BÀI GIẢNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG 2014

QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CONSTRUCTION PROJECT MANAGEMENT ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh NỘI DUNG TT NỘI DUNG 1 TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 2 QUẢN LÝ THỜI GIAN 3 QUẢN LÝ CHI PHÍ 4 QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 5 QUẢN LÝ RỦI RO 6 SỬ DỤNG MICROSOFT PROJECT 7 ĐẤU THẦU 8 KẾT THÚC DỰ ÁN TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Project Management Institute 2013, A guide to the project management body of knowledge (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc. 2. Kim Heldman, Project Management Professional Exam STUDY GUIDE Seventh Edition, SYBEX . 3. Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003. 4. Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 5. Nghị định số 111/2006/NĐ-CP về hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu theo Luật Xây dựng. 6. Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/2/2009 về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình. CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN  Định nghĩa dự án  Dự án xây dựng  Quản lý dự án  Các thành phần của dự án  Vòng đời dự án và tiến trình quản lý dự án  Các giai đoạn quản lý dự án  Cấu trúc tổ chức ĐỊNH NGHĨA DỰ ÁN Dự án là một nhóm các công việc được thực hiện theo một quy trình nhất định để đạt được mục tiêu đề ra, có thời điểm bắt đầu và kết thúc được ấn định trước, và sử dụng tài nguyên có giới hạn. NHÓM CÁC CÔNG VIỆC QUY TRÌNH NHẤT ĐỊNH + ĐẠT MỤC TIÊU ĐỀ RA + CÓ THỜI ĐiỂM BẮT ĐẦU + CÓ THỜI ĐiỂM KẾT THÚC + SỬ DỤNG TÀI NGUYÊN CÓ GiỚI HẠN Theo PMBOK, Dự án là một nỗ lực trong một khoảng thời gian nhằm tạo ra một sản phẩm, một dịch vụ hay một kết quả duy nhất. Đặc điểm thời gian của dự án cho thấy rằng một dự án có một khởi đầu và kết thúc rõ ràng. ĐỊNH NGHĨA DỰ ÁN Một dự án kết thúc khi:  Dự án đạt được mục tiêu;  Dự án sẽ không hoặc không thể đạt được mục tiêu;  Nhu cầu đối với dự án không còn tồn tại;  Khách hàng, nhà đầu tư mong muốn chấm dứt dự án. ĐỊNH NGHĨA DỰ ÁN Một dự án có các đặc điểm sau:  Mỗi dự án là duy nhất  Mỗi dự án thực hiện trong một khoảng thời gian và có thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc xác định;  Dự án hoàn thành khi dự án đạt được mục tiêu hoặc dự án được xác định không còn tồn tại.  Một dự án thành công khi nó đáp ứng kỳ vọng của các bên liên quan. ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN VD: 2 tòa nhà được xây dựng với vật liệu, kết cấu tương tự như nhau nhưng mỗi tòa nhà duy trì sự khác biệt về vị trí, thiết kế, hoàn cảnh, tình huống, các bên liên quan,… => sự duy nhất ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN DỰ ÁN Duy nhất Giới hạn thời gian Không dự báo được và không chắc chắn HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Phổ biến Kéo dài Dự báo được và chắc chắn SỰ KHÁC NHAU GIỮA DỰ ÁN VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH [...]... lắp ở một dự án xây dựng Nhà máy TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN  Quản lý dự án là việc áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật cho các hoạt động dự án để đáp ứng yêu cầu của dự án  Quản lý dự án là một tiến trình TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN Công việc quản lý dự án thường bao gồm:      Xác định các yêu cầu Giải quyết các nhu cầu Thiết lập, duy trì kết nối giữa các bên Quản lý các bên liên quan... hiện dự án  Kết thúc dự án Khởi động dự án Tổ chức và chuẩn bị Thực hiện dự án Kết thúc dự án VÒNG ĐỜI DỰ ÁN Mức chi phí và nhân lực qua cấu trúc vòng đời dự án VÒNG ĐỜI DỰ ÁN Ảnh hưởng của những thay đổi theo thời gian VÒNG ĐỜI DỰ ÁN Cấu trúc vòng đời dự án thường cho thấy các đặc điểm sau:    Chi phí và nhân lực dự án thấp khi bắt đầu khởi động dự án, tăng lên cao nhất khi thực hiện dự án và... quan Cân bằng các ràng buộc dự án:  Quy mô  Chất lượng  Tiến độ  Ngân quỹ  Nguồn lực  Rủi ro TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN  Tiến trình quản lý dự án bao gồm 5 giai đoạn: 1 Khởi động dự án 2 Lập kế hoạch 3 Điều hành 4 Quản lý và kiểm soát 5 Kết thúc dự án TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN 1 Khởi động dự án:   Xác định một dự án mới Hoăc thiết lập một giai đoạn mới của một dự án đang tồn tại + Xác định quy... triển kế hoạch quản lý DA + Các văn bản dự án Mục đích quan trọng là phác họa chiến lược và chiến thuật cũng như quá trình hành động hoặc định hướng để hoàn thành dự án TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN 3 Thực hiện dự án:  Thực hiện các công việc được xác định trong dự án  Phối hợp con người và nguồn lực  Quản lý mục tiêu dự án  Hợp nhất và thực hiện các hoạt động dựa trên kế hoạch quản lý dự án  Có thể có... phân tích thường xuyên để xác định những thay đổi so với kế hoạch QLDA TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN 5 Kết thúc dự án:  Hoàn tất các hoạt động  Kết thúc dự án  Giai đoạn này cũng chính thức thiết lập sự kết thúc sớm của dự án trong trường hợp dự án bị hủy bỏ, dự án gặp khó khăn VÌ SAO CẦN QUẢN LÝ DỰ ÁN GIÁ TRỊ CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN Sự hài lòng của khách hàng Hiệu suất nguồn lực Chất lượng sản phẩm Ngân sách... Giai đoạn dự án chồng lắp VÒNG ĐỜI DỰ ÁN Vòng đời dự án xác định: • Các giai đoạn của dự án (time) • Công việc thực hiện trong mỗi giai đoạn (work) • Nguồn lực và hiệu quả của mỗi giai đoạn (result) • Cột mốc quan trọng của từng giai đoạn (end sign) MỤC ĐÍCH CỦA VÒNG ĐỜI DỰ ÁN CUNG CẤP CÁC KHUÔN KHỔ CƠ BẢN ĐỂ QUẢN LÝ DỰ ÁN VÒNG ĐỜI DỰ ÁN Cấu trúc vòng đời dự án phổ biến gồm:  Khởi động dự án  Tổ chức... lý chuyên môn Văn phòng quản lý dự án ĐO LƯỜNG SỰ THÀNH CÔNG CỦA DỰ ÁN Chúng ta đo lường sự thành công của dự án thông qua 4 ràng buộc chính của dự án  Quy mô  Chi phí  Tiến độ  Sự thỏa mãn của khách hàng (chất lượng và sự thực hiện) CÁC RÀNG BUỘC CỦA DỰ ÁN  Quy mô dự án - Các yêu cầu của dự án (deliverables) đã được hoàn thành?  Chi phí dự án - Có phải chăng chi phí dự án là xấp xỉ với số tiền... chi trả?  Tiến độ - Dự án đã được hoàn thành đúng hạn?  Sự thỏa mãn của khách hàng - Khách hàng có thỏa mãn với chất lượng dự án không ? VÒNG ĐỜI DỰ ÁN Vòng đời dự án là các giai đoạn mà một dự án trải qua từ khi bắt đầu tới khi kết thúc Các giai đoạn thường theo trình tự và được đặt tên hoặc đánh số dựa vào nhu cầu quản lý và kiểm soát của tổ chức thực hiện dự án Giai đoạn Dự án theo trình tự Các...ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN VD: Xem xét hoạt động sau có phải là dự án hay không?  Công trình: Khách sạn Bạch Đằng  Chủ đầu tư: Công ty TNHH Thương mại Bạch Đằng - Tp Đà Nẵng  Tổng mức đầu tư: 620 tỷ đồng  Thời gian xây dựng: 3 năm  Quy mô: công trình là một khối phúc hợp 2 block gồm:  Tháp khách sạn 28 tầng  Tháp văn phòng và căn hộ cho thuê 20 tầng DỰ ÁN XÂY DỰNG Dự án xây dựng là tập hợp những... chóng khi dự án đi tới kết thúc Rủi ro và sự không chắc chắn là lớn nhất khi bắt đầu thực hiện dự án và giảm dần trong suốt thời gian thực hiện dự án Chi phí của việc thay đổi và điều chỉnh sẽ tăng lên đáng kể khi dự án đi tới kết thúc CÁC GIAI ĐOẠN DỰ ÁN  Một dự án có thể chia thành nhiều giai đoạn Mỗi giai đoạn là một tập hợp các hoạt động liên quan hợp lý để hoàn thành một yêu cầu của dự án  Mỗi