XÁC ĐỊNH GIÁ THÀNH VÀ PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CẦU CÁI TRƯNG

XÁC ĐỊNH GIÁ THÀNH, PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CẦU, CÁI TRƯNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

-o0o -

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

XÁC ĐỊNH GIÁ THÀNH VÀ PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CẦU CÁI TRƯNG

Th.S NGUYỄN THANH NGUYỆT LÊ THỊ HUỆ

Mã Số SV: 4031059

Lớp: Kế Toán 01 – K29

Cần Thơ - 2007

Chương 1

GIỚI THIỆU

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

1.1.1 Sự cần thiết của đề tài:

Trong hoạt động kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh bằng cách kiểm soát được chi phí, muốn làm được điều đó đòi hỏi công tác hạch toán giá thành phải khoa học cũng như việc phân bổ chi phí chung giữa các công trình phải hợp

lý Qua đó cải thiện công tác xác định giá dự thầu đảm bảo trúng thầu đồng thời

có lợi nhuận Đó cũng là lý do em chọn đề tài nghiên cứu là “Xác Định Giá

Thành và Phân Tích Biến Động Chi Phí Hạng Mục Công Trình Xây Dựng Cầu Cái Trưng” tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Công Trình 72 1.1.2 Căn cứ khoa học và thực tiễn

Tổng kết những kiến thức đã học được trong 4 năm qua để áp dụng vào thực tế xác định giá thành

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung:

Thông qua công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành hạn mục trong xây lắp tiến hành phân tích các biến động chi phí theo từng khoản mục nhằm đưa ra các giải pháp quản lý chi phí

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

- Tìm hiểu về chi phí sản xuất và cách tính giá thành sản phẩm xây dựng

- Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành Hạng Mục Công Trình Cầu Cái Trưng

- Phân tích biến động chi phí theo từng khoản mục chi phí

- Đánh giá quá trình thực hiện công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp và đề

ra một số biện pháp quản lý chi phí

- Số liệu về chi phí sản xuất của Công Trình “Hạng mục cọc khoan nhồi

D=1.2m, trụ 2,3 thuộc Công Trình Cầu Cái Trưng” từ tháng 6/2006 đến

12/2006

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu:

Công tác hạch toán chi phí công trình “Hạng mục cọc khoan nhồi

D=1.2m, trụ 2,3 thuộc Công Trình Cầu Cái Trưng”

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU CÓ LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

- Kế toán tài chính của PGS.TS.Võ Văn Nhị

- Giáo trình kinh tế xây dựng của Bộ Xây Dựng

Nội dung chính: Trình bày các khái niệm về giá thành và các cách tính giá thành theo chuyên ngành xây dựng phù hợp với quy định của Bộ Xây Dựng

- Phương pháp định giá thành sản phẩm xây dựng của Bùi Văn Yêm

Nội dung chính: Trình bày các bước và phương pháp định giá của sản phẩm xây lắp phù hợp với quy định của Bộ Xây Dựng

- Kinh tế và giá trị kinh doanh xây dựng của Nguyễn Văn Chọn

Nội dung chính: Trình bày các khái niệm, phạm trù về giá trị kinh tế và giá trị kinh doanh tronh lĩnh vực xây dựng

- Các luận văn năm trước liên quan đến đề tài hạch toán giá thành công trình xây dựng

Chương 2

PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN

2.1.1 Những vấn đề cơ bản về kế toán xây lắp

2.1.1.1 Đặc điểm xây lắp: có 5 đặc điểm

y Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ:

Mỗi sản phẩm có yêu cầu về mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác nhau Mỗi sản phẩm xây lắp có yêu cầu về tổ chức quản lý,

tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm của từng công trình

cụ thể Cho nên, chi phí bỏ vào sản xuất thi công cũng hoàn toàn khác nhau giữa các công trình và việc tập hợp các chi phí tính giá thành, xác định kết quả thi công XL cũng được tính vào từng sản phẩm xây lắp riêng biệt

y Sản phẩm XDCB có giá trị lớn, khối lượng công trình, thời gian thi công tương đối dài:

Các công trình có thời gian thi công rất dài, có công trình kéo dài hàng chục năm Do thời gian thi công dài nên kỳ tính giá thành thường không xác định hàng tháng như trong sản xuất công nghiệp mà được xác định theo thời điểm khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay thực hiện bàn giao thanh toán theo giai đoạn quy ước tuỳ thuộc vào kết cấu đặc điểm kỹ thuật và khả năng về vốn của đơn vị xây lắp

y Việc sửa chữa thường rất khó:

Thời gian sử dụng sản phẩm tương đối dài mọi sai lầm trong quá trinh thi công thường khó sửa chữa phải phá đi làm lại Do đó, trong quá trình thi công cần phải thường xuyên kiểm tra giám sát chất lượng công trình

y Địa điểm xây lắp luôn thay đổi theo địa bàn thi công:

Một công trình XDCB hoàn thành, điều đó có nghĩa là công nhân xây dựng không còn việc gì phải làm ở đó nữa, phải chuyển đến điểm thi công khác Do

đó, sẽ phát sinh các chi phí như điều động công nhân, máy móc thi công, chi phí

về xây dựng các công trình tạm thời cho công nhân và cho máy thi công

Cũng do đặc điểm này mà các đơn vị xây lắp thường sử dụng lực lượng lao động thuê ngoài tại chỗ, nơi thi công công trình để giảm bớt các chi phí khi di dời

y Sản phẩm XDCB chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường:

Do việc thực hiện thi công thường diễn ra ngoài trời, trong quá trình thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, đúng tiến độ khi điều kiện môi trường thuận lợi Doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành

2.1.1.2 Chi phí sản xuất xây lắp

Chi phí SX kinh doanh xây dựng gồm: chi phí NVL, chi phí NC, chi phí khấu hao….Chi phí cho SXXL là toàn bộ chi phí cần thiết để tạo thành sản phẩm xây dựng phù hợp với hợp đồng và tiêu chuẩu quy định trong xây dựng hiện hành

2.1.1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp

y Giá trị dự toán:

Giá trị dự toán là giá thanh toán cho khối lượng công tác xây lắp hoàn thành theo dự toán Giá trị này là một phần của giá trị dự toán, là chỉ tiêu tổng hợp các chi phí trực tiếp và các chi phí gián tiếp theo các khối lượng công tác xây lắp hoàn thành, có các loại giá thành sau đây:

Công thức:

Giá trị

dự toán =

Chi phí hoàn thành khối lượng công tác xây lắp theo dự toán

định mức

y Giá thành dự toán công tác xây lắp:

Là toàn bộ các chi phí để hoàn thành khối lượng xây lắp theo dự toán, được xác định như sau:

Giá thành

dự toán = dự toán Giá trị - Lợi nhuận định mức

y Giá thành kế hoạch: là giá thành được xác định được xác định từ những điều kiện và đặc điểm cụ thể cuả một doanh nghiệp trong một kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch là một chỉ tiêu để phấn đấu thực hiện mức lợi nhuận do hạ giá thành trong kỳ kế hoạch

Giá thành

kế hoạch = Giá thành dự toán - Chênh lệch so với dự

toán

Lãi do hạ giá thành +

-

y Giá thành định mức: là tổng số chi phí để hoàn thành một khối lượng xây lắp cụ thể được tính toán trên cơ sở đặc điểm kết cấu của công trình, về phương pháp tổ chức thi công và quản lý thi công theo các định mức chi phí đã đạt được ở tại doanh nghiệp, công trường tại thời điểm bắt đầu thi công

y Giá thành thực tế: là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh để thực

hiện hoàn thành quá trình thi công do kế toán tập hợp được

So sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho thấy mức độ hạ giá thành kế hoạch của doanh nghiệp

So sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán, phản ảnh chỉ tiêu tích luỹ của doanh nghiệp, từ đó có thể dự định khả năng của doanh nghiệp trong năm tới

So sánh giá thành thực tế với giá thành định mức cho thấy mức độ hoàn thành định mức đã đề ra của doanh nghiệp đối với từng khối lượng xây lắp cụ thể

2.1.1.4 Đối tượng hạch toán giá thành và kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp

yĐối tượng tính giá thành :

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải tính được giá thành và giá thành đơn vị Trong sản xuất XDCB, sản phẩm có tính đơn chiếc, đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành Ngoài ra, đối tượng tính giá thành có thể

là từng giai đoạn công trình hoặc từng giai đoạn hoàn thành quy ước, tuỳ thuộc vào phương thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư

yKỳ tính giá thành:

Sản phẩm XDCB được sản xuất theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài nên kỳ tính giá thành thường được chọn là thời điểm mà công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng

Hàng tháng, tiến hành tập hợp các chi phí sản xuất theo đối tượng tính giá thành (đơn đặt hàng) Khi nhận được biên bản nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng mới sử dụng số liệu đã tập hợp được để tính giá thành Như vậy, kỳ tính giá thành sẽ không phù hợp với kỳ báo cáo mà phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm Do đó, việc phản ánh và giám sát kiểm tra của kế

toán đối với tình hình thực hiện kế hoạch chỉ thực sự phát huy tác dụng khi chu

kỳ sản xuất sản phẩm đã kết thúc

2.1.1.5 Phương pháp tập hợp chi phí

y Phương pháp ghi trực tiếp:

Áp dụng đối với các chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp với từng công trình riêng biệt như chi phí nguyên vật liệu dùng cho công trình, chi phí nhân công trực tiếp,…

y Phương pháp phân bổ gián tiếp:

Áp dụng đối với chi phí sản xuất phát sinh có liên quan với nhiều công trình và không tổ chức ghi chép riêng rẽ theo từng đối tượng được như nguyên vật liệu phụ xuất dùng trong nhiều công trình, chi phí vận chuyển máy móc ngoài phạm vi công trình…Phương pháp này đòi hỏi phải ghi chép ban đầu các chi phí sản xuất có liên quan tới nhiều đối tượng theo từng địa điểm phát sinh chi phí (tổ, đội sản xuất ), sau đó chọn tiêu chuẩn để phân bổ, có 2 bước : là tính hệ số và phân bổ cho các đối tượng có liên quan

T là tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ

- Phân bổ cho từng đối tượng có liên quan

C n = T n x H

Trong đó: Cn là chi phí phân bổ cho từng đối tượng

Tn là tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng n

2.1.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp

2.1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

y Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp hoặc sử dụng cho sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp

Tài khoản 621: được sử dụng để kế toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nội dung kết cấu tài khoản:

Bên Nợ:

- Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động XL, sản xuất công nghiệp, kinh doanh dịch vụ trong kỳ hạch toán

Bên Có:

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho

- Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động XL trong kỳ vào TK 154

TK 621 không có số dư cuối kỳ

TK 621 phải mở chi tiết để theo dõi từng loại hoạt động trong DN XL.Trong từng loại hoạt động, nếu hạch toán được theo dõi từng đối tượng sử dụng nguyên liệu, vật liệu thì phải mở chi tiết theo từng đối tượng sử dụng để cuối kỳ kết chuyển chi phí, tính giá thành thực tế của từng công trình

- Trình tự hạch toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp:

+ Khi xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động XL, sản xuất công nghiệp, hoạt động dịch vụ trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (chi tiết cho từng đối tượng hoạt động)

Có TK 152

+ Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu xuất thẳng không qua kho và doanh nghiệp xây lắp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Nợ TK 621 –Giá chưa có thuế GTGT

Nợ TK 1331 - Thuế GTGT được khấu trừ

Có các TK 111,112, 331

+ Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh và doanh nghiệp xây lắp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, ghi:

y Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp gồm cả các khoản phải trả cho người lao động thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài theo từng loại công việc

Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp để tập hợp chi phí nhân công của từng công trình

Nội dung kết cấu tài khoản

Bên Nợ:

- Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm (xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ) bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương theo quy định

(Riêng đối với hoạt động xây lắp, không bao gồm các khoản trích trên lương về BHXH,BHYT,KPCĐ)

Bên Có : Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154

TK 622 không có số dư cuối kỳ

Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

+ Căn cứ vào bảng tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp lao vụ dịch vụ gồm tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương và khoản phải trả về tiền công cho công nhân thuê ngoài:

y Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

- Tài khoản sử dụng: TK 623_ Chi phí sử dụng máy thi công

Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến máy thi công (chi phí nguyên liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương, tiền công của công nhân trưc tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy thi công …) Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên Nợ TK 154

TK 623 chi phí sử dụng máy thi công không có số dư cuối kỳ

+ TK 6231- chi phí nhân công

+ TK 6232- Chi phí vật liệu

+ TK 6233- Chi phí dụng cụ sản xuất

+ TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công

+ TK 6235- Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6236- Chi phí bằng tiền khác

Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy

Chi phí thường xuyên : là các chi phí xảy ra hàng ngày một cách thường xuyên cho quá trình sử dụng máy thi công như chi phí về nhiên liệu, dầu mỡ, các chi phí vật liệu phụ khác, tiền lương của công nhân điều khiển….Các chi phí này được tính trực tiếp một lần vào chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ

Chi phí tạm thời là những chi phí phát sinh một lần có liên quan đến việc lắp đặt, tháo, vận chuyển, các công trình tạm….Các chi phí này được phân bổ dần theo thời gian thi công trên công trình (thời gian nào ngắn hơn sẽ được chọn làm tiêu thức để phân bổ) Xác định số phân bổ hàng tháng như sau:

Nội dung và phương pháp hạch toán:

- Đối với chi phí thường xuyên:

