công tác kế toán tại công ty công trình 10

luận văn về công tác kế toán tại công ty công trình 10

LỜI NÓI ĐẦU Để tồn tại lâu dài,doanh nghiệp luân tìm mọi biện pháp khẳng định chỗ đứng của mình trong cơ chế thị trường hiện nay,đây là vấn đề xuyên suốt mọi hoạt động của doanh nghiệp.Giải quyết vấn đề trên phụ thuộc rất nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Vấn đề hiệu qủa ở đây được hiểu là với một lượng đầu vào cố định ,doanh nghiệp phải tạo ra được kết quả đầu ra với chất lượng cao nhất.Để thực hiện mục tiêu này,ngoài việc tiết kiệm chi phí,doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với nhau một cách khoa học.Đó là biện pháp tối ưu để doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình ,tăng cường uy tín và vị thế trên thị trường. Tuy nhiên,để quá trình xây lắp diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp cần phải cập nhật những chi phí đi đôi với hoạt động xây lắp.Từ đó đề ra những biện pháp giảm bớt chi phí không cần thiêt,khai thá tiềm năng sẵn có của doanh nghiệp.Những thong tin kinh tế đó không chỉ được xác định bằng phương phap trực quan căn cứ vào hình thái vật chất của nó, mà còn bằng phương pháp ghi chép tính toán dựa vào sự phản ánh chi phí thực tế phát sinh trên sổ sách.Xét trên góc độ này,kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã khẳng định vai trò không thể thiếu đối với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp. Như vậy,có thể khẳng định rằng chất lượng của thông tin kế toán có ảnh hưởng không nhỏ đến quyết định của những nhà quản trị.Hơn nữa,trên thực tế,công tác hạch toán kế toán ở doanh nghiệp luân tồn tại những điểm không phù hợp gây khó khăn cho công tác quản lý của doanh nghiệp và các cơ quan chức năng nhà nước.Vì vậy,vấn đề hoàn thiện kế toán nói chung, hoàn thiẹn hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là yêu cầu,nhiệm vụ khách quan và có ý nghĩa chiến lược đối với sự phát triển của doanh nghiệp.Kết cấu của báo cáo Phần 1:Tổng quan về công ty công trình 10 Phần 2:Những vấn đề lý luận cơ bản và công tac kế toán về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty công trình 10 Phần 3:Một số ưu nhược điểm của công tác kế toán tại công ty công trình 10 và một số y kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty công trình 10 Vì thời gian cũng như khả năng nghiên cứu và kinh nghiệm thực tế có hạn nên bài viết này không chánh khỏi những thiếu sót .Em rất mong nhận được sự chỉ bảo và góp ý kiến của các thấy cô giáo trong bộ môn Kế toán doanh nghiệp cũng như các cô chú trong phòng kế toán của công ty công trình 10 . Qua đây em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành đến giáo viên hướng dẫn cô NGUYỄN THỊ LINH -người đã hưỡng dẫn em thực hiện bài viết này và các cô chú trong phòng kế toán của công ty công trình 10 đã giúp đỡ em hoàn thành bài viết này . EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN. Hà Nội ngày 22 tháng 05 năm 2008 Sinh viên:Thẩm thị Nhâm PHẦN I TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CÔNG TRÌNH 10 1.Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH công trình 10 được sở kế hoạch và đầu tư Hà Nam cấp phép thành lập công ty số 0602000061 ngày 31/3/2001. Sau khi được tách từ công ty Trung Dũng . Tên công ty :Công ty TNHH công trình 10 Tên giao dịch :Công ty công trình 10 Địa chỉ trụ sở chính:Thông Lạc Nhuế -xã Đồng Hóa –Huyện Kim Bảng –Tỉnh Hà Nam Điện thoại;0351821832 Fax:0351821832 Email: Website Chức năng chủ yếu của công ty là :-Xây dựng dân dụng ,cầu đường ,và các công trình thủy lợi -Tư vấn ,thiết kế các công trình giao thông , xây dựng các công trình, đường hầm. -Giám sát xây dựng công trình đường bộ -Xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị . * Danh sách thành viên góp vốn: ST T Tên thành viền Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú đố với cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức Giá trị vố góp(triệu đồng) Phần vốn góp Ghi chú 1 Phạm Văn Nghiệp Lạc Nhuế-Đồng Hóa- Kim Bảng _Hà Nam 700 26,92 % 2 Phạm Văn Sơn NT 600 23,07 % 3 Phạm Văn Lâm NT 500 19,23 % 4 Phạm Văn Hải NT 650 25,00 % 5 Phạm Văn Dũng NT 150 5,77% Người đại điện theo pháp luật của công ty Chức danh: Giám đốc công ty Họ và tên: Phạm Văn Nghiệp (Nam) 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt,một doanh nghiệp muốn tồn tại,đứng vững và phát triển đòi hỏi cơ cấu quản lý phải khoa học và hợp lý.Đó la nền tảng ,là yếu tố vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức việc quản lý vốn cũng như quản lý con người được hiệu qủa ,từ đó quyết định việc kinh doanh có lợi nhuận hay không. Trong những năm qua,cùng với sự phát triển hài hòa của các doanh nghiệp trong toàn quốc nói chung và các đơn vị thuộc ngành xây dựng nói riêng,Công ty công trình 10 không ngừng đổi mới ,bố chí ,sắp xếp lại đội ngũ cán bộ nhân viên quản lý nhằm phù hợp với yêu cầu đẩy mạnh sản xuất kinh doanh ,thích ứng với nhu cầu đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp,theo kịp tiến trình phát triển của đất nước.Đến nay ,công ty đã có một bộ máy quản lý thích ứng kịp thời với cơ chế thị trường,có năng lực và có chuyên môn kỹ thuật cao,quản lý giỏi và làm việc có hiệu quả.Trên cơ sở các phòng ban hiện có ,ban lãnh đạo công ty đã tiến hành phân công ,sắp xếp lại cho gọn nhẹ,phù hợp với khả năng ,chuyên môn của từng cán bộ.Trong nhưng năm qua công ty đã ngày càng phát triển với việc tăng vốn điều lệ từ2,6 tỷ đồng năm 2001 lên 9 tỷ đồng vào ngày 01/09/2003 và đến nay vốn điều lệ của công ty là 15 tỷ đồng. Bộ máy quản trị của công ty được thực hiện theo phương pháp trực tuyến chức năng.Giám đốc là người trực tiếp quản lý,đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật và là ngừoi giữ vai trò chỉ đạo chung.Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc ,điều hành công ty theo phân công và ũy quyền của giám đốc.Phó giám đốc phụ trách sản xuất là người được giám đốc công ty giao trách nhiệm về lĩnh vực hoạt động sx kinh doanh của công ty và thay mặt giám đốc phụ trách công tác kĩ thuật và an toàn lao động,điều hành hoạt động của phòng tổ chức hành chính và kinh tế thị trường .Phó giám đốc phụ trách dự án đầu tư xây dựng cơ bản là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về kỹ thuật thi công các công trình,các dự án ,chỉ đạo các đội ,các công trình ,thiết kế biện pháp kĩ thuật thi công an toàn cho máy móc ,thiết bị ,bộ phận công trình ,xét duyệt ,cho phép thi công theo các biên pháp đó và yêu cầu thực hiện nghiêm chỉnh các biện pháp dã được phê duyệt ,điều hành hoạt động phòng kĩ thuật của công ty .Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc trong quản lý và điều hành công việc. * CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG GỒM: -Phòng tổ chức-hành chính:có chức năng tổ chức nguồn nhân lực,tổ chức nhân sự, quản lý cán bộ trong phạm vi được phân cấp,tổ chức trả lương thưởng thực hiện các định mức lao động,bảo vệ tài sản,trật tự,kiểm tra,đôn đốc việc chấp hành nội quy,bảo vệ sức khỏe của cán bộ công nhân viên,khám chữa bệnh định kì,thực hiện vệ sinh phòng chữa bệnh. -Phòng tài vụ :có chức năng tổ chức thực hiện ghi chép,xử lý cung cấp sổ liệu về tình hình kinh tế,tài chính,phân phối và giám sát các nguồn vốn bằng tiền bảo toàn và nâng cao hiệu quả nguồn vốn. -Phòng kỹ thuật:có nhiệm vụ nhận hồ sơ thiết kế ,nghiên cứu bản vẽ ,phrs hiện những sai sót trong thiết kế để có những ý kiến sửa đổi bổ sung ,giám sát các đơn vị thi công về kỹ thuật ,chất lượng ,tiến độ thi công ,lập biện pháp an toàn lao động. -Phòng kinh tế thị trường :có nhiệm vụ giám sát và thực hiện tiến độ thi công tại các tổ đội sản xuât và hỗ trợ nghiệp vụ khi cần thiết. Sơ đồ bộ máy quản lý II:ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN 1.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Giám đốc Phó giám đốcphụ trách DAĐTX XDCB Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh tế &thị trường Phòng kĩ thuậtPhòng tài vụ Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty công trình 10 được tổ chức tại phòng tài vụ của công ty trên cơ sở chế độ hiện hành về tổ chức công tác kế toán ,phù hợp với tình hình thực tế của công ty về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh .Đặc điển nổi bật về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty là địa bàn không tập trung,vì vậy để đảm bảo sự thông nhất,hiệu quả công việc cũng như sự điều hành công việc mà công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung ,theo phương thức phân cấp phân quyền .Theo mô hình này các đội không tổ chức kế toánriêng mà chỉ bố chí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hưỡng dẫn ,kiển tra hạchtoán ban đầu hoặc một số phần việc kế toán ở đội theo sự phân công của kế toán trưởng của công ty ,định kỳ chuyển chứng từ ban đầu ,các bảng kê,báo cáo và tài liệu liên quan về văn phòng kế toán công ty để kiểm tra và ghi sổ kế toán . Với quy mô kinh doanh khá lớn ,hiện nay công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung” và kế toán hang tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phòng tài vụ của công ty bao gồm 5 người được tổ chức theo sơ đồ dưới đây trong đó mỗi người đều được phân công cụ thể công việc như sau. Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán như sau: -Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy của công ty,đảm bảo bộ máy gọn nhẹ,hoạt động có hiệu quả.Kế toán trưởng tổ chức và kiểm tra việc ghi chép ban đầu,chấp hành chế độ báo cáo thống kê,kiểm kê định kỳ,tổ chức bảo quản hồ sơ,tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ,vận dụng sáng tạo,cải tiến hình thức và phương pháp kế toán ngày càng hợp lý,chặt chẽ với điều kiện của công ty,kết hợp các phòng ban lập báo cáo kế hoạch về tài chính,kế hoạch về sản xuất,kế hoạch giá thành và tín dụng,theo dõi tiến độ thi công và qúa trình thực hiện các hợp đồng kinh tế để cấp phát và thu hồi vốn kịp thời chịu trách nhiệm chính trong việc lập báo cáo tài chính theo chế độ hiện hành -Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh giá trí hiện có, tình hình tăng giảm tài sản cố định,kiểm tra giữ gìn bảo dưỡng,sử dụng tài sản cố định và có kế hoạch đầu tư, đổi mới tài sản cố định của công ty.tính toán,phân bổ chính xác khấu hao tài sản cố định vào chi phí theo đúng chế đọ nhà nước,đồng thời tổ chức tổng hợp số liệu phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh -Kế toán quỹ tiền lương,thuế và các khoản thu nội bộ: Có nhiệm vụ phản ánh kịp thời,đầy đủ thu chi tiền lương,rà soát các khoản tạm ứng cần phải thu,nghĩa vụ nộp thuế và các khỏan thanh toán với ngân sách nhà nước. -Kế toán tiền gửi ngân hàng kiêm vay vốn: Có nhiệm vụ kiểm tra và theo dõi mọi công tác hach toán của công ty giúp giám dốc công ty quản ký chặt chẽ hơn tình hình tài chính của đơn vị,phản ánh tình hìh hiện có và biến động của tiền gửi ngân hàn,kiểm tra mọi chế độ thu chi. -Kế toán vật tư kiêm các khoản phải thu,phải trả : Có nhiệm vụ tổ chức ,ghi chép giá trị hang tồn kho được thể hiện trên gia hoạch toán.Ngoài ra,kế toán phần này còn phải ghi chép ,phản ánh sự biến động của hàng hóa,công cụ ,dụng cụ ,nguyên vật liệu kiểm tra việc chấp hành bảo quản,dự trữ và sử dụng vật tư. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty công trình 10 2.Đặc điểm tổ chức bộ sở kế toán Là đơn vị kinh doanh có quy mô lơn,hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên ở công ty công trình 10 có nhiều nghệp vụ kinh tế phát sinh .Xuất phát từ đặc điểm sản xuất Kế toán trưởng Phó phòng kế toán,kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố định Kế toán quỹ tiền lương ,thuế và các khoản thanh toán với ngân sách nhà nước Kế toán tiền gửi ngân hàng và các khoản vay Kế toán vật tư và các khoản thu,trả kinh doanh của công ty là khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều nên công ty đã áp dụng hình thức sổ kế toán “NHẬT KÝ CHUNG”.Với hình thức này ,kế toán sử dụng những sổ sách teo biểu mẫu quy định , đó là các sổ nhật kí chung ,sổ kế toán chi tiết ,sổ cái tài khoản bảng tổng hợp chi tiết ,bảng cân đối số phát sinh. Trên cơ sở sổ nhật ký chung thì sổ cái ,bảng tổng hợp ,bảng cân đối kế toán ,báo cáo két quả sản xuất kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính được lập theo quý và theo năm . Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung áp dụng tại công ty: Ghi chú: :Ghi cuối tháng :Ghi cuối quý Quan hệ đối chiếu số liệu Chứng từ gốc Sổ nhật ký chuyên dùng Sổ Nhật ký chung Bảng cân đối số phát sinh Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán chi tiết Sổ cái Baó cáo kế toán -Hàng ngày,tháng hoặc q ,kế tốn đội phải tập hợp tồn bộ chứng từ phiếu xuất kho ,biên bản giao nhận vật tư,hợp đồng giao khốn ,bảng trích khấu hao TSCĐ .gửi lên phòng kế tốn .Căn cứ vào chứng từ gốc này,kế tốn cơng ty kiển tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ đó, đồng thời tiến hành phân loại chứng từ. -Căn cứ vào các chứng từ trên,kế tốn định khoản ghi vào nhật ký chung các chứng từ liên quan đến đối tượng cần thiết phải hạch tốn chi tiết để ghi vào sổ chi tiết các TK 621,622,623,627,154. -Căn cưa vào các định khoản kế tốn đã ghi trên sổ Nhật ký chung ,kế tốn tiến hành chuyển số liệu vào sổ cái các TK 621,622,623,627,154,mỗi tài khoản này đều được mở riêng một sổ cái. -Cuối kỳ,căn cứ vào số liệu trên sổ cái,kế tốn lập bảng cân đối số phát sinh các TK 621,622,623,627,154 để kiển tra và theo dõi số phát sinh,số dư của các TK đồng thời ghi các bút tốn điều chỉnh .Từ đó,kế tốn căn cứ vào số liệu trên bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính. PHẦN II THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT Ở CƠNG TY CƠNG TRÌNH 10 1.Đối tượng và phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất. Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất: [...]... trực tiếp tới công trình nào thì được tập hợp trực tiếp cho công trình đó.Các chi phí gián tiếp nếu phát sinh ở công trình nào thì hạch toán vào công trình đó.Đối với các chi phí gián tiếp có tính chất chng toàn công ty thì cuối tháng ,kế toán tiến hành tập hợp,phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức phân bổ thích hợp Mỗi công trình, hạnh mục công trình từ khi khởi công đến khi...Việc tập hợp chi phí ở công ty được thực hiện trên cơ sở chi phí phát sinh đối với công trình ,hạng mục công trình Chi phí phát sinh ở công trình ,hạng mục công trình nào thì được tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình đó.Ccs chi phí gián tiếp không được đưa vào một công trình cụ thể thì có thể phân bổ giữa các công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức thích hợp Đối với... phận ,kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp thanh toán lương của các tổ trong công trình. Trên đó ,kế toán đã tính toán các khoản trích BHXH,BHYT tính vào chi phí sản xuất trong tháng 31 Đơn vị: Địa chỉ: Công ty công trình 10 Hà Nam BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIÊN LƯƠNG Gói thầu số 5 Tháng 12/2006 Tổ Tiền lương Công nhân Công ct Tổng nhân thuê Tạm ứng CN công CN ty BHXH BHYT Cộng thuê ngoài Thực lĩnh CN công. .. bộ công trình. Mặt khác,do công trình thi công ở xa,việc luân chuyển chứng từ hàng ngày vè phòng kế toán công ty rất bất tiện do đó tất cả các chứng từ khi phát sinh ở công trình ,kế toán xí nghiệp phải lưu lại ,có trách nhiệm phân loại chứng từ , định khoản các nghiệp vụ phát sinh , định kì thực hiện việc tổng hợp ,cộng số liệu vào các bảng tổng hợp của riêng công trình rồi gửi về phòng kế toán của công. .. trưởng 1.143.040 Kế toán tiền lương 30 Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương ,kế toán lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương cho từng công trình và lấy đó làm cơ sở để hạch toán chi phí tiền lương cho từng công trình Định kỳ hàng tháng,khi nhận được chứng từ do các đội chuyển lên phòng kế toán, dựa vào bảng thanh toán lương ,kế toán ghi sổ Nhật ký chung theo định khoản Sau khi lập bảng thanh toán tiền lương... hợp hàng tháng theo các khoản mục chi phí trên Do vậy,khi công trình hoàn thành và bàn giao ,kế toán chỉ việc tổng cộng các chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi công đến khi hoàn thành bàn giao sẽ được giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình. Trình tự luân chuyển chứng từ và tính giá thành sản phẩm ở công ty công trình 10 được khái quát như sau: Phiếu xuất kho,Biên bản giao nhận... 15.400.000 40.000.000 2.250.000 105 .450.000 Thủ kho Người nhận Khi xuất kho,thủ kho ghi số thực xuất lên phiếu xuất kho rồi ký giao cho nhân viên vận chuyển hoặc đội xây dựng Hàng tháng,từ các phiếu xuất kho như trên ,kế toán công ty lập bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng rồi gửi về phòng kế toán của công ty, .Mẫu như sau: Đơn vị: Gói thầu số 5 Địa chỉ: Đơn vị :Công ty công trình 10 BẢNG KÊ CHI TIẾT VẬT TƯ... nhân công trực tiếp Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ,kế toán sử dụng tài khoản 622”Chi phí nhân công trực tiếp”.Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất xây lắp ,trực tiếp thực hiện lao vụ ,dịch vụ và được mở chi tiết cho từng công trình ,hạng mục công trình, giai đoạn công việc Chi phí nhân công trực tiết là khoản chi phí trực tiếp ở công ty gắn liền với lợi ích của... nghiệp .Công ty công trình 10sử dụng hình thức thuê máy kèm theo công nhân điều khiển và phục vụ máy do các công trình thường ở xa ,việc mua máy thi công không thể phân phối cho hết các công trình. Vì vậy khi có nhu cầu thuê máy phục vụ công trình, giám đốc xí nghiệp đứng ra ký hợp đồng với bên cho thuê ,trong đó phải nêu rõ thời gian thuê ,thuê theo ca giờ,tính thuế gtgt,số tiền thuê máy,số tiền thuê nhân công. .. lao dộng Còn riêng KPCĐ công ty vẵn trích như CNVC trong danh sách Chứng từ ban đàu đê hạch toán tiền lương là hợp đồng giao khoán,các bảng chấm công của các đội sản xuất trong đơn vị .Tại các đội,căn cứ vào nhày công làm việc và năng xuất lao động của từng người ,chất lượng và hiệu quả công việc ,cấp bậc hiện tại để tính lương cho từng cá nhân trong tháng Công ty công trình 10 thực hiện hợp đồng giao . phẩm tại công ty công trình 10 Phần 3:Một số ưu nhược điểm của công tác kế toán tại công ty công trình 10 và một số y kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán. công ty số 0602000061 ngày 31/3/2001. Sau khi được tách từ công ty Trung Dũng . Tên công ty :Công ty TNHH công trình 10 Tên giao dịch :Công ty công trình