Công ty TNHH ô tô Hoa Mai cần thay đổi phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế sau:
Thứ nhất: Trong kỳ, khi có nghiệp vụ phát sinh lãi tiền gửi, Công ty không được đưa ngay vào tài khoản 421 “Lợi nhuận sau thuế” mà phải đưa vào tài khoản 515 “Doanh thu tài chính” và cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Ví dụ 14: Ngày 31/12/2008, phát sinh nghiệp vụ lãi tiền gửi ngân hàng, số tiền 34.953.816 đồng. Kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 112: 34.953.816 Có TK 515: 34.953.816
Thứ hai: Đối với lãi tiền vay, Công ty không nên hạch toán vào tài khoản 6423 “Chi phí lãi vay” mà nên hạch toán vào tài khoản 635 “Chi phí tài chính”. Làm như vậy sẽ giúp cho kế toán cũng như Ban lãnh đạo Công ty có thể theo dõi dễ dàng hơn. Đảm bảo sự chính xác theo chế độ kế toán ban hành cao hơn, hợp lý hơn.
Ví dụ 15: (Lấy nghiệp vụ kinh tế phát sinh của ví dụ 5) Khi phát sinh nghiệp vụ lãi tiền vay, số tiền 30.000.000 đồng, kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 635: 30.000.000 Có TK 111: 30.000.000
3.2.4 Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ tại Công ty TNHH ô tô Hoa Mai Mai
Để đảm bảo việc giao nhận chứng từ không xảy ra mất hoặc bỏ sót và dễ dàng quy trách nhiệm cũng như tìm lại chứng từ thất lạc, khi bàn chứng từ giữa các phòng ban cần có biên bản bàn giao hoặc sổ theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ. Như vậy, khi không thấy chứng từ, các phòng ban có thể xem xét, kiểm tra và đối chiếu với sổ theo dõi chứng từ. Nhờ đó mà dễ dàng tìm lại chứng từ hoặc quy trách nhiệm cho nguời cụ thể.
bằng cách tăng sản lượng sản phẩm bán ra và giảm thiểu chi phí nhưng vẫn không làm giảm chất lượng hàng hóa, dịch vụ. Bởi vậy, trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay sự cạnh tranh diễn ra ngày càng quyết liệt, công tác tiệu thụ hàng hóa trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu thì việc tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty TNHH ô tô Hoa Mai cũng đòi hỏi phải được tổ chức một cách hoàn thiện.
Với kiến thức đã học cùng với việc tiếp cận thực tế, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH ô tô Hoa Mai. Tuy nhiên, do trình độ có hạn và lần đầu tiên tiếp cận với thực tế nên không tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy, em mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của thầy cô, ban giám đốc cùng các cán bộ phòng kế toán Công ty TNHH ô tô Hoa Mai và các bạn để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn.
Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Linh, các thầy cô trong khoa Quản trị kinh doanh trường ĐHDL Hải Phòng và các cô chú, các anh chị trong phòng kế toán tại Công ty TNHH ô tô Hoa Mai đã giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này.
Hải Phòng, ngày 12 tháng 06 năm 2009
Sinh viên Lê Kim Anh
1.Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính VAT – TS Nguyễn Văn Công 2. Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán mới – TS Võ Văn Nhị
3. Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán mới – TS Nghiêm Văn Lợi 4. Kế toán thương mại và dịch vụ - PGS PTS Ngô Thế Chi
5. Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển 1)- Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất bản tài chính
6. Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển 2)- Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán – Nhà xuất bản tài chính
7. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam