95 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Công ty TNHH Đông Tây (văn phòng phẩm)

95 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Công ty TNHH Đông Tây (văn phòng phẩm)

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay thương mại đang được quan tâm như là một trong các lĩnhvực hoạt động của nền kinh tế hiện đại Sự phát triển ngày càng gia tăng vớinhịp độ cao của hoạt động thương mại trong nền kinh tế đã và đang mở ranhiều cơ hội lôi cuốn các tổ chức và các nhà kinh doanh tham gia vào nhữnghoạt động kinh doanh thương mại nhằm mục đích kiếm lời và tìm cơ hộithăng tiến trong xã hội

Đối với doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ là giai đoạn cực kỳ quantrọng trong mỗi Công ty kinh doanh vì nhờ đó hàng hoá được chuyển thànhtiền, đảm bảo thu hồi vốn, có lãi và tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn tại vàphát triển, lúc này doanh nghiệp mới thực sự thực hiện chức năng : “ Cầu nốigiữa sản xuất và tiêu dùng”

Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp thương mại, là quá trình trao đổi hàng hoá và dịch vụ trong đódoanh nghiệp chuyển quyền sở hữu về hàng hoá và dịch vụ cho người mua đềnhận quyền sở hữu về số tiền mà mình đã bán ra

Tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa với việc bán hàng hoá ra khỏi doanh nghiệp.Tuy nhiên ta không nên hiểu tiêu thụ hàng hoá chỉ đơn thuần là hành vi bánhàng Thực ra bán hàng chỉ là hành vi cuối cùng nhất biểu hiện cho sự thayđổi về mặt hình thái giá trị cho quá trình tổ chức lưu chuyển hàng hoá Vì vậycần hiểu rõ bản chất của tiêu thụ hàng hoá dưới góc độ kinh tế và dưới góc độ

kỹ thuật

Về mặt kinh tế: Bản chất của tiêu thụ hàng hoá là sự thay đổi hình tháigiá trị hàng hoá Qua tiêu thụ, hàng hoá chuyển từ hình thái hiện vật sang hìnhthái tiền tệ và dòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp thương mại được hìnhthành Cũng qua hoạt động tiêu thụ hàng hoá, giá trị hàng hoá được thực hiện

từng phần hoặc hình thành tuỳ thuộc vào tình hình bản chất kinh doanh củadoanh nghiệp đồng thời giá trị của hàng hoá được thừa nhận

Về mặt kỹ thuật: Tiêu thụ hàng hoá là quá trình kinh tế bao gồm từ việc

tổ chức đến việc thực hiện trao đổi mua bán hàng hoá thông qua nghiệp vụkinh tế kỹ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng vànghiệp vụ của doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá thể hiện khả năng của doanhnghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho các nhucầu sản xuất và tiêu dùng cho xã hội

Tiêu thụ hàng hoá có tác dụng nhiều mặt dưới lĩnh vực sản xuất và tiêudùng xã hội Đối với doanh nghiệp, có thực hiện tốt khâu tiêu thụ ,hoàn thành

kế hoạch bán hàng thì doanh nghiệp mới có khả năng thu hồi vốn bù đắp đượcchi phí và đảm bảo hoạt động kinh doanh Thông qua tiêu thụ thì tính hữu íchcủa hàng hoá mới được thực hiện, phản ánh sự phù hợp của hàng hoá vớingười tiêu dùng và cung cấp những hàng hoá cần thiết, đáp ứng nhu cầu củangười tiêu dùng

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ còn là nghiệp vụ đặctrưng và cơ bản nhất chi phối mọi nghiệp vụ trong các chu kỳ kinh doanh cóthể diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi các doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêuthụ, đó cũng là cơ sở tạo lợi nhuận mà lợi nhuận chính là mục tiêu sống còncủa doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường

Nhận thức được tầm quan trọng của quá trình tiêu thụ nói trên và trongquá trình thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây, với sự giúp đỡtận tình của giáo viên hướng dẫn và phòng kế toán của Công ty em đã đi sâu

vào nghiên cứu và thực hiện viết chuyên đề thực tập với đề tài: “Hoàn thiện

kế toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây”

Mục tiêu của chuyên đề thực tập này là vận dụng lý luận về kế toántiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty trách nhiệm hữuhạn Đông Tây, từ đó đưa ra những vấn đề còn tồn tại nhằm góp phần hoànthiện công tác kế toán tại Công ty.

Nội dung chuyên đề của em gồm hai phần:

Phần I: Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tạiCông ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây

Phần II: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hànghoá tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây

ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây đã ra đời dưới sự quản lý của Trung tâmvăn hoá ngôn ngữ Đông Tây Hoạt động chính của Công ty là phát hành vàtrao đổi sách

Công ty Đông Tây là Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hạchtoán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân trực thuộc Trung tâm văn hoá ngônngữ Đông Tây, được thành lập theo quyết định số 11/QĐ-ĐT ngày15/06/2000 của Trung tâm văn hoá ngôn ngữ Đông Tây

Vốn điều lệ: 200.000.000 (Hai trăm triệu đồng) do Trung tâm văn hoángôn ngữ Đông Tây cấp

- Tên gọi, trụ sở Công ty :

Tên giao dịch bằng tiếng Việt: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đông Tây Tên giao dịch bằng tiếng Anh: Đông Tây Company Limited

Tên viết bằng tiếng Anh: Đông Tây Co.,Ltd

Trụ sở công ty: Số 62 Nguyễn Chí Thanh - Đống Đa - Hà Nội

- Ngành nghề kinh doanh:

+ Buôn bán tư liệu tiêu dùng chủ yếu là văn hoá phẩm

+ Dịch vụ thiết kế tạo mẫu in

+ Dịch thuật

Với đặc điểm là một doanh nghiệp kinh doanh lấy phục vụ và đáp ứng theoyêu cầu của khách hàng là phương châm hoạt động của Công ty Thành lậpchưa lâu nhưng bước đầu Công ty cũng đạt được nhữnh thành công nhất định.Với số vốn điều lệ 200.000.000 đồng nhưng hiện nay nguồn vốn kinh doanhcủa Công ty đã tăng rất nhiều Công ty hoạt động kinh doanh trong cơ chế thịtrường trên tinh thần: Nhà buôn phải dành lấy khách hàng, nắm vững ngànhhàng, phát triển chuyên doanh đa dạng các loại sách, huy động và sử dụnghợp lý nguồn vốn kinh doanh với nhiệm vụ chủ yếu là bán buôn và bán lẻ cácloại sách cho khách hàng thường xuyên và khách hàng tức thời

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây:

Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây thuộc loại hình Công ty trách nhiệmhữu hạn một thành viên, được tổ chức và quản lý theo cơ cấu Chủ tịch Công

ty và Giám Đốc Công ty Chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý hoạt động củaCông ty là Chủ tịch Công ty

- Chức năng, nhiệm vụ từng thành viên, từng phòng ban

- Chủ tịch Công ty: Là người trực tiếp quản lý hoạt động của Công ty, có toànquyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến quản lý và hoạtđộng của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của chủ sở hữu Trìnhbáo cáo và quyết toán tài chính hàng năm lên chủ sở hữu Công ty Kiến nghịphương án sử dụng lợi nhuận của Công ty , việc điều chỉnh vốn điều lệ,việcsửa đổi bổ sung điều lệ và tổ chức lại hoặc giải thể Công ty

- Giám Đốc: Là người đại diện theo pháp luật,chịu trách nhiệm chính về hoạtđộng và điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty Quyết địnhcác vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty Tổ chức thực

hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty Ban hành quy chếquản lý nội bộ của Công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danhquản lý trong nội bộ Công ty theo quyết định uỷ quyền của Giám Đốc trungtâm Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty Phối hợp với Chủtịch Công ty trình báo cáo xử lý quyết toán tài chính hàng năm lên ban GiámĐốc trung tâm phương án sử dụng lợi nhuận, xử lý các khoản lỗ trong kinhdoanh Ngoài ra còn tuyển dụng lao động, ký kết hợp đồng nhân danh Côngty.

- Phó Giám Đốc: Là người điều hành và tổ chức hoạt động trong Công tydưới sự chỉ đạo của Giám Đốc

- Giám đốc phụ trách kinh doanh: Là người diều hành chính các hoạt độngkinh doanh dưới sự chỉ đạo của phó Giám Đốc Hàng tháng báo cáo tình hìnhhoạt động và kết quả kinh doanh với Giám Đốc Lập kế hoạch cụ thể cho cáchoạt động kinh doanh hàng tháng để trình lên Giám Đốc

- Các phòng ban:

+ Phòng kinh doanh: Người điều hành phòng kinh doanh là trưởng phòng phụtrách kinh doanh Nhiệm vụ của phòng kinh doanh là phân phối sản phẩm chocác đơn vị hợp tác kinh doanh với Công ty Thực hiện các chiến lược kinhdoanh, các chương trình khuyến mãi để tiêu thụ hàng hoá, nâng cao doanh thucho Công ty Phân phối hàng hoá cho các đơn vị hợp tác kinh doanh với Công

ty và bổ sung các đầu sách mới từ phía đối tác về Công ty nhằm đa dạng hoácác loại đầu sách cho Công ty

+ Phòng nhân sự: Phụ trách phòng nhân sự là trưởng phòng nhân sự, cónhiệm vụ tổ chức hoạt động thi đua khen thưởng cho cán bộ và nhân viên củaCông ty

+ Cửa hàng phân phối lẻ: Cửa hàng thực hiện bán lẻ trực tiếp đến khách hàngtheo doanh thu hàng tháng

+ Phòng kế toán: Với nhiệm vụ hạch toán hiệu quả kinh doanh trong kỳ, tổchức thực hiện ghi chép các tài liệu về kinh tế tài chính phân phối giám sátcác nguồn vốn bằng tiền, nâng cao sử dụng vốn Thống kê lưu trữ cung cấptại mọi thời điểm cho Giám Đốc và các bộ phận có liên quan

- Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sửdụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh củaCông ty Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chitài chính, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư,tiền vốn của Công ty Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạtđộng kinh doanh, kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính phục vụcông tác lập và theo dõi việc thực hiện kế hoạch, lập báo cáo hàng tháng,hàng quý để trình lên Giám Đốc Phối hợp với phòng kinh doanh để theo dõicông nợ của các đối tác, quản lý doanh thu của các cửa hàng bán lẻ

Với đội ngũ cán bộ quản lý và với nhiệm vụ của các thành viên, các phòngban ta có thể khái quát bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ số 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây.

Với số lượng sách lớn như vậy, việc cung cấp cho thị trường là rất rộnglớn và đa dạng Với hệ thống các thư viện, các cửa hàng bán buôn, bán lẻ trên

cả nước, việc cung cấp và mở rộng kinh doanh của Công ty có rất nhiều tiềmnăng Với đội ngũ cán bộ nhiều kinh nghiệm và hướng phát triển mở, việc đẩymạnh thị trường hàng hoá, cụ thể là các loại sách của Công ty đã phần nàođáp ứng được nhu cầu của độc giả trên cả nước, đóng góp vào sự phát triểnmạnh mẽ của nền kinh tế cả nước trong thời kỳ hội nhập

CHỦ TỊCH CÔNG TY

Một số khách hàng của Công ty bao gồm:

- Hệ thống thư viện các trường đại học, thư viện các tỉnh trong cả nước cụ thểnhư

- Thư viện tỉnh Nghệ An

-Thư viện tỉnh Thanh Hoá

-Thư viện tỉnh Cao Bằng

-Thư viện trường Đại Học Sư Phạm Vinh

-Công Ty Phát Hành Sách Thành Phố Hồ Chí Minh

-Trung tâm dịch vụ văn hoá Tiền Phong – VDC

- Văn Phòng Đài Truyền Hình Việt Nam

-Tổng Công Ty Phát Hành Sách Việt Nam

-Nhà Sách Tiền Phong

- Công Ty Phát Hành Sách Thanh Hoá

……

Và còn rất nhiều các nhà sách, các cửa hàng, các đại lý trong cả nước

4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây:

Phòng kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Toàn bộcông việc hạch toán trong Công ty từ hạch toán ban đầu, xử lý thông tin, lêntổng hợp- chi tiết, đến lập báo cáo đều tiến hành tập trung tại phòng kế toán

Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây như sau+ Kế toán trưởng: Điều hành chung công việc của cả phòng, nhiệm vụ chỉđạo, tổ chức hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty, giúpGiám Đốc thực hiện các chính sách, chế độ về quản lý tài sản, sử dụng quỹtiền lương và quỹ phúc lợi, trực tiếp thanh toán quyết toán các khoản thu nộpvới ngân sách nhà nước Hướng dẫn nghiệp vụ cho cấp dưới thuộc quyền

quản lý, chịu trách nhiệm trước chủ tài khoản và cơ quan tài chính cấp trên vềmọi hoạt động tài chính kế toán của đơn vị mình theo luật quy định

+ Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất bán hàng hoá, công

nợ với khách hàng

+ Kế toán tài sản cố định vật tư hàng hoá: Có trách nhiệm quản lý sự biếnđộng của các mặt hàng kinh doanh cũng như tài sản cố định của Công ty +Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Cuối tháng căn cứ vào bảng chấmcông để tính lương và làm các chính sách bảo hiểm cho cán bộ công nhânviên

Các kế toán viên đều chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh vào tài khoản liên quan Mỗi người chịu trách nhiệm ghi chéptheo dõi tổng hợp trên một số tài khoản nhất định

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty có thể được khái quát bằng só đồ sau:

Sơ đồ số 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây.

Kế toán trưởng kiêm

Kế toán tổng hợp

Kế toán

công nợ

Kế toán vật tưtài sản cố định

Kế toán tiền lương

và BHXH

5 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây:

Tổ chức hệ thống sổ kế toán là việc tạo nên các mẫu sổ cần thiết, cómối liên hệ chặt chẽ với nhau, quy định việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tếtheo đúng phương pháp kế toán trên cơ sở số liệu của chứng từ kế toán

Một hệ thống sổ kế toán khoa học là một hệ thống sổ đơn giản gọn nhẹ, tiệnlợi, giảm tới mức thấp nhất công việc ghi chép của kế toán nhưng vẫn đảmbảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về các mặt, đáp ứng tốt yêu cầuquản lý

Hình thức ghi sổ kế toán mà Công ty đang sử dụng là hình thức Nhật kýchung

Trước đây từ chứng từ gốc kế toán vào bảng kê chi tiết cùng với các sổ chitiết các tài khoản nhưng Công ty đã cài đặt lại phần mềm và bây giờ hàngngày các kế toán viên của các phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc vànhững bảng kê liên quan để vào sổ nhật ký chung Nhật ký chung là căn cứ đểvào các Sổ cái các tài khoản Các kế toán viên tính ra số phát sinh nợ, phátsinh có và số dư cuối kỳ của các tài khoản Từ số liệu của sổ cái các tài khoản

và bảng cân đối số phát sinh kế toán lập báo cáo kế toán

Bộ sổ kế toán của Công ty có thể được khái quát bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ số 3: Sơ đồ ghi sổ kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây

Bảng cân đối

số phát sinh

Báo cáo kế toán

Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trường Công

ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây đã áp dụng nhiều hình thức bán hàng khácnhau Vì là Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng sách nên việc tiêu thụhàng hoá được thực hiện dưới bốn phương thức sau:

- Phương thức bán buôn:

- Phương thức bán lẻ

- Phương thức trao đổi hàng

- Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi hàng hoá

Công ty thường áp dụng theo phương thức bán buôn qua kho và bán buônchuyển thẳng với những khách hàng có mối quan hệ buôn bán lâu dài vàtương đối ổn định

2 Kế toán tiêu thụ theo hình thức bán buôn.

Bán buôn là việc bán hàng cho các đơn vị, các tổ chức kinh tế khácnhau với mục đích để chuyển bán hoặc để tiếp tục sản xuất Đặc điểm củanghiệp vụ bán buôn là hàng hoá chưa đến tay người tiêu dùng, giá trị và giátrị sử dụng của hàng hoá chưa thực hiện đầy đủ

Hiện nay, Công ty Đông Tây áp dụng hai phương thức bán buôn như sau:

- Bán buôn theo phương thức qua kho

- Bán buôn vận chuyển thẳng

Các hình thức này được thể hiện cụ thể như sau:

* Bán buôn theo phương thức qua kho:

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến Công ty để nhận hàng Công tygiao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua ký nhận

được hàng, bên mua đã thanh toán tiền mặt hoặc chấp nhận nợ Như vậy hànghoá đựơc coi là tiêu thụ.

Ví dụ : Ngày 25/03/2006 Công ty xuất bán cho Tổng Công ty phát hành sáchViệt Nam, phiếu xuất 06388( Biểu 01)

Điện Thoại : 04-7733041 Số phiếu : 06388-PX04

Ngày xuất hàng: 25/03/2006Kho:

Tên khách hàng: Tổng Công ty PHS Việt Nam

Ghi chú:

vt: ngĐvt: đồng đồng

2 Từ ấy-Tác phẩm và lời bình Cuốn 3 36,000 50 54,000

14 Dạy con gái vào tuổi thanh xuân Cuốn 5 28,000 45 63,000

17 Thiên thời địa lợi nhân hoà Cuốn 1 110,000 30 33,000

18 Hướng dẫn cấp cứu tại nhà Cuốn 7 58,000 45 182,700

Tổng số lượng : 75

Tổng tiền trên giá bìa : 4.317.000 đ

Tổng tiền thanh toán : 1.906.100 đ

Số tiền bằng chữ : Một triệu chín trăm linh sáu nghìn một trăm đồng chẵn

Người nhận

(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Phụ trách cung tiêu(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Người kiểm hàng(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Nhân viên bán hàng(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Kế toán thực hiện như sau:

Ghi nhận doanh thu bán hàng:

Nợ TK 131 : 1.906.100 đ

Có TK 511: 1.732.818 đ

Có TK 3331: 173.282 đ

*Bán buôn theo phương thức chuyển thẳng hàng:

Bán buôn chuyển thẳng đã được áp dụng ở Công ty nhưng kế toán vẫn hạchtoán nhập và xuất kho theo phương thức bán buôn qua kho, không sử dụng tàikhoản 157 “Hàng gửi bán” mà dùng Tài khoản 156 “ Hàng hoá” Sau khi muahàng hoá, nhận hàng mua bằng phương tiện vận tải của mình hay thuê ngoàichuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm theo hợp đồng bán thẳng

đã thoả thuận

Ví dụ: Ngày 22/03/2006 Công ty nhập hàng của Nhà sách Đống Đa, phiếunhập 0056 (Biểu 02) bán chuyển thẳng cho Nhà sách Nguyễn Huệ - TP HồChí Minh , Phiếu xuất 6410 (Biểu 03)

(Biểu 02)

CÔNG TY T.N.H.H ĐÔNG TÂY

62- Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội

2 Hướng dẫn cấp cứu tại nhà Cuốn 17 67,000 50 569,500

4 Hồ Xuân Hương –Thơ và đời Cuốn 20 30,000 45 330,000

7 Những chiếc là thời gian Cuốn 2 120,000 30 168,000

0

Tổng số lượng : 87

Tổng tiền trên giá bìa : 4.113.000đ

Tổng tiền thanh toán : 2.166.500đ

Số tiền bằng chữ : Hai triệu một trăm sáu mươi sáu nghìn năm trăm đồng

Người nhận

(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Phụ trách cung tiêu(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Người kiểm hàng(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Nhân viên bán hàng(k ý.ghi r õ h ọ t ên)(Biểu 03)

CÔNG TY T.N.H.H ĐÔNG TÂY

62 - Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội

2 Hướng dẫn cấp cứu tại nhà Cuốn 17 67,000 50 569,500

4 Hồ Xuân Hương -Thơ và đời Cuốn 20 30,000 30 420,000

7 Những chiếc là thời gian Cuốn 2 12,000 20 192,000

Tổng số lượng : 87

Tổng tiền trên giá bìa : 4.113.000đ

Tổng tiền thanh toán : 2.623.400 đ

Số tiền bằng chữ : Hai triệu sáu trăm hai mươi ba nghìn bốn trăm đồng

Người nhận

(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Phụ trách cung tiêu(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Người kiểm hàng(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Nhân viên bán hàng (k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Khi mua hàng, căn cứ vào hoá đơn mua hàng, phiếu nhập hàng kế toán ghi:

3 Kế toán tiêu thụ theo hình thức bán lẻ:

Bán lẻ là việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tếhoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất dung nội bộ Trongkhâu bán lẻ chủ yếu là bán thu bằng tiền mặt và thường thì hàng hoá xuấtgiao cho khách hàng và thu tiền ngay tại thời điểm mua hàng đó Vì vậy thờiđiểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ được xác định ngay khi hàng hoá giao chokhách hàng Phương thức bán lẻ này có ưu điểm là thoát khỏi lĩnh vực lưuthông, đi vào lĩnh vực tiêu dùng

Hiện nay việc bán lẻ thường được tiến hành theo hình thức sau:

Hình thức bán lẻ thường xuyên phát sinh và được coi như nghiệp vụ bán hàngtrực tiếp tại cửa hàng và hạch toán tương tự Chứng từ trong trường hợp này

là phiếu bán hàng

Với hình thức bán lẻ này, các trưởng ca sẽ thu tiền trực tiếp của khách hàngsau đó cuối ngày sẽ nộp cho thủ quỹ Phiếu bán hàng được được lập dựa trênphần mềm kế toán Kế toán sẽ hạch toán theo từng phiếu xuất

Công ty có một cửa hàng ở Hà Nội, là đại diện để giao dịch với cáckhách hàng và ba chi nhánh của Công ty trên cả nước, đồng thời cũng là nơibán lẻ các loại hàng hoá của Công ty Các chi nhánh của Công ty tự hạchtoán, hàng quý và hàng năm báo cáo kết quả kinh doanh về Công ty.

Ví dụ: Ngày 02/03/2006 xuất bán cho anh Lê Văn Chính theo hoá đơn

số 0055422, tiền bán hàng thu tại quầy bằng tiền mặt

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ngày 15 Tháng 02 Năm 2006

Mẫu số : 01-GTKT-3LL

DK/2004B0055422Đơn vị bán hàng : CÔNG TY TNHH ĐÔNG TÂY

Địa chỉ : 62 - Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội

Số TK :

Điện thoại : 04-7733041 Mã số : 0100950823-002

Họ và tên người mua hàng : Lê Văn Chính

Tên đơn vị : Sở Tài Nguyên và Môi Trường

Địa chỉ: Tỉnh Điện Biên

Số T.Khoản :

Hình thức thanh toán : Tiền mặt Mã số : xxxxxxxxx

Tiền

3 Những sửa đổi cơ bản của luật đất đai Cuốn 12 27,500 330,000

13 Luật phòng chống tham nhũng Cuốn 5 6,000 30,000

Cộng tiền hàng 1,374,500

Thuế suất GTGT : 0

Tổng cộng tiền thanh toán : 1,374,500

Số tiền viết bằng chữ : Một triệu ba trăm bảy mươi tư nghìn năm trăm đồngNgười mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (k ý.ghi r õ h ọ t ên) (k ý.ghi r õ h ọ t ên) (k ý.ghi r õ h ọ t ên)

- Căn cứ vào số liệu trên hoá đơn, kế toán ghi:

4 Phương thức trao đổi hàng:

Ngoài việc cung cấp các loại sách của Công ty ra thị trường, Công ty cũngcần nhập thêm các loại sách mới của các đối tác nhằm làm đa dạng hoá mặthàng kinh doanh nên Công ty còn áp dụng hình thức trao đổi hàng và đượcthực hiện bằng hợp đồng cụ thể

Hình thức trao đổi hàng hoá là hình thức áp dụng thường xuyên ở Công tynhưng kế toán vẫn hạch toán nhập và xuất kho theo phương thức mua buôn vàbán buôn qua kho, không sử dụng tài khoản 157 “ Hàng gửi bán” mà dùng tàikhoản 156 “ Hàng hoá”

Ví dụ: Ngày 10/03/2006 Xuất hàng cho Nhà sách Tiền Phong, phiếu xuất

06411 (Biểu 04)

(Biểu 04)

CÔNG TY TNHH Đông Tây

Địa chỉ : 62 -Nguyễn Chí Thanh PHIẾU XUẤT BUÔN KHO

Điện Thoại : 04-7733041 Số phiếu : 06411-PX04

Ngày xuất hàng: 10/03/2006Kho :

Tên khách hàng : Nhà sách Tiền Phong

Ghi chú : Trao đổi hàng

vt: ng

Đvt: đồng đồng

Tiền

1 Triết lý văn hoá Đông Tây Cuốn 15 42,000 40 378,000

8 Cờ tướng sát chiêu ứng dụng Cuốn 5 21,000 35 68,250

9 Ký thuật chiến đấu thực dụng Cuốn 5 18,000 35 58,500

Tổng số lượng : 152

Tổng tiền trên giá bìa : 6.840.000

Tổng tiền thanh toán : 3.916.000

Số tiền bằng chữ : Ba triệu chín trăm mười sáu nghìn đồng

Người nhận

(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Phụ trách cung tiêu(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Người kiểm hàng(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Nhân viên bán hàng(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Đồng thời nhập sách của Nhà Sách Tiền Phong, phiếu nhập 0057 (Biểu 05)(Biểu 05)

CÔNG TY T.N.H.H ĐÔNG TÂY

62- Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội

Tel/Fax : 04-7733041

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 22 Tháng 03 Năm 2006

Số : 0057-PN

Tên khách hàng: Nhà sách Tiền Phong

Địa chỉ : 175 Nguyễn Thái Học – Hà Nội

Lý do nhập kho : Nhập trao đổi

vt: ngĐvt: đồng đồng

4 Hồ Xuân Hương –Thơ và đời Cuốn 20 30,000 50 300,000

Tổng số lượng : 63

Tổng tiền trên giá bìa : 1.637.000

Tổng tiền thanh toán : 943.800

Số tiền bằng chữ : Chín trăm bốn mươi ba ngàn tám trăm đồng chẵn

Thủ trưởng đơn vị

(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Phụ trách cung tiêu(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Người nhận(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Thủ kho(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

5 Phương thức bán hàng đại ký, ký gửi hàng hoá:

Đây là phương thức bán hàng mà trong đó Công ty giao hàng cho cơ sởđại lý, ký gửi các cơ sở này trực tiếp bán hàng Cuối tháng nhân viên củaCông ty trực tiếp đến kiểm hàng xem bán được số lượng là bao nhiêu và còntồn lại bao nhiêu để lấy căn cứ thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồngđại lý bán Số hàng ký gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty Sốhàng này được xác định là tiêu thụ khi Công ty nhận được tiền do bên đại lýnhận ký gửi thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Ví dụ : Ngày 20/03/2006 Công ty nhận một số sách luật của chị Lam –NXB Chính Trị Quốc Gia ký gửi như sau (Biểu 06) Phiếu nhập số 04424

(Biểu 06)

CÔNG TY T.N.H.H ĐÔNG TÂY

62- Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội

1 Luật hàng không dân dụng VN Cuốn 20 13,000 13 226,200

2 Pháp lệnh cán bộ công chức Cuốn 30 5,500 13 143,550

4 Luật thuế tiêu thụ đặc biệt Cuốn 30 5,500 13 143,550

6 Luật chuyển giao công nghệ Cuốn 30 7,000 13 182,700

7 Pháp lệnh thi hành án dân sự Cuốn 12 5,500 13 57,420

10 Luật ban hành văn bản quy phạm Cuốn 30 12,000 13 313,200

13 Pháp lệnh trọng tài thương mại Cuốn 10 4,000 13 34,800

Tổng số lượng : 150

Tổng tiền trên giá bìa : 2.304.000

Tổng tiền thanh toán : 2.004.500

Số tiền bằng chữ : Hai triệu không trăm linh bốn nghìn năm trăm đồng

Thủ trưởng đơn vị

(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Phụ trách cung tiêu(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Người nhận(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Thủ kho(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Công ty Đông Tây ngoài nhận hàng ký gửi của khách hàng, Công ty cũngmang một số sách đi ký gửi ở một số đại lý, nhà sách khác một mặt làm tăngdoanh thu bán hàng, mặt khác là giới thiệu các loại sách đó đến với độc giả.

Ví dụ : Ngày 22/03/2006 Công ty xuất ký gửi một số sách cho đại lý của ChịHoa – Đinh Lễ Số phiếu 2973 – PX (Biểu 07)

(Biểu 07).

CÔNG TY T.N.H.H ĐÔNG TÂY

62- Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội

Địa chỉ : Phố Đinh Lễ - Hà Nội

Lý do xuất kho : Xuất hàng ký gửi

vt: ngĐvt: đồng đồng

7 Tuyển tập tác phẩm Frank Cuốn 10 35,000 50 78,000

Tổng số lượng : 55

Tổng tiền trên giá bìa : 2.605.000

Tổng tiền thanh toán : 1.073.500

Bằng chữ : Một triệu không trăm bảy mươi ba nghìn năm trăm đồng chẵn

Thủ trưởng đơn vị

(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Phụ trách cung tiêu(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Người nhận(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Thủ kho(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Kế toán ghi như sau:

Chứng từ Diễn giải TK đ/ư Số phát sinh

(Ký, ghi rõ họ tên ) Kế Toán Trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên ) Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên )

phải trả Bởi vậy, để cung cấp đầy đủ thông tin cho quản lý, các doanh nghiệpphải dùng rất nhiều tài khoản khác nhau mới có thể bảo đảm phản ánh đượctoàn bộ các chỉ tiêu cần thiết.

Tuỳ thuộc vào quy mô, điều kiện kinh doanh cụ thể vào loại hình hoạt động,

sở hữu của mình, mối doanh nghiệp sẽ lựa chọn những tài khoản thích hợp đểvận dụng vào công tác kế toán Những tài khoản được lựa chọn để vận dụng

đó tạo thành hệ thống tài khoản kế toán của doanh nghiệp

Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán

để sử dụng cũng dựa trên nguyên tắc đó Những tài khoản mà Công ty sửdụng đó là :

- Tài khoản 511 (chi tiết) : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này phản ánh doanh số bán ra của hàng hoá đã xác định là tiêu thụtrong kỳ

- Tài khoản 331 (Chi tiết) : Phải trả cho người bán

Dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả cho ngườibán

- Tài koản 131 (Chi tiết) : Phải thu của khách hàng

Tài khoản này phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán cáckhoản nợ phải thu về tiền bán hàng hoá

- Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳbao gồm trị giá mua và chi phí thu mua

- Tài khoản 156 : Hàng hoá

Tài khoản này được sử dụng để theo dõi giá thực tế hàng hoá tại kho, tạiquầy.Chi tiết theo từng kho, quầy, từng loại nhóm hàng hoá

- Tài khoản 33311 : Thuế giá trị gia tăng đầu ra

Tài khoản này được sử dụng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuếGTGT đã nộp và số thuế GTGT còn phải nộp của Công ty

- Tài khoản 1331: Thuế GTGT được khấu trừ

- Tài khoản 333 : Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước

Tài khoản này dùng để phản ánh thuế , phí và lệ phí phải nộp cho nhà nước-Tài khoản 421: Lợi nhuận

Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh trong kỳ của Công ty

- Tài khoản 641: Chi phí bán hàng

Là tài khoản dùng để theo dõi một số chi phí bán hàng phát sinh thườngxuyên tại Công ty như chi phí quảng cáo, lương nhân viên bán hàng…

- Tài khoản 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp

Là tài khoản theo dõi chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp như chi phílương quản lý, chi phí văn phòng…

- Tài khoản 911: Xác định kết quản kinh doanh

Là tài khoản dùng để xác định kết quả các hoạt động kinh doanh Tài khoảnnày được mở chi tiết cho từng hoạt động kinh doanh

Và các tài khoản khác có liên quan như: Tài khoản 111, tài khoản 112

* Tài khoản 511 của công ty có kết cấu như sau:

- Bên Nợ: Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ

(Không có các khoản giảm trừ doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuấtkhẩu phải nộp)

- Bên Có: Doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÔNG TÂY:

1 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây:

Trong quá trình bán hàng sẽ phát sinh các khoản chi phí về vận chuyển, bốcxếp Tuỳ theo hợp đồng đã ký kết với khách hàng mà có thể Công ty chịu haykhách hàng chịu khoản chi chí này

- Nếu Công ty chịu chi phí:

Nợ TK 641: Giá phí chưa thuế

Nợ TK 133: Thuế VAT ( Nếu có )

Có TK 111,112: Tổng giá thanh toán

- Nếu chi phí khách hàng chịu nhưng Công ty đã chi hộ:

+ Nếu hàng bán đã xác định ngay doanh thu, khi chi hộ cho khách hàng

Nợ TK 131: Giá phí thực tế

Có K 111,112: Giá phí thực tế + Nếu hàng gửi bán cho khách hàng, khi chi hộ khách hàng chi phí:

Nợ TK 138(1388) : Giá thanh toán chi phí

Có TK 111,122: Giá thanh toán chi phí

- Khi khách hàng chấp nhận thanh toán hay thanh toán tiền phí:

Nợ TK 111,112: Giá thanh toán chi phí

Có TK 138(1388): Giá thanh toán chi phíMột số chi phí bán hàng phát sinh thường xuyên tại Công ty như: Chi phícước vận chuyển hàng, trả lương nhân viên bán hàng, tiền công tác phí nhânviên kinh doanh … Các chi phí này phát sinh trong tháng thường được chibằng tiền mặt và tập hợp vào tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng ”, cuối quýđược kết chuyển toàn bộ vào TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” để tiếnhành xác định kết quả kinh doanh trong tháng :

Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 641: Chi phí bán hàngVD: Trong quý I năm 2006 Tổng chi phí bán hàng phát sinh thực tế tínhđược là: 121.993.880 đ được phản ánh chi tiết trên sổ chi phí bán hàng nhưsau

14/02/06 25 Cty TNHH &VT Đức Vân -061 Thanh toán cước chuyển hàng 1111 2,177,143

17/02/06 29 TT Bưu chính liên tỉnh và Q.t ế KV1-066 Thanh toán cước chuyển hàng 1111 173,600

22/02/06 24 Cty CP PHS TP HCM -TT sách Ng.Huệ TT tiền thuê mặt bằng HS Lần 4 1111 11,000,000

27/02/06 35 TT Bưu chính liên tỉnh và Q.t ế KV1-066 Thanh toán cước chuyển hàng 1111 311,000

02/03/06 45 Cty TNHH &VT Đức Vân -061 Thanh toán cước gửi hàng 1111 2,134,857

15/03/06 58 TT Bưu chính liên tỉnh và Q.t ế KV1-066 Thanh toán cước gửi hàng 1111 271,700

17/03/06 59 TT Bưu chính liên tỉnh và Q.t ế KV1-066 T.toán cước vận chuyển hàng 1111 80,500

23/03/06 67 TT Bưu chính liên tỉnh và Q.t ế KV1-066 Thanh toán cước chuyển hàng 1111 121,000

Tổng phát sinh nợ : 121,993,880 Tổng phát sinh có :

Số dư cuối kỳ : 121,993,880Người Lập Biểu

(Ký, ghi rõ họ tên )

Kế Toán Trưởng (Ký, ghi rõ họ tên )

Giám đốc(Ký, ghi rõ họ tên )

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệpVD: Trong quý I năm 2006 tổng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh thực

tế là : 76.537.553 đ được phản ánh chi tiết trên sổ chi phí quản lý doanhnghiệp như sau: