Tổng quan về Microsoft Word potx

BACHKHOA - APTECH 250 – Hoàng Quốc Việt – Hà Nội  Phần II: Tin học văn phòng Tổng quan Microsoft Word • Giới thiệu hình giao tiếp Thanh tiêu đề - Title bar Thanh thực đơn - Menu bar Thanh công cụ chuẩn – Standard Toolbar Thanh định dạng – Formatting Toolbar Thanh công cụ vẽ – Drawing Toolbar Thanh trạng thái – Status bar Tổng quan Microsoft Word • Ẩn/Hiện cơng cụ – Mở cơng cụ – Đóng cơng cụ • Thao tác tập tin văn – Tạo văn – Mở văn có – Lưu nội dung văn Tổng quan Microsoft Word • Các chế độ làm việc Microsoft Word – Các chế độ gõ ký tự (Overtype): Overwrite/Insert – Giới thiệu chế độ trình bày hình: (Normal, Print Layout, Outline, Web Layout, Print Preview) Tổng quan Microsoft Word • Thao tác khối văn – Chọn khối văn chuột bàn phím – Các thao tác khối văn • Sao chép • Hủy bỏ • Di chuyển • Tìm kiếm thay – Hộp thoại tìm kiếm thay Tổng quan Microsoft Word • Một số thao tác Microsoft Word – Sử dụng chức công cụ định dạng công cụ chuẩn – Chèn ký tự đặc biệt Định dạng văn • Định dạng trang in – Thiết lập giá trị cho trang in • Canh lề trang in • Chọn kích thước trang in • Chọn hướng giấy: In ngang hay đứng • Chọn khổ giấy A4, A5, … Định dạng văn • Header/Footer – Định dạng Header/Footer – Thay đổi Header/Footer cho trang chẵn lẻ – Thay đổi Header/Footer cho phần văn Định dạng văn • Định dạng đoạn văn (Paragraph) – Canh lề đoạn văn – Khoảng cách dòng đoạn - Line Spacing – Khoảng cách đoạn với – Định lề trái lề phải đoạn văn Định dạng văn • Định dạng Tab – Phân loại – Thiết lập tab thông qua hộp thoại định dạng Tab Cơ sở liệu bảng tính • Hàm tìm kiếm – HLOOKUP(, , , ) • Các giá trị dịng chuỗi, số giá trị luận lý • Hàm khơng phân biệt chữ HOA, chữ thường • Nếu dòng lấy trị < 1, hàm báo lỗi #VALUE! Nếu dịng lấy trị > số dịng vùng tìm, hàm báo lỗi #REF! =VLOOKUP(RIGHT(B4,3),$B$13:$D$17,2,0) • Cách tìm: Tìm xác hay gần – VLOOKUP(,,,) • Tương tự HLOOKUP Cơ sở liệu bảng tính • Hàm kiểm tra – ISNA() Ví •dụ minh họa:kiểm tra rỗng, lỗi, luận lý, chuỗi, số giá trị Ví dụ minh họa: Giá trị muốn A1 =tham chiếu TAM TIN HOC" A1 ="TRUNG TAM TIN HOC" "TRUNG • Hàm trả TRUE Giá trị #N/A Ngược lại trả FALSE  ISNA("ABC") trả FALSE  ISNA("ABC") trả FALSE – ISERROR()  ISNA(#REF!) trả FALSE  ISNA(#REF!) trả FALSE • Giá trị muốn kiểm tra, rỗng, lỗi, luận lý, chuỗi, số giá trị  ISNA(#N/A) trả TRUE tham chiếu ISNA(#N/A) trả TRUE  Hàm trả TRUE Giá trịvề lỗi với trị : #N/A, #VALUE!, • ISERROR("ABC") trả FALSE ISERROR("ABC") trả FALSE  #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, #NULL! Ngược lại trả  ISERROR(#N/A) trả TRUE ISERROR(#N/A) trả TRUE FALSE Cơ sở liệu bảng tính • Các khái niệm sở – Vùng liệu nguồn (Database range) • Là vùng chứa liệu gồm dòng với dòng đầu tiêu đề cột, dòng lại chứa liệu gọi mẩu tin (Record) – Vùng tiêu chuẩn (Criteria range) • Chứa tiêu chuẩn để tìm kiếm, xóa hay rút trích • Có dịng: dịng đầu chứa tiêu đề, dịng cịn lại chứa tiêu chuẩn • Vùng tiêu chuẩn gồm nhiều cột – Vùng rút trích (Extract range) • Là vùng chứa kết sau q trình rút trích liệu • Vùng có dịng chứa tiêu đề liệu muốn rút trích • Vùng có ý nghĩa sau thực rút trích Cơ sở liệu bảng tính • Sắp xếp liệu – Chọn vùng liệu muốn xếp – Chọn thực đơn Data / Sort Cơ sở liệu bảng tính • Lọc liệu – Auto Filter • • • • Chọn vùng muốn thực lọc liệu Chọn thực đơn Data / Filter / AutoFilter Chọn giá trị danh sách, liệu lọc lại theo giá trị chọn Dữ liệu sau lọc Cơ sở liệu bảng tính • Lọc liệu – Auto Filter • Nếu muốn lọc theo tiêu chuẩn khác ,chọn Custom từ danh sách Cơ sở liệu bảng tính • Lọc liệu – Advanced Filter • Đối với tiêu chuẩn lọc phức tạp, ta sử dụng Advanced Filter =AND(H5="TP",G5