thực tập kế toán tại công ty tnhh công nghệ tiến hưng

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Hà Phương Dung LỜI NÓI ĐẦU Cùng với sự phát triển của cả thế giới, Việt Nam cũng đang chuyển mình bước theo nhịp tiến về kinh tế, kỹ thuật, công nghệ, viễn thông Có thể nói, Việt Nam đang ngày càng hoàn thiện mình để hoà nhập vào nền kinh tế mở trên toàn cầu. Với xu thế phát triển chung, các doanh nghiệp ngày càng nhận thấy vai trò, nhiệm vụ và mục tiêu của mình. Đó là, phải dành được vị thế trên vũ đài kinh tế không chỉ trong nước mà phát triển ra ngoài thế giới, để đạt được mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động quản lý và kinh doanh công tắc quản lý kế toàn tài chính ngày càng được coi trọng và được tổ chức một cánh chuyên nghiệp hơn nhằm phản ánh một cách chính xác tình hình tài chính của công ty, từ đó để nhà quản lý đưa ra một quyết định chính xác, hệu quả nhất. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh và lợi nhuận chung của công ty. Trong thời gian thực tập của mình tại Công ty TNHH Công nghệ Tiến Hưng em đã tìm hiểu một số thực tiễn về mô hình tổ chức và quản lý công tác kế toán tài chính tại công ty . Trong quá trình thực tập, được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Ths. Hà Phương Dung và với sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của phòng Tài chính kế toán tại Công ty TNHH Công nghệ Tiến Hưng em đã hoàn thành được báo cáo này. Do thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệp thực tế còn ít nên bài viết không tránh khỏi những sai sót. Em xin gửi tới các thầy giáo và toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty TNHH Công nghệ Tiến Hưng lời cảm ơn chân thành nhất! SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp 23_4+1 1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Hà Phương Dung CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIẾN HƯNG 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIẾN HƯNG Tên công ty: Công ty TNHH Công nghệ Tiến Hưng. Trụ sở giao dịch chính: Số 7B, ngõ 1, xóm 12, xã Cổ Nhuế, Từ Liêm, Hà Nội. Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 0102003389. Do sở kế hoạch và đầu tư cấp ngày: 27/03/2007. Vốn điều lệ: 45.000.000.000 VNĐ Mã số thuế: 0102192050 Cục thuế TP Hà Nội Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất sản phẩm dệt may các loại - Xuất nhập khẩu trực tiếp sản phẩm may mặc của công ty Tuy Công ty TNHH Công nghệ Tiến Hưng mới thành lập được 5 năm nhưng với những lỗ lực của mình công ty đã từng bước vượt qua nhiều khó khăn và ngày càng khẳng định vị thế của mình, đảm bảo cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao đi kèm với chất lượng dịch vụ sau bán hàng tốt nhất. Qua quá trình hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, công ty đã luôn đứng vững trên thị trường, làm ăn phát đạt, được nhiều cơ quan đơn vị tín nhiệm đồng thời góp phần tích cực vào quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước. Từ năm 2007 đến nay Công ty liên tục đầu tư đổi mới công nghệ nhằm đa dạng hóa các sản phẩm với nhiều chủng loại mà chất lượng vẫn đảm bào làm hài lòng người tiêu dùng. 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIẾN HƯNG 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp 23_4+1 2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Hà Phương Dung  Chức năng, nhiệm vụ: Công ty TNHH Công nghệ Tiến Hưng là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh may mặc. Về chức năng công ty có nhiệm vụ: * Thị trường trong nước:  Trực tiếp thiết kế, tạo mẫu và sản xuất và phân phối các sản phẩm may mặc, thời trang.  Sản phẩm sẽ đến với người tiêu dùng thông qua hệ thống cửa hàng, đại lý của và các siêu thị.  Các sản phẩm chủ lực mà Công ty đang phục vụ khách hàng trong nước gồm có bộ veston, sơ-mi, jacket, quần và các hàng thời trang khác. Mỗi chủng loại đều có nhiều kiểu dáng, chất liệu, màu sắc đa dạng.  Ngoài ra, Công ty nhận thiết kế và sản xuất đồng phục cho các đơn vị, công ty, trường học * Thị trường xuất khẩu và gia công quốc tế:  Công ty thực hiện đơn hàng theo yêu cầu của các khách hàng quốc tế.  Công ty và đối tác sẽ thỏa thuận các vấn đề liên quan đến đơn hàng như nguồn nguyên phụ liệu, thời hạn, số lượng, điều kiện sản xuất  Các sản phẩm của Công ty đều được tạo ra từ những dây chuyền sản xuất hiện đại, bởi những người công nhân lành nghề và dưới cơ chế giám sát chất lượng chặt chẽ.  Về nhiệm vụ kinh doanh: + Thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà Nước, tuân thủ pháp luật Nhà Nước về quản lý tài chính, nghiêm chỉnh thực hiện cam kết hợp đồng mua bán và các hợp đồng liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. + Bảo toàn và phát triển vốn của công ty thông qua việc quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, bổ sung vốn kinh doanh. SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp 23_4+1 3 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Hà Phương Dung + Tổ chức và quản lý nguồn lao động trong doanh nghiệp, có kế hoạch và chiến lược quản lý đào tạo nhân sự một các có hiệu quả góp phần đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa, nâng cao hiệu quả kinh doanh. + Hoàn thành những mục tiêu trong năm tới, cụ thể là: nâng cao chất lượng sản phẩm đổi mới đa dạng hóa hơn nữa chủng loại, cơ cấu mặt hàng, phục vụ tốt hơn nữa đáp ứng nhu cầu của khách hàng. 1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Công nghệ Tiến Hưng - Đặc điểm sản phẩm dịch vụ: Sản phẩm kinh doanh của công ty chủ yếu là các sản phẩm may mặc, thời trang. - Quy trình công nghệ: Quy trình công nghệ là một trong các yếu tố quan trọng để duy trì sản xuất, nó có tình chất quyết định chất lượng sản phẩm và giá thành. Sơ đồ 1: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp 23_4+1 4 XN nhập vải Giác sơ đồ Hợp đồng Khâu cắt Bán thành phẩm Ủi thành phẩm Kiểm ủi Đóng gói Thành phẩm Kiểm phẩm Giao kho TP Khâu may Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Hà Phương Dung 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIẾN HƯNG Công ty có bộ máy tổ chức theo chức năng theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY Tổng giám đốc chỉ đạo chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cùng với phó tổng giám đốc kinh doanh, kỹ thuật điều hành và phân bổ công việc. - Phòng Tổ chức - Hành chính: có nhiệm vụ giải quyết các thủ tục liên quan đến các chế độ của cán bộ công nhân viên - Phòng Kinh doanh: Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất. - Phòng Kế toán - Tài chính: Tổ chức thực hiện công tác kế toán và chịu trách nhiệm cung ứng tài chính và trả lương cho cán bộ công nhân viên - Phòng Kỹ thuật Công nghệ đầu tư: Có chức năng hoạch định chiến lược phát triển khoa học công nghệ, tham gia giám sát các hoạt động đầu tư về máy móc, thiết bị của Công ty và các công trình đầu tư xây dựng cơ bản. SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp 23_4+1 5 Tổng giám đốc P. tổng giám đốc (SX – XNK, kỹ thuật) P.Tổng giám đốc (hành chính) ( ( Phòng XNK Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật – công nghệ Phòng kế hoạch – vật tư Phòng quản lý chất lượng Phòng kế toán tài chinh Phòng Tổ chức - hành chính Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Hà Phương Dung - Phòng Xuất nhập khẩu: Làm các thủ tục về thanh toán XNK, thủ tục hải quan - Phòng Kế hoạch vật tư: Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi các mã hàng, làm các thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoá, quản lý các kho tàng của Công ty Tại các xí nghiệp trực thuộc đều có các văn phòng thực hiện quản lý các công nhân may tại xí nghiệp. Những văn phòng này thực hiện việc tính năng xuất, lương, thưởng, bảo hiểm, ốm đau… 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY Qua quá trình hoạt dông và phấn đấu của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty TNHH Công nghệ Tiến Hưng đã đạt được thành tựu đáng kể, từng bước cải thiện và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với nhà nước. Để thấy rõ hơn kết quả đạt được ta có thể xem xét bảng kết quả kinh doanh qua các năm như sau : KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIẾN HƯNG Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch 2010 và 2011 Giá trị Tỷ lệ Doanh thu( tỷ đồng) 29 42 52 100 23.8% Trong đó DTXK( USD) 1,9 2,7 4,6 1,9 70.37% Lợi nhuận( trđ) 891 1.116 1.432 316 28.31% Nộp NSNN( tỷ đồng) 11.3 15,1 17,6 2,5 16.56 Vốn chủ sở hữu( tỷ đồng) 80 108 117 9 8.33% Tổng tài sản( tỷ đồng) 411.36 501.21 584.32 83.11 16.58% Thu nhập bình quân/người ( 1000đ) 870 920 1.094 164 17.63% Số lượng lao động 450 630 710 80 12.69 Nhận xét: Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh cảu công ty trong 3 năm gần đây đạt được những thành tự rất đáng kể. Công ty không những duy trì được tốc độ phát triển mà còn đóng góp một phần không nhỏ vào Ngân sách SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp 23_4+1 6 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Hà Phương Dung Nhà Nước. Từ bảng số liệu trên ta thấy: Tổng LN của Công ty có xu hướng tăng dần qua các năm. Doanh thu cũng tăng khá nhanh qua các năm, năm 2011 so với năm 2010 tăng 23,8%. Tổng số vốn của công ty cũng không ngừng tăng lên, chứng tỏ công ty đã rất chú trọng vấn đề tích lũy vốn để sản xuất kinh doanh. Nguyên nhân mà doanh nghiệp có được những thành tích trên là do sự lỗ lực rất lớn của tất cả cán bộ và công nhân viên trong công ty. Đây đều là những đội ngũ giỏi chuyên môn, nhiều kinh nghiệm. Bên cạnh đó thị trường về các dịch vụ thiết kế và tư vấn cho khách hàng đã đáp ứng được nhu cầu thẩm mỹ ngày càng cao nên việc kinh doanh của doanh nghiệp cũng khá thuận lợi. Doanh nghiệp cần phải phát huy hơn nữa những lợi thế này. SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp 23_4+1 7 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Hà Phương Dung CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIẾN HƯNG 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY  Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình hỗn hợp nhưng tập trung chủ yếu tại phòng kế toán, riêng kế toán tiền lương làm việc tại phòng hành chính tuy nhiên vẫn chịu sự quản lý chung của phòng kế toán theo sơ đồ sau : Sơ đồ 3: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN: SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp 23_4+1 8 Kế toán trưởng Kế toán TGNH Thủ quỹ Kế toán tiền lương Kế toán NVL Kế toán TSCĐ Kế toán giá thành Kế toán các đơn vị Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Hà Phương Dung Theo đó, nhiệm vụ được phân công cho mỗi người một cách rõ ràng: - Kế toán trưởng :phụ trách các phòng kế toán, phụ trách chung, hướng dẫn chỉ đạo cho các kế toán viên thực hiện theo yêu cầu quả lý - Kế toán tiền gửi ngân hàng : Căn cứ vào sổ phụ của ngân hàng, hàng ngày ghi báo nợ , báo có cho các tài khoản có liên quan. - Kế toán tiền lương: tính lương, thưởng phạt và trích các khoản theo lương - Kế toán NVL : theo dõi chi tiết cung cấp NVL cho các phân xưởng - Kế toán giá thành: tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Kế toán tài sản cố định : Theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định. Vào sổ chi tiết tài sản cố định và lên nhật ký chứng từ số 9, bảng phân bổ số 3. - Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi. Đồng thời chịu trách nhiệm về quỹ của công ty. 2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.2.1. Các chính sách kế toán chung  Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006 – QĐ/BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính.  Kỳ kế toán: Công ty lập BCTC theo quý, năm.  Niên độ kế toán: Từ 01/01 đến 31/12 dương lịch.  Đơn vị tiền tệ: VNĐ, USD. Đối với ngoại tệ công ty sử dụng tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng của ngân hàng nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để quy đổi ra đồng Việt Nam. Tỷ giá ghi sổ được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ.  Hình thức tổ chức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ. SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp 23_4+1 9 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Hà Phương Dung Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty TNHH Công nghệ Tiến Hưng Ghi chú: Ghi hàng ngày; Ghi cuối tháng; Đối chiếu SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp 23_4+1 Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký Chứng từ Ghi sổ Chứng từ Ghi sổ Sổ Cái Bảng cân Đối tài Khoản Báo cáo Tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc 10 [...]... Lớp: Kế toán tổng hợp 23_4+1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Hà Phương Dung SV: Nguyễn Thị Hằng 22 Lớp: Kế toán tổng hợp 23_4+1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Hà Phương Dung CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 3.1.1 Ưu điểm  Về công tác quản lý Tuy với bộ máy quản lý tương đối gọn nhẹ song Công ty TNHH Công nghệ. .. khuyến khích thanh toán như chiết khấu bán hàng dẫn đến việc thanh toán bị trì trệ Với thời gian thanh toán kéo dài Công ty bị chiếm dụng vốn lớn một cách hợp pháp, do vậy làm ảnh hưởng đến thời gian quay vòng vốn của Công ty SV: Nguyễn Thị Hằng 24 Lớp: Kế toán tổng hợp 23_4+1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Hà Phương Dung  Về bộ máy nhân sự của công ty Ở công ty việc phân công công việc từng phần... khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng, như thực hiện chế độ chiết khấu thương mại đồng thời tăng giá trị thanh toán nếu khách hàng thanh toán chậm - Vì quy mô công ty nhỏ nên bộ phận kế toán giản đơn, tuy nhiên cần có sự phân công công tác hợp lý cho từng phần hành kế toán để tạo ra sự thuận lợi cho công tác kế toán cũng như việc giám sát lẫn nhau trong bộ máy kế toán Tránh tình trạng một nhân... một mảng các công việc “kép kín” không tạo ra được sự giám sát trong hoạt động của công ty SV: Nguyễn Thị Hằng 25 Lớp: Kế toán tổng hợp 23_4+1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Hà Phương Dung KẾT LUẬN Công ty TNHH Công nghệ Tiến Hưng, ngay từ khi thành lập đến nay đã từng bước hoàn thiện và khẳng định mình trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, cạnh tranh ngày càng gay gắt Công ty đã và đang... tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty vẫn còn một số những mặt còn tồn tại sau:  Về phương thức thanh toán Khách hàng của Công ty chủ yếu là khách hàng truyền thống, thường mua với khối lượng lớn nên Công ty mở rộng thời hạn thanh toán mặc dù thời hạn thanh toán của các khách hàng tương đối chậm sau khi doanh nghiệp bàn giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng nhưng Công ty. .. kiện môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay công ty đã gặp không ít những khó khăn nhưng công ty đã tìm ra cho mình một hướng đi mới và xây dựng được một mô hình tổ chức phù hợp giúp công ty đứng vững trên thị trường - Về bộ máy kế toán: Phòng kế toán với cơ cấu tổ chức hợp lý, gọn nhẹ luôn bám sát mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, giúp Công ty quản lý tốt được tiền, hàng; bảo quản và phát... nghệ Tiến Hưng vẫn đảm bảo thực hiện có hiệu quả công tác tổ chức quản lý các nghiệp vụ kinh doanh, kế toán tài chính và xây dựng các chiến lược kinh doanh lâu dài cho sự tồn tại và phát triển của Công ty Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay Công ty không ngừng tìm mọi biện pháp để mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác thị trường truyền thống và tìm kiếm thị trường mới  Về công tác kế toán. .. 642 Kết chuyển chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 421 Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi SV: Nguyễn Thị Hằng 19 Lớp: Kế toán tổng hợp 23_4+1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Hà Phương Dung 2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Báo cáo tài chính của Công ty được thực hiện theo đúng quy định của Bộ Tài Chính Doanh nghiệp tiến hành lập Báo cáo tài chính vào cuối mỗi năm Sau khi các bộ phận kế. .. Trách nhiệm hữu hạn 27 Lớp: Kế toán tổng hợp 23_4+1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Hà Phương Dung MỤC LỤC 2.2.1 Các chính sách kế toán chung .9 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 12 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 12 2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 20 DANH MỤC SƠ ĐỒ 2.2.1 Các chính sách kế toán chung .9 2.2.2... việc Công ty sử dụng tỷ giá thực tế để ghi chép là đơn giản và thuận tiện Mô hình hệ thống quản lý tại Công ty nói chung, của bộ máy kế toán nói riêng được tổ chức thống nhất chặt chẽ, với sự phân công phân cấp hợp lý để làm tăng tính chuyên môn hoá của công việc đồng thời làm tăng tinh thần trách nhiệm của các cán bộ, nhân viên trong Công ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm kể trên trong công . Dung CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIẾN HƯNG 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIẾN HƯNG Tên công ty: Công ty TNHH Công nghệ Tiến Hưng. Trụ sở giao dịch chính:. thực tập của mình tại Công ty TNHH Công nghệ Tiến Hưng em đã tìm hiểu một số thực tiễn về mô hình tổ chức và quản lý công tác kế toán tài chính tại công ty . Trong quá trình thực tập, được sự hướng. Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp 23_4+1 7 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Hà Phương Dung CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIẾN HƯNG 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