Ngân hàng chính sách xã hội huyện Đông anh

Ngân hàng chính sách xã hội huyện Đông anh

Báo cáo thực tập nghiệp vụ PHẦN I: NỘI DUNG BÁO CÁO I/ TỔNG QUAN VỀ PHÒNG GIAO DỊCH NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI ( NHCSXH ) HUYỆN ĐƠNG ANH Đặc điểm tự nhiên, kinh tế, xã hội ảnh hưởng đến hoạt động NHCSXH huyện 1.1 Đặc điểm địa bàn: Đông Anh Huyện ngoại thành, vị trí cửa ngõ phía Bắc Thủ đô Hà Nội, nằm vùng quy hoạch phát triển công nghiệp, đô thị, dịch vụ du lịch Chính phủ Thành phố phê duyệt, đấu mối giao thông quan trọng nối Thủ Đô Hà Nội với tỉnh phía Bắc - Tổng diện tích đất tự nhiên: 18.230 ha; đó: Đất nơng nghiệp 9.785 Huyện có 23 xã, thị trấn; 156 thơn, làng 62 tổ dân phố; Đến Huyện có 85 làng văn hố, có 35 làng văn hoá cấp Thành phố; Dân số khoảng 331.000 người, đó: dân cư thị chiếm khoảng 11% - Trên địa bàn huyện có nhiều lễ hội diễn hàng năm có nhiều đình chùa, đền thờ đền thờ An Dương Vương, thờ Lê Hoa, Đống Lang Linh Thần Đại Vương, Phúc hiệu thần Đại Vương Ngô Tướng quân…vv, có lễ hội đền An Dương Vương, Hội làng đường Yên, Hội đền Sái… Trong năm gần đây, thực chương trình Quốc gia xóa đói giảm nghèo thơng qua sách Chính phủ, sách cho vay vốn NHCSXH hộ nghèo đối tượng sách khác góp phần tích cực giúp nhiều ngàn hộ dân thoát nghèo nâng cao chất lượng đời sống cho người dân Tỷ lệ hộ nghèo huyện đến cuối 2009 chiếm khoảng 5.9% (khoảng 4.600 hộ nghèo) tổng số khoảng 77.500 hộ dân ( với khoảng 331.000 người ) Kết cho thấy tỷ lệ hộ nghèo huyện không cao so với huyện khác Thành phố Hà Nội Trịnh văn Quang NHCSXH Việt Nam Báo cáo thực tập nghiệp vụ 1.2 Số xã, thị trấn địa bàn huyện: Huyện Đơng Anh có 23 xã thị trấn ( trung tâm hành huyện, nơi NHCSXH đóng trụ sở ) Khơng có xã thuộc vùng khó khăn theo QĐ 30-2007/QĐ-TTg ngày 05/ 3/ 2007 Thủ tướng Chính phủ Cơ cấu máy tổ chức phòng giao dịch : Phịng giao dịch NHCSXH huyện Đơng Anh đơn vị trực thuộc chi nhánh NHCSCXH thành phố Hà Nội, Hội đồng quản trị NHCSXH định thành lập Ngày 10/05/2003, Chủ tịch Hội đồng quản trị NHCSXH có Quyết định số 676/QĐ-HĐQT việc thành lập Phòng giao dịch NHCSXH huyện Đông Anh Thực Nghị số 15/2008/NĐQH15 ngày 29/05/2008 Quốc hội việc điều chỉnh địa giới hành thành phố Hà Nội số tỉnh có liên quan, theo Phịng giao dịch NHCSXH huyện Đông Anh thành lập sở đơn vị thành viên NHCSXH thành phố Hà Nội theo Quyết định số 03/QĐHĐQT ngày 02/01/2009 việc thành lập Phòng giao dịch NHCSXH Tổ chức máy PDG NHCSXH huyện Đơng Anh tóm tắt : - Ban đại diện Hội đồng quản trị huyện Đông Anh Ban đại diện Hội đồng quản trị huyện đồng chí Phó chủ tịch UBND huyện làm Trưởng ban; thành viên chuyên trách Giám đốc NHCSXH huyện, lại đại diện nghành, đồn thể có thành viên Hội đồng quản trị Trung ương, làm việc theo chế độ kiêm nhiệm.Hiện Trưởng ban đại diện huyện có đồng chí Lê Ngọc Quang, Huyện Uỷ Viên, Phó Chủ tịch UBND huyện - Trưởng Ban - Bộ phận điều hành tác nghiệp: Trịnh văn Quang NHCSXH Việt Nam Báo cáo thực tập nghiệp vụ + Điều hành hoạt động Phòng giao dịch NHCSXH Giám đốc, Giám đốc người chị trách nhiệm trước NHCSXH cấp trên, trước pháp luật định + Cơ cấu PGD NHCSXH huyện Đơng Anh bố trí gọn nhẹ, có phận cán chun mơn kế tốn, kiểm sốt, ngân quỹ kế hoặch nghiệp vụ.Gồm có 12 viên chức 02 lao động làm bảo vệ - Ông: Nguyễn Minh Tâm,chức vụ: Giám đốc, phụ trách chung, phụ trách cơng tác kế tốn, kiểm tra kiểm tốn nội - Bà: Nguyễn Thị Sính, chức vụ Phó Giám đốc ( kiêm Tổ trưởng Tổ tín dụng) : phụ trách tín dụng -Tổ tín dụng Tổ kế tốn Sơ đồ cấu tổ chức phịng giao dịch NHCSXH Đơng Anh Giám đốc Tổ Kế hoạch, nghiệp vụ Phó giám đốc Tổ kế toán, ngân quỹ Trịnh văn Quang NHCSXH Việt Nam Báo cáo thực tập nghiệp vụ Kết hoạt động phòng giao dịch đến ngày 31/ 12/ 2009: Phòng giao dịch tiến hành ký văn liên tịch với tổ chức trị xã hội cấp huyện: Hội Liên hiệp Phụ nữ (dư nợ nhận ủy thác chiếm 47,2 %), Hội Nông dân (dư nợ nhận ủy thác chiếm 38,9 %), Hội Cựu chiến binh (dư nợ nhận ủy thác chiếm 7,6 %), Đồn TNCS Hồ Chí Minh (dư nợ nhận ủy thác chiếm 3,2% ) Kết hoạt động tính đến ngày đến ngày 31/12/2009 sau : Bảng 1: Tình hình ủy thác qua tổ chức Hội Số Tổ Tổ chức Hội Dư nợ ( triệu đồng ) Trong Qúa hạn hạn TK&VV Số hộ (Tổ) (hộ) - Hội Phụ nữ 238 6.175 58.232,650 - Hội Nông dân 251 5.194 47.944,850 - Hội CCB 80 1.108 9.430,000 - Đoàn TN 30 245 3.947,000 Tổng cộng 599 12.722 119.554,500 Qua số liệu cho thấy kết uỷ thác tổ chức hội khác rõ rệt, chủ yếu tập trung vào Hội Liên hiệp Phụ nữ, Hội Nơng dân Cịn Hội Cựu chiến binh Đoàn niên cộng sản HCM tương đối thấp, dư nợ nhận uỷ thác chiếm 10,8 %, số hội viên tham gia Tổ TK&VV Hiện NHCSXH huyện thực 05 chương trình cho vay NHCSXH Việt nam : Bảng2: Kết qủa dư nợ theo chương trình tín dụng Trịnh văn Quang NHCSXH Việt Nam Báo cáo thực tập nghiệp vụ Phương thức cho Tên chương trình Số hộ Số tiền dư ( Tr.đ ) nợ ( hộ ) vay Trực Gián tiếp tiếp ( Tr.đ ) ( Tr.đ ) -Hộ nghèo 3.294 38.227 38.227 -Học sinh sinh viên 2.664 29.502 29.502 -Giải việc làm 3.115 33.419 300 33.119 -Nước sạch&VSMTNT 5.258 21.184 21.184 124 992 14.455 123.324 300 992 123.024 -Hộ nghèo nhà Tổng cộng Qua số liệu bảng ta biết khối lượng cơng việc đơn vị lớn Qua ngày thực tập đơn vị tơi thấy việc thu nợ tốt chủ yếu thu điểm giao dịch xã Chất lượng tín dụng chương trình NHCSXH huyện sau nhận bàn giao tốt.Nợ hạn có 65 triệu, chương trình cho vay giải