bản nộp.một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại tường thành

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TƯỜNG THÀNH GIÁO VIÊN HD : TH.S. LÊ DUY THÀNH SINH VIÊN TH : NGUYỄN ĐỨC CƯỜNG MSSV : 11019493 LỚP : CDQT13TH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN TP.HCM LỜI CẢM ƠN Trải qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần TVĐTXD VÀ TM Tường Thành, em thấy được việc thực tập là vô cùng quan trọng, vì đây là cơ hội cho sinh viên nói chung và bản thân em nói riêng có điều kiện áp dụng những kiến thức đã được học trên giảng đường vào thực tế. Được sự giúp đỡ của các cán bộ phụ trách thuộc các phòng ban của công ty thực tập, đặc biệt sự giúp đỡ tận tình của phòng quản lý thi công em đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm và tự mình có thể xây dựng được một số phương pháp quản lý dự án cho những dự án đầu tư cơ bản, nắm được cách thức quản lý dự án như thế nào cho khoa học và có hiệu quả. Từ đó, em nhận ra một điều rằng muốn làm tốt công tác quản lý dự án đầu tư chúng ta phải có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ thật vững vàng, phải không ngừng học hỏi để mở rộng kiến thức và nâng cao trình độ chuyên môn về mọi mặt. Ngoài ra thì bản thân người thực hiện công tác quản lý dự án cũng phải có lòng yêu nghề, tận tâm với công việc, có ý tưởng sáng tạo trong công việc, sự cần cù, khéo léo cũng là những yếu tố rất quan trọng trong công việc, rất cần thiết đối với một người làm công tác quản lý dự án đầu tư. Trong quá trình thực tập, em luôn ý thức được trách nhiệm của mình trong công việc, tự giác tích lũy những kinh nghiệm quý báu cho bản thân và rèn luyện được tinh thần sáng tạo trong học tập cũng như công việc. Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu thực tế và còn hạn chế về kiến thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, đánh giá và viết báo cáo thực tập tốt nghiệp tại công ty cổ phần TVĐTXD và TM. Qua đây, em muốn gửi lời cảm ơn chân thành tới Phòng kế hoạch đầu tư của công ty cổ phần TVĐTXD và TM Tường Thành đã tạo cho em một môi trường thực tập tốt nhất. Em cũng xin chân thành cảm ơn Ths. Lê Duy Thành – người đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Ths. Lê Duy thành SV: Nguyễn Đức Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN TP.HCM NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Thanh Hóa ngày 21 tháng 6 năm 2014 Giáo viên hướng dẫn ThS: Lê Duy Thành GVHD: Ths. Lê Duy thành SV: Nguyễn Đức Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN TP.HCM DANH MỤC BẢNG GVHD: Ths. Lê Duy thành SV: Nguyễn Đức Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN TP.HCM MỤC LỤC GVHD: Ths. Lê Duy thành SV: Nguyễn Đức Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN TP.HCM LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Đầu tư phát triển được coi là một nhân tố quan trọng để phát triển kinh tế và là chìa khóa của sự tăng trưởng đối với mỗi quốc gia. Đồng thời, đầu tư phát triển cũng quyết định sự ra đời và phát triển của mỗi cơ sở sản xuất kinh doanh dịch vụ. Mỗi một dự án đầu tư thành công sẽ góp phần tăng thêm sức mạnh cho doanh nghiệp nói riêng cũng như nền kinh tế nói chung. Tuy nhiên, hoạt động đầu tư phát triển là một hoạt động mang tính phức tạp, đòi hỏi phải có sự chuẩn bị một cách cẩn thận, nghiêm túc. Điều này có nghĩa là mọi công cuộc đầu tư đều phải được thực hiện theo dự án thì mới đạt được hiệu quả mong muốn. 2. Mục đích nghiên cứu: Trong khoảng một thập niên trở lại đây, cùng với sự phát triển như vũ bão của khoa học kỹ thuật và kinh tế xã hội, các nước đều cố gắng nâng cao sức mạnh tổng hợp của bản thân nhằm theo kịp cuộc cạnh tranh toàn cầu hóa. Chính trong tiến trình này, các tập đoàn doanh nghiệp, các công ty đã không ngừng xây dựng những dự án đầu tư có quy mô lớn, kỹ thuật cao, chất lượng tốt. Dự án đã trở thành thành phần cơ bản của cuộc sống xã hội. Cùng với xu thế mở rộng quy mô dự án và sự không ngừng nâng cao về trình độ khoa học công nghệ, các nhà đầu tư dự án cũng yêu cầu ngày càng cao đối với chất lượng dự án. Mặt khác, công tác quản lý dự án đầu tư ngày càng trở nên phức tạp đòi hỏi phải có sự phối hợp của nhiều cấp, nhiều ngành, nhiều đối tác và nhiều bộ phận liên quan. Do đó, công tác quản lý dự án đầu tư đòi hỏi phải có sự phát triển sâu rộng và mang tính chuyên nghiệp hơn mới có thể đáp ứng nhu cầu cho các công trình xây dựng ở nước ta trong thời gian tới. Vì thế, quản lý dự án đầu tư trở thành yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của dự án. Nhận thức được tầm quan trọng của đầu tư, sự cần thiết phải đầu tư theo dự án, ảnh hưởng của công tác lập dự án, quản lý dự án. Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại Tường Thành, em đã GVHD: Ths. Lê Duy thành SV: Nguyễn Đức Cường 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN TP.HCM quyết định chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại Tường Thành”. 3.Đối tượng nghiên cứu Theo không gian: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại Tường Thành được thành lập vào đầu năm 2005 theo chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2801364556 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 19/05/2005. 4. Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập số liệu, thông tin. - Phương pháp phân tích. - Phân tích so sánh và các phương pháp diễn dịch… 5. Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu , kết luận chuyên đề gồm có ba chương: Chương 1: Tổng quan về quản lý dự án đầu tư Chương 2: Thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại Tường Thành. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại Tường Thành. GVHD: Ths. Lê Duy thành SV: Nguyễn Đức Cường 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN TP.HCM CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ. 1.1 Khái niệm dự án và dự án đầu tư 1.1.1 Dự án và những khái niệm về dự án: 1.1.1.1 Khái niệm dự án: Dự án là tổng thể các hoạt động phụ thuộc lẫn nhau nhằm tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ duy nhất trong khoảng thời gian xác địnhvới sự ràng buộc về nguồn lực trong bối cảnh không chắc chắn. Tổng thể các hoạt động: Dự án bao gồm nhiều công việc mà tất cả đề phải kết thúc bằng 1 sản phẩm giao nộp- sản phẩm, kế hoạch, báo cáo, tài liệu mà muốn có đều đòi hỏi những quyết định, điều hòa các mặt yêu cầu, các chi phí và sự chấp nhận rủi ro. 1.1.1.2. Dự án: Một phương thức hoạt động có hiệu quả: hoạt động theo dự án là một hoạt động có kế hoạch, được kiểm tra để đảm bảo cho một tiến trình chung với các nguồn lực và môi trường đã được tính toán nhằm thực hiện những mực tiêu nhất định. Dự án là điều kiện, tiền đề của sự đổi mới và phát triển. Những năm gần đây, số lượng các dự án tăng lên, dự án sinh ra nhằm giải quyết những vấn đề trên con đường phát triển một doanh nghiệp, một quốc gia, một khu vực thậm chí trên pham vi toàn cầu. 1.1.1.3 Dự án là một hệ thống: 1.1.1.3.1 Tính hệ thống của một dự án: - Những hoạt động trong dự án quan hệ và chi phối lẫn nhau. - Mỗi dự án tồn tại một mục tiêu quy định hoạt động của toàn bộ dự án, tạo ra sự hạn định về các phương diện của dự án. - Mỗi dự án đều có quan hệ qua lại chặt chẽ với môi trường, như vậy dự án không chỉ là một hệ thống kỹ thuật, mà nó là một hệ thống xã hội. - Quan niệm dự án như một hệ thống có ý nghĩa quan trọng đói với các nhà quản lý dự án. GVHD: Ths. Lê Duy thành SV: Nguyễn Đức Cường 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN TP.HCM 1.1.1.3.2 Đặc trưng của các phương pháp phân tích hệ thống trong quản lý dự án: - Quan niệm dự án như là một hệ thống các hoạt động có mục đích và mục tiêu ở mỗi giai đo0ạn khác nhau của dự án. - Các hoạt động trong một dự án cần được thực hiện chặt chẽ về thời gian, không gian và vật chất. - Tính toán đầy đủ đến các yếu tố đảm bảo hiệu quả hoạt động của dự án trong thế vận động và biến đổi. 1.1.1.4 Các phương diện chính của dự án: 1.1.1.4.1 Phương diện thời gian: - Giai đoạn xác định, nghiên cứu và lập dự án. - Giai đoạn triển khia thực hiện dự án. - Giai đoạn khai thác dự án. 1.1.1.4.2 Phương diện kinh phí của dự án: Kinh phí của dự án là biểu hiện bằng tiền của các nguồn lực cần thiết cho hoạt động của dự án. Đối với các dự án đầu tư, phương diện kinh phí của dự án là phương diện tài chính mà trung tâm là vấn đề vốn đầu tư và hiệu qquar sử dụng vốn đầu tư. 1.1.1.4.3 Phương diện hoàn thiện của dự án: Độ hoàn thiện của dự án là kết quả tổng kết của cả ba giai đoạn: chuẩn bị, thực hiên và hoạt động. Bất cứ một hoạt động yếu kém nào trong ba giai đoạn đều ảnh hưởng đến kết quả cuối cũng của dự án. ** Quan hệ giữa ba phuong diện chính của dự án: mối quan hệ giữa ba phương diện chính của dự án là mối quan hệ biện chứng có mâu thuẫn. Việc giải quyết mối quan hệ này luôn đặt ra cho các nhà quản lý dự án. 1.1.2. Dự án đầu tư: 1.1.2.1 Khái niệm: - Theo luật Đầu tư thì Dự án đầu tư là tập hợp các đề xuất bỏ vốn trung và dài hạn để tiến hành các haotj động đầu tư trên địa bàn cụ thể, trong khoảng thời GVHD: Ths. Lê Duy thành SV: Nguyễn Đức Cường 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN TP.HCM gian xác định, có thể xem xét từ nhiều góc độ khác nhau: + Về mặt hình thức nó là 1 tập hồ sơ, tài liệu trình bày 1 cách chi tiết và có hệ thống các hoạt động và chi phí theo kế hoạch để đạt được những kết quả và thực hiện được những mục tiêu nhất định trong tương lai. + Trên góc độ quản lý, dự án đầu tư là 1 công cụ quản lý sử dụng vốn, vật tư, lao động để tạo ra các kết quả tài chính, kinh tế- xã hội trong 1 thời gian dài. + Trên góc độ kế hoạch, dự án đầu tư là 1 công cụ thể hiện kế hoạch chi tiết của 1 công cuộc đầu tư sản xuất kinh doanh, phát triển kinh tế- xã hội, làm tiền đề cho các quyết định đầu tư và tài trợ. + Về mặt nội dung, dự án đầu tư là 1 tập hợp các haotj động có liên quan đến nhau được kế hoạch hóa nhằm đạt được các mục tiêu đã định bằng việc tạo ra các kết quả cụ thể trong 1 thời gian nhất định, thông qua việc sử dụng các nguồn lực nhất định. 1.1.2.2. Yêu cầu của dự án đầu tư: Để đảm bảo tính khả thi, dự án đầu tư phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau: Tính khoa học, tính thực tiễn, tính pháp lý, tính đồng nhất. 1.1.2.3. Phân loại dự án đầu tư: 1.1.2.3.1. Theo thẩm quyền quyết định hoặc giấy cấp phép đầu tư: Đối với dự án đầu tư trong nước, để tiến hành quản lý và phân cấp quản lý, tùy theo tính chất của dự án và quy mô đầu tư, các dự án đầu tư trong nước được phân làm 3 nhóm A,B và C. Đối với các dự án đầu tư nước ngoài: gồm 3 loại dự án đầu tư là A, B và loại được phân cấp cho địa phương. 1.1.2.3.2. Phân theo trình tự lập và trình duyệt dự án: Nghiên cứu tiền khả thi: Hồ sơ trình duyệt của bước này gọi là báo cáo nghiên cứu tiền khả thi. Nghiên cứ khả thi: Hồ sơ trình duyệt của bước này là báo cáo nghiên cứu khả thi. 1.1.2.3.3. Theo nguồn vốn: GVHD: Ths. Lê Duy thành SV: Nguyễn Đức Cường 5 [...]... nh ỏ p lỏt cụng ty luụn tỡm cỏch a ra nhng sn phm cú cht lng tt, c mi ngi tiờu dựng tin v tin dựng Cỏc sn phm u cú bn cao nờn thng hiu ca cụng ty luụn c ụng o ngi tiờu dựng bit n *T chc sn xut kinh doanh ca cụng ty c phn t vn u t xõy dng v thng mi Tng Thnh ó t c nhng thnh tớch sau: Trong nhng nm hot ng va qua, vi s c gng v n lc ca ton th cỏc cỏn b cụng nhõn viờn trong cụng ty Cụng ty ó hon thnh tt... lý iu hnh cụng ty +B nhim v bói min cỏc chc danh Giỏm c,Phú Giỏm c ,k toỏn trng, i din chi nhỏnh , trng cỏc b phn-nghip v ca cụng ty * Ban giỏm c: Gm giỏm c v phú giỏm c - Giỏm c: L ngi ng u cụng ty Giỏm c cụng ty t chc iu hnh v ch o cỏc k hoch kinh doanh ca cụng ty theo ch th trng v i din cho mi ngha v, quyn hn ca cụng ty trc phỏp lut v cỏc c quan qun lý Nh nc, c th: + Ch o khõu t chc b mỏy qun lý. .. cụng ty Kim tra vic ghi chộp k toỏn, lp cỏc bỏo cỏo ti chớnh cú tuõn th chun mc ch Kim tra chớnh xỏc ca cỏc con s trỡnh by trờn s sỏch v bỏo cỏo cng nh vic s dng ti sn ca cụng ty cú hp lý hay khụng - Ban qun lý d ỏn v u t: Lp v qun lý cỏc d ỏn m cụng ty chu trỏch nhim chớnh do UBND Tnh y quyn - Phũng an ton : Chm lo sc khe cỏn b cụng nhõn vien trong cụng ty v ph trỏch mng v sinh an ton trong cụng ty. .. cỏo thc tp tt nghip 1.2.3.9 Qun lý vic giao nhn d ỏn: Trng HCN TP.HCM õy l mt ni dung qun lý d ỏn mi m hip hi cỏc nh qun lý s ỏn trờn th gii a ra da vo tỡnh hỡnh phỏt trin ca qun lý d ỏn 1.2.4 í ngha ca qun lý d ỏn: Thụng qua qun lý d ỏn cú th trỏnh c nhng sai sút trong nhng cụng trỡnh ln, phc tp p dng phng phỏp qun lý d ỏn s cú th khng chộ, iu tit h thng mc tiờu d ỏn Qun lý d ỏn thỳc y s trng thnh nhanh... ỏn u t cú tng mc u t di 4 t ng Do c cu t chc ca cụng ty cú cỏc phũng ban thuc Ban qun lý d ỏn nh: Phũng t vn u t, Phũng k hoch u t, Phũng qun lý thi cụng; nờn cụng ty ó s dng b mỏy hin cú ca mỡnh trc tip t chc qun lý thc hin d ỏn Theo hỡnh thc ny cụng ty qun lý ton b cụng vic t khi d ỏn bt u ti khi hon thnh bn giao a cụng trỡnh vo s dng Do ú, cụng ty c phộp gii quyt nhanh nhng vng mc trong quỏ trỡnh... của công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, bổ sung cho nhau và cùng tham mu với ban giám đốc để thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty Nhỡn chung, vi cỏch sp xp c cu v t chc phũng ban chc nng ny giỳp cho cụng ty va cú th chuyờn mụn húa cao, ng thi cú th da dng húa cụng vic phự hp v ỏp ng c yờu cu ca vic sn xut, xõy dng cỏc cụng trỡnh nh hin nay 2 3 c im t chc sn xut kinh doanh ca Cụng ty. .. mi d ỏn u cn cú tớnh sỏng to vỡ th chỳng ta thng coi vic qun lý d ỏn l qun lý sỏng to 1.2.3 Ni dung qun lý d ỏn: 1.2.3.1 Qun lý phm vi d ỏn: Tin hnh khng ch quỏ trỡnh qun lý i vi ni dung cụng vic ca d ỏn nhm thc hin mc tiờu d ỏn Nú bao gm vic phõn chia phm vi, quy hoch phm vi, iu chnh phm vi d ỏn 1.2.3.2 Qun lý thi gian d ỏn; L quỏ trỡnh qun lý mang tớnh h thng nhm m bo chc chn hon GVHD: Ths Lờ Duy thnh... ói u t Nu ch u t cú yờu cu t vn ngun ti chớnh cho d ỏn thỡ Cụng ty phi tin hnh thờm cỏc bc nh lp h s vay vn trỡnh cỏc t chc tớn dng nh: Qu h tr phỏt trin hay cỏc Ngõn hng thng mi 2.8 Cỏc hỡnh thc qun lý d ỏn u t ti cụng ty c phn t vn u t xõy dng v thng mi Tng Thnh - Hỡnh thc cụng ty trc tip qun lý d ỏn õy l hỡnh thc qun lý d ỏn ca cụng ty ỏp dng cho nhng d ỏn cú quy mụ nh, n gin v cú tớnh cht chuyờn... thc tp tt nghip Trng HCN TP.HCM Cụng ty c phn t vn u t xõy dng v thng mi Tng Thnh t chc b mỏy qun lý theo hỡnh thc c cu trc tuyn 2.2 2 Chc nng ca cỏc phũng ban 2.2.2.1 Hi ụng qun tr -L c quan qun lý ca cụng ty, cú ton quyn nhõn danh cụng ty quyt nh cỏc vỏn liờn quan n mc ớch , quyn li ca cụng ty, tr nhng trng hp thuc thm quyn ca i hi c ụng Hi ng qun tr ca cụng ty bao gm 3 thnh viờn l ch tch v cỏc... quỏ trỡnh thc hin d ỏn m khụng phi thụng qua t chc no khỏc, chi phớ tr cho hot ng qun lý d ỏn khụng ln Tuy nhiờn, do tớnh cht t qun lý v khụng thụng qua mt t chc no khỏc, nờn cụng ty b hn ch v trang thit b cho hot ng qun lý d ỏn Mt khỏc, tớnh chuyờn nghip trong hot ng qun lý d ỏn cha cao - Hỡnh thc cụng ty nhn t vn qun lý d ỏn GVHD: Ths Lờ Duy thnh 31 SV: Nguyn c Cng . quản lý dự án đầu tư Chương 2: Thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại Tư ng Thành. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại Tư ng Thành . 3.Đối tư ng nghiên cứu Theo không gian: Công ty cổ phần tư. Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại Tư ng Thành 2.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại Tư ng Thành GVHD: Ths. Lê Duy thành SV: Nguyễn