xây dựng module tiền lương trong chương trình quản lý nhân sự

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG MODULE TIỀN LƯƠNG TRONG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LÊ THANH HẰNG Hà nội – 2011 1 Lời cảm ơn Đồ án thực tập tốt nghiệp là cơ hội để em có thể áp dụng, tổng kết những kiến thức mà mình đã học, làm quen với môi trường thực tế, đồng thời rút ra những kinh nghiệm thực tế quý giá trong suốt quá trình thực hiện đề tài. Để thực hiện được việc đó là có sự chỉ bảo sát sao tận tình của các thầy cô và các anh chị tại công ty, đã hướng dẫn em từng bước, phân công công việc và giúp đỡ em mỗi lúc khó khăn. Đầu tiền em xin chân thành cảm ơn ân tới các thầy cô giáo trong Khoa CNTT Trường Đại học Điện Lực đã luôn theo sát em trong suốt quá trình nghiên cứu đề tài. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Anh Tạ Kim Ngọc - Phó Giám đốc kỹ thuật Công ty CP SDIC, người đã trực tiếp hướng dẫn, giúp em hoàn thành đồ án một cách thuận lợi. Anh đã luôn bên cạnh để đóng góp sửa chữa những thiếu sót, khuyết điểm em mắc phải và đề ra hướng giải quyết tốt nhất từ khi em nhận đề tài đến khi hoàn thành. Em xin cảm ơn tới bác Nguyễn Quốc Thịnh giám đốc công ty SDIC và toàn thể các thành viên trong công ty đã tạo điều kiện để em có thể thực tập tốt tại công ty. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các thầy cô. Em cũng xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc đến gia đình, bạn bè, đã ủng hộ, động viên tinh thần giúp em hoàn thành đồ án tốt nghiệp. Xin kính chúc quý thầy cô mạnh khoẻ, hạnh phúc và vững bước trên con đường sự nghiệp trồng người vinh quang mà trách nhiệm đã giao phó! 2 MỤC LỤC LIỆT KÊ CHỮ VIẾT TẮT HRM Human resource management Quản trị nguồn nhân lực 3 SDIC SOFTWARE DEVELOPMENT INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM SDIC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VMC Model - View - Controller PVN Petrolimex Việt Nam Tập đoàn Dầu khí quốc gia Việt Nam BHXH Bảo hiểm xã hội PC Phụ cấp 4 DANH MỤC CÁC HÌNH DANH MỤC CÁC BẢNG 5 PHẦN MỞ ĐẦU Hiện nay với sự phát triển lớn mạnh của nhiều công ty, tập đoàn kinh tế kể cả tư nhân lẫn các công ty tập đoàn cả nhà nước có quy mô rộng lớn và nguồn nhân sự của công ty lên đến hang nghìn người. Việc quản lý thủ công không còn phù hợp để đưa ra được đầy đủ thông tin một cách chính xác tại một thời điểm mà cấp trên yêu cầu. Ngoài ra việc bỏ ra một nguồn chi phí rất lớn cho bộ phận nhân sự để thực hiện việc quản lý cán bộ và thông tin cán bộ mang lại hiệu quả thấp và gây lãng phí nhân sự. Lý do chọn đề tài: Trong tiến trình công nghệp hóa và hiện đại hóa của các công ty, tập đoàn kinh tế việc phát triển mạnh của công nghệ thông tin đã tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà phát triển kinh tế giải quyết rất nhiều những vấn đề tốc độ, chất lượng làm việc của công ty, tập đoàn mình. Trong số những cải tiến mới về cách thức, phương tiện làm việc mới thì nổi bật nhất vẫn là công nghệ thông tin hóa trong quy trình quản lý của công ty. Việc nghiên cứu phát triển một phần mềm quản lý nhân sự là một nhu cầu bức thiết hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay. Với mong muốn tìm hiểu, nghiên cứu về quy trình quản lý nhân sự và quy trình phát triển phần mềm quản lý nhân sự để có cái nhìn về công tác quản lý nhân sự của các công ty, các tập đoàn vi vậy tôi đã lựa chọn đề tài. Tên đề tài: “TÌM HIỂU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY PHẦN MỀM SDIC VÀ PHÁT TRIỂN KHỐI CHỨC KHAI DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN” Đối tượng nghiên cứu: Hệ thống quản lý nhân sự của các công ty, tập đoàn về thông tin về cán bộ, thông tin về bản thân trong quá trình làm việc, học tập… thông tin về gia đình… Phạm vi nghiên cứu: Phần mềm quản lý nhân sự của các công ty, các tập đoàn có quy mô dưới một nghìn nhân sự. 6 Chương 1: Giới thiệu công ty 1.1. Giới thiệu Công ty Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM SDIC Tên tiếng Anh : SDIC: SOFTWARE DEVELOPMENT INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY Tên giao dịch viết tắt : SDIC.jsc Trụ sở : P1301 nhà B11B khu Nam Trung Yên, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại : 04.2810662 Fax : 04.2810661 Email: lienhe.sdic@gmail.com Website: www.sdic.com.vn Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Phần mềm SDIC thành lập năm 2006, với chức năng chủ yếu là sản xuất các loại phần mềm tin học phục vụ công tác quản lý nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng. Với sự tư vấn phân tích bài toán quản lý của những chuyên gia kinh nghiệm hàng chục năm trong các lĩnh vực quản lý chuyên ngành, cùng với đội ngũ chuyên gia công nghệ thông tin trình độ cao được đào tạo chính quy ở cả trong và ngoài nước, Công ty SDIC đã đem đến cho Quý khách hàng trên phạm vị cả nước những sản phẩm có chất lượng cao, thân thiện, bám sát nhu cầu người sử dụng, cùng với những dịch vụ trư ớc và sau bán hàng chu đáo, tận tình. Với phương châm: Giải pháp toàn diện cho công tác quản lý mang tính chuyên nghiệp, Công ty đã và đang không ngừng nghiên cứu sáng tạo và ngày càng hoàn thiện hơn các sản phẩm thương hiệu SDIC để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu người dùng, Công ty chúng tôi luôn mong muốn được lắng nghe Quý khách hàng và được Quý khách hàng tin tưởng sử dụng sản phẩm mang thương hiệu SDIC. Công ty CP Đầu tư Phát triển Phần mềm SDIC hoạt động trên các lĩnh vực sau: - Sản xuất các loại phần mềm tin học - Cho thuê phần mềm tin học - Gia công các sản phẩm phần mềm tin học - Mua bán, xuất nhập khẩu các loại sản phẩm phần mềm tin học - Dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì các loại sản phẩm phần mềm và hệ điều hành máy tính - Thiết kế website (không bao gồm thiết kế công trình) - Mua bán, xuất nhập khẩu các loại thiết bị điện tử, tin học 7 - Dịch vụ thiết lập mạng máy tính (LAN, WAN) - Dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị tin học - Đào tạo và cung ứng nguồn nhân lực công nghệ thông tin (không bao gồm dịch vụ cung ứng nguồn nhân lực cho các doanh nghiệp xuất khẩu lao động). Vốn điều lệ : 2.200.000.000 VND (bằng chữ: hai tỷ hai trăm triệu đồng chẵn). Công ty phần mềm SDIC chuyên cung cấp các giải pháp và sản phẩm phần mềm phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp cho các doanh nghiệp nhà nước, cổ phần và tư nhân. 1.2. Sơ đồ tổ chức Hình 1.: Sơ đồ tổ chức công ty SDIC 1.3. Các sản phẩm chính của Công ty Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển phần mềm SDIC có các sản phẩm chính sau: - Phần mềm quản lý nhân sự SDIC-HRM. - Phần mềm quản lý đầu tư SDIC-IMS. 8 - Phần mềm quản lý tiền tiền lương. - Phần mềm quản lý tài sản SDIC-AMS - Website quản lý trang tin 1.4. Các đối tác của công ty - iForce Systems Joint Stock Company. - Công ty đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông ELCOM - Công ty cổ phần thương mại và phát triển tin học Nghĩa Hưng - - Công ty cổ phần phát triển giải pháp công nghệ TADA 9 1.5. Khách hàng chính của công ty Khách hàng của Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Phần mềm SDIC là các đơn vị hành chính sự nghiệp của Nhà Nước, tập trung chủ yếu là các đơn vị thành viên thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) như: Tổng công ty Bưu chính Việt Nam VNPost, Công ty MobiPhone, Công ty chuyển phát nhanh EMS, các Viễn thông Tỉnh và Thành Phố, các Công ty trực thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam… Công ty Phần mềm SDIC là một nhà cung cấp phần mềm chất lượng và uy tín đang dần khẳng định vị thế trên thị trường phần mềm Việt Nam. Năm 2009 Công ty Phần mềm SDIC đã triển khai thành công sản phẩm Phần mềm Quản lý Nhân sự cho Tập đoàn Dầu khí Quốc Gia Việt Nam (PVN) 2. Chương 2: Giới thiệu phần mềm quản trị HRM 2.1. Tổng quan về phần mềm SDIC – HRM 2.0 HRM 2.0 (Human resource management) là sản phẩm phần mềm đóng gói mà ngay từ khâu phân tích thiết kế đã được tư vấn chi tiết bởi các chuyên gia thâm niên công tác lâu năm trong ngành quản trị nhân sự và của các Giám đốc giàu kinh nghiệm trong ngành Bưu chính - Viễn thông và các Cơ quan hành chính sự nghiệp. Vì vậy, HRM 2.0 có được nhiều ưu thế:  Bám sát nhu cầu người sử dụng với nội dung phong phú, thỏa mãn tối đa việc hỗ trợ công cụ giải quyết các tình huống quản lý nguồn nhân lực của Giám đốc Doanh nghiệp và người quản lý nhân sự chuyên nghiệp;  Thân thiện với người dùng bởi các giao diện quen thuộc ứng dụng Microsoft và hệ thống trợ giúp chi tiết;  Nhiều tiện ích thiết thực cho nhu cầu quản lý nhân sự;  Độ ổn định, an toàn và bảo mật cao;  Ứng dụng những công nghệ mới nhất nên đễ dàng mở rộng và tương thích với các hệ điều hành khác;  Các chức năng tìm kiếm thông tin thiết thực, thiết thực, độ tin cậy cao;  Dịch vụ trước và sau bán hàng chu đáo. 10 [...]... trong công tác quản lý thông tin nhân sự / đào tạo / tiền lương - Quản lý thông tin tiền lương trong hồ sơ nhân sự và các quá trình biến động lương của nhân sự (Chuyên viên các lĩnh vực của đơn vị, Các cán sự của đơn vị…) 3.2 Phạm vi áp dụng - Đối tượng sử dụng là các Chuyên viên nhân sự, tiền lương trong Tổng công ty, Chuyên viên nhân sự, tiền lương của các Bưu điện Tỉnh và chuyên viên nhân sự, tiền. .. tả 1 Quá trình lương Quản lý thông tin các quá trình lương cán bộ: quá trình lương chính sách, quá trình lương chức danhm quá trình lương BHXH 2 Danh mục lương chính sách Quản lý thông tin các danh mục: Thang bản lương, hệ số lương, bậc lương, ngạch lương theo quy định của nhà nước 3 Danh mục lương chức danh Quản lý thông tin các danh mục: Thang bản lương chức danh, hệ số lương chức danh, bậc lương chức... thống Quản lý nhân sự tập trung, thống nhất bao gồm các khối chức năng chính: - Quản lý tổ chức và nhân sự - Tìm kiếm, thống kê, phân tích nhân sự - Tiền lương, phụ cấp và bảo hiểm xã hội - Quản lý kế hoạch theo mẫu - Quản lý đào đạo - Các tiện ích đa năng - Văn bản pháp quy 11 - Quản trị hệ thống, bảo mật dữ liệu, phân quyền người dùng - Sơ đồ cấu trúc hệ thống: Quản lý, tổ chức nhân sự Quản lý kế... lương cán bộ 3.5.4.1 Quá trình lương chính sách Mô tả: 25 Quản lý, lưu trữ các thông tin quá trình lương chính sách của cán bộ Thao tác xử lý - Thêm mới ,sửa , xóa thông tin quá trình lương cán bộ Cập nhật theo một trong 3 cách sau: o Theo thang bảng lương o Theo hệ số lương o Theo tiền lương Thông tin quản lý STT Trường thông tin 1 Ngạch lương 3 Bậc lương 4 Hệ số lương 5 Tiền lương 6 Đơn vị chức danh 7... hạn nâng lương 3.5.2 Biểu đồ trình tự của các usecase Biểu đồ trình tự quá trình lương 20 Hình 3.: Biểu đồ trình tự quá trình lương Biểu đồ trình tự danh mục lương chính sách Hình 3.: Biểu đồ trình tự danh mục lương chính sách 21 Biểu đồ trình tự danh mục lương chức danh Hình 3.: Biểu đồ trình tự danh mục lương chức danh Biểu đồ trình tự tìm kiếm cán bộ đến hạn nâng lương 22 Hình 3.: Biểu đồ trình tự... viên nhân sự, tiền lương của các Công ty thành viên - Đối tượng quản lý bao gồm : Toàn bộ nhân sự thuộc Tổng công ty, các Bưu điện Tỉnh và các Công ty thành viên 3.3 Yêu cầu chính - Quản lý thông tin tiền lương trong hồ sơ nhân sự - Quản lý thông tin biến động quá trình lương cán bộ - Đưa ra danh sách thông báo các cán bộ đến thời hạn nâng lương - Đặt thông báo cán bộ đến hạn nâng lương trong một khoảng... cán bộ 2 Quá trình lương chức danh Quản lý, lưu trữ, cập nhật thông tin quá trình biến động lương chức danh của cán bộ 3 Quá trình lương BHXH Quản lý, lưu trữ, cập nhật thông tin quá trình biến động lương BHXH của cán bộ, tính tiền BHXH Bảng 3.: Mô tả các usecase quá trình lương 17 Usecase Danh mục lương chính sách: Hình 3.: Sơ đồ usecase danh mục lương chính sách Mô tả các usecase Danh mục lương chính... hạn nâng lương 3.5.3 Danh mục tiền lương 3.5.3.1 Danh mục lương chức danh Mô tả: Quản lý, lưu trữ các thông tin danh mục lương chức danh Làm thông tin đầu vào cho quá trình lương Thao tác xử lý - Thêm mới ,sửa , xóa thông tin danh mục lương Thông tin quản lý Thang bảng lương chức danh STT Trường thông tin 1 Ghi chú Mã thang bảng lương 2 Mô tả Tên thang bảng lương Bảng 3.: Danh mục Thang bảng lương chức... mới, sửa, xóa thông tin quá trình lương chức danh của cán bộ Thông tin quản lý STT Trường thông tin 1 Đến ngày 3 Hệ số 4 Ghi chú Từ ngày 2 Mô tả Ghi chú Bảng 3.: Quá trình lương chức danh 3.5.4.3 Quá trình lương BHXH Mô tả: Quản lý, lưu trữ các thông tin quá trình lương BHXH của cán bộ Thao tác xử lý - Thêm mới, sửa, xóa thông tin quá trình lương BHXH của cán bộ Thông tin quản lý STT 1 Trường thông tin... danh, ngạch lương chức danh theo 16 quy định của công ty 4 Danh sách cán bộ đến hạn Tìm kiếm danh sách cán bộ đến thời hạn nâng nâng lương lương Bảng 3.: Mô tả các usecase tổng quát Usecase Quá trình lương: Hình 3.: Sơ đồ usecase quá trình lương Mô tả các usecase Quá trình lương: STT Tên UseCase Mô tả 1 Quá trình lương chính sách Quản lý, lưu trữ, cập nhật thông tin quá trình biến động lương chính . chuyên viên trong công tác quản lý thông tin nhân sự / đào tạo / tiền lương - Quản lý thông tin tiền lương trong hồ sơ nhân sự và các quá trình biến động lương của nhân sự (Chuyên viên các lĩnh. chính sau: - Phần mềm quản lý nhân sự SDIC-HRM. - Phần mềm quản lý đầu tư SDIC-IMS. 8 - Phần mềm quản lý tiền tiền lương. - Phần mềm quản lý tài sản SDIC-AMS - Website quản lý trang tin 1.4. Các. tả 1. Quá trình lương Quản lý thông tin các quá trình lương cán bộ: quá trình lương chính sách, quá trình lương chức danhm quá trình lương BHXH 2. Danh mục lương chính sách Quản lý thông tin