việc làm, chiếm 0,053% tổng dư nợ, trường hợp ơng Chu Văn Năng từ Kho bạc TP.Hà Nội bàn giao lại.Và khoản nợ khoanh triệu, chương trình cho vay hộ nghèo nhận bàn giao từ Ngân hàng NN&PTNT Phòng GD NHCSXH Đơng Anh có kết hoạt động tốt nhờ: Về phía Ngân hàng thực tốt Văn bản, Quyết định Thủ tướng Chính phủ, văn Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc NHCSXH, đạo NHCSXH thành phố Hà Nội, Ban đại diện HĐQT NHCSXH huyện Đông Anh Ban lãnh đạo NHCSXH Đông Anh sát quán triệt đạo hướng dẫn nghiệp vụ đến cán cán tháo gỡ khó khăn vướng mắc hoạt động nghiệp vụ Luôn sát tâm huyết với công việc giao, thường xuyên họp Trịnh văn Quang NHCSXH Việt Nam Báo cáo thực tập nghiệp vụ giao ban tháng hướng dẫn nghiệp vụ cho Tổ trưởng Tổ TK&VV xã Về phía tổ chức Hội: Các Tổ trưởng Tổ TK&VV ln nhiệt tình với cơng việc giao tham gia đầy đủ lớp đào tạo từ phía ngân hàng nắm nghiệp vụ từ hướng dẫn đạo,đơn đốc đến hộ gia đình nâng cao tinh thần tiết kiệm, ý thức trả nợ lãi, gốc đến hạn, họp Tổ để chia sẻ giúp đỡ tương trợ lẫn hoạt động sản xuất Các hộ sử dụng vốn vay mục đích nên khả trả nợ đến hạn cho NH cao Để tạo điều kiện thuận lợi cho hộ nghèo đối tượng sách khác tiếp cận dễ dàng với NHCSXH, vốn đến địa người thụ hưởng, ngăn chặn thất thoát vốn để người dân trực tiếp nhận tiền vay, trả nợ, trả lãi xã mà tới trụ sở Ngân hàng huyện, NHCSXH tổ chức điểm giao dịch lưu động xã cách xa km Đến tổ chức 21 điểm giao dịch xã /24 xã, thị trấn toàn huyện II/ KẾT QỦA THỰC TẬP Các công việc liên quan đến hồ sơ vay vốn khách hàng 1.1 - Đối với chương trình cho vay ủy thác: 1.1.1 Kết qủa kiểm tra hồ sơ khách hàng : Ngoài buổi giao dịch xã,Tôi học viên xem kiểm tra hồ sơ vay vốn chương trình cho vay duyệt giải ngân, cho vay hộ nghèo xã Cổ Loa, Đại Mạch ; cho vay giải việc làm xã Đông Hội, Dục Tú; cho vay học sinh sinh viên có hồn cảnh khó khăn xã Hải Bối, Kim Chung ; cho vay Nước & VSMTNT xã Kim Nỗ, Liên Hà ; cho vay hộ nghèo nhà xã Cổ Loa, Đại Mạch: Bảng3: Tình hình tập hợp kiểm tra hồ sơ vay vốn kháchng3: Tình hình tập hợp kiểm tra hồ sơ vay vốn kháchp hợp kiểm tra hồ sơ vay vốn kháchp kiểm tra hồ sơ vay vốn khách kiểm tra hồ sơ vay vốn kháchm tra hồ sơ vay vốn khách sơ vay vốn khách vay vốn kháchn khácha khách hà kiểm tra hồ sơ vay vốn kháchng Trịnh văn Quang NHCSXH Việt Nam Báo cáo thực tập nghiệp vụ Số lần Số hồ sơ Số hồ sơ kiểm tra kiểm phát hồ sơ (lần) tra ( hồ sơ) sai sót -Hộ nghèo 16 -Học sinh sinh viên 21 -Giải việc làm -Nước sạch& VSMTNT 19 -Hộ nghèo nhà 10 Chương trình a,Kiểm tra hồ sơ khách hàng: *Những điểm chung tập hợp chương trình vay vốn : - Tổ trưởng gửi lên NHCSXH huyện hồ sơ vay vốn gồm: + Biên họp Tổ TK&VV - mẫu 10/TD, (nếu có) + Hợp đồng ủy nhiệm NHCSXH huyện với Tổ TK&VV - mẫu 11/TD, (nếu có) + Giấy đề nghị vay vốn kiêm phương án SXKD - mẫu 01A/TD + Danh sách hộ gia đình đề nghị vay vốn NHCSXH - mẫu 03/TD + " Sổ vay vốn" khách hàng giữ + Bìa " Sổ vay vốn " phần ngân hàng lưu * Công việc kiểm tra hồ sơ sau: - Tập hợp, đối chiếu hộ vay có tên mẫu 03/TD 04 liên xem có trùng khớp chưa? kiểm tra đơn vị tiền tệ tính mẫu 03/TD thống chưa ? tính theo ngàn đồng hay đơn vị đồng ? - Tập hợp, xem xét hộ vay mẫu 03/TD có tên với danh sách hộ vay kết nạp bổ sung mẫu 10/TD không? Trịnh văn Quang NHCSXH Việt Nam Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Xem xét danh sách hộ vay bổ sung vào mẫu 10/TD 02 liên có trùng khớp chưa ? - Xem xét việc xếp " Sổ vay vốn " có theo thứ tự ghi mẫu 03/TD chưa? Nếu chưa xếp lại cho khoa học để thuận tiện duyệt -Xem xét tương ứng với danh sách hộ vay mẫu 03/TD có hồ sơ chi tiết hộ chưa ? Yêu cầu tất hồ sơ gửi đến NHCSXH khơng tẩy xóa, viết đè, viết mực đỏ, bút chì, hai loại mực v.v *Những điểm riêng tập hợp hồ sơ chương trình cho vay học sinh sinh viên thơng qua Tổ TK&VV : - Tập hợp hồ sơ khách hàng mang đến có thêm giấy xác nhận ( mẫu 01/TDSV ) giấy báo nhập học chứng thực UBND xã ( ý đến thời gian chứng thực UBND xã phải trước ngày nhập trường ) *Những điểm riêng tập hợp hồ sơ chương trình cho vay giải viêc làm thông qua Tổ TK&VV : - Tập hợp hồ sơ khách hàng mang lên có thêm mẫu " Dự án vay vốn quỹ cho vay giải việc làm " ( mẫu 1b - 03 liên ) " Phiếu thẩm định dự án" ( mẫu 3b- 02 liên ) - Sau kiểm tra yếu tố hồ sơ xác lập " Giấy biên nhận " ( mẫu 18/TD - 02 liên: lưu NH gửi khách hàng ) b Kiểm tra hồ sơ khách hàng vay vốn: + Để thuận tiện cho hộ vay Ngân hàng phát hồ sơ bao gồm : mẫu 01A/TD khách hang viết, bìa " sổ vay vốn" lưu ngân hàng, " sổ vay vốn " sổ NH Tổ trưởng Tổ TK&VV viết, khách hàng giữ hộ vay mới, chưa có nợ NHCSXH huyện Trịnh văn Quang NHCSXH Việt Nam Báo cáo thực tập nghiệp vụ + Đối với hộ vay chương trình NHCSXH hồ sơ gồm: mẫu 01A/TD, " sổ vay vốn- bìa xanh " khách hàng giữ + Kiểm tra hộ vay có cư trú hợp pháp xã hay không? Trong Tổ có địa thơn hay khơng? Phương pháp kiểm tra thông qua việc khai báo sổ vay vốn, mẫu 01A/TD, 03/TD, 10/TD + Kiểm tra khách hàng vay vốn có đối tượng thụ hưởng tín dụng ưu đãi hay khơng, cụ thể văn nghiệp vụ áp dụng hệ thống NHCSXH ví dụ như: Đối với chương trình cho giải việc làm: Kiểm tra hộ vay có UBND xã xác nhận nơi thực dự án dự án có khả thu hút thêm số lao động đến làm việc hay không? Kiểm tra thơng qua mẫu 3b chủ tịch tổ chức trị xã hội cấp xã thẩm định + Kiểm tra cách ghi thu nhập bình quân nhân năm sổ vay vốn khách hàng giữ bìa sổ vay vốn Ngân hàng lưu chưa? + Kiểm tra yếu tố sau người vay : Họ tên , năm sinh, số CMTND, địa cư trú, chữ ký liên mẫu 01A/TD, 03/TD, 10/TD, sổ vay vốn ( ngân hàng lưu phần phần khách hàng giữ ) xem có trùng khớp khơng ? Nếu sai lệch liên yêu cầu Tổ trưởng hướng dẫn người vay làm lại + Kiểm tra yếu tố sau người thừa kế : Họ tên , năm sinh, số CMTND, chữ ký liên mẫu 01A/TD, sổ vay vốn ( ngân hàng lưu phần phần khách hàng lưu ) xem có trùng khớp không ? Nếu sai lệch liên yêu cầu Tổ trưởng hướng dẫn người vay làm lại + Kiểm tra yếu tố sau Tổ trưởng Tổ TK&VV : Họ tên, số CMTND, địa cư trú, chữ ký liên mẫu 01A/TD, Trịnh văn Quang NHCSXH Việt Nam Báo cáo thực tập nghiệp vụ 03/TD, 10/TD mẫu 11/TD ( có ) xem có trùng khớp khơng ? Nếu sai lệch liên yêu cầu Tổ trưởng làm lại + Kiểm tra yếu tố sau; với Chủ tịch Hội cấp xã, Ban quản lý Tổ TK&VV: Họ tên, thuộc Hội nhận ủy thác với NHCSXH huyện, chữ ký liên mẫu 10/TD mẫu 11/TD( có) xem có trùng khớp không? Nếu sai lệch liên yêu cầu Tổ trưởng làm lại + Kiểm tra trình tự thời gian hồ sơ,khớp sau * Hộ vay tự nguyện xin gia nhập Tổ Tổ họp bình xét kết nạp ( lập 02 liên mẫu 10/TD) * Tổ trưởng ký hợp đồng ủy nhiệm với NHCSXH ( lập 03 liên mẫu 11/TD) * Hộ vay viết giấy đề nghị vay vốn kiêm phưong án SXKD ( lập 01 liên mẫu 01A/TD) * Tổ họp bình xét lập danh sách hộ gia đình đề nghị vay vốn ( 04 liên mẫu 03/TD ) + Kiểm tra số vốn tự có tham gia vào phương án SXKD, số tiền xin vay NHCSXH có hợp lý khơng ? Ví dụ : Chăn ni 01 lợn 01 bị khơng thể khai báo mức vốn tự có tham gia 11 trđ mức vốn xin vay 21 trđ Vì thực tế vốn tự có khách hàng thời điểm giá cao + Kiểm tra mục đích sử dụng vốn vay khách hàng có hay khơng cụ thể văn nghiệp vụ áp dụng hệ thống NHCSXH Việt Nam ,Ví dụ chương trình cho vay học sinh sinh viên: Mục đích sử dụng vốn vay phải dùng để chi phí cho việc nộp học phí, chi phí học tập sinh viên thời gian học + Kiểm tra thời hạn cho vay: Bên cho vay hộ vay thoả thuận thời hạn cho vay vào: Trịnh văn Quang 10 NHCSXH Việt Nam Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Chia vốn cố định : 1.300 triệu đồng - Vốn hoạt động : 1.000 triệu đồng Vậy tổng số vốn xin vay sở : 300 triệu đồng Đạt 30% so với vốn thực dự án - Mục đích sử dụng vốn vay: Củng cố xây dựng nhà xưởng mua sắm thiết bị phục vụ sản xuất đồ gỗ - Thời hạn xin vay: 36 tháng - Lãi suất cho vay: 0.65%/tháng - Số lao động tăng thêm: 30 lao động - Thế chấp giấy CNQSD đất số W500927 số 44 tờ đồ số 02 mang tên Phan Thị Tâm UBND huyện Đông Anh cấp ngày 12/06/2003 Dự kiến kết sản xuất kinh doanh Dự án thể bảng Đơn vị tính:triệu đồng Chỉ tiêu Tổng doanh thu Giá gốc doanh thu Chi phí nhân cơng Các chi phí khác Chi phí sinh hoạt Chi nộp thuế Chênh lệch thu chi Trước dự án 3.000 1.949 954 119,5 119,5 165 450 Sau dự án 6.250 2.484,625 1.987 248 248 343,75 937 Căn dự án, phiếu thẩm định, định cho vay cấp có thẩm quyền PGD NHCSXH Đơng Anh lập hợp đồng tín dụng vay với nội dung cụ thể sau: - Tổng số tiền vay là: 300 triệu đồng - Thời hạn cho vay là: 36 tháng - Lãi suất tiền vay là: 0.65%/tháng - Mục đích sử dụng tiền vay: Cải tạo xây dựng nhà xưởng mua sắm thiết bị sản xuất phục vụ chế biến đồ gỗ mỹ nghệ Trịnh văn Quang 15 NHCSXH Việt Nam Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Tạo việc làm ổn định cho 70 lao động - Thu hút thêm 30 lao động Bảng3: Tình hình tập hợp kiểm tra hồ sơ vay vốn kháchng 4: Tình hình thẩm định hồ sơ vay vốn khách hàngm định hồ sơ vay vốn khách hàngnh hồ sơ vay vốn khách sơ vay vốn khách vay vốn kháchn khácha khách hà kiểm tra hồ sơ vay vốn kháchng Chương trình Cho vay giải việc làm Số lần kiểm tra Số hồ sơ Số hồ sơ phát hồ sơ (lần) kiểm tra (hồ sơ) 01 sai sót 01 Nhận xét đánh giá công việc liên quan đến việc kiểm tra hồ sơ cho vay: Việc thẩm định hồ sơ cho vay dự án cho vay trực tiếp phải thực cách chặt chẽ, phải đánh giá thực trạng sản xuất, kinh doanh hộ, thực trạng lao động hộ tham gia dự án, đánh giá khả phát triển kinh tế hộ, ngành nghề lựa chọn, nhu cầu vay vốn mục đích vay vốn hộ Đồng thời đánh giá tính khả thi dự án, hiệu khả hoàn trả vốn hộ vay Qua việc kiểm tra hồ sơ vay vốn biết cách tập hợp, hoàn chỉnh hồ sơ, đảm bảo tính đắn, hợp lệ, hợp pháp hồ sơ.Trong hồ sơ xem xét giấy tờ đầy đủ chặt chẽ, thông tin khách hàng cung cấp cho ngân hàng xác thực tế Thực công việc giao dịch lưu động xã Trong thời gian thực tập Phịng giao dịch, tơi anh chị cán tín dụng, kế tốn đơn vị cho cho thực hành buổi giao dịch lưu động lần Cụ thể: Bảng3: Tình hình tập hợp kiểm tra hồ sơ vay vốn kháchng : Tổng hợp giao dịch lưu động xãng hợp kiểm tra hồ sơ vay vốn kháchp giao dịnh hồ sơ vay vốn khách hàngch lưu động xãu động xãng xãi xã Ngày,tháng Tên điểm giao Công việc Mức độ hoàn giao dịch dịch giao thành ( % ) Trịnh văn Quang 16 NHCSXH Việt Nam Báo cáo thực tập nghiệp vụ 07/01/2010 Xã Vĩnh Ngọc Kế tốn 90% 09/01/2010 Xã Liên Hà Tín dụng 95% 10/01/2010 Xã Mai Lâm Kế toán 100% 11/01/2010 Xã Nam Hồng Thủ quỹ 100% 12/01/2010 Xã Nguyên Khê Tín dụng 100% 2.1 Đánh giá chất lượng điểm giao dịch xã : Hiện 21 điểm giao dịch 03 điểm giao ban xã, thị trấn có khoảng cách 03 km, quyền địa phương quan tâm cho đặt hội trường UBND xã, thị trấn Do bàn ghế làm việc Tổ giao dịch lưu động khách hàng trang bị đầy đủ Hịm thư góp ý treo nơi dễ nhìn, thuận tiện cho người dân muốn góp ý cho hoạt động NHCSXH Tổ trưởng Tổ giao dịch lưu động mở vào cuối buổi giao dịch Biển hiệu giao dịch xã treo nơi dễ nhìn, đến UBND xã, thị trấn thấy Nội dung biển ghi NHCSXH TP Hà Nội đặt làm, nội dung ghi đầy đủ yếu tố theo qui định, ghi rõ thời gian giờ, buổi giao dịch, ngày giao dịch hàng tháng Bên treo " Nội qui giao dịch ", "Thơng báo sách tín dụng ưu đãi ", " Danh sách dư nợ cơng khai theo tổ chức trị - xã hội nhận ủy thác " hợp với cảnh quan bề hội trường UBND xã, thị trấn 2.2 Qui trình phiên giao dịch tham gia Ngày 07/ 01 / 2010, phân công tham gia giao dịch xã Vĩnh Ngọc nhân gồm có: - ĐC: : Đỗ Thị Quỳnh Thơ - Tổ trưởng kiêm thủ quỹ Trịnh văn Quang 17 NHCSXH Việt Nam Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Đc: Phan Thu Hồi - Kế Tốn - Đc: Đàm Trung Quyết - HV Thực tập - Đc: Trịnh Văn Quang - HV thực tập a, Công tác trước giao dịch: - Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ làm việc, phương tiện làm việc - Nhận liệu từ phận kế toán ( xuất liệu giao dịch xã hồ sơ chứng từ cho vay duyệt) - Kiểm tra liệu thực trạng phần mềm giao dịch lưu động xã máy tính xách tay b, Cơng tác điểm giao dịch - Mở sổ giao dịch đầu ngày - Sử dụng phần mềm GD lưu động xã để cập nhật đầy đủ, kịp thời liệu hoạt động thu chi vào máy tính xách tay theo qui định Trong ngày 07/01/2010 tổng số tiền thu 38.794.000đ tổng số tiền chi 1.988.600đ Bao gồm: + Thu lãi khách hàng Tổ TK&VV: 38.794.000đ + Thanh tốn phí hoa hồng cho Tổ TK&VV: 1.908.6000đ + Chi thù lao cán xã phường – bà Nguyễn Thị Hằng: Mức chi theo qui định hành NHCSXH Việt Nam: 80.000đ - Giao ban với Hội đoàn thể cấp xã Tổ trưởng Tổ TK&VV + Tổ trưởng tổ giao dịch xã ( kiêm thủ quỹ ) thông báo chủ trương, sách nội dung cơng việc thời gian tới Ngân hàng cấp thực Cụ thể : Thông báo nợ đến hạn tháng tới; yêu cầu tổ chức CTXH phối hợp với CBTD quản lý địa bàn đôn đốc nợ đến hạn Trịnh văn Quang 18 NHCSXH Việt Nam Báo cáo thực tập nghiệp vụ + Nghe Tổ trưởng phản ánh ngắn gọn hoạt động tín dụng Tổ xã Thông báo kịp thời hộ vay vốn có ý định xa, sử dụng vốn sai mục đích cần phải báo cáo tổ chức Hội, Ban XĐGN xã , NHCSXH để tiến hành thu hồi vốn trước hạn Phát kịp thời trưòng hợp rủi ro tín dụng nguyên nhân khách quan để báo cáo ngân hàng lập hồ sơ xử lý theo qui định ; Kế hoạch kiểm tra tình hình sử dụng vốn vay chương trình HSSV hộ kỳ năm học 2009-2010 Cụ thể : * Các Tổ khơng có tổ viên trốn khỏi địa phương * Các Tổ báo cáo việc kiểm tra sau cho vay ( theo mẫu 06/TD ) * Các hộ sử dụng vốn mục đích + Mọi phát sinh sai trái cán giao dịch xã cán chuyên trách tổ chức Hội xuống địa bàn nơi xảy vụ việc thực việc lập biên xử lý, trình UBND xã xác nhận, báo cáo NHCSXH giải + Phát sinh thủ tục vay vốn địa bàn xã chương trình cán ngân hàng tổ chức Hội cấp xã hướng dẫn người vay làm thủ tục vay vốn Cụ thể: Hướng dẫn thủ tục hồ sơ vay vốn học sinh sinh viên, ông Đinh Văn Hạnh thôn 2, xã Vĩnh Ngọc + Kiểm tra số hộ, số Tổ việc sử dụng vốn vay cách quản lý, lưu trữ, ghi chép Tổ trưởng, Hội cấp xã.Cụ thể : Chủ động kiểm tra hồ sơ lưu trữ Tổ trưởng Nguyễn Thị Lương-Thôn 6- Vĩnh Ngọc c, Công việc cuối ngày kết thức giao dịch - Kết thúc ngày giao dịch, Tổ giao dịch lưu động thực khoá sổ cuối ngày gồm việc: Từng cán giao dịch lưu động vào nhiệm vụ để ký vào vị trí sổ quỹ điểm giao dịch - Tập hợp chứng từ thu, chi kèm nhật ký quỹ Trịnh văn Quang 19 NHCSXH Việt Nam Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Thanh toán chuyển giao liệu cuối ngày cho kế toán PGD - Đối chiếu khoản thu, chi nhật ký quỹ với sổ quỹ - Xác định tồn quỹ cuối ngày sổ sách thực tế - In nhật ký quỹ, khoá sổ cuối ngày xuất liệu trung tâm - Căn vào số tiền tồn quỹ, Thủ quỹ lập giấy nộp tiền toàn số tiền tồn quỹ vào quỹ PGD :36.805.000đ 2.3 Cơng việc làm kế tốn điểm giao dịch xã Liên Hà Ngày 09/01/2010 Tôi CBKT chị Trang kế toán PGD hướng dẫn, chi tiết cụ thể qui trình làm việc kế toán viên điểm giao dich xã, cụ thể xã Liên Hà Tổ giao dịch ngày hôm nhân gồm có : - ĐC: Lê Văn Tiền làm Tổ trưởng kiêm thủ quỹ - ĐC: Phạm Thu Trang làm kế toán Tổ giao dịch xã ( Kèm học viên thực tập làm nghiệp vụ kế toán) Ngồi cịn có Tơi anh Đàm Trung Quyết ( học viên thực tập) a, Công việc chuẩn bị trước giao dịch: + Kiểm tra trang thiết bị GDXA máy tính xách tay, máy in + Kiểm tra thùng tôn đựng sổ sách, chứng từ kế tốn, giữ chìa khóa + Kế tốn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ cần thiết cho phiên giao dịch , nhận cập nhật số liệu vào máy tính xách tay theo hướng dẫn b, Công việc điểm giao dịch: - Mở sổ đầu ngày Tiến hành thu lãi chương trình cho vay: Kiểm tra thông tin, số tiền lãi sau nhập liệu vào máy tính In chứng từ thu tiền, ký vào chứng từ thu tiền sau chuyển sang cho thủ quỹ thu tiền Trịnh văn Quang 20 NHCSXH Việt Nam ... : - Ban đại diện Hội đồng quản trị huyện Đông Anh Ban đại diện Hội đồng quản trị huyện đồng chí Phó chủ tịch UBND huyện làm Trưởng ban; thành viên chuyên trách Giám đốc NHCSXH huyện, lại đại diện...Báo cáo thực tập nghiệp vụ 1.2 Số xã, thị trấn địa bàn huyện: Huyện Đơng Anh có 23 xã thị trấn ( trung tâm hành huyện, nơi NHCSXH đóng trụ sở ) Khơng có xã thuộc vùng khó khăn theo QĐ 30-2007/QĐ-TTg... khoanh triệu, chương trình cho vay hộ nghèo nhận bàn giao từ Ngân hàng NN&PTNT Phòng GD NHCSXH Đơng Anh có kết hoạt động tốt nhờ: Về phía Ngân hàng thực tốt Văn bản, Quyết định Thủ tướng Chính