thiết kế một chiến dịch truyền thông nhằm nâng cao ý thức học tập, nền nếp, kỉ cương trong nhà trường cho sinh viên khoa quan hệ công chúng và quảng cáo

H Ọ C V I Ệ N B Á O C H Í V À T U Y Ê N T R U Y Ề N KHOA QUAN HỆ CÔNG CHÚNG VÀ QUẢNG CÁO Địa chỉ: Số 36 – Đường Xuân Thủy – Quận Cầu Giấy – TP Hà Nội T LÝ THUYẾT TRUYỀN THÔNG Giảng viên hướng dẫn: TS ĐỖ CHÍ NGHĨA Sinh viên thực hiện: NGUYỄN ĐỨC THỊNH – Lớp PR K34 Mã số Sinh viên: 34.24.051 ĐỀ BÀI Hãy thiết kế chiến dịch truyền thông nhằm nâng cao ý thức học tập, nếp, kỉ cương nhà trường cho sinh viên khoa Quan hệ công chúng Quảng cáo Thuyết minh nội dung, hiệu nhằm đạt đến bước triển khai chiến dịch truyền thơng THÁNG 2015 HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN KHOA QUAN HỆ CÔNG CHÚNG & QUẢNG CÁO Địa chỉ: Số 36, Đường Xuân Thủy, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội I BỐI CẢNH – MỤC ĐÍCH VÀ MỤC TIÊU TRUYỀN THƠNG Bối cảnh Trong vịng năm trở lại đây, ngành Quan hệ Công chúng Quảng cáo phát triển mạnh mẽ, không đô thị lớn Hà Nội, Đà Nẵng hay thành phố Hồ Chí Minh mà cịn lan rộng nhiều tỉnh, thành phố khác Trên thị trường nay, ngày xuất nhiều công ty truyền thông, doanh nghiệp quảng cáo – marketing chuyên sâu, cung cấp dịch vụ - giải pháp truyền thơng trọn gói Khơng mở mang bề rộng, nhóm ngành Quan hệ Cơng chúng Quảng cáo cịn có phát triển chiều sâu, bắt kịp với tiến khoa học kĩ thuật trình độ nhận thức – tư – sáng tạo ngày nâng cao người Hoạt động PR – Quảng cáo không diễn phương tiện thông tin đại chúng ấn phẩm báo chí, phát thanh, truyền hình, mạng internet hay thông qua kiện PR – Quảng cáo ngày len lỏi vào điện thoại di động, thiết bị điện tử cá nhân (đồng hồ, máy tính bảng, ) vận dụng đầy phá cách đồ vật tương tác đời thường Các nguyên nhân kể làm cho thị trường nhân lực – việc làm nhóm ngành Truyền thông – Quan hệ công chúng – Quảng cáo & Marketing ngày trở nên sôi động, thu hút quan tâm nhiều bạn trẻ trình định hướng đường tương lai Đây coi tín hiệu đáng mừng đồng thời thách thức không nhỏ sinh viên truyền thông, lẽ thị trường rộng mở đồng nghĩa với tỉ lệ cạnh tranh không ngừng gia tăng: Đây khơng cịn cạnh tranh ứng viên để lọt vào mắt nhà tuyển dụng mà ganh đấu khốc liệt nhà tuyển dụng để giành giật ứng viên tài năng, xuất sắc Tám năm trôi qua kể từ Học viện Báo chí Tuyên truyền trở thành sở giáo dục nước đào tạo quy nhóm ngành Quan hệ Cơng chúng (Public Relations – PR) Quảng cáo (Advertising - Ads) Giờ đây, mảnh đất truyền thông màu mỡ, béo bở khơng cịn sân chơi riêng lẻ - độc quyền sinh viên Báo chí Trên thực tế, nhiều bạn sinh viên nhóm ngành kĩ thuật, khoa học tự nhiên, khoa học xã hội mà đặc biệt kinh tế có ý định lấn sân có khả xử lí tốt mảng công việc truyền thông – quan hệ công chúng Trong đó, nhiều sinh viên đào tạo trường chuyên biệt báo chí – truyền thơng lại bộc lộ yếu lực, thiếu hụt kĩ giao tiếp, bị động xử lí cơng việc, Điều không để lại ấn tượng xấu mắt nhà tuyển dụng, mà trực tiếp gây tổn hại đến thương hiệu đào tạo khoa nhà trường Để tiếp tục phát triển bước trở thành sở đào tạo có uy tín hàng đầu lĩnh vực PR – Quảng cáo nước đòi hỏi Khoa Quan hệ công chúng Quảng cáo – Học viện Báo chí Tun truyền phải có chiến lược lâu dài cụ thể, không giúp nâng cao lực ý thức học tập sinh viên mà cịn cải thiện đánh bóng hình ảnh – thương hiệu khoa lịng cơng chúng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đức Thịnh Lớp PR-K34 - Mã sinh viên: 34.24.051 HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN KHOA QUAN HỆ CÔNG CHÚNG & QUẢNG CÁO Địa chỉ: Số 36, Đường Xuân Thủy, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội Mục đích truyền thơng Nâng cao ý thức học tập, nếp, kỉ cương nhà trường cho sinh viên khoa Quan hệ công chúng Quảng cáo Mục tiêu truyền thông cụ thể  Giúp sinh viên nhận thức ý nghĩa việc học tập Đại học tự vạch hướng nghề nghiệp cho  Cung cấp kĩ mềm cho sinh viên với chiến lược truyền thông qua facebook kéo dài 56 ngày liên tục, giúp sinh viên có hành trang hữu ích để ứng dụng mơi trường giảng đường sống  Định vị lại thương hiệu khoa Quan hệ Công chúng Quảng cáo – Học viện Báo chí Tuyên truyền mắt cơng chúng nhà tuyển dụng II NGHIÊN CỨU CƠNG CHÚNG MỤC TIÊU Thông tin chung - Công chúng mục tiêu: Sinh viên Khoa Quan hệ Công chúng Quảng cáo – Học viện Báo chí Tuyên truyền - Tuổi từ 18 đến 24, đến từ nhiều tỉnh, thành – vùng miền khác - Số lượng sinh viên Nam thấp nhiều so với số lượng sinh viên nữ Điểm mạnh - Sinh viên chất lượng tuyển đầu vào cao học viện, nhiều học sinh trường THPT Chuyên học sinh khiếu: Có nhận thức tốt, tư logic tương đối mạch lạc - Học sinh động, sáng tạo, nhanh nhạy cập nhật thông tin đời sống xã hội tham gia hoạt động nhà trường - Cho đến khóa 34, sinh viên khoa học theo hình thức đào tạo niên chế nên lịch học giống Bên cạnh đó, học chế niên chế cho phép có gắn kết nội lớp, thành viên quen thân hiểu so với đạo tạo theo học chế tín Điểm yếu - Một phận sinh viên thi khoa có điểm tuyển sinh cao học viện mà khơng có nhận thức đầy đủ nghề nghiệp, định hướng đường tương lai hiểu thân thực có khả gì? Tài gì? Điều kiện để phát triển - Nhiều bạn sinh viên dễ dàng chịu ảnh hưởng dư luận nguồn tin từ phương tiện thông tin đại chúng Sở thích – Thói quen - Sinh viên cịn trẻ, có khao khát mong muốn bộc lộ, khẳng định tôn trọng cá tính - tơi cá nhân cách mãnh liệt Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đức Thịnh Lớp PR-K34 - Mã sinh viên: 34.24.051 HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN KHOA QUAN HỆ CÔNG CHÚNG & QUẢNG CÁO Địa chỉ: Số 36, Đường Xuân Thủy, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội - Ưa khám phá thử thách điều mẻ; Thích động, sáng tạo, phá cách hình thức thể hoạt động sống - Có thói quen sử dụng mạng xã hội phương tiện truyền thông thường xuyên để cập nhật thông tin (đặc biệt tin tức đa phương tiện: Hình ảnh, Âm thanh, Video) tương tác với người qua hoạt động chat giới ảo - Mong muốn học tập mơi trường động, có thương hiệu, người công nhận đối xử xứng đáng Các yếu tố tiêu cực tác động đến suy nghĩ sinh viên - Quá nhiều nguồn thông tin gây nhiễu làm sinh viên cảm thấy bối rối chọn ngành, chọn nghề chọn trường đại học - Định kiến xã hội dành cho sinh viên Học viện Báo chí Tuyên truyền tương quan so sánh với sinh viên Học viện Ngoại giao Việt Nam, Đại học Ngoại thương Hà Nội tạo hoài nghi chất lượng đào tạo - Tương tác sinh viên giảng viên cịn chưa cao: Một số mơn học khơ khan, chưa có tính ứng dụng chưa truyền cảm hứng cho người học III ĐỊNH HƯỚNG CHIẾN DỊCH TRUYỀN THÔNG Định hướng chung a) Để nâng cao ý thức học tập sinh viên  Tăng cường nhận thức sinh viên ngành Quan hệ cơng chúng quảng cáo, vai trị mơn học chương trình học thơng qua hoạt động cố vấn – hỗ trợ học tập Trang bị đầy đủ kiến thức tổng quan chương trình học nghề từ năm giúp sinh viên định hướng phát triển hoàn thiện thân từ sớm  Xây dựng tinh thần khoa Quan hệ công chúng Quảng cáo để tăng cường gắn kết thành viên, phát huy tích cực chia sẻ kinh nghiệm, tài liệu học tập hội làm việc sinh viên khóa với  Xây dựng thương hiệu khoa Quan hệ công chúng Quảng cáo mắt bạn bè, đối tác, nhà tuyển dụng sinh viên tiềm nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên làm sau trường, đồng thời, thu hút nguồn tuyển sinh chất lượng cao năm cho khoa b) Để Nâng cao nếp kỉ cương nhà trường  Tăng cường nhận thức sinh viên việc học, tạo tâm thái độ học tập nghiêm túc, có mục đích động rõ ràng  Cung cấp thông tin kĩ mềm cần thiết cho sinh viên môi trường học đường đời sống xã hội như: Kĩ giao tiếp, kĩ quản lí thời gian, kĩ làm việc nhóm, kĩ phán đốn cảm xúc, v v Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đức Thịnh Lớp PR-K34 - Mã sinh viên: 34.24.051 HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN KHOA QUAN HỆ CÔNG CHÚNG & QUẢNG CÁO Địa chỉ: Số 36, Đường Xuân Thủy, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội Giải pháp truyền thông cụ thể a) Giải pháp truyền thông đối nội - Hướng tới sinh viên: Trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ sinh viên  Cổng thông tin Hỗ trợ sinh viên trực tuyến: Online School Counselor – osc.pr-quangcao.edu.vn  Kết nối hệ sinh viên: PR-Ads Connect  Giải pháp Hỗ trợ Sinh viên tiềm (Giúp em học sinh ơn thi Kì thi THPT Quốc gia)  Cung cấp Bộ quy tắc ứng xử - kỹ sống  Xây dựng nhận diện thương hiệu thống tất trang tin tức, ấn phẩm truyền thông, đồng phục, huy hiệu giảng viên sinh viên khoa - Hướng tới giảng viên:  Thông tin tới giảng viên kế hoạch truyền thông Khoa đề nghị giảng viên hợp tác b) Giải pháp truyền thông đối ngoại  Đẩy mạnh thơng tin Báo chí phương tiện thông tin đại chúng hoạt động khoa  Tổ chức kiện lớn thường niên với khách mời tiếng (Hội thảo, thi Chuyên mơn, Các chương trình trao đổi sinh viên, hợp tác quốc tế, )  Tổ chức hoạt động tạo nguồn – tiền tuyển sinh: Tư vấn hỗ trợ học sinh THPT chọn nghề giúp đỡ em kì thi THPT Quốc gia kì thi tuyển sinh vào học viện  Truyền thông sinh viên giỏi, cựu sinh viên thành đạt IV THÔNG ĐIỆP TRUYỀN THÔNG Thơng điệp Thơng điệp truyền thơng xun suốt “Hãy học thân mình” Thơng điệp khẳng định vai trò việc học hỏi kiến thức kĩ thực hành xã hội thân người Chính bạn sinh viên, khơng phải thầy cô, cha mẹ hay khác người góp nhặt kiến thức để bước hoàn thiện thân suốt năm học đại học học Nói cách khác, Đại học thời điểm thích hợp để người tự nhận thức lại động cơ, mục đích sống, học tập làm việc mình, từ đưa chiến lược “đánh bóng” thân để có “mức giá” cao phiên chợ tuyển dụng hứa hẹn đầy khắc nghiệt thời điểm bạn sinh viên trường Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đức Thịnh Lớp PR-K34 - Mã sinh viên: 34.24.051 HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN KHOA QUAN HỆ CÔNG CHÚNG & QUẢNG CÁO Địa chỉ: Số 36, Đường Xuân Thủy, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội Thông điệp phụ theo giai đoạn PR-Ads Tôi học hỏi! Gắn với việc xây dựng phát triển Website, Fanpage hỗ trợ đồng hành với bạn Sinh viên trình học tập tham gia hoạt động Học viện Báo chí Tun truyền PR-Ads Tơi học hỏi! Với mục đích cung cấp thơng tin khóa học, chương trình học cụ thể định hướng nghề nghiệp, thể tinh thần gắn kết cầu tiến sinh viên khơng học tập mà cịn thơng qua hoạt động ngoại khóa