22 tháng 7 năm 2010 Bài 5: sử dụng công cụ đồ hoạ tạo chữ nghệ thuật Công cụ đồ hoạ - tạo chữ nghệ... Nháy trỏ vào biểu tợng Print View) (hoặc chọn File -> 6- Đặt màn hình chuẩn của màn hình soạn thảo Kích trỏ vào menu View -> Print Layout - ặt đờng bao cho văn bản: Kích trỏ vào Tool -> Option -> View -> Text boundaries -> OK Thứ ngày tháng 7 năm 2010 Bài 3: đặt tab Đặt tab 1- Đặt Tab Gõ khoảng cách của Tab Bớc 1: Kích trỏ vào Format Tab.hiện hộp thoại Tab Bớc 2: Mục Tab Stop Postion: Gõ khoảng . Insert -& gt; Table (hoặc chọn biểu t ợng bảng trên thanh công cụ). 1- Chèn bảng Số dòng Số cột Hiển thị hộp thoại: - Mục Number of Row: Gõ số dòng. - Mục Number of Columns: Gõ số cột. OK 2-. Format -& gt; Borders and Shahding -& gt; None -& gt; OK C2: Kích trỏ phải vào vùng bảng đ ợc chọn -& gt; Borders and Shading -& gt; None -& gt; OK C3: Kích trỏ vào biểu t ợng chỉnh bảng trên thanh. (đặt tên lần đầu): B ớc 1: - Kích trỏ chọn File Save - Kích trỏ vào biểu t ợng trên thanh công cụ - Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl +S B ớc 2: - Xuất hiện hộp thoại: - ở dòng File name: Gõ tên