Xử lý thông tin là môn chuyên ngành cung cấp cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng cơ bản về xử lý tài liệu. Về tổng thể xử lý thông tin bao gồm nhiều công đoạn được chia thành nhiều môn học khác nhau. Mỗi môn học tương ứng với một hoặc một vài công đoạn xử lý. Mô tả thư mục, được giới thiệu trong môn học Biên mục truyền thống và Biên mục hiện đại; Phân chia tài liệu theo các lĩnh vực khoa học được đề cập trong môn học Phân loại tài liệu và tổ chức mục lục phân loại; Định chủ đề nội dung tài liệu là môn học Định chủ đề và tổ chức mục lục chủ đề. Còn lại các công đoạn khác như Định từ khoá; Biên soạn bài tóm tắt, chú giải, tổng luận được đề cập chi tiết trong môn học Xử lý thông tin. Môn học xử lý thông tin ngoài việc cung cấp cho sinh viên lý thuyết mang tính phương pháp luận còn phải rèn luyện các kỹ năng xử lý chuyên sâu. Đi liền với từng vấn đề lý thuyết là các bài tập thực hành kèm theo. Các bài tập này sẽ để cho sinh viên tư duy và trình bày theo nhận thức của mình, sau đó được thảo luận trên lớp và giáo viên hiệu đính cuối cùng. Những bài tập cũng chính là thực tiễn xử lý thông tin mà sau này khi sinh viên ra trường sẽ phải đảm đương trong các công việc hàng ngày ở các cơ quan thông tin thư viện
Trang 1ĐỀ CƯƠNG BÀI GIẢNG: Xử lý thông tin
Đại học Quốc gia Hà Nội
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
Khoa Thông tin - Thư viện Bộ môn: Thông tin - Tư liệu
1.Thông tin về giảng viên
1.1 Giảng viên 1:
Họ và tên: Nguyễn Thị Đào
Chức danh, học hàm, học vị: Thạc sỹ Nghiên cứu viên chính
Địa điểm làm việc: Phòng 315, Trung tâm Thông tin Khoa học và Công nghệ Việt Nam
Địa chỉ liên hệ: Trung tâm Thông tin Khoa học và Công nghệ Việt Nam, 24 Lý Thường Kiệt, Hà Nội
Điện thoại: 04.9349920, email : ngdao16@hotmail.com
Các hướng nghiên cứu chính: Xử lý thông tin, Phân loại tài liệu, Biên mục, phần mềm thư viện
1.2 Giảng viên 2:
Họ và tên: Bùi Thanh Thuỷ
Chức danh, học hàm, học vị: Giảng viên, Thạc sỹ
Địa điểm làm việc: Bộ môn Thư viện - Thư mục, Khoa Thông tin-Thư viện
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Địa chỉ liên hệ: Văn phòng Khoa Thông tin – Thư viện
Tầng 4, Nhà A, 336 Nguyễn Trãi, Thanh xuân, Hà Nội Điện thoại: 04-8583903
Các hướng nghiên cứu chính: Xử lý thông tin, Thư mục khoa học kỹ thuật, Định chủ đề và tổ chức mục lục chữ cái
1.3 Giảng viên 3:
Họ và tên: Trần Thị Quý
Chức danh, học hàm, học vị: Tiến sĩ, Giảng viên chính
Địa điểm làm việc: Bộ môn Thông tin - Tư liệu, Khoa Thông tin - Thư viện
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Địa chỉ liên hệ: Văn phòng Khoa Thông tin - Thư viện, Tầng 4, Nhà A,
336 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 0913 525 419
Email: tranthiquy@yahoo.com
Các hướng nghiên cứu chính: Thông tin học; Xử lý thông tin; Phân loại khoa học & phân loại tài liệu; Lịch sử sách, thư viện và sự nghiệp thông tin - thư viện
Trang 22 Thông tin về môn học
- Tên môn học: Xử lý thông tin
- Mã môn học: Thông tin-tư liệu
- Số tín chỉ: 3
- Môn học: - Bắt buộc
- Các môn học tiên quyết: Phân loại và tổ chức mục lục phân loại
- Các môn học kế tiếp: Phần mềm quản trị tư liệu CDS/ISIS, Khai thác mạng
- Các yêu cầu đối với môn học:
Nắm vững lý thuyết Rèn luyện kỹ năng xử lý thông tin
Phòng học lý thuyết có máy chiếu (Projector) và máy tính
Phòng máy nối mạng để sinh viên tìm hiểu thực tế xử lý trong các CSDL
- Giờ tín chỉ đối với các hoạt động:
+ Nghe giảng lý thuyết: 27 h
+ Làm bài trên lớp: 5 h
+ Thảo luận và Hoạt động nhóm: 8 h
+ Tự học: 5 h
Địa chỉ Khoa/Bộ môn phụ trách môn học:
- Văn phòng Khoa Thông tin – Thư viện
- Tầng 4, Nhà A, 336 Nguyễn Trãi, Thanh xuân, Hà Nội
- Điện thoại: 04-8583903
3 Mục tiêu môn học
Môn học “Xử lý thông tin” cung cấp cho sinh viên các kiến thức và kỹ năng về phân tích và xử xử lý tài liệu để tạo ra các sản phẩm thông tin
- Về kiến thức:
Môn học “Xử lý thông tin” giúp sinh viên nắm bắt một cách có hệ thống các công đoạn xử lý thông tin và biết cách sử dụng các công cụ hỗ trợ cho công tác xử
lý thông tin Cụ thể là:
- Nắm vững vai trò của xử lý thông tin trong hoạt động thông tin-thư viện Mục đích và các công đoạn xử lý hình thức và nội dung tài liệu;
- Nắm được khái niệm, các loại hình bài chú giải Yêu cầu và phương pháp biên soạn bài chú giải;
- Nắm được phương pháp biên soạn các loại hình bài tóm tắt phổ biến trong hoạt động thông tin thư viện;
- Hiểu rõ khái niệm về từ khoá, các yêu cầu về hình thức, nội dung và phương pháp định từ khoá Biết được công cụ hỗ trợ cho việc định từ khoá là các
bộ từ khoá, từ điển chuyên ngành;
- Nắm được khái niệm, các loại hình tổng luận và quy trình biên soạn tổng luận;
Trang 3Bên cạnh những kiến thức cơ bản về phương pháp luận trong xử lý thông tin, sinh viên còn phải hiểu rõ văn phong khoa học để biên soạn và hiệu đính các
ấn phẩm thông tin
Ngoài ra sinh viên còn được cập nhật những thông tin mới nhất về các chuẩn xử lý thông tin, các phần mềm, công cụ hỗ trợ cho xử lý thông tin
- Kỹ năng:
Môn học giúp cho sinh viên có kỹ năng về thực tiễn nghề nghiệp Rèn luyện cho sinh viên kỹ năng phân tích, xử lý nội dung tài liệu Bao gồm:
- Kỹ năng nhận dạng, biên soạn các bài chú giải chỉ dẫn và chú giải giới thiệu;
- Kỹ năng phân tích nội dung tài liệu gốc và biên soạn các dạng bài tóm tắt chỉ dẫn, tóm tắt thông tin và tóm tắt hỗn hợp;
- Kỹ năng định từ khoá Sắp xếp từ khoá trong các cơ sở dữ liệu Cách
sử dụng và xây dựng, cập nhật các công cụ hỗ trợ cho định từ khoá
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp nhiều nguồn tin khác nhau để biên soạn các loại hình tổng luận;
- Kỹ năng xây dựng, biên tập, hiệu đính các ấn phẩm thông tin
Đặc biệt sinh viên sẽ được rèn luyện kỹ năng truy cập vào các cơ sở
dữ liệu tiêu biểu để tìm tin theo từ khoá, nhận dạng các loại hình bài chú giải, tóm tắt để làm quen với các sản phẩm xử lý thông tin của các cơ quan thông tin thư viện Việt Nam
- Thái độ
- Tích cực, chủ động và nhiệt tình tham gia các hoạt động học tập như nghe giảng, làm bài tập, thảo luận và làm việc nhóm;
- Nâng cao ý thức tự học để tự rèn luyện kỹ năng xử lý thông tin;
Tự giác và hứng thú khi làm việc theo nhóm để tìm tòi, nhậ n dạng và phát hiện lỗi trong các kết quả xử lý thông tin trên các cơ sở dữ liệu Từ những thực tế đó sinh viên sẽ học hỏi được kinh nghiệm xử lý thông tin, có thể triển khai và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần nâng cao chất lượng các sản phẩm và dịch vụ thông tin của các cơ quan thông tin thư viện Việt Nam
Mục tiêu chi tiết cho từng nội dung của môn học
Mục tiêu
Chương 1:
Những vấn đề
chung về xử
lý thông tin
- Hiểu rõ các khái niệm về xử lý thông tin;
- Nắm được mục
- Biết được nguyên tắc sử dụng, xây dựng
và cập nhật các
- Đánh giá vai trò của người xử
lý đối với chất lượng của sản
Trang 4đich của xử lý thông tin trong hoạt động thông tin thư viện;
- Nắm được từng công đoạn cụ thể của xử lý thông tin
công cụ hỗ trợ cho công tác xử
lý thông tin;
- So sánh các công đoạn xử lý thông tin truyền thống và hiện đại;
- Chỉ rõ các sản
phẩm của xử lý thông tin
phẩm và dịch vụ thông tin;
- Chỉ rõ sự trợ giúp các phần mềm mới cho xử
lý thông tin;
- Đánh giá các chuẩn xử lý thông tin trong
xu thế hội nhập
Chương 2:
Văn phong
khoa học trong
các ấn phẩm
thông tin
- Hiểu khái niệm văn phong khoa học;
- Nắm được đặc trưng của văn phong khoa học trong các tài liệu khoa học;
- Hiểu được thành phần ngôn ngữ của văn phong khoa học;
- Hiểu rõ yêu cầu của văn phong khoa học trong các
ấn phẩm thông tin:
Yªu cÇu tõ vùng Yªu cÇu có ph¸p Yªu cÇu dÞch thuËt
- Phân biệt các loại thuật ngữ khoa học nói chung, thuật ngữ khoa học liên ngành, thuật ngữ khoa học chuyên ngành hẹp;
- Chỉ ra mối liên
quan giữa văn phong khoa học
và ngôn ngữ tư liệu
- Đánh giá tỷ lệ
sử dụng thuật ngữ và thực từ trong ấn phẩm thông tin;
- Phát hiện được lỗi và hiệu đính
về khía cạnh văn phong khoa học trong các ấn phẩm thông tin
Chương 3:
Biên soạn bài
chú giải, bài
tóm tắt
- Hiểu các khái niệm chú giải, tóm tắt, Abstract, lược thuật;
- Phân loại các dạng bài chú giải, tóm tắt;
- Nắm vững
- Nhận dạng chính xác bài chú giải chỉ dẫn
và chú giải giới thiệu;
- Biên soạn bài chú giải chỉ dẫn
và chú giải giới
- Phát hiện lỗi về khía cạnh văn phong khoa học trong các bài tóm tắt, chú giải
và biết cách hiệu đính;
- Đánh giá chất
Trang 5phương pháp biên soạn các loại bài chú giải, tóm tắt:
Biết cách đọc tài liệu gốc, Phân tích cấu trúc tài liệu gốc
và cách chuyển tải thông tin
thiệu ;
- Nhận dạng và biên soạn được các loại bài tóm tắt phổ biến trong hoạt động thông tin thưviện
lượng các bài tóm tắt, chú giải trong các CSDL
