Để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời và số liệu chính xác, tránh sự trùng lặp, nhầm lẫn, kế toán nên sử dụng hệ thống tài khoản theo dõi chi tiết cho từng đối tượng cụ thể. Do đó, Công ty nên mở thêm các tài khoản sau để công tác hạch toán kế toán được hoàn thiện hơn, đạt hiệu quả cao hơn trong công việc.
Thứ nhất: Công ty nên mở tài khoản 153 “Công cụ dụng cụ”. Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại công cụ dụng cụ của doanh nghiệp. Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động
cố định. Như vậy sẽ dễ dàng quản lý, giúp Ban lãnh đạo có thể nắm bắt tình hình từng mặt hàng tồn kho một cách chi tiết để từ đó đưa ra các chính sách hợp lý, kịp thời.
Thứ hai: Công ty nên mở tài khoản 156 “Hàng hóa”. Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bất động sản.
Hàng hóa là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Trường hợp hàng hóa mua về vừa dùng để bán, vừa dùng để sản xuất, kinh doanh không phân biệt rõ ràng giữa hai mục đích bán lại hay để sử dụng thì vẫn phải phản ánh vào tài khoản 156 “Hàng hóa”.
Thứ ba: Công ty nên mở tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”. Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, lãi tỷ giá hối đoái, lãi tiền gửi và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.
Thứ tư: Công ty nên bỏ tiểu khoản 6423 “Chi phí lãi vay”. Đồng thời Công ty sử dụng tài khoản 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” với 2 tiểu khoản là:
- TK 6421: Chi phí bán hàng
- TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp