hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh bình phú

Chuyên đề tốt nghiệp : Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bình Phú LỜI NÓI ĐẦU Trong quá trình sản xuất kinh doanh, giá thành là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh trình độ hoạt động của doanh nghiệp. Thông qua giá thành chúng ta có thể đánh giá được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tính toán đầy đủ, đúng đắn và hợp lý các khoản chi phí thực tế bỏ ra sẽ giúp cho doanh nghiệp xác đònh được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình được chính xác hơn. Từ đó doanh nghiệp đề ra những biện pháp hợp lý không ngừng nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh và ngày càng phát triển của doanh nghiệp. Do ý nghóa và tầm quan trọng của giá thành cho nên quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là nội dung quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp sản xuất, để đạt được mục tiêu tiết kiệm và tăng năng suất lợi nhuận , phục vụ tốt cho công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm.Việc xây dựng và thực hiện một cách có hiệu quả kế hoạch giá thành là khó khăn mà doanh nghiệp vấp phải. Chính vì vậy, Công ty TNHH Bình Phú thường xuyên xem xét, đánh giá và đưa ra những giải pháp cho từng trường hợp cụ thể sẽ góp phần nâng cao hiệu quả của công tác giá thành. Bởi vậy em chọn đề tài: “Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Bình Phú” Nhằm góp phần xem xét, đánh giá tình hình thực tế tại công ty trong thời gian thực tập. Đề tài gồm 3 phần : - Phần I: Cơ sở lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp - Phần II: Tình hình thực tế về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Bình Phú - Phần III: Tổ chức tính giá thành theo phương pháp trực tiếp ở công ty TNHH Bình Phú. Để hoàn thành được đề tài này, phần lớn là nhờ vào sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo Trần Thò Cẩm Thanh cùng sự hỗ trợ chỉ bảo của các nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH Bình Phú. Do khả năng có hạn, nên không tránh khỏi thiếu sót trong quá trình xây dựng chuyên đề. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo cùng Tập thể nhân viên phòng kế toán đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. GVHD: Trần Thò Cẩm Thanh - 1 - SVTH: Lê Thò Lan Anh. Chuyên đề tốt nghiệp : Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bình Phú PHẦN 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP I/ KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm phân loại chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm 1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất: a) Khái niệm về CPSX: Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là toàn bộ các khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp bỏ ra để tạo ra các sản phẩm khác nhau theo mục đích kinh doanh cũng như theo hợp đồng đã ký kết. b) Phân loại chi phí sản xuất: Để quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, người ta tiến hành phân loại chi phí theo nhiều cách khác nhau. Chi phí sản xuất có có thể được phân loại theo các tiêu thức sau. + Phân loại theo yếu tố (Nội dung kinh tế): Là cách phân loại mà những chi phí có chung tính chất kinh tế được xếp chung vào một yếu tố chi phí không kể chi phí đó chi ra ở đâu và dùng vào mục đích gì. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp biết được trong quá trình sản xuất kinh doanh cần chi dùng những chi phí gì để từ đó phục vụ cho việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí. Có 5 yếu tố chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân công - Chi phí khấu hao tài sản cố đònh - Chi phí dòch vụ mua ngoài - Chi phí khác bằng tiền + Phân loại theo công dụng của chi phí : Theo cách phân loại này, CPSX được phân chia thành những khoản mục tương ứng với những khoản mục giá thành, những chi phí có chung công dụng kinh tế được xếp vào một khoản mục chi phí, không phân biệt tính chất kinh tế của chi phí đó như thế nào. Hiện nay theo cách phân loại này thì có 5 khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại này có tác dụng tính toán chính xác giá thành thực tế của sản phẩm, xác đònh ảnh hưởng của các nhân tố khác nhau đến giá thành sản phẩm. Từ GVHD: Trần Thò Cẩm Thanh - 2 - SVTH: Lê Thò Lan Anh. Chuyên đề tốt nghiệp : Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bình Phú đó phục vụ cho công tác phân tích giá thành sản phẩm và giám sát việc thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm. + Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí vào các đối tượng : - Chi phí trực tiếp : Chi phí này được xác đònh căn cứ vào chứng từ gốc hạch toán tập trung vào đối tượng chòu chi phí . - Chi phí gián tiếp : Là những chi phí được hạch toán vào đối tương hạch toán chi phí thông qua một phương thức phân bổ nào đó. + Phân loại theo phạm vi sử dụng và vai trò của chi phí trong quá trình sản xuất: - Chi phí cơ bản: Là chi phí tác dụng trực tiếp đến sản xuất một sản phẩm. - Chi phí chung : Là chi phí phục vụ chung cho sản xuất kinh doanh liên quan đến việc sản xuất ra nhiều sản phẩm. 1.2 Khái niệm và các loại giá thành sản phẩm: a) Khái niệm về giá thành sản phẩm: Gía thành sản phẩm là tổng số biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá tính cho khối lượng sản phẩm hoàn thành trong một kỳ sản xuất. b) Phân loại giá thành sản phẩm : - Gía thành kế hoạch : Là giá thành được tính trước khi bắt đầu kỳ sản xuất và được xây dựng trên 1 hệ thống kế hoạch về chi phí theo tính chất bình quân tiên tiến trong suốt 1 kỳ kế hoạch. - Gía thành đònh mức : Là giá thành được tính tại từng thời điểm trong suốt 1 kỳ kế hoạch mỗi khi có sự thay đổi về đònh mức chi phí. - Giá thành thực tế: Là giá thành được tính sau khi đã kết thúc 1 quá trình sản xuất kinh doanh. Giá thành thực tế được xây dựng trên cơ sở số liệu thực tế về chi phí được tập hợp và phản ánh trên sổ sách của kế toán. 2. Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp 2.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất: 2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: Là đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành theo các đối tượng tính giá thành. Giới hạn có thể từng đơn đặt hàng, từng công đoạn, từng phân xưởng, từng sản phẩm hay nhóm sản phẩm hoàn thành cùng loại. Để xác đònh đối tượng hạch toán chi phí sản xuất người ta căn cứ vào các yếu tố sau: * Dựa vào tính chất của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm - Những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm kiểu phức tạp (Phức tạp liên tục và song song) như lắp ráp điện tử, lắp ráp xe máy … Với những doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục (dệt may) thông thường đối tượng hạch toán chi phí sản xuất được lựa chọn thích hợp là từng công đoạn sản xuất, từng phân xưởng GVHD: Trần Thò Cẩm Thanh - 3 - SVTH: Lê Thò Lan Anh. Chuyên đề tốt nghiệp : Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bình Phú Với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp song song, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất được lựa chọn là theo từng chi tiết, từng bộ phận rời của sản phẩm. - Những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng hạch toán chi phí được lựa chọn là toàn bộ quy trình công nghệ. * Dựa vào loại hình sản xuất của doanh nghiệp : - Doanh nghiệp sản xuất mang tính chất hàng loạt: Đó là những doanh nghiệp có chủng loại mặt hàng phong phú, đa dạng, giá trò đơn vò của mặt hàng không lớn (Xí nghiệp may mặc, hải sản, giày da…). Với những doanh nghiệp này thì đối tượng hạch toán chi phí sản xuất được lựa chọn là theo từng nhóm sản phẩm cùng loại. - Doanh nghiệp thuộc loại hình đơn chiếc : Đó là những doanh nghiệp có chủng loại mặt hàng sản xuất ít, giá trò đơn vò từng mặt hàng lớn ( Xí nghiệp đóng tàu, đơn vò xây dựng cơ bản - xây lắp…). Với những doanh nghiệp thuộc loại hình đơn chiếc thì đối tượng hạch toán chi phí được lựa chọn là theo từng sản phẩm (Từng mặt hàng), từng công trình hay hạng mục công trình. * Dựa vào đặc điểm tổ chức quá trình sản xuất (Phân cấp quản lý): Trong những doanh nghiệp có xu hướng phân cấp quản lý sâu thì phạm vi, đối tượng hạch toán chi phí có xu hướng càng hẹp (Theo tổ, đội, nhóm người lao động…). * Dựa vào trình độ cán bộ quản lý và cán bộ kế toán: Xu hướng chung là phạm vi của đối tượng hạch toán chi phí càng hẹp thì thông tin về chi phí cung cấp cho quản trò càng hữu ích. Tuy nhiên việc xác đònh phạm vi của đối tượng hạch toán chi phí cũng phải tính đến mặt số lượng và chất lượng của cán bộ quản lý nói chung và cán bộ kế toán nói riêng kể cả tình hình trang bò hệ thống máy vi tính. * Dựa vào đối tượng tính giá thành của doanh nghiệp: Một trong những mục đích của việc hạch toán chi phí là để thuận tiện cho việc tính giá thành cho nên đối tượng tính giá thành trong 1 doanh nghiệp cũng là một căn cứ xác đònh hợp lý đối tượng hạch toán chi phí. Đặc biệt trong một số trường hợp có sự thay đổi về đối tượng tính giá thành. Như vậy việc xác đònh đúng đắn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là rất quan trọng, bởi vì có xác đònh đúng đắn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thì mới tập hợp được chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác hợp lý. 2.1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất: Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng và phân loại các chi phí sản xuất theo yếu tố và khoản mục trong phạm vi, giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí sản xuất. Tuỳ theo đối tượng tập hợp chi phí đã xác đònh mà lựa chọn phương pháp cho phù hợp, vì mỗi phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chỉ thích ứng với một loại đối GVHD: Trần Thò Cẩm Thanh - 4 - SVTH: Lê Thò Lan Anh. Chuyên đề tốt nghiệp : Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bình Phú tượng hạch toán chi phí. Nên tên gọi của các phương pháp hạch toán chi phí là theo đối tượng mà nó cần tập hợp. 2.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm: 2.2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm: Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải tính được giá thành và giá thành đơn vò. Căn cứ vào đối tượng hạch toán chi phí thì đối tượng tính giá thành có thể là từng phân xưởng, từng công đoạn, từng sản phẩm, từng nhóm sản phẩm, từng công trình hay hạng mục công trình… 2.2.2 Phương pháp tính giá thành: Tuỳ thuộc vào đặc điểm tập hợp chi phí, quá trình sản xuất để lựa chọn các phương pháp tính giá thành thích ứng. Doanh nghiệp có thể sử dung một trong các phương pháp sau: - Phương pháp giản đơn (Trực tiếp): Phương pháp này được áp dung trong trường hợp đối tượng hạch toán chi phí trùng hợp với đối tượng tính giá thành. - Phương pháp tỉ lệ: Được áp dụng trong trường hợp đối tượng hạch toán chi phí là nhóm sản phẩm, đối tượng tính giá là từng sản phẩm. Nói cách khác là phạm vi của đối tượng tập hợp chi phí lớn hơn so với phạm vi của đối tượng tính giá thành. Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp người ta chưa xây dựng được 1 hệ số đònh mức kỹ thuật cho từng thứ sản phẩm trong 1nhóm. Thông thường tỷ lệ dùng để phân bổ giá thực tế cho từng thứ sản phẩm thông thường là giá kế hoạch. - Phương pháp hệ số: Được áp dụng trong trường hợp phạm vi của đối tượng tập hợp chi phí lớn hơn so với phạm vi đối tượng tính giá thành. Đối tượng hạch toán chi phí là nhóm sản phẩm cùng loại, đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm hay giai đoạn của sản phẩm. GVHD: Trần Thò Cẩm Thanh - 5 - SVTH: Lê Thò Lan Anh. Giá thành SP CPSX dở dang ĐK- CPSX FS trong kỳ CPSX dở dang CK + _ = Tỉ lệ phân bổ giá thành thực tế Tỉ lệ phân bổ giá thành thực tế Giá thành thực tế chung của nhóm SP Giá thành kế hoạch chung của nhóm SP = Tổng số lượng thực tế của thứ sản phẩm i Giá thành thực tế của thứ SP i = Hệ số quy đổi của sản phẩm i x Giá thành thực tế của thứ SP i = Giá thành kế hoạch của thứ SPi Tỉ lệ phân bổ giá thành thực tế x Chuyên đề tốt nghiệp : Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bình Phú II/ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) 1.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán: Chi phí NVTT bao gồm tất cả chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm. Các loại nguyên vật liệu này có thể xuất từ kho ra để sử dụng và cũng có thể mua về đưa và sử dụng ngay hoặc do tự sản xuất ra và đưa vào sử dụng ngay. Nguyên liệu, vật liệu chính sử dụng để sản xuất ra nhiều loại sản phẩm nhưng không thể xác đònh trực tiếp mức tiêu hao thực tế cho từng loại sản phẩm (hoặc đối tượng chòu chi phí ) thì kế toán phải tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp. Các tiêu thức có thể sử dụng : Đònh mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm, hệ số phân bổ được quy đònh, tỉ lệ với trọng lượng sản phẩm được sản xuất… Vật liệu phụ và nhiên liệu xuất sử dụng cũng có thể liên quan đến nhiều đối tượng chòu chi phí và không thể xác đònh trực tiếp mức sử dụng cho từng đối tượng. Để phân bổ chi phí vật liệu phụ và nhiên liệu cho từng đối tượng cũng có thể sử dụng các tiêu thức: Đònh mức tiêu hao, tỉ lệ với trong lượng hoặc giá trò vật liệu chính sử dụng, tỉ lệ với giờ máy hoạt động… mức phân bổ cho cả vật liệu chính và vật liệu phụ có thể tính theo công thức tổng quát sau: GVHD: Trần Thò Cẩm Thanh - 6 - SVTH: Lê Thò Lan Anh. Z T.tế chung của nhóm sản phẩm CPSX dở dang ĐK CPSX FS T.tế trong kỳ Giá trò SP dở dang CK + _ = Tỉ lệ phân bổ giá thành thực tế Z thực tế đơn vò của sản phẩm tiêu chuẩn Giá thành thực tế chung của nhóm SP Tổng số lượng sản phẩm tiêu chuẩn = Gía thành đơn vò của sản phẩm tiêu chuẩn Giá thành thực tế của thứ SP i = Số lượng SP tiêu chuẩn của SP i x Tỉ lệ phân bổ giá thành thực tế Z thực tế đơn vò của thứ sản phẩm i Giá thành thực tế của thứ sản phẩm i Số lượng thực tế của sản phẩm i = Tổng trò giá NVL xuất sử dụng Tổng số khối lượng của các đối tượng được xác đònh theo 1 tiêu thức nhất đònh Mức phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho từng đối tượng = Số lượng của từng đối tượng được xác đònh theo 1 tiêu thức nhất đònh x Chuyên đề tốt nghiệp : Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bình Phú Với việc nắm giữ 1 giá trò lớn trong giá thành sản phẩm nên khoản mục chi phí này cần được theo dõi và hạch toán một cách chính xác. Doanh nghiệp cần phải xây dựng kế hoạch dự trữ phù hợp với thực tế và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, kiểm soát. Giá trò thực tế của vật liệu bao gồm giá mua công với các chi phí có liên quan (Chi phí vận chuyển, chi phí thuê kho- bến bãi và các khoản hao hụt trong đònh mức). Giá thực tế của vật liệu xuất kho có thể được tính theo nhiều cách khác nhau sao cho phù hợp với đặc điểm tổ chức của đơn vò. Có thể tính giá thực tế của vật liệu xuất kho theo các phương pháp sau: - Tính theo giá thực tế từng lần nhập (giá đích danh) - Tính theo giá bình quân ra quyền (Có thể tính theo từng thời điểm xuất kho hoặc bình quân cả kỳ) - Tính theo giá nhập trước, xuất trước - Tính theo giá nhập sau, xuất trước Chọn phương pháp nào, đơn vò phải đảm bảo tính nhất quán. 1.