hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy thiết bị điện hanaka

Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai KE35 Phần I Đặt vấn đề 1.1. Tính cấp thiết của đề tài Ngày nay, xu hớng chung của nền kinh tế thế giới là quốc tế hóa với hội nhập hóa. Nền kinh tế cần đợc quốc tế hóa bao nhiêu thì sự cạnh tranh giữa các quốc gia, giữa các doanh nghiệp lại càng diễn ra mạnh mẽ, khốc liệt bấy nhiêu. Một doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển trong quy luật cạnh tranh khắc nghiệt của nền kinh tế thị trờng và sự hội nhập quốc tế thì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó phải mang lại hiệu quả kinh tế, có lợi nhuận và tích lũy, đồng thời phải phát huy đợc mọi lợi thế cạnh tranh của mình. Có thể thấy sức cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp không chỉ ở chất lợng sản phẩm hay các biện pháp khuyếch trơng sản phẩm mà còn phụ thuộc rất nhiều vào giá cả của sản phẩm. Các doanh nghiệp phải căn cứ vào giá và lợng của các yếu tố đầu vào để làm sao cho có một sự kết hợp tối u giữa các yếu tố đó nhằm tạo ra sản phẩm mà doanh nghiệp mong muốn. Mặt khác, doanh nghiệp phải thờng xuyên nắm bắt đợc giá cả thị trờng và phải xem sản phẩm doanh nghiệp cung cấp ra thị trờng ở mức chi phí ra sao để có lợi nhuận cao nhất. Để thực hiện đợc điều đó, doanh nghiệp phải thực hiện tổng hòa các biện pháp quản lý đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, đặc biệt là phải tổ chức tốt việc sản xuất sản phẩm để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xuống dới mức thấp nhất nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Một trong những công cụ quan trọng giúp công tác quản lý kinh tế mang lại hiệu quả nhất đó là hạch toán kinh tế nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Chính vì vậy, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu trung tâm của công tác kế toán, nó mở ra hớng đi hết sức đúng đắn cho các doanh nghiệp sản xuất. Thực chất chi phí sản xuất là đầu vào của quá trình sản xuất. Do vậy việc việc tiết kiện chi phí sản xuất chính là hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo đầu ra cho quá trình sản xuất đợc xã hội chấp nhận và làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Mục đích cuối cùng của quá trình sản xuất là tạo ra sản phẩm và giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn bộ các mặt họat động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ các vấn đề đó nên mức tính giá thành phải đòi hỏi tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất bỏ ra theo đúng chế độ và pháp luật của Nhà nớc qui định. 1 Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai KE35 Với sự chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế ở nớc ta trong thời gian qua, Nhà máy thiết bị điện HANAKA đã trở thành một trong những nhà máy chuyên sản xuất kinh doanh các thiết bị điện của Việt Nam, đang có uy tín lớn trên thị trờng trong và ngoài nớc. Một trong những nguyên nhân để Nhà máy thiết bị điện HANAKA có đợc sự thành công đó là do các nhà quản lý đã có sự kết hợp giữ các bộ phận để nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành. Nhận thức rõ vai trò của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đ- ợc sự đồng ý của khoa Kế toán và Quản trị kinh doanh và Nhà máy thiết bị điện HANAKA tôi đã đi sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm với đề tài: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy thiết bị điện HANAKA để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp. 1.2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài: 1.2.1. Mục tiêu chung: Mục tiêu chung của đề tài là tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy thiết bị điện HANAKA từ đó đa ra một số ý kliến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy. 1.2.2. Mục tiêu cụ thể: - Hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. - Tìm hiểu phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy thiết bị điện HANAKA. - Đề xuất một số ý kiến hoàn thiện công tác hạch toán, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm tại Nhà máy thiết bị điện HANAKA. 1.3. Đối tợng và phạm vi nghiên cứu của đề tài. 1.3.1. Đối tợng nghiên cứu - Các loại chi phí trong Nhà máy. - Các loại sản phẩm của Nhà máy. - Phơng pháp hạch toán chi phí. - Phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy. 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu đề tài - Phạm vi về nội dung: Tìm hiểu tình hình cơ bản của nhà máy. Các loại sản phẩm của nhà máy. Hạch toán chi phí của nhà máy. 2 Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai KE35 Tính giá thành sản phẩm của nhà máy. - Phạm vi về thời gian: Tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Nhà máy thiết bị điện HANAKA trong năm 2008. - Phạm vi về không gian: Đề tài nghiên cứu tại Nhà máy thiết bị điện HANAKA cụm Công nghiệp Đồng Nguyên Từ Sơn Bắc Ninh. Phần II Cơ sở lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất 2.1. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất 2.1.1. Khái niệm và bản chất của chi phí - Khái niệm: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định ( tháng, quí, năm). Chính vì thế để tiến hành họat động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố cơ bản: + T liệu lao động nh nhà xởng, máy móc, thiết bị và những TSCĐ khác. + Đối tợng lao động nh nguyên vật liệu, nhiên liệu. + Lao động của con ngời nh tiền lơng, các khoản phụ cấp,. . . Trong quá trình sản xuất, các yếu tố này bị tiêu hao theo những dạng khác nhau tạo thành chi phí sản xuất. Thực chất chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong quá trình hoạt động và tồn tại của doanh nghiệp nhng để phục vụ quản lý và hạch toán kinh doanh thì chi phí sản xuất phải đợc tính toán, tổng hợp theo kỳ phù hợp với báo cáo. Nh vậy, chỉ đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ hạch toán 3 Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai KE35 những chi phí liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi phí đã chi trong kỳ. Để hiểu rõ nội dung của chi phí sản xuất chúng ta cần phân biệt chi phí sản xuất với chi tiêu: Chi tiêu chỉ là việc chuẩn bị yếu tố cho quá trình sản xuất vào sản xuất và đợc biểu hiện bằng tiền. Chi phí sản xuất phát sinh trên cơ sở chi tiêu, nó khác chi tiêu cả về thời gian và số lợng. Có những khoản chi tiêu kỳ này nhng cha đợc tính vào chi phí sản xuất chẳng hạn nh chi mua vật t nhập kho nhng cha đem vào sử dụng, nhng ngợc lại có những khoản thực tế cha chi nhng lại đợc tính vào chi phí (chi phí trích trớc). Hiểu đợc sự khác biệt này sẽ giúp chúng ta có thể tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 2.1.2. Đặc điểm chi phí sản xuất Tất cả chi phí của doanh nghiệp đều đợc vốn hoá thành những tài sản ở giai đoạn đầu; trong giai đoạn sản xuất, tài sản chuyển vào giá thành sản xuất trong đó một phần là giá vốn hàng bán, một phần ở hàng tồn kho; trong giai đoạn tiêu thụ, tài sản chuyển thành chi phí bán hàng, trong hoạt động quản lý, tài sản chuyển hoá thành chi phí quản lý tài chính và chỉ đợc bù đắp bằng thu nhập. Sự phát sinh và chuyển hoá của chi phí ngày càng nhanh chóng, phức tạp và luôn gắn liền với những chi phí thực tế, hạn chế bớt những chi phí cơ hội để tạo tiền đề cho các quyết định hợp lý và có hiệu quả trong môi trờng kinh doanh có nhiều biến động. 2.1.3. Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp gồm nhiều loại chi phí sản xuất khác nhau, tác dụng của chúng đến quá trình tạo ra sản phẩm là khác nhau. Tùy theo việc xem xét chi phí ở các góc độ khác nhau và mụch đích quản lý chi phí mà chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo những tiêu thức phù hợp. 2.1.3.1. Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí. Theo cách phân loại này toàn bộ CPSX của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế dùng cho sản xuất. - Chi phí nhân công: gồm toàn bộ số tiền công phải trả cho công nhân sản xuất, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất. - Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số trích khấu hao của những tài sản cố định dùng cho sản xuất của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp nh điện, nớc 4 Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai KE35 - Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ các chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí trên. Cách phân loại chi phí theo tiêu thức này cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã chi ra để lập bản thuyết minh báo cáo tài chính, phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí cho kỳ sau. 2.1.3.2. Phân loại CPSX theo mục đích công dụng của chi phí. Theo cách phân loại này, CPSX đợc chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ các chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm. - Chi phí nhân công trực tiếp: là các chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nh tiền lơng, các khoản phụ cấp, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tiền lơng của công nhân trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp nh: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất Phân loại CPSX theo cách này giúp quản lý định mức chi phí, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. 2.1.3.3. Theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất ra. Theo tiêu thức này chi phí sản xuất chia thành 3 loại: - Chi phí khả biến (biến phí): là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơng đơng quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ. Tuy nhiên, nếu tính biến phí cho một đơn vị sản phẩm thì đây là khoản chi phí ổn định, không thay đổi. - Chi phí bất biến (định phí): là những khoản chi phí không biến đổi khi mức độ hoạt động thay đổi, nhng khi tính cho một đơn vị hoạt động thì chi phí này lại thay đổi - Chi phí hỗn hợp: là các chi phí mà bản thân nó gồm các yếu tố của định phí và biến phí. ở mức độ hoạt động nhất định chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí, nếu quá mức đó nó thể hiện đặc tính của biến phí. Thuộc loại chi phí hỗn hợp có chi phí tiền điện thoại, fax, điện, nớc Cách phân loại này giúp cho việc phân tích điểm hoà vốn của các nhà quản trị đợc chính xác hơn và dựa trên cơ sở này các nhà quản trị có thể xác định các biện pháp thích hợp, đa ra các quyết định hợp lý để hạ thấp chi phí sản xuất cho một đơn vị sản phẩm. 2.1.3.4 Theo phơng pháp tập hợp chi phí và đối tợng chịu chi phí. 5 Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai KE35 Theo cách phân loại này CPSX đợc chia thành: - Chi phí trực tiếp: là những CPSX có quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định. Với những chi phí này kế toán có thể căn cứ số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí. - Chi phí gián tiếp: là những CPSX có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc. Đối với những chi phí này kế toán phải tập hợp lại cuối kỳ tiến hành phân bổ cho các đối tợng liên quan theo những tiêu chuẩn nhất định. Phân loại CPSX theo cách này giúp xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng đợc đúng đắn và hợp lý. 2.2. Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm 2.2.1. Khái niệm Quá trình sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất luôn luôn tồn tại hai mặt đối lập nhau nhng có liên quan mật thiết với nhau, đó là: các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra và kết quả sản xuất thu đợc (sản phẩm), công việc hoàn chỉnh. Nh vậy, doanh nghiệp phải tính đợc chi phí đã bỏ ra để sản xuất đợc sản phẩm, công việc đã hoàn thành (giá thành sản phẩm). Khái niệm: Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa tính trên một đơn, một khối l- ợng hay một đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành. Về thực chất, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể kỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ. Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng và trình độ hoạt động sản xuất, kết quả sử dụng lao động, vật t, tiền vốn trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu là chức năng thớc đo bù đắp chi phí và chức năng lập giá. Toàn bộ các CPSX mà doanh nghiệp chi ra để sản xuất sản phẩm sẽ đợc bù đắp bởi số tiền thu về tiêu thụ sản phẩm. Đồng thời, căn cứ vào giá thành sản phẩm doanh nghiệp mới có thể xác định đợc giá bán sản phẩm hợp lý đảm bảo doanh nghiệp có thể trang trải chi phí đầu vào và có lãi. 2.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm. Để đáp ứng yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hóa, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau. 2.2.2.1. Theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành 6 Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai KE35 Giá thành đợc chia thành 3 loại: - Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch, sản lợng kế hoạch. Giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp tính trớc khi bắt đầu sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp. - Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm đợc tính trên định mức chi phí hiện hành. Việc tính giá thành định mức cũng thực hiện trớc khi tiến hành quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành định mức là thớc đo để xác định kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn của doanh nghiệp từ đó có cơ sở đánh giá các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã áp dụng. - Giá thành thực tế: là loại giá thành đợc xác định trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ. Giá thành thực tế chỉ có thể xác định đợc sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành thực tế sản phẩm là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tác dụng: Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định đợc các nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán. Từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp. 2.2.2.2. Theo phạm vi chi phí tính vào giá thành. Giá thành sản phẩm đợc chia thành: - Giá thành sản xuất: là giá thành chỉ bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Giá thành sản xuất lại đ ợc chia thành: + Giá thành toàn bộ: là giá thành bao gồm toàn bộ các chi phí sản xuấtt nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Giá thành sản xuất toàn bộ có vai trò quan trọng trong các quyết định mang tính chất chiến lợc dài hạn nh quyết định ngừng sản xuất hay tiếp tục sản xuất một loại sản phẩm nào đó. + Giá thành sản xuất theo biến phí: là giá thành chỉ bao gồm các biến phí sản xuất kể cả biến phí trực tiếp và biến phí gián tiếp. Nh vậy, nếu xác định giá thành sản xuất theo biến phí thì các chi phí sản xuất cố định đợc ghi vào báo cáo kết quả kinh doanh nh các chi phí thời kỳ trong niên độ mà không tính vào giá thành sản xuất. + Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định: là giá thành bao gồm toàn bộ biến phí sản xuất (trực tiếp và gián tiếp) và phần định phí sản xuất chung cố định đợc phân bổ trên cơ sở công suất hoạt động thực tế so với công suất hoạt động 7 Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai KE35 chuẩn theo công suất thiết kế và định mức (công suất hoạt động bình thờng). Nh vậy nếu xác định giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định thì phần định phí sản xuất chung cố định không đợc phân bổ vào giá thành sản phẩm gọi là định phí sản xuất chung hoạt động dới công suất và đợc coi là chi phí thời kỳ (ghi vào báo cáo kết quả kinh doanh). - Giá thành tiêu thụ sản phẩm (giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ): là giá thành sản xuất toàn bộ cộng các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Chỉ tiêu này chỉ xác định khi sản phẩm đã tiêu thụ và đợc sử dụng để xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp. Tác dụng: Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh. 2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai yếu tố có quan hệ hết sức mật thiết với nhau trong quá trình tạo nên sản phẩm. Giữa chúng có những điểm giống và khác nhau: - Giống nhau: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều bao gồm các chi phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình chế tạo sản phẩm . - Khác nhau: Chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí bỏ ra trong thời kỳ sản xuất kinh doanh, còn giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí có liên quan đến việc sản xuất ra khối lợng sản phẩm, dịch vụ hòan thành. Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm cả những chi phí sản xuất đã trả trớc trong kỳ nhng cha phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳ trớc nhng kỳ này thực tế mới phát sinh nhng không bao gồm chi phí trả trớc của kỳ trớc phân bổ cho kỳ này nhng cha thực tế phát sinh. Ngợc lại giá thành sản phẩm lại chỉ liên quan đến chi phí phải trả trong kỳ và chi phí trả trớc đợc phân bổ trong kỳ. Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến sản phẩm đang còn dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng. Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ trớc chuyển sang. Vì vậy, mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đợc thể hiện khái quát qua công thức sau: 8 Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai KE35 Khi chi phí của sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất sản phẩm không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm chính là tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Vậy giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ rất mật thiết với nhau. Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ, là cơ sở để tính giá thành, sự tiết kiệm hoặc lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm thấp hoặc cao hay nói cách khác việc quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất. 2.4. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 2.4.1. Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc các nhà quản trị quan tâm vì chúng gắn liền với kết quả kinh doanh của doan nghiệp. - Kế toán có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra và hạch toán đầy đủ toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm và cung cấp số liệu cho các bộ phận khác có liên quan trong doanh nghiệp. Việc quản lý tốt chi phí sản xuất giúp cho công tác tính giá thành đợc chính xác từ đó đa ra giá bán của sản phẩm phù hợp với thị trờng và đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng. - Phản ánh chính xác, trung thực, hợp lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghiã rất lớn trong công tác quản lý chi phí sản xuất, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chi phí phát sinh, phản ánh đợc kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải, pháp kinh tế, kỹ thuật. - Việc đánh giá chính xác giá thành dựa trên kết quả chi phí sản xuất có ý nghĩa quan tọng và là yêu cầu không thể thiếu đối với doanh nghiệp trong nền kinh tế thị tr- ờng. Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất do bộ phận kế toán cung cấp, những ngời quản lý biết đợc chi phí sản xuất thực tế của từng loại họat động, sản phẩm cũng nh kết quả của toàn bộ họat động chi phí sản xuất của doanh nghiệp để đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí, tình hình sử dụng tài sản vật t để có các quyết định quản lý phù hợp. 9 Tổng giá Giá trị sản Tổng chi phí Giá trị sản thành = phẩm dở dang + sản xuất phát - phẩm dở dang sản phẩm đầu kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai KE35 2.4.2. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: + Xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý. + Tổ chức và vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán bán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã lựa chọn. + Tổ chức kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất đã đợc xác định, theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành. + Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính). Định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp. + Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang một cách khoa học hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ chính xác giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp có cơ sở đề ra quyết định sản xuất kinh doanh cho phù hợp. 2.5. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất. 2.5.1. Đối tợng của hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi (giới hạn) để các chi phí phát sinh. Phạm vi (giới hạn) đó có thể là từng phân cởng, từng đội sản xuất, từng sản phẩm, từng loại sản phẩm, từng bộ phận chi tiết sản phẩm hoặc toàn doanh nghiệp. Căn cứ xác định đối tợng của kế toán chi phí sản xuất: + Đặc điểm, cơ chế tổ chức sản xuất kinh doanh. + Quy trình công nghệ sản xuất và đặc điểm của sản phẩm, dịch vụ. + Trình độ quản lý và yêu cầu quản lý. + Nơi phát sinh chi phí: Phân xởng, tổ, đội, nhóm sản xuất và toàn doanh nghiệp. Giai đoạn công nghiệp hoặc toàn bộ dây truyền công nghệ sản xuất. + Nơi chịu chi phí: Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, từng công trình, hạng mục công trình; nhóm sản phẩm; chi tiết, cụm chi tiết. 2.5.2. Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất. Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hoặc một hệ thống các phơng pháp đực sử dụng để tính chi phí sản xuất. Tuỳ thuộc vào khả năng qui nạp chi phí vào các đối tợng kế toán chi phí sản xuất kế toán sẽ áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp. 10 [...]... kế toán chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành định kỳ là tháng, quý phù hợp với kỳ báo cáo nh tính giá thành sản phẩm điện, nớc - Công thức tính giá thành: Tổng giá thành sản phẩm hoàn = thành trong kỳ Chi phí sản Chi phí sản xuất dở + xuất phát dang đầu kỳ sinh trong kỳ Các khoản Chi phí sản - làm giảm - xuất dở dang chi phí cuối kỳ Xuất phát Giá thành đơn từ đặc điểm sản gía thành sản phẩm hoàn thành. .. hạch toán chi phí sản xuất: là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của nhóm sản phẩm Đối tợng tính giá thành: từng quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm Căn cứ vào tỷ lệ chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch đợc tính nh sau: Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm từng loại Tỷ lệ chi phí = Giá thành kế hoạch hoặc định mức đơn vị sản phẩm từng loại x Tổng giá thành thực tế của tất cả sản phẩm. .. - = = Giá thành bán thành phẩm bớc 1 Giá thành bán thành phẩm bớc 2 = Chi phí Giá trị sản Giá thành Giá thành bán thành chế biến phẩm dở bán thành phẩm bớc Sơ(N -1) Tính giá thành N đồ 6 tính giá N bớc phân bớc códang bớc thành bán thành phẩmN phẩm bớc b Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành bán thành phẩm Điều kiện áp dụng: thích hợp đối với doanh nghiệp sản xuất kiểu phức tạp chế... biến Chi phí dở Chi mức độ gia công, + Chi phí nhân công dang đầu kỳ sinh trong kỳ Số sản (nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) thì sản phẩm làm dở cuối kỳ trực tiếp và chi phí = x phẩm đợc đánh giá theo mức độ hoàn thành thực tế (quy đổi sảnsản phẩm dở thành sản phẩm làm sản xuất chung Số sản phẩm Số quy đổi + phẩm hoàn thành tơng đơng) hoàn thành quy đổi Sản phẩm quy đổi = Sản phẩm. .. sản phẩm, nhóm sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, của tất cả các bộ phận sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ - Kết cấu của TK 154: Bên Nợ: + Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất sản phẩm + Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản xuất sản phẩm, ... Đánh giá sản phẩm dở theo chi phí sản xuất định mức Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở dang theo chi phí sản xuất định mức đợc tiến hành trên cơ sở xác định mức chi phí sản xuất đợc xây dựng cho từng phân xởng, từng giai đoạn và căn cứ vào số lợng sản phẩm dở dang kiểm kê cuối kỳ để tính theo công thức: Chi phí sản xuất sản Định mức Sản phẩm làm dở x = phẩm làm dở cuối kỳ chi phí - Ưu điểm: Tính toán. .. cho thành phẩm Chi phí chế biến bớc 1 tính cho thành phẩm Chi phí chế biến bớc 2 tính cho thành2 2 phẩm Tổng giá thành sản phẩm hoàn chỉnh Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai KE35 Chi phí chế biến bớc tính cho thành phẩm Chi phí chế biến bớc N tính cho thành phẩm Sơ đồ 7 Tính giá thành phân bớc không tính giá thành bán thành phẩm 2.7.3.4- Phơng pháp tính giá thành theo định mức Điều kiện áp dụng:... đồ hạch toán TK 622 2.5.3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung - Khái niệm: Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ quản lý sản xuất gắn với từng phân xởng sản xuất Đây là chi phí tổ hợp bao gồm các khoản: chi phí 13 Báo cáo tốt nghiệp Hoàng Thị Thanh Mai KE35 nhân viên phân xởng, chi phí vậy liệu dụng cụ sản xuất, chi phí khấu haoTSCĐ dùng trong phân xởng, chi phí dịch vụ thuê ngoài và chi phí. .. nghiệp 2.7.2 Kỳ tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất - Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán giá thành phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành - Căn cứ để xác định kỳ tính giá thành: + Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm + Chu kỳ sản xuất sản phẩm + Yêu cầu của công tác quản lý kinh tế ở từng doanh nghiệp Dựa vào các căn cứ trên kỳ tính giá thành có thể... phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở: 2.6.1 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí NVL chính trực tiếp Theo phơng pháp này sản phẩm làm dở cuối kỳ chỉ tính phần chi phí NCL trực tiếp còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cả cho giá thành sản phẩm Giá trị NVL Giá trị NVL Giá trị NVL trực trực tiếp đầu kỳ tiếp nằm trong sản = phẩm dở dang + trực . chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy thiết bị điện HANAKA. - Đề xuất một số ý kiến hoàn thiện công tác hạch toán, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm tại Nhà máy. tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy thiết bị điện HANAKA từ đó đa ra một số ý kliến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. tính vào giá thành. Giá thành sản phẩm đợc chia thành: - Giá thành sản xuất: là giá thành chỉ bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Giá thành sản xuất lại đ ợc chia