• Căn cứ vào tiền lương (lương chính, lương phụ), tiền công, tiền ăn giữa ca phải trả cho công nhân điều khiển máy, phục vụ, ghi:

• Khấu hao xe, máy thi công sử dụng ở đội máy thi công:

- Đối với chi phí tạm thời

+ Trường hợp không trích trước:

Khi phát sinh chi phí:

Nợ TK 142(1421)

Nợ TK 133(1331) nếu được khấu trừ thuế

Có TK 111, 112, 331,

Khi phân bổ chi phí trong kỳ:

Nợ TK 623(Chi tiết liên quan)

 Phân bổ chi phí sử dụng máy thi công:

Chi phí sử dụng máy thi công được phân bổ cho các đối tượng xây lắp theo phương pháp thích hợp căn cứ vào số ca máy hoặc khối lượng phục vụ thực tế + Trường hợp các chi phí sử dụng máy không được theo dõi riêng cho từng loại máy riêng biệt, phải xác định ca máy tiêu chuẩn thông qua hệ số quy đổi Hệ số

quy đổi thường được xác định căn cứ vào đơn giá kế hoạch của 1 ca máy thấp nhất được lấy làm ca máy chuẩn Xác định hệ số quy đổi như sau:

Giá kế hoạch của 1 ca máy thấp nhất

Giá kế hoạch của 1 ca máy

H =

y Kế toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí

sử dụng

máy phân bổ Tổng số ca máy chuẩn(đã được quy đổi) của các loại máy

Tổng chi phí XD máy phân bổ

Số ca máy đã được quy đổi phục vụ cho từng đối tượng

Nội dung kết cấu của TK 627

Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung phát sinh, gồm:

- Lương nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội …(không gồm thuế GTGT được khấu trừ)

Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ tài khoản 154

TK 627 không có số dư cuối kỳ

2.1.2.2 Kế toán tổng hợp, phân bổ và kết chuyển chi phí

Để tính giá thành sản phẩm, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí đối với các chi phí đã tập hợp trực tiếp theo từng đối tượng như: TK 621, TK 622, còn đối với các chi phí phát sinh chung cho nhiều đối tượng công trình thì tiến hành phân bổ theo các tiêu thức thích hợp như đối với các chi phí của TK 623, TK627

Để tính giá thành, các chi phí được kết chuyển hoặc phân bổ vào TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” Kết cấu TK 154:

Bên Nợ:

- Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí

sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến

giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hoặc giá thành xây lắp theo giá khoán nội

bộ

- Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí

sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm công nghiệp và dịch vụ, lao vụ khác

- Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính chưa được xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán

- Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được

- Trị giá nguyên vật liệu, hàng hóa gia công xong nhập lại kho

Số dư bên Nợ:

- Chi phí sản xuất kinh doanh còn dở dang cuối kỳ

- Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính chưa được xác định tiêu thụ trong kỳ

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

- Tổng hợp các phiếu xuất vật tư, phân loại theo từng vật liệu đã xuất dùng trong công trình

- Tổng hợp các bảng thanh toán lương, phân bổ theo lương

Tổng hợp và phân loại các phiếu xuất nhiêu liệu

2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu

- Tập hợp chi phí theo khoản mục

- Dùng phương pháp so sánh để đánh tình hình hoàn thành giá thành dự toán theo từng khoản mục chi phí

2.2.3 Kỹ thuật so sánh

y Phương pháp so sánh:

Số chênh lệch = Số kỳ phân tích - Số kỳ gốc

Có thể so sánh số tuyệt đối hoặc số tương đối

Phương pháp này nhằm xác định xu hướng, mức độ biến động của chỉ tiêu

Điều kiện: Các chỉ tiêu được sử dụng để so sánh phải đồng nhất cả về thời gian

và không gian

y Phương pháp so sánh liên hoàn:

Là phương pháp xác định ảnh hưởng của từng nhân tố đến biến động của chỉ tiêu phân tích

Gọi Q1 là chỉ tiêu kỳ phân tích

Q0 là chỉ tiêu kỳ gốc

Ta có: ∇Q = Q1 – Q0

2.2.4 Lý thuyết phân tích biến động chi phí

y Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu

Là sự thay đổi giá , lượng nguyên vật liệu trực tiếp so với dự toán ban đầu Nếu tổng biến động về chi phí NVL là một chênh lệch âm thì chi phí VL biến động theo chiều hướng tốt, tiết kiệm được chi phí, ngược lại thì chi phí VL tăng

so với dự toán ban đầu

Tổng biến độngGiá biến động NS biến động

Giá biến động: AQx AP – AQx SP =AQ(AP –SP)

Lượng biến động: AQx SP – SQx SP = SP(AQ –SQ)

Nếu biến động nhỏ hơn 0 là biến động tốt thể hiện tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu về lượng hoặc về giá

y Phân tích biến động chi phí nhân công:

là do sự thay đổi bắt nguồn từ giá nhân công lao động, năng suất lao động của thực tế so với dự toán

Tổng biến độngGiá biến động NS biến động

Biến động về giá tiền lương: AH x AR - AH x SR =AH(AR-SR)

Biến động về năng suất lao động: AH x SR - SH x SR = (AH- SH) SR

Nguyên nhân biến động tăng chi phí nhân công là do:

+ Chế độ lương và các chính sách

+ Tuyển dụng nhân công không phù hợp với nhu cầu sử dụng

+ Công nhân ít kinh nghiệm

+ Vật tư không đạt chất lượng

+Máy móc thiết bị cũ

y Phân tích biến động chi phí sử dụng máy thi công

Là các khoản chi phí phát sinh cho việc sử dụng máy thi công như nhiên liệu, chi phí nhân công trực tíếp điều khiển máy thi công , chi phí khấu hao máy…

Khi phân tích phải phân ra thành biến phí và định phí Biến phí gồm những khoản biến động theo số giờ chạy máy: nhiên liệu Định phí gồm chi phí công nhân điều khiển máy, khấu hao…Tương tư như các khoản mục chi phí khác nếu biến động âm thì tốt, thể hiện tiết kiệm được chi phí sử dụng máy.Tuy nhiên, mức độ hoạt động (tức là số giờ máy) nhỏ hơn hoặc bằng năng lực sản xuất thì phân tích biến động mới phù hợp

y Phân tích biến động chi phí sản xuất chung

Tương tự chi phí sản xuất chung cần phải phân tích theo biến phí: là chi phí gián tiếp liên quan đến hoạt động sản xuất nhưng biến thiên theo mức độ hoạt động Biến động do mức độ hoạt động là do thay đổi mức đọ hoạt động lớn hơn mức dự kiến ban đầu Biến động âm là biến động tốt biểu hiện sự tiết kiệm chi phí và ngược lại

Chương 3 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CƠ BẢN CÔNG TY

3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN:

3.1.1 Lịch sử hình thành

Sau khi giải phóng, đất nước đi vào giai đoạn phát triển mới, giai đoạn khôi phục và phát triển kinh tế Trước nhu cầu về cải tạo, xây dựng lại và xây dựng mới các công trình giao thông đặc biệt là cầu đường bến cảng … Công ty Cầu Đường 72 đã ra đời để đáp ứng nhu cầu đó Công ty được thành lập vào ngày 11/02/1976 trực thuộc Xí Nghiệp Liên Nghiệp Công Trình 4

Qua quá trình xây dựng mới, sửa chữa công trình giao thông đáp ứng nhu cầu

đi lại của nhân dân, tạo điều kiện thuận lợi cho vận chuyển hàng hoá sản xuất phát triển góp phần to lớn vào công cuộc xây dựng đất nước Công Ty Cầu Đường 72 đã đổi tên thành Xí Nghiệp Cầu 72 trực thuộc Liên Hiệp Xây Dựng Giao Thông Khu 7 nay là Khu Quản Lý Đường Bộ VII Trong giai đoạn gần đây, theo chủ trương cổ phần hoá các Doanh Nghiệp Nhà Nước của Chính Phủ, Công

Ty đã thực hiện cổ phần năm 2006 để huy động vốn cũng nâng cao năng lực cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nghành Công Ty tiếp tục đứng vững và hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình

3.1.2 Các giai đoạn phát triển của công ty

- Công Ty Công Trình Giao Thông 72 thuộc Cục Đường Bộ Việt Nam từ năm 1991-1994

- Công Ty Công Trình 72 thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông VI từ năm 1995-1997

- Công Ty Công Trình Giao Thông 672 thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông VI từ năm 1997 đến ngày 18/01/1999 đến nay Công Ty Công Trình Giao Thông 672 và sau đó là Công Ty Quản Lý và Sửa Chữa Cầu Đường

72 thuộc Khu Quản Lý Đường Bộ 7 - Cục Đường Bộ Việt Nam

- Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5703000243 ngày 08/12/2006 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Cần Thơ thì chuyển sang Công Ty cổ Phần với tên gọi: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Công Trình 72

Vốn điều lệ của Công Ty : 10.800.000.000 đồng, trong đó:

Vốn Nhà Nước chiếm 78,31%, các cổ đông khác chiếm 21,69%.Công Ty chính

thức đi vào hoạt động vào đầu năm 2007

Trong những năm gần đây Công Ty đã thi công nhiều công lớn nhỏ khác

nhau đã góp thay đổi diện mạo của các Tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long Năm

2007 với đề án xây dựng Cần Thơ thành đô thị loại 2 là cơ hội để Công Ty gặt

hái được nhiều thành công với các công trình lớn

3.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY VÀ ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY

3.2.1 Đặc điểm hoạt động của Công Ty

- Hình thức sở hữu vốn: vốn cổ phần

- Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng và sửa chữa các công trình giao thông

- Tổng số nhân viên: 162 người, trong đó nhân viên quản lý: 31 người

- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ

- Phương pháp kế toán TSCĐ:

+ Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: Theo giá

gốc

+ Phương pháp khấu hao, thời gian sử dụng hữu ích, hoặc tỷ lệ khấu hao TSCĐ

hữu hình, TSCĐ vô hình: Theo QĐ 166 ngày 30/12/1999 và QĐ 206 ngày

12/12/2003 của Bộ Tài Chính

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc đánh giá: Theo phương pháp bình quân gia quyền

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

Phương pháp tính các khoản dự phòng: Quản lý và xử lý nợ tồn đọng theo Nghị

Định 69 NĐCP/2002 ngày 12/07/2002

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Công Trình 72 là

- Địa chỉ: 99 Trần Hưng Đạo,Tp Cần Thơ

- Điện thoại: 071 830106

- FAX

Ngành nghề kinh doanh:

- Quản lý, khai thác, duy tu, bảo dưỡng cầu, phà đảm bảo giao thông khi có

thiên tai xảy ra trên địa bàn

- Xây dựng công trình giao thông đến nhóm C

- Đào đắp đất đà, san lấp mặt bằng tạo bãi, nạo vét luồng chân cầu

- Gia công, lắp đặt cấu kiện bê tông đúc sẵn, kết cấu thép

- Sửa chữa phụ trợ

3.2.2 Đặc điểm sản xuất của công ty:

Công ty là một đơn vị xây dựng công trình giao thông nên có các đặc điểm sau:

- Tài sản cố định lớn để có khả năng đáp ứng yêu cầu của công tác thi công Cầu, Đường…

- Công tác thi công phụ thuộc vào điều kiện khí hậu, thời gian thi công dài, công trình bàn giao chậm thanh toán, cho nên vòng quay vốn chậm

- Công tác thiết kế thi công đối với các công trình thì phải phù hợp với đặc điểm thi công của công trường cho nên có sự khác nhau

3.3 Bộ máy tổ chức quản lý:

3.3.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức :

Bộ máy tổ chức của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung , đứng đầu là Giám đốc theo sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

Tổ Cẩu 40.3

3.3.2 Chức năng và nhiệm vụ

Theo sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty thì mỗi phòng ban, bộ phận sẽ chịu trách nhiệm trước giám đốc tuỳ theo chức năng và nhiệm vụ của phòng ban Sau đây là chức năng và nhiệm vụ của từng phòng:

3.3.2.3 Phòng tổ chức hành chính

Phòng tổ chức hành chính đảm trách công tác chỉ định cán bộ công nhân viên chức về chế độ chính sách về tiền lương, phụ cấp, BHXH… cũng như công tác thi đua khen thưởng

3.3.2.4 Phòng tài chính kế toán

Phòng tài chính kế toán theo dõi công tác thu chi và cung cấp các thông tài cho Giám đốc ra quyết định, tư vấn cho Giám đốc vấn đề về tài chính Tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty và giúp Giám đốc phân tích hiệu quả hoạt động kinh tế và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Lập các báo cáo cấn thiết theo yêu cấu của các đối tượng bên ngoài

3.3.2.5 Phòng vật tư thiết bị

Phòng vật tư thiết bị làm tham mưu cho Giám đốc về công tác vật tư thiết

bị và vật tư thi công cho từng công trình theo đúng quy định Có nhiệm vụ theo dõi việc vật tư, nhiên liệu, thiết bị chặt chẽ về số lượng, chất lượng và mục đích

sử dụng

3.3.2.6 Phòng kế hoạch kỹ thuật

Phòng kế hoạch kỹ thuật phụ trách công tác khoa học kỹ thuật Có nhiệm

vụ thiết kế, lập dự toán, điều chỉnh dự toán, định mức chi phí và hợp đồng kinh

tế Lập phương án thi công công trình Khảo sát mặt bằng, giám sát nghiệm thu chất lượng kỹ thuật đảm bảo đúng chất lượng

3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN

3.4.1 Cơ cấu bộ máy kế tốn

Bộ máy kế tốn được tổ chức theo mơ hình tập trung, đứng đầu là kế tốn

kế trưởng thể hiện như sơ đồ sau:

Kế Tốn

Tổng Hợp

KẾ TOÁN Û

Kế Tốn Tiền Lương BHXH

Kế Tốn Vật Tư Kế Tốn Tài Sản

Cố Định

Thủ Quỹ

Kế Tốn Thanh Tốn

SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ CƠNG TÁC KẾ TỐN

3.4.2 Phần hành của từng bộ phận

Theo sơ đồ cơng tác thì Kế Tốn Trưởng sẽ phân chia, điều phối hoạt động của từng kế tốn viên sao cho bộ máy hoạt động một cách hữu hiệu nhất Nhiệm vụ từng kế tốn được thể hiện cụ thể như sau:

3.4.2.3 Kế tốn tiền lương

Kế tốn tiền lương hàng tháng tính lương cho cơng nhân viên dựa vào bản chấm cơng, trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ và lập các báo cáo theo yêu cầu của BHXH

3.4.2.4 Kế tốn vật tư

Kế tốn vật tư theo dõi số vật tư nhập, xuất cho các cơng trình Khi cơng trình kể thúc phải tổng hợp vật tư để đối chiếu với vật tư dự tốn để làm quyết tốn nội bộ với các đội

3.4.2.5 Kế tốn TSCĐ

Kế toán TSCĐ theo dõi nhu cầu mua mới, việc mua mới, thanh lý TS cũ

đã khấu hao hết, trích khấu hao TSCĐ; Lập các sổ thẻ chi tiết để theo dõi, giám sát TSCĐ hiện tại của Công ty

3.4.2.6 Kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán lập các chứng từ thu chi, định kỳ cuối tháng đối chiếu với quỹ số tiền còn tại quỹ, theo dõi việc thu chi qua ngân hàng, theo dõi công

+ Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản (bảng cân đối tài khoản)

+ Các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

Hình thức này tách riêng việc ghi chép sổ sách theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế phát sinh

+ Khi ghi theo trình tự thời gian thì phản ánh vào “Sổ đăng ký chứng từ”

+ Khi ghi theo nội dung kinh tế thì phản ánh vào “Sổ cái”

CHỨNG TỪ GỐC

SỔ HOẶC THẺ CHI TIẾT

BẢNG TỒNG HỢP CHI TIẾT

SỔ QUỸ

CHỨNG TỪ GỐC

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG

Trình tự hạch toán tại Công ty:

+ Căn cứ vào chứng từ gốc, hàng ngày hoặc vài ngày kế toán sẽ lập chứng từ ghi

sổ và kèm theo chứng từ gốc để nhạp liệu vào máy

+ Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để theo dõi

+ Định kỳ mỗi quý ghi vào Sổ Cái

+ Lập Sổ chi tiết để theo dõi số lượng vật tư đã xuất dùng cho các đội

3.5 Khái quát về tình hình hoạt động của công ty

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

2004-2006

ĐVT: đồng

CHÊNH LỆCH CHỈ TIÊU 2004 2005 2006

+ Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ qua 3 năm của Công ty tăng giảm không ổn định Doanh thu thuần năm 2005 tăng gần 12.707 triệu đồng, tăng khoản 41% so với năm 2004 Do trong năm 2005 công ty đẩy nhanh tốc độ thi công, giảm các công trình dở dang cuối kỳ làm doanh thu tăng cao Trong năm 2006 doanh thu giảm so với năm 2004 là 6.709 triệu tương đương tỷ lệ là 15% Nguyên nhân là do giá trị dở dang của các công trình tăng lên: Phà Cổ Chiên là gần 400 triệu, Cầu Cây Bông là 461 triệu, Cầu Xô Viết Nghệ Tỉnh là

257 triệu

+ Giá vốn hàng bán: gồm có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí SDM thi công và chi phí sản xuất chung Năm 2005: giá vốn tăng so với năm 2004 là 12.738 triệu khoản 47% là do biến động tăng giá của các loại vật tư Năm 2006: giá vốn giảm khoản 6.462 triệu với tỷ lệ là giảm 16% so vói năm 2005 do số lượng công trình nhận thầu giảm so với năm 2005 + Lơi nhuận gộp: qua 3 năm lợi nhuận gộp giảm: do tốc độ tăng doanh thu vẫn nhỏ hơn tốc độ tăng giá vốn làm cho lợi nhuận gộp giảm và do chi phí vật tư tăng đã làm cho lợi nhuận của Công ty giảm

+ Về doanh thu hoạt động tài chính: chủ yếu là lãi tiền gửi thanh toán của Công ty Qua Bảng số liệu ta thấy DT HĐTC tăng giảm qua 3 năm là do tình hình thanh toán tiền của Bên A nên làm cho số tiền gửi trong tài khoản biến động qua 3 năm

+ Chi phí TC: chi phí tăng giảm qua các năm: Năm 2005, chi phí tăng so với năm 2004 là 126 triệu đồng với tỷ lệ là 11% là do chi phí bảo lãnh thực hiện hợp đồng tăng và chi phí bảo lãnh dự thầu tăng Năm 2006, chi phí lãi vay giảm

143 triệu đồng là giảm khoản 11% Nguyên nhân là do số lượng công trình nhận thầu giảm dẫn đến chi phí bảo lãnh thực hiện hợp đồng giảm

+ Chi phí QLDN: gồm các khoản chi phí phát sinh liên quan đến bộ máy quản lý của Công ty như là: chi phí lương bộ phận quản lý, chi trang bị cho văn phòng … Ta thấy chi phí quản lý không biến động nhiều qua 3 năm: chỉ tăng 5% trong năm 2005, năm 2006 thì khoản mục chi phí nay giảm được 173 triệu tương đương là 8% Điều đó có nghĩa là Công ty đã phấn đấu để tiết kiệm chi phí quản

lý

+ Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD: qua biến động qua 3 là do chi phí quản lý cao làm giảm lợi nhuận của Công ty

+ Thu nhập từ hoạt động khác gồm các hoạt động như cho thuê kho bãi, cho thuê máy móc hay thiết, thu hồi phế liệu… Ta thấy lợi nhuận từ hoạt động khác tăng giảm như sau:

● Năm 2005: lợi nhuận khác tăng 6,64 lần là 622 triệu do trong năm có thanh lý một số máy móc cũ

●Năm 2006: lợi nhuận giảm là 510 triệu ứng với 96% so với năm 2005 Nguyên nhân là do thu nhập khác trong năm 2006 chủ yếu là từ hoạt động cho thuê kho bãi với giá trị hợp đồng không đáng kể khoản 10 triệu trở xuống

Tổng lợi nhuận trước thuế và sau thuế cũng tăng giảm biến động lớn qua 3 năm: năm 2005 lợi nhuận sau thuế tăng là do lợi nhuận 2004 không cao do công

ty bị phạt về vi phạm về thuế, làm cho lợi nhuận 2005 chênh lệch quá cao so với năm 2004 là gấp 12.41 lần Năm 2006 so với năm 2005 giảm mạnh 87% là giảm khoản 317 triệu Sở dĩ có sự giảm là do lợi nhuận từ hoạt động khác mang lại trong năm 2006 là không cao so với năm 2005

Tóm lại:

Qua phân tích kết quả hoạt động Công ty qua 3 năm, ta thấy lợi nhuận từ kinh doanh tại Công ty tăng giảm không ổn định Đồng thời, chi phí quản lý cao làm giảm lợi nhuận của Công ty

3.6 THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG SẮP TỚI

3.6.1 Thuận lợi

- Công Ty nằm trong khu vực ĐBSCL - là nơi hiện đang cần phát triển cơ

sở hạ tầng, cũng như các công trình giao thông công cộng để tạo điều kiện cho phát triển kinh tế vùng Đó là điều kiện thuận lợi cho sự hoạt động và phát triển cuả Công ty

- Được sự quan tâm giúp đỡ của lãnh đạo khu 7, đã tạo điều kiện cho công

ty có được một số công trình để thi công cũng như tạo điều kiện trong công tác đấu thầu

- Công ty hoạt động lâu năm trong lĩnh vực xây dựng nên đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm, đặc biệt là kinh nghiệm đấu thầu cũng như uy tín trong ngành Có thể nói đây là điểm mạnh làm tăng khả năng trúng thầu

- Công ty nằm trong vùng đông dân cư, lực lượng lao động dồi dào và mức sống dân cư không đắc đỏ như các vùng khác nên đảm bảo cho công ty luôn có lực lượng lao động chính và lao động bán thời gian khá ổn định và đầy đủ

- Công ty có đội ngũ cán bộ kỹ thuật giỏi, công nhân lành nghề có nhiều kinh nghiệm, có khả năng đáp ứng tốt nhu cầu quản lý, chỉ đạo kỹ thuật khá tốt Đoàn kết nhất trí trên dưới một lòng, chủ động trong sản xuất kinh doanh, cùng nhau xây dựng công ty phát triển

- Được trang bị phương tiện, máy móc thiết bị hiện đại đáp ứng nhu cầu xây dựng và sửa chữa lớn các công trình

- Công tác khoán cho các đội còn chậm, giao kế hoạch cho các đội chưa kèm theo bản giao khoán, để các đội chủ động trong sản xuất kinh doanh, đặc biệt là công tác thanh quyết toán nội bộ rất chậm ảnh hưởng đến công tác thanh quyết toán của công ty

- Công ty gặp khó khăn trong công tác tuyển dụng do tiền lương thấp, chế

độ tiền lương chưa hợp lý

3.6.3 Định hướng phát triển

- Công ty đã và đang hoạt động theo phương pháp đấu thầu và chỉ định thầu, do vậy trong thời gian tới Công Ty tiếp tục tranh thủ về vốn, đặc biệt là nguồn vốn của các cổ đông của Công Ty, vốn vay của Ngân hàng, các tổ chức tín dụng khác, đồng thời cũng tận dụng nguồn vốn của đơn vị bạn để có điều kiện tranh thầu những công trình có giá trị lớn Đẩy nhanh tốc độ thi công, nhanh chóng thu nợ, đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn nhằm làm tối thiểu hoá chi phí lãi vay của ngân hàng

- Nâng cao hơn nữa hiệu quả quản lý của Công Ty, cải tiến nâng cao năng lực quản lý, gửi đi đào tạo nhiều cán bộ có năng lực Qua đó, cải thiện môi trường làm việc để các nhân viên làm việc thật sự có hiệu quả

- Đối với công nhân Công Ty có kế hoạch bồi dưỡng đào tạo để nâng cao hơn nữa tay nghề, nhằm phục vụ tốt và hiệu quả trong công tác thi công của đội nhằm tạo thế cạnh tranh lớn trong các đơn vị trong nghành

- Tiếp tục nâng cao hơn nữa kết quả hoạt động và hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước cũng như các chính sách

- Tiếp tục chế độ đãi ngộ với đội ngũ công nhân viên chủ chốt nhằm khuyến khích động viên nhân viên làm việc tốt hơn

- Mở rộng sang nhiều hoạt động kinh doanh hơn nữa để đảm bảo và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, các nguồn nguồn lực khác tại Công Ty

CHƯƠNG 4:

KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH HẠNG MỤC

CÔNG TRÌNH CẦU CÁI TRƯNG

4.1 KHÁI QUÁT CÔNG TRÌNH CẦU CÁI TRƯNG

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 3734/HĐKT được ký kết ngày 19 tháng 12 năm 2005 giữa các bên:

Bên giao thầu ( Bên A): Ban Quản Lý dự án Mỹ Thuận

Bên nhận thầu ( Bên B): gồm có

+ Liên doanh Công ty cổ phần vật tư thiết bị và xây dựng công trình 624

+ Công ty Quản lý và sửa chữa cầu đường 72.( Hiện nay là Công ty Cổ phần Đầu

Tư và Xây Dựng Công Trình 72)

Giá trị hợp đồng: 57.552.515.000 đồng ( Năm mươi bảy tỷ, năm trăm năm

mươi hai triệu, năm trăm mười lăm nghìn đồng), trong đó:

Căn cứ vào Giấy uỷ quyền số 437/KHKT.2006 thì Công ty Quản lý và Sửa chữa Cầu Đường 72 đảm nhận thi công tương đương 38.5% giá trị hợp đồng là:

22.161.695.874 đồng (Hai mươi hai tỷ, một trăm sáu mươi mốt triệu, sáu trăm

chín mươi lăm nghìn, tám trăm bảy mươi bốn đồng)

Khối lượng : gói thầu số 15A (Xd 02 cầu Cái Trưng km33+054.71 & Cầu Rạch Vọp km29+032.02) - dự án XD tuyến đường Nam Sông Hậu - Địa phận

TP Cần Thơ, Hậu Giang, Sóc Trăng, Bạc Liêu)

● Trong đó, “Hạng Mục Cọc Khoan Nhồi D=1.2m, Trụ 2.3” có giá trị là

5.601.720.950 đồng Hạng mục này gồm 10 trụ, mỗi trụ dài 55m với đường kính

là 1.2m

Khởi công: Theo lệnh khởi công của Bên A

Hoàn thành: hạng mục này dự kiến hoàn thành trong 9 tháng kể khi bàn giao mặt bằng

Thanh toán hợp đồng: Trên cơ sở khối lượng thực tế hoàn thành được nghiệm thu và mức giá đã được ký kết

Mức tiền cam kết bảo hành công trình: 5% giá trị hợp đồng trong thời hạn

12 tháng kể công trình, hạng mục công trình đưa vào sử dụng

Ngoài ra hợp đồng còn quy định chi tiết về chất lượng, điều kiện nghiệm thu, cũng như quyền và nghĩa vụ của các bên

4.2 TỔ CHỨC THỰC HIỆN THI CÔNG CÔNG TRÌNH

Sau khi có thông báo bằng văn bản của chủ đầu tư về kết quả trúng thầu nhà thầu tiến hành các bước sau:

4.2.1 Kiểm tra và điều chỉnh lại hồ sơ dự thầu cho phù hợp với kết quả trúng thầu, đồng thời bổ sung những thủ tục cần thiết theo yêu cầu của chủ đầu

4.2.5 Phương án tổ chức, quản lý thi công công trình “Xây Dựng Cầu Cái Trưng – Sóc Trăng”

- Trước khi khởi công công trình nhà thầu cụ thể hóa thiết kế tổ chức xây dựng

và biện pháp thi công

- Trước khi thi công một hạng mục công trình hay một bộ phận công trình có tính chất phức tạp, nhà thầu phải lập thiết kế biện pháp thi công chi tiết để trình tư vấn giám sát

- Kế hoạch công tác hàng ngày:

+ Khi tổ chức một dây chuyền thi công hạng mục mới, trước khi bắt đầu thi công hạng mục mới Đội Trưởng phải vạch kế hoạch thực hiện từng công việc, xác định khối lượng dự kiến thực hiện và khoản thời gian để hoàn thành công việc

đó

+ Kế hoạch đó phải được Đội Trưởng đưa vào sổ nhật ký thi công, đồng thời giao cho Tư vấn giám sát 1 bản Khi kết thúc thời gian đó Đội trưởng phải đưa số liệu và kết quả thực hiện vào sổ nhật ký để theo dõi

Các phương án cụ thể như sau:

- Quản lý vật tư: Dựa vào thiết kế bản vẽ và bản dự trù vật tư do Phòng

Kỹ Thuật lập đã được Giám Đốc ký duyệt, Phòng vật tư tiến hành mua để cung

cấp cho công trình Còn các vật tư có giá trị nhỏ, các đội được uỷ quyền đi mua theo đúng khối lượng và chất lượng báo về Công Ty

- Quản lý tiền lương: Căn cứ vào lương khoán toàn bộ công trình, Đội Trưởng dựa vào khối lượng công việc thực hiện mỗi tháng và số ngày công của từng người để lập bản chấm công.(Thể hiện Sơ Đồ Nhân Sự Công Trình)

4.2.6 Khi công tác thi công hoàn thành, tiến hành bàn giao đưa vào sử dụng và đồng thời quyết toán công trình

Đội phó Vật tư

Đội thi công 72.7

Tổ xà Lan 40.3

Sơ Đồ 4: Sơ Đồ Nhân Sự Công Trình

Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng

4.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

4.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

4.3.1.1 Nội dung

™ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng trong công trình:

Vật tư chính: gồm xi măng, sắt thép, cát … thì khối lượng, trị giá của các

vật tư này chiếm tỷ cao trong chi phí vật tư

Vật tư phụ: là các vật tư phụ trợ trong thi công như: Kẽm buộc, đinh, dây

chì, tôn lán trại, phụ gia các vật tư phụ chiếm tỷ trọng không cao nhưng nó hỗ

trợ cho việc thi công

Căn cứ vào các phiếu xuất kho, ta tổng hợp được bảng vật tư đã xuất sử

dụng cho việc thi công hạng mục cọc khoan nhồi D=1.2m, trụ 2,3 dưới nước

thuộc công trình Cầu Cái Trưng:

Bảng 2: BẢNG TỔNG HỢP VẬT TƯ ĐÃ XUẤT SỬ

DỤNG TRONG HẠNG MỤC ĐVT: đồng

STT Tên Vật Tư SLƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN

Căn cứ vào lượng thực xuất của vật liệu để thi công công trình HẠNG

MỤC CÔNG TRÌNH qua bảng số liệu mà hạch toán chi phí NVL cho công trình

™ Phương pháp tính trị giá xuất kho NVL

Công ty đã áp dụng 2 phương thức trị giá xuất kho

- Phương pháp xuất thẳng (không qua kho): Ưu điểm việc áp dụng này là hạn

chế tối đa chi phí lưu kho vât liệu, giải phóng vốn cho Công ty trong hàng tồn

kho trước tình hình biến động vế giá cả vật tư như hiện nay

Để đảm bảo cung cấp đủ vật tư cho các đội thi công kịp tiến độ, Công ty áp

dụng 2 hình thức thu mua vật tư: Đối với các vật tư cần mua với số lượng lớn

như: sắt , thép các loại, xi măng … thì công ty sẽ mua và xuất thẳng cho các đội

thi công, không qua kho Trong quá trình thi công mà thiếu vật tư thì công ty

tạm ứng cho các đội đi mua vật tư, sau đó người mua tiến hành thanh toán tạm

ứng

Phương pháp nhập xuất thẳng (không qua kho):

Trị giá vật liệu xuất thẳng = Trị giá mua + chi phí vận chuyển …

Đối với các vật tư thừa của các công trình khác như; sắt thép, cọc bêtông, xi

măng… Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền Vật liệu sau khi thi

công còn thừa, hoặc do để sử dụng hết trọng tải của xe nên mua vật tư nhiều hơn yêu cầu dẫn đến vật tư thừa Các vật liệu thừa được lưu trữ tại kho vật liệu Bình Minh

Phương pháp bình quân gia quyền

Đơn giá

bình quân

gia quyền =

Giá trị thực tế VL tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế VL nhập trong kỳ

Số lượng VL tồn đầu kỳ + Số lượng VL nhập trong kỳ

4.3.1.2 Chứng từ kế toán

Do áp dụng phương pháp nhập xuất thẳng nên khi mua vật tư thì Phòng vật

tư sẽ lập đồng thời phiếu nhập kho kèm với phiếu xuất kho Do đó, chứng từ kế toán là phiếu xuất

™ Phương pháp lập phiếu xuất kho:

- Căn cứ vào mẫu để lập: Phiếu được đánh số thứ tự từ nhỏ đến lớn, vào cuối tháng đóng thành tập

- Ghi rõ ngày tháng năm xuất

- Ghi họ, tên, địa chỉ người nhận hàng

- Ghi rõ lý do xuất, xuất tại kho: vật liệu Bình Minh, vật liệu nhập xuất thẳng

- Ghi rõ tên vật liệu, số lượng yêu cầu và thực xuất, đơn giá của từng loại

- Dòng cuối cùng, tổng cộng số tiền thanh toán ghi cả số và chữ, người bán

™ Phương pháp luân chuyển:

Căn cứ vào định mức vật tư, ứng với từng tiến độ công trình do phòng Kỹ thuật lập đã được Giám Đốc duyệt, phòng Vật tư tiến hành việc mua vật liệu và xuất thẳng về công trình Khi nhận được hoá đơn có chữ ký của Đội Trưởng hoặc người được uỷ quyền nơi thi công và chữ ký của bên giao hàng, Phòng vật tư thiết bị lập 4 liên phiếu nhập kho (có ghi rõ là do đội mua hoặc Công ty mua) kèm theo phiếu xuất kho gồm 4 liên:

+ Liên 1: lưu tại phòng Vật Tư

+ Liên 2: phòng Kế Toán

+ Liên 3: giao thủ kho

+ Liên 4: đưa xuống công trình

Phiếu nhập: lập 4 liên

+ Liên 1: lưu tại phòng Vật tư

+ Liên 2: lưu tại phòng Tài Chính Kế Toán

+ Liên 3: định kỳ tháng gửi về kho để theo dõi lượng vật tư đã mua

+ Liên 4: lưu tại công trình

4.3.1.3 Quy trình và luân chuyển chứng từ sổ sách

Công ty quản lý chi phí nguyên vật liệu công trình Cầu Cái Trưng trên TK

621:000029_ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính cho công trình “Cầu Cái

nhu cầu vật tư

Lập phiếu xuất kho

hay giấy thanh toán

Căn cứ vào bản dự trù và tiến độ kế hoạch, Phòng vật tư sẽ tiến hành việc

mua vật tư xuất cho các đội Khi có phát sinh nghiệp vụ xuất vật tư, Phòng Vật

Tư sẽ lập ngay Phiếu nhập kèm theo Phiếu xuất vật tư

Căn cứ vào phiếu xuất (phụ lục) vật tư do Phòng Vật tư chuyển qua, kế

toán có thể lập ngay hoặc vài ngày sau, lập chứng từ ghi sổ và đính kèm theo các

chứng từ gốc Sau đó nhập số liệu vào máy, đồng thời kế toán cũng ghi vào Sổ

đăng ký chứng từ ghi sổ Do Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên số liệu sẽ tự

kết chuyển vào Sổ Cái của các tài khoản có liên quan

Căn cứ vào các phiếu xuất kho vật liệu để lập chứng từ ghi sổ, số liệu về

khối lượng và đơn giá vật tư đã được tổng hợp trong Bảng 2 Kế toán lập chứng

Người lập Kế toán trưởng

(Lưu ý: Các chứng từ ghi sổ còn lại xem ở phần phụ lục)

Cuối quý lập chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí (thực tế do Công ty sử

dụng phần mềm trong công tác kế toán nên không phải lập chứng từ này) :

Người lập Kế toán trưởng

Sau khi lập chứng từ ghi sổ, kế toán sẽ ghi vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ

; Sau đó lập Sổ Cái Tài Khoản như sau:

4.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

4.3.2.1 Nội dung

™ Chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp: là các chi phí phải trả cho nhân công trực tiếp thi công bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp và tiền thuê người lao động bên ngoài

Chi phí công nhân phát sinh trong 6 tháng (từ tháng 6 đến tháng 12 năm 2006) Bên cạnh, tiền lương nếu đội thực hiện công việc nhanh hơn tiến độ kế hoạch thì còn có lương bổ sung Khoản bổ sung cũng được xem như là tiền lương của đội

Công nhân trực tiếp được chia ra làm 4 bậc theo trình độ tay nghề, kinh nghiệm Cho nên, đơn giá tiền công cũng thay đổi theo xếp loại hạng bậc, chi phí công trực tiếp được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 3: CHI PHÍ CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP THI CÔNG

Bậc

Số công

Đơn giá tiền công Thành tiền

™ Hình thức trả lương của Công ty: công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (gián tiếp) và trả lương theo khoán sản phẩm (trực tiếp)

Hình thức trả lương theo thời gian: áp dụng đối với công nhân viên của Công ty

Dựa vào bảng chấm công thể hiện số ngày làm việc trong tháng và dựa vào mức lương cơ bản để tính lương như sau:

x

26 Lương cơ bản

Hình thức trả lương khoán theo sản phẩm:

Là hình thức trả lương cho công nhân trực tiếp thi công theo khối lượng và chất lượng theo bảng nghiệm thu khoán

Áp dụng cho cả nhân viên của Công ty và công nhân thuê ngoài Ta có công thức:

Theo thực tế tại Công ty thì lương khoán do Giám Đốc quyết định nếu đội làm đạt năng suất ( tiến độ thực hiện nhanh hơn so với dự tính) thì sẽ có thưởng

bổ sung

=

Tổng số công

Tổng lương khoán Lương khoán x Số công của

Bảng thanh toán lương

Bảng thanh toán lương và phụ cấp

Bảng chấm công: do đội trưởng lập hàng tháng nhằm theo dõi số ngày công thực tế của từng người và cuối tháng đội trưởng gửi bảng chấm công cùng với bảng đề nghị ứng lương (theo mức sản lượng đã hoàn thành) về phòng Tổ Chức Hành Chính

Bảng thanh toán lương: dựa vào bảng chấm công và giấy đề nghị tạm ứng lương cuả đội, cuối mỗi tháng phòng TCHC lập bảng thanh toán lương, lập xong chuyển cho KTT và Giám Đốc duyệt

Bảng thanh toán lương và phụ cấp: bảng thanh toán lương kèm với bảng chấm công được chuyển lên phòng Kế Toán để kiểm tra lại và để thu các khoản theo lương (tạm ứng trước đó, KPCĐ, BHXH trừ vào lương) Đây cũng là căn cứ ghi chép lương khoán của từng đội, của từng công trình riêng biệt Sau khi, được

Kế Toán Trưởng và Giám Đốc ký duyệt, kế toán thanh toán dựa trên bảng thanh

toán lương này để lập phiếu chi và thu nợ tạm ứng và giao cho thủ quỹ phát

lương cho từng tổ, đội Bảng thanh toán lương được lưu tại phòng kế toán

4.3.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương

Phòng Tài Chính- Kế Toán

Quy trình 2: QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TIỀN LƯƠNG

CÔNG NHÂN CÔNG TRÌNH 4.3.2.4 Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Trình tự hạch toán tương tự như hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Căn cứ vào bảng lương và bảng thanh toán tiền lương cho công nhân trực tiếp thi

công công trình Cầu Cái Trưng lập chứng từ ghi sổ để nhập số liệu vào máy

Định kỳ mỗi quý kết chuyển vào Sổ Cái TK 622

● Cuối tháng, khi có bảng lương kèm theo bảng thanh toán tiền lương ( Phần

phụ lục), kế toán lập các chứng từ ghi sổ như sau: