công tác kế toán tại Công ty CP Bê tông & XD Thái Nguyên.

công tác kế toán tại Công ty CP Bê tông & XD Thái Nguyên.

Lời nói đầu

Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghiệp Thái Nguyên là trường có lịch sử phát triển lâu đời, cho đến nay trường vẫn đang làm tốt công tác đào tạo sinh viên đáp ứng nhu cầu của xã hội Cùng với việc đổi mới phương pháp đào tạo theo quy chế tín chỉ nhà trường đã và đang rất thành công trong phương pháp đào tạo này Lớp K43KTDN.01 của chúng em là lớp kế toán đầu tiên mà trường đào tạo theo hệ thống tín chỉ

Được đào tạo những năm trong ghế nhà trường trên sách vở, trên bài giảng , trên lý thuyết thì việc đi thực tập , thực tế về nghành nghề mình đã được học , là môt viêc không thể thiếu cho mỗi sinh viên trong trường nói riêng và các nghành trong nền kinh tế quốc dân nói chung Đặc biệt là các nghành nghề thuộc lĩnh vực kinh tế và kế toán là một nghành như vậy Đặc trưng của nghành kế toán là cần rất nhiều các kinh nghiệm thực tế của người trong nghành Nắm được thực tế như vậy trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghiệp Thái Nguyên nhà trường đã mở đợt thực tập cho lớp K43KTDN.01, nhóm chúng em đã được phân đi thực tập tại Công ty CP Bê tông và xây dựng Thái Nguyên Đây là công ty có rất nhiều phần hành cho sinh viên kế toán thực tâp, thực tế Bài báo cáo thực tập này được làm về 2 phần hành: kế toán tiền lương , nguyên vật liệu

và công cụ dụng cụ của công ty CP Bê tông và xây dựng Thái Nguyên

Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em gồm 3 chương:

Chương I: Khái quát chung về Công ty CP Bê tông & XD Thái nguyên

Chương II: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty CP Bê tông & XD Thái Nguyên.

Chương III: Nhận xét và một số biện pháp khắc phục công tác kế toán tại Công

ty CP Bê tông & XD Thái nguyên.

CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG

THÁI NGUYÊN 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

1.1.1 Tên, địa chỉ đơn vị thực tập

- Công ty cổ phần bê tông và xây dựng Thái Nguyên

- Địa chỉ: Ngõ 547 đường 3/2 tổ 12 - Phường Tân Lập – TP Thái Nguyên - tỉnh Thái Nguyên

1 Ông : Dương Đình Tập - Chủ tịch Hội đồng quản trị

2 Bà : Nguyễn Thị Như Hoa

3 Ông : Nguyễn Quốc Trinh

* Tổng giám đốc điều hành: Ông Dương Đình Tập

bê tông ly tâm được Công ty xây lắp điện Bắc Thái thành lập Xí nghiệp cơ khí bê tông

và xây dựng Xí nghiệp đã sản xuất cột và các vật liệu phục vụ xây lắp công trình đường dây và các trạm biến áp Sản phẩm cột điện của Xí nghiệp có chất lượng cao đã được cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn Việt Nam: TCVN 5846 – 1994; TCVN 5847 –

1994 Sản phẩm đã được tiêu thụ trong tỉnh Thái Nguyên và các tỉnh lân cận như: Cao Bằng, Bắc Kạn, Hà Giang, Tuyên Quang, Lạng Sơn, Vĩnh Phúc, Hà Tĩnh … Xí nghiệp cũng đã tham gia xây dựng các công trình điện, công trình giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước vv … tại nước bạn Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào, trong và ngoài tỉnh có

uy tín cao

Thực hiện chủ trương của Nhà nước về đổi mới quản lý doanh nghiệp Tháng 11 năm 1999 Xí nghiệp đã thực hiện cổ phần hoá chuyển thành Công ty cổ phần bê tông và xây dựng Thái Nguyên Với đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề Công ty cổ phần bê tông và xây dựng Thái Nguyên không ngừng đổi mới quản lý, công nghệ, đầu

tư và hiện đại hoá trang thiết bị thi công, phát triển ngành nghề kinh doanh để đáp ứng tốt việc sản xuất, cung cấp bê tông thương phẩm cho việc phục vụ xây dựng các công trình, đáp ứng nhu cầu của thị trường với mục tiêu đưa Công ty ngày càng lớn mạnh và

