một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý lao động tại công ty đay thái bình

Nếu không có ý thức sử dụng lao động hiệu quả, không cóphương pháp sử dụng tối ưu thì dù cho doanh nghiệp có một đội ngũ nhân lựctốt đến mấy cũng không thể đạt được thành công.Để đánh gi

LỜI NÓI ĐẦU

Con người - đối tượng phục vụ của mọi hoạt động kinh tế xã hội và lànhân tố quyết định đối với sự phát triển kinh tế xã hội

Theo kết quả của những nghiên cứu mới đây cho thấy con người là vốnlớn nhất và quý nhất của xã hội

Đối với công ty và các nhà doanh nghiệp tài sản lớn nhất của họ khôngphải là nhà xưởng, máy móc mà nó nằm trong vỏ não của nhân viên Sự nghiệpthành hay bại đều do con người Rõ ràng nhân tố con người đặc biệt là chất xámcủa con người ngày một quan trọng Chất xám của con người có những đặctrưng riêng mà ta không thể đo lường theo cách thông thường, khi xử dụngchúng có thể cho ta kết quả rất cao và ngược lại chẳng có kết quả gì Chính vìvậy việc nghiên cứu để tìm ra các biện pháp xử nguồn lao động có hiệu quả làvấn đề quan tâm của các nhà quản lý và các nhà khoa học

Nhận rõ tầm quan trọng của vấn đề kết hợp với sự quan tâm của bản thân

em mạnh dạn đưa ra đề tài : "Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lao động ở Công ty đay Thái Bình ".

Với thời gian thực tập ngắn tầm nhận thức còn mang nặng tính lý thuyếtchưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót emmong nhận được sự đóng góp của thầy cô và bạn đọc để bài báo cáo của emhoàn thiện hơn

Em xin cảm ơn thầy cô đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thiệnbài viết này và em cũng xin chân thành cảm các cô các bác ở xí nghiệp đã giúp

đỡ em trong thời gian thực tập

CHƯƠNG I

NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ LAO ĐỘNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG

I CÁC KHÁI NIỆM VÀ HỌC THUYẾT CƠ BẢN VỀ LAO ĐỘNG

VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG

1 Các khái niệm về lao động và quản lý lao động

- Sức lao động là năng lực lao động của con người, là toàn bộ thể lực vàtrí lực của con người Sức lao động là yếu tố cực nhất hoạt động nhất trong quátrình lao động

- Lao động là một hành động diễn ra giữa con người và giới tự nhiên làđiều kiện không thể thiếu được của đời sống con người

- Quản lý lao động là một hình thức quan trọng của quản lý kinh tế nóichung, bao gồm nhiều nội dung hoạt động khác nhau

Như vậy có thể nói rằng quá trình lao động là quá trình sử dụng sức laođộng và quản lý lao động thực chất là quản lý con người

2 Các học thuyết cơ bản về quản lý con người

Quản lý con người là quản lý một yếu tố cấu thành hệ thống lớn phức tạp.Trong một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm : Con người, máy mócthiết bị, nguyên nhiên vật liệu, tiền vốn, thị trường, hàng hoá, dịch vụ

Có rất nhiều học thuyết về con người và quản lý con người Căn cứ vàovai trò của con người trong quá trình lao động có bốn quan niệm :

-" Coi con người như động vật biết nói "ra đời thời kỳ nô lệ

-" Con người như một công cụ lao động" ra đời thời kỳ tièn tư bản

-" coi con người muốn được đối xử như con người "ra đời ỏ các côngnghiệp phát triển do nhóm tâm lý xã hội Elton Mayo

-" Con người có có những khả năng tiềm ẩn và có thể khai thác "đây làquan điểm tiến bộ nhất giúp cho con người phát huy khả năng của mình

II CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, việc sử dụng lao động hợp lý và hiệu quả,tiết kiệm sức lao động đều là biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả sản

xuất kinh doanh Nếu không có ý thức sử dụng lao động hiệu quả, không cóphương pháp sử dụng tối ưu thì dù cho doanh nghiệp có một đội ngũ nhân lựctốt đến mấy cũng không thể đạt được thành công.