cơng việc PR-Ads Tơi lịch sự! Là thông điệp đồng hành với hai vận động Online: PRAds Tôi Lịch sự! PR-Ads’ GY2015! PR-Ads Tôi lịch sự! không hướng tới việc ép buộc sinh viên vào khuôn phép mà bước để sinh viên tìm tịi tổng hợp kĩ sống thực cần thiết phải tích lũy rèn luyện để bước chân vào chiến thắng thị trường tuyển dụng đầy khốc liệt hơm Có thể nói PR-Ads Tơi lịch sự! lồng ghép hai yếu tố:  Kĩ giao tiếp thực hành xã hội  Kiến thức - Kĩ truyền thông mạng xã hội, mảng truyền thông tương đối ngày trở nên phổ biến sống hôm Đây hứa hẹn mảnh đất màu mỡ cho anh nhạy bén với công nghệ, đặc biệt với người trang bị kiến thức truyền thông vững vàng môi trường đại học sinh viên khoa Quan hệ Công chúng & Quảng cáo V CÁC KÊNH TRUYỀN THÔNG SỬ DỤNG Do đối tượng truyền thông chủ yếu sinh viên với thói quen sử dụng mạng xã hội cơng cụ thông tin Online (Báo mạng điện tử, Email, Blog, Kênh chia sẻ Video Youtube ) để cập nhật tin tức tương tác với cộng đồng, kế hoạch truyền thông chủ yếu sử dụng kênh Mạng xã hội, Thư điện tử Báo mạng điện tử để tiếp cận bước thay đổi thái độ, hành vi công chúng việc học tập trường đại học cách thức ứng xử ngồi mơi trường giáo dục  Truyền thơng qua Website mạng xã hội: Liên tục cập nhật đăng tải thơng tin có mục đích hỗ trợ sinh viên hoạt động học thập rèn luyện, bổ sung kĩ làm việc cần thiết, phục vụ nhu cầu tuyển dụng tương lai  Truyền thông qua Email, Blog: Website có chế độ đăng kí Email để nhận tin tức cập nhật từ Khoa QHCC-QC hàng tuần Đảm bảo thông tin hai chiều sinh viên giảng viên khoa  Truyền thông qua Báo mạng điện tử: Xây dựng hình ảnh Khoa báo mạng lớn với viết PR (Giới thiệu thương hiệu Tào phớ Tofu – sáng lập cựu sinh viên khoa, GIới thiệu MC Công Tố, Đăng tải Kế hoạch truyền thông ấn phẩm truyền thông thiết kế ứng dụng thành công Sinh viên, Giảng viên Khoa QHCC&QC ) báo mạng, trang tin tức có uy tín Dantri.com.vn, Vnexperess.net, Ybox.vn, số website, diễn đàn dành cho giới truyền thông nước: cafeF, cafebiz, bước vươn tới trang tin tức nước Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đức Thịnh Lớp PR-K34 - Mã sinh viên: 34.24.051 HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN KHOA QUAN HỆ CÔNG CHÚNG & QUẢNG CÁO Địa chỉ: Số 36, Đường Xuân Thủy, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội Bên cạnh Truyền thông Online, công tác Truyền thông Offline cần trọng với mục tiêu vươn tới lực lượng công chúng rộng học viện (Sinh viên khoa khác, người làm, nhà tuyển dụng, ) Dự kiến việc truyền thông Offline diễn hai mảng chính:  Truyền thơng Offline nội bộ: Dán Poster nhiều địa điểm Học viện đến truyền thông cho lớp trưởng bí thư khoa truyền thơng cho sinh viên khoa lớp nội dung kế hoạch truyền thơng, lợi ích việc sử dụng cơng cụ thông tin hỗ trợ học tập khoa xây dựng, kế hoạch tổ chức thi kiện lớn khoa Quan hệ Công chúng – Quảng cáo  Quan hệ với Báo chí: Đăng tin viết kiện bật Khoa Quan hệ Công chúng Quảng cáo (Hội thảo với tham gia người tiếng, Gương mặt sinh viên thành đạt, Các kế hoạch truyền thông độc đáo – sáng tạo ) tờ báo có uy tín (Sinh viên Việt Nam, Hoa học trị, Tiền phong, ) đặc biệt tạp chí truyền thông (như GAM RIO Creative, ) VI KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CỤ THỂ Tổng quan kế hoạch truyền thông (Xin xem Bảng TỔNG QUAN KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG trang tiếp theo) Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đức Thịnh Lớp PR-K34 - Mã sinh viên: 34.24.051 KÊNH STT Bảng TỔNG QUAN & MÔ TẢ SƠ LƯỢC KẾ HOẠCH TRUYỀN THƠNG TÊN HẠNG MỤC MỤC ĐÍCH Nâng cao ý thức học tập Cổng thông tin hỗ trợ sinh viên Online School Counselor – OSC Osc.pr-quangcao.edu.vn Fanpage Khoa QHCC – QC Facebook Website 1 Thông tin sinh viên cần biết: quy chế, cách tính điểm, xét cấp học bổng, cách sử dụng thư viện, cách liên hệ văn phịng khoa, thời khóa biểu, lịch thi, bảng điểm; Thông tin hỗ trợ học tập: Ghi chép lớp: thời khóa biểu, nội dung ngày học gần nhất? Lưu ý nội dung cần chuẩn bị trước, đề cương ơn thi, quy cách trình bày tư liệu học tập (Đề thi mẫu, đáp án, sách điện tử, thư viện Case-study: học từ vấn đề thực tế) Thông tin tuyển dụng: việc làm – thực tập khơng lương có lương, hoạt động ngoại khóa bên ngồi nhà trường Trở thành đơn vị Học viện cung cấp tiện ích Cố vấn học tập trực tuyến thống: Tổ chức họp báo mắt Website Fanpage lồng ghép với buổi trao đổi với nhà tuyển dụng Đưa tin – hoạt động khoa bao gồm: hoạt động giảng viên hoạt động sinh viên Đăng tải dẫn link thơng báo Khoa QHCC-QC, Liên chi đồn, Ban QLĐT Phòng CTCT Học viện Đăng tải chuỗi Facebook notes có thơng tin khoa, thơng tin học viện, viết chia sẻ kĩ nghề nghiệp – kỹ sống, câu chuyện kinh doanh, câu chuyện trị, câu chuyện Báo chí Đăng tải ảnh hoạt động Khoa, hoạt động ngoại khóa sinh viên, Kỉ yếu lớp, Giới thiệu sở vật chất giảng viên Tạo Sự kiện (Facebook Event, Group) phục vụ chia sẻ tài liệu Đương kim học sinh, truyền kinh nghiệm thảo luận nghề cho Cựu học sinh, Chia sẻ tài liệu ôn thi tuyển sinh giải đáp thắc mắc khoa nghề cho Sinh viên tiềm (Học sinh THPT có nguyện vọng thi vào khoa QHCC-QC) FB & Ấn phẩm TT Gia tăng tầm ảnh hưởng Fanpage đến cộng đồng (Tăng lượt Likes, Shares, Cung cấp thơng tin chi tiết hữu ích cho phân khúc đối tượng: Giảng viên, Sinh viên trường, Sinh viên Ngoài trường Nhà tuyển dụng) Làm áo đồng phục, huy hiệu, Xây dựng nhận diện thương hiệu dành cho sinh viên khoa Quan hệ công chúng Quảng cáo Trở thành đơn vị có nhận diện thống khoa sinh viên Tư vấn chia sẻ câu chuyện nghề thơng qua hình thức CONFESSION JUST ASK mạng xã hội Facebook Chia sẻ sách báo, tài liệu, kinh nghiệm, hội việc làm Cộng đồng Sinh viên PR-Ads (PR-Ads Alumina Community) Nâng cao ý thức – kỉ cương – nếp tuần vận động PR-Ads: Tôi lịch sự! Mỗi lớp thiết kế 07 hình ảnh dạng hình họa (Inforgraphic) để cung cấp thông tin kỹ sống cần thiết theo mảng cho Sinh viên khoa nói riêng tồn học viện nói chung 07 Hình ảnh đăng tải vào 21h tất ngày tuần liên tục 56 ngày tồn chiến dịch (8 lớp) Hình ảnh sáng tạo, bắt mắt với thông điệp hay BTC bầu chọn trao giải Riêng sản phẩm xuất sắc in trưng bày Văn phòng Khoa QHCC - QC Cuộc thi Xây dựng Fanpage cho lớp gắn với hành động lịch PR-Ads’ GY2015! Trong GY2015! Các lớp xây dựng Fanpage áp dụng kiến thức PR- Quảng cáo Mạng xã hội để thu hút quan tâm dư luận đến Fanpage ảnh PR-Ads: Tôi Lịch sự! Việc xếp giải dựa số lượt thích cơng chúng dành cho nội dung đăng tải cho Fanpage Tổ chức kiện Facebook HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN KHOA QUAN HỆ CÔNG CHÚNG & QUẢNG CÁO Địa chỉ: Số 36, Đường Xuân Thủy, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội Kế hoạch cụ thể 2.1 Xây dựng cổng thông tin Hỗ trợ sinh viên Cổng thông tin hỗ trợ sinh viên xây dựng tảng Website Khoa Quan hệ Công chúng Quảng cáo – Học viện Báo chí Truyền truyền Đây Cổng thơng tin Hỗ trợ sinh viên thống Khoa, Học viện, nhằm thực nhiệm vụ sau đây:  NHIỆM VỤ HỌC THUẬT - Cập nhật nhanh thơng tin từ phía Khoa Nhà trường cho giảng viên sinh viên bao gồm: + Nội dung chi tiết chương trình học tồn khóa, Phân bổ nội dung học tập theo học kì, Danh sách mơn học có đánh giá mức độ hữu ích cho công việc (Theo thang sao) mô tả mơn học, giáo trình, sách tham khảo, đề cương, đáp án đề thi mẫu + Ghi môn học cập nhật thường xuyên lớp: Thường xuyên cập nhật đăng tải ghi học tập (Class Notes), ghi chép lại mục buổi học, nội dung nhắc nhở yêu cầu giảng viên chuẩn bị cho buổi học kế tiếp, thông tin thời gian học, lịch thi dự kiến (Ghi môn học thành viên lớp ghi lại vào buổi học gửi địa email thống để kịp thời cập nhật lên Website ngày) + Thư viện tài liệu điện tử, gồm: Giáo trình, Sách tham khảo, Tài liệu học Ngoại ngữ, Tài liệu Tin học, Case-study (Những học nghề thơng qua câu chuyện có thật doanh nghiệp, tòa soạn, quan nhà nước) + Hướng dẫn điền hồ sơ, hoàn thành thủ tục hành từ phía nhà trường (Kèm Hạn nộp – Hình thức địa điểm nộp) + Quy chế đào tạo tóm tắt quy chế đào tạo hồn chỉnh, thơng tin cách tính điểm học tập, cách tính điểm rèn luyện, cách xét thi đua, hướng dẫn sử dụng Thư viện nhà trường, (Mặc dù có Website nhà trường chưa có tóm lược khó tìm kiếm nên gây khó khăn cho nhiều bạn sinh viên)  NHIỆM VỤ TIN TỨC + Đưa tin hoạt động Câu lạc bộ, đội nhóm khoa, trường - Liên tục cập nhật thơng tin bên ngồi có liên quan trực tiếp đến đời sống sinh viên, hội để sinh viên hồn thiện làm đẹp CV mình: + Thông tin tuyển thành viên Câu lạc bộ, Tổ chức, Đội, Nhóm ngồi trường + Thơng tin tuyển dụng thực tập sinh, cộng tác viên (có khơng trả lương) cơng ty truyền thơng, tịa soạn, đài truyền hình, v v + Thơng tin hoạt động ngoại khóa, hoạt động cộng đồng, khóa học (miễn phí phải trả phí) bổ ích dành cho sinh viên + Đồng hành Fanpage việc xây dựng quy tắc ứng xử dạng Inforgraphic Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đức Thịnh Lớp PR-K34 - Mã sinh viên: 34.24.051 HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN KHOA QUAN HỆ CÔNG CHÚNG & QUẢNG CÁO Địa chỉ: Số 36, Đường Xuân Thủy, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội Để cổng thông tin hoạt động hiệu quả, thiết phải có Ban Quản lí Website Thành phần Ban quản lí Website giảng viên sinh viên (có qua tuyển chọn) Ban Quản lí Website dự kiến chia làm ban: Gồm ban chức Học thuật (3 người), Tin tức (3 người) ban Lãnh đạo (3 người) 2.2 Phát triển Facebook Fanpage Khoa Quan hệ Công chúng Quảng cáo Facebook Fanpage ngày không phương tiên để Khoa tương tác với sinh viên mà cổng thông tin trực tuyến với tốc độ cập nhật nhanh nhất, địa để em học sinh phổ thông, bậc phụ huynh, nhà tuyển dụng đối tượng công chúng quan tâm đến PR- Quảng cáo tham khảo, đánh giá chất lượng đào tạo Khoa, nhà trường Chính vậy, cần thiết phải xây dựng Fanpage đẹp hình thức, tin cậy phong phú mặt nội dung để không đảm bảo tương tác, phục vụ tốt nhu cầu thông tin giảng viên, sinh viên khoa mà đáp ứng nhu cầu đối tượng quan tâm bên Dự kiến, việc cải thiện phát triển trang Facebook (dựa sở có Khoa Quan hệ công chúng Quảng cáo) tập trung vào hai mảng:  Khởi tạo, hoàn thiện phát triển nội dung cứng – nội dung thiết yếu Fanpage  Liên tục cập nhật thông tin cần thiết tin PR hoạt động giảng viên sinh viên  PHÁT TRIỂN NỘI DUNG CỨNG Các viết dạng Facebook notes, cung cấp thông tin vấn đề sau: - Bài truyền thơng có ảnh, giới thiệu khoa Quan hệ Cơng chúng Quảng cáo (Lịch sử hình thành, Nhu cầu thị trường, Đội ngũ giảng viên – Trình độ giảng viên, Học sinh thành đạt, Nội dung tuyển sinh chất lượng tuyển sinh đầu vào hàng năm, Hoạt động ngoại khóa chương trình hỗ trợ tối đa để sinh viên phát triển) - Bài giới thiệu cụ thể Câu lạc Chuyên môn Khoa (Nội dung hoạt động – Hiệu hoạt động chương trình làm – Cơ hội tham gia – Cơ cấu trình độ ban lãnh đạo Câu lạc - Hướng dẫn đăng kí tham gia) - Bài giới thiệu Cổng thông tin Hỗ trợ sinh viên (Nhấn mạnh Cổng thông tin Hỗ trợ sinh viên toàn diện nhất, thể quan tâm tạo điều kiện hết mức Lãnh đạo Khoa sinh viên) - Bài giới thiệu hoạt động tập thể, bao gồm Văn hóa, Văn nghệ, Thể thao, Nghiên cứu khoa học - Bài giới thiệu sinh viên thành đạt giảng viên suất sắc Album ảnh nội dung sau: - Ảnh Giảng viên Thông tin – Lý lịch Khoa học Giảng viên - Ảnh Các lớp Quan hệ Cơng chúng Quảng Cáo qua Khóa học, tóm tắt mức độ thành đạt vài thành viên tiêu biểu xuất sắc Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đức Thịnh 10 Lớp PR-K34 - Mã sinh viên: 34.24.051 HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN KHOA QUAN HỆ CÔNG CHÚNG & QUẢNG CÁO Địa chỉ: Số 36, Đường Xuân Thủy, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội - Ảnh Cơ sở vật chất Học viện khu Kí túc xá, Khu liên hợp Văn nghệ - Thể thao trời - Ảnh Giới thiệu Câu lạc (Dẫn link Fanpage Câu lạc bộ)  CẬP NHẬT NỘI DUNG FANPAGE - Cập nhật thông tin viết Đăng tải Website theo khung mức độ khẩn cấp (03 Bài đăng/ ngày) - Là địa tiếp nhận phản hồi thông tin em học sinh có nguyện vọng thi vào khoa tìm hiểu khoa - Phối hợp Website đăng tải Bộ ảnh PR-Ads: Tôi lịch sự! Và Cập nhật Thơng tin thi Google Yourself! Trong vịng 01 tháng chương trình diễn - Quảng bá, thu hút thành viên cho Cộng động hệ sinh viên Khoa Quan hệ Công chúng Quảng cáo - PR-Ads Connect - Xây dựng Nhóm nhỏ (Group), Sự kiện (Event) cho hoạt động đối nội, đối ngoại khoa Đặc biệt tập trung vào mảng tạo nguồn – tư vấn tuyển sinh giúp đỡ em học sinh có tiềm nguyện vọng thi PR-Ads vượt qua kì thi THPT Quốc gia để trở thành thành viên gia đình PR-Ads năm tới 2.3 Xây dựng cộng đồng hệ Sinh viên – PR-Ads Connect Cộng đồng hệ Sinh viên Khoa Quan hệ công chúng Quảng cáo xây dựng với mục đích gắn kết hệ sinh viên dựa tinh thần sinh viên PR-Ads Cộng đồng nơi chia sẻ kinh nghiệm tài liệu phục vụ mục đích học tập làm việc, cung cấp thêm cho bạn sinh viên thông tin tuyển dụng mẹo tuyển dụng từ anh chị cựu sinh viên làm Cộng động PR-Ads Connect cách để hệ sinh viên giữ liên lạc với với khoa, với nhà trường để sẵn sàng hỗ trợ lẫn công việc sống  Cộng đồng Sinh viên PR-Ads Connect có logo nhận diện thương hiệu hoàn chỉnh: Xây dựng nhận diện thương hiệu dành cho sinh viên khoa Quan hệ công chúng Quảng cáo, bao gồm: Làm đồng phục toàn khoa, Huy hiệu, Thống Logo biểu tượng kèm tất trang truyền thơng, bì thư, mẫu giấy tờ, Nhằm mục đích trở thành đơn vị có nhận diện thống khoa sinh viên  Cộng đồng Sinh viên PR-Ads Connect mạng xã hội xây dựng dạng Facebook Group kín với thành viên đương kim sinh viên cựu sinh viên, thông tin Admin post lên Group bao gồm: - Tổng hợp hoạt động bật Khoa theo tuần - Cập nhật thông tin tuyển dụng thực tập sinh (có khơng có lương) tuyển dụng nhân viên vị trí liên quan đến PR – Truyền thơng – Quảng cáo – Báo chí - Lọc bỏ thông tin quảng cáo, rao vặt thông tin có nội dung khơng lành mạnh, ngược phong mĩ tục nội dung tuyên truyền phản động Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đức Thịnh 11 Lớp PR-K34 - Mã sinh viên: 34.24.051 HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN KHOA QUAN HỆ CÔNG CHÚNG & QUẢNG CÁO Địa chỉ: Số 36, Đường Xuân Thủy, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội 2.4 Chiến dịch PR-Ads: Tôi lịch sự! - Mỗi lớp xây dựng gồm 07 ảnh Inforgraphic (Thơng tin hoạt họa) có thơng điệp truyền thông thống để đăng tải thành Album Fanpage Khoa Quan hệ Công chúng Quảng cáo Fanpage lớp vong 01 tuần Nội dung ảnh thuộc chủ đề sau: Hành động tử tế học  Kĩ ăn mặc theo hoàn cảnh  Kĩ sống thiết yếu  Kĩ giao tiếp - ứng xử  Kĩ xử lí tình  Kĩ Quản lí thời gian  Kĩ nắm bắt tâm lý - Các ảnh sáng tạo có thơng điệp hay nhận giải thưởng từ khoa Quan hệ Cơng chúng & Quảng cáo, Học viện Báo chí Tuyên truyền - Sản phẩm đạt giải treo trước cửa Văn phịng khoa - Tập thể có ảnh đạt giải ưu tiên xét thi đua học kì 2.5 Cuộc thi: PR-Ads’ Google yourself! (PR-Ads’ GY 2015!) – Xây dựng thương hiệu lớp với hành vi lịch - PR-Ads’ GY2015! tổ chức nhằm mục đích đề cao tinh thần tập thể (theo lớp) đánh vào mong muốn thể thân thừa nhận bạn sinh viên - PR-Ads’ GY 2015! có nội dung:  Xây dựng quản lý Facebook Fanpage Lớp  Khởi tạo nội dung hình ảnh có giá trị (Chú ý: Trong tuần chạy Fanpage khuôn khổ thi phải có tuần thực truyền thơng mạng xã hội chủ đề PR-Ads: Tôi Lịch sự!)  Ứng dụng giải pháp truyền thông để lan tỏa thông tin tới nhiều người qua Facebook xuất cơng cụ Tìm kiếm Google Chỉ số lan tỏa tính Thứ hạng trang tìm kiếm Google, lượt Thích (Like) số lượng người tiếp cận với thông tin (Reach) Fanpage  Các lớp có quyền sử dụng kĩ thuật SEO để gia tăng thứ hạng cơng cụ tìm kiếm Google, Chạy Adword Google Facebook Ad có khả Các lớp có 02 tuần để chuẩn bị, lên kế hoạch Facebook Marketing 04 tuần để chạy Page Sau 04 tuần, BTC xếp giải dựa lượng Likes, Lượng Reach Page mức độ hiệu tuần truyền thơng PR-Ads: Tơi Lịch sự! (Tính Tổng số Likes + số Shares thông tin đăng lên tuần đó) Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đức Thịnh 12 Lớp PR-K34 - Mã sinh viên: 34.24.051 Bảng BIỂU THỜI GIAN DỰ KIẾN Tháng PHÁT TRIỂN WEBSITE Xây dựng Cấu trúc Website Hoàn thiện nội dung Website Đưa Website vào sử dụng PHÁT TRIỂN FANPAGE Hoàn thiện nội dung Fanpage Truyền thông tăng like cho Fanpage Duy trì hoạt động Fanpage XÂY DỰNG PR-ADS CONNECT Thiết kế ấn phẩm truyền thông Sản xuất ấn phẩm truyền thông Xây dựng truyền thông cho Group Điều hành Group CHIẾN DỊCH PR-ADS: TÔI LỊCH SỰ! Các lớp chuẩn bị Inforgraphic Đăng tải Fanpage lớp Đăng tải Fanpage Khoa Kết CUỘC THI GOOGLE YOURSELF! Vòng chuẩn bị xây dựng Web/ Page Cuộc đua bắt đầu Đánh giá kết 10 11 ... đích truyền thông Nâng cao ý thức học tập, nếp, kỉ cương nhà trường cho sinh viên khoa Quan hệ công chúng Quảng cáo Mục tiêu truyền thông cụ thể  Giúp sinh viên nhận thức ý nghĩa việc học tập... hiệu khoa Quan hệ Công chúng Quảng cáo – Học viện Báo chí Tuyên truyền mắt công chúng nhà tuyển dụng II NGHIÊN CỨU CƠNG CHÚNG MỤC TIÊU Thơng tin chung - Công chúng mục tiêu: Sinh viên Khoa Quan hệ. .. lớn khoa Quan hệ Công chúng – Quảng cáo  Quan hệ với Báo chí: Đăng tin viết kiện bật Khoa Quan hệ Công chúng Quảng cáo (Hội thảo với tham gia người tiếng, Gương mặt sinh viên thành đạt, Các kế