có chỗ đứng vững chắc tại thị trường Thái Nguyên cũng như các tỉnh phí Bắc

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ trong công tác kinh doanh, đến nay Công ty đã thành lập được một số chi nhánh tại các tỉnh: Lạng Sơn, Bắc Giang, Sơn La, Cao Bằng, Tuyên Quang … Mở rộng thị trường ra hầu hết các tỉnh miền Bắc và miền Trung Để nâng cao khả năng thi công các công trình có tính phức tạp và đòi hỏi cao về mặt kỹ thuật, Công ty đã đầu tư trang thiết bị, nhân lực phòng thí nghiệm vật liệu Las 686, liên tục đào tạo và đào tạo lại cán bộ công nhân viên trong Công ty, đào tạo và nâng cao trình độ cán bộ quản lý thường xuyên cử những cán bộ có năng lực tham gia lớp học Cao cấp, Trung cấp lý luận chính trị Các khoá học về chuyên nghành bê tông và kiểm soát vật tư, vật liệu đầu vào như xi măng, cát, đá … Tổ chức học tập nâng cao tay nghề cho công nhân, hạn chế tối đa chi phí quản lý và tiết kiệm các chi phí trong khâu sản xuất Do vậy tình hình sản xuất của Công ty ngày một phát triển được thể hiện qua khối lượng sản phẩm cụ thể như sau:

Bảng 1.1: KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC CHÍNH CÔNG TY ĐÃ VÀ ĐANG

THỰC HIỆN TRONG THỜI GIAN QUA

TT Nội dung Đơn vị lượng Khối Thời gian thực hiện

Thực hiện

Hoàn thành

4 Gia công kết cấu thép & xà giá công trình điện. tấn 25.000 2008 2010

5 Sản xuất tấm đan, bó vỉa, cấu kiện bê tông đúc sẵn các loại. SP 4.342 2008 2010

9 Công tác lắp dựng cột - Cột điện cao thế - Cột thu phát sóng truyền hình viba. cột 66.88010 1999 2008

10 Công tác kéo dây - Kéo dây cao thế- Kéo dây hạ thế Km 2.027 1999 2008

11 Công tác lắp đặt trạm biến áp - Số trạm

- Tổng công suất

trạmKVA

660

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị thực tập

Công ty cổ phần bê tông và xây dựng Thái Nguyên, được thành lập từ việc cổ phần hóa Doanh nghiệp nhà nước Xí nghiệp cơ khí bê tông và xây dựng thuộc Công ty xây lắp điện Bắc Thái thành Công ty cổ phần theo quyết định số: 3584/QĐ – UB ngày

15 tháng 11 năm 1999 của UBND tỉnh Thái Nguyên

- Đăng ký kinh doanh mã số doanh nghiệp 4600215526 do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 22 tháng 11 năm 1999 thay đổi lần thứ 10 ngày 18 tháng 01 năm 2011

Ngành nghề đăng ký kinh doanh:

- Xây dựng dân dụng

- Xây dựng nhà công nghiệp

- Xây dựng các công trình giao thông

- Xây dựng các công trình thuỷ lợi

- Xây dựng các công trình cấp thoát nước

- Nền móng công trình.

- San lấp mặt bằng

- Xây lắp đường dây và Trạm biến áp đến 500KV

- Xây lắp cột thu phát sóng phát thanh truyền hình, thông tin Vi ba

- Lắp đặt thiết bị, dây chuyền công nghiệp

- Xây dựng và kinh doanh cơ sở hạ tầng khu công nghiệp

- Tư vấn thiết kế điện công trình (Dân dụng, công nghiệp, điện năng)

- Dịch vụ kiểm định chất lượng vật liệu xây dựng

- Gia công cơ khí

- Sản xuất và mua bán cột điện bê tông, thiết bị điện (bảng điện, cầu dao, cầu chì, dây điện)

- Các cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông thương phẩm

- Mua bán sắt thép, xi măng, cát, đá, gạch Block

- Sản xuất mua bán gạch xây dựng

- Khai thác chế biến và mua bán đá và cao lanh

- Kinh doanh vận tải hàng hoá đường bộ

- Sản xuất và mua bán kết cấu thép

- Sản xuất, cán, kéo thép

- Khai thác và mua bán đất phục vụ sản xuất vật liệu xây dựng

- Mua bán, sửa chữa, trung đại tu các loại xe ôtô và xe máy chuyên dùng

1.3 Công nghệ sản xuất chủ yếu

Công ty cổ phần Bê tông và xây dựng Thái Nguyên là một đơn vị hoạt động đa ngành, đa nghề nên sản phẩm của Công ty rất đa dạng, có thể kể đến là cột điện bê tông các loại, bê tông thương phẩm, các công trình, hạng mục công trình…Cụ thể quy trình sản xuất của sản phẩm cột điện bê tông như sau:

Bảo dưỡng Tháo khuôn

Kiểm tra

Cột điện bê tông ly tâm

Sơ đồ số 1.1 : Quy trình sản xuất cột điện Bê tông tại Công ty cổ

phần Bê tông và xây dựng Thái Nguyên.

Cột điện Bê tông chữ H

Đầm

Kiểm tra Dưỡng Tháo khuôn

1.4 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty

Công ty bao gồm: Tổng Giám đốc điều hành, giám đốc chi nhánh, các phó tổng giám đốc, các phòng nghiệp vụ và các đơn vị sản xuất

* Các chi nhánh trực thuộc Công ty:

1 Chi nhánh tại Lạng Sơn

2 Chi nhánh tại Bắc Giang

* Các phòng ban, đơn vị nghiệp vụ:

- Phòng kế hoạch – kinh doanh

- Xưởng sản xuất cột điện, ống cống bê tông, các cấu kiện bê tông đúc sẵn

- Xưởng gia công cơ khí chế tạo, sửa chữa và cơ điện

- Xưởng bê tông thương phẩm (Trạm trộn Đa Phúc, trạm trộn An Khánh, trạm trộn Tân Lập)

- Đội vận tải

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện tóm tắt qua sơ

đồ sau:

* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có

quyền quyết định cao nhất của Công ty Đại hội đồng cổ đông có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát và quyết định mọi cổ phần có tổng số cổ phần được chào bán của từng loại

- Hội đồng quản trị: Gồm 5 thành viên do hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng

quản trị có quyền bầu và bãi nhiệm, miễn nhiệm chủ tịch hội đồng quản trị với đa số phiếu bằng thể thức trực tiếp bỏ phiếu hoặc biểu quyết

- Tổng giám đốc: Chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo

đúng phương án sản xuất kinh doanh mà hội đồng quản trị đề ra và theo đúng điều lệ của Công ty

- Phó tổng giám đốc: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc hoàn thành nhiệm vụ

mà hội đồng quản trị giao cho, được tổng giám đốc uỷ quyền và chịu trách nhiệm trong quản lý chuyên môn

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về lĩnh vực tài chính -

kế toán và tham mưu, giúp việc cho tổng giám đốc

- Phòng kế toán - Tài vụ: Quản lý điều hành toàn bộ hoạt động tài chính của

Công ty theo đúng quy định quản lý kinh doanh và điều lệ Công ty

- Phòng kế hoạch - Thị trường: Xây dựng, giám sát kế hoạch sản xuất kinh doanh

của Công ty dựa trên yêu cầu của thị trường

- Phòng vật tư: Thực hiện mua vật tư phục vụ sản xuất và xây lắp, cung cấp kịp

thời khi các tổ, đội, phân xưởng có nhu cầu

- Phòng tổ chức lao động - Tiền lương: Tham mưu cho tổng giám đốc về công

tác quản lý nhân sự, tiền lương, thi đua, khen thưởng … và các chế độ chính sách đối với người lao động

- Phòng hành chính - Tổng hợp: Tham mưu, giúp việc cho tổng giám đốc trong

công tác quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ các tài liệu, văn bản

- Phòng kỹ thuật: Thực hiện công nghệ sản xuất, cải tiến công nghệ, kiểm soát chất lượng

nguyên vật liệu (NVL) từ khâu mua vào đến chất lượng sản phẩm cuối cùng

- Phòng kinh doanh: Tham mưu, giúp việc cho tổng giám đốc trong công tác tìm

hiểu thị trường, tìm hiểu khách hàng để ký kết các hợp đồng mua bán hàng hoá và tiêu thụ sản phẩm

1.5 Khái quát về công tác kế toán của Công ty

1.5.1 Cơ cấu bộ máy kế toán

Công ty cổ phần bê tông và xây dựng Thái Nguyên xét về quy mô doanh nghiệp được xếp vào loại doanh nghiệp vừa và nhỏ Việc xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản

lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng là một nhiệm vụ quan trọng của Công ty, đây

là một nhân tố góp phần tạo nên những thành công lớn của Công ty

Để thực hiện tốt vai trò tham mưu cho cấp trên trong lĩnh vực tài chính kế toán, Công ty đã xây dựng cho mình được một mô hình kế toán tập trung với sự phân công công việc cụ thể và rõ ràng tạo nên tính hiệu quả cao

Với sơ đồ tổ chức như trên thì nhiệm vụ của từng kế toán là:

* Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung và điều hành toàn bộ hoạt động công tác

kế toán của Công ty, trực tiếp chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và các cơ quan thẩm quyền về quản lý và sử dụng vật tư, tiền vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích số liệu vào cuối kỳ kinh doanh, đôn đốc mọi bộ phận kế toán chấp hành các quy định và chế độ kế toán do nhà nước ban hành

* Kế toán thanh toán và tiền gửi ngân hàng: Có trách nhiệm theo dõi sự biến

động của các khoản vốn bằng tiền trong Công ty, thanh toán với người bán, theo dõi các khoản phải thu của khách hàng

* Kế toán vật tư: Theo dõi và phản ánh sự biến động về số lượng cũng như giá

trị của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Sơ đồ số 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

Kế toán trưởng

Kế toán bán hàng

Kế toán tiền lương

Kế toán vật tư

Kế toán tài sản

cố định

Thủ quỹ

Kế toán thanh toán và tiền gửi ngân hàng

* Kế toán tiền lương: Quản lý tiền lương và các khoản thu nhập khác của cán

bộ công nhân viên trong Công ty

* Kế toán tài sản cố định: Ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách đầy đủ và

kịp thời về sự biến động của các loại tài sản cố định trong Công ty

* Kế toán bán hàng: Ghi chép các hoạt động liên quan đến việc tiêu thụ sản

phẩm của Công ty

* Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm trong việc quản lý hoạt động thu chi quỹ tiền mặt

của Công ty

1.5.2 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần bê tông và xây dựng Thái Nguyên

Hiện nay để phù hợp với quá trình sản xuất và yêu cầu của công tác quản lý, nhằm theo dõi kịp thời, phản ánh đầy đủ tình hình nhập xuất vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá, Công ty đang áp dụng hình thức hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên, tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hàng ngày, toàn bộ công việc kế toán đều được thực hiện trên phần mềm máy vi tính STANDARD 5.0 Đây là phần mềm được thiết kế dựa theo nguyên tắc kế toán của hình thức kế toán Nhật ký chung

Niên độ kế toán: Từ 01/01 đến 31/12 hàng năm

Kỳ hạch toán: Hạch toán theo quí

Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi

Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào phần mềm máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy định của phần mềm kế toán, các thông tin đã cập nhật vào phần mềm

sẽ tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối kỳ (hoặc bất cứ thời điểm nào cần thiết), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ, lập báo cáo tài chính, việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo tính chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã

in ra giấy Cuối kỳ (hoặc cuối năm), sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định của sổ kế toán ghi bằng tay

1.6 Đặc điểm tình hình lao động của Công ty

Bên cạnh hai yếu tố tài sản và nguồn vốn thì số lượng cũng như chất lượng lao động là một trong những yếu tố cơ bản, quyết định quy mô, kết quả sản xuất của Công ty

Công ty cổ phần bê tông và xây dựng Thái Nguyên có đội ngũ cán bộ, công nhân viên, lao động đông đảo về số lượng, mạnh về chất lượng Công ty liên tục đào tạo và

Chứng từ gốc (bảng tổng hợp chứng) )

từ gốc) Nhập dữ liệu vào phần mềm Standard 5.0

Sổ kế toán chi tiết

Sổ cái tài khoản

Sổ đối chiếu số phát sinh

Sơ đồ số 1.4 : Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty.

đào tạo lại cán bộ công nhân viên, nâng cao trình độ cán bộ quản lý, thường xuyên cử những cán bộ có năng lực tham gia lớp học Cao cấp, Trung cấp lý luận chính trị Các khoá học về chuyên nghành bê tông và kiểm soát vật tư, vật liệu đầu vào như xi măng, cát, đá … Tổ chức học tập nâng cao tay nghề cho công nhân, hạn chế tối đa chi phí quản

lý và tiết kiệm các chi phí trong khâu sản xuất

Đặc điểm trình độ lao động của Công ty thể hiển qua hai bảng sau:

TT Công nhân lành nghề Số

lượng

Bậc 3/7

Bậc 4/7

Bậc 5/7

Bậc 6/7

Bậc 7/7

Theo thâm niên Ghi

chú

> 5năm > 10 năm > 15 năm

1.7 Một chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động của Công ty

Kết quả hoạt động của Công ty trong thời gian qua có thể phản ánh tóm tắt qua hai bảng sau:

Bảng 1.4: DANH MỤC MỘT SỐ HỢP ĐỒNG LỚN CÔNG TY ĐÃ CẤP BÊ

TÔNG THƯƠNG PHẨM TRONG 03 NĂM (2008 – 2010).

Đơn vị : m 3

lượng

Thời gian hợp đồngKhởi

công

Hoàn thành

NĂM 2008

1 Khu công nghiệp Yên

Phong Bắc Ninh

2 Nhà máy xi măng La Hiên

3 Nhà máy xi măng Mai Sơn

Sơn La

Nhà máy xi măng Mai Sơn – Sơn La

4 Xây dựng dây chuyền 2 –

Nhà máy Bút Sơn Hà Nam Công ty cổ phần Sông Đà 2 600 2008 2009

5 Nhà máy xi măng La Hiên Công ty cổ phần

đầu tư xây dựng và XNK Phục Hưng

NĂM 2009

1 Show room ôtô Trường Hải Công ty cổ phần

đầu tư Khánh Thịnh

4 Nhà ở sinh viên K3 – Cao

đẳng kinh tế kỹ thuật Thái

Nguyên

Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp thực phẩm

5 Trung tâm thương mại Thái

6 Thủy điện Hoa Thám Cao

Bảng 1.5: DANH MỤC MỘT SỐ HỢP ĐỒNG LỚN CÔNG TY ĐANG CẤP BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM TRONG NĂM 2010 - 2011

Đơn vị : m 3

lượng Thời gian hợp đồng

Khởi công Hoàn thành

6 Kiến trúc và thương

mại Hạ Trang Công ty TNHH kiến trúc xây

dựng và thương mại Hạ Trang

cơ giới xây lắp

11 Dự án cải tạo nâng

cao quốc lộ 37 đoạn

Đình Trám – Phố

Hương

Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng giao thông

12 Dự án PK2 Hà Nội –

Thái Nguyên Công ty cổ phần đầu tư và

xây dựng 898 – CIENCO 8

và thiết bị Hạ Long

20 Giảng đường trường

Cao đẳng Giao thông

Thái Nguyên

Công ty TNHH Khánh Hưng

Kể từ khi thành lập đến nay, mặc dù đã trải qua nhiều khó khăn, nhưng tập thể cấp uỷ và Ban giám đốc Công ty đã có nhiều cố gắng, áp dụng các biện pháp hiệu quả trong định hướng sản xuất, ổn định và nâng cao chất lượng các mặt hàng truyền thống,

có cơ chế phục vụ khách hàng nhiệt tình, thuận lợi, giá thành sản phẩm cạnh tranh tốt

Vì vậy Công ty đã vượt qua khó khăn, từng bước khẳng định sự phát triển của đơn vị

10 năm qua, Công ty đã được các bộ, ngành Trung ương, UBND tỉnh tặng nhiều bằng khen do có thành tích trong sản xuất, kinh doanh … Vào những tháng cuối năm 2010, cán bộ, công nhân Công ty đã hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu đề ra, trong đó tổng giá trị sản lượng tính đến hết tháng 10 đã đạt 95 tỷ đồng, bảo đảm việc làm ổn định cho 280 lao động và hoàn thành tốt nghĩa vụ ngân sách Nhà nước

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ

TÔNG VÀ XÂY DỰNG THÁI NGUYÊN 2.1 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1.1 Các quy định về quản lí lao động, tiền lương tại công ty

 Tiền lương: là số thù lao mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo

số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động và nâng cao, bồi dưỡng sức lao động

 Phân loại lao động: Do lao động trong Công ty có nhiều loại khác nhau nên

để thuận tiện cho việc quản lí và hạch toán, Công ty đã phân loại lao động dựa trên mối quan hệ với quá trình sản xuất Theo cách phân loại này, lao động của Công ty bao gồm hai nhóm chính:

+ Lao động trực tiếp sản xuất: là bộ phận công nhân tham gia trực tiếp vào quá

trình sản xuất ra sản phẩm

+ Lao động gián tiếp: là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá

trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Thuộc bộ phận này có: Công nhân kỹ thuật, cán bộ, nhân viên các phòng ban quản lí kinh tế, hành chính của Công ty

 Quỹ tiền lương và hình thức trả lương của Công ty:

+ Quỹ tiền lương: là toàn bộ tiền lương mà Công ty phải trả cho tất cả lao động

Thành phần quỹ tiền lương bao gồm: lương thời gian, lương sản phẩm, phụ cấp và tiền thưởng

+ Hình thức trả lương:

- Đối với công nhân trực tiếp sản xuất:

Để kích thích năng suất lao động cũng như hiệu quả của sản xuất, Công ty áp dụng hình thức trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất dựa vào kết quả sản xuất thực tế trong tháng, tức là hình thức trả lương theo sản phẩm Bên cạnh đó đối với những công việc không có khối lượng hoặc những công việc chưa được xây dựng đơn giá, hay những ngày nghỉ lễ, nghỉ tết thì công ty sẽ trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức lương thời gian

- Đối với cán bộ, nhân viên các phòng ban: Công ty áp dụng hình thức trả lương

theo thời gian

 Trích trước lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất: Công ty

không thực hiện trích trước lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất

 Các khoản trích theo lương:

+ Bảo hiểm xã hội (BHXH): Trích 22% trên tổng quỹ lương cơ bản để nộp vào

quỹ BHXH, trong đó 16% tính vào giá thành, 6% còn lại do người lao động chịu dưới hình thức khấu trừ vào lương hàng tháng

+ Bảo hiểm y tế (BHYT): Trích 4,5% trên tổng quỹ lương cơ bản để nộp vào

quỹ BHYT, trong đó 3% tính vào giá thành, 1,5% còn lại cũng do người lao động nộp dưới hình thức khấu trừ vào lương hàng tháng

+ Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Trích 2% trên tổng lương thực tế phải trả người lao

động để thành lập quỹ KPCĐ

+ Bảo hiểm thất nghiệp: Công ty không tiến hành trích.

 Các khoản phụ cấp lương: Để khuyến khích tinh thần trách nhiệm cho những người làm công tác quản lý sản xuất như tổ trưởng, tổ phó, công ty quy định khoản phụ cấp trách nhiệm cho những thành viên này Mức phụ cấp hàng tháng cho tổ trưởng là 10%, tổ phó là 5% tính trên tổng lương sản phẩm

 Cách tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất.

+ Lương sản phẩm: Hiện tại, bộ phận kế hoạch của Công ty đã xây dựng hệ

thống đơn giá tiền lương cho từng loại sản phẩm và hàng tháng căn cứ vào khối lượng sản phẩm nghiệm thu, kế toán tính ra tổng quỹ tiền lương của cả phân xưởng sản xuất Căn cứ vào bảng chấm công của các thành viên trong phân xưởng, kế toán tính ra số tiền lương thực tế phải trả cho từng công nhân

Bước 1 : Tính ra quỹ lương tháng cho cả tổ sản xuất sản xuất theo công thức:

quân 1 công/1công nhân

= Tổng quỹ lương của cả tổ sản xuất

Tổng số công của cả tổ

Bước 3 : Tính ra tiền lương sản phẩm thực tế của một công nhân trực tiếp sản

xuất (CNTTSX) trong tháng