- Ngày 26/03/2008, Hội đồng Quản trị công ty có quyết định về việc phát hành
3. Phơng tiện vận tải
2.1.7.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Để phù hợp với quy mô, đặc điểm SXKD và khả năng, trình độ của nhân viên kế toán, đồng thời để xây dựng bộ máy kế toán tinh giản gọn nhẹ và hiệu quả tạo điều kiện cho việc nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ.
Sơ đồ 05: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần giấy Hoàng Văn Thụ
-
Chú thích:
: Quản lý trực tiếp : Quản lý gián tiếp
* Nhiệm vụ của từng ngời
- Kế toán trởng: Là ngời trực tiếp điều hành, chỉ đạo công tác tài chính kế toán của công ty, có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán nhằm thực hiện đầy đủ các chức năng nh : phân công nhiệm vụ, công việc cho các nhân viên, kiểm tra, duyệt y, giám sát…các văn bản, là ngời chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán.
- Kế toán TM và tập hợp chi phí giá thành: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi bằng tiền mặt đồng thời tập hợp các chi phí và tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán tổng hợp, tiêu thụ: Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, xác định kết quả tiêu thụ, đồng thời, theo dõi các khoản phải thu của khách hàng.
- Kế toán nguyên vật liệu: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình mua NVL, công cụ dụng cụ. Tính giá thành thực tế vật liệu xuất kho, tính toán phân bổ chi phí vật liệu dùng cho các đối tợng tập hợp chi phí và theo dõi tình hình thanh toán với ngời bán.
- Kế toán TSCĐ, quỹ và TGNH: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình tăng giảm TSCĐ, tình hình trích khấu hao và phân bổ khấu hao cho các đối tợng tập hợp chi phí, đồng thời theo dõi các khoản tiền gửi tại ngân hàng.
- Kế toán tiền lơng: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các phân xởng gửi lên để phối hợp với bộ phận khác tính toán tiền lơng, các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên, trích BHYT, BHXH, KPCĐ theo chế độ quy định của nhà nớc.
Kế toán trởng Kế toán TM & tập hợp Chi phí giá thành Kế toán nguyên vật liệu Kế toán tiêu thụ & tổng hợp Kế toán tiền lơng & BHXH Kế toán TSCĐ, Quỹ & TGNH
Nhân viên thống kê Các phân xởng
- Nhân viên thống kê các phân xởng: Thu thập chứng từ, lập bảng chấm công gửi lên phòng TCLĐ tiền lơng duyệt và chuyển xuống phòng kế toán.
Việc tổ chức bộ máy của công ty đảm bảo sự tập trung thống nhất và chặt chẽ trong công việc chỉ đạo cũng nh kiểm tra, đối chiếu. Bộ máy khá gọn nhẹ và phù hợp với đặc điểm của công ty do vậy công tác kế toán đợc hoàn thành nhanh chóng và có hiệu quả.