- Ngày 26/03/2008, Hội đồng Quản trị công ty có quyết định về việc phát hành
3. Phơng tiện vận tải
2.1.7.2. Chế độ kế toán áp dụng và hình thức kế toán áp dụng
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính và các văn bản sửa đổi, bổ sung kèm theo.
- Hình thức kế toán áp dụng: Để phù hợp với quy mô sản xuất của Công ty là lớn, số lợng nghiệp vụ nhiều, đồng thời dễ dàng cho công tác đối chiếu kiểm tra, Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức nhật ký chứng từ (NKCT).
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKCT thể hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 06. Trình tự ghi sổ kế toán nhật ký chứng từ của Công ty giấy Hoàng Văn Thụ
Chú thích: Ghi theo ngày
Ghi vào cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Diễn giải:
+ Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các NKCT hoặc Bảng kê, thẻ và sổ kế toán chi tiết có liên quan.
+ Đối với các NKCT đợc ghi căn cứ vào các Bảng kê, sổ chi tiết thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán ghi vào bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào NKCT.
+ Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê và NKCT có liên quan.
+ Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các NKCT, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các NKCT với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các NKCT ghi trực tiếp vào Sổ Cái.
+ Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ và thẻ kế toán chi tiết thì đợc ghi trực tiếp vào các sổ và thẻ có liên quan. Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản đối chiếu với Sổ Cái.
+ Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong NKCT, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập Báo cáo tài chính.
- Trong quá trình thực hiện, phòng kế toán của Công ty không sử dụng toàn bộ các NKCT, Bảng kê, bảng phân bổ và các sổ kế toán chi tiết... mà chỉ sử dụng một
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Nhật ký
chứng từ Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng kê
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
số loại gắn liền với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhng vẫn đảm bảo yêu cầu kế toán nh: NKCT số 1, 2, 4, 5, 7, 8, 10; Bảng kê số 1, 2, 4, 5, 6, 8, 9, 11; các bảng phân bổ, các sổ thẻ kế toán chi tiết,và các sổ cái các tài khoản.