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán a) Tài khoản sử dụng: TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Kết cấu của tài khoản này như sau: - Bên Nợ: Tập hợp chi phí NVLTT thực tế phát sinh - Bên Có :+ Gía trò nguyên vật liệu sử dụng không hết trả lại kho (Nợ TK 152) + Kết chuyển chi phí NVLTT vào tài khoản tính giá thành (Nợ TK 154) Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ. b) Phương pháp hạch toán: Về hạch toán tổng hợp, các doanh nghiệp sản xuất thương hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT GVHD: Trần Thò Cẩm Thanh - 7 - SVTH: Lê Thò Lan Anh. TK 152 TK 621 TK152 TK 111,112,331 TK 154 TK 133 Vật liệu xuất dùng trực tiếp Vật liệu sử dụng không Chi mua VL dùng trực tiếp Kết chuyển chi phí TK 154 VAT cho sản xuất hết nhập lại kho NVLTT TK 152 TK 621 TK152 TK 111,112,331 TK 154 TK 133 Vật liệu xuất dùng trực tiếp Vật liệu sử dụng không Chi mua VL dùng trực tiếp Kết chuyển chi phí TK 154 VAT cho sản xuất hết nhập lại kho NVLTT TK 152 TK 621 TK152 TK 111,112,331 TK 154 TK 133 Vật liệu xuất dùng trực tiếp Vật liệu sử dụng không Chi mua VL dùng trực tiếp Kết chuyển chi phí TK 154 VAT cho sản xuất hết nhập lại kho NVLTT Chuyên đề tốt nghiệp : Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bình Phú 2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (NCTT): 2.1 Nội dung hạch toán: Chi phí NCTT bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí theo quy đònh. Chi phí NCTT, chủ yếu là tiền lương công nhân trực tiếp, được hạch toán trực tiếp vào từng đối tượng chòu chi phí. Tuy nhiên nếu tiền lương công nhân trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chòu chi phí và không xác đònh một cách trực tiếp cho từng đối tượng thì phải tiến hành phân bổ theo những tiêu thức phù hợp. Các tiêu thức phân bổ bao gồm: Đònh mức tiền lương của các đối tượng, hệ số phân bổ được quy đònh, số giờ hoặc ngày công tiêu chuẩn … mức phân bổ được xác đònh như sau. Trên cơ sở tiền lương được phân bổ sẽ tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ quy đònh để tính vào chi phí. 2.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 622 : “Chi phí nhân công trực tiếp” - Bên Nợ: + Tập hợp chi phí NCTT thực tế phát sinh + Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân SX theo KH trong năm - Bên Có: Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NCTT để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hoán thành trong kỳ. Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ. 2.3 Phương pháp hạch toán: Sơ đồ hạch toán tổng hợp GVHD: Trần Thò Cẩm Thanh - 8 - SVTH: Lê Thò Lan Anh. Tổng số tiền lương công nhân trực tiếp của các đối tượng Tổng khối lượng phân bổ theo tiêu thức sử dụng Mức phân bổ tiền lương của công nhân trực tiếp cho từng đối tượng = Khối lượng phân bổ của từng đối tượng x TK 622TK 334 TK 154 TK 338 Tiền lương phải trả cho CN trực tiếp sản xuất Trích BHXH,BHYT,KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NCTT theo đối tượng tập hợp chi phí Trích trước tiền lương CN nghỉ phép theo kế hoạch TK 335 Chuyên đề tốt nghiệp : Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bình Phú 3. Hạch toán chi phí sản xuất chung (CPSXC): 3.1 Nội dung, phương pháp hạch toán và tài khoản sử dụng: a) Nội dung : CPSXC là chi phí phục vụ và quản lý sản xuất gắn liền với từng phân xưởng sản xuất. CPSXC là loại chi phí tổng hợp gồm các khoản : Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố đònh dùng ở phân xưởng, chi phí dòch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền dùng ở phân xưởng… b) Phương pháp hạch toán: CPSXC được tập hợp theo từng phân xướng sản xuất hoặc bộ phận sản xuất kinh doanh. Việc tập hợp được thực hiện hàng tháng và cuối mỗi tháng mà tiến hành phân bổ và kết chuyển vào đối tượng hạch toán chi phí. + Nếu phân xưởng chỉ sản xuất ra một loại sản phẩm duy nhất thì toàn bộ chi phí chung phát sinh ở phân xưởng được kết chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất sản phẩm. + Nếu phân xưởng sản xuất ra 2 loại sản phẩm trở lên và tổ chức theo dõi riêng chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm ( Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm ) thì chi phí sản xuất chung phải được phân bổ cho từng loại sản phẩm để kết chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm. Để tiến hành phân bổ, có thể sử dụng các tiêu thức: tỉ lệ tiền lương công nhân sản xuất, tỉ lệ với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tỉ lệ với chi phí trực tiếp ( gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT), tỉ lệ với số giờ máy chạy, tỉ lệ với đơn vò nhiên liệu tiêu hao… c) Tài khoản sử dụng: Tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung” Kết cấu tài khoản: - Bên Nợ : Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ - Bên Có : + Các khoản làm giảm CPSXC + Phân bổ và kết chuyển CPSXC vào tài khoản tính giá thành ( Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang). Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ. Phương pháp hạch toán chi tiết căn cứ vào sổ chi tiết, bảng thanh toán lương các chứng từ gốc và các tài liệu có liên quan để tập hợp chi phí. GVHD: Trần Thò Cẩm Thanh - 9 - SVTH: Lê Thò Lan Anh. Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong tháng Tổng số đơn vò của các đối tượng được phân bổ tính theo tiêu thức được chọn Mức phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng = Số đơn vò của từng đối tượng tính theo tiêu thức được lựa chọn x Chuyên đề tốt nghiệp : Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bình Phú 3.2 Phương pháp hạch toán: Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 632 Chi phí SX vượt CPBH 4. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm 4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm những chi phí có liên quan đến việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã được tập hợp vào bên Nợ của các Tài khoản 621, 622, 627. Để tính được giá thành sản phẩm cho từng đối tượng, kế toán thực hiện việc kết chuyển chi phí đối với các chi phí đã tập hợp trực tiếp theo từng đối tượng, còn đối với những chi phí không thể tập hợp trực tiếp theo từng đối tượng, kế toán phải tính phân bổ các chi phí này cho từng đối tượng theo tiêu thức GVHD: Trần Thò Cẩm Thanh - 10 - SVTH: Lê Thò Lan Anh. TK 111,112, 138 TK 627TK 334,338 TK 154 TK 214 TK 152,153,142 TK 111,112,331 Tiền lương NV phân xưởng và các khoản trích theo tiền lương Kết chuyển CPSXC Khấu hao TSCĐ ở phân xưởng Chi phí về vật liệu, CCDC dùng ở phân xưởng Các khoản giảm trừ CPSXC Chi phí được thanh toán bằng tiền (điện, nước…) TK 133 VAT TK 627TK 334,338 TK 154 TK 214 TK 152,153,142 TK 111,112,331 Tiền lương NV phân xưởng và các khoản trích theo tiền lương Kết chuyển CPSXC Khấu hao TSCĐ ở phân xưởng Chi phí về vật liệu, CCDC dùng ở phân xưởng Các khoản giảm trừ CPSXC Chi phí được thanh toán bằng tiền (điện, nước…) TK 133 VAT [...]... PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH BÌNH PHÚ: 1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: GVHD: Trần Thò Cẩm Thanh - 21 - SVTH: Lê Thò Lan Anh Chuyên đề tốt nghiệp: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bình Phú 1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản phẩm Tính chất quy trình công nghệ sản xuất ở Công ty là phức tạp, sản phẩm cuối... thường hay tính vào chi phí bất thường TK 627 CPSXC TK 632 Chi phí được tính vào giá vốn GVHD: Trần Thò Cẩm Thanh - 14 - SVTH: Lê Thò Lan Anh Chuyên đề tốt nghiệp: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bình Phú PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH BÌNH PHÚ A KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH BÌNH PHÚ I QUÁ... nghiệp: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bình Phú thích hợp Đồng thời đánh giá sản phẩm dở dang của tháng để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm hoàn thành Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành sử dụng Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản này phải mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất. .. Lan Anh Chuyên đề tốt nghiệp: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bình Phú Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vò Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: BẢNG TẬP HP CHI PHÍ SẢN XUẤT Tháng 12 năm 2006 Đơn vò tính: đồng Khoản mục chi phí Chi phí Chi phí Chi phí sản Tên sản NVL trực nhân công Tổng cộng xuất chung phẩm tiếp trực tiếp Ghế xếp không... nghiệp: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bình Phú Hàng ngày nếu có, căn cứ vào lệnh xuất kho do phòng kế hoạch lập, xuất kho nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất Công ty TNHH Bình Phú Lô B20 – Khu công nghiệp Phú Tài PHIẾU XUẤT KHO Ngày 03 tháng 12 năm 2006 Số : Họ và tên người nhận hàng : Đòa chỉ (bộ phận) : Phân xưởng sản xuất Lý do xuất : Xuất sản xuất Xuất tại. .. 590.201.520 Để tính giá thành sản phẩm kế toán căn cứ vào số liệu ở bảng tập hợp chi phí sản xuất, bảng kiểm kê, phiếu sản xuất hoàn thành nhập kho của thủ kho, kế toán tiến hành tính giá thành cho từng sản phẩm hoàn thành Công thức tính giá thành như sau : Tổng giá thành Giá thành đơn = vò sản phẩm Số lượng sản phẩm sản phẩm hoàn thành 3.3 Chứng từ sử dụng Theo số liệu trên ta lập phiếu tính giá thành cho... Chuyên đề tốt nghiệp: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bình Phú 25/12/0 0000000091 3.711.153 6 Cộng mã CP10 : 94.238.992 * Tài khoản 6278 - Chi phí dòch vụ bằng tiền khác Bao gồm các chi phí ngoài những chi phí đã hạch toán ở trên Ở Công ty những khoản thường phát sinh như : chi phí bồi dưỡng độc hại, chi phí trả trước được phân bổ vào chi phí sản xuất chung, trả lãi... loại sản phẩm cụ thể : BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên sản phẩm : Ghế xếp không tay C071 Số lượng sản phẩm : 387 cái Tháng 12 năm 2006 Đơn vò tính: đồng Chi phí Chi phí Chi phí Giá sản xuất sản xuất sản xuất Tổng giá Khoản mục chi phí thành dở dang phát sinh dở dang thành đơn vò đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Chi phí sản xuất NVL trực tiếp 3.820.576 41.760.403 6.849.568 38.731.411 100.081 Chi phí nhân công. .. sau: Chi phí nguyên Tổng chi phí Chi phí sản xuất vật liệu chính của sản xuất chung chung phân bổ cho = × Tổng chi phí nguyên vật từng loại sản phẩm từng sản phẩm liệu chính của toàn bộ hoàn thành sản phẩm hoàn thành Từ công thức trên kế toán tính và lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung như sau: BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG CHO TỪNG SẢN PHẨM Tháng 12 năm 2006 ĐVT : Đồng STT Tên sản phẩm ĐVT... Chuyên đề tốt nghiệp: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bình Phú * Tài khoản 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí khấu hao TSCĐ tại Công ty bao gồm: chi phí khấu hao các máy móc, thiết bò của dây chuyền sản xuất, nhà kho, nhà xưởng, nhà làm việc thuộc phạm vi phân xưởng - Việc tính khấu hao TSCĐ của Công ty do bộ phận kế toán theo dõi và tính toán dựa trên số năm . nghiệp : Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bình Phú II/ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1. Hạch toán chi phí nguyên. về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp - Phần II: Tình hình thực tế về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Bình. : Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bình Phú Với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp song song, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất