hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại cát lợi

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CÁT LỢI GV HƯỚNG DẪN : TH.S LÊ THỊ HỒNG SƠN SV THỰC HIỆN : LÊ THỊ PHƯƠNG MSSV : 11005276 LỚP : CDKT13ATH THANH HÓA, THÁNG 05 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn LỜI CẢM ƠN Trong những năm ngồi trên ghế nhà trường, là những thời gian khó quên trong quãng đời sinh viên của chúng em. Thầy cô đã tận tình giảng dậy trang bị hành trang để chúng em có đủ tự tin bước vào đời. Với những kiến thức nhận được trong thời gian học tập tại trường Đại Học Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh với những hiểu biết thực tiễn có được qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Cát Lợi đã giúp chúng em có cái nhìn toàn diện và thực tế hơn. Để có đuợc kết quả này chúng em chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh đã hết lòng truyền đạt kiến thức và kinh nghiệm qúy báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường. Chúng em xin ghi nhận tất cả những giá trị cao quý ấy xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến toàn thể quý thầy cô trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh và hơn thế nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giảng viên: Th.S Lê Thị Hồng Sơn, người đã tận tình giảng dạy truyền đạt những kiến thức và kinh nghiệm để em hoàn thành bài chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn đến lãnh đạo cùng các cô, chú, chị đang công tác tại Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Cát Lợi. Cuối cùng em xin chúc quý thầy cô tại trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh và các cô, chú, anh chị trong Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Cát Lợi lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn chân thành nhất. Thanh Hóa, ngày …tháng …năm 2014 Sinh viên Sinh viên: Lê Thị Phương – MSSV: 11005276: - Lớp: CDKT13ATH Trang:i Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên: Lê Thị Phương – MSSV: 11005276: - Lớp: CDKT13ATH Trang:ii Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Thanh Hóa, Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên: Lê Thị Phương – MSSV: 11005276: - Lớp: CDKT13ATH Trang:iii Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên: Lê Thị Phương – MSSV: 11005276: - Lớp: CDKT13ATH Trang:iv Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.NHỮNG VẤN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.2. Đặc điểm của kế toán tiền lương 1.1.3. Vai trò và nhiệm vụ của tiền lương: 1.1.3.1. Vai trò 1.1.3.2. Nhiệm vụ 1.1.4.Các hình thức tiền lương 1.1.4.1 Tiền lương trả theo thời gian 1.1.4.2. Tiền lương trả theo sản phẩm 1.1.5. Điều kiện ghi nhận tiền lương 1.2.KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG THEO QUY ĐỊNH CỦA CHUẨN MỰC KẾ TOÁN HIỆN HÀNH 13 1.2.1.Hình thức tiền lương theo thời gian: 1.2.2.Hình thức tiền lương theo sản phẩm: 1.2.3.Qũy lương và các khoản trích theo lương: 1.2.3.1.Qũy lương: 1.2.3.2.Các khoản trích theo lương 1.3.KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH 19 1.3.1.Hạch toán lao động: 1.3.2.Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Sinh viên: Lê Thị Phương – MSSV: 11005276: - Lớp: CDKT13ATH Trang:v Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn 1.3.2.1.Đối với doanh nghiệp sản xuất-kinh doanh 1.3.2.2.Đối với đơn vị hành chính sự nghiệp (HCSN): 1.3.3. Các hình thức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP SX&TM CÁT LỢI 2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP SX&TM CÁT LỢI 33 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2.1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động 2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 2.1.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 2.1.3.1.Hình thức kế toán áp dụng trong công ty 2.1.3.2 Sổ sách kế toán sử dụng 2.1.3.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 2.1.3.4 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 2.1.3.5. Phương pháp khấu hao tài sản cố định 2.1.3.6. Phương pháp nộp thuế GTGT 2.4.THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP SX&TM CÁT LỢI 39 2.4.1.Quy chế trả lương trong công ty 2.4.1.1. Hình thức trả lương khoán(với bộ phận trực tiếp SX): 2.4.2.5. Hạch toán thanh toán, trích nộp BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ đối với người lao động: 3.1. KẾT LUẬN VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TAỊ CÔNG TY CP SX&TM CÁT LỢI 68 3.1.1. Thuận lợi 3.1.2.Những mặt hạn chế Sinh viên: Lê Thị Phương – MSSV: 11005276: - Lớp: CDKT13ATH Trang:vi Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn 3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP SX&TM CÁT LỢI: 70 3.2.1. Về thủ tục và các chứng từ khi tiến hành tính lương: 3.2.2.Về tài khoản kế toán: 3.2.3.Về vấn đề công nghệ, nhân lực: KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Lê Thị Phương – MSSV: 11005276: - Lớp: CDKT13ATH Trang:vii Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động. Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được.Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này. Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty CP SX&TM Cát Lợi em đã chọn đề tài “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP SX&TM Cát Lợi” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này. Với những hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế quá ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của lãnh đạo Công ty và các anh chị em trong phòng kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong Công ty. Bài viết được chia làm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP SX&TM Cát Lợi Sinh viên: Lê Thị Phương – MSSV: - Lớp: CDKT13ATH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP SX&TM Cát Lợi. Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên: Lê Thị Phương – MSSV: - Lớp: CDKT13ATH Trang: [...]... thức kế toán chứng từ ghi sổ mà Công ty CP SX&TM Cát Lợi đang sử dụng, kế toán tiền lương sử dụng các sổ: Sổ cái tài khoản 334, tài khoản 338 (mở theo chi tiết) Để phân bổ chi phí hoặc hạch toán các khoản trích trước, kế toán có thể sử dụng bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương a Tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ: Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương. .. +Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tượng Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN, mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương, và các khoản trích theo lương đúng chế độ +Lập báo cáo về lao động, tiền lương, ... tiền lương và các khoản trích theo lương còn phải sử dụng đến các tài khoản như: TK622 : Chi phí nhân công trực tiếp TK627 : Chi phí sản xuất chung TK641 : Chi phí bán hàng TK642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp, *Sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Căn cứ vào từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp hiện đang áp dụng, kế toán tiền lương mở những sổ sách kế toán cho... HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.NHỮNG VẤN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Theo quan niệm của cá nhà kinh tế hiện đại: Tiền lương là giá cả của sức lao động, được xác định bởi quan hệ cung - cầu trên thị trường lao động Ở việt nam, trong nền kinh tế kế hoạch... 1.3.2.Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, doanh nghiệp sử dụng các chứng từ sau: -Bảng thanh toán lương: Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp cho công nhân viên đồng thời để kiêm tr việc thanh toán lương cho công nhân viên trong đơn vị, bảng thanh toán lương được lập hàng tháng, lương ứng với bảng chấm công Phiếu... tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và trở thành một công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp thì nhiệm vụ của bất kỳ công tác kế toán nào đều phải dựa trên đặc điểm, vai trò của đối tượng được kế toán Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng không nằm ngoài qui luật này Tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ tiền lương và các khoản trích theo lương cho... thức tiền lương theo sản phẩm: Theo hình thức này tiền lương tính trả cho người lao động căn cứ vào kết quả lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm công việc lao vụ đã hoàn thành và đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm, công việc và lao vụ đó Các hình thức tiền lương sản phẩm như sau: -Hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp: Được áp dụng chủ yếu đối với công nhân trực tiếp sản xuất căn cứ vào... hình thanh toán với công chức, viên chức trong đơn vị HCSN về tiền lương, phụ cấp và các khoản phải trả theo chế độ nhà nước Nợ TK 334 Có -Các khoản đã trả cho công chức, viên chức -tiền lương và các khoản phải trả cho và các đối tượng khác công chức, và các đối tượng khác -Các khoản đã khấu trừ vào lương Tổng số PS nợ Tổng số PS có SDCK: Các khoản còn lại phải trả công chức, viên chức và đối tương... tiền còn phải trả NLĐ -Các khoản khấu trừ vào lương -Các khoản ứng trước -Tất cả các khoản trả CNV -Kết chuyển lương chưa lĩnh Tổng số PS nợ Tổng số PS có SDCK: các khoản tiền lương, công và các khoản khác còn phải trả NLĐ TK 334 có 2 tài khoản cấp 2: -TK 334.1: Theo dõi tiền lương -TK334.2: Theo dõi các khoản khác ngoài lương * TK 338 “Phải trả phải nộp khác”: Phản ánh các khoản phải trả, phải nộp... lượng sản phẩm mà họ hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá của mỗi đơn vi SP Công thức: Tiền lương SP = Khối lượng SP hoàn thành x Đơn giá tiền lương -Hình thức trả lương sản phẩm gián tiếp: Đây là tiền lương trả cho công nhân viên phụ cùng tham gia sản xuất với công nhân viên chính đã ảnh hưởng lương theo sản phẩm Công thức: Tiền lương SP gián tiếp = Số lượng SP hoàn thành của công nhân sản xuất . chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP SX&TM Cát Lợi Sinh. ĐỘNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.NHỮNG VẤN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản. ĐỘNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.NHỮNG VẤN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến kế toán tiền lương và các