Để đánh giá tình hình xử dụng lao động của một doanh nghiệp, chúng ta

xử dụng các chỉ tiêu cơ bản về :

-Số lượng lao động và cơ cấu lao động

-Thời gian lao động và cường độ lao động

-Năng xuất lao động

1 Các chỉ tiêu về sử dụng số lượng lao động và cơ cấu lao động

Số lượng lao động trong doanh nghiệp là những người đã được ghi vàodanh sách của doanh nghiệp thêo những hợp đồng dài hạn hay ngắn hạn dodoanh nghiệp quản lý và xử dụngdo doanh nghiệp trả thù lao lao động

Số lượng lao động là chỉ tiêu phản ánh tình hình sử dụng lao động củadoanh nghiệp và là cơ sở để tính một số chỉ tiêu khác như năng suất lao động,tiền lương

Có hai phạm trù liên quan đến biến động lao động sau :

-Thừa tuyệt đối: là số người đang thuộc danh sách qunả lý của doanhnghiệp nhưng không bố trí được việc làm, là số người rôi ra ngoài định mức chotừng khâu công tác, từng bộ phận sản xuất kinh doanh Theo phậm trù này cóthể sử dụng chỉ tiêu

+ Tổng số lao động thất nghiệp theo kỳ

+ Tỷ lệ phần trăm lao động thất nghiệp so với tổng số lao động trongdoanh nghiệp

- Thừa tương đối là những người lao động được cân đối trên dây chuyềnsản xuất của doanh nghiệp và các khâu công tác, nhưng không đủ việc làm cho

cả ngày, ngừng việc do nhiều nguyên nhân khác nhau như thiếu nguyên vật liệu,máy hỏng

Để đánh giá tình trạng thiếu việc này có thể sử dụng các chỉ tiêu :

+Tổng số lao động nghỉ việc trong kỳ vì không có việc làm

+ Tỷ lệ lao động nghỉ việc trong kỳ doi không có việc làm so với tổng sốlao động hiện có

2 Các chỉ tiêu về sử dụng thời gian lao động và cường độ lao động

Thời gian lao động lao động là thời gian của người lao động sử dụng nó

để tạo ra sản phẩm cho doanh nghiệp

Để đánh giá tình hình sử dụng lao động người ta sử dụng các chỉ tiêu về :Thứ nhất các chỉ tiêu sử dụng thời gian lao động theo đơn vị ngày công Thứ hai các chỉ tiêu sử dụng thời gian lao động theo đơn vị giờ công

3 các chỉ tiêu về năng suất lao động

Năng suất lao động là một phạm trù kinh tế nó nói lên kết quả hoạt độngsản xuất có mục đích của con người trong đơn vị thời gian nhất định

Các chỉ tiêu đánh giá về năng suất lao động :

- Trường hợp thời gian cố định

- Trường hợp sản lượng cố định

Tăng năng suất lao động không chỉ là một hiện tượng kinh tế thôngthường mà là một quy luật kinh tế chung cho mọi hình thái xã hội, nó mangnhiều ý nghĩ cho sự phát triển kinh tế xã hội nói chung và cho từng doanhnghiệp nói riêng gồm :

- Làm giảm giá thành sản phẩm

- Giảm số người làm việc

- Tạo điều kiện tăng quy mô và tốc độ của tổng sản phẩm quốc dân và thunhập quốc dân

III LÝ LUẬN VỀ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG

1 Tuyển chọn lao động

Tuyển chọn không chỉ là thuê dùng mà còn là việc chuyển người giữa cácchức vụ các bộ phận lao động sản xuất trong nội bộ một doanh nghiệp Để tuyểnchọn đáp ứng được các đòi hỏi thì phải chú ý đến các vấn đề sau

Thứ nhất : Tuyển chọn phải chú ý đến sự phù hợp trình độ người đượctuyển với yêu công việc trong dài hạn muốn vậy phải xác định tiêu chuẩn cấp

bậc kỹ thuật, xem xét sự cân đối của lực lượng lao đông xưm đã là cơ cấu tối ưuchưa, xem xét đánh giá chuyên môn kỹ năng của người tuyển chọn nhằm đảmbảo năng suất lao động cao, hiệu quả công tác tốt

Thứ hai người được tuyển chọn phải tìm được mối liên hệ giữa lợi ích cánhân họ với sự phát triển của doanh nghiệp Điều đó đảm bảo cho sự tự giác làmviệc, có kỷ luật trong quá trình lao động của người lao động

Thứ ba xác định nguồn nhân lực phải đi sát với kế hoạch sản xuất kinhdoanh để sử dụng một cách có hiệu nhất

Thứ tư phải tạo được môi trường làm việc công tác phối hợp chặt chẽphân đều nguồn lực để tạo điều kiện cho người mới được tuyển chọn cũng nhưcác thành viên trong doanh nghiệp phát triển

Tóm lại việc nắm vững các mục tiêu tiêu chuẩn cũng như những khó khăncủa quá trình tuyển chọn giúp cho doanh nghiệp có những biện pháp và phươnghướng tuyển chọn được một đội ngũ nhân lực đáp ứng được sự ổn định tối ưu

mà còn thích ứng được khi môi trường thay đổi

2 Phân công lao động

Phân công lao động hợp lý và khoa học sẽ tạo nên sự phù hợp với khảnăng, trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ của người lao động sau khi họ đượctuyển chọn vào doanh nghiệp Hơn nữa nó tạo nên sự phối hợp hoạt động củatoàn bộ hệ thống theo không gian vào thời gian thật cân đối nhịp nhàng liên tụccho quá trình sản xuất kinh doanh cũng như tạo ra môi trường làm việc và quan

hệ lý tưởng trong lao động nhằm thúc đẩy tăng thành tích doanh nghiệp Tuynhiên để làm tốt chức năng này mỗi nhà quản lý phải quan tâm đến nhữngnguyên tắc sau :

- Thứ nhất : Phải nhìn nhận đánh giá đúng thực trạng của doanh nghiệpmình về đặc điểm loại hình Sản xuất sản phẩm, quy mô cũng như các đặc điểm

về công nghệ và kết cấu máy móc thiết bị

- Thứ hai : việc xây dựng một hệ thống với nội quy, quy định hoàn chỉnhtrong xí nghiệp, ở đó tất cả các chức danh đều phải được định rõ và thống nhất

khi không hoàn thành nhiệm vụ, phải được lựa chọn sau khi tiến hành hình thứcphân công.

-Thứ ba : Để phân công lao động phù hợp với yêu cầu kỹ thuật công nghệ,với công việc được giao cho người lao động phải có cơ sở khoa học, tức là phải

có định mức có điều kiện và có khả năng hoàn thành công việc

-Thứ tư : Phải bảo đảm sự cân đối phân đều nguồn lực cho người lao độngtrong quá trình kinh doanh diễn ra thường xuyên liên tục Chúng ta có thể biết rõcác nhà quản lý có những kỹ năng cơ bản để phân công lao động Nhưng đểđánh giá trình độ của những kỹ năng đó còn phải dựa vào các yêu cầu sau:

+ Khi phân công lao động công nhân sản xuất chính luôn được lấy làmtrung tâm quyết định năng xuất lao động của toàn dây chuyền sản xuất

+ Phân công lao động được coi là hiệu quả khi nó làm giảm lao động haophí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm dẫn đến chi phí cho một sản phẩm giảmxuống,tăng thời gian tác nghiệp của cá nhân

3 Đánh giá thành tích

Đi sâu vào các doanh nghiệp cho thấy nhiệm vụ bị coi thường và lảngtránh nhiều nhất trong mọi nhiệm vụ quản lý là việc đánh giá thành tích Rấtnhiều tiền đã được chi cho các hệ thống đánh giá với ý định khuyến khích cácnhà quản lý chuyển cho cấp dưới những thông tin phản hồi về việc cấp dướiđang thực hiện công việc như thế nào

4 Trả công lao động

Có hai vấn đề cần quan tâm trong lĩnh vực này

- Xác định xem chúng ta đang cố gắng trả công cho cái gì, cho tư cáchthành viên hay thành tích thực hiện

- Xác định phạm vi đầy đủ của các khoản trả công của tổ chức, có thểdùng để thúc đẩy những người lao động

5 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Phát triển nguồn nhân lực hiểu theo nghĩa rộng là tất cả các biện pháp để

có được một đội ngũ nhân lực có những kỹ năng mới, có được sự thích ứng với

môi trường khoa học công nghệ hiện đại Xét theo nghĩa hẹp, đó chính là sự đàotạo giáo dục và bồi dưỡng

Đào tạo là quá trình học tập làm cho người lao động có thể thực hiện chứcnăng nhiệm vụ có hiệu quả trong công tác của họ

Giáo dục là quá trình học tập để chuẩn bị con người cho tương lai, có thểcho người chuyển đến công việc mới trong một thời gian tthích hợp

Bồi dưỡng là quá trình học tập nhằm mở ra cho cá nhân những công việcmới dựa trên cơ sở những định hướng tương lai của doanh nghiệp

Ba bộ phận hợp thành của bồi dưỡng và đào tạo nguồn nhân lực cần thiếtcho sự thành công của doanh nghiệp và sự phát triển tiềm năng của con người

Trong một doanh nghiệp, có thể có hai dạng huấn luyện gắn vói các hệthống đào tạo chính thức và phi chính thức Vấn đề là ở chỗ, hầu hết sự pháttriển xuất hiện trong các doanh nghiệp đều có dạng huấn luyện tại chỗ gắn vói

hệ thống đào tạo phi chính thức Do đó, cả các công nhân trực tiếp lẫn các nhàquản lý đều có xu hướng không được đào tạo một cách đầy đủ hoàn thànhnhững công việc của họ và đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp

Đối với lao động quản lý, các công trình nghiên cứu cho thấy rằng, ởnhiều doanh nghiệp, 90% các doanh nghiệp phát triển của các uỷ viên quản trịcác dây chuyền chính có được là nhờ việc huấn luyện tại chỗ và sự đào tạo phichính thức đối lập với sự đào tạo và phát triển chính thức Sự hiệu quả của cáchtiếp cận này phụ thuộc vào một số điều kiện sau :

Thứ nhất: doanh nghiệp cần phải suy nghĩ về sự luôn phiên công việc như

là một sự kế tục phát triển nhằm tạo ra những con người để bổ nhiệm vào những

vị trí then chốt trong doanh nghiệp, những nhiệm vụ đòi hỏi kỹ thuật cao

Thứ hai : cần thiết cho sự huấn luyện tại chỗ và các quá trình giáo dục phichính thức, trở thành các công cụ hiệu quả cho sự phát triển của những kế tụcchính yếu, là các quá trình quản lý và các đặc trưng lãnh đạo hiên đang tạo nênphong cách của doanh nghiệp, cần phải là những quá trình và những đặc trưng

mà doanh nghiệp mong muốn duy trì trong việc hỗ trợ cho phương hướng chiến

Vấn đề chính là ở chỗ làm thế nào để phát triển được một thế hệ các nhàquản lý mới với những khả năng lãnh đạo rộng lớn tạo điều kiện cho sự sốngcòn của doanh nghiệp trong tương lai Chính vì vậy, một số nhà nghiên cứu đãđưa ra lý luận về đào tạo phát triển các kỹ năng lãnh đạo cho nhà quản lý theocác bước sau :

Bước1: Phải phát triển nhận thức nâng cao, tức là người lãnh đạo phải tìm

ra cách thức để làm cho tổ chức nhận thức được những thách thức mà nó gặpphải, ở môi trường bên ngoài và ngay trong nội tại doanh nghiệp trong điều kiệncạnh tranh

Bước2: Phát triển các kỹ năng chuẩn đoán và thúc đẩy nhận thức, tức làngười cần phải tạo ra những cách nhận thức mới cho tổ chức và động viên sựcam kết với cách nhận thức này

Bước này tạo ra những nhu cầu lớn về khả năng của người lãnh đạo quansát xem xét và phân tích tình hình thực tế, những thử thách khó khăn mà họ phảiđương đầu trong môi trường cạnh tranh bất định để tiến hành " đóng khung vấn

đề " hay cung cấp cho ban quả trị doanh nghiệp những mô hình chuẩn đoán vànhững khuân mẫu quan niệm, giúp cho họ tổ chức một doanh nghiệp cạnh tranhtốt gắn liền với sự bất định

Cùng với những phương pháp tiếp cận quen thuộc này, các nhà lãnh đạongày nay cũng cần phải phát triển khả năng để tạo ra sự thúc đẩy nhận thứcnhằm tạo điều kiện cho những người lao động rời bỏ sự an toàn tương đối trongquả khứ và bắt tay vào những chiến lược mới cần thiết để đảm bảo cho sự sốngcòn của doanh nghiệp trong tương lai

Bước3: Học hỏi cách ứng xử lãnh đạo tức là người lãnh đạo cần phải tìm

ra cách thức để thể chế hoá những thay đổi về mặt tổ chức bằng cách thiết kế racác hệ thống quản lý để hỗ trợ cho thực thể tổ chức mới, phải học hỏi để tạo ramột môi trường xã hội đúng đắn để sao cho sự lãnh đạo và sáng kiến trở thànhhiệu quả hiện thực Việc chống lại sự tạo ra cho các doanh nghiệp khả năng tiếptục đổi mới nảy sinh ra cả từ cấp cao lẫn cấp giữa - ít khi từ cấp dưới của doanhnghiệp, bởi các hình thái có ích nhất để sống còn trong môi trường cạnh tranh sẽ

tái phân bố quyền lợi và trách nhiệm trong tổ chức của doanh nghiệp Việc táiphân bố quyền lực thường bị cấp cao chống lại do chỗ nó đại diện cho sự tấncông căn bản vào địa vị và đặc quyền, và cấp giữa chống lại vì họ là nhữngngười đã được tuyển chọn và chuẩn bị về khả năng thực hành các chỉ thị chi tiết

sẽ cảm thấy bị đe doạ bởi môi trường không rõ ràng mà trong đó họ được giaoquyền ra quyết định Vì vậy quá trình lý tưởng để phát triển nhân lực là bắt đầu

từ cấp cao nhất của doanh nghiệp và đem lại sự hiểu biết xuống dưới của tổ chứcdoanh nghiệp càng sâu cầng tốt Các nhà lãnh đạo phải học cách làm thế nào đểquan tâm tới trái tim cũng như khối óc của cấp dưới, nếu như họ muốn phát triểnnhững khả năng cạnh tranh rộng lớn trong toàn tổ chức doanh nghiệp

Còn đối với công nhân kỹ thuật, việc đào tạo bồi dưỡng xem chừng có vẻđơn giản nhằm làm tăng kỹ năng công nghệ, giảm bớt những giám sát, vì đối vớinhững người lao động được đào tạo họ sẽ tự giác hơn và làm việc say mê, có kỷluật hơn Cũng như vậy, giảm bớt những tai nạn lao động và tạo nên sự ổn địnhtăng tính năng động trong tổ sản xuất của doanh nghiệp

Các phương đào tạo công nhân kỹ thuật cũng không đòi hỏi quá cao song

là cần thiết để tăng suất lao động Các hình thức đó có thể là :

- Phương pháp đào tạo theo chỉ dẫn : là liệt kê ở mỗi công việc nhữngnhiệm vụ, những bước chính cùng với những điểm then chốt để họ tự tìm ratrong mỗi bước những điểm then chốt và cách thực hiện

- Phương pháp đào tạo có bài giảng sử dụng các tài liệu sách vở như cáctrường đào tạo chính quy khi cần đào tạo những người lao động ở các nghềtương đối phức tạp

- Phương pháp đào tạo theo máy tính sử dụng máy tính cung cấp cho cánhân học tập các thông tin chỉ dẫn

IV Ý NGHĨA CỦA VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

Ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực được xemxét ở góc độ sau :

Thứ nhất là đối với doanh nghiệp Trong công tác quản lý ngày nay, nhân

tố con người được các nhà quản lý đặc biệt coi trọng và luôn đặt ở vị trí trọngtâm hàng đầu trong mọi sự đổi mới Chính sách về con người là một trong bốnchính sách lớn của doanh nghiệp : con người, tài chính, kỹ thuật và công nghệ

Mặc dù có sự phát triển như vũ bão của khoa học và công nghệ, quá trìnhquản lý tự động hoá ngày càng tăng, việc sử dụng máy móc thay thế con ngườitrong công tác quản lý ngày càng rộng rãi tuy nhiên vai trò của con người trongkinh doanh không thể bị coi nhẹ mà ngày được một được đề cao Hơn nữa mụctiêu cuối cùng của doanh nghiệp vẫn là hiệu quả kinh doanh, là lợi nhuận Đểđạt mục tiêu đó các doanh nghiệp luôn phải nghĩ đến các biện pháp nâng caochất lượng sản phẩm đồng thời phải hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí kinhdoanh đến mức có thể Do các yếu tố kinh doanh như nguyên vật liệu, tàinguyên, vốn ngày càng khan hiếm buộc các doanh nghiệp phải chú trọng đếnnhân tố con người Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực con người sẽ tiết kiệmđược chi phí lao động sống, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng cường kỹ thuật laođộng do đó sẽ giảm được giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Ngoài ra muốntạo ra sức mạnh để chiến thắng trong thị trường cạnh tranh, vũ khí chủ yếu là giá

cả và chất lượng hàng hoá Nâng cao hiêu sử dụng lao động góp phần củng cố

và phát triển uy thế của doanh nghiệp trên thị trường

Thứ hai là đối với người lao động vừa là người sản xuất vừa là người tiêudùng trong xã hội Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là doanh nghiệp đòi hỏi

ở người lao động phải thường xuyên học hỏi nâng cao trình độ chuyên mônnghiệp vụ của mình để đáp ứng với yêu cầu thực tế hiện nay Khi đó doanhnghiệp làm ăn có hiệu quả hơn, điều kiện của người lao động được cải thiện vềmọi mặt và do đó hiệu quả sử dụng lao động lại càng được nâng cao

Thứ ba đối với xã hội nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực gópphần thực đẩy sự tiến bộ khoa học công nghệ Nhờ đó mà nền văn minh củanhân loại ngày một phát triển Nhu cầu đòi hỏi của người lao động về đời sốnghọc tập sinh hoạt, văn hoá ngày càng cao để nắm bắt kịp thời sự phát triển của

xã hội Sử dụng nguồn nhân lực có hiệu quả tạo tiền đề cho quả trình sản xuất xãhội nói chung và tái sản xuất sức lao động nói riêng

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ CÔNG TÁC

QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY ĐAY THÁI BÌNH

I QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN VÀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty đay Thái Bình

Công ty đay Thái Bình thuộc sở công nghiệp Thái Bình được thành lậpngày 15/04/1989 với tên gọi xí nghiệp Liên Hợp Đay

Ban đầu xí nghiệp thuộc sự quản lý uỷ ban nhân dân tỉnh Thái Bình vớinhiệm vụ:

- Cung ứng vật tư kỹ thuật, mua sản phẩm đay theo hợp đồng kinh tế,nghiên cứu hướng dẫn thâm canh đay

- Sử dụng lao động và thiết bị của xí nghiệp để chế biến đay tơ thành cácsản phẩm từ đay

- Tổ chức liên kết liên doanh với các đơn vị trong và ngoài quốc doanh đểsản xuất và tiêu thụ sản phẩm Đay trong nội địa và xuất khẩu trực tiếp theo quyđịnh hiện hành

- Hướng dẫn kiểm tra hoạt động kinh tế của các đơn vị thành viên trong xínghiệp liên hợp theo đúng pháp luật

2 Đặc điểm về kinh tế kỹ thuật

2.1 Đặc điểm về thị trường

Công ty đay Thái Bình là một trong những công ty đay cung cấp sảnphẩm dịch vụ cho toàn tỉnh Trước đây khi mới thành lập sản phẩm của công ty

có mặt tại hầu hết các nước xã hội chủ nghĩa và Liên Xô cũ

Từ khi Liên Xô tan rã, thị trường khu vực I không còn, luận chứng kinh tế

kỹ thuật bị phá vỡ Điều đó đặt cho công ty vào thế khó khăn

Để ổn định sản xuất và chiếm lĩnh thị trường công ty không ngừng liêndoanh liên kết củng cố và thiết lập quan hệ mới Chính vì thế ngoài những thị

trường cũ như Cu Ba, Singapore, sản phẩm của công ty còn có mặt tại mộ số thịtrường châu Âu như :Pháp, ý, Anh, Đức

2.2 Đặc điểm về sản phẩm

Sản phẩm của công ty hiện nay chủ yếu là đay tơ kinh doanh, sợi, bao tải,manh đay các loại

2.3 Đặc điểm về dây chuyền công nghệ

Do thành lập vào đầu những năm 90 công ty đã tiếp cận với công nghệtiên tiến áp dụng cho lĩnh vực sản xuất sản phẩm Hiện tại công ty có dâychuyền sản xuất lắp ráp đồng bộ được nhập từ Italia nó cho sản phẩm bảo đảmchất lượng đáp ứng được yêu cầu trong nước và cho xuất khẩu

Hệ thống dây chuyền sản xuất được bố trí theo luồng sản phẩm chuchuyển trơn tru, có thứ tự logic chặt chẽ, các công đoạn, các quá trình được chiathành các trạm, các khâu nhỏ cụ thể Hầu hết máy móc tiện dụng phù hợp vớitrình độ và sức khoẻ công nhân Việt Nam và được phân bố đêù ở các phânxưởng

Hệ thống chiếu sáng, thông gió độ phân bố vật lý không gian của dâychuyền thích hợp cho từng công đoạn, đảm bảo vệ sinh môi trường, vệ sinh côngnghiệp đã được uỷ ban môi trường Thái Bình thanh tra và chấp nhận

2.4 Đặc điểm và vốn

Công ty đay Thái Bình là một doanh nghiệp nhà nước vì vậy vốn ban đầuchủ yếu là do nhà nước cấp,phần còn lại doanh nghiệp tự bổ xung và đi vay

2.5 Đặc điểm về nguyên liệu

Hầu hết các sản phẩm của công ty được lấy từ các huyện và các tỉnh lâncận Tuy nhiên trong những năm gần đâydiện tích trồng đay giảm, nhiều thànhphần kinh tế tranh mua, tranh bán, song được sự chỉ đạo chặt chẽ của tỉnh sựphối hợp chặt chẽ của các nghành, các huyện trong việc quản lý tập trung muađay cho xí nghiệp Vì vậy công ty đã tạo dựng được lòng tin với bạn hàng trong

và ngoài tỉnh

2.6 Đặc điểm về bộ máy tổ chức

Là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo cơ chế thị trường vì vậy

cơ cấu tổ chức của công ty theo quy định của pháp luật

Theo sơ đồ :

Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến,thực hiện chế độ mộtthủ trưởng, cấp dưới chỉ nhận lệnh từ cấp trên phân chia bộ phận chuyên mônhoá sâu, tổ chức nhân sự hợp lý, đầy đủ và rõ ràng về trách nhiệm và quyền lợi

Việc phân cấp quản lý theo nhiệm vụ sau :

- Giám đốc có trách nhiệm tổ chức mọi hoạt dộng của công ty, bố trí sắpxếp lao động, tạo công ăn việc làm và chăm sóc lợi ích của người lao động, tổchức bộ máy nghiên cứu thị trường, tìm kiếm tiêu thụ sản phẩm, bảo toàn vàphát triển vốn của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ giao nộp thuế vàngân sách nhà nước Giám đốc lấy ý kiến tham mưu của các phòng ban cấp dưới

từ đó lập kế hoạch và đường lối phát triển của công ty Đồng thời giám đốc đônđốc, giám sát cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp, thực hiện đường lối chiếnlược và kế hoặch đề ra

- Phó giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ cho giám đốc Ngoài nhiệm vụ phâncông như công tác tổ chức, hành chính, lao động tiền lương, đôn đốc sản xuất

Phòngtài vụ

Phòngbảo vệ

PX đay

PX sản xuất phụ

Trạm đay

thực hiện kế hoạch còn phải tham mưu giúp cho giám đốc ở các lĩnh vực khác,

là người đại diện cho giám đốc khi giám đốc vắng mặt

* Khối đơn vị quản lý bao gồm :

-Văn phòng có phòng tổ chức hành chính lao động tiền lương : là phòngnghiệp vụ tham mưu giúp giám đốc toàn bộ công tác tổ chức nhân sự các côngviệc thuộc lĩnh vực hành chính, quản lý lao động, xây dựng các định mức laođộng, đơn giá tiền lương công tác bảo hộ và an toàn lao động cho cán bộ côngnhân viên trong công ty

- Phòng kinh doanh : tham mưu cho giám đốc về công việc kinh doanhtiêu thụ sản phẩm, trực tiếp tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm tiếp thị giaotiếp trực tiếp với khách hàng, thu nhập thông tin và đề xuất chính sách bán hàng

-Phòng tài vụ :phản ánh mọi hoạt động kinh tế phát sinh tổng hợp phântích thông tin kế hoạch và đề suất các biện pháp lãnh đạo cho xí nghiệp, tổ chứcnghiệp vụ quản lý thu chi tiền mặt, đảm bảo thúc đẩy sản xuất có hiệu quả, tiếtkiệm phù hợp vơí quy chế nhà nước

*Khối sản xuất có :

- Phân xưởng kéo sợi :có nhiệm vụ kéo sợi đay các loại số lượng sợi nàychủ yếu cụng cấp cho phân xưởng dệt bao

- Phân xưởng dệt bao : nhiệm vụ dệt bao tải các loại, manh đay

- Phân xưởng sản xuất phụ : nhiệm vụ tận dụng cơ sở vật chất hiện có đểsản xuất phân lân

- Trạm đay : đây là doanh nghiệp chế biến sản phẩm từ nông nghiệp do đóvùng nguyên liệu có vai trò hết sức quan trọng đối với sự tồn tại của doanhnghiệp có nhiệm vụ hướng dẫn nông dân trồng đay Ký kết hợp đồng mua bán,thu mua đay tơ phục vụ cho kế hoạch sản xuất của nhà máy và kinh doanhnguyên vật liệu của công ty

* Các bộ chức năng : chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho giám đốc

Bộ phận này được phân công chuyên môn hoá theo các chức năng quản lý, cónhiệm vụ giúp ban giám đốc đề ra các quy định theo dõi, hướng dẫn các bộ phận

sản xuất và cấp dưới thực hiện tốt các nhiệm vụ được ban, bảo đảm cho sản xuấtluôn thông suất

Phòng hành chính bảo vệ : thực hiện chế độ chính sách của nhà nướcđối với cán bộ công nhân viên

- Bộ phận KCS : kiểm nghiệm, kiểm tra chất lượng vật tư hàng hoá trướckhi nhập kho và xuất kho, kiểm tra chất lượng sản phẩm

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, các bộ phận chức năngluôn có sự phối hợp chặt chẽ với nhau và với ban giám đốc bảo đảm sản xuấtthông suất mang lại doanh thu và lợi nhuận cho công ty đảm bảo đời sống ngườilao động ngày một cao

*Phương hướng hoàn thiện cơ cấu tổ chức

Trong cơ chế thị trường cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải luôn đượchoàn thiện theo hướng ngày càng thích hợp với mục tiêu và nhiệm vụ của sảnxuất kinh doanh phù hợp với tốc độ phát triển ngày càng cao của nền kinh tế vàtiến bộ khoa học kỹ thuât trong nước và thế giới

Bộ máy quản lý phải đảm bảo gọn nhẹ về mặt tổ chức, quan hệ hợp lýgiữa số lượng và khâu quản lý có như vậy cơ cấu quản lý mới năng động, đi sátphục vụ sản xuất kinh doanh Qua nghiên cứu thực tế bộ máy quản lý của công

ty đay Thái Bình ta thấy nó đáp ứng được yêu cầu trên cán bộ quản lý trongcông ty có trình độ đại học ngày càng được nâng cao về trình độ, trẻ hoá đội ngũcán bộ

3 Kết quả sản xuất kinh doanh và những khó khăn thuận lợi của Công ty đay Thía Bình

3.1 Kết quả sản xuất kinh doanh

Hơn 10 năm hình thành và phát triển tuy có nhièu khó khăn trong bướcđầu xây dựng, xong có sự nỗ lực phấn đấu của toàn bộ cán bộ công nhân viêncông ty đã đạt được nhiều thành công góp phần vào sự phát triển đất nước, thúcđẩy công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước nói chung và ngành đay Việt Namnói riêng Kết quả đạt được thể hiện rõ ở một số chỉ tiêu sau :

3.2 Những thuận lợi và khó khăn hiện nay của Công ty

3.2.1 Thuận lợi

- Công ty có vị trí kinh doanh tương đối tốt, đầu vào ổn định, cơ sở vậtchất tương đối đầy đủ, có đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm lại có mạng lưới phânphối rộng khắp

- Hệ thống luật pháp dần được hoàn thiện kết hợp với tình hình tài chính

ổn định tạo điều kiện cho công ty phát triển

3.2.2 Khó khăn

- Mức thu nhập của cán bộ công nhân viên còn thấp so với các mức thunhập chung của các doanh nghiệp cùng ngành vì vậy số cán bộ có trình độ tìmđến công ty bị giảm sút

- Toàn bộ máy móc đã qua xử lý hao mòn lớn cần được cải tạo

- Vốn lưu động của công ty còn thiếu cần có sự can thiệp

II TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY ĐAY THÁI BÌNH

1 Sử dụng số lượng lao động và tạo lập cơ cấu lao động tối ưu

- Trong việc sử dụng lao động, để hợp lý hoá nguồn nhân lực công ty đayThái Bình đã quán triệt các quan diểm như sau :