hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh duy tân

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN GIẢNG VIÊN HD : TH.S PHẠM VĂN CƯ SINH VIÊN TH : TRƯƠNG THỊ DUNG MSSV : 11011863 LỚP : CDKT13ATH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là thầy giáo Phạm Văn Cư đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của Công ty TNHH Duy Tân. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang: i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang: ii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang: iii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TK : Tài khoản GTGT : Giá trị Gia tăng QĐ : Quyết định TC : Tài chính CCDC : Công cụ dụng cụ T.P HCM : Thành phố Hồ Chí Minh PXSX : Phân xưởng sản xuất KD : Kinh doanh TM – DV : Thương mại, dịch vụ QLDN : Quản lý doanh nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang: iv Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang: v Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN I LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN II LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN III DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT IV DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ V MỤC LỤC VI LỜI MỞ ĐẦU 1 1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1 2. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU 2 3. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU 2 4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2 5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2 6. KẾT CẤU CỦA CHUYÊN ĐỀ 3 CHƯƠNG 1 4 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 4 1.1. CƠ SỞ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 4 1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu (NVL) 4 1.1.2. Đặc điểm và vai trò của NVL trong quá trình sản xuất 4 1.1.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu 4 1.1.2.2. Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh 5 1.1.3. Các phương pháp phân loại NVL 6 1.2. CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 7 1.2.1. Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 8 1.2.1.1. Giá vật liệu thực tế nhập kho 8 SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang: vi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư 1.2.1.2. Giá thực tế xuất kho 9 1.2.2. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán 11 1.3. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NVL 12 1.3.1. Yêu cầu quản lý NVL 12 1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán NVL 13 1.4. TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 14 1.5. ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU 14 1.5.1. Thu mua nguyên vật liệu 14 1.5.2. Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu 16 1.5.3. Sử dụng nguyên vật liệu 17 1.6. KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU 17 1.6.1. Chứng từ sử dụng 17 1.6.2. Sổ kế toán chi tiết vật liệu 18 1.6.3. Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu 19 1.6.3.1. Phương pháp thẻ song song 19 1.6.3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 21 1.6.3.3. Phương pháp sổ số dư 23 1.7. KẾ TOÁN TỔNG HỢP VẬT LIỆU 25 1.7.1. Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 25 1.7.2. Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 33 CHƯƠNG 2 35 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 35 2.1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 35 2.1.1. Thành lập 35 2.1.1.1. Lịch sử hình thành 35 2.1.1.2. Vốn điều lệ 35 2.1.1.3. Ngành nghề sản xuất kinh doanh 35 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Duy Tân 35 2.1.2.1. Chức năng 35 2.1.2.2. Nhiệm vụ 36 2.1.3. Tình hình tổ chức 37 SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang: vii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư 2.1.3.1. Cơ cấu chung 37 2.1.3.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 37 2.1.3.1.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 37 2.1.3.2. Cơ cấu phòng Kế toán 38 2.1.3.2.1. Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán 38 2.1.3.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên 38 2.1.4. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 39 2.1.4.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 39 2.1.4.1.1. Sơ đồ trình tự ghi sổ 40 2.1.4.1.2. Trình tự luân chuyển chứng từ 40 2.2. KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 41 2.2.1. Thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu 41 2.2.1.1.Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 41 2.2.1.2. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 50 2.2.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 54 2.2.2.1. Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 54 2.2.2.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho 54 2.2.2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán 57 2.3. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 60 2.3.1. Phương pháp hạch toán và hình thức ghi sổ tổng hợp 60 2.2.2.Tài khoản sử dụng 61 2.2.3. Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 62 2.2.4. Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 73 2.2.5. Công tác kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu 79 CHƯƠNG 3: 82 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 82 3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 82 3.1.1. Ưu điểm 83 3.1.1.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu 83 3.1.1.2. Về hệ thống chứng từ, phương pháp hạch toán và tính giá nguyên vật liệu 84 3.1.1.3. Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 85 3.1.1.4. Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 85 SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang: viii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư 3.1.2. Nhược điểm 86 3.1.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu 86 3.1.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá 86 3.1.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 86 3.1.2.4. Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 87 3.1.2.5. Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 87 3.1.2.6. Về báo cáo liên quan đến vật liệu 87 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 88 3.1.3.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 88 3.1.3.2. Phương phướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 89 3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 90 3.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu 90 3.2.1.1. Phân loại nguyên vật liệu và lập hệ thống danh điểm vật tư 90 3.2.2. Về tài khoản sử dụng 93 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 94 3.2.4. Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 95 3.2.5. Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 96 3.2.5.1. Về hạch toán kiểm kê nguyên vật liệu 96 3.2.5.2. Hạch toán trích lập dự phòng nguyên vật liệu 97 3.2.6. Về báo cáo liên quan đến vật liệu 98 3.2.7. Điều kiện thực hiện các giải pháp 99 3.2.7.1. Về phía Công ty TNHH Duy Tân 99 3.2.7.2. Về phía Nhà nước 100 KẾT LUẬN 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang: ix [...]... Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Duy Tân chuyên đề tốt nghiệp này là bức tranh tổng thể về công công tác kế toán NVL tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty TNHH Duy Tân nói riêng Đồng thời sau một quá trình tìm hiểu công tác kế toán NVL tại công ty em cũng xin đưa ra một vài nhận xét và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL của công ty 2 MỤC... các loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, các luân chuyển chứng từ và bộ máy kế toán của công ty, từ đó đưa ra được các giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty 3 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Các loại nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Các loại sổ sách chứng từ Quy trình kế toán của công ty 4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU Không gian: Công ty TNHH Duy Tân Thời... Chương 2: Thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Duy Tân Chương 3: Ý kiến đánh giá và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Duy Tân Trong quá trình thực tập và hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp này em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Phạm Văn Cư và các anh chị ở phòng kế toán của Công ty TNHH Duy Tân Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trương... đúng đắn giá trị nguyên vật liệu nhập hay xuất dùng là rất cần thiết Hiện nay, thực tế công ty đang sử dụng giá thực tế để đánh giá nguyên vật liệu trong quá trình hoạt động Đối với nguyên vật liệu công ty nhận may gia công ( nguyên vật liệu do bên thuê gia công cung cấp) thì công ty chỉ theo dõi về mặt số lượng mà không theo dõi về giá trị của những loại vật liệu đó Đối với nguyên vật liệu phục vụ cho... và tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh 1.4 TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU Tính giá nguyên vật liệu là việc dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của NVL theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất Tại Công ty TNHH Duy Tân các nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu được diễn ra thường xuyên, với mỗi lần nhập giá cả nguyên vật liệu lại có sự khác nhau... dung kinh tế và công cụ của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Căn cứ vào nội dung kinh tế và công cụ của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh để phân chia vật liệu thành các loại sau * Nguyên liệu, vật liệu chính (Bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài) Là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm Danh từ Nguyên liệu ở đây dùng... chép, tính toán hàng ngày có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuât nguyên vật liệu Như vậy, để đánh giá vật liệu các doanh nghiệp thường dùng tiền để biều hiện giá trị của chúng Trong công tác hạch toán ở đơn vị sản xuất thì vật liệu được đánh giá theo hai phương pháp chính: - Đánh giá vật liệu theo giá thực tế - Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán 1.2.1 Đánh giá vật liệu theo... từ kho nguyên vật liệu của công ty Việc sử dụng nguyên vật liệu tại các phân xưởng, các bộ phận luôn phải chú ý đến mục tiêu tiết kiệm, hiệu quả Quá trình sử dụng nguyên vật liệu cũng được ghi chép đầy đủ tránh mất mát khi sử dụng Trong các phân xưởng sản xuất việc sử dụng nguyên vật liệu dựa trên các định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà phòng kỹ thuật đề ra Mỗi cá nhân, thành viên trong công ty khi... chung, công tác thu mua nguyên vật liệu của công ty khá thuận lợi do việc sản xuất theo đơn đặt hàng và hệ thống định mức xây dựng hợp lý Mặt khác, các loại nguyên vật liệu công ty cần mua đều có sẵn trên thị trường không trong tình trạng khan hiếm hay giá cả không ổn định 1.5.2 Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu Để nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cho quá trình sản xuất không những cần thu mua các nguyên. .. trong công ty 1.5.3 Sử dụng nguyên vật liệu Trong quá trình hoạt động các phòng ban, phân xưởng sản xuất phát sinh các nhu cầu về nguyên vật liệu Các cá nhân có trách nhiệm tại mỗi bộ phận dựa trên tình hình thực tế tại bộ phận mình xác định nguyên vật liệu cần dùng về chủng loại, số lượng…Từ đó lập giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phòng kế toán Sau khi được duy t các bộ phận sẽ tiến hành nhận vật liệu . hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 88 3.1.3.2. Phương phướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 89 3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN. vật liệu 62 2.2.4. Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 73 2.2.5. Công tác kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu 79 CHƯƠNG 3: 82 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN. tiết nguyên vật liệu 54 2.2.2.1. Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 54 2.2.2.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho 54 2.2.2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán