Chuyên đề cuối khoá Phần mở đầu Trong kinh tế nay, kế toán không tuý việc ghi chép, kiểm tra, kiểm soát mà quan trọng tổ chức hệ thống thông tin đo lờng xác, xử lý truyền đạt thông tin cã Ých cho doanh nghiƯp Cơ thĨ viƯc tËp hỵp chi phí tính giá thành không đơn việc tính toán, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh chi phí, giá thành loại sản phẩm sản xuất mà sở phải đề xuất đợc biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm sản xuất giảm giá bán Điều biết doanh nghiệp đà khai thác sử dụng có hiệu nguồn lực hay cha, để xác định kết sản xuất kinh doanh, tạo tiền đề cho tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán tất yếu doanh nghiệp sản xuất mà vấn đề đợc nhà quản lý luôn quan tâm, để tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất nhng đảm bảo chất lợng số lợng sản phẩm, từ hạ giá thành, giảm giá bán, nâng cao lực cạnh tranh nâng cao kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ việc nhận thức đợc vai trò quan trọng việc hạch toán chi phí tính giá thành, trình thực tập Công ty Cổ phần giấy Hoàng Văn Thụ Thái Nguyên, với bảo giúp đỡ tận tình Cô hớng dẫn Ts Ngô Thị Thu Hồng phòng kế toán Công ty, em thấy đợc tầm quan trọng vấn đề doanh nghiệp nói chung Công ty cổ phần giấy Hoàng Văn Thụ nói riêng, em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần giấy Hoàng Văn Thụ Thái Nguyên với mong muốn học hỏi, nâng cao kiến thức, đồng thời đề xuất số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Ngoài phần mở đầu phần kết luận, Chuyên đề gồm chơng: Chơng Lý luận chung hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chơng Thực trạng tổ chức công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giấy Hoàng Văn Thụ Chơng Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giấy Hoàng Văn Thụ Trong iu kiện khả thân có hạn, nªn chun ca em không tránh khỏi khiếm khuyết, thiếu sót Em mong thầy cô, cô Công ty cổ phần giấy Hoàng Văn Thụ bạn góp ý, bổ sung để đề tài đợc hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! Vũ Ngọc ánh -1- Lớp LC.11.21.38 Chuyên đề cuối khoá Chơng Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiƯp 1.1 Lý ln chung vỊ chi phÝ sản xuất giá thành sản phẩm: 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất * Chi phí SXKD biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động SXKD thời kỳ định (tháng, quý, năm) * Chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp ra, có liên quan đến việc tạo sản phẩm, cung cấp dịch vụ phục vụ kỳ định (tháng, quý, năm) Chi phí sản xuất tạo nên giá thành gồm yếu tố bản: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung 1.1.1.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu Phân loại chi phí sản xuất nội dung quan trọng cần phải thực để phục vụ cho việc tổ chức theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm kiểm soát chặt chẽ loại chi phí sản xuất phát sinh Chi phí sản xuất đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý Cụ thể, số cách phân loại nh sau: * Cách 1: Phân loại theo yếu tố chi phí Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm yếu tố sau: Vũ Ngọc ánh -2- Lớp LC.11.21.38 Chuyên đề cuối khoá - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, công cụ dụng cụ sử dụng vào SXKD (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình SXKD kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho vµ phÕ liƯu thu håi) - Ỹu tè tiỊn lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên tính vào chi phí - Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSC§ sư dơng cho SXKD - Ỹu tè chi phÝ dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào SXKD - Yếu tố chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn: gåm c¸c chi phÝ kh¸c tiền cha phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động SXKD kỳ * Cách 2: Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí: Theo cách thức kết chuyển, toàn chi phí SXKD đợc chia thành loại: - Chi phí sản phẩm: chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua - Chi phí thời kỳ: chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đựơc mua vào nên đợc xem phí tổn, cần ®ỵc khÊu trõ tõ lỵi tøc cđa thêi kú mà chúng phát sinh * Cách 3: Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo quy định hành, giá thành toàn sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phÝ nguyªn, vËt liƯu trùc tiÕp: bao gåm toàn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệuliên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lơng, khoản phụ cấp lơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ với khoản trích theo lơng cho quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT (phần tính vào chi phí) - Chi phí sản xuất chung: gồm toàn chi phí phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản xuất (trừ chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công trực tiếp nói trên) - Chi phí bán hàng: gồm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ Vũ Ngọc ánh -3- Lớp LC.11.21.38 Chuyên đề cuối khoá - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh quản lý hành phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách đợc cho hoạt động hay phân xởng * Cách 4: Phân loại theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia làm loại: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí sản xt quan hƯ trùc tiÕp víi s¶n xt mét loại sản phẩm định Căn vào chứng từ để tính trực tiếp chi phí vào đối tợng sử dụng - Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Những chi phí kế toán tiến hành phân bổ cho đối tợng có liên quan cách hợp lý, xác * Cách 5: Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí: Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia làm loại: - Chi phí đơn nhất: Là chi phí yếu tố cấu thành nh: nguyên liệu, vật liệu dùng sản xuất, tiền lơng công nhân sản xuất - Chi phí tổng hợp: Là chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp công dụng nh: chi phí sản xuất chung * Cách 6: Phân loại theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kỳ: Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia làm loại: - Chi phí khả biến (Biến phí): Là chi phí thay đổi theo khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ - Chi phí bất biến (Định phí): Là chi phí không thay đổi theo số lợng hàng hoá, dịch vụ, lao vụ Cách phân loại có tác dụng lớn việc quản trị kinh doanh phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh 1.1.2 ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất trình SXKD Việc tập hợp chi phí sản xuất nhiệm vụ đầu tiên, quan trọng toàn trình hạch toán kế toán doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất sở để hạ giá thành sản phẩm Do phải tính toán đầy đủ, xác toàn chi phí phát sinh kỳ, với đối tợng nội dung chi phí quy định để tính toán giá thành sản phẩm cách xác, đầy đủ, để định giá bán cho sản phẩm cho có lÃi đạt kết SXKD cao Việc quản lý chi phí sản xuất trình SXKD công việc cần thiết, thờng xuyên, liên tục, để kiểm tra tình hình thực định mức dự toán chi phí nhằm phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, Vũ Ngọc ánh -4- Lớp LC.11.21.38 Chuyên đề cuối khoá khoản chi phí kế hoạch, khoản vật liệu mát, h hỏng trình sản xuất xác định nguyên nhân đề biện pháp ngăn ngừa kịp thời Hơn nữa, tìm cách giảm bớt chi phí sản xuất mà chất lợng khối lợng sản phẩm không thay đổi nhằm hạ giá thành sản phẩm nâng cao kết SXKD 1.1.3 Khái niệm, cách phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật t, lao động tiền vốn trình sản xuất nh tính đắn giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, chất lợng sản phẩm, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để phục vụ cho mục đích khác quản lý, hạch toán kế toán giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán Có nhiều cách phân loại khác nhau, số cách phân loại nh sau: * Cách 1: Phân theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này, chi tiêu giá thành đợc chia thành loại nh sau: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Đợc định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình thực giá thành kế hoạch - Giá thành thực tế: Là tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch toán Từ đó, điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp * Cách 2: Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí: Theo phạm vi phát sinh chi phí, tiêu giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ: Vũ Ngọc ánh -5- Lớp LC.11.21.38 Chuyên đề cuối khoá - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất - Giá thành tiêu thụ (còn gọi giá thành toàn hay giá thành đầy đủ): Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ đợc xác định nh sau: Chi phí Giá thành Chi phí Giá thành + + = bán hàng tiêu thụ quản lý DN sản xuất 1.1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất Chóng cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, c¶ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bao gồm chi phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ trình sản xuất sản phẩm Khi nói đến chi phí sản xuất nói đến chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ trình sản xuất thời kỳ định, không cần biết chi phí chi để sản xuất sản phẩm nào, đà hoàn thành hay cha Còn nói đến giá thành sản phẩm xem xét, đề cập đến mối quan hệ chi phí đến trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, tức gắn với khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ đà hoàn thành Xét mặt lợng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ khác nhau, cụ thể thông qua công thức: Tổng giá Trị giá Chi phí sản Trị giá thành sản = SPDD đầu + xuất ph¸t sinh _ SPDD phÈm kú kú cuèi kú Nh vậy, chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm phục vụ yêu cầu quản lý, kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành sản phẩm Thông qua giá thành sản phẩm, nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá đợc hiệu chi phí bỏ ra, nh phơng thức giảm chi phí mức thấp nhất, thu đợc giá trị sử dụng lớn nhất, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp 1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản Phẩm 1.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tợng tập hợp chi sản xuất việc xác định phạm vi giới hạn tập hợp chi phí sản xuất mà thực chất việc xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí Để xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, trớc hết phải vào đặc điểm công dụng chi phí sản xuất Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, yêu cầu hạch toán kinh doanh doanh nghiệp mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khác nhau: Vũ Ngọc ánh -6- Lớp LC.11.21.38 Chuyên đề cuối khoá - Căn vào tính chất sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ s¶n xt s¶n phÈm: + NÕu doanh nghiƯp cã quy trình sản xuất giản đơn: đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình sản xuất + Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp, chế biến kiểu liên tục đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm cuối giai đoạn công nghệ Nhng quy trình công nghệ phức tạp, chế biến kiểu song song đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thành phẩm phận chi tiết nhóm chi tiết loại - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất cđa doanh nghiƯp NÕu doanh nghiƯp tỉ chøc s¶n xt theo phân xởng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng tập hợp chi phí theo sản phẩm - Căn vào loại hình sản xuất sản phẩm + Nếu doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất đơn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm, công trình hay hạng mục công trình + Nếu doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất hàng loạt đối tợng tập hợp chi phí sản xuất loại hàng đơn đặt hàng Căn vào yêu cầu quản lý, khả trình độ quản lý doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thích hợp Nếu trình độ hạch toán cao đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cụ thể chi tiết 1.2.1.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng tính giá thành việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ định mà hao phí vật chất đợc doanh nghiệp bỏ để sản xuất, nhằm định lợng hao phí cần đợc bù đắp nh tính toán kết kinh doanh Tuỳ theo địa điểm sản xuất sản phẩm mà đối tợng tính giá thành là: chi tiết sản phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm hoàn chỉnh, đơn đặt hàng, hạng mục công trình 1.2.2 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trình tự kế toán chi phí doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất cđa tõng ngµnh, nghỊ tõng doanh nghiƯp, vµ mèi quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý hạch toán Tuy nhiên, khái quát chung trình tự kế toán chi phí sản xuất qua bíc nh sau: - Bíc 1: TËp hỵp chi phÝ có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng - Bớc 2: Tập hợp, tính toán phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng sử dụng - Bớc 3: Xác định chi phí sản xt dë dang ci kú - Bíc 4: TÝnh gi¸ thành sản phẩm Vũ Ngọc ánh -7- Lớp LC.11.21.38 Chuyên đề cuối khoá Tuỳ phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) hay phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có điểm khác 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất nhằm đạt đợc mục tiêu tiết kiệm tăng cờng đợc lợi nhuận Để phục vụ tốt công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tính toán phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh theo kỳ, đối tợng nội dung chi phí đà quy định - Tính toán xác, kịp thời giá thành loại sản phẩm đợc sản xuất - Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao dự toán chi phí nhằm phát kịp thời tợng lÃng phí, sử dụng chi phí không kế hoạch, sai mục đích - Lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm; tham gia phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm 1.2.4 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: Là hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng kế toán chi phí Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất bao gồm phơng pháp kế toán chi phí theo sản phẩm, theo phân xởng, theo giai đoạn công nghệ * Phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp: áp dụng chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí đà xác định công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép tập hợp trực tiếp chi phí vào đối tợng kế toán tập hợp chi phí có liên quan * Phơng pháp phân bổ chi phí gián tiếp: áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tập hợp trực tiếp cho đối tợng đợc Trờng hợp phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho đối tợng liên quan theo công thức: Ci = Trong ®ã : ∑C n x Ti ∑Ti i=1 Vũ Ngọc ánh -8- Lớp LC.11.21.38 Chuyên đề cuối khoá Ci : chi phí sản xuất phân bổ cho ®èi tỵng thø i ∑C n ∑ Ti : tỉng chi phí sản xuất đà tập hợp cần phân bổ : tổng đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ i =1 Ti : đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ đối tợng i 1.2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2.5.1 Kế toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp * Chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ, lao vụ - Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xởng, phận sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ ) tập hợp trực tiếp cho đối tợng - Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, tổ chức hạch toán riêng đợc áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng là: Định mức tiêu hao cho sản phẩm, hệ số phân bổ đợc quy định, theo trọng lợng sản phẩm hay số lợng sản phẩm sản xt - Møc ph©n bỉ chi phÝ vỊ nguyên vật liệu dùng cho loại sản phẩm đợc xác định theo công thức tổng quát sau: Chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho đối tợng Hệ số phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ Hệ số x đối tợng phân bổ Tổng chi phí nguyên vật liệu cần phân bổ = = Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tợng * Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào chứng từ xuất kho để tập hợp theo đối tợng đà xác định * Tài khoản sử dụng: - Để theo dõi khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm kế toán sử dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, më chi tiÕt cho tõng đối tợng 1.2.5.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: * Chi phí nhân công trực tiếp khoản phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực lao vụ dịch vụ thuộc danh sách quản lý doanh nghiệp cho ngời lao động thuê theo loại công việc nh: Tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp (phụ cấp khu vực, độc hại, làm thêm giờ, làm đêm ), khoản tính theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) tính vào chi phí theo quy định Vũ Ngọc ánh -9- Lớp LC.11.21.38 Chuyên đề cuối khoá - Chi phí nhân công trực tiếp đợc tính vào giá thành loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, lao vụ, dịch vụ chủ yếu phơng pháp trực tiếp (căn vào chứng từ gốc: vào chứng từ gốc nh bảng chấm công, bảng toán tiền lơng ) - Chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều sản phẩm khác mà tách riêng cho loại đợc phải tiến hành phân bổ theo tiêu thức nh: định mức tiền lơng, hệ số phân bổ đợc quy định, số ngày công tiêu chuẩn, Tuỳ theo công việc cụ thể Trên sở tiền lơng đà phân bổ tiến hành trích BHXH, BHYT KPCĐ theo tỷ lệ quy định lần lợt 15%, 2%, 2% tổng quỹ lơng tính vào chi phí * Tài khoản sử dụng: - Để theo dõi tình hình phát sinh chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp, mở chi tiết cho đối tợng 1.2.5.3 Kế toán chi phÝ chi phÝ s¶n xuÊt chung: * Chi phÝ s¶n xuất chung: chi phí cần thiết lại để sản xuất sản phẩm hai khoản mục chi phí đà nêu trên, phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản xuất sản phẩm doanh nghiệp - Chi phí sản xuất chung chi phí phục vụ sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ, gồm: Lơng nhân viên quản lý phân xởng, phận, tổ đội; khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả tính vào chi phí nhân viên phân xởng; chi phí nguyên vật liệu, CCDC dùng phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí tiền khác Chi phí sản xuất chung gắn liền với phân xởng sản xuất đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí - NÕu chi phÝ s¶n xuÊt chung chØ s¶n xuÊt loại sản phẩm toàn chi phí sản xuất chung phát sinh phân xởng đợc kết chuyển hết vào chi phí sản xuất sản phẩm - Nếu chi phí sản xuất chung phục vụ cho sản xuất hai hay nhiều loại sản phẩm tổ chức theo dõi riêng chi phí sản xuất cho loại sản phẩm chi phí sản xuất chung phải đợc phân bổ cho loại sản phẩm Để tiến hành phân bổ, sử dụng tiêu thức: tỷ lệ tiền lơng công nhân sản xt, tû lƯ chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, tû lƯ chi phÝ trùc tiÕp (bao gåm c¶ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp), tỷ lệ số máy chạy, - Công thức phân bổ: Mức chi phí sản xuất chung cho đối tợng = * Tài khoản sử dụng: Vũ Ngọc ánh Tổng chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh tháng Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tợng - 10 - x Tiêu thức phân bổ đối tợng Lớp LC.11.21.38 Chuyên đề cuối khoá Biểu 19: Biểu tính giá thành sản phẩm giấy bao gói xi măng A1 phân xởng công nghệ tháng năm 2009 Giá thành theo khoản mục chi phí tháng năm 2009 Sản phẩm: Giấy A1 70-78gr/m2 Sản lợng: 2.470 STT I II III A B C Chi phÝ Nguyªn liƯu chÝnh LỊ hép néi LỊ XM néi LỊ OCC LỊ NDK VËt liƯu phơ Keo PhÌn PhÈm mầu Chăn lới Nhiên liệu Cộng (I+II+III) Chi phí nhân công Lơng Các khoản trích theo lơng Chi phí SXC Năng lợng Lơng Các khoản trích theo lơng Khấu hao TSCĐ Chi phí vật t, CCDC Chi phí khác ĐVT Đơn giá vật t Giá thành đơn vị Lợng Tiền 1,163 Kg " " " Kwh 3.656 1,163 16.502 2.175 48.840 0,006 0,037 0,001 0,756 836,68 0,714 4.251 386 107 81 59 138 313 4.950 252 220 33 1.535 597 129 19 592 114 84 Tổng giá thành Lợng Tiền 4.251 414 Kg " " " Kg Tæng céng Tû träng (%) 10.500.032 10.500.032 952.603 264.032 200.100 146.520 341.951 773.352 12.225.987 623.298 542.926 80.372 3.790.942 1.475.067 318.674 47.076 1.462.937 280.670 206.518 16 92 1.868 1.763 6.737 63 5,7 1,6 1,2 0,2 16.640.227 2.872 63 100 Ngêi lËp biÓu (Nguån số liệu: Phòng tài kế toán Công ty) Vị Ngäc ¸nh - 56 - Líp LC.11.21.38 73 3,7 3,3 0,5 0,3 Chuyªn đề cuối khoá Biểu 20: Tính giá thành sản phẩm giấy A2 phân xởng công nghệ tháng năm 2009 Giá thành theo khoản mục chi phí tháng năm 2009 Sản phẩm: Giấy A2 70-78gr/m2 phân xởng công nghệ Sản lợng: 88.081 Kg STT I II III A B C Chi phÝ Nguyªn liƯu chÝnh LỊ hép néi LỊ XM néi LỊ OCC LỊ NDK Bét Kraf ngo¹i LỊ tõ SP chất lợng Vật liệu phụ Keo Phèn Phẩm mầu Chăn lới Nhiên liệu Cộng (I+II+III) Chi phí nhân công Lơng Các khoản trích theo lơng Chi phí SXC Năng lợng Lơng Các khoản trích theo lơng Khấu hao TSCĐ Chi phÝ vËt t, CCDC Chi phÝ kh¸c Tỉng céng §VT Kg " " " " " Kg " " " Đơn giá vật t Giá thành đơn vị Tổng giá thành Tỷ trọng Lợng Tiền Lợng Tiền (%) 3.853 339.459.230 60,8 3.847 0,341 1.312 30.050 115.602.350 20,7 3.656 0,695 2.541 61.230 223.856.880 40,1 382 108 579 81 3.297 55 99 138 313 66.613 4.548 252 220 33 1.535 597 62.866 129 19 592 114 84 6.335 33.754.876 9.554.658 7.170.975 4.835.160 12.194.083 27.577.782 400.791.888 22.227.014 19.360.931 2.866.083 135.183.619 52.598.741 11.364.025 1.678.763 52.168.802 10.008.792 7.364.516 558.202.521 0,007 0,037 0,001 414 Kwh 16.502 2.175 48.840 0,756 836,68 0,714 Ngêi lËp biÓu (Nguån số liệu: Phòng tài kế toán Công ty) Biểu 21: Tính giá thành sản phẩm giấy A3 phân xởng công nghệ tháng năm 2009 Giá thành theo khoản mục chi phí tháng năm 2009 Sản phẩm: Giấy A3 70-78gr/m2 Sản lợng: 968.759Kg STT Vũ Ngọc ánh Chi phí ĐVT Giá thành đơn vị - 57 - Tổng giá thành Lớp LC.11.21.38 1,7 1,3 0,9 72 3,5 0,5 24,2 0.3 100 Chuyên đề cuối khoá I II III A B C Nguyªn liƯu chÝnh LÒ hép néi LÒ XM néi LÒ OCC LÒ NDK Vật liệu phụ Keo Phèn Phẩm mầu Tinh bột cảtionic Nhiên liệu Cộng (I+II+III) Chi phí nhân công Lơng Các khoản trích theo lơng Chi phí SXC Năng lợng Lơng Các khoản trích theo lơng Khấu hao TSCĐ Chi phí vật t, CCDC Chi phí khác Đơn giá vật t Lỵng 1,072 0,108 0,021 0.783 0,288 Kg " " " 1.937 3.847 3.437 3.656 Kg " " " 16.502 2.175 48.840 7.192 414 0,007 0,037 0,001 836,68 0,714 Kwh 0,756 Tỉng céng TiỊn Lỵng 4.036 209 81 2.692 1054 385 108 81 55 313 4.734 252 220 33 1.535 597 129 19 592 114 84 6.521 104.455 20.415 758.764 279.362 6.366 36.264 1.090 250 732.642 691.434 TiÒn 3.910.085.180 202.329.335 78.536.505 2.607.871.868 1.021.347.472 373.076.175 105.051.732 78.874.200 53.235.600 1.798.000 303.313.788 4.586.475.143 244.463.851 212.941.228 31.522.623 1.486.819.082 578.508.956 124.987.234 18.463.878 573.778.644 110.081.716 801.998.645 Tû träng (%) 62 41 16 5,9 1.7 1,2 0,8 0,03 73 3, 3,4 0,5 24 6.317.758.076 0,3 100 Ngêi lËp biểu (Nguồn số liệu: Phòng tài kế toán Công ty) Biểu 22: Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm hoàn thành phân xởng công nghệ Tháng năm 2009 Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm hoàn thành phân xởng công nghệ Tháng năm 2009 STT Loại sản phẩm ĐVT Giấy bao gói xi măng A1 (70-78gr/m2) Giấy bao gói xi măng A2 (70-78gr/m2) Giấy bao gói xi măng A3 (70-78gr/m2) Giấy Tổng cộng Kg Kg Kg Kg Giá thành Tổng giá thành đơn vị SP Sản lợng (Đồng) (Đồng) 6.737 2.470 16.640.227 6.338 88.081 558.202.521 6.521 968.759 6.317.758.076 6.633 1.182 7.840.542 6.900.441.366 Ngày 31 tháng năm 2009 Vũ Ngọc ánh - 58 - Lớp LC.11.21.38 Chuyên đề cuối khoá Ngời lập biểu Kế toán trởng (Nguồn số liệu: Phòng tài kế toán Công ty) Qua bảng tính giá thành ta thấy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm (trung bình 73%), chi phí nguyên vật liệu 62% (do nguyên vật liệu chủ yếu phải nhập từ nớc vào với giá đắt) Chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng trung bình 24%, chi phí lợng chiếm tỷ trọng lớn (trung bình 9%); lại chi phí nhân công trực tiếp 3% Nh cho thấy, Công ty muốn hạ giá thành sản phẩm phải có biện pháp quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất, tìm nguồn nguyên liệu nớc để hạ giá nguyên vật liệu đầu vào, đồng thời giảm chi phí sản xuất chung xuống mức Qua biểu trên, ta thấy giá thành sản phẩm giấy bao gói xi măng A1 cao 6.737 đồng/Kg, thấp giấy A2 6.338 đồng/Kg Vũ Ngọc ánh - 59 - Lớp LC.11.21.38 Chuyên đề cuối khoá Chơng Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty giấy hoàng văn thụ 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 3.1.1 Ưu điểm Trong năm gần đây, với chuyển đổi kinh tế, Công ty đà gặp không khó khăn Tuy nhiên, với động máy quản lý, nỗ lực cố gắng toàn công nhân viên Công ty, đến Công ty đà bớc vào sản xuất kinh doanh cách có hiệu quả, ngày có uy tín thị trờng, tạo đợc công ăn việc làm ổn định cho ngời lao động, đóng góp tích cực vào ngân sách Nhà nớc Để phù hợp với kinh tế thị trờng yêu cầu quản lý nay, công tác kế toán công ty đà đợc quan tâm mức ngày phát huy vài trò quan trọng công tác quản lý Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy Công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty có mặt mạnh sau: - Thứ nhât: Về tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n đợc tổ chức tơng đối hợp lý, khoa học gọn nhẹ, phù hợp với quy mô điều kiện sản xuất Công ty Việc phân công nhiệm vụ máy kế toán tơng đối hợp lý, nhân viên kế toán đảm nhiệm số phần hành kế toán phù hợp với trình độ khả năng, đà phát huy lực chuyên môn ngời Trình độ nhân viên kế toán không ngừng đợc hoàn thiện nâng cao qua thực tế nh qua lớp bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ Qua đó, đà đảm bảo cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chóng, xác, kịp thời với yêu cầu quản lý - Thứ hai: Về việc áp dụng hình thức kế toán Hình thức kế toán nhật ký chứng từ đợc áp dụng cách linh hoạt có hiệu quả, dễ dàng kiểm tra, đối chiếu phân công nhiệm vụ cho ngời, phù hợp với quy mô điều kiện sản xuất Công ty Trong hạch toán, Công ty sử dụng hệ thống sổ sách theo quy định Bộ Tài Chính, chứng từ, sổ sách phản ánh đủ nội dung kinh tế Ghi chép tơng đối đầy đủ mẫu sổ quy định Ngoài ra, việc luân chuyển chứng từ đợc tổ chức cách hợp lý mang tính tuân thủ cao Tất điều đà tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đợc nhanh xác Vũ Ngọc ánh - 60 - Lớp LC.11.21.38 Chuyên đề cuối khoá - Thứ ba: Về việc áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho, tính giá xuất kho hàng tồn kho Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX phù hợp, đảm bảo yêu cầu quản lý vật t, thành phẩm tồn kho cách thờng xuyên, liên tục hạn chế việc sai sót tính toán mát hàng tồn kho Tính giá xuất kho nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu theo phơng pháp bình quân gia quyền đà làm giảm biến động lớn (nếu có) giá thị trờng, gây ảnh hởng đến giá thành sản phẩm chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp chiÕm mét tû trọng lớn giá thành sản phẩm; công dơng cơ, phơ tïng thay thÕ vµ vËt liƯu xây dựng xuất kho theo giá thực tế đích danh hợp lý vật liệu rời rạc, số lợng loại không xuất dùng thờng xuyên - Thứ t: Về việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm Sản phẩm công ty đợc sản xuất theo quy trình công nghệ liện tục, bán thành phẩm tiêu thụ, cuối quy trình sản xuất cho nhiều chủng loại sản phẩm giấy khác Vì vậy, việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phân xởng công nghệ đối tợng tính giá thành chủng loại sản phẩm hoàn thành hợp lý Việc xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm đà góp phần vào việc tăng cờng công tác kiểm soát chi phí, tăng cờng trách nhiệm vật chất cho phận quản lý trực tiếp khâu, phân xởng, thực mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất Đồng thời, qua việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thuận lợi xác - Thứ năm: Về phơng pháp tập hợp chi phí Các chi phí sản xuất đợc tập hợp chủ yếu theo phơng pháp trực tiếp, chi phí sản xuất tập hợp đợc kỳ phân xởng công nghệ tơng đối xác, từ đảm bảo đợc xác việc tính giá thành sản phẩm - Thứ sáu: Về hình thức trả lơng Tiền lơng trả cho công nhân sản xuất đợc tính theo hình thức lơng sản phẩm, lơng thời gian, lơng khoán hợp lý, đảm bảo quyền lợi cho ngời công nhân khuyến khích họ tích cực sản xuất Đặc biệt lơng sản phẩm đợc tính vào đơn giá tiền lơng sản phẩm, khối lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành kỳ, bậc lơng công nhân, đà góp phần thúc đẩy công nhân lợi ích mình, doanh nghiệp, cố gắng hoàn thành vợt mức kế hoạch sản lợng sản xuất, không ngừng nâng cao tay nghề nh chất lợng sản phẩm sản xuất Lơng cán quản lý phân xởng đợc tính vào mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất đòi hỏi ngời quản lý phân xởng sản xuất có trách nhiệm công việc điều hành, đạo theo dõi tiến độ sản xuất Vũ Ngọc ánh - 61 - Lớp LC.11.21.38 Chuyên đề cuối khoá phân xởng quản lý, đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất mà Công ty đà đặt - Thứ bảy: Về quản lý chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp đợc quản lý theo định mức nên chặt chẽ, đảm bảo đợc mục tiêu tiết kiệm vật t Các kho vật t đợc xuất vật t theo hạn mức đà đợc Phòng kỹ thuật đa xuống Các phân xởng lĩnh vật t để sản xuất phải làm giấy lĩnh vật t theo hạn mức gửi Phòng kế toán Vì vậy, nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất thờng không xảy tình trạng cấp thừa Còn trờng hợp thiếu vật t cho sản xuất phận thiếu tiến hành lập đề nghị cấp bổ sung, chun cho Phßng kü tht xÐt dut thêi gian ngắn để đảm bảo tiến độ sản xuất sau đợc bổ sung thêm theo đề nghị đà đợc xét duyệt 3.1.2 Nhợc điểm Nhìn chung công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty tơng đối tốt Tuy nhiên, bên cạnh mặt mạnh công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần giấy Hoàng Văn Thụ tồn số hạn chế sau: - Thø nhÊt: VỊ viƯc ph©n bỉ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp HiƯn nay, ë C«ng ty chi phÝ nhân công trực tiếp phân xởng công nghệ đợc phân bổ theo khối lợng chủng loại giấy hoàn thành kỳ Tuy nhiên, theo em việc phân bổ chi phí nhân công trực tiêu thức cha hợp lý theo tiêu thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp sản phẩm nh tất chủng loại sản phẩm Nhng thực tế, chủng loại sản phẩm khác có yêu cầu kỹ thuật khác nhau, đòi hỏi trình độ tay nghề công nhân, mức tiêu hao lao động sống để sản xuất sản phẩm khác Ví dụ: để sản xuất giấy bao gói xi măng F50 tốn nhiều lao động sống sản xuất giấy catton Do cần phải có tiêu thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp hợp lý để giá thành chủng loại sản phẩm giấy hợp lý - Thứ hai: Về việc phân bổ chi phí sản xuất chung Công suất bình thờng phân xởng công nghệ 15.000 giấy/năm nhng thực tế công ty sản xuất đợc khoảng từ 70- 80% công suất thiết kế Cụ thể: năm 2009 phân xởng công nghệ sản xuất hoàn thành 10.950 (đạt 73%) Nh vậy, mức sản xuất sản phẩm cha đạt đợc mức công suất bình thờng Tuy nhiên, công ty tính toàn chi phí sản xuất chung vào giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ, cha tách biệt chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi để phân bổ vào chi phí chế biến cho sản phẩm hoàn thành Điều cha phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho đồng thời làm cho giá thành sản phẩm giấy sản xuất kỳ kh¸ cao Vị Ngäc ¸nh - 62 - Líp LC.11.21.38 Chuyên đề cuối khoá - Thứ ba: Về việc hạch toán chi phí phụ tùng thay thế, vật liệu xây dựng, công cụ dụng cụ dùng cho phân xởng Một số phụ tùng thay thế, vật liệu xây dựng, công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xởng có giá trị tơng đối lớn (nh bánh máy nghiền, dây than điện, que hàn, bóng cao áp) phục vụ cho sản xuất nhiều kỳ, nhiên Công ty xuất dùng vật t, công cụ dụng cụ vào kỳ hạch toán hết vào kỳ mà không phân bổ dần nhiều kỳ (sử dụng TK142, 242), điều khiến cho chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ phân xởng qua kỳ không làm cho giá thành sản phẩm biến động không qua kỳ - Thứ t: VỊ viƯc tÝnh chi phÝ dë dang ci kú Phòng kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đầu kỳ không, chi phí phát sinh kỳ tổng giá thành sản phẩm nhập kho Tuy nhiên, hàng kỳ để tiến hành trả lơng cho nhân viên phân xởng công ty tiến hành đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, điều cho thấy mức độ hoàn thành qua kỳ có biến ®éng hay chi phÝ dë dang cuèi kú qua c¸c kỳ không nh Mặt khác, Công ty sản xuất theo thời vụ hay theo đơn đặt hàng riêng biệt mà trình sản xuất sản phẩm liên tục Do việc không xác định chi phí dở dang cuối kỳ cha chặt chẽ cha phù hợp Theo em hạch toán đơn giản để giảm công việc ghi chép, tránh nhầm lẫn, đồng thời với quy định chế độ kế toán hành 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện cụ thể công ty đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý Nhng bên cạnh đó, tồn số hạn chế nh đà nêu Vì vậy, em xin mạnh dạn đa số ý kiến khắc phục hạn chế nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nh sau: 3.2.1 Về việc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp Việc phân bổ chi phí nhân công trực khối lợng chủng loại sản phẩm hoàn thành có hạn chế cha phản ánh đợc hao phí lao động trực tiếp sản phẩm hoàn thành chủng loại sản phẩm giấy Ta nên phân bổ chi phí nhân công trực đơn giá tiền lơng xây dựng cho chủng loại sản phẩm Với đơn giá tiền lơng phù hợp với mức độ phức tạp công việc sản xuất chủng loại giấy Ví dụ: Để sản xuất giấy bao gói xi măng F50 tốn nhiều lao động sống sản xuất giấy catton Vì vậy, đơn giá tiền lơng sản xuất giấy bao gói xi măng F50 cao đơn giá tiền lơng sản xuất giấy Catton Vũ Ngọc ánh - 63 - Lớp LC.11.21.38 Chuyên đề cuối khoá So với cách phân bổ chi phí nhân công trực sản lợng sản phẩm thực tế nhập kho cách phân bổ chi phí nhân công trực đơn giá tiền lơng xây dựng cho chủng loại sản phẩm nh làm cho giá thành chủng loại giấy Catton giảm, điều có lợi thực tế nay, sản phẩm giấy catton có giá thành tơng đối cao việc xác định giá bán khó khăn Nếu giá bán cao giá thị trờng không đợc bạn hàng chấp nhận, thấp mức cho phép việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm giấy Catton không đem lại lợi nhuận 3.2.2 Về việc phân bổ chi phí sản xuất chung Với hạn chế việc hạch toán chi phí sản xuất chung nh đà nêu trên, nguyên nhân làm cho giá thành sản phẩm cao Nhất dây chuyền công nghệ, dây chuyền đợc đầu t thiết bị Đức chi phí sản xuất chung phát sinh công nghệ lớn vật t, phụ tùng thay phải nhập ngoại, khấu hao lớn, sản xuất đạt 73% công suất thiết kế Vì vậy, việc tính hết chi phí sản xuất chung vào giá thành sản phẩm sản xuất kỳ làm cho giá thành sản phẩm cao, đồng thời cha phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho Để khắc phục hạn chế kế toán phải tính xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm hoàn thành theo mức công suất bình thờng Cụ thể: - Đối với chi phí sản xuất chung cố định đợc phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thờng Khoản chi phí chung không đợc phân bổ đợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ - Đối với chi phí sản xuất chung biến đổi đợc phân bổ hết kú theo chi phÝ thùc tÕ Nh vËy, sÏ phản ánh xác khoản chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm kỳ đảm bảo phù hợp với quy định chuẩn mức kế toán Ví dụ: Trong tháng 12/2009 Tại PX