Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội

Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội

I Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp bán lẻ xăng

dầu Hà nội, những đặc điểm chủ yếu của hoạt động

kinh doanh của xí nghiệp

Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà nội là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc

sự quản lý của công ty xăng dầu khu vực 1 ( thị trấn Đức giang – Gia lâm –Hà nội ), xí nghiệp đợc thành lập ngày 25/05/1990 theo quyết định số 95 XDQD của

Bộ thơng mại và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1/9/1990, xí nghiệp là một

đơn vị hạch toán phụ thuộc với chức năng và nhiệm vụ cơ bản là đảm bảo phục vụ tốt nhu cầu về xăng dầu trên địa bàn Thành phố Hà nội

Khi mới thành lập xí nghiệp có 11 điểm bán hàng Sau hai năm hoạt động, năm 1992 xí nghiệp xây dựng thêm 28 điểm bán hàng Mô hình ban đầu của xí nghiệp có ba cấp là : xí nghiệp- cửa hàng lớn- quầy, sau đó để kinh doanh có hiệu quả hơn, giảm chi phí thì mô hình của xí nghiệp còn hai cấp là xí nghiệp - cửa hàng.Đến 1/9/1995 do yêu cầu của ngành và cơ quan chủ quản, xí nghiệp bàn giao

3 điểm bán hàng cho công ty xăng dầu Hà sơn Bình 55 điểm bán hàng còn lại của

xí nghiệp đợc phân bổ khắp 4 quận nội thành và hai huyện ngoại thành là Thanh trì và Từ liêm

Cùng sự phát triển của nền kinh tế đất nớc, nhu cầu về xăng dầu trong các ngành sản xuất, giao thông vận tải và dịch vụ tăng mạnh, kết hợp với một số yêu cầu của ngành và bộ chủ quản, ngày 19/1/1995 Bộ thơng mại ra quyết định số 52

TM TCCB hợp nhất tổng công ty xăng dầu ( Petrolimex) và công ty dầu lửa thành Công ty xăng dầu Việt nam Qua việc hợp nhất trên mạng lới kinh doanh cũng nh khả năng chiếm lĩnh thị trờng của Tổng công ty xăng dầu tăng lên xấp xỉ 70% tổng lợng tiêu thụ xăng dầu cả nớc và có sự thay đổi cơ cấu bộ máy và đặc điểm chức năng của xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà nội

Theo yêu cầu của tổng công ty, xí nghiệp tiếp nhận một số cửa hàng của tổng công ty dầu lửa về làm đơn vị cơ sở của mình bao gồm :

- 3 cửa hàng bán gas và 2 cửa hàng bán lẻ xăng dầu, vì vậy hiện tại xí nghiệp có 55 cửa hàng Mặt hàng kinh doanh cũng nh sức cạnh tranh của xí

nghiệp càng lớn mạnh hơn.Trớc đây xí nghiệp bán các loại xăng Mogas 83, Mogas

92, Diezel, gas và bếp gas, hiện nay xí nghiệp kinh doanh thêm mặt hàng dầu lửa

và một số sản phẩm hoá dầu

* Đặc điểm hoạt động kinh doanh của xí nghiệp bán lẻ xăng dầu :

Mặt hàng kinh doanh chính của xí nghiệp bao gồm :

- Dầu chính Mogas 83, Mogas 92

- Gas và phụ liệu

- Dầu nhờn

- Dầu lửa, sản phẩm hoá dầu

Đặc điểm kinh doanh của xí nghiệp không phải kinh doanh thuần tuý mà mang tính chất phục vụ Nó thể hiện ở giá do Nhà nớc điều chỉnh thống nhất toàn quốc

Mặt hàng xăng dầu liên quan đến toàn bộ nền sản xuất và đời sống dân c, hơn nữa ta cha sản xuất đợc nên mặt hàng này phải nhập khẩu Vì vậy để đảm bảo nền kinh tế phát triển ổn định không bị ảnh hởng do biến động vì xăng dầu, do đó Nhà nớc đã can thiệp vào việc quản lý mặt hàng này Xí nghiệp không đợc phép

đứng ra trực tiếp mua từ các bạn hàng mà Uỷ ban kế hoạch Nhà nớc căn cứ tình hình nhu cầu sản xuất trong nớc và mức tiêu dùng cuả dân c, lên kế hoạch và giao cho tổng công ty nhập về điều cho các công ty Để có nguồn hàng, xí nghiệp căn

cứ vào mức bán hàng ngày của các cửa hàng gửi về xí nghiệp đem tập hợp lại xin mua gửi về công ty Xí nghiệp nhập chủ yếu bằng ô tô Do những lý do ở trên dẫn

đến hoạt động kinh doanh chủ yếu của xí nghiệp là bán hàng

Hoạt động này diễn ra ở các cửa hàng có 3 hình thức bán là :

- Bán lẻ chia làm 2 loại :

+ Bán lẻ cho khách thu tiền ngay

+ Bán lẻ cho khách có nhu cầu sử dụng trả tiền trớc cấp hàng dần theo hợp

đồng hai bên kí kết

- Hoạt động bán buôn chia làm 2 loại

+ Bán buôn qua kho cho khách hàng kí hợp đồng với cửa hàng, cửa hàng có trách nhiệm đa hàng đến cho khách

+ Bán buôn chuyển thẳng cho khách.

- Bán đại lý khách hàng kí hợp đồng với cửa hàng, cửa hàng cấp hàng và thanh toán

Về kinh doanh gas và bếp gas, khi bán hàng cho khách hàng, nhân viên bán hàng làm công tác tiếp thị, thu thập thông, tin nắm nhu cầu của khách hàng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng

Xí nghiệp đang cố gắng giữ vững, chiếm lĩnh thị trờng, tạo uy tín với khách hàng, trong điều kiện tính kinh doanh độc quyền của tổng công ty xăng dầu Việt nam đã mất dần vì đã có một số doanh nghiệp khác cũng kinh doanh mặt hàng này Trong những năm tiếp theo xí nghiệp phấn đấu không ngừng nâng cao và mở rộng chiếm lĩnh thi trờng về mặt hàng nh gas, vì đây là một thị trờng tiềm năng rộng lớn, cũng nh chiếm lĩnh thị trờng dầu nhờn nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

II Tổ chức bộ máy của xí nghiệp:

Tổng số lao động của xí nghiệp cho đến nay có 640 ngời đợc sắp xếp theo cơ cấu:

- Ban lãnh đạo gồm 3 ngời : 1 giám đốc chung, một giám đốc kinh doanh, một phó giám đốc kỹ thuật

Giám đốc là ngời lãnh đạo cao nhất trực tiếp chịu trách nhiệm trớc công ty

về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Giám đốc có quyền tổ chức triển khai các phơng án kinh doanh sau khi đã dợc xét duyệt và tự chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh tế Bên cạnh đó, giám đốc còn đợc áp dụng các hình thức khen thởng kỉ luật, nâng cấp bậc lơng cho cácn bộ công nhân viên, khen thởng cho các đơn vị, cá nhân có thành tích đóng góp đem lại hiệu quả kinh tế cao cho đơn

vị Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm chung mọi hoạt động của xí nghiệp và là ngời trực tiếp phụ trách hoạt động kinh doanh

- Dới ban lãnh đạo là các phòng ban : có 4 phòng sau

+ Phòng tổ chức hành chính

+ Phòng kĩ thuật

+ Phòng kinh doanh

+ Phòng kế toán tài vụ

*Phòng tổ chức hành chính có quyền hạn và nhiệm vụ sau :

Bố trí sắp xếp về lao động, tính tiền lơng và các chế độ chính sách trợ cấp, bảo hiểm, xét hoàn thành kế hoạch để khen thởng khuyến khích công nhân

*Phòng kĩ thuật chịu trách nhiệm về kĩ thuật máy móc, dụng cụ cho sản xuất kinh doanh, về đầu t xây dựng cơ bản

*Phòng kinh doanh có nhiệm vụ thống kê các kế hoạch báo cáo bán hàng của từng cửa hàng, tập trung lại để lên kế hoạch xin mua hàng, điều động vận chuyển hàng hoá cho các cửa hàng đẩm bảo đúng thời gian, số lợng hàng hoá

*Phòng kế toán có nhiệm vụ tập hợp các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh để xác định kết quả kinh doanh

Dới các phòng ban trên là các cửa hàng đợc phân bổ khắp địa bàn thuộc xí nghiệp Nó là cơ sở tham gia trực tiếp vào quá trình kinh doanh của xí nghiệp, quyền hạn và nghĩa vụ của nó nh sau:

- Mục đích bán hàng là đảm bảo tiêu dùng của dân c trên địa bàn khu vực

Đứng đầu là cửa hàng trởng chịu trách nhiệm trớc giám đốc xí nghiệp về hoạt động kinh doanh, về lao động, quản lý hàng hoá Nếu cửa hàng nào lớn có nhân viên nghiệp vụ thì phát hành chứng từ, báo biểu kê cho xí nghiệp Công nhân làm nhiệm vụ bán hàng đợc phân làm 3 ca từ 6 giờ đến 22 giờ

- Thực hiện kinh doanh của cửa hàng gồm

+ Kế hoạch nhập hàng căn cứ vào nhu cầu thực tế tại các khu vực và khả năng sức chứa từng thời điểm Xí nghiệp có trách nhiệm nhận hàng và vận chuyển

đến cửa hàng Cửa hàng nhập trực tiếp qua số liệu của vận tải trở đến không nhận trên hoá đơn Khi nhận hàng cửa hàng phải có trách nhiệm kiểm tra số lợng chất lợng hàng hoá trớc khi nhập kho nếu có vấn đề thừa thiếu, kém chất lợng hàng hoá thì lập biên bản cả hai bên cùng kí gửi lên xí nghiệp xử lý

Tổ chức bán hàng : Dựa vào định mức hao hụt

- Mogas 83 là : 0,48%

- Mogas 92 là : 0,55%

- Diezen là : 0,16%

Tuỳ theo thời gian tồn kho để tính định mức hao hụt Định kỳ theo kế hoạch xí nghiêp lập bảng kê trong bảng kê thể hiện tổng hàng nhập kho thực tế và theo vlít

15, theo từng loại hàng tổng lơng hàng nhập V15 và V thực tế là cơ sở xác định Vcf bình quân làm căn cứ xác đinh lợng hàng xuất quy đổi ra Vf 15

Σ V nhập ở 150C Vcfbq = 

Σ V nhập thực tế

Cách kiểm tra hàng hoá thiếu :

V chênh lệch = V tt theo vận dơn - V(t2-t1)thực tế x hệ số x dung tích

dãn nở thực tế.

T1= 19,50C tại kho xuất hàng

T2 là nhiệt độ tại cửa hàng lúc nhập

Hệ số dãn nở đối với xăng là : 0,0013 l/10C

Diezen là : 0,009 l/10C

Tổ chức bán xăng :

Khi nhận bàn giao ca, ca trởng có trách nhiệm kiểm tra số máy qua cột bơm

và sản lợng hàng hoá hiện tại đối với các loại dầu mỡ, các hộp phi gas và bếp gas kiểm tra trang bị máy móc, dụng cụ Cuối ca kiểm tra hàng hoá và tiền hàng đã bán, giao về quỹ cửa hàng đối với tiền, hàng hoá giao cho ca sau

Về bán gas: khi nhân viên đi bán hàng giao cho khách, làm công tác tiếp thị, luôn nắm thông tin về nhu cầu của khách để có kế hoạch cho kỳ sau

Cuối tháng căn cứ lợng hàng xuất, nhập theo bảng kê định kỳ cửa hàng lập báo cáo biểu thống kê bao gồm:

-Báo cáo cân đối hàng hoá các loại nhập xuất tồn

-Báo cáo công nợ

-Báo cáo công nợ chi tiết khách

-Báo cáo thu nộp tiền

-Báo cáo sử dụng chứng từ , tài chính

Để cụ thể hoá, sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của xí nghiệp bán

lẻ xăng dầu Hà nội đợc trình bày nh sau:

Ban giám đốc

Phòng tổ chức Phòng Phòng Phòng

hành chính kĩ thuật kinh doanh kế toán

Các cửa hàng

III. Báo cáo kết quả kinh doanh.

Bảng 1 Báo cáo tiêu thụ hàng hoá năm 1998

Đvt:đồng

Tổng số :

A X ăng dầu chính

I Bán buôn

1 Bán trực tiếp

2 Bán qua đại lý

3 Tái xuất khẩu

4 Bán điều động nb nghành

II Bán lẻ trực tiếp

B Dầu mỡ nhờn

I Bán buôn

1 Bán trực tiếp

2 Bán qua đại lý

3 Tái xuất khẩu

4 Bán điều động nb nghành

III Bán lẻ trực tiếp

C Gas và phụ kiện

I Bán buôn

1 Bán trực tiếp

2 Bán qua đại lý

3 Tái xuất khẩu

4 Bán điều động NB nghành

II Bán lể trực tiếp

D Hoá chất dung môi

I bán buôn

1 Bán trực tiếp

2 Bán qua đại lý

3 Taí xuất khẩu

4 Bán điều đông NB nghành

II Bán lẻ trực tiếp

E Nhựa đ ờng

I Bán buôn

1 Bán trực tiếp

2 Bán qua đại lý

3 Tái xuất khẩu

4 Bán điều động NB nghành

III Bán lẻ trực tiêp

F Hàng hoá khác

I Bán buôn

1 Bán trực tiếp

2 Bán qua đại lý

3 Tái xuất khẩu

4 Bán điều động NB nghành

II Bán lẻ trực tiếp

422599699675

408 417 480 995

44 395 210 895

22 776.951.400 21.681.259.495

364.022.270.100 12.543.333.880

12.534.333.880 540.487.200

540.487.200 1.107.397.600

1.107.397.600

- Về mặt hàng xăng dầu chính

Doanh thu là: 408.471.480.995( đồng ) trong đó chủ yếu là do hoạt động bán lẻ trực tiếp ( 364.022.270.100 (đ)) hoạt động bán buôn chiếm một tỷ lệ nhỏ với doanh thu là 44.395.210.895(đồng), hoàn toàn không có tái xuất khẩu và bán

điều động nội bộ nghành

- Về mặt hàng dầu mỡ nhờn :

Doanh thu là 12.534.333.880 không có hoạt động bán buôn nh bán trực tiếp, bán qua đại lý, tái xuất khẩu Doanh thu do hoạt động bán lẻ trực tiếp mang lại là 12.534.333.880(đồng)

- Về mặt hàng gas và pụ kiện khác

Tiền thực thu là 540.487.200( đồng ) hoàn toàn do hoạt động bán lẻ trực tiếp mang lại

- Về hoá chất dung môi

Tiền thực thu là 1.107.397.600(đ) hoàn toàn do hoạt động bán lẻ trực tiếp mang lại

- Nhựa đờng và hàng hoá khác không có tiền thực thu

Tổng số tiền thực thu do hoạt động tiêu thụ hàng hoá là 422.599.699.675( đồng)

- Chủ yếu do hoạt động bán xăng dầu chính

- Bán dầu mỡ nhờn gas và phụ kiện, hoá chất dung môi chiếm tỷ lệ nhỏ

Bảng 2.Báo cáo tiêu thụ hàng hoá năm 1999

Đvt: đồng

Tổng số

A Xăng dầu chính

I Xuất bán trực tiếp

1 Bán buôn trực tiếp và qua đại lý 3.Bán lẻ trực tiếp

II Xuất bán nội bộ

B Dầu mỡ nhờn

I Xuất bán trực tiếp

3 Bán lẻ trực tiếp

D Hoá chất dung môi

I Xuất bán trc tiếp

3 Bán lẻ trực tiếp

397.983.733.081 386.205.738.846 386.182.867.046 37.548.497.789 348.634.369.357

22.871.800 10.322.868.978 10.322.868.978 10.322.868.978 1.455.145.257 1.455.145.257 1.455.145.257

Tổng số tiền thực thu do tiêu thụ hàng hoá là 497.983.753.081( đồng )

Bán xăng dầu chính mang lại tiền thực thu lớn nhất : 386.205.738.846(đồng)

Bán dầu mỡ nhờn hoá chất dung môi chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng số tiền thực thu

- Mặt hàng xăng dầu chính

Tiền thực thu 386.265.738.846( đồng ) Chủ yếu là xuất bán trực tiếp 386.182.867.046( đồng ), xuất bán nội bộ chiếm tỷ lệ nhỏ là: 22.871.800 (đồng).Trong xuất bán trực tiếp thì số tiền thực thu chủ yếu do hoạt động bán lẻ là 348.634.369.257( đồng ), hoạt động bán buôn chiếm tỷ lệ nhỏ với số tiền thực thu

là : 37.548.497.789( đồng )

- Mặt hàng dầu mỡ nhờn:

Số tiền thực thu là 10.322.868.978( đồng ) chủ yếu do xuất bán trực tiếp và

do bán lẻ trc tiếp mang lại

- Hoá chất dung môi : Số tiền thực thu là: 1.455.145.252( đồng ) chủ yếu

do xuất bán trực tiếp và bán lẻ mang lại

Bảng 3 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Đvt:đồng

Tổng doanh thu

Các khoản giảm trừ

- Chiết khấu

- Giảm giá

Doanh thu thuần

Giá vốn hàng bán.

Lợi nhuận gộp.

Chi phí bán hàng

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

- Thu nhập hoạt động tài chính

Lợi nhuận hoạt động tài chính

- Thu nhập bất thờng.

- Chi phí hoạt động bất thờng.

Lợi nhuận bất th ờng.

Tổng lợi nhuận tr ớc thuế

Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.

Lợi nhuận sau thuế

410.788.067.254 7.391.970.444

403.406.096.810 370.224.154.956 33.181.941.854 16.470.641.025 16.711.300.829 194.980.659 194.980.659 79.784.925 135.515.485 -55.981.560 16.850.299.928

16.850.299.928

398.026.333.447

398.026.333.447 326.145.256.269 71.881.077.178 18.096.077.479 53.784.999.699 124.558.834 124.558.834 113.217.929 142.160.335 -28.942.406 53.880.616.127 53.880.616.127

-Kết quả kinh doanh

Doanh thu năm 1999 là 398.026.333.447(đồng)

Doanh thu năm 1998 là 410.788.067.254(đồng)

Mặc dù doanh thu năm 1998 cao hơn năm 1999 nhng lợi nhuận gộp lại ít hơn cụ thể là:

Năm 1999 : 71.881.077.178(đồng) Năm 1998 : 33.181.941.854(đồng) Nguyên nhân là do giá vốn hàng bán năm 1998 quá cao so với năm 1999

Năm 1999 giá vốn hàng bán là : 326.145.256.269 (đồng)

Năm 1998 giá vốn hàng bán là : 370.224.154.956 (đồng)

Chi phí bán hàng năm 1998 thấp hơn so với năm 1999 nhng vì giá vốn hàng bán quá cao nên dẫn đến mức lợi nhuận thuần vẫn thấp hơn

Năm 1999 chi phí bán hàng là 18.096.077.479(đồng) Lợi nhuận thuần là 53.784.919.969.đồng)

Năm 1998 chi phí bán hàng là 16.470.641.025(đồng) Lợi nhuận thuần là 16.711.300.829(đồng)

- Kết quả hoạt động tài chính :

Lợi nhuận năm 98 cao hơn so với năm 99

Năm 99 là 124.558.834.đồng)

Năm 98 là 194.980.659.đồng)

- Kết quả hoạt động bất thờng: Hoạt động bất thờng thờng lỗ, tuy nhiên năm

99 lỗ thấp hơn so với năm 98

Năm 99 lỗ là -28.942.406.(đồng)

Năm 98 lỗ là -55.981.560.(đồng)

Đây cũng chính là nguyên nhân làm cho lợi nhuận sau thuế năm 98 thấp hơn nhiều so với năm 99

Năm 99 lợi nhuận sau thuế là 53.880.616.127(đồng)

Năm 98 lợi nhuận sau thuế là 16.850.299.928(đồng)

IV Những đánh giá chung về xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà nội.

1.Về quá trình hình thành.

Xí nghiệp đợc thành lập vào ngày 25-5-90 và đợc chính thức đi vào hoạt

động từ ngày 1-9-90 Xí nghiệp ra đời trong bối cảnh đất nớc còn đang phức tạp: Liên xô và Đông Âu tan rã, hệ thống XHCN suy yếu do nớc đứng đầu đã bị sụp

đổ Tình hình chính trị trên toàn thế giới diễn biến phức tạp, những nơc XHCN ra

đời muộn đang còn hoang mang, đất nớc ta cũng đang trong tình trạng đó, đang

đ-ợc Liên Xô bao cấp và giúp đỡ về mọi mặt thì nh bị hụt hẫng Đảng và nhà nớc ta

đã sáng suốt lựa chọn con đờng phát triển cho chính mình, đó là phát triển nền KTTT nhiều thành phần theo định hớng XHCN, dới sự quản lý của nhà nớc Quan