groupwork vai trò của lập kế hoạch

1.khái niệmKế hoạch là một tập hợp những hoạt động được sắp xếp theo lịch trình, có thời hạn, nguồn lực, ấn định những mục tiêu cụ thể và xác định biện pháp tốt nhất… để thực hiện một

Click to add your text

Group work Vai trò của lập kế hoạch

Nội dung

Kế hoạch là gì???

1

Phương pháp xây dựng kế hoạch

2

Vai trò của việc lập kế hoạch

3

Vai trò của lập kế hoạch trong hoat động Hội

4

1.khái niệm

Kế hoạch là một tập hợp

những hoạt động được

sắp xếp theo lịch trình,

có thời hạn, nguồn lực,

ấn định những mục tiêu

cụ thể và xác định biện

pháp tốt nhất… để thực

hiện một mục tiêu cuối

cùng đã được đề ra

2 phương pháp xây dựng kế hoạch

Điểm then chốt:

Lên kế hoạch là quá trình bạn dự định sử dụng thời

gian của mình như thế nào Nếu bạn biết cách lên kế hoạch, bạn có thể giảm stress và tối đa hoá hiệu quả công việc của mình Đây cũng được coi như một

trong những kỹ năng quản lý thời gian quan trọng

nhất

Trước khi bạn có thể lên kế hoạch hợp lý, bạn cần có

một hệ thống lên kế hoạch hiệu quả Nó có thể là một cuốn nhật ký, cuốn lịch, bảng biểu vạch ra trên giấy hoặc gói phần mềm như MS Outlook Giải pháp tốt nhất phụ thuộc vào hoàn cảnh của bạn

2 phương pháp xây dựng kế hoạch

Xác định nội dung công việc 1W (what)

Xác định phương pháp kiểm tra – 1C (check)

Xác định nguồn lực thực hiện 5M

Xác định phương pháp kiểm soát – 1C (control)

Xác định 3W: where, when, who

Xác định cách thức thực hiện 1H (how)

Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc 1W (why)

Phương pháp: 5WH2C5M

Xác định mục tiêu yêu cầu (why)

Tại sao bạn phải làm công việc này?

Ý nghĩa với tổ chức, bộ phận

Hậu quả nếu bạn không thực hiện

Where (ở đâu?)

Công việc đó thực

When: Công

việc đó thực

hiện khi nào,

khi nào thì

phát triển, khi

nào kết thúc…

 Thứ tự ưu

tiên công việc

Khẩn cấp Không khẩn

cấp

Quan trọng

Không quan trọng

1

4 2

3

Cycle Diagram

method

man

Materia

machine money

5 M

Nguồn lực

2 phương pháp xây dựng kế hoạch

1

Xác định

mục tiêu tổng

thể, cụ thể

2

Xác định các căn cứ để xác định mục tiêu

3

Xác định nhiệm vụ cụ thể và quỹ thời gian.

4

Xây dựng các bảng biểu, các giải pháp để đạt được mục tiêu

5

Tổng hợp và rút kinh

nghiệm

Các bước lập kế hoạch

3 Vai trò của lập kế hoạch

 Tư duy có hệ thống hơn để tiên liệu các tình huống

xảy ra

 Phối hợp mọi nguồn lực hữu hiệu hơn.

 Tập trung vào các mục tiêu

 Nắm vững các nhiệm vụ cơ bản của tổ chức để

phối hợp với các vị trí quản lý khác

 Sẵn sàng ứng phó và đối phó với những thay đổi

của môi trường bên ngoài

 Phát triển hữu hiệu các tiêu chuẩn kiểm tra.

4 Vai trò của lập kế hoach trong

hoạt động Hội

Kiểm tra, đánh giá

giảm được sự chồng chéo

giảm tính bất ổn định

phối hợp nỗ lực của các thành viên

4 Vai trò của lập kế hoach

trong hoạt động Hội

Lập kế hoạch cho

biết hướng đi của

TCH Khi tất cả

những người có liên

quan biết được TCH

sẽ đi đâu và họ sẽ

phải đóng góp gì để

đạt được mục tiêu đó,

thì đương nhiên, họ

sẽ phối hợp, hợp tác

với nhau và làm việc

một cách tổ chức Thiếu kế hoạch, quĩ đạo đi tới mục tiêu của tổ chức

sẽ là đường ziczắc khó thành công.

4 Vai trò của lập kế hoach

trong hoạt động Hội

ổn định của TCH, hay chương trình Lập

kế hoạch buộc những người quản lý phải nhìn về phía trước, dự đoán những thay đổi trong nội bộ cũng như ngoài môi

trường, cân nhắc ảnh hưởng của chúng

và đưa ra những phản ứng đối phó thích hợp.

4 Vai trò của lập kế hoach

trong hoạt động Hội

Lập kế hoạch giảm

được sự chồng chéo

và những hoạt động

lãng phí Hiển nhiên

là khi mục tiêu và

những phương tiện

đã rõ ràng thì những

yếu tố phi hiệu suất

cũng được bộc lộ

4 Vai trò của lập kế hoach

trong hoạt động Hội

Cuối cùng, lập kế hoạch thiết lập

nên những tiêu chuẩn tạo điều kiện

cho công tác kiểm tra Một tổ chức

không có kế hoạch giống như một

khúc gỗ trôi nổi trên dòng sông thời

gian Nếu một tổ chức không rõ và

phải đạt tới cái gì và đạt tới bằng

cách nào, thì đương nhiên là không

thể xác định được, liệu nó có thực

hiện được mục tiêu hay chưa, và

cũng không thể có được những biện

pháp điều chỉnh kịp thời có những

lệch lạc xảy ra Vì vậy, không có kế

hoạch thì cũng không có cả kiểm

tra.