công nghệ, Chi phí sản xuất chung tập hợp đợc là: 1.352.469.325đ Trong ®ã: - CP SXC biÕn ®ỉi: 835.993.456® - CP SXC cố định: 516.475.869đ Công suất thực tế máy móc thiết bị tháng đạt 75% công suất bình thờng CP SXC cố định đợc phân bổ vào chi phí chế biến là: 516.475.869đ x 75% = 387.356.902đ CP SXC cố định đợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán tháng là: 516.475.869đ - 387.356.902đ = 129.118.967đ Tổng CP SXC đợc phân bổ vào chi phí chế biến là: 387.356.902đ + 835.993.456đ = 1.223.350.358đ ĐK: Phần chi phí chung đợc phân bổ vào chi phí chế biến Nợ TK 154: 1.223.350.358 Vũ Ngọc ánh - 64 - Lớp LC.11.21.38 Chuyên đề cuối khoá Có TK 627: 1.223.350.358 Phần chi phí chung không đợc phân bổ vào chi phÝ chÕ biÕn Nỵ TK 632: 129.118.967 Cã TK 627: 129.118.967 3.2.3 Về việc hạch toán chi phí phụ tùng thay thế, vật liệu xây dựng, công cụ dụng cụ dùng cho phân xởng Công ty nên phân loại CCDC, vËt liƯu vµ phơ tïng thay thÕ theo tõng nhóm có giá trị lớn, sử dụng nhiều kỳ nhóm có giá trị nhỏ xuất cho kỳ Đối với CCDC, vật liệu phụ tùng thay có giá trị lớn, sử dụng nhiều kỳ xuất dùng kế toán nên đa vào chi phí trả trớc ngắn hạn (TK142) hay chi phí trả trớc dài hạn (TK242) Sau đó, tiến hành phân bổ dần vào hàng kỳ kế toán Điều làm cho chi phÝ vËt liƯu, c«ng dơng ë phân xởng ổn định qua kỳ từ giá thành sản phẩm hạ ổn định qua kỳ Ví dụ: Trong tháng 6/2009, Công ty xuất bánh máy nghiền để thay cho bánh hỏng PX công nghệ Trị giá CCDC 2.500.000đ Thời gian sử dụng TB tháng Công ty đà hạch toán toàn trị giá CCDC vào chi phí sản xuất chung tháng mà không phân bổ cho suốt thời gian sử dụng Cụ thê Công ty đà hạch toán là: Nợ TK 627: 2.500.000 Có TK 153: 2.500.000 Theo em, nên phân bổ nh sau: Nỵ TK 142: 2.500.000 Cã TK 153: 2.500.000 Đồng thời, phân bổ vào CP SXC tháng Nợ TK 627: 500.000 Có TK 142: 500.000 3.2.4 Về đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Để xác việc tính giá thành Công ty nên xem xét đến giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Phòng kế toán nên kết hợp với phòng kỹ thuật việc đánh giá mức độ hoàn thành sản phẩm sản xuất kỳ từ lựa chọn phơng pháp tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ thích hợp Theo em, Công ty nên áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phÝ NVL chÝnh trùc tiÕp Bëi C«ng ty cã chi phÝ NVL chiÕm tû lín tỉng chi phí sản xuất, khối lợng sản phẩm dơ dang tơng đôi ổn định kỳ Theo phơng pháp này, tính cho sản phẩm phần chi phí NVL trực tiếp, chi phí sản xuất khác đợc tính hết cho sản phẩm hoàn thành kỳ Do Công ty quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục nên sản phẩm hoàn thành phân xởng, nửa thành phẩm giai đoạn trớc chuyển sang Vũ Ngọc ánh - 65 - Lớp LC.11.21.38 Chuyên đề cuối khoá CP sản phẩm dở dang đợc tính theo công thức: Dck = D®k + Cv x Qdck Qht + Qck Trong đó: - Dđk, Dck: chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ - Cv: chi phí nguyên vật liệu phát sinh kỳ - Qdck: Khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ Kết luận Trên toàn nội dung Chuyên đề " Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giấy Hoàng Văn Thụ Trong thời gian thực tập, em thấy rằng: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận thiếu đợc toàn công tác kế toán đơn vị sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình sản xuất, phản ánh giám đốc cách xác, đầy đủ kết trình sản xuất để cung cấp thông tin cần thiết cho lÃnh đạo Trong điều kiện khả thân có hạn, phạm vi đề tài nghiên cứu em đà phần giải đợc yêu cầu là: Phần lý luận: Đà trình bày khái quát hệ thống vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần thực tế: Trình bày thực tế tổ chức quản lý tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ thực trạng đó, sở phân tích tình hình tổ chức quản lý, sử dụng chi tiết dánh giá, nhìn nhận trung thực, khách quan đề xuất số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do thời gian thực tập cha nhiều, nên vấn đề đa Chuyên đề cha hẳn đà hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp bảo cán phòng kế toán Công ty Cô giáo để Chuyên đề em đợc hoàn chỉnh Vũ Ngọc ánh - 66 - Lớp LC.11.21.38 Chuyên đề cuối khoá Một lần em xin chân thành cám ơn cô hớng dẫn Ts.Ngô Thị Thu Hồng Ban lÃnh đạo Công ty cổ phần giấy Hoàng Văn Thụ cán công nhân viên phòng kế toán đà giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Thái nguyên, tháng năm 2010 Sinh viên Vũ Ngọc ánh Phần mở đầu Ch¬ng Lý ln chung vỊ kÕ to¸n tËp hỵp chi phÝ sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiÖp 1.1 Lý luËn chung vÒ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 1.1.1.1 Kh¸i niƯm chi phÝ s¶n xuÊt .2 1.1.1.2 Các cách phân loại chi phí s¶n xt chđ u 1.1.2 ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất trình SXKD Việc tập hợp chi phí sản xuất nhiệm vụ đầu tiên, quan trọng toàn trình hạch toán kế toán doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất sở để hạ giá thành sản phẩm Do phải tính toán đầy đủ, xác toàn chi phí phát sinh kỳ, với đối tợng nội dung chi phí quy định để tính toán giá thành sản phẩm cách xác, đầy đủ, để định giá bán cho sản phẩm cho có lÃi đạt kết SXKD cao 1.1.3 Khái niệm, cách phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật t, lao động tiền vốn trình sản xuất nh tính đắn giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, chất lợng sản phẩm, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất Vị Ngäc ¸nh - 67 - Líp LC.11.21.38 Chuyên đề cuối khoá 1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phÈm Để phục vụ cho mục đích khác quản lý, hạch toán kế toán giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán Có nhiều cách phân loại khác nhau, số cách phân loại nh sau: 1.1.4 Mèi quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .6 Xét mặt lợng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ khác nhau, cụ thể thông qua công thøc: Nh vËy, chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm phục vụ yêu cầu quản lý, kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành sản phẩm Thông qua giá thành sản phẩm, nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá đợc hiệu chi phí bỏ ra, nh phơng thức giảm chi phí mức thấp nhất, thu đợc giá trị sử dụng lớn nhất, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp 1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản Phẩm 1.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1.2 Đối tợng tính giá thành sản phÈm 1.2.2 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất nhằm đạt đợc mục tiêu tiết kiệm tăng cờng đợc lợi nhuận 1.2.4 Phơng pháp tập hợp chi phÝ s¶n xuÊt 1.2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2.5.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.2.5.2 KÕ to¸n chi phí nhân công trực tiếp: .9 * Chi phí nhân công trực tiếp khoản phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực lao vụ dịch vụ thuộc danh sách quản lý doanh nghiệp cho ngời lao động thuê theo loại công việc nh: Tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp (phụ cấp khu vực, độc hại, làm thêm giờ, làm đêm ), khoản tính theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) tính vào chi phí theo quy định 1.2.5.3 Kế toán chi phí chi phí sản xuất chung: 10 1.2.5.4 KÕ toán tập hợp chi phí sản xuất 11 1.2.6 Phơng pháp đánh giá s¶n phÈm dë dang 14 1.2.6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lợng ớc tính tơng đơng .15 1.2.6.3 Đánh giá s¶n phÈm dë dang theo 50% chi phÝ chÕ biÕn: .15 1.2.6.4 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức 16 Vũ Ngọc ánh - 68 - Lớp LC.11.21.38 Chuyên đề cuối khoá 1.2.7 Kỳ tính giá thành sản phẩm 16 NÕu s¶n xuÊt sản phẩm đơn hàng loạt theo đơn đặt hàng khách, chu kỳ sản phẩm dài kỳ tính giá thành thích hợp thời điểm kết thóc chu kú s¶n xt s¶n phÈm 16 1.2.8 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm .16 1.2.8.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn .16 1.2.8.2 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số 16 1.2.8.3 Phơng pháp tính giá thành theo tû lÖ .17 1.2.8.4 Phơng pháp loại trừ sản phẩm phụ .17 1.2.8.5 Phơng pháp tính giá thành ph©n bíc 18 1.2.8.6 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 18 1.2.8.7 Hệ thống sổ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 19 Ch¬ng 20 Thùc tr¹ng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 20 công ty giấy hoàng văn thụ 20 2.1 Khái quát chung công ty giấy Hoàng Văn Thụ .20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần giấy Hoàng Văn Thụ 20 2.1.1.1 Tên, địa chØ doanh nghiÖp 20 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần giấy Hoàng văn Thụ 20 - Ngày 26/03/2008, Hội đồng Quản trị công ty có định việc phát hành Cổ phần phổ thông cho cổ đông theo tỷ lệ 1:1 Tổng số vốn phát hành 2.500 triệu VND, đó: Vốn góp Công đoàn Tổng công ty giấy Việt Nam chuyển từ vay ngắn hạn sang (từ năm 2005) 200 triệu VND, vốn góp cổ đông khác chia theo tỷ lệ 2.300 triệu VND 22 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần giấy Hoàng Văn Thụ 22 2.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất cđa C«ng ty 22 2.1.3.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất giấy C«ng ty 22 2.1.3.2 ThuyÕt minh c«ng nghÖ 23 2.1.4 Tình hình tổ chức máy quản lý cđa C«ng ty .23 2.1.4.1 M« hình tổ chức máy quản lý Công ty 23 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ thĨ: 24 2.1.5 Tình hình sở vật chất Công ty .25 T×nh h×nh sở vật chất kỹ thuật Công ty thể nguyên giá TSCĐ đợc thể qua biểu sau: 25 Biểu 01: Tình hình sở vật chất Công ty qua năm 2008-2009 .25 §VT: ®ång 25 ChØ tiªu 25 Vị Ngäc ¸nh - 69 - Lớp LC.11.21.38 Chuyên đề cuối khoá Năm 2008 25 Năm 2009 25 So s¸nh 25 + (-) 25 % 25 Nhµ cưa vËt kiÕn tróc 25 20.961.079.218 25 22.600.091.325 25 M¸y mãc thiÕt bÞ 26 47.218.798.698 26 41.386.962.105 26 Phơng tiện vận tải 26 1.272.567.229 26 1.487.689.306 26 Tæng céng 26 69.452.445.145 26 65.474742.736 .26 (Nguồn số liệu: Phòng tài chính-kế toán Công ty ) 26 Nhà xởng vật kiến trúc tăng 0.8% công ty đà đầu t cho việc xây dựng nhà xởng, khu văn phòng tạo diện mạo cho công ty 26 Tình hình máy móc thiết bị giảm 1.2% công ty đà lý số máy móc thiét bị lạc hậu để lấy nguån trang tr¶i cho s¶n xuÊt kinh doanh 26 Nh vậy, qua tình hình trang bị sở vật chất Công ty ta thấy sở vật chất Công ty ngày đợc quan tâm đầu t đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao 26 2.1.6 Tình hình lao động C«ng ty 26 2.1.7 Tình hình chung tổ chức công tác kế toán Công ty .26 2.1.7.1 Tổ chức máy kế toán Công ty 26 Chó thÝch: 27 2.1.7.2 Chế độ kế toán áp dụng hình thức kế toán áp dụng 28 2.1.7.3 Niên độ kế toán áp dụng Công ty .30 2.1.7.4 Phơng pháp tính thuế GTGT, hạch toán tính giá xuất kho hµng tån kho 30 2.1.8 Một số kết đạt đợc Công ty qua hai năm 2008 2009 .30 Trong năm gần trình SXKD Công ty có nhiều thay đổi theo xu hớng lên Nhất sau đợc Tổng công ty giấy Việt Nam đầu t cho dây truyền công nghệ sản xuất Đức Dây truyền có công suất lớn đại nên đà làm cho sản phẩm giấy sản xuất ngày nhiều với chất lợng ngày cao Kết SXKD Công ty hai năm gần đợc thể qua biểu sau: 30 Vò Ngäc ¸nh - 70 - Líp LC.11.21.38 ... Tổng công Ty giấy Việt Nam định nâng cấp từ "Nhà máy giấy Hoàng Văn Thụ lên "Công ty giấy Hoàng Văn Thụ" Tháng 4/2006: Công ty giấy Hoàng Văn Thụ đà cổ phần hoá chuyển thành : Công ty cổ phần giấy. .. trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty giấy hoàng văn thụ 2.1 Khái quát chung công ty giấy Hoàng Văn Thụ 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần. .. công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần giấy hoàng văn thụ 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất: * Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí, chi