Luật giáo dục Việt Nam ban hành năm 2005 đã xác định rõ nguyên lý của nền giáo dục Việt Nam là: “Học đi đôi với hành, giáo dục kết hợp với lao động sản xuất, lý luận gắn với thực tiễn..”. Nguyên lý này có ý nghĩa hết sức thiết thực nhằm đem lại hiệu quả cao cho hoạt động của cả bộ máy giáo dục. Đối với giáo dục đại học, nguyên lý trên càng có ý nghĩa quan trọng góp phần trực tiếp quyết định chất lượng chuyên môn, trình độ tay nghề của người được đào tạo và nó được cụ thể hóa trong nội dung thực tập của sinh viên năm thứ 3 và 4. Chương trình thực tập do Học viện Quản lí giáo dục xây dựng cũng nhằm mục đích đó.Nhận thức được điều đó, sau khi nhận được sự tư vấn của các thầy, cô lãnh đạo trong khoa QLGD, em đã liên hệ tới Phòng GD ĐT huyện Thanh Hà (tỉnh Hải Dương) và được ban lãnh đạo phòng tạo điều kiện để nhóm được thực tập tại cơ quan.
HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC KHOA QUẢN LÝ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Địa điểm thực tập: Phòng GD & ĐT Thanh Hà- Hải Dương Họ tên sinh viên: Nguyễn Đức Dũng Người hướng dẫn: Đào Phú Quảng Hà Nội 2010 PHỤ LỤC TIÊU ĐỀ Trang Danh mục chữ viết tắt…………………………………… LỜI MỞ ĐẦU …………………………………………………… NỘI DUNG BÁO CÁO ……………………………………… Phần I: Tổng quan Phòng Giáo dục đào tạo Thanh Hà … Phần II: Khái quát hoạt động quản lý phòng Giáo dục Đào tạo Thanh Hà hoạt động cán Tổng hợp …………………… 2.1 Hoạt động quản lý Phòng GD&ĐT Thanh Hà …………… 2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Tổng hợp ………………… 13 Phần III: Danh mục nội dung thực tập………………………… 13 Phần IV: Các vấn đề lý luận, pháp lý có liên quan tới nội dung thực tập sinh viên thực hiện………………………………… 13 Phần V: Kết tiếp thu trình thực tập phận Tổng hợp………………………………………………………… 20 KẾT LUẬN ……………………………………………… 28 Danh mục chữ viết tắt BDĐN Bồi dưỡng đội ngũ CĐ Cao đẳng CV Chuyên viên CSVC Cơ sở vật chất ĐH Đại học GD&ĐT Giáo dục Đào tạo PCGD Phổ cập giáo dục THCN Trung học chuyên nghiệp THCS Trung học sở THPT Trung học phổ thông Tổng Hợp Tổng hợp – Thi đua – Kế hoạch – Thống kê SGK Sách giáo khoa UBND Ủy ban nhân dân QLGD Quản lí giáo dục Lời nói đầu Luật giáo dục Việt Nam ban hành năm 2005 xác định rõ nguyên lý giáo dục Việt Nam là: “Học đôi với hành, giáo dục kết hợp với lao động sản xuất, lý luận gắn với thực tiễn ” Nguyên lý có ý nghĩa thiết thực nhằm đem lại hiệu cao cho hoạt động máy giáo dục Đối với giáo dục đại học, nguyên lý có ý nghĩa quan trọng góp phần trực tiếp định chất lượng chun mơn, trình độ tay nghề người đào tạo cụ thể hóa nội dung thực tập sinh viên năm thứ Chương trình thực tập Học viện Quản lí giáo dục xây dựng nhằm mục đích Nhận thức điều đó, sau nhận tư vấn thầy, cô lãnh đạo khoa QLGD, em liên hệ tới Phòng GD & ĐT huyện Thanh Hà (tỉnh Hải Dương) ban lãnh đạo phịng tạo điều kiện để nhóm thực tập quan Phòng GD & ĐT phận máy thực nhiệm vụ quản lý nhà nước giáo dục Đây nơi diễn hoạt động tác nghiệp cụ thể hoạt động quản lý lãnh đạo phòng, phận chuyên môn phụ trách nội dung khác nhau; đặc biệt hoạt động quản lý cụ thể phòng sở giáo dục cấp học (Mầm non, Tiểu học, THCS) địa bàn huyện, khả liên hệ lý luận thực tiễn sát thực, từ cung cấp thêm nguồn thông tin, hiểu biết kỹ làm việc thiết thực cho sinh viên sau tốt nghiệp Có điều kiện hồn thành đợt thực tập hoàn thiện báo cáo, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới: Ban lãnh đạo, tập thể chuyên viên phòng GD & ĐT Thanh Hà, thầy Nguyễn Danh Trịnh- phận tổng hợp- thi đua- kế hoạch; Giáo viên hướng dẫn: thầy Đào Phú Quảng (Khoa quản lý); gia đình; người thân; bạn bè… tạo điều kiện, tận tình bảo, giúp đỡ, ủng hộ Để quý thầy, cô tiện theo dõi, sau em xin điểm nội dung có báo cáo: Phần I: Tổng quan Phòng Giáo dục đào tạo Thanh Hà Phần II: Khái quát hoạt động quản lý Phòng GD&ĐT Thanh Hà, phận Tổng hợp Phần III: Danh mục nội dung thực tập phận Tổng hợp Phần IV: Các vần đề lý luận pháp lý có liên quan tới cơng việc thực tập phận Tổng hợp Phần V: Kết tiếp thu trình thực tập phận Tổng hợp Phần VI: Kết luận Bài báo cáo tâm huyết nỗ lực thân em song khơng tránh khỏi thiếu xót mong q thầy hướng dẫn đóng góp để báo cáo hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! NỘI DUNG BÁO CÁO I Tổng quan Phòng Giáo dục đào tạo Thanh Hà Huyện Thanh Hà nằm phía đơng tỉnh Hải Dương, với diện tích tự nhiên l159,088 km2, dân số 162768 người Là huyện nông nên năm qua, cấp quyền địa phương người dân giành quan tâm, trọng đầu tư đặc biệt tới việc phát triển giáo dục Thanh Hà coi định hướng quan trọng cho phát triển bền vững, lâu dài với tâm xây dựng quê hương Thanh Hà giàu đẹp, văn minh Với mục tiêu phát triển giáo dục Thanh Hà, thực phân cấp quản lý nhà nước, phòng GD&ĐT Thanh Hà thành lập Phòng GD&ĐT Thanh Hà quan chuyên môn UBND huyện Thanh Hà, chịu trách nhiệm quản lý phát triển hoạt động giáo dục với bậc học từ Mầm non tới Trung học sở Phòng GD&ĐT Thanh Hà thức tái lập ngày 01/4/1997, trụ sở đặt Thị trấn Thanh Hà, huyện Thanh Hà, tỉnh Hải Dương Thời gian đầu thành lập, hoạt động Phịng gặp nhiều khó khăn, đặc biệt cở vật chất với quan tâm đạo cấp nỗ lực cố gắng tồn ngành giáo dục huyện Thanh Hà, Phịng GD&ĐT Thanh Hà khơng ngừng phát triển hồn thành tốt nhiệm vụ giao Cơ cấu nhân Phòng GD&ĐT Thanh Hà bao gồm 12 biên chế bao gồm 01 Trưởng phịng, 02 Phó phịng chuyên viên phụ trách mảng nội dung khác Đội ngũ nhân 100% đạt chuẩn Tập thể lãnh đạo nhiệt huyết, giàu kinh nghiệm; phận chuyên viên động, có kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm; đáp ứng yêu cầu tác nghiệp phận phụ trách, quản lý Cơ sở vật chất Phòng được xây dựng kiên cố với dãy nhà tầng gồm 12 phòng, khang trang, đầy đủ phịng chun mơn, phịng chức đạt chuẩn, phương tiện đại máy vi tính, máy in, máy fax, máy photocopy, bàn ghế đại Điều kiện vật chất ngày kiện toàn phục vụ đắc lực việc thực thi nhiệm vụ giao Năm học 2010-2011, Phòng GD&ĐT Thanh Hà chịu trách nhiệm quản lý địa bàn gồm 25 xã (thị trấn) gồm 77 trường cụ thể sau: - Giáo dục mầm non: 26 trường với 6488 trẻ; 546 CB, GV, NV - Tiểu học: 25 trường; 382 lớp; 10220 học sinh; 724 CB, GV, NV - Trung học sở: 26 trường; 297 lớp; 9186 học sinh; 877 CB; GV; NV Sự phát triển không ngừng máy giáo dục huyện Thanh Hà đem lại kết tích cực thể qua thành tích mà giáo dục huyện đạt được: Năm 1999 Bộ trưởng Bộ GD & ĐT tặng khen ngành Giáo dục Thanh Hà có thành tích suất sắc năm thực vận động “Kỷ cương- Tình thương- Trách nhiệm” Năm học 1998 - 1999 UBND tỉnh Hải Dương tặng cờ thi đua suất sắc Năm năm liền 1998, 1999, 2000, 2001, 2002 Đảng phòng Giáo dục Ban chấp hành Đảng tỉnh Hải Dương công nhận tổ chức sở Đảng vững mạnh Tỉnh ủy tặng khen Năm 2001 Phòng GD & ĐT Thanh Hà UBND tỉnh Hải Dương tặng cờ đơn vị hoàn thành phổ cập Trung học sở Năm 2002 Phòng GD & ĐT Thanh Hà Thủ tướng Chính phủ tặng khen Từ năm 2002 đến năm 2009, Đảng Phòng GD & ĐT huyện Thanh Hà ban chấp hành Đảng Hải Dương công nhận tổ chức sở Đảng sạch, vững mạnh Tỉnh ủy tặng khen Trong năm gần Sở GD & ĐT tặng 25 khen thành tích xuất sắc cơng tác phổ cập Tiểu học, đồng đội giáo viên giỏi tỉnh, thư viện đồ dùng, cơng tác quản lý học phí, thực vận động Hai không… Trong thi học sinh giỏi cấp Tiểu học, Trung học sở hàng năm, Thanh Hà đứng tốp đầu (từ thứ Sáu đến thứ Nhất) Cụ thể, năm học 2009- 2010: - Mầm non: có 3/3 CBQL tham gia hội thi CBQL mầm non giỏi tỉnh đạt giải, có giải nhì, giải Khuyến khích - Tiểu học: thi giao lưu học sinh giỏi toàn diện lớp có 33 em đạt giải tỉnh (1 giải Nhất, 12 giải Ba, 20 giải Khuyến khích) 15/15 em dự thi đạt giải chữ đẹp (4 giải Nhì, 11 giải Ba) đồng đội xếp thứ ba Chất lượng khảo sát đầu vào lớp xếp thứ 2/12 huyện,thành phố, thị xã - THCS: thi giáo viên giỏi cấp tỉnh mơn (Tốn, Địa lý, Sinh học, Lịch sử) đồng đội đạt giải Nhì, cá nhân có giải Nhì Thi vào lớp 10 THPT có 1980/2040 học sinh trúng tuyển (đạt 97%) có 44 học sinh đạt giải học sinh giỏi tỉnh mơn văn hố (3 giải Nhì, 13 giải Ba, 28 giải Khuyến khích) Thi giải tốn máy tính cầm tay có em đạt giải Nhì, em giải Khuyến khích (trong có em chọn tham gia thi cấp quốc gia) Với kết trên, Phòng GD & ĐT Thanh Hà có đóng góp to lớn vào nghiệp phát triển giáo dục huyện nói riêng tồn tỉnh Hải Dương nói chung Trong thời gian tới Phòng GD & ĐT Thanh Hà tiếp tục thực mục tiêu cao giáo dục, nhằm tạo sức bật cho việc thực thắng lợi nghiệp phát triển giáo dục UBND huyện Thanh Hà đề II Khái quát hoạt động quản lý phòng Giáo dục Đào tạo Thanh Hà hoạt động cán Tổng hợp 2.1 Hoạt động quản lý Phòng GD&ĐT Thanh Hà Phòng GD&ĐT Thanh Hà có chức nhiệm vụ quy định cụ thể Quy chế tổ chức hoạt động Phòng xây dựng ngày 4/10/2010 Cụ thể: 2.1.1 Vị trí, chức năng: Phịng GD & ĐT quan chuyên môn UBND huyện thực chức quản lý nhà nước tổ chức hoạt động nghiệp giáo dục địa bàn huyện Phòng GD & ĐT chịu quản lý trực tiếp toàn diện UBND huyện chịu đạo chun mơn Sở GD & ĐT Hải Dương Phịng GD & ĐT làm việc theo chế độ thủ trưởng Trưởng Phòng phụ trách chịu trách nhiệm trước UBND huyện, Sở GD & ĐT 2.1.2 Nhiệm vụ quyền hạn: – Xây dựng, trình UBND huyện quy hoạch, kế hoạch (dài hạn, hàng năm) nghiệp giáo dục huyện tổ chức, đạo thực sau phê duyệt – Quản lý, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, quản lý, sử dụng đội ngũ, kinh phí CSVC cho nhà trường sở giáo dục huyện quản lý theo quy định điều lệ nhà trường, quy chế GD & ĐT quy định khác Nhà nước Tham mưu với UBND xã, thị trấn thực nhiệm vụ phát triển giáo dục địa phương – Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên, cán quản lý giáo dục huyện theo đạo hướng dẫn Sở GD & ĐT – Hướng dẫn học sinh đối tượng làm hồ sơ đăng ký dự thi vào trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp – Xây dựng đạo thực kế hoạch cung ứng SGK thiết bị phục vụ cho giảng dạy học tập trường Hướng dẫn trường xây dựng thư viện, làm đồ dùng dạy học, sử dụng bảo quản thiết bị trường học theo quy chế quy định – Xây dựng tổ chức thực kế hoạch tra, kiểm tra Hướng dẫn, đạo công tác kiểm tra hiệu trưởng, hướng dẫn hoạt động tra nhân dân cho trường học Tiếp dân giải đơn thư khiếu nại, tố cáo công dân thuộc lĩnh vực quản lý Phòng GD & ĐT – Quản lý tổ chức, cơng chức, tài sản, kinh phí phịng phân công quản lý theo pháp luật phân cấp UBND tỉnh, UBND huyện – Tổng hợp thi đua kết quả, đúc rút Sáng kiến kinh nghiệm, tổ chức thực hướng dẫn trường thực công tác thi đua, khen thưởng – Thường xuyên giữ mối quan hệ với Sở GD & ĐT, phòng ban đoàn thể huyện, xã, thị trấn, trường học, quan đơn vị địa bàn huyện để nắm tình hình thống việc thực nhiệm vụ phát triển giáo dục Thực chế độ thông báo, báo cáo theo quy định – Thực nhiệm vụ khác UBND huyện, Sở GD & ĐT giao cho 2.1.3 Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ phận: Phòng GD&ĐT Thanh Hà có cấu tổ chức bao gồm 12 biên chế có 01 Trưởng phịng, 02 Phó phịng chun viên chia làm tổ công tác gồm: tổ Phổ thông Tổ Tổng hợp Mỗi tổ có tổ trưởng Trưởng phòng quy định: Sơ đồ tổ chức hoạt động Phịng GD&ĐT Thanh Hà: TRƯỞNG PHỊNG PHĨ PHỊNG CV Tổ chức cán CV Thanh tra CV Tổng hợp CV Thiết bị, thư viện PHĨ PHỊNG CV Kế toán 10 CV BD ĐN, CS VC CV Mầm non, CV Tiểu học CV TH CS - Chuẩn bị hội họp - Nhận vào khung khen tập thể lao động xuất sắc IV Các vấn đề lý luận, pháp lý có liên quan tới nội dung thực tập sinh viên thực Soạn thảo loại báo cáo Báo cáo hoạt động thực nhiệm vụ: “ Thường xuyên giữ mối quan hệ với Sở GD & ĐT, phòng ban đoàn thể huyện, xã, thị trấn, trường học, quan đơn vị địa bàn huyện để nắm tình hình thống việc thực nhiệm vụ phát triển giáo dục Thực chế độ thông báo, báo cáo theo quy định” quy định Quy chế tổ chức hoạt động Phòng GD&ĐT Thanh Hà UBND huyện Thanh Hà phê duyệt ngày 4/10/2010 Báo cáo hình thức tự phân tích đánh giá mặt làm mặt cịn hạn chế, thiếu xót để phát huy mặt làm tốt, nhận biết khắc phục mặt cịn hạn chế, từ làm cho chất lượng hoạt động quan tổ chức ngày nâng cao, hoàn thành tốt nhiệm vụ đề Báo cáo quan, tổ chức xây dựng đối tượng nhận thông tin báo cáo cấp trực tiếp quản lý quan, tổ chức Đó phản hồi thơng tin quản lý từ đối tượng quản lý tới quan quản lý giúp quan quản lý nắm bắt tình hình thực nhiệm vụ, khó khăn trở ngại mà họ gặp phải cách thường xuyên, liên tục để từ có phương hướng quản lý tìm biện pháp hỗ trợ đơn vị cách kịp thời giúp đối tượng quản lý thực tốt chức năng, nhiệm vụ Các báo cáo Phòng GD&ĐT Thanh Hà xây dựng theo quy trình: - Bước 1: Các trường thuộc phạm vi quản lý phịng GD&ĐT viết báo cáo tình hình thực nhiệm vụ trường để báo cáo tới Phòng 15 - Bước 2: Các phận Mầm non, Tiểu học, Trung học sở tiếp nhận báo cáo trường bậc học mà phụ trách để tổng hợp nắm bắt tình hình - Bước 3: Bộ phận Tổng hợp tổng hợp tình hình chung ba bậc học viết báo cáo tình hình thực nhiệm vụ máy giáo dục Phòng quản lý để báo cáo lên quan quản lý trực tiếp Ủy ban nhân dân Huyện Thanh Hà Sở GD&ĐT tỉnh Hải Dương Qua hoạt động thực báo cáo Phòng GD&ĐT Thanh Hà vừa nắm bắt cách thường xuyên tình hình thực nhiệm vụ trường quản lý, có phương hướng quản lý, điều chỉnh, giúp đỡ kịp thời thời gian nhằm giúp họ hoàn thành nhiệm vụ; đồng thời giúp quan quản lý trực tiếp Phòng Ủy ban nhân dân huyện Thanh Hà Sở GD&ĐT Hải Dương nắm bắt tình hình hoạt động máy giáo dục huyện, kịp thời đưa đạo chuyên môn đầu tư ngân sách hoạt động cho máy giáo dục huyện Như vậy, thông tin phản hồi chức chủ yếu báo cáo Xây dựng kế hoạch công tác Là hoạt động thực nhiệm vụ chung Phòng GD&ĐT Thanh Hà là: “Xây dựng, trình UBND huyện quy hoạch, kế hoạch (dài hạn, hàng năm) nghiệp giáo dục huyện tổ chức, đạo thực sau phê duyệt” nhiệm vụ phận Tổng hợp là: “ Hướng dẫn trường,các xã, thị trấn xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục huyện” quy định quy chế tổ chức hoạt động phòng GD&ĐT Thanh Hà ban hành ngày 4/10/2010 Xây dựng kế hoạch cơng tác có vai trò quan trọng: bước khởi đầu cho q trình quản lý; định hướng cho tồn hoạt động máy giáo dục, để huy động tối đa nguồn lực cho việc thực thực mục tiêu mà kế hoạch đề Các kế hoạch có vai trị định hướng cho tồn 16 hoạt động hệ thống quản lý mà cho việc kiểm tra đánh giá trình thực mục tiêu, nhiệm vụ tổ chức, đơn vị, cá nhân Các kế hoạch cơng tác Phịng GD&ĐT Thanh Hà xây dựng văn đạo hoạt động chung toàn máy giáo dục huyện, để trường phận Phòng tổ chức hoạt động, đồng thời để