và đề xuất biện pháp khắc phục
Chương 4:
Định từ khoá
- Hiểu khái niệm từ khoá và mục đích của định từ khoá;
- Nắm vững phương pháp định
từ khoá;
- Nắm vững các yêu cầu về nội dung và hình thức đối với từ khoá
- Có kỹ năng định từ khoá;
-Biết cách sắp xếp từ khoá trong các CSDL;
- Có kỹ năng tìm tin theo từ khoá
- Đánh giá được chất lượng định
từ khoá trong một số CSDL của các cơ quan thông tin thư viện;
- Phát triển chiến lược tìm tin theo
từ khoá trong các CSDL
Chương 5:
Biên soạn tổng
luận
- Hiểu khái niệm tổng luận và các loại hình tổng luận;
- Mục đích và yêu cầu của tổng luận;
- Nắm được quy trình biên soạn tổng luận
- Biết cách xác định đề tài và xây dựng đề cương cụ thể cho một tổng luận;
- Biết cách thu thập tài liệu để biên soạn một tổng luận
- Đánh giá được chất lượng và được hiệu quả của sản phẩm tổng luận trong các cơ quan thông tin thư viện Việt Nam
hiện nay
4 Tóm tắt nội dung môn học
Xử lý thông tin là môn chuyên ngành cung cấp cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng cơ bản về xử lý tài liệu Về tổng thể xử lý thông tin bao gồm nhiều công đoạn được chia thành nhiều môn học khác nhau Mỗi môn học tương ứng với một hoặc một vài công đoạn xử lý Mô tả thư mục, được giới thiệu trong môn học Biên mục truyền thống và Biên mục hiện đại; Phân chia tài liệu theo các lĩnh vực khoa học được đề cập trong môn học Phân loại tài liệu và tổ chức mục lục phân loại; Định chủ đề nội dung tài liệu là môn học Định chủ đề và tổ chức mục lục chủ
Trang 6đề Cũn lại cỏc cụng đoạn khỏc như Định từ khoỏ; Biờn soạn bài túm tắt, chỳ giải, tổng luận được đề cập chi tiết trong mụn học Xử lý thụng tin
Mụn học xử lý thụng tin ngoài việc cung cấp cho sinh viờn lý thuyết mang tớnh phương phỏp luận cũn phải rốn luyện cỏc kỹ năng xử lý chuyờn sõu Đi liền với từng vấn đề lý thuyết là cỏc bài tập thực hành kốm theo Cỏc bài tập này sẽ để cho sinh viờn tư duy và trỡnh bày theo nhận thức của mỡnh, sau đú được thảo luận trờn lớp và giỏo viờn hiệu đớnh cuối cựng Những bài tập cũng chớnh là thực tiễn xử
lý thụng tin mà sau này khi sinh viờn ra trường sẽ phải đảm đương trong cỏc cụng việc hàng ngày ở cỏc cơ quan thụng tin thư viện
5 Nội dung chi tiết mụn học
Chương 1 Cơ sở lý luận của xử lý thụng tin/tài liệu
1.1 Những vấn đề chung về thụng tin/tài liệu và xử lý thụng tin/tài liệu
1.1.1 Khỏi niệm thụng tin/ tài liệu
1.1.2 Khỏi niệm của xử lý thụng tin/tài liệu
1.2 Quy trỡnh xử lý và bao gúi thụng tin/tài liệu
1.2.1 Xử lý hỡnh thức thụng tin/ tài liệu
1.2.2 Xử lý nội dung thụng tin/ tài liệu
1.3 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển hoạt động xử lý thụng tin/tài liệu
1.3.1 Giai đoạn cổ đại
1.3.2 Giai đoạn từ thế kỷ thứ V đến thế kỷ XI
1.3.3 Giai đoạn từ thế kỷ XII đến thế kỷ XVIII
1.3.4 Giai đoạn từ thế kỷ XIX đến nay
Ch-ơng 2: Văn phong khoa học trong các ấn phẩm thông tin
2.1 ấn phẩm thông tin và vấn đề văn phong khoa học:
2.1.1 ấn phẩm thông tin
2.1.2.Văn phong khoa học
2.1.3 Thành phần ngôn ngữ của văn phong khoa học
2.2 Yêu cầu văn phong khoa học trong các ấn phẩm thông tin
2.2.1 Yêu cầu từ vựng
2.2.2 Yêu cầu cú pháp
2.2.3 Yêu cầu dịch thuật
2.3 Một số lỗi th-ờng gặp trong các ấn phẩm thông tin và cách khắc phục
2.3.1 D- thừa về từ vựng
2.3.2 Phức tạp về cấu trúc
Chương 3 Biờn soạn bài chỳ giải, bài túm tắt
3.1 Biờn soạn bài chỳ giải
3.1.1 Khỏi niệm chỳ giải
3.1.2 Vai trũ của bài chỳ giải trong hoạt động thụng tin-thư viện
Trang 73.1.3 Các chức năng của bài chú giải
3.1.4 Loại hình chú giải
3.1.5 Cấu trúc và đặc trưng của bài chú giải
3.1.6 Yêu cầu đối với bài chú giải
3.1.7 Phương pháp biên soạn bài chú giải
3.2 Biên soạn bài tóm tắt
3.2.1 Khái niệm
3.2.2 Chức năng bài tóm tắt
3.2.3 Phân loại bài tóm tắt
3.2.4 Cấu trúc và đặc trưng của bài tóm tắt
3.2.5 Phương pháp biên soạn 3 loại bài tóm tắt phổ biến trong hoạt động thông tin thư viện
3.2.6 Yêu cầu đối với bài tóm tắt
3.2.7 Bài tập
Chương 4 Mô tả nội dung thông tin/tài liệu bằng từ khoá
4.1 Khái niệm từ khoá và mô tả nội dung thông tin/tài liệu bằng từ khoá
4.1.1 Khái niệm từ khoá
4.1.2 Khái niệm định từ khoá
4.2 Vai trò của từ khoá trong hoạt động thông tin-thư viện
4.3 Các loại hình từ khoá
4.3.1 Phân loại theo tiêu chí từ vựng
4.3.2 Phân loại theo tiêu chí nội dung thông tin
4.3.3 Phân loại theo ngôn ngữ từ khoá
4.4 Phương pháp định từ khoá
4.4.1 Phân tích nội dung tài liệu
4.4.2 Các loại từ khoá để mô tả nội dung tài liệu
4.4.3 Hoàn chỉnh quá trình định từ khoá
4.5 Yêu cầu đối với từ khoá và các chuyên gia định từ khoá
4.5.1 Yêu cầu đối với từ khoá
4.5.2 Yêu cầu đối với các chuyên gia định từ khoá
4.6 Trình bày từ khoá trong các trường của cơ sở dữ liệu
4.6.1 Biểu ghi sắp xếp theo trường từ khoá chính, từ khoá phụ
4.6.2 Biểu ghi không sắp xếp theo trường từ khoá chính, từ khoá phụ
4.6.3 Biểu ghi sắp xếp theo thuật ngữ chủ đề của cấu trúc MARC21
4.7 Tìm tin theo từ khoá trong hệ thống tìm tin tư liệu
4.7.1 Phân tích các yêu cầu tìm tin
4.7.2 Định từ khoá cho yêu cầu tìm tin
4.7.3 Lập biểu thức tìm tin
4.8 Ưu nhược điểm của từ khoá
Trang 84.8.1 Ưu điểm
4.8.2 Nhược điểm của từ khoỏ
4.9 Bài tập
4.9.1 Bài tập về định từ khoỏ
4.9.2 Bài tập tỡm tin theo từ khoỏ
Chương 5 Biờn soạn tổng luận
5.1 Những vấn đề chung về tổng luận
5.1.1 Khái niệm tổng luận
5.1.2 Mục đích biên soạn tổng luận
5.1.3 Chức năng của tổng luận
5.1.4 Đặc tr-ng của tổng luận
5.2 Cỏc loại hỡnh tổng luận
5.2.1 Phân loại tổng luận
5.2.2 Loại hình tổng luận
5.3 Yờu cầu chung đối với tổng luận
5.3.1 Yêu cầu về hình thức
5.3.2 Yêu cầu về nội dung
5.4 Quy trỡnh biờn soạn tổng luận
5.4.1 Xây dựng đề tài và kế hoạch biên soạn tổng luận
5.4.2 Biên soạn tổng luận
5.4.3 Nghiệm thu tổng luận
6 Học liệu
6.1 Học liệu bắt buộc
1 Trần Thị Quý, Nguyễn Thị Đào Xử lý thụng tin trong hoạt động thụng tin - thư viện.-H.: Đại học Quốc gia Hà Nội, 2007.- 230 tr
2 Biên soạn tổng luận và chỉ dẫn phân tích: Tài liệu h-ớng dẫn – H.: TTTTKH&CNQG, 1993 – 22 tr
3 Nguyễn Thị Đà o Bản trỡnh bày túm tắt bà i giảng bằng Powerpoint
4 Trần Thị Quý, Nguyễn Thị Đào Xử lý thụng tin: Tập bài giảng - 130
tr
6.2 Học liệu tham khảo
Tài liệu tiếng Việt:
5 Phan Huy Quế Biên soạn bài chú giải và bài tóm tắt tài liệu khoa học kỹ thuật: Tà i liệu h-ớng dẫn – H.: TTTTKH&CNQG, 1997 – 91 tr
6 Phan Huy Quế Mô tả nội dung tài liệu bằng từ khoá: Tà i liệu h-ớng dẫn – H.: TTTTKH&CNQG, 2001 – 50 tr
Trang 97 Báo cáo tổng kết đề tài nghiên cứu khoa học cấp bộ “Nghiên cứu xây dựng
Bộ từ khoá cho các cơ sở dữ liệu t- liệu đa ngành khoa học tự nhiên và kỹ thuật” – H.: TTTTKH&CNQG, 1997 – 112 tr
8 Biên soạn tổng luận và chỉ dẫn phân tích: Tài liệu h-ớng dẫn – H.: TTTTKH&CNQG, 1993 – 22 tr
9 Nguyễn Thái Hoà Dẫn luận phong cách học – H.: Giáo dục, 1997 – 136
tr
10 Nguyễn Hữu Hùng Biờn soạn tổng luận thông tin H.: TTTTKH&CNQG,
2000 – 112 tờ
11 Khổ mẫu MARC21 cho dữ liệu thư mục : 2 t – H : TTTTKH&CNVN,
2004 – 982 tr
12 Lê Văn Viết Cẩm nang nghề th- viện – H.: Văn hoá Thông tin, 2001 –
630 tr
Tài liệu tiếng nước ngoài :
13 Georges Van Slyp Les langues d’indexation conception construction et utilisation dans les systemes documentaires – P., 1987 – 277 tr
14 Lancaster F W Indexing and abstracting in theory and practice – 2nd ed –
1998 – 412 tr
7 Hỡnh thức tổ chức dạy học
7.1 Lịch trỡnh chung:
Nội dung
Hỡnh thức tổ chức dạy mụn học
Tổng cộng
Lờn lớp Thực
hành
Tự học
Lý thuyết
Bài tập
Thảo luận Nội dung 1: Những vấn đề
Nội dung 2: Cỏc cụng đoạn xử
Nội dung 3: Văn phong khoa
Nội dung 4: Biờn soạn bài chỳ
Nội dung 5: Bài tập và thảo
luận nhúm về bài chỳ giải chỉ
dẫn và chỳ giải giới thiệu
Nội dung 6: Biờn soạn bài túm
Trang 10luận nhóm về nhận dạng và
biên soạn bài tóm tắt
Nội dung 9: Từ khoá và
Nội dung 10: Yêu cầu đối với
Nội dung 11: :Sắp xếp từ khoá
Nội dung 12: Tìm tin theo từ
Nội dung 13: Nghiên cứu theo
Nội dung 14: Biên soạn tổng
Nội dung 15: Ôn tập và giải
7.2 Lịch trình tổ chức dạy học cụ thể
Tuần 1, Nội dung 1: Những vấn đề chung về xử lý thông tin
Hình thức tổ
chức dạy học
Thời gian, địa điểm
Nội dung chính Yêu cầu SV chuẩn bị Ghi
chú
Lý thuyết 3 giờ - Các khái niệm
trong xử lý thông tin
- Vai trò, mục đích của xử lý thông tin
- Các công cụ hỗ trợ cho xử lý thông tin
- Yêu cầu đối với cán bộ xử lý
+/ Đọc Tập bài giảng Xử lý thông tin:
Chương 1, Mục 1.1 Những vấn
đề chung về hoạt động xử lý thông tin Tr 3-8
Mục 1.3 Lịch sử hình thành và phát triển hoạt động xử lý thông tin
Tr 13-20
Tuần 2, Nội dung 2: Các công đoạn xử lý thông tin
Hình thức tổ
chức dạy học
Thời gian, địa điểm
Nội dung chính Yêu cầu SV chuẩn bị Ghi
chú
Lý thuyết 2 giờ -Các công đoạn +/ Đọc Tập bài giảng Xử lý thông