công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH ô tô Hoa Mai

công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH ô tô Hoa Mai

Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Lời mở đầu Chương I: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp .2 1.1.2 Các khái niệm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .9 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng .9 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 10 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 11 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .12 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng .12 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 12 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán 13 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng .13 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 14 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán 14 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 16 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng .16 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 17 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 18 1.2.5 Kế toán doanh thu tài chi phí tài 19 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng .19 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 19 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán 20 1.2.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác .21 Sinh Viên: Lê Kim Anh - Lớp QT902K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng .21 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 21 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán 21 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 22 1.2.7.1 Chứng từ sử dụng .22 1.2.7.2 Tài khoản sử dụng 22 1.2.7.3 Phương pháp hạch toán 23 Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô Hoa Mai 24 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH ô tô Hoa Mai 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH ô tô Hoa Mai 24 2.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH ô tô Hoa Mai .25 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH ô tô Hoa Mai .26 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai .27 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 27 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty .29 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty 29 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty 29 2.1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo Công ty .32 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô Hoa Mai 33 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH ô tô Hoa Mai .33 2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty .33 2.2.1.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 33 2.2.1.3 Quy trình hạch toán 34 2.2.1.4 Ví dụ minh họa 35 2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai .45 2.2.2.1 Nội dung giá vốn hàng bán Công ty 45 2.2.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 45 2.2.2.3 Quy trình hạch tốn 46 2.2.2.4 Ví dụ minh họa 46 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH ô tô Hoa Mai 50 2.2.3.1 Nội dung chi phí quản lý kinh doanh Công ty 50 Sinh Viên: Lê Kim Anh - Lớp QT902K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.2.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 50 2.2.3.3 Quy trình hạch tốn 50 2.2.3.4 Ví dụ minh họa 51 2.2.4 Kế toán chi phí tài Cơng ty TNHH tơ Hoa Mai 56 2.2.4.1 Nội dung chi phí tài Cơng ty 56 2.2.4.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 56 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn 56 2.2.4.4 Ví dụ minh họa 57 2.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác Cơng ty TNHH tơ Hoa Mai 62 2.2.5.1 Nội dung thu nhập khác chi phí khác Công ty .62 2.2.5.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 62 2.2.5.3 Quy trình hạch tốn 62 2.2.5.4 Ví dụ minh họa 63 2.2.6 Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai 68 2.2.6.1 Nội dung xác định kết kinh doanh Công ty 68 2.2.6.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 68 2.2.6.3 Quy trình hạch tốn 68 2.2.6.4 Ví dụ minh họa 69 Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô Hoa Mai 73 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô Hoa Mai 73 3.1.1 Ưu điểm 73 3.1.2 Hạn chế .75 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô Hoa Mai 77 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty TNHH tơ Hoa Mai 77 3.2.2 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Công ty TNHH ô tô Hoa Mai 78 3.2.3 Hồn thiện phương pháp hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH tơ Hoa 96 3.2.4 Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ Cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai .96 Kết luận .97 Tài liệu tham khảo .98 Sinh Viên: Lê Kim Anh - Lớp QT902K Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh Viên: Lê Kim Anh - Lớp QT902K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế nước ta nay, việc tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp quan trọng Đặc biệt công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu hạch toán kế tốn Qua cho biết sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ nào? Chi phí trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm sao? Và kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp đạt gì? Tất thông tin giúp cho nhà quản trị đưa sách đắn, kịp thời phù hợp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH ô tô Hoa Mai, em hiểu sâu công tác kế tốn tầm quan trọng nó, đặc biệt tầm quan trọng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Do em định chọn đề tài: "Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH tơ Hoa Mai" cho khóa luận Nội dung khóa luận em gồm chương sau: Chương I: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô Hoa Mai Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô Hoa Mai Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa quản trị kinh doanh trường Đại học dân lập Hải Phòng, đặc biệt cô giáo Th.S Nguyễn Thị Mai Linh Em xin cảm ơn giúp đỡ ban lãnh đạo Cơng ty tập thể nhân viên phịng kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành khóa luận Do thời gian trình độ có hạn nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn để viết em hồn thiện Hải Phịng, ngày 12 tháng 06 năm 2009 Sinh viên Lê Kim Anh Sinh Viên: Lê Kim Anh - Lớp QT902K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm làm để hoạt động kinh doanh có hiệu cao Do đó, doanh nghiệp cần phải kiểm sốt chặt chẽ doanh thu, chi phí để biết kinh doanh mặt hàng nào, lĩnh vực đạt hiệu cao, đồng thời xem xét, phân tích mặt cịn hạn chế Từ doanh nghiệp đưa giải pháp, chiến lược kinh doanh đắn Vì vậy, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ vai trị doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh để tổ chức cơng tác kế toán thật hợp lý phù hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu doanh nghiệp có ý nghĩa lớn tồn hoạt động doanh nghiệp Trước hết, doanh thu nguồn tài quan trọng để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nước, nguồn vốn để tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác Đồng thời doanh nghiệp quan tâm đến việc quản lý chi phí, chi phí khơng hợp lý, khơng với thực chất nó, gây khó khăn quản lý làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Vì vấn đề quan trọng đặt cho nhà quản lý phải kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sinh Viên: Lê Kim Anh - Lớp QT902K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Cuối cùng, doanh nghiệp phải xác định kết kinh doanh dựa doanh thu đạt chi phí bỏ Xác định kết sản xuất kinh doanh giúp cho doanh nghiệp biết tình hình sản xuất kinh doanh kỳ mình, biết xu hướng phát triển doanh nghiệp Từ doanh nghiệp đưa chiến lược sản xuất kinh doanh cụ thể chu trình sản xuất kinh doanh Mặt khác việc xác định sở để tiến hành hoạt động phân phối cho phận doanh nghiệp Việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định phân phối kết kinh doanh cách khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thu nhập, xử lý cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành sách, chế độ kinh tế, tài chinh, sách thuế 1.1.2 Các khái niệm  Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các loại doanh thu:  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Việc xác định ghi nhận doanh thu phải tuân thủ quy định chuẩn mực kế toán số 14 "Doanh thu thu nhập khác" chuẩn mực khác có liên quan  Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; Sinh Viên: Lê Kim Anh - Lớp QT902K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Thời điểm ghi nhận doanh thu theo phương thức bán hàng: - Tiêu thụ theo phương thức trực tiếp: Theo tiêu thức này, người bán giao hàng cho người mua kho, quầy hay phân xưởng sản xuất Khi người mua nhận đủ hàng ký vào hóa đơn hàng thức coi tiêu thụ, người bán có quyền ghi nhận doanh thu - Tiêu thụ theo phương thức gửi qua đại lý, chuyển hàng…: Theo tiêu thức này, doanh nghiệp chuyển hàng gửi cho quầy hàng, cửa hàng… nhờ bán hộ Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ người mua chấp nhận toán số hàng thức coi tiêu thụ doanh nghiệp có quyền ghi nhận doanh thu - Tiêu thụ theo phương thức trả chậm, trả góp: Theo tiêu thức này, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trả lần từ đầu không bao gồm tiền lãi trả chậm, trả góp  Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn tất bốn điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán; - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ  Doanh thu tiêu thụ nội Sinh Viên: Lê Kim Anh - Lớp QT902K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội khoản thu bán hàng cung cấp dịch vụ nội doanh nghiệp, đơn vị cấp với đơn vị cấp dưới…  Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài bao gồm khoản thu hoạt động đầu tư tài kinh doanh vốn mang lại như: tiền lãi, khoản lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái, thu nhập hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, thu nhập hoạt động đầu tư khác vào công ty liên kết, công ty con, đầu tư vốn khác, khoản doanh thu hoạt động tài khác  Thu nhập khác Thu nhập khác khoản thu mà doanh nghiệp khơng dự tính trước có dự tính đến có khả thực hiện, khoản khơng mang tính chất thường xuyên Nội dung thu nhập khác bao gồm: - Thu nhập từ nhượng bán, lý tài sản cố định - Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng - Thu khoản nợ khó địi xử lý xóa sổ - Thu khoản nợ phải trả không xác định chủ - Các khoản thu khác  Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm khoản sau:  Chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lượng lơ hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán  Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua toàn hay phần hàng hóa phẩm chất, sai quy cách bị lạc hậu thị hiếu  Hàng bán bị trả lại Sinh Viên: Lê Kim Anh - Lớp QT902K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại bị từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất; phẩm chất; không chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán kỳ  Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp Đây khoản thuế xác định trực tiếp doanh thu bán hàng theo quy định hành luật thuế tùy thuộc vào mặt hàng khác  Chi phí: Chi phí khoản chi phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cho hoạt động khác… mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Chi phí bao gồm khoản sau:  Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hóa (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thương mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ  Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng tồn chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp, bao gồm: chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển; chi phí hoa hồng đại lý, chi phí bảo hành sản phẩm; chi phí nhân viên bán hàng; chi phí dụng cụ, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định phục vụ bán hàng; chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác  Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí có liên quan tới tồn hoạt động quản lý điều hành chung doanh nghiệp, bao gồm: chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ lao động; khấu hao tài Sinh Viên: Lê Kim Anh - Lớp QT902K 10 ... tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô Hoa Mai 73 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô. .. chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô Hoa Mai Chương... cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô Hoa Mai 24 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH ô tô Hoa Mai 24 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH ô