tra, kiểm tra, đánh giá kết thực nhiệm vụ sở kế hoạch đề Phòng nhà trường, với phận phụ trách UBND huyện, Sở GD&ĐT Hải Dương tình tình thực nhiệm vụ Phòng Soạn thảo loại văn Trưởng phịng GD&ĐT Thanh Hà (hoặc Phó Trưởng Phịng ủy nhiệm) kí: Là hoạt động thực chức người giúp việc trực tiếp cho Trưởng phòng GD&ĐT Thanh Hà Văn phương tiện ghi lại truyền đạt thông tin ngôn ngữ (hay ký hiệu) định Văn quản lý hành nhà nước phận văn quản lý nhà nước, bao gồm văn quan nhà nước (mà chủ yếu quan quản lý hành nhà nước) dùng để đưa định chuyển tải thông tin quản lý hoạt động chấp hành điều hành Vai trò văn hoạt động quản lý nhà nước: - Văn quản lý nhà nước đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý nhà nước - Văn phương tiện truyền đạt định quản lý - Văn phương tiện kiểm tra, theo dõi hoạt động máy lãnh đạo quản lý - Văn công cụ xây dựng hệ thống pháp luật Trong quản lý nói chung quản lý giáo dục nói riêng, định quản lý biểu dạng văn quản lý hành nhà nước công 17 cụ quản lý quan trọng, thiếu để truyển tải thông tin, định quản lý tới đối tượng quản lý; giúp quan quản lý tổ chức, điều hành, phối hợp hoạt động chung máy giáo dục, thực nhiệm vụ đối tượng quản lý Đồng thời, văn pháp lý đảm bảo tính hiệu lực để kiểm tra, đánh giá hoạt động tổ chức, cá nhân có liên quan Thống kê giáo dục Hoạt động thống kê giáo dục thực nhiệm vụ: “Thực công tác thống kê theo quy định” quy định quy chế tổ chức hoạt động phòng GD&ĐT phận Tổng hợp Hoạt động thống kê hiểu hệ thống phương pháp bao gồm thu thập, tổng hợp, trình bày số liệu, tính tốn đặc trưng đối tượng nghiên cứu nhằm phục vụ cho trình phân tích, dự đốn định Thống kê giáo dục là……………… Vai trò thống kê quản lý giáo dục……… Các phần mềm hỗ trợ công tác thống kê giáo dục sử dụng máy giáo dục nước ta EMIS, V-MIS, PEMIS,… Vai trò hoạt động thống kê hoạt động quản lý phòng GD&ĐT Thanh Hà: - Kết hoạt động thống kê phản ánh thông tin mặt tình hình hoạt động máy giáo dục: số lượng học sinh, giáo viên; kết rèn luyện đạo đức học tâp học sinh; chất lượng đội ngũ giáo viên, cán quản lý; tình hình sở vật chất;… - Các số liệu thống kê sở đánh giá thực trạng mức độ hoàn thành nhiệm vụ nhà trường máy giáo dục huyện từ giúp lãnh đạo trường phòng GD&ĐT Thanh hà nắm bắt tình hình 18 thực nhiệm vụ đề để từ có phương hướng định quản lý đạo kịp thời hiệu thời gian - Kết thống kê sở cho báo cáo kết thực nhiệm vụ máy giáo dục huyện lên cấp đạo trực tiếp UBND huyện Thanh Hà để có phương hướng đạo đầu tư kinh phí, Sở GD&ĐT Hải Dương để xin ý kiến đạo chuyên môn Chuẩn bị hội họp: Hoạt động cán Tổng hợp thực chức phận giúp việc trực tiếp cho Trưởng phòng Hội họp hình thức hoạt động quan tiếp xúc có tổ chức mục tiêu tập thể nhằm giải vấn đề thuộc thẩm quyền thảo luận ý kiến để tư vấn, kiến nghị Việc tổ chức hội họp có ý nghĩa thiết thực phương diện sau: - Tạo phối hợp hành động công việc, nâng cao tinh thần tập thể tạo xuất lao động cao - Phát huy tham gia rộng rãi vào công việc quan, đơn vị - Khai thác trí tuệ tập thể, tạo hội cho người đóng góp ý kiến sáng tạo thân để xây dựng tổ chức vững mạnh - Phổ biến tư tưởng, quan điểm mới, bàn bạc, tháo gỡ khó khăn; uốn nắn, sửa chữa lệch lạc trình thực nhiệm vụ - Nếu tổ chức tốt, nhiều trường hợp đem lại lợi ích kinh tế đáng kể Có thể phân loại hội họp theo sau: Căn vào quy trình lãnh đạo, quản lý: - Hội họp bàn bạc, định - Hội họp phổ biến, triển khai - Hội họp đôn đốc, kiểm tra 19 - Hội họp sơ kết, tổng kết Căn vào mục đích, tính chất hội họp: - Hội họp trao đổi thông tin - Hội họp triển khai công việc - Hội họp mở rộng dân chủ - Hội họp giải vấn đề Căn vào hình thức hội họp: - Hội họp thức - Hội họp khơng thức Bất kì hoạt động người cần có chuẩn bị trước từ mức độ đơn giản đến phức tạp Hoạt động hội họp hoạt động mang tính tổ chức địi hỏi chuẩn bị chu đáo bao gồm khâu: a) Xác định mục đích, tính chất nội dung họp b) Quy định thành phần họp c) Xác định thời gian họp d) Lựa chọn trang trí phòng họp e) Chuẩn bị phương tiện làm việc f) Làm kịp thời gửi giấy mời g) Chuẩn bị việc ghi biên Hoạt động chuẩn bị cho họp cán Tổng hợp Phòng GD&ĐT Thanh Hà bao gồm: - Lựa chọn trang trí phịng họp, - Chuẩn bị phương tiện làm việc, - Soạn thảo kịp thời gửi giấy mời, - Chuẩn bị ghi biên Vào sổ lưu trữ văn 20 Đây khâu cuối quy trình ban hành văn quản lí hành nhà nước Khâu vào sổ có tác dụng tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm sử dụng văn đến quan Khâu lưu trữ văn nhằm quản lí, trì, sử dụng tốt văn có liên quan đến hoạt động quan, tổ chức phương tiện đánh giá trình hoạt động cá nhân quan, tổ chức Tập hợp đăng ký sáng kiến kinh nghiệm Là hoạt động thực nhiệm vụ: “Làm thường trực thi đua” quy định quy chế tổ chức hoạt động Phòng GD&ĐT Thanh Hà Sáng kiến kinh nghiệm giải pháp, biện pháp, kinh nghiệm giải vấn đề cụ thể quản lí dạy học nhà trường Ý nghĩa Sáng kiến kinh nghiệm: - Viết sáng kiến kinh nghiệm hình thức thi đua việc cải tiến, khơng ngừng tìm tịi, đổi phương pháp quản lí, dạy học cán bộ, giáo viên trường nhằm nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường - Các Sáng kiến kinh nghiệm đúc rút phổ biến rộng rãi tồn ngành giáo dục huyện có tác dụng nâng cao chất lượng giáo dục chung toàn máy giáo dục huyện - Các sáng kiến kinh nghiệm sở để xét danh hiệu thi đua, khen thưởng Một Sáng kiến kinh nghiệm có cấu trúc gồm ba phần chính: - Phần I: Đặt vấn đề: lí chọn đề tài, sở lí luận sở thực tiễn vấn đề - Phần II: Nội dung giải vấn đề: nêu thực trạng vấn đề, kinh nghiệm, giải pháp đúc rút thực tế quản lí dạy học (có số liệu minh chứng cụ thể) 21 - Phần III: Kết luận, kiến nghị: kết đạt việc áp dụng sáng kiến, kinh nghiệm thực tiễn, học rút kiến ngị đề xuất cấp quản lí V Kết tiếp thu trình thực tập phận Tổng hợp Trong thời gian thực tập phòng GD&ĐT Thanh Hà, tìm hiểu nhận hướng dẫn cán Tổng hợp - thầy Nguyễn Danh Trịnh, em trực tiếp tham gia thực số công việc thiết thực chun viên giáo dục Đó cơng việc phổ biến nhân viên văn phòng như: - Soạn thảo báo cáo, - Xây dựng kế hoạch công tác, - Soạn thảo loại văn quản lý hành nhà nước, - Thống kê giáo dục, - Chuẩn bị hội họp, - Vào sổ lưu trữ văn bản, - Tập hợp đăng ký sáng kiến kinh nghiệm Mỗi cơng việc có đặc trưng, cách làm riêng đòi hỏi kiến thức kỹ cụ thể: Đối với hoạt động soạn thảo báo cáo: Báo cáo giáo dục có nhiều loại báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo sơ kết học kỳ I, báo cáo tổng kết năm học,… Báo cáo tháng soạn thảo từ ngày Báo cáo quý soạn thảo từ ngày ….của tháng cuối quý Báo cáo sơ kết học kỳ I soạn thảo từ ngày 22/12 hàng năm Báo cáo tổng kết năm học soạn thảo từ ngày … Cách thức xây dựng báo cáo Word Office Các bước xây dựng báo cáo: 22 - Bước 1: Nghe cán Tổng hợp giới thiệu báo cáo: loại báo cáo, thời gian xây dựng báo cáo, nghe hướng dẫn cách thức thực hiện, điểm cần ý xây dựng báo cáo - Bước 2: Tìm hiểu bố cục, nội dung báo cáo cán Tổng hợp cung cấp - Bước 3: Xây dựng khung báo cáo dựa vào báo cáo tổng kết kết thực nhiệm vụ năm học 2009-2010 - Bước 4: Phân tích lấy số liệu từ báo cáo phận Mầm non, Tiểu học, Trung học sở - Bước 5: Lắp ghép số liệu có từ báo cáo phận vào khung báo cáo dựa nội dung lớn nội dung cụ thể khung báo cáo - Bước 6: Nghe cán Tổng hợp hướng dẫn, chỉnh sửa nội dung chưa hợp lý, chưa xác để báo cáo hoàn thiện - Bước 7: Hoàn thiện báo cáo, kiểm tra lỗi soạn thảo báo cáo - Bước 8: Nghe cán Tổng hợp nhận xét báo cáo soạn thảo Để xây dựng báo cáo đòi hỏi kiến thức, kỹ sau: - Kỹ soạn thảo văn Word office - Kiến thức môn Kĩ thuật xây dựng ban hành văn bản: thể thức văn - Kiến thức mơn hành văn phịng: quy trình bước xây dựng văn quản lý hành nhà nước - Quy định thể thức văn Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNVVPCP ban hành ngày 06/5/2005 Nội vụ văn phịng phủ hướng dẫn thể thức kĩ thuật trình bày văn quản lý hành nhà nước 23 Xây dựng kế hoạch hoạt động: Kế hoạch hoạt động bảng dự kiến công việc cụ thể, đối tượng chịu trách nhiệm thực thời gian thực cơng việc Kế hoạch hoạt động Phòng GD&ĐT Thanh Hà xây dựng dựa đạo chuyên môn Sở GD&ĐT kế hoạch hoạt động chung vào tình hình cụ thể máy giáo dục huyện Đó khơng kế hoạch hoạt động cho phận cụ thể Phòng mà kế hoạch hoạt động chung máy giáo dục huyện, để trường xây dựng kế hoạch hoạt động cụ thể đơn vị Cách thức xây dựng kế hoạch: Word office Các bước sinh viên xây dựng kế hoạch hoạt động tháng: - Bước 1: Tìm hiểu Kế hoạch cơng tác tháng xây dựng thời gian trước - Bước 2: Nghe cán Tổng hợp giới thiệu kế hoạch hoạt động: loại kế hoạch hoạt động, thời gian xây dựng kế hoạch, nghe hướng dẫn cách thức thực hiện, điểm cần ý xây dựng kế hoạch - Bước 3: Xây dựng khung bảng kế hoạch hoạt động tháng - Bước 4: Vào khung kế hoạch hoạt động cụ thể phận phòng GD&ĐT Thanh Hà dựa việc tổng hợp liệu từ kế hoạch hoạt động phận - Bước 5: Hồn chỉnh, kiểm tra lại kế hoạch - Bước 6: Cán Tổng hợp phân tích q trình xây dựng kế hoạch sinh viên, thao tác làm tốt chưa tốt, điểm cần hoàn thiện thêm - Bước 7: Hoàn thiện lần cuối kế hoạch - Bước 8: Cán Tổng hợp nhận xét kế hoạch công tác tháng sinh viên soạn thảo Để xây dựng kế hoạch hoạt động đòi hỏi kiến thức, kỹ sau: - Kỹ soạn thảo văn Word office 24 - Kiến thức môn Kĩ thuật xây dựng ban hành văn bản: thể thức văn - Kiến thức mơn hành văn phịng: quy trình bước xây dựng văn quản lý hành nhà nước - Quy định thể thức văn Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNVVPCP ban hành ngày 06/5/2005 Nội vụ văn phịng phủ hướng dẫn thể thức kĩ thuật trình bày văn quản lý hành nhà nước Soạn thảo văn khác: Các loại văn khác phận Tổng hợp soạn thảo bao gồm: Cơng văn, Giấy mời, Giấy triệu tập, Tờ trình, Bản cam kết,… Cách thức soạn thảo văn Word office Các bước xây dựng văn sinh viên thực hiện: - Bước 1: Nghe cán Tổng hợp giới thiệu loại văn bản, thời gian soạn thảo, cách thức soạn thảo - Bước 2: Soạn thảo văn - Bước 3: Cán Tổng hợp phân tích hướng dẫn cách sửa lỗi sai, điểm cần hoàn thiện - Bước 4: Hoàn thiện văn Để xây dựng văn đòi hỏi sinh viên phải có kiến thức, kỹ sau: - Kỹ soạn thảo văn Word office - Kiến thức môn Kĩ thuật xây dựng ban hành văn bản: thể thức văn - Kiến thức mơn hành văn phịng: quy trình bước xây dựng văn quản lý hành nhà nước 25 - Quy định thể thức văn Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNVVPCP ban hành ngày 06/5/2005 Nội vụ văn phòng phủ hướng dẫn thể thức kĩ thuật trình bày văn quản lý hành nhà nước Thống kê giáo dục Công việc thực vào đầu năm, năm cuối năm học Cách thức thực hiện: phần mềm thống kê giáo dục EMIS Các bước thực thống kế sinh viên thực hiện: - Bước 1: Nhận lưu báo cáo thống kê EMIS từ trường - Bước 2: Quan sát cán Tổng hợp thực thống kê phần mềm thống kê EMIS - Bước 3: Nghe cán Tổng hợp hướng dẫn cách thức thực thống kê phần mềm thống kê giáo dục EMIS - Bước 4: Kiểm tra mã trường, mã năm học, định dạng trường, số liệu thống kê trường - Bước 5: Cho thống kê tất trường xử lý qua phần mềm EMIS - Bước 6: Nghe cán Tổng hợp hướng dẫn cách kiểm tra kết tổng hợp qua phần mềm EMIS - Bước 7: Kiểm tra số liệu tổng hợp Để thực cơng việc địi hỏi sinh viên phải có kiến thức, kỹ sau: - Kiến thức môn Thống kê giáo dục - Kỹ sử dụng phần mềm thống kê EMIS - Kỹ xử lý số liệu Exel 26 Chuẩn bị hội họp Phòng GD&ĐT Thanh Hà thường xuyên diễn họp với nhiều nội dung mục đích khác Trong có họp diễn định kì họp quan đầu tháng, họp giao ban đầu tháng với Hiệu trưởng trường, họp chi Đảng…; họp diễn không định kỳ hội thảo tập huấn,… Các bước sinh viên tham gia chuẩn bị cho họp theo công việc thuộc nhiệm vụ cán Tổng hợp: - Bước 1: Soạn thảo gửi kịp thời Giấy triệu tập Giấy mời (theo quy trình nêu phần soạn thảo văn bản); họp quan thơng báo cho cán Phòng - Bước 2: Chuẩn bị băng dơn, quốc kì, hiệu (tùy theo u cầu họp) - Bước 3: Quét dọn phòng họp, xếp bàn ghế, chuẩn bị loa đài, ánh sáng phương tiện cần thiết khác phòng họp - Bước 4: Chuẩn bị sổ ghi biên họp Cơng việc địi hỏi kiến thức, kĩ sau: - Kiến thức môn Hành văn phịng phần nội dung tổ chức hội họp - Kĩ soạn thảo văn phần mềm Word Vào sổ lưu trữ văn Trình tự bước sinh viên thực hiện: - Bước 1: Nghe cán Tổng hợp hướng dẫn cách thức thực - Bước 2: Sắp xếp văn theo trình tự thời gian - Bước 3: Vào sổ - Bước 4: Cán Tổng hợp kiểm tra kết Các kiến thức, kỹ địi hỏi cơng việc này: - Kiến thức mơn Hành văn phòng phần nội dung lưu trữ văn 27 Tập hợp đăng kí sáng kiến kinh nghiệm Cách thức thực hiện: lập bảng tập hợp danh sách đăng kí sáng kiến kinh nghiệm Exel Từ bảng danh sách đăng kí sáng kiến kinh nghiệm trường tập hợp thành bảng danh sách đăng kí sáng kiến kinh nghiệm tất giáo viên máy giáo dục huyện Các bước cụ thể: - Bước 1: Nghe cán Tổng hợp hướng dẫn cách thức thực hiện, điểm cần ý xây dựng bảng tập hợp Sáng kiến kinh nghiệm - Bước 2: Nhận danh sách Sáng kiến kinh nghiệm trường qua Email - Bước 3: Lập thư mục theo bậc học Excel bao gồm: Mầm non, Tiểu học, THCS - Bước 4: Nhập danh sách Sáng kiến kinh nghiệm vào thư mục phù hợp Dữ liệu lấy danh sách đăng ký Sáng kiến kinh nghiệm trường Các kiến thức, kĩ cần thiết thực công việc: kĩ sử dụng Exel 28 VI KẾT LUẬN Qua q trình thực tập tốt nghiệp Phịng Giáo dục Đào tạo Thanh Hà, hướng dẫn cán Tổng hợp - thầy Nguyễn Danh Trịnh giúp em có nhìn sâu sắc cơng việc chuyên viên quan quản lý nhà nước giáo dục, tích lũy cho thân kiến thức, kĩ thiết thực làm hành trang cho công việc tương lai Thực tiễn công việc đa dạng Những kiến thức trang bị kinh nghiệm có qua tập tảng ban đầu giúp em thực tốt công việc tương lai Với tinh thần học hỏi trau dồi kinh nghiệm, em mong góp ý, bổ sung, chỉnh sửa từ thầy cô để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 29 ... lý để báo cáo lên quan quản lý trực tiếp Ủy ban nhân dân Huyện Thanh Hà Sở GD& ĐT tỉnh Hải Dương Qua hoạt động thực báo cáo Phòng GD& ĐT Thanh Hà vừa nắm bắt cách thường xuyên tình hình thực nhiệm... nhiệm vụ Các báo cáo Phòng GD& ĐT Thanh Hà xây dựng theo quy trình: - Bước 1: Các trường thuộc phạm vi quản lý phịng GD& ĐT viết báo cáo tình hình thực nhiệm vụ trường để báo cáo tới Phòng 15 - Bước... 2001 Phòng GD & ĐT Thanh Hà UBND tỉnh Hải Dương tặng cờ đơn vị hoàn thành phổ cập Trung học sở Năm 2002 Phòng GD & ĐT Thanh Hà Thủ tướng Chính phủ tặng khen Từ năm 2002 đến năm 2009, Đảng Phòng GD