phân tích thực trạng các hình thức trả lương tại nhà xuất bản chính trị quốc gia – sự thật

Mặt khác việc lựa chọn hình thức trả lương đúng đắn còn có tác dụng thoả mãn lợi ích người lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao năng suất lao động giúp doanh nghiệp tiết kiệ

" PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI NHÀ XUẤT BẢN CHÍNH TRỊ QUỐC

GIA – SỰ THẬT"

MỞ ĐẦU 3

PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN 4

1 Khái niệm và vai trò của tiền lương 4

2 Các yêu cầu và nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương 4

PHẦN II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI NHÀ XUẤT BẢN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA – SỰ THẬT 10

1 Giới thiệu chung 10

2 Hình thức trả lương thời gian: 12

3 Hình thức trả lương theo sản phẩm lũy tiến 15

4 Một số hạn chế về hình thức trả lương tại Nhà xuất bản Chính trị quốc gia – Sự thật 17

PHẦN III GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI NHÀ XUẤT BẢN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA – SỰ THẬT 17

1 Xây dựng hệ số trả lương chính xác thông qua phân tích công việc 17

2 Đối với hình thức trả lương sản phẩm lũy tiến 19

3 Xây dựng các mức lương lao động có căn cứ kỹ thuật thông qua công tác định mức lao động 20

TÀI LIỆU THAM KHẢO 24

MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay công tác tổ chức trả công lao động đã và đang được các nhà quản lý quan tâm hàng đầu bởi nó có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện có hiệu quả mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh của mọi

cơ quan, doanh nghiệp Trong các doanh nghiệp ở mọi thành phần kinh tế khác nhau của nền kinh tế thị trường có rất nhiều loại lao động khác nhau, tính chất vai trò của từng loại lao động đối với mỗi quá trình sản xuất kinh doanh lại khác nhau

Vì vậy, mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương nào cho người lao động sao cho phù hợp với đặc điểm công nghệ, với trình độ năng lực quản lý của mình Mặt khác việc lựa chọn hình thức trả lương đúng đắn còn có tác dụng thoả mãn lợi ích người lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao năng suất lao động giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân công hạ được giá thành sản phẩm Hoàn thiện hình thức trả lương đối với các tổ chức mang ý nghĩa chiến lược đối với tổ chức nói chung và người lao động nói riêng

Để làm rõ hơn về vấn đề này em đã lực chọn đề tài “ Hoàn thiện các hình thức trả lương tại Nhà xuất bản Chính trị quốc gia - Sự thật ”

PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN

1 Khái niệm và vai trò của tiền lương

1.1 Khái niệm tiền lương

Tiền lương là giá cả sức lao động, được hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động với người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động phù hợp với cung – cầu sức lao động trên thị trường lao động và phù hợp với các quy định tiền lương của pháp luật lao động

1.2 Vai trò của tiền lương

Tiền lương có vai trò quan trọng đối với cả người lao động và doanh nghiệp.+) Đối với người lao động: Tiền lương có tác dụng bù đắp lại sức lao động cho người lao động Đồng thời tiền lương cũng có tác dụng to lớn trong động viên khuyến khích người lao động yên tâm làm việc Người lao động chỉ có thể yên tâm dồn hết sức mình cho công việc nếu công việc ấy đem lại cho họ một khoản tiền đủ

để trang trải cuộc sống Thực tế hiện nay tiền lương còn được coi như một thước đo chủ yếu về trình độ lành nghề và thâm niên nghề nghiệp Vì thế người lao động rất

tự hào về mức lương cao, muốn được tăng lương, mặc dù tiền lương có thể chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng thu nhập đối với họ

+) Đối với doanh nghiệp: Tiền lương được coi là một yếu tố đầu vào, là một

bộ phận của chi phí sản xuất Như vậy chi cho tiền lương là chi cho đầu tư phát triển Bởi vì, lao động là một yếu tố chủ yếu góp phần tạo ra giá trị mới, tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp Nói cách khác, tiền lương là đòn bẩy kích thích sản xuất phát triển, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, thông qua đó ổn định

và cải thiện đời sống của người lao động Mặt khác tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp công bằng và hợp lý sẽ góp phần duy trì, củng cố và phát triển lực lượng lao động của doanh nghiệp

2 Các yêu cầu và nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương

2.1 Yêu cầu của tổ chức tiền lương.

Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Mức lương được trả không thấp hơn mức lương tối thiểu của nhà nước quy định dùng để trả cho người lao động làm công việc đơn giản nhất, trong điều kiện và môi trường làm việc bình thường, lao động chưa qua đào tạo

Tiền lương phải đảm bảo không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Mức lương mà người lao động nhận được phải dần được nâng cao, do sự tăng trưởng và phát triển của nền kinh tế, do năng lực chuyên môn, nghiệp vụ và tích luỹ kinh nghiệm tăng lên Từ đó nhằm đảm bảo thoả mãn các nhu cầu về vật chất, tinh thần của cá nhân và gia đình người lao động.

Tiền lương phải được trả dựa trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động được ghi trong hợp đồng và kết quả lao động của người lao động Địa điểm và thời gian trả tiền lương cho người lao động phải được quy định

rõ, người lao động phải được đền bù trong trường hợp trả lương chậm Tiền lương phải do chủ sử dụng lao động chịu trách nhiệm trả cho người lao động

Tiền lương phải được trả theo loại công việc, chất lượng và hiệu quả công việc Mức lương trả cho người lao động trong doanh nghiệp, tổ chức dựa trên kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao theo số lượng, chất lượng, thời gian thực hiện và mối quan hệ với các yêu cầu khác

Tiền lương phải được phân biệt theo điều kiện lao động và cường độ lao động Tiền lương trả cho người lao động làm công việc có điều kiện nặng nhọc – độc hại – nguy hiểm, làm đêm, làm thêm giờ phải cao hơn người lao động làm việc trong điều kiện bình thường, đúng chế độ

Tiền lương phải có tác dụng thúc đẩy tăng năng suất lao động, chất lượng sản phẩm và hiệu quả lao động Muốn vậy, tổ chức trả lương phải sử dụng các đòn bẩy kích thích vật chất gắn với các tiêu chí tăng năng suất lao động, chất lượng sản phẩm và hiệu quả lao động

Tiền lương trả cho người lao động phải tính đến các quy định của pháp luật lao động Mức lương trả cho người lao động trong doanh nghiệp được quy định trong quy chế trả lương, thoả ước lao động tập thể của doanh nghiệp và trong hợp đồng lao động

Tiền lương phải đơn giản, dễ hiểu và dễ tính toán Việc trả lương dễ hiểu, dễ tính giúp người lao động tự tính toán được tiền lương của mình, đánh giá tiền lương

đã được trả đúng, đủ với giá trị sức lao động đã bỏ ra

2.2 Các nguyên tắc trong tổ chức tiền lương

Trả lương theo số và chất lượng lao động: Trả lương có phân biệt về số lượng

và chất lượng lao động, không trả lương bình quân và chia đều trả lương gắn với năng suất lao động

Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động bình quân tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân: Nó đảm bảo cho mối quan hệ hài hoà giữa tích luỹ và tiêu dùng, giữa lợi ích trước mắt và lợi ích lâu dài

Trả lương theo các yếu tố thị trường: Nếu cung lao động > cầu lao động thì tiền lương giảm Nếu cung lao động < cầu lao động thì tiền lương tăng Khi giá cả biến động thì cần phải điều chỉnh tiền lương cho phù hợp với thị trường lao động.Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động làm nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân: Tiền lương được trả theo mức độ phức tạp của ngành, ngành nào có mức độ phức tạp cao hơn thì người lao động được hưởng lương cao hơn

Tiền lương phụ thuộc vào khả năng tài chính: Tiền lương của viên chức trong

cơ quan quản lý nhà nước trong các cơ quan quản lý nhà nước phụ thuộc vào ngân sách, tiền lương trong doanh nghiệp phụ thuộc vào sản xuất kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp

Kết hợp hài hoà các dạng lợi ích trong trả lương: Trả lương cho cá nhân người lao động phải trả kết hợp giữa 3 dạng lợi ích: Lợi ích xã hội, lợi ích tập thể và lợi ích người lao động

3 Các hình thức trả lương:

3.1 Hình thức trả lương thời gian.

* Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn:

Tiền lương tháng là tiền lương đã được quy định sẵn đối với từng bậc lương

trong các thang lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định và được áp dụng khá phổ biến nhất đối với công nhân viên chức

Công thức tính:

ML tháng = ML cb,cv + PC = H hsl x Tl min + PC

Trong đó:

MLtháng: Mức lương tháng

MLcb,cv: Mức lương cấp bậc, chức vụ

Hhsl: Hệ số lương

Tlmin: Tiền lương tối thiểu

PC: Các khoản phụ cấp (nếu có)

* Hình thức trả lương ngày:

Ml ngày = ML tháng + PC

N cđ

Trong đó:

Mlngày: Mức lương ngày

Ncđ: Ngày chế độ

PC: Các khoản phụ cấp (nếu có)

* Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng.

Phạm vị áp dụng : Áp dụng đối với cán bộ công nhân viên chức đạt được các chỉ tiêu và điều kiện thưởng quy định

TL tg = ML * T lvtt + T thưởng

Trong đó : ML là mức lương thời gian của người lao động

Tlvtt : Thời gian làm việc thực tế của người lao động

Tthưởng : Tiền thưởng

3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

* Hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân

Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân là chế độ trả lương theo sản phẩm áp dụng đối với từng công nhân, trong đó tiền lương tỉ lệ thuận với lượng sản phẩm sản xuất ra và được nghiệm thu

Chế độ này được áp dụng đối với những công nhân trực tiếp sản xuất, công việc của họ có tính chất tương đối độc lập, có thể định mức, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể, riêng biệt

T lspi = ĐG x Q i

Trong đó:

Tlspi: Tiền lương sản phẩm của công nhân i

Qi: Sản lượng (hoặc doanh thu) của công nhân 1 trong một thời gian xác định (tháng, ngày…)

* Hình thức trả lương sản phẩm tập thể

Phạm vi áp dụng: Áp dụng đối với những công việc cần có sự phối kết hợp

của một nhóm công nhân với nhau thì mới hoàn thành được

Công thức tính tiền lương và đơn giá tiền lương sản phẩm tập thể:

Msl

PC L

1

* ) (

* Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Phạm vi áp dụng: Áp dụng đối với công nhân làm các công việc phục vụ và

phụ trợ như công nhân điều chỉnh và sửa chữa máy móc thiết bị, phục vụ vận chuyển, kiểm tra chất lượng sản phẩm

- Cách tính đơn giá:

Một công nhân phụ phục vụ 1 công nhân chính hoặc 1 nhóm công nhân chính

có định mức như nhau ta xác định đơn giá theo 2 công thức sau:

ĐG phụ =Lcbcnp Mslc+PCp

ĐG phụ = (L cbcvp +PC p )*M tgc

Trong đó: ĐGp: đơn giá công nhân phụ

Lcbcnp: Lương cấp bậc của công nhân phụ

PCp: Phụ cấp của công nhân phụ

Mslc : Mức sản lượng của công nhân chính

Mtg: Mức thời gian của công nhân chính

Công thức tính tiền lương sản phẩm gián tiếp của công nhân phụ:

TLspp = ĐGp x Qp

* Hình thức trả lương sản phẩm khoán

Phạm vi áp dụng: đối với sản phẩm hay công việc khó giao chi tiết, phải giao nộp cả khối lượng công việc, hay nhiều việc tổng hợp yêu cầu phải làm xong trong một thời gian xác định, với chất lượng nhất định.

Tiền lương khoán được tính như sau: TLspk = ĐG k * Q k

Trong đó:

TLk: Tiền lương sản phẩm khoán

ĐGk: Đơn giá khoán cho 1 công việc hoặc khối công việc

Qk : Khối lượng sản phẩm khoán được hoàn thành

* Hình thức trả lương sản phẩm lũy tiến

Chế độ trả lương theo sản phẩm luỹ tiến là chế độ trả lương theo sản phẩm kết hợp với đơn giá luỹ tiến khi công nhân có số lượng sản phẩm thực hiện trên định mức quy định

Chế độ trả lương này được áp dụng ở những “khâu yếu” hoặc quan trọng trong sản xuất mà việc nâng cao năng suất lao động ở đó có tác dụng thúc đẩy sản xuất ở những bộ phận sản xuất khác có liên quan

Công thức tính tiền lương sản phẩm lũy tiến

+ Nếu doanh nghiệp áp dụng 1 tỷ lệ tăng đơn giá thì:

TL sp = ( Q tt x ĐG cđ ) + ( Q tt – Q 1 )k x ĐG cđ

Trong đó:

TLsp: Tiền lương sản phẩm

Q: Mức sản lượng khởi điểm

ĐGcđ: Đơn giá cố định

k: Tỷ lệ % tăng đơn giá

Qtt: Sản lượng thực tế của công nhân

+ Nếu doanh nghiệp áp dụng các tỷ lệ tăng đơn giá khác nhau thì:

TL sp = Q 1 x ĐG cđ + ∑−

=

1 1

Qi: Mức sản lượng quy định thứ i dùng để xác định đơn giá lũy tiến

Qn: Mức sản lượng thứ n dùng để xác định đơn giá lũy tiến

Qtt: Sản lượng thực tế của công nhân

ki: Tỷ lệ % tăng đơn giá của những sản phẩm vượt ở mức thứ i

kn: Tỷ lệ % tăng đơn giá của những sản phẩm ở khoảng thứ n

ĐGcđ: Đơn giá cố định dùng để tính cho sản phẩm từ 1 đến Q1

PHẦN II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI NHÀ XUẤT BẢN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA – SỰ THẬT

1 Giới thiệu chung

a Lịch sử hình thành, cơ cấu hoạt động

Ngày 5-12-1945, Nhà xuất bản Sự thật, nay là Nhà xuất bản Chính trị quốc gia

- Sự thật được thành lập Là một nhà xuất bản ra đời ngay sau Cách mạng Tháng Tám, khi Đảng ta đã rút vào hoạt động bí mật, Nhà xuất bản Sự thật có nhiệm vụ truyền bá chủ nghĩa Mác-Lênin, đường lối của Đảng đến với cán bộ, đảng viên và nhân dân Từ một tập thể với hơn chục cán bộ buổi khởi đầu, Nhà xuất bản đã cố gắng khắc phục khó khăn và hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình

Năm 1992, sự ra đời của Nhà xuất bản Chính trị quốc gia - Sự thật trên cơ sở hợp nhất bốn nhà xuất bản: Sự thật, Thông tin lý luận, Tư tưởng - Văn hóa và Pháp

lý Với chức năng và nhiệm vụ mới, Nhà xuất bản Chính trị quốc gia - Sự thật đã không ngừng đổi mới, vươn lên, viết tiếp trang sử vẻ vang bằng số lượng đầu sách xuất bản năm sau cao hơn năm trước, nội dung chất lượng sách ngày càng tốt hơn, bám sát nhiệm vụ chính trị được giao, giải thích, tuyên truyền sâu rộng đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước đến với mọi tầng lớp nhân dân

Ghi nhận những thành tích đóng góp của Nhà xuất bản trong sự nghiệp cách mạng của dân tộc, Đảng và Nhà nước đã tặng thưởng Huân chương Lao động Hạng

Ba, hai lần tặng thưởng Huân chương Hồ Chí Minh và nhiều phần thưởng cao quý khác cho Nhà xuất bản và các tập thể, cá nhân trong Nhà xuất bản Đặc biệt, năm

2005, Nhà xuất bản đã được Nhà nước tặng thưởng Huân chương Sao Vàng - Huân chương cao quý nhất của nhà nước ta Năm 2010, nhân kỷ niệm 65 năm Ngày truyền thống của Nhà xuất bản, Ban Bí thư Trung ương Đảng đã quyết định trao

tặng cho Nhà xuất bản bức trướng mang dòng chữ: "Đoàn kết, trí tuệ, đổi mới và phát triển".

Nhà xuất bản Chính trị quốc gia – Sự thật được tổ chức theo sơ đồ bộ máy như sau:

- Các hoạt động của Nhà xuất bản Chính trị quốc gia – Sự thật:

+ Biên tập, xuất bản sách lý luận chính trị, pháp luật và tư tưởng Hồ Chí Minh

+ Tổ chức nghiên cứu khoa học xuất bản nhằm phục vụ trực tiếp cho công tác biên tập, xuất bản và đề xuất với Bộ Chính trị, Ban Bí thư các vấn đề về lĩnh vực xuất bản sách lý luận chính trị

+ Tham gia nghiên cứu các chương trình quốc gia, đề tài khoa học xã hội cấp nhà nước, cấp ban, bộ

+ Kinh doanh, phân phối các xuất bản phẩm, văn hóa phẩm

BAN GIÁM ĐỐC

BAN SÁCH

ĐẢNG

VỤ KẾ

HOẠCH, VỤ TỔ

CHỨC CÁN BỘ, VỤ TÀI CHÍNH KẾ

TOÁN, VĂN PHÒNG

TRUNG TÂM THÔNG TIN VÀ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC, TRUNG TÂM PHÁT HÀNH

TRUNG TÂM TỔ

CHỨC IN, NHÀ IN SỰ

THẬT

BAN SÁCH GIÁO KHOA – THAM KHẢO

BAN SÁCH QUỐC TẾ

BAN SÁCH KINH TẾ

BAN SÁCH KINH ĐIỂN – LÝ LUẬN

BIÊN TẬP VIÊN

BIÊN TẬP VIÊN

BIÊN TẬP VIÊN

NHÂN VIÊN, CÔNG NHÂN

NHÂN VIÊN

NHÂN VIÊN

+ Hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực in ấn.

b Căn cứ trả lương tại Nhà xuất bản Chính trị quốc gia – Sự thật:

- Căn cứ Quyết định số 68-QĐ/TW ngày 03/04 của Bộ Chính trị về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của Nhà xuất bản Chính trị quốc gia – Sự thật;

- Căn cứ Bộ Luật lao động của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 1994, 2002, sửa đổi bổ sung năm 2006, 2007; Luật cán bộ, công chức;

- Căn cứ quyết định số 2245-QĐ/VPTW ngày 01-10-2008 của Văn phòng Trung ương Đảng về cơ chế quản lý tài chính, tài sản của Nhà xuất bản Chính trị quốc gia – Sự thật và công văn số 3268-CV/VPTW/nb ngày 24-12-2010 của Văn phòng Trung ương Đảng sửa đổi, bổ sung Quy định số 2245-QĐ/VPTW;

- Căn cứ tình hình thực tế hoạt động của Nhà xuất bản Chính trị quốc gia – Sự thật;

2 Hình thức trả lương thời gian:

Đối tượng áp dụng: Nhân viên trong biên chế khối hành chính và các ban biên tập của Nhà xuất bản Chính trị quốc gia – Sự thật

Nhà xuất bản Chính trị quốc gia – Sự thật là đơn vị hành chính sự nghiệp có thu của Đảng nên áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Cán bộ công chức viên chức (CBCCVC) của Nhà xuất bản được hưởng tiền lương theo ngạch, bậc (kể

(Hệ số

lương cơ x Số ngày công thực tế

Số ngày công chuẩn theo quy

định

.Số ngày công thực tế trong tháng gồm: Số ngày thực tế làm việc, số ngày nghỉ phép năm, nghỉ tết,tết, nghỉ việc riêng theo chế độ, số ngày đi học theo quyết định của lãnh đạo Nhà xuất bản

2.2 Thu nhập tăng thêm

Thu nhập tăng thêm được trả dựa trên những căn cứ sau:

- Kết quả hoạt động xuất bản và kinh doanh hàng tháng;

- Thu nhập tăng thêm trả theo hệ số chức danh và hệ số phân loại lao động;

- Thu nhập tăng thêm trả theo lương kết hợp với phân loại lao động;

Cách tính:

Thu nhập tăng thêm = (Thu nhập tăng thêm 1 + Thu nhập tăng thêm 2) x Hệ số phân loại lao động

Trong đó:

Thu nhập tăng thêm 1 = 0,5 x (Hệ số lương cơ bản + Hệ số phụ cấp) x Mức

lương tối thiểu

Tổng hệ số chức vụ

Tổng thu nhập trong tháng: Kết quả hoạt động xuất bản, kinh doanh sau khi trừ chi phí

Tổng hệ số chức vụ: Dựa vào bảng hệ số chức vụ

Hệ số phân loại lao động: Dựa trên kết quả bình xét lao động cá nhân hàng

tháng (có phụ lục kèm theo).

Bảng hệ số chức vụ: