hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty tnhh duy thành

Báo cáo thực tập chuyên đề MỤC LỤC    !"#$%!&'' ( 1.1. c i m doanh thu, chi phí c a Công ty TNHH Duy Th nhĐặ để ủ à 4 )*+, /012+3456,4/7084/*98*:452;( )*+, 7084/2/<*98*:452;= 1.2. T ch c qu n lý doanh thu, chi phí c a Công ty TNHH Duy Th nhổ ứ ả ủ à 13 >?@ABC D !"#$A&''( 2.1. K toán doanh thu v thu nh p khácế à ậ 14 /E452FGH2/92I*6J20K4( BJ20K4*/,LJ27084/2/<GH2/<4/MN6/K*= OBJ20K42P45/QN7084/2/<O 2.2. K toán giá v n h ng bánế ố à 30 BJ20K45,KGR4/H45SK4OT OBJ20K42P45/QNGU5,KGR4/H45SK4O 2.3. K toán chi phí bán h ngế à 34 O/E452FGH2/92I*6J20K4O( OBJ20K4*/,LJ2*/,N/VSK4/H45OW OBJ20K42P45/QNGU*/,N/VX<Y4Z[7084/45/,\NO] (BJ20K4^K*+_4/6J2X<Y6,4/7084/( O> `&DBC DaDA&''(W 3.1. ánh giá chung v th c tr ng k toán doanh thu, chi phí, k t qu kinh Đ ề ự ạ ế ế ả doanh t i công tyạ 45 3.2. M t s ki n ngh nh m ho n thi n h ch toán doanh thu, xác nh k t qu ộ ố ế ị ằ à ệ ạ đị ế ả kinh doanh t i Công ty Duy Th nhạ à 50 Báo cáo thực tập chuyên đề LỜI MỞ ĐẦU Việc chuyển nền kinh tế nước ta sang kinh tế thị trường là xu hướng tất yếu. Nền kinh tế thị trường với các quy luật khắt khe chi phối mạnh mẽ đến mọi mặt đời sống kinh tế xã hội, đến mọi hoạt động của doanh nghiệp sản xuất. Đứng trước những yêu cầu của nền kinh tế thị trường đòi hỏi công tác quản lý và hệ thống quản lý có sự thay đổi phù hợp với điều kiện thực tiễn. Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm xoát hoạt động kinh doanh. Hạch toán tập hợp doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là một khâu của hạch toán kế toán giư một vai trò hết sức quan trọng. Doanh thu là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, kinh doanh, tổ chức, … là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh. Việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh không chỉ ở chỗ tính đúng, Báo cáo thực tập chuyên đề tính đủ mà còn phải tính đến việc cung cấp thông tin cho quản lý doanh nghiệp. Đây là một đòi hỏi khách quan của công tác quản lý. Để phát huy tốt chức năng đó thì công tác hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải được cải tiến và hoàn thiện. Nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, qua thời gian học tập tại Công ty TNHH Duy Thành, từ ý nghĩa thực tiến kế toán ở Công ty, được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo TS. Phan Trung Kiên cùng với các cán bộ Ban Tài chính – Kế toán của Chi nhánh Công ty TNHH Duy Thành em đã chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh “ để làm luận văn tôt nghiệp cho mình. Thông qua lý luận để tìm hiểu thực tiễn, đồng thời từ thực tiễn làm sáng tỏ kiến thức học ở trường. Tuy nhiên do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên bại luận văn của em không thể chánh khỏi những thiếu sót nhất định . Em hi vọng nhận được sự đóng góp ý kiến và chỉ bảo của các thầy cô giáo, bạn bè để em có thể nâng cao sự hiểu biết và hoàn thiện bài luận văn của mình. Trong chuyên đề này, ngoài phần mở đầu và kết luận nội dung có 3 chương chính : Chương 1. Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Duy Thành . Chương 2. Thực trạng về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH Duy Thành. Chương 3. Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Duy Thành . Báo cáo thực tập chuyên đề CHƯƠNG 1 - ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH DUY THÀNH 1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Duy Thành 1.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty TNHH Duy Thành kinh doanh thời trang, giầy dép, các loại đèn trang trí… thị trường kinh doanh chủ yếu cho các siêu thị lớn, các công ty phân phối ở Hải Phòng và các tỉnh lân cận. Quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty. - Khách hàng đặt hàng của công ty, yêu cầu báo giá. - Căn cứ vào giá cả của công ty, kế toán báo giá cho khách hàng. - Khách hàng đồng ý, kế toán tiến hành làm hợp đồng cung cấp hàng hóa. Báo cáo thực tập chuyên đề - Sau khi ký hợp đồng căn cứ vào lượng hàng hóa còn tồn kho, kế toán tiến hành nhập hàng (nếu lượng trong kho không đủ), lên dự trù nhập hàng sau khi trừ đơn hàng xuất cho khách. - Tiến hành giao hàng và ghi nhận doanh thu. - Cuối tháng, quý, năm kế toán ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh của công ty. Nhận thức được vấn đề tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty, Công ty đã đề ra nhiều biện pháp đẩy mạnh công tác bán hàng như: nâng cao chất lượng, nghiên cứu thị trường, tăng cường tiếp thị, tổ chức hội nghị để tiếp xúc với khách hàng Việc tiêu thụ được kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan vừa để đảm bảo thủ tục đơn giản thuận tiện cho khách hàng. Do vậy, khách hàng đến với Công ty có nhu cầu về sản phẩm thì Công ty sẵn sàng đáp ứng với các phương thức, giá cả phải chăng và có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp. Các phương thức bán hàng và thanh toán của doanh nghiệp + Hình thức thanh toán chậm: Các khách hàng của Công ty là các cá nhân đơn vị thường xuyên sử dụng dịch vụ của công ty , họ đều là những khách hàng quen thuộc nên Công ty có thể cho phép khách hàng thanh toán chậm sau một thời gian nhất định. Trả chậm dưới các hình thức sau: - Trả chậm từ 5 ngày đến 10 ngày đối với khách hàng thân thiết từ nửa năm trở lên và mức nợ từ 30.000.000 đồng trở lên, ngoài ra còn có các hình thức trả chậm khác, hình thức chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán… Báo cáo thực tập chuyên đề + Mặc dù nền kinh tế có nhiều bất ổn, lạm phát và suy thoái, nhưng tình hình kinh doanh của công ty tăng đáng kể. Nhờ vào sự năng động tìm kiếm bạn hàng mới, giảm bớt các chi phí trong quá trình kinh doanh, các biện pháp thực hành tiết kiệm cũng được đưa ra và áp dụng triệt để, nhờ thế mà trong tình hình kinh tế khó khăn doanh nghiệp vẫn kinh doanh có lãi. 1.1.2. Đặc điểm doanh thu của công ty Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu. Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng theo hoá đơn - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Kế toán doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác và điều kiện ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác: a. Doanh thu hoạt động tài chính: Là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu ngoài doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như: đầu tư mua bán, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, các hoạt động đầu tư vốn để liên doanh, liên kết kinh tế cho vay vốn Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: Tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia. Báo cáo thực tập chuyên đề + Tiền lãi: là số tiền thu được phát sinh từ từ việc cho người khác sử dụng tiền, các khoản tương đương tiền hoặc các khoản nợ doanh nghiệp như: lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán Các khoản giảm trừ doanh thu hoạt động tài chính là các khoản giảm trừ về giá, thuế GTGT phải nộp của hoạt động tài chính theo phương pháp trực tiếp + Tiền bản quyền: là số tiền thu được phát sinh từ việc cho người khác sử dụng tài sản như: bằng sáng chế, nhãn hiệu thương mại, bản quyền tác giả, phần mềm máy vi tính… + Cổ tức và lợi nhuận được chia: là số tiền lợi nhuận được chia từ việc nắm giữ cổ phiếu hoặc góp vốn. Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia ghi nhận trên các cơ sở và điều kiện sau: * Cơ sở: - Tiền lãi được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ. - Tiền bản quyền được ghi nhận trên cơ sở dồn tích phù hợp với hợp đồng - Cổ tức và lợi nhuận được chia chỉ được ghi nhận khi cổ đông được quyền nhận cổ tức hoặc các bên tham gia góp vốn được quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn. * Điều kiện: Phải thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện: - Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó. Báo cáo thực tập chuyên đề - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. b. Thu nhập khác Là các khoản thu nhập từ các hoạt động không xảy ra thường xuyên ngoài các giao dịch và nghiệp vụ tạo ra doanh thu, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Các hoạt động khác bao gồm các hoạt động nhượng bán, thanh lý TSCĐ, thu hồi nợ khó đòi đã xử lý, các khoản thuế được ngân sách hoàn lại, thu hoặc chi do phạt vi phạm hợp đồng Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác Tổng lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận thuần từ thu nhập doanh nghiệp + Lợi nhuận hoạt động kinh doanh khác Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu như : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, được tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. *Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, Báo cáo thực tập chuyên đề dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. *Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng. *Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế. Như hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại. Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn(nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn(nếu trả lại một phần). 1.1.3. Đặc điểm chi phí của công ty. - Là doanh nghiệp Thương mại nên chi phí của doanh nghiệp bao gồm: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và các loại chi phí khác. * Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là toàn chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa ( trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói,vận chuyển …Các loại chi phí được công ty ghi nhận là chi phí bán hàng là những Báo cáo thực tập chuyên đề chi phí phải liên quan đến công việc bán hàng của doanh nghiệp. Tất cả các chứng từ phải hợp lệ, hợp pháp, có phát sinh thực tế. * Chi phí quản lý DN Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí về tiền lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, các khoản bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài ( Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ….), chi phí bằng tiền khác ( Tiếp khách, hội nghị khách hàng,….) * Chi phí khác Chi phí khác là toàn bộ các khoản chi phí của các hoạt động ngoài các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp. Chi phí khác là những khoản phí ( lỗ ) do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra Tài khoản sử dụng, nội dung chi phí khác + Kế toán sử dụng tài khoản 811 để phản chi phí khác Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh ngiệ. Chi phí khác của doanh nghiệp gồm: - Chi phí thanh lý nhượng bán tài sản cố định và giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý nhượng bán (nếu có ). [...]... chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Duy Thành Nhân viên phòng kinh doanh tìm kiếm khách hàng Trưởng phòng kinh doanh Kế toán tổng hợp Kế toán kho Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm chính trong việc tiếp thị, ký kết hợp đồng với các đối tác Cụ thể: - Bộ phận Marketing chịu trách nhiệm trong việc tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm - Trưởng phòng kinh doanh chịu trách nhiệm ký kết, thương... chứng từ kế toán được chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi nhận doanh thu Báo cáo thực tập chuyên đề CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH DUY THÀNH 2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Vì hoạt động của Công ty là cung cấp hàng hoá nên chỉ sau khi xác định được khối lượng sản phẩm bán ra (có biên bản giao nhận) kế toán mới tiến hành lập hóa đơn,... đưa đi góp vốn liên doanh, do đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác - Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế - Bị phạt thuế, truy nộp thuế Các khoản chi phí khác * Chi phí hoạt động tài chính Chi phí hoạt động tài chính là toàn bộ các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn kinh doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng... xuất kho, phiếu chi , kế toán tiến hành nhập liệu tất cả các khoản chi phí phát sinh liên quan đến giao dịch cung cấp dịch vụ Đến cuối kỳ, khi đã xác định được doanh thu cung cấp dịch vụ, kế toán thực hiện các thao tác kết chuyển các khoản chi phí tương ứng đã chi ra sang giá vốn mà không kết chuyển sang TK 154, đồng thời kết chuyển giá vốn hàng bán từ TK 632 để xác định kết quả kinh doanh theo định... Tại màn hình giao diện kế toán chọn phân hệ kế toán tổng hợp”, chọn mục “cập nhật số liệu” → bút toán kết chuyển tự động Màn hình phân bổ kết chuyển Đánh dấu vào các mục chọn tên bút toán là: K/c giá vốn Sau đó nhấn F4 và chọn thời gian để tạo các bút toán kết chuyển SVTT: Hoàng Thị Trang Nhung 30 Lớp: :Liên thông 11C Báo cáo thực tập chuyên đề Máy sẽ tự động kết chuyển và đưa số liệu vào các sổ kế. .. gửi: Công ty TNHH Duy Thành Ngân hàng chúng tôi xin trân trọng thông báo: TK của quý khách đã được ghi có với nội dung sau: Ngày hiệu lực Số tiền Loại tiền 07/8/2011 62.500.000 vnd Giao dịch viên (ký, họ tên) Diễn giải Công ty Bảo Bình thanh toán 125 áo sơ mi nam Kiểm soát (ký, họ tên) 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác Tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh doanh thu bán hàng tại Công ty, ... hàng công 220.777.722 ty Metro Bán hàng công 35.568.040 ty Hữu Nghị ………… 31/12/11 HHOA2 24718 Bán hàng công 54.575.360 ty Metro Kết chuyển GVHB Cộng số PS 911 9.470.921.122 9.470.921.122 Số dư cuối kỳ x 9.470.921.122 x 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán Khi xuất hiện nghiệp vụ bán hàng, kế toán căn cứ vào lượng hàng xuất bán để tính giá vốn của hàng bán và ghi vào sổ cái TK 632 Công ty TNHH Duy. .. bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng… 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng SVTT: Hoàng Thị Trang Nhung 35 Lớp: :Liên thông 11C Báo cáo thực tập chuyên đề Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ được xác định theo: Từ đó xác định phần chi phí bán hàng phân bổ... trong kỳ - Do là doanh nghiệp thương mại nên chi phí bán hàng tương đối lớn: bao gồm chi phí liên quan đến bán hàng như lương nhân viên bán hàng, trích phần trăm cho nhân viên kinh doanh, khấu hao tài sản cho việc bán hàng, chi phí điện nước, chi phí thuê cửa hàng trưng bày sản phẩm…… Hàng tháng căn cứ vào chi phí phát sinh trong tháng liên quan đến quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi nhận vào sổ cái tài... chọn phân hệ nghiệp vụ kế toán tổng hợp” → sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung → sổ cái của một tài khoản Chọn TK 511, thời gian → máy sẽ đưa ra sổ cái TK 511 Tại công ty TNHH Duy Thành sử dụng phần mềm kế toán để thực hiện ghi sổ sách theo hình thức Nhật ký chung Khi phát sinh các nghiệp vụ về mua hàng, bán hàng kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán bằng các định khoản và chọn các đối tượng . Duy Thành . Chương 2. Thực trạng về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH Duy Thành. Chương 3. Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Duy Thành. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH DUY THÀNH 1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Duy Thành 1.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty TNHH Duy. điểm chi phí của công ty. - Là doanh nghiệp Thương mại nên chi phí của doanh nghiệp bao gồm: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và các loại chi phí khác. * Chi phí