công tác kế toán tại công ty tnhh phú xuân

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRỪƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ ****** BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÚ XUÂN Giảng viên hướng dẫn : Phạm Văn Cư Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 01 Mã số SV Họ tên Lớp 10005433 Trần Thị Loan CDKT12ATH 10003623 Bùi Thị Nhâm CDKT12ATH 10005423 Lê Thị Hương CDKT12ATH 10004163 Vũ Thị Bích CDKT12ATH 10004963 Hoàng Văn Luận CDKT12ATH THANH HÓA, THÁNG 3/2013 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư LỜI CẢM ƠN Trong những năm tháng ngồi ghế nhà trường,là những thời gian khó quên trong quãng đời sinh viên của chúng em. Thầy cô đã tận tình giảng dậy trang bị hành trang để chúng em có đủ tự tin bước vào đời. Với những kiến thức nhận được trong thời gian học tập tại trường Đại Học Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh với những hiểu biết thực tiễn có được qua thời gian thực tập của công ty TNHH PHÚ XUÂN đã giúp chúng em có cái nhìn toàn diện và thực tế hơn. Để có được kết quả này chúng em chân thành cảm ơn các thầy cô trường Đại Học Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh đã hết lòng truyền đạt kiến thức và kinh nghiệm quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường. Chúng em xin ghi nhận tất cả những giá trị cao quý ấy xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến toàn thể quý thầy cô trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh và hơn thế nữa chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Phạm Văn Cư, người đã tận tình giảng dạy truyền đạt những kiến thức và kinh nghiệm để chúng em hoàn thành báo cáo này. Chúng em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo cùng các cô, chú, anh , chị đang công tác tại công ty TNHH PHÚ XUÂN, đặc biệt là anh ĐỖ QUỐC HƯNG đã nhiệt tình chỉ bảo, hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em trong suốt thời gian thực tập và làm báo cáo thực tập này. Cuối cùng chúng em xin chúc quý thầy cô tại trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh và các cô, chú, anh, chị trong công ty TNHH PHÚ XUÂN lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn chân thành nhất. Chúng em xin chúc quý công ty TNHH PHÚ XUÂN ngày càng phát triển và bền vững hướng tới tương lai. Nhóm sinh viên lớp CDKT12ATH SV Thực hiện: Nhóm 01 – Lớp: CDKT12ATH Trang 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ……………… , ngày …….tháng …………. năm 2013 T/M ĐƠN VỊ (Ký tên và đóng dấu) SV Thực hiện: Nhóm 01 – Lớp: CDKT12ATH Trang 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……………… , ngày …….tháng …………. năm 2013 GIẢNG VIÊN SV Thực hiện: Nhóm 01 – Lớp: CDKT12ATH Trang 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ……………… , ngày …….tháng …………. năm 2013 GIẢNG VIÊN SV Thực hiện: Nhóm 01 – Lớp: CDKT12ATH Trang 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG SV Thực hiện: Nhóm 01 – Lớp: CDKT12ATH Trang 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư MỤC LỤC SV Thực hiện: Nhóm 01 – Lớp: CDKT12ATH Trang 7 Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Phú Xuân GVHD: Phạm Văn Cư CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÚ XUÂN 1.1: THÀNH LẬP 1.1.1: Tên công ty : Tên công ty được viết bằng tiếng việt : Công Ty TNHH Phú Xuân Tên giao dịch viết bằng tiếng nước ngoài : Phu Xuan LIMITED Company Tên viết tắt : Công ty Phú Xuân Địa chỉ trụ sở chính : SN 167 đường Lý Nhân Tông – P.Đông Thọ - TP.Thanh Hóa – Thanh Hóa Điện thoại : 0373751590 Fax : 0373751590 MST: 2800998077 1.1.2. Vốn điều lệ : 19.000.000.000 đồng 1.1.3. Quyết định thành lập : Công ty TNHH Phú Xuân được cấp giấy phép kinh doanh số 2800998077 vào ngày 26/03/2004 do Sở Kế hoạch đầu tư Tỉnh Thanh Hóa cấp, có con dấu riêng và có đầy đử tư cách pháp nhân. Địa chỉ trụ sở chính : SN 167 đường Lý Nhân Tông – P.Đông Thọ - TP.Thanh Hóa – Thanh Hóa Điện thoại : 0373751590 Fax : 0373751590 1.1.4. Ngành nghề kinh doanh Bảng 1.1: Các ngành nghề kinh doanh của công ty STT Tên Ngành Mã Ngành 1 Kinh doanh vật liệu xây dựng 4663 2 Khai thác, chế biến, kinh doanh đá mỏ 0810 3 Kinh doanh hàng nông sản lâm sản 4620 4 Khai thác kinh doanh đá, cát, sỏi, chế biến phụ gia xi măng 23941 5 Kinh doah phân bón vât tư nông nghiệp 46691 6 Khai thác kinh doanh vàng sa khoáng 0899 7 Khai thác và kinh doanh vàng gốc 0730 1.1.5. Danh sách các thành viên góp vốn Bảng 1.2: Danh sách các thành viên góp vốn STT Tên thành viên Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân Giá trị vốn góp(tr/đồng) Phần góp vốn (%) Chứng minh thư nhân dân 1 Thiều Minh Liên TT Quán Lào-Yên 10200 53.44 170024435 SV Thực hiện: Nhóm 01 – Lớp: CDKT12ATH Trang 8 Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Phú Xuân GVHD: Phạm Văn Cư Định – Thanh Hóa 2 Thiều Minh Lan TT Quán Lào-Yên Định – Thanh Hóa 200 1.05 172530122 3 Nguyễn Trí Tân TT Kim Tân-Thạch Thành-Thanh Hóa 8500 44.97 171541046 4 Nguyễn Thị Năm Thiệu Nguyên- Thiệu Hóa-Thanh Hóa 50 0.27 170720854 5 Phạm Văn Đềm Ba Trại-Ba Vì- Hà Tây 50 0.27 090097915 1.1.6. Người đại diện theo pháp luật của công ty Chức danh : Giám đốc công ty Họ và tên : Thiều Minh Liên; Giới tính: Nam Sinh ngày : 13/8/1950; Dân tộc : Kinh ; Quốc tịch : Việt Nam Chứng minh nhân dân số : 170024435 Ngày cấp : 22/12/1977 ; Nơi cấp : Công an tỉnh Thanh Hóa Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú : Khu 4 thị trấn Quán Lào – Yên Định – Thanh Hóa Chỗ ở hiện tại : Khu 4 thị trấn Quán Lào – Yên Định – Thanh Hóa SV Thực hiện: Nhóm 01 – Lớp: CDKT12ATH Trang 9 Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Phú Xuân GVHD: Phạm Văn Cư 1.2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 1.2.1: Cơ cấu chung Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Phú Xuân Phòng tổng hợp Phòng kế toán tài chính Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch vật tư Phòng KTKS & GN Giám đốc Nguồn: Phòng kế toán tài chính Công ty TNHH Phú Xuân 1.2.2: Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban Bộ máy quản lý và điều hành công ty tương đối gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp và mang tính chất tập trung; được bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng. Giám đốc là người chịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Các phòng ban có nhiệm vụ tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh và các mặt công tác khác đúng pháp luật. Giám đốc : Là người quản lý, điều hành ra quyết định chỉ đạo thực hiện công tác kinh doanh, chỉ đạo quản lý và giám sát chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trước Pháp luật. Phòng tổng hợp : Có nhiệm vụ tham mưu xây dựng kế hoạch cho Giám đốc về công tác quản lý sử dụng lao động, đáp ứng nhu cầu về nhân lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch đào tạo, quản lý CBCNV. SV Thực hiện: Nhóm 01 – Lớp: CDKT12ATH Trang 10 [...]... cố định Kế toán tiền lương và BHXH Thủ Quỹ Kế toán tổng hợp SV Thực hiện: Nhóm 01 – Lớp: CDKT12ATH Trang 11 Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Phú Xuân GVHD: Phạm Văn Cư Nguồn: Phòng kế toán tài chính Công ty TNHH Phú Xuân - Kế toán trưởng: Là người trực tiếp chịu trách nhiệm trước giám đốc về quản lý và chỉ đạo mọi hoạt động công tác tài chính kế toán Đồng thời báo các thông tin tài chính kế toán cho... CDKT12ATH 2.200.000 Trang 19 Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty GVHD: Phạm Văn Cư 2.1.3.2 Sổ kế toán sử dụng - Sổ tổng hợp: + Sổ chứng từ ghi sổ: SV Thực hiện: Nhóm 01 – Lớp: CDKT12ATH Trang 20 Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty SV Thực hiện: Nhóm 01 – Lớp: CDKT12ATH GVHD: Phạm Văn Cư Trang 21 Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty GVHD: Phạm Văn Cư + Sổ cái TK 111: SỔ CÁI... định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của BTC SV Thực hiện: Nhóm 01 – Lớp: CDKT12ATH Trang 15 Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty GVHD: Phạm Văn Cư CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ XUÂN 2.1 KẾ TOÁN TIỀN MẶT Khái niệm: Tiền mặt là tiền thu, chi của công ty, người giữ thường là thủ quỹ và mọi nghiệp vụ thu chi đều phải qua thủ quỹ Thủ quỹ sử dụng sổ quỹ để ghi chép... nghiệp dễ phân công công tác cho mọi nhân viên kế toán, sổ sách lại đơn giản, dễ hiểu, dễ kiểm tra, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh SV Thực hiện: Nhóm 01 – Lớp: CDKT12ATH Trang 12 Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Phú Xuân GVHD: Phạm Văn Cư doanh của công ty Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ bao gồm: Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Các sổ, thẻ kế toán chi... … 1.988.922 2.2.4 Tóm tắt quy trình kế toán TGNH SV Thực hiện: Nhóm 01 – Lớp: CDKT12ATH Số dư Trang 30 Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty GVHD: Phạm Văn Cư CTGS Chứng từ gốc BCĐ Số PS TK 112 Sổ quỹ TGNH Sổ đăng ký CTGS Sổ cái TK 112 SV Thực hiện: Nhóm 01 – Lớp: CDKT12ATH Trang 31 Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty GVHD: Phạm Văn Cư 2.3 KẾ TOÁN PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG Khái niệm:... CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 1.3.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Chứng từ ghi sổ Là một đơn vị kinh tế quy mô sản xuất vừa và nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều do vậy hiện nay công ty TNHH PHÚ XUÂN đang áp dụng chứng từ ghi sổ Đặc điểm của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại và căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng...Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Phú Xuân GVHD: Phạm Văn Cư Phòng kế toán : Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc công ty về toàn bộ hoạt động tài chính Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện công tác kế toán thống nhất theo qui định hiện hành, điều hành vốn chặt chẽ an toàn mang lại hiệu quả... trường Phòng kế hoạch vật tư: Kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch mua bán, sửa chữa vật tư, máy móc và tài sản của Công ty, lập hợp đồng mua bán và cung ứng vật tư Phòng Khai thác Khoáng sản: Trực tiếp trong việc khai thác mặt hàng đá Bazan, đá Si líc…., 1.2.3 Cơ cấu phòng kế toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán vốn bằng tiền, tiền gửi & tiền vay NH Kế toán vật... Tổng quan về Công ty TNHH Phú Xuân GVHD: Phạm Văn Cư Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sæ c¸i Bảng tổng hợp Sổ kế toán chi tiết Báo cáo tài chính Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối phát sinh Sổ quỹ, thẻ kho Chứng từ gốc Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng SV Thực hiện: Nhóm 01 – Lớp: CDKT12ATH Trang 14 Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Phú Xuân GVHD:... (xem phụ lục) 2.1.2 Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán kế toán tiền mặt tại công ty 2.1.2.1 Tài khoản sử dụng - Tài khoản cấp 1: 111 – Tiền mặt - Tài khoản cấp 2: TK 1111 – Tiền mặt Việt Nam TK 1112 – Tiền mặt Ngoại tệ SV Thực hiện: Nhóm 01 – Lớp: CDKT12ATH Trang 16 Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty GVHD: Phạm Văn Cư 2.1.2.2 Sơ đồ hạch toán TK 111 – Tiền mặt 511 156 (1) (2) 3331 133 112 . Thực tế công tác kế toán tại Công ty GVHD: Phạm Văn Cư CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ XUÂN 2.1 KẾ TOÁN TIỀN MẶT Khái niệm: Tiền mặt là tiền thu, chi của công ty, người. về Công ty TNHH Phú Xuân GVHD: Phạm Văn Cư CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÚ XUÂN 1.1: THÀNH LẬP 1.1.1: Tên công ty : Tên công ty được viết bằng tiếng việt : Công Ty TNHH Phú. Quỹ Kế toán tổng hợp SV Thực hiện: Nhóm 01 – Lớp: CDKT12ATH Trang 11 Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Phú Xuân GVHD: Phạm Văn Cư Nguồn: Phòng kế toán tài chính Công ty TNHH Phú Xuân - Kế toán