Thảo luận Chương 1Tổng quan về Microsoft WordThảo luận Chương 1Tổng quan về Microsoft WordThảo luận Chương 1Tổng quan về Microsoft WordThảo luận Chương 1Tổng quan về Microsoft WordThảo luận Chương 1Tổng quan về Microsoft WordThảo luận Chương 1Tổng quan về Microsoft WordThảo luận Chương 1Tổng quan về Microsoft Word
Trang 2Mục tiêu bài học
> Học sinh bắt đầu làm quen với trình soạn thảo văn bản MS Word
* Khởi động và tắt Word
* Nắm được các thành phân trong MS Word:
thanh tiêu đê, thanh trình đơn, thanh trạng
thái, thước đo
Năm các thao tác trên tập tin: mở văn bản
Trang 3I: Giới thiệu về Microsoft Word
> MS Word (goi tắt là Word) là trình soạn thảo văn bản thuộc bộ MS
Offices của hãng Microsoft nôi tiêng
> Cung cấp một lượng lớn các tính năng độc đáo và đa dạng cho việc soạn thảo
> Word có thể soạn thảo các tài liệu văn bản từ đơn giản như thư từ
đên việc tạo ra các ân phâm chuyên nghiệp như sách, báo, tạp chí > Ngoài ra Word dùng để tạo các trang Web sinh động và nỗi bật cho
Word Wide Web hay cho Intranet cục bộ
> Chia xẻ dữ liệu với MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS
Outlook
> Hiện nay, ở nước ta đa số các văn bản dùng trong giao dịch, các Ẩh phẩm văn hóa, tạp chí, giáo trinh déuysu dung Word dé soan a
va in an Ỷ
Trang 4
L: Giới thiệu về Microsoft Word (tt)
> Lợi thế của Word
+ Đọc và duyệt lại văn bản trên màn hình
Thay đổi các định dạng để có được hiệu quả
trực quan mong muốn
+ Nâng cao hiệu quả thông qua tự động hóa + Tăng cường proof reading
Tạo ra nhiều bản copy
Lưu văn bản đê làm việc sau này \
Trang 5II: Khới động và thoát khỏi word 1 Khởi động
> Có 3 cách khởi động
v Cách lI: Chọn Start > Programs > Microsoft
Office > Microsoft Office Word 2007
v Cách 2: Nhấp D-Click vào Shortcut của Word trên màn hình Desktop Š# WINWORD
+ Cách 3: Chọn lệnh run trên menu start, chỉ đường dan
đên tập tin winword.exe
16/04/2014 Tổng quan về Microsoft Iorc
Trang 6
II: Khởi động và thoát khỏi word
2 Thoát khỏi MS Word
> Có 3 cách:
Vào Office button, chọn Exit Word
+ Click vào nút xị ở góc trên bên phải của thanh tiêu đề
Trang 7II: Khới động và thoát khỏi word 2 Thoát khỏi MS Word v Yes: luu van bản hiện hành trước khi thoát khỏi Word * No: thoát khỏi Word mà không cần lưu văn bản hiện hành
vx Cancel: bỏ qua thao tác thoát khỏi Word
> Lưu ý: Khi soạn thảo văn bản, ta nên liên tục lưu
văn bản, để tránh trường hợp văn bản soạn gần xong gặp sự cô (mất điện, restart bất ngờ, ) dẫn',
Trang 8Title Bar Menu Bar Formatting toolbar
Page Layout References \ View
Calibri (Body) + 11 ~ |#§||/Al) |: Ay aa
3 B Z U + abe x, »° ||'2*›| |
Xi Styles Editing
IF (|32~ Ade Aa-|| ||@||Aˆ A > s x
Clipboard = Font = aragraph i
ome
|) Page:1 of1 | Words:0 | English (United States)
Trang 91 Thanh tiêu đề (Title Bar)
> VỊ trí năm ở trên cùng của cửa sô Word
> Bên trái chứa biêu tượng của Word và tên tài liệu đang soạn thảo
> Bên phải của tiêu đê gôm các nút lệnh:
é⁄ Nút thu nhỏ (Minimize) co |: ha cua s6 soan thao hién hanh xuong thanh Task bar
Y Nut phuc héi (Restore) ee _| hoc phéng to (Maximize) [)
= Nut phuc hồi: nhấp vào cửa sổ soạn thảo Word thu nho lại,
đông thời nút Restore chuyên sang nút lệnh nút phóng to
* Nút phóng to: nhấp vào cửa sổ soạn thảo Word mơ lớn ra bằng đô phân giải hiện hành của màn hình, đồng thời nút phóng to
chuyên sang nút lệnh nút phục hồi Ậ \
4 *
Y Nut lệnh đóng cửa số (Close)|2>s]: đóng va thoát tin cửa số soạn *
thảo văn bản hiện hành / \ `
Trang 102 Thanh trình đơn (Menu Bar)
> Thanh trình đơn chứa tất cả các lệnh của Word, tư xư ly văn bản đến định dạng cũng như hiệu chỉnh lại các thông sô Word,
> Các lệnh được bố trí theo chức năng, mỗi chức năng gom thành
nhóm:
Home : Nhóm lệnh dùng để soạn thảo văn bản
v Page layout: Nhóm lệnh dùng đề định dạng trang
+ View: Nhóm lệnh chọn chế độ hiển thị văn bản
⁄ Insert: Nhóm lệnh dùng để chèn các đối tượng vào văn bản
References: Nhóm lệnh dùng dé tao ghi cha, muc luc
Y Mailings: Nhom lệnh dùng để liên kết
Trang 113 Thước đo (Ruler) va đơn vị đo trên thước
> Dùng đê kiêm soát các lê, độ lệch so với các lê, điêm dừng của
cac tab,
> Trong Word có hai thước:
¥ Thuéoc ngang (Horizontal Ruler): nam ngang phia trén man
hình Thước ngang chia theo đơn vi do
* Thước đọc (Vertical Ruler): nằm dọc phía bên trái màn hình
> Don vi đo chia trên thước có thể là Inch (") hoặc Centimeters (cm)
Đơn vị đo mặc định khi cài Word là Inch
* Đơn vị đo chuẩn ở VN là Centimeters
Trang 13
5 Thanh trượt ngang va thanh trượt dọc
> Trong màn hình của Word có hai thanh trượt:
¥ Thanh truot doc (Vertical scroll bar) đặt ở bên
phải cửa số dùng để cuộn văn bản theo chiều đứng
* Thanh trượt ngang (Horizontal scroll bar) nằm ở đáy cửa số dùng cuộn văn bản theo chiều ngang
Trang 14
6 Diém chèn va vùng soạn thảo văn ban
> Vùng soạn thảo văn bản: dùng đê nhập văn bản vào
>_ Khi nhập văn bản, nếu có từ vượt quá lề phải qui định thì Word sẽ tự động xuống dòng Muốn chủ động xuống dòng
thì gõ phím Enter (ngắt đoạn)
> Khi nhập văn bản đầy trang thì Word sẽ tự động cho qua trang mới (ngắt trang mêm) Nêu muôn chủ động qua trang mới trong khi trang hiện hành vẫn còn trông thì gõ tô hop phim Ctrl + Enter (ngắt trang cứng)
> Điểm chèn: dấu nhấp nháy của con trỏ trong vùng soạn thảo cho biệt vị trí văn bản (hay đôi tượng) khi bạn nhập
vào Ằ `
> Để thay đổi điểm chèn ta click chuột trái vào cị trí cần \
Trang 17IV Một số thao tác trên tập tin 2 Mở văn bản đã có as .=: 1e
Arrange by: Folder =
Đate moơified Type 4/16/2013 912 AM File fold 4/9/20131056AM Microsoft
Trang 18
IV Một số thao tác trên tập tin
3 Lưu trữ văn bản
Documents library an Fouder <
Inctudet: 2 locations 322104
Name Dave mecditied tye
D Viewal foxpro Propmcts 4/18/20119141AM — llle toteley
“Stal lieu 1 4/9/20111026AM Microsoft
Trang 19
IV Một số thao tác trên tập tin 3 Lưu trữ văn bản
> Lưu văn bản với lệnh Save As: ¥ Vao Office button, Save As
vPhím F12
>Nêu chưa đặt tên văn bản thì Save và Save As là như nhau
Trang 20IV Một số thao tác trên tập tin 4 Đóng văn bản hiện hành > Vào Office button, Close > Tổ hợp phím Alt + E4 > Tổ hợp phim Ctrl + W
> Nhắp chuột vào biểu tượng Close Windows > Nếu chưa lưu thì xuất hiện